第一篇:秘書部總結(jié)及計劃
學生會秘書部工作總結(jié)及計劃
學生會是校園內(nèi)最具先進性和感召力的學生組織,學生會的每一位成員都負有特殊而重要的責任。學生會是一個服務(wù)性的團體,為老師與同學們之間的溝通,起橋梁性的作用。每一位學生干部必須具有較高的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)以及高度的責任感,以身作則,為廣大同學樹立先進典型。
一年的時間匆匆而過,過去的一年是學生會秘書部的“元年”,回顧過去這一年工作中的點點滴滴,我們感到無比欣慰,我們也在這期間同秘書部共同努力,共同成長。
秘書部的工作可以說是有條不紊、緊跟步伐,且越發(fā)豐富多彩,從不同程度上豐富了學生會各部同學的第二課堂。下面就2009-2010學年第二學期學生會工作進行總結(jié),以及對以后工作進行了一些系統(tǒng)的規(guī)劃。
秘書部的工作緊張而繁瑣,不乏鍛煉,卻又時刻考驗著人的耐心。秘書部的工作總結(jié)分為以下幾個方面:
(1)銷假。這可以說是秘書部最為重要的工作。銷假的工作,一方面反映在某一階段內(nèi)各班同學的早、晚自習以及上課的出勤情況,另一方面,客觀的為輔導(dǎo)員下一階段在各班級開展的工作提出了一些針對性的方向。因此,在做工作時,我們格外的仔細,認真的做好每一次銷假任務(wù)。
(2)記錄。學生會所開的大小會議,我們都要有負責人參加,記錄下每次會議的內(nèi)容,并在會后將記錄整合,寫好會議記錄。這樣不僅可以記錄好每次會議的內(nèi)容,更為重要的是可以總結(jié)經(jīng)驗,為下一次會議的開展提出中肯的建議。(3)宣傳。對內(nèi),要傳達每一次系部的活動,通知和通告;對外,要做好每一次活動的宣傳工作,還要聯(lián)系和準備好其他系部的各項活動,為機電工程系學生會爭得榮譽。(4)郵寄。這個也是秘書部相對重要的一項工作。同學們的郵件、郵包,都要每天由負責人領(lǐng)取,登記。隨后,將名單打表并張貼出去,讓同學們拿上有效證件,定時到活動室領(lǐng)取,并做好登記工作。
(5)配合各部門的工作。團結(jié),是每個優(yōu)秀團體所應(yīng)有的精神,努力配合好其他部門的工作更是我們秘書部應(yīng)盡的職責。從查早、晚自習到學生會組織的各項活動,我們都會積極響應(yīng),努力把各項工作做到最好。
(6)完善管理方法?!捌椒仓幰妭ゴ?細節(jié)之處決成敗?!币虻刂埔说陌凑詹僮骷殑t,工作準則實行,才能把工作做到最好。
在上一學年的工作生活中,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但是在這背后也存在著幾個問題,需要我們努力改正,為以后工作的不斷提高和學生會組織的進步打好基礎(chǔ)。為此,我們對于以后的工作進行了系統(tǒng)性的規(guī)劃,具體如下:
(1)近期,學生會進行了換屆選舉,新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)形成。在努力做好換屆工作的同時,也要配合好領(lǐng)導(dǎo)們的工作,并保證在此期間內(nèi)工作有條不紊的進行。
(2)仔細認真地做好本部內(nèi)下一階段各項工作,努力完成好老師們交待的任務(wù)。做好每一次會議記錄,并為下次會議的開展提出更好的建議。
(3)定期召開內(nèi)部會議,每個人都要總結(jié)上一階段內(nèi)的工作經(jīng)驗,闡述此階段內(nèi)對工作的看法,有沒有新的想法或者建議可以完善我們工作中的不足,努力將秘書部的工作做到最好。
(4)系部新成立了宣傳部,秘書部的任務(wù)也相對減少了些。這樣可以有利于我們開展其他活動。我們認為秘書部所有成員應(yīng)當多參與其他部門的工作,并為他們提供更為中肯和建設(shè)性的建議,讓我們學生會的工作做到更好。
(5)利用我們自身的優(yōu)勢,為每個部門都培養(yǎng)出可以簡單使用word/excel等簡單的office工具的人才,為其他部門在以后做統(tǒng)計性的工作提供最好的幫助。
(6)開展鼓勵同學們刻苦學習的活動,勉勵刻苦奮進同學,努力增加他們的課外活動,使他們的學習生活更加豐富多彩。
活動計劃:
(1)學習活動。每個部推薦至少一位電腦功底較好的部員,由秘書部部員帶領(lǐng)他們學習office工具,靈活運用這些技能更好地配合本部開展的各項工作任務(wù)。
