第一篇:商場出納工作流程
商場出納工作流程
9:00~10:301、整理個(gè)人辦公區(qū)域;對前一天工作的自我總結(jié)及當(dāng)天工作安排;
2、核對前一天的帳目,匯款回單的傳真及上網(wǎng)查對銀行帳,商場出納工作流程。
10:30~12:001、根據(jù)收付憑據(jù),逐筆登記現(xiàn)金、銀行日記帳;
2、審核付款申請報(bào)告和費(fèi)用報(bào)銷單,提請總經(jīng)理簽字;
3、與會(huì)計(jì)核對現(xiàn)金、銀行帳目及帳目查詢;
4、公司日常費(fèi)用原始憑證的粘貼及報(bào)銷單的填制;
5、協(xié)助廣州公司事務(wù)的處理。
14:00~18:001、根據(jù)總經(jīng)理簽字后的付款申請報(bào)告,整理及填寫支票、進(jìn)帳單、電匯單等需去銀行辦理的事務(wù);
2、根據(jù)支票頭、電匯單逐筆登記使用情況;
3、臨時(shí)事務(wù)的處理;
4、工作的安排及督促;
5、各商場回款的催收;
6、根據(jù)現(xiàn)金帳目核對自己手中的現(xiàn)金保證準(zhǔn)確無誤
7、銀行付款、取現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的辦理(根據(jù)業(yè)務(wù)情況下午或第二天早上辦理),工作總結(jié)《商場出納工作流程》。
臨時(shí)、突發(fā)性工作:
1、審核與商場簽定的聯(lián)營合同草案。
2、辦理員工借支。
3、辦理現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)。
4、安排的其他工作。
5、公司證照、合同檔案的查詢及辦理借閱。
6、銀行不定期的對帳及銀行事務(wù)的辦理。
7、各商場費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用帳的重新核對。
8、根據(jù)公司人員異動(dòng)情況去社保局辦理人員增減及其他事宜。
9、根據(jù)現(xiàn)金、銀行帳目的對外合理性與會(huì)計(jì)商討如何調(diào)帳處理
每周定期需完成的工作
1、每周六上午編制資金流量周報(bào)表。
2、審核〈應(yīng)收回開票款明細(xì)表〉、供應(yīng)商預(yù)付款及到貨情況。
3、每周五下午公司員工報(bào)帳。
4、每周一下午工程部報(bào)帳。
5、每周去華天專柜進(jìn)行銷售對帳。
6、每周六下午做好本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃的安排,及大掃除。
7、每周例會(huì),各部門工作協(xié)調(diào)。
每月定期需完成的工作
1、編制公司員工、廣州公司、工程部及各專店人員提成和工資表,經(jīng)確認(rèn)無誤,簽字上報(bào),并安排工資發(fā)放(每月14日前)。
2、按時(shí)繳納電話費(fèi)、房屋按揭款及每季度房租(每月20日前)。
3、商場開具費(fèi)用票(月末)。
4、根據(jù)公司用電情況,901、401、404電表查電,及時(shí)購電。
5、每月月底報(bào)現(xiàn)金、銀行盤存表,并與會(huì)計(jì)核對帳目以確保帳實(shí)相符(月初)。
6、根據(jù)順風(fēng)月結(jié)單一一核對順風(fēng)運(yùn)費(fèi),經(jīng)確認(rèn)無誤后付款,并對運(yùn)費(fèi)成本對各部門提出建議(月初)。
第二篇:商場工作流程
商場工作流程
:《采購員崗位職責(zé)》
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,商場工作流程。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見,工作總結(jié)《商場工作流程》。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1)采購管理
進(jìn)貨管理模塊是軟件的基礎(chǔ)管理模塊之一,它包括從進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨開票、進(jìn)貨審核、進(jìn)貨結(jié)算、進(jìn)貨退回以及預(yù)付款管理,對進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理,與應(yīng)付賬款管理接口,及時(shí)追蹤付款情況,定期進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)
a)業(yè)務(wù)處理說明
b)功能模塊介紹
i進(jìn)貨訂單
“進(jìn)貨訂單”是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。
在企業(yè)的日常運(yùn)作過程中,經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況制訂進(jìn)貨計(jì)劃,在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。
ii進(jìn)貨開票
當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需要做一張“進(jìn)貨單”。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類型,訂單類進(jìn)貨和非訂單類進(jìn)貨;訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過獲取進(jìn)貨訂單來進(jìn)行開進(jìn)貨票;非訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù),直接開進(jìn)貨單。
“進(jìn)貨單”存盤后生成一張“未審核進(jìn)貨單”;
只“保存”不“審核”的“進(jìn)貨單”不增加商品庫存;
只有經(jīng)過審核的“進(jìn)貨單”才增加商品庫存,同時(shí)增加“應(yīng)付賬款”;
在進(jìn)貨開票時(shí)可以選擇“最近進(jìn)價(jià)”或“進(jìn)貨價(jià)”作為缺省進(jìn)貨單價(jià);
在開進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。
iii進(jìn)貨審核
進(jìn)貨單保存后生成一張“未審核進(jìn)貨單”。
“未審核進(jìn)貨單”通過“進(jìn)貨審核”便成為“已審核進(jìn)貨單”。
“進(jìn)貨審核”使商品的庫存數(shù)量增加,同時(shí)增加“應(yīng)付賬款”。
iv進(jìn)貨退回
本模塊可以實(shí)現(xiàn)對進(jìn)貨退回單的管理和控制。
本模塊可以處理“原單進(jìn)貨退回”和“非原單進(jìn)貨退回”。
“進(jìn)貨退回”將減少庫存數(shù)量。
v進(jìn)貨結(jié)算
“進(jìn)貨結(jié)算”模塊可以對已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。
“進(jìn)貨結(jié)算”的結(jié)果使“應(yīng)付賬款”減少。
vi預(yù)付款管理
在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中,有些需要提前預(yù)付定金,本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。
做進(jìn)貨結(jié)算時(shí),可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。
當(dāng)“進(jìn)貨結(jié)算單”上的“付款總額”大于“付款合計(jì)”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。
