第一篇:秘書部迎新總結(jié)
迎新總結(jié)
迎新的工作是我們自動化工程系學(xué)生會新學(xué)期的第一件大事。為了更好地服務(wù)大一新生,我們作好充分準(zhǔn)備,并取得了良好的效果。迎新工作的順利開展標(biāo)志著學(xué)生會的信心和服務(wù)理念將一直保持,也為學(xué)生會新一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。
為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié): 一、迎新準(zhǔn)備工作
本次迎新工作的順利開展十分得益于前期的良好準(zhǔn)學(xué)生會迎新工作總結(jié)備工作。我們學(xué)生會召開了迎新工作會議,主席團(tuán)在老師的指導(dǎo)下下達(dá)了各組迎新工作任務(wù).1、在迎新人員調(diào)度上,由主席團(tuán)協(xié)調(diào),各組負(fù)責(zé)人都積極參與配合。
2、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點(diǎn)與重頭戲,主要有宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果,使得新生和家長對迎新工作總結(jié)系和學(xué)生會有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作的失誤要點(diǎn):
1、圖書館里面的:繳費(fèi)紀(jì)律不太好,缺少必要的秩序維持。
2、志愿者管理不好,出現(xiàn)很多一去不復(fù)返的壞現(xiàn)象。因此,在這危急情況下沒有馬上做出適應(yīng)調(diào)配,害到接待新生的人手不夠。
自動化工程系學(xué)生會秘書部
第二篇:開學(xué)迎新總結(jié)(秘書部)
迎新九月,盡顯英雄本色。接下來就是12屆新生的迎新工作。這是美術(shù)與藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會新學(xué)期的第一件大事。院領(lǐng)導(dǎo)高度重視迎新工作,提前布置好了團(tuán)總支學(xué)生會的各項(xiàng)工作。我們美術(shù)系在系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及老師的帶領(lǐng)下,在學(xué)院其他所有領(lǐng)導(dǎo)老師的關(guān)心支持下,學(xué)生會上下齊心、團(tuán)結(jié)互助,使得迎新工作得以高質(zhì)量的完成,得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、新生和家長的一致好評。總結(jié)回顧這次迎新工作,取得了很大的成果。
一、準(zhǔn)備工作
1、本次迎新工作的順利開展得益于良好的前期準(zhǔn)備工作。學(xué)生會于迎新活動正式開始前召開了迎新工作會議,在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,分配了各部門的迎新工作任務(wù)。
2、迎新接待場地安排和布置方面,團(tuán)總支學(xué)生會成員于迎新第一天早上提前做好了布置,為新生和家長尋找報(bào)名點(diǎn)及方便快捷的完成所有報(bào)名程序提供了便利。
3、迎新人員提前準(zhǔn)備了《12級新生報(bào)名流程圖》給新生提供了方便。
二、迎新現(xiàn)場
1、帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)。主要包括領(lǐng)取報(bào)道單、呈交個人檔案、繳納學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)等、辦理飯卡、繳費(fèi)領(lǐng)取宿舍行李、校服、辦理戶口遷移、辦理新生入住手續(xù)。團(tuán)總支學(xué)生會各成員在迎新點(diǎn)都能主動帶領(lǐng)新生及家長前往各程序辦理點(diǎn),為不熟悉校園環(huán)境的新生及家長節(jié)約了大量的時間,這一點(diǎn)很是值得肯定。
2、新生報(bào)道登記和檔案錄入。主要包括:填寫新生入學(xué)登記表、收取新生檔案(學(xué)生材料、檔案、團(tuán)關(guān)系)及團(tuán)證、收取新生報(bào)道單。負(fù)責(zé)登記的學(xué)生干部都能堅(jiān)守自己的崗位,寸步不離,笑臉相迎每一位新生呈遞過來的檔案和其它相關(guān)材料并且謹(jǐn)慎、小心地將它們分類裝入檔案袋。
3、系領(lǐng)導(dǎo)老師在迎新過程中不辭辛勞多次來到迎新現(xiàn)場,關(guān)注迎新工作的完成情況,這是這次迎新工作順利完成的重要保障。
存在的不足之處:
大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的辦事流程,以致在辦理各項(xiàng)手續(xù)時,走了一些不必要的彎路,給新生及家長們帶來了一定的麻煩。
總之,這次迎新工作得以較高質(zhì)量的完成,離不開所有領(lǐng)導(dǎo)老師和學(xué)生干部的群策群力,不畏艱難。學(xué)院的迎新點(diǎn),也成了學(xué)校中一道靚麗的風(fēng)景線。
以上是對本次迎新工作的一次總結(jié),好的工作作風(fēng)我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持下去,存在的不足我們力爭在今后的工作中加以改進(jìn)。
學(xué)院
2012年12月15號
第三篇:秘書部總結(jié)
秘書部工作總結(jié)
1、在團(tuán)隊(duì)工作中,集體的力量大于個人,合作大于單打。
2、面對工作,不要有逃避的想法,敢于面對。
3、具體工作前要有條理,能有效避免工作中的慌亂。
4、對于文件總結(jié),繼承和創(chuàng)新要兩手抓。
5、作為秘書處成員,對于文字和數(shù)字永遠(yuǎn)要慎之又慎。
6、心一定要細(xì),改掉神經(jīng)大條。
7、飯可以多吃,話不可以多說。
8、只要是工作都要百分之百認(rèn)真對待,不可以一丁點(diǎn)懈怠。
9、工作的速度和質(zhì)量都要追求,別磨嘰。
10、要即刻自信。這對完成工作也很關(guān)鍵。
第四篇:秘書部總結(jié)
電氣系分團(tuán)委學(xué)生會
秘書部總結(jié)