(2)聯(lián)誼活動。組織一次學生會內(nèi)部聯(lián)誼活動,以此增加學生會成員相互之間的了解與默契,增進成員們的感情,為以后更好地工作做鋪墊。
(3)征集活動。征集學生會成員所有的文藝作品,書法作品,對他們作品進行評比,并推薦其中較為突出的作品參加學院內(nèi)文藝大賽。不僅展現(xiàn)出他們的個人才華,更加豐富成員們的課余生活 ,也能為學生會爭得一定的榮譽。
機電工程系秘書部
2010年11月1日
第二篇:秘書部總結(jié)
秘書部工作總結(jié)
1、在團隊工作中,集體的力量大于個人,合作大于單打。
2、面對工作,不要有逃避的想法,敢于面對。
3、具體工作前要有條理,能有效避免工作中的慌亂。
4、對于文件總結(jié),繼承和創(chuàng)新要兩手抓。
5、作為秘書處成員,對于文字和數(shù)字永遠要慎之又慎。
6、心一定要細,改掉神經(jīng)大條。
7、飯可以多吃,話不可以多說。
8、只要是工作都要百分之百認真對待,不可以一丁點懈怠。
9、工作的速度和質(zhì)量都要追求,別磨嘰。
10、要即刻自信。這對完成工作也很關(guān)鍵。
第三篇:秘書部總結(jié)
電氣系分團委學生會
秘書部總結(jié)
站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在沒察覺中充實眼瞼。似乎初進學校的影象依然就在心頭展現(xiàn)!當初進入秘書部的喜悅還留在腦際呢!記得一名哲人曾經(jīng)說過:立場決議一切。而在本身的切身工作中才體會到這句話的真理。一件事交到本身手中,就是部長對本身的信任,對每件事你就必須當真負責到底。以前,總以為差不多就行了,何須如此一板一眼?,F(xiàn)在,明白了那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效驗肯定是大打折扣。同時,你對事、對工作的立場也象征著你可以從中學到些什么,學到多少。
在學到東西的同時,也深深感覺到本身的不足。對這個部分的事物還是需要部長的指教,有些事到底還是缺少經(jīng)驗的。而且,要學的東西另有很多,我應(yīng)該更加虛心才是。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學系工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導(dǎo)學生發(fā)展,倡導(dǎo)大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務(wù)管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周的工作計劃。以達到更好的效果。
3、物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、迎新活動
12級新生入學是我系領(lǐng)導(dǎo)及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了系領(lǐng)導(dǎo)及同學的大力支持。使
電氣系分團委學生會
活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學系的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的99%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出12名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
3、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
這個學期,我感覺部長帶領(lǐng)的挺好的,若真的要雞蛋里挑骨頭,大概就是部分的集體活動有點偏少了,我想以后會加強的。
最后,要感激我們的部長,對我們的精心教導(dǎo)和造就,在他們身上我學會了許多待人處事的道理。在這拓展了視野,學到很多書本里學不到的常識。在新的一年,我會好好努力,好好加油,希望秘書部新年新景象新形象新氣象,越來越好。
電氣工程系分團委學生會秘書處
二〇一三年二月
第四篇:秘書部個人總結(jié)