預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。
第三篇:出納工作流程
出納工作流程 出納基本工作流程:
貨幣資金核算:
①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
登記日記賬,保證日清月結(jié)。
保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。
保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
②往來結(jié)算:
辦理往來結(jié)算,建立清算制度。
核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。
③工資結(jié)算:
執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。
審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。
2、出納工作的具體流程是什么?
①出納的工作。
辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。
做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
?員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。員工工資的發(fā)放。
②出納工作細(xì)則。
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。
失誤防范及糾正程序。
③現(xiàn)金收付。
現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起
糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
⑤銀行賬處理。
登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
⑥報(bào)銷審核。
在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。
3、出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?
會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制程序和方法。
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會(huì)計(jì)核算形式。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件,采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算形式。
因此,盡管每一個(gè)會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對會(huì)計(jì)核算形式作出明確的規(guī)定。一項(xiàng)合理有效的會(huì)計(jì)核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:
1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。
2)能正確、全面和及時(shí)地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。
3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。
我國 國有企業(yè)目前一般采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:
1)記賬憑證核算形式。
2)匯總記賬憑證核算形式。
3)科目匯總表核算形式。
4)多欄式日記賬核算形式。
5)日記總賬核算形式。
應(yīng)當(dāng)指出,會(huì)計(jì)核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形
出納員如何記賬、對賬
2006-2-17 16:40:29來源:納稅服務(wù)網(wǎng)作者:【大中小】
登記現(xiàn)金日記賬(亦稱現(xiàn)金出納登記簿)與銀行存款日記賬,是出納員的重要工作,一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。應(yīng)像要求會(huì)計(jì)員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對好賬。
(一)正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。
(二)序時(shí)記賬。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對,看是否賬款相符。
(三)正確更正錯(cuò)賬。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會(huì)計(jì)制度歷來規(guī)定,財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。
(四)正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時(shí)形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁撕掉。
(五)正確對賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項(xiàng)目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對。有些出納員記載存款日記賬時(shí),將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記
賬內(nèi),而銀行的“對賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對賬單”核對。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對賬單”核對不上,則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對賬單”核對;若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符,則應(yīng)軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù),及時(shí)主動(dòng)找銀行對賬,并弄清楚情況,妥善處理。
開戶單位每接到一張銀行存款“對賬單”,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銀行存款日記賬勾筆核對,不應(yīng)推遲到期末集中核對。銀行存款“對賬單”不能代替單位存款日記賬。全年“對賬單”要逐一收集,完整保存,裝訂成冊,與銀行存款日記賬一起存檔保管。
出納員如何編制記賬憑證
編制會(huì)計(jì)報(bào)表前的準(zhǔn)備
出納員如何編制記賬憑證
出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類:一類是通用憑證,即不分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);一類是分錄憑證,即由收款 憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證,分別處理貨幣資金收付業(yè)務(wù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。以分錄憑證為例,出納員在編制記賬憑證 時(shí),應(yīng)在以下三個(gè)方面特別注意。
