第一篇：秘書部年度工作總結(jié)

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部年度工作總結(jié)

新春伊始，萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實(shí)團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書處的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé)：

1.社聯(lián)文本工作，各種材料的編輯。開學(xué)初期，整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)新成員名單及其信息，同時(shí)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中，保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫申請(qǐng)表、無(wú)課表等，接主席團(tuán)要求編輯文檔。2.負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。每次會(huì)議秘書部全體成員做好會(huì)議，每周會(huì)長(zhǎng)例會(huì)秘書部以兩人一組，輪流派人員到場(chǎng)。3.各種活動(dòng)會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)簽到，會(huì)議、例會(huì)等，秘書部負(fù)責(zé)其簽到，并統(tǒng)計(jì)有哪些社團(tuán)缺勤等，以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團(tuán)、部門事宜，做好信息的及時(shí)溝通。秘書部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令，及時(shí)將指令信息向各社團(tuán)各部門傳達(dá)，管理2013屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計(jì)工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會(huì)簽到、周五簽到做成電子表，后匯總成每月快樂基金，上交主席團(tuán)，再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會(huì)簽到、周五簽到統(tǒng)計(jì)上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)整理，發(fā)至主席團(tuán)，審核無(wú)誤，上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來(lái)的郵件整理，聯(lián)系主席團(tuán)。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，秘書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時(shí)候能及時(shí)的取出，并定期整理辦公室，將已過(guò)期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會(huì)及社聯(lián)的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無(wú)網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報(bào)廢）

7.協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)工作，配合各個(gè)部門，在考核社團(tuán)會(huì)議人手不夠時(shí)，積極參與。

這個(gè)學(xué)期，我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無(wú)論在各項(xiàng)活動(dòng)中會(huì)議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書處都是作為一個(gè)整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足，由于辦公室前期無(wú)網(wǎng)，有許多資料需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過(guò)慢，使辦公室的資料和秘書部每個(gè)人的資料不能及時(shí)的保持統(tǒng)一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部QQ群，將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享，并保證里面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間，速度有些慢，使各社團(tuán)不能及時(shí)接收。新的一年，新氣象。秘書部必會(huì)一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風(fēng)，隨時(shí)接收?qǐng)F(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息，為個(gè)團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)：秘書部

2013年12月31

第二篇：2010—2011秘書部工作總結(jié)

時(shí)光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去，回首往事，這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng)，秘書部在成長(zhǎng)。

這學(xué)期，秘書部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長(zhǎng)了，再也不是你動(dòng)我動(dòng)，沒你命令不敢動(dòng)的小秘書了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。

這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。

通過(guò)以上的工作總結(jié)，一個(gè)學(xué)期來(lái)，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來(lái)，我們的工作還有很多不足，比如說(shuō)：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒有一個(gè)質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的，敢站出來(lái)講話的秘書部。

第三篇：秘書部工作總結(jié)范文

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時(shí)，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作

在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后，讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后，社聯(lián)秘書部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。

6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》

社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽，秘書部制作了《評(píng)分表》，并召集各個(gè)部門部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽，評(píng)出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng) ① 納新

社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí)，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會(huì)納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達(dá)各種信息與通知。② 會(huì)議

第一次社聯(lián)全體大會(huì)，秘書部起草方案，第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，要求他們及時(shí)來(lái)開會(huì)，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會(huì)議，更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場(chǎng)地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。

③ 交流會(huì)

交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會(huì)，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言，談了對(duì)社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流，彼此的距離越來(lái)越近，更了解對(duì)方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會(huì)員證制作

為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片，并安排人手填寫會(huì)員證，同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會(huì)長(zhǎng)沙龍

秘書部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng)，初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開時(shí)，認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來(lái)臨之前，秘書部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段，秘書部聯(lián)合各部門部長(zhǎng)在三教草坪上商討，會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模；會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí)，由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員；會(huì)徽大賽初賽時(shí)，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動(dòng)安排，并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時(shí)下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請(qǐng)材料的模板，及時(shí)修改，方便協(xié)會(huì)使用。③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理 ⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會(huì)資料整理

① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財(cái)富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過(guò)參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)

③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時(shí)，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。5．多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)，與協(xié)會(huì)共同努力 6．開一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽

7．多開例會(huì)，多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對(duì)未來(lái)工作的展望

秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī)，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門、協(xié)會(huì)的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

2012年12月22日

第四篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

這一學(xué)期以來(lái)，秘書部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時(shí)做好各項(xiàng)工作，并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下：

1、在剛開學(xué)的前三周，我們對(duì)各班級(jí)進(jìn)行了綜合測(cè)評(píng)的整理

2、新生開學(xué)后的第二個(gè)星期，學(xué)生會(huì)進(jìn)行了招新大會(huì)。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請(qǐng)表，并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單

3、學(xué)生會(huì)招新第一輪面試，我們部門也進(jìn)行了第一次面試，本部門確認(rèn)了5個(gè)干事。

4、：收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并發(fā)放給各位干事，分配任務(wù)。

5、整理2011級(jí)新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作：

1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)參加例會(huì)。

2、本部門一直以來(lái)每周都對(duì)參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)進(jìn)行考核。

3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái)，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)手上

4、本部門一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作，使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天!

第五篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項(xiàng)

工作并開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué)，秘書部成員遵從學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指揮，與學(xué)生會(huì)的其他部門到指定

位置接待新生，幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù)，介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會(huì)的組

成機(jī)構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會(huì)鍛煉自己。

二.招新成員

為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部

門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求，更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn)，組成了現(xiàn)在的大家庭。

三“沃森杯”迎新籃球賽

10月初至月末我院學(xué)生會(huì)體育部舉行迎新籃球比賽，我部成員在比賽中擔(dān)任記時(shí)記分任

務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行，我部成員按時(shí)到比賽場(chǎng)地，嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時(shí)記分。

四迎新晚會(huì)

10月29日我院學(xué)生會(huì)組織迎新晚會(huì)，我部成員遵照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的安排，負(fù)責(zé)在晚會(huì)

期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。，以及做學(xué)生會(huì)考勤工作并且在晚會(huì)期間我部的成員在后臺(tái)協(xié)助其他學(xué)

生會(huì)部門完成晚會(huì)的順利舉行。

五辯論賽

11月初我院舉行院級(jí)辯論賽，我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場(chǎng)。辯論會(huì)一般是在星期一和

星期四晚七點(diǎn)半舉行，我部成員準(zhǔn)時(shí)到賽場(chǎng)到指定位置監(jiān)督比賽全過(guò)程，使每場(chǎng)比賽公平公

正的舉行。

六常規(guī)工作

1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電

子資料。

2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作，及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程，向主

席團(tuán)或老師反映工作情況.3.參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門每周例會(huì)，及時(shí)了解其他部門和各二級(jí)院的工作情況，緊密聯(lián)

系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門。

4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng)，了解活動(dòng)的具體情況，及時(shí)完成通

訊稿的寫作。

5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。

6.建立我校學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。

7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。

成為秘書部中的一員，我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機(jī)會(huì)，它充實(shí)了我的大學(xué)生活，也學(xué)到了很多東西，從中更加深切的體驗(yàn)到了團(tuán)隊(duì)的力量，也增強(qiáng)了我的責(zé)任感。，在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng)，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！

盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步，但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn)，我們堅(jiān)信，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)！我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里，我們將繼續(xù)努力，爭(zhēng)取更大的成績(jī)，與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會(huì)的美好明天！