秘書部個人工作總結(jié)時間過得很快,在英協(xié)的一學年即將過去,回首往昔,感慨萬千:從過去的經(jīng)年淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無策到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,無論是我自身還是秘書部都發(fā)生了驚人的變化。一年多來,協(xié)會在各部門的共同努力下,開展了許多有意義的活動,取得了一定的成就,這一切都離不開各部門干事及師兄,師姐的關(guān)心,幫助。但是由于我們的工作能力,工作方法有限,工作中存在著許許多多的不盡人意的地方,尤其是干事跟會員的溝通方面做的不夠好,這讓協(xié)會不能游刃有余的做好協(xié)調(diào)工作,這些問題有待于在以后的工作提高水平,正確把握尺度,在以后的實踐中進一步改進和完善我們的工作。下面我把我在英協(xié)一學年的工作總結(jié)呈現(xiàn)如下:
常規(guī)工作:
1、做好協(xié)會及個部門的會議記錄和考勤工作,了解各部門的工作狀況及活動進程,并向部長報告工作情況。
2、協(xié)助各部門舉辦的活動,了解活動的具體情況。
3、積極做好活動方案、器材,場地,及課室的申請。
4、及時記錄及匯報協(xié)會開支情況,并做好匯總。
5、在協(xié)會活動開展前配合發(fā)送請柬,活動過程中仔細觀察、虛心學習,除了做好自己的本職工作外,給與其他部門大力配合。增強各部門與各部門的交流與溝通,共同協(xié)作完成工作。
6、打印好協(xié)會活動所需的評優(yōu)獎狀,各類證書。
在工作取得成功的同時,我也看到了許多不足:
1、有時不能很好地傳達通知,比如忽略了時間地點。
2、與各部門的交流不夠,導(dǎo)致考勤時有些干事還不認識。
3、考勤記錄不夠真實,有所感情用事。
自己對工作矜矜業(yè)業(yè),勤勤懇懇,有強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入到工作中去,對活動都深入到底,對于自己經(jīng)手的任何工作都要認真做好,不計較個人得失,工作有計劃,有目標,認真及時完成各項工作任務(wù)。對于自己的不足,自己在下學年來臨時會積極做好,并且對于本部門的常規(guī)工作會吸取以往的工作經(jīng)驗教訓,揚長辟短。更積極的投入工作中去。本學年的各項工作即將結(jié)束,新的一學年將要來臨,新的空間承接新的理想,在經(jīng)過了一個學年的歷練之后,相信自己會繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。同時也相信即將到來的新成員將會保持優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新,為協(xié)會的發(fā)展獻出自己的努力.秘書部:黃俊楠 2011年6月04日
第五篇:秘書部迎新總結(jié)
迎新總結(jié)
迎新的工作是我們自動化工程系學生會新學期的第一件大事。為了更好地服務(wù)大一新生,我們作好充分準備,并取得了良好的效果。迎新工作的順利開展標志著學生會的信心和服務(wù)理念將一直保持,也為學生會新一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。
為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié): 一、迎新準備工作
本次迎新工作的順利開展十分得益于前期的良好準學生會迎新工作總結(jié)備工作。我們學生會召開了迎新工作會議,主席團在老師的指導(dǎo)下下達了各組迎新工作任務(wù).1、在迎新人員調(diào)度上,由主席團協(xié)調(diào),各組負責人都積極參與配合。
2、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲,主要有宣傳部負責。宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果,使得新生和家長對迎新工作總結(jié)系和學生會有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作的失誤要點:
1、圖書館里面的:繳費紀律不太好,缺少必要的秩序維持。
2、志愿者管理不好,出現(xiàn)很多一去不復(fù)返的壞現(xiàn)象。因此,在這危急情況下沒有馬上做出適應(yīng)調(diào)配,害到接待新生的人手不夠。
自動化工程系學生會秘書部