首先,應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款,是指單位收進(jìn)的貨幣資金,包括現(xiàn)金和銀行存款,絕不是單指現(xiàn)金的收付。某些單位在自行設(shè)計(jì)印制的記賬憑證中,將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”,將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”,用來專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理,這就更不規(guī)范了。
其次,要正確填寫有關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個(gè)要素,應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。一是要按記賬日期填寫年、月、日,且年份要寫全稱;
二是按貨幣資金的收付事項(xiàng)分別編制“字號”,“總字號”一般留給會(huì)計(jì)員填寫;
三是按業(yè)務(wù)內(nèi)容簡潔而清楚地填寫摘要,不僅自己記的賬能看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù),讓會(huì)計(jì)員也能從記賬憑證上看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù);
四是依據(jù)收付款憑證分別填寫有關(guān)貨幣資金科目,以及與之相聯(lián)系的對應(yīng)科目。一般來講,收款憑證上“借方科目”在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);反之,付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);五是將發(fā)生額清晰地填入同行對應(yīng)科目的金額欄;
六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)。注意:(1)用購買的膠水粘附件,不要用大頭針別上,也不要用面糊做成的糨糊粘貼,以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。(2)粘貼附件時(shí)留下憑證裝訂線,以供日后翻閱。(3)附件粘貼要整齊,一般是將上邊對齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊,不能裝訂后打不開;
七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。
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再次,要注意幾個(gè)事項(xiàng):一是書寫要認(rèn)真,字跡要清晰,數(shù)碼要規(guī)范;二是按規(guī)定使用筆墨,不能隨便使用紅筆,不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆填寫;三是正確改錯(cuò),不要隨意涂抹;四是提現(xiàn)業(yè)務(wù)與存現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一用“付款憑證”,提現(xiàn)時(shí)以“銀行存款”科目減少為主,對應(yīng)科目即是“現(xiàn)金”;存現(xiàn)時(shí)反之,以“現(xiàn)金”科目增加為主,對應(yīng)科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異,只是在編寫字號時(shí)注意不要混淆,因?yàn)閼{證格式一樣,顏色一樣,容易出錯(cuò)。
第四篇:出納工作流程
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出納工作流程
1資金收支的一般程序
出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,才能保證出納工作的質(zhì)量。
(1)資金收入的處理。
①清楚收入的金額和來源。出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求。
明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。
收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。
收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,單位交納的押金等。
②清點(diǎn)收入。出納員在清楚收入的金額和來源后,進(jìn)行清點(diǎn)核對,清點(diǎn)時(shí)應(yīng)沉著冷靜,不要圖快。其業(yè)務(wù)如下:
現(xiàn)金清點(diǎn)。現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。
清點(diǎn)核對無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如果收入金額較大的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。如果清點(diǎn)核對并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。③收入退回。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?,如支票印鑒不清,收款單位賬號錯(cuò)誤 1
等,應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款。
(2)資金支出的處理。
①明確支出的金額和用途。出納人員支付每一筆資金的時(shí)候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額,合理安排資金。
明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款,對于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實(shí)后,方可辦理付款手續(xù)。明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制,并問有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報(bào),行使出納人員的工作權(quán)力,用途不明的,出納人員可以拒付。
②付款審批。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及到實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)有倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收;涉及到差旅、銷售費(fèi)用等的,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。到財(cái)務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納辦理付款。
③辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對待,因?yàn)榭钜坏└冻觯l(fā)生差錯(cuò)是很難追回的。嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。
