第一篇：秘書(shū)部第二學(xué)期期計(jì)劃

初等教育系2013—2014學(xué)年第二學(xué)期

秘書(shū)部學(xué)期計(jì)劃

新春伊始，我們又迎來(lái)了新的一個(gè)學(xué)期。通過(guò)上一學(xué)期的工作，我們已經(jīng)熟悉并掌握了部門(mén)的各項(xiàng)工作。因此，對(duì)本學(xué)期的工作，我們也將充滿(mǎn)信心，更加努力，做到更好?，F(xiàn)將工作計(jì)劃總結(jié)為以下幾個(gè)方面：

一、認(rèn)真完成本職工作。

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類(lèi)通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。

2、負(fù)責(zé)系團(tuán)學(xué)干部相關(guān)的檔案管理、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)配合及部門(mén)之間的溝通。

4、負(fù)責(zé)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。

5、協(xié)調(diào)主席、書(shū)記、行政助理健全團(tuán)學(xué)干部各項(xiàng)規(guī)章制度。

6、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)干部各部門(mén)工作。

7、認(rèn)真按時(shí)高質(zhì)量地完成每周的周通報(bào)，力爭(zhēng)不犯錯(cuò)誤。

8、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉新學(xué)期的工作分工

1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉秘書(shū)部的各項(xiàng)工作程序，協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作，還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對(duì)其工作給予幫助。

3、部門(mén)其他成員將完成會(huì)議點(diǎn)名、考勤、會(huì)議記錄、等工作，文字編輯、打印表格資料等工作。

4、所有的事情由部長(zhǎng)統(tǒng)籌，大家相互協(xié)作完成。

〈2〉新學(xué)期的工作要求

1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。一項(xiàng)命令的下達(dá)，我們須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率就能保證工作的高效進(jìn)行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合各部門(mén)的各項(xiàng)工作，在溝通協(xié)調(diào)中展現(xiàn)出一名學(xué)生干部的高素質(zhì)。同時(shí)謙虛學(xué)習(xí)，勇于承擔(dān)責(zé)任、改正錯(cuò)誤，促進(jìn)團(tuán)學(xué)干部們的共同進(jìn)步。

3、提高各種素質(zhì)。秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén)，接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門(mén)間每月定期召開(kāi)例會(huì)，交流工作生活，以便大家共同進(jìn)步成長(zhǎng)。

4、樹(shù)立良好的工作形象。良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，在工作中，我們將本著服務(wù)的宗旨，盡心盡力為全體團(tuán)學(xué)干部服務(wù)，樹(shù)立起良好的工作形象。

三、內(nèi)部建設(shè)

通過(guò)一個(gè)學(xué)期的相互工作學(xué)習(xí)，部門(mén)成員們對(duì)我們所需要做的事情都已經(jīng)完全了解和熟悉。所以在本學(xué)期，我們除了做好本職工作以外，將著重培養(yǎng)干部的工作能力及處事方法，爭(zhēng)取讓部門(mén)的成員們都能夠成為一名能獨(dú)當(dāng)一面的高素質(zhì)人才。故我們從以下方面來(lái)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部建設(shè)：

1、培養(yǎng)秘書(shū)部成員對(duì)文字的把握和處理能力。秘書(shū)部的工作不止局限于打印資料及制作表格，有時(shí)還會(huì)涉及到寫(xiě)通訊稿及一些文字性的東西。因此作為秘書(shū)部的成員，擁有一定的文字功底也是極其重要的。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支及學(xué)生會(huì)各方面的活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于團(tuán)學(xué)干部各項(xiàng)工作的整體把握。上個(gè)學(xué)期，我們部門(mén)的成員分工很不協(xié)調(diào)，部長(zhǎng)一個(gè)人做了很多的事情，導(dǎo)致部門(mén)的工作分工不合理，部門(mén)成員們沒(méi)有很快地成長(zhǎng)起來(lái)，做事具有依賴(lài)性。因此本學(xué)期我們會(huì)更加注重這方面，注重對(duì)干部們的培養(yǎng)。

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在原有的基礎(chǔ)上不斷地提升自我，不斷地學(xué)習(xí)提