站在歲末,透視過去一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在沒察覺中充實(shí)眼瞼。似乎初進(jìn)學(xué)校的影象依然就在心頭展現(xiàn)!當(dāng)初進(jìn)入秘書部的喜悅還留在腦際呢!記得一名哲人曾經(jīng)說過:立場決議一切。而在本身的切身工作中才體會到這句話的真理。一件事交到本身手中,就是部長對本身的信任,對每件事你就必須當(dāng)真負(fù)責(zé)到底。以前,總以為差不多就行了,何須如此一板一眼?,F(xiàn)在,明白了那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效驗(yàn)肯定是大打折扣。同時,你對事、對工作的立場也象征著你可以從中學(xué)到些什么,學(xué)到多少。
在學(xué)到東西的同時,也深深感覺到本身的不足。對這個部分的事物還是需要部長的指教,有些事到底還是缺少經(jīng)驗(yàn)的。而且,要學(xué)的東西另有很多,我應(yīng)該更加虛心才是。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)系工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周的工作計(jì)劃。以達(dá)到更好的效果。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、迎新活動
12級新生入學(xué)是我系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了系領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使
電氣系分團(tuán)委學(xué)生會
活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)系的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的99%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出12名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
3、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
這個學(xué)期,我感覺部長帶領(lǐng)的挺好的,若真的要雞蛋里挑骨頭,大概就是部分的集體活動有點(diǎn)偏少了,我想以后會加強(qiáng)的。
最后,要感激我們的部長,對我們的精心教導(dǎo)和造就,在他們身上我學(xué)會了許多待人處事的道理。在這拓展了視野,學(xué)到很多書本里學(xué)不到的常識。在新的一年,我會好好努力,好好加油,希望秘書部新年新景象新形象新氣象,越來越好。
電氣工程系分團(tuán)委學(xué)生會秘書處
二〇一三年二月
第五篇:秘書部個人總結(jié)
秘書部個人工作總結(jié)時間過得很快,在英協(xié)的一學(xué)年即將過去,回首往昔,感慨萬千:從過去的經(jīng)年淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無策到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,無論是我自身還是秘書部都發(fā)生了驚人的變化。一年多來,協(xié)會在各部門的共同努力下,開展了許多有意義的活動,取得了一定的成就,這一切都離不開各部門干事及師兄,師姐的關(guān)心,幫助。但是由于我們的工作能力,工作方法有限,工作中存在著許許多多的不盡人意的地方,尤其是干事跟會員的溝通方面做的不夠好,這讓協(xié)會不能游刃有余的做好協(xié)調(diào)工作,這些問題有待于在以后的工作提高水平,正確把握尺度,在以后的實(shí)踐中進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的工作。下面我把我在英協(xié)一學(xué)年的工作總結(jié)呈現(xiàn)如下:
常規(guī)工作:
1、做好協(xié)會及個部門的會議記錄和考勤工作,了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,并向部長報(bào)告工作情況。
2、協(xié)助各部門舉辦的活動,了解活動的具體情況。
3、積極做好活動方案、器材,場地,及課室的申請。
4、及時記錄及匯報(bào)協(xié)會開支情況,并做好匯總。
5、在協(xié)會活動開展前配合發(fā)送請柬,活動過程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí),除了做好自己的本職工作外,給與其他部門大力配合。增強(qiáng)各部門與各部門的交流與溝通,共同協(xié)作完成工作。
6、打印好協(xié)會活動所需的評優(yōu)獎狀,各類證書。
在工作取得成功的同時,我也看到了許多不足:
1、有時不能很好地傳達(dá)通知,比如忽略了時間地點(diǎn)。
2、與各部門的交流不夠,導(dǎo)致考勤時有些干事還不認(rèn)識。
3、考勤記錄不夠真實(shí),有所感情用事。
自己對工作矜矜業(yè)業(yè),勤勤懇懇,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入到工作中去,對活動都深入到底,對于自己經(jīng)手的任何工作都要認(rèn)真做好,不計(jì)較個人得失,工作有計(jì)劃,有目標(biāo),認(rèn)真及時完成各項(xiàng)工作任務(wù)。對于自己的不足,自己在下學(xué)年來臨時會積極做好,并且對于本部門的常規(guī)工作會吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),揚(yáng)長辟短。更積極的投入工作中去。本學(xué)年的各項(xiàng)工作即將結(jié)束,新的一學(xué)年將要來臨,新的空間承接新的理想,在經(jīng)過了一個學(xué)年的歷練之后,相信自己會繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。同時也相信即將到來的新成員將會保持優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新,為協(xié)會的發(fā)展獻(xiàn)出自己的努力.秘書部:黃俊楠 2011年6月04日