現(xiàn)金付款。雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。在清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況,由出納員負(fù)責(zé)。銀行付款。開具支票時(shí),出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現(xiàn)金支票,應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí),出納人員應(yīng)書寫準(zhǔn)確、清晰、完整,保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng)。
付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,銀行單據(jù)直接作為已付款證明。
如確認(rèn)簽字后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
④付款退回。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因我方責(zé)任引起的,應(yīng)換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因己方責(zé)任引起的,應(yīng)由對方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。
2資金收支的賬務(wù)處理
出納人員的賬務(wù)處理相對而言較為簡單,其程序與會(huì)計(jì)處理基本一致。具體可分為:
(1)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶。
(2)按照各項(xiàng)規(guī)章制度審核原始憑證。
(3)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。
(4)登記出納日記賬和相關(guān)備查簿。
(5)財(cái)產(chǎn)清查,保證賬實(shí)相符、賬賬相符。
(6)編制出納報(bào)告。
(7)保管出納資料,按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
3出納工作的階段日程
出納工作是按時(shí)間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的,因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后,要對工作有個(gè)時(shí)間的概念,以保證出納業(yè)務(wù)得到及時(shí)處理,出納信息得到及時(shí)反映。
(1)上班第一時(shí)間,檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重物品。
(2)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管請示資金安排計(jì)劃。
(3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排。
(4)按順序辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)。
(5)當(dāng)天下班前,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬。
(6)因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待翌日優(yōu)先辦理。
(7)根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送一次出納報(bào)告。
(8)當(dāng)天下班前,出納人員進(jìn)行賬實(shí)核對,必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符;收到銀行對賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。
(9)每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對。
(10)其他出納工作的辦理。
(11)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象。
第五篇:出納工作流程
出納工作流程:收取款項(xiàng)—審核憑證—付款—登記日記賬—登記各類臺(tái)帳及輸入電子表格—將工地收款情況報(bào)告成本會(huì)計(jì)—統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)量—督促項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)足額的收取工程款
特殊約定中:一定列出---先付款后開工
公司約定中:地面找平
采用多樂士家麗安凈味乳膠漆
白橡面板
基礎(chǔ)工程直接費(fèi)=項(xiàng)目總報(bào)價(jià)—水電直接費(fèi)
基礎(chǔ)材料搬運(yùn)費(fèi)=基礎(chǔ)工程直接費(fèi)*0.03
5水電材料搬運(yùn)費(fèi)=水電直接費(fèi)*0.035
工資發(fā)放日:15號提成:3號開工后三天才可預(yù)借工程款
第一次領(lǐng)用工程款:百分之五
第二次領(lǐng)用工程款: 百分之五
第三次領(lǐng)用工程款:百分之二十減去第一次和第二次的竣工:百分之六十六減去前三次領(lǐng)用和材料和防水
項(xiàng)目經(jīng)理資料帶封皮上15項(xiàng)填寫施工人員登記表
尾款計(jì)算方法:
[(基礎(chǔ)工程直接費(fèi)+水電直接費(fèi)-扣除(+增加)]*1.035=A
A*0.66=B
已領(lǐng)取:C材料:D 防水:E
尾款=B-C-D-E
水電直接費(fèi)要光盤才能報(bào)銷
付清尾款后要收回之前給予資料
總結(jié)要50字以上
星期三結(jié)款
配送材料次數(shù):
1.開工材料及水電材料1次
2.木工材料分:夾心板及其他材料1次
3.面板.線條1次
4.膩?zhàn)臃?次
5.油漆 乳膠漆1次
6.機(jī)動(dòng)補(bǔ)貨1次
計(jì)算費(fèi)用:
1.每一趟10元配送費(fèi)
2.運(yùn)輸費(fèi)25一趟30一趟35一趟40一趟70一趟
3.退貨同上
4.同一車,不同小區(qū)順帶加10遠(yuǎn)一趟
5.上樓費(fèi):
A,一層、三層,按折合夾心板40張為一趟 40元/次
B,一層、三層,40張以下按一趟20元/次
C,夾心板0.4元/層/張
十五厘板、石膏板、十二厘板、杉木方料0.3元/層/張
九厘板0.3元/層/2張
五厘板0.3元/層/3張
三厘板0.3元/層/6張
杉木地板0.3元/捆/層
光油0.3元/桶/層
乳膠漆(18L)0.3元/桶/層
膩?zhàn)臃?.35元/袋/層
白膠0.3元/桶/層
防火涂料0.3元/桶/層
玻音軟片0.3元/卷/層
大桶膠水0.3元/桶/層
三樓以上,封閉式樓梯又不能上電梯的按第5項(xiàng)品種0.35元/層/張
能上電梯:夾心板0.4元/層/張*5層,不管樓層高低
杉木地板0.65元/捆
膩?zhàn)臃?.35元/袋/層*5
杉木方料不能裁的按基本樓層或封閉式樓梯計(jì)算
能上電梯的板材盡量不開裁
6.每次上車板材收取10/趟
7.實(shí)木線條每套10元
8.搬運(yùn)費(fèi)最低起價(jià)20/趟
出納日常工作的內(nèi)容
鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內(nèi)容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣
資金收支的監(jiān)督等。
(一)貨幣資金的收支與記錄
出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個(gè)方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。
具體而言,本項(xiàng)工作內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面:
1.做好現(xiàn)金收付的核算
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
2.做好銀行存款的收付核算
嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。
3.認(rèn)真登記日記賬,保證日清月結(jié)
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對賬單進(jìn)行核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握
銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
4.保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券
對現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負(fù)賠償責(zé)任。對
于單位保險(xiǎn)柜密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉(zhuǎn)交他人。
5.保管有關(guān)印章,登記注銷支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記
簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
6.復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算
認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷
售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
(二)結(jié)算往來
1.辦理往來結(jié)算,建立清算制度
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算,應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)
收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
2.管理企業(yè)的備用金
實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。
3.核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失
對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
(三)工資核算
1.執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用
根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行
情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。
2.審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金
根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。
3.負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)
按照工資總額的組成和支付工資的來源,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。
(四)貨幣資金收支的監(jiān)督
貨幣資金收支過程中會(huì)面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實(shí)施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現(xiàn)金和銀行存款各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行,違反規(guī)定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。隨時(shí)檢查和監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,以保證出納工作的合法性、合理性,保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。
填寫現(xiàn)金日記賬
首先,現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國家對外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄,你想不重要為何所有帳薄中只有總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的,其他全為活頁式的呢,這就是為了防止人為拆本使用了。
二、現(xiàn)金及銀行日記帳不是按發(fā)票呀什么登記的,我不知道你們是怎么管理的,一般應(yīng)該是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制“現(xiàn)金付出(收入)單或銀行存款付出(收入)單”,出納人員根據(jù)付出單才付款,并據(jù)付款業(yè)務(wù)順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳,完畢后,應(yīng)在該單上加蓋現(xiàn)金(銀行)付訖或收收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
三、帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,這種收付款單一般全是編號的;對方科目也應(yīng)該是寫在收付款單上面的,只要是填寫規(guī)范,就什么也有。
四、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳應(yīng)該做到日清月結(jié),余額一般應(yīng)該每一筆業(yè)務(wù)都算出余額來,這樣做是為了能及時(shí)了解實(shí)有庫存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù),免得開出空頭支票等。
五、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類帳戶,余額應(yīng)該在借方,其實(shí)這兩個(gè)也是會(huì)計(jì)科目,看帳戶到底應(yīng)該登記在借方或貸方主要是看科目屬于那一類,資產(chǎn)類帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶正好和這個(gè)相反,是貸方登記增加,借方登記減少。
六、登記帳戶要逐行、逐頁進(jìn)行登記,不允許有隔頁、空行出現(xiàn),一但發(fā)生了,應(yīng)劃線注銷,不允許撕掉,每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣,并結(jié)出本頁借、貸方發(fā)生額及余額,轉(zhuǎn)入下一頁,并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。
七、月份終了,應(yīng)結(jié)出本月借、貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄寫明“本月合計(jì)”
下一行還要結(jié)出各方的累計(jì)及余額,并寫明“累計(jì)”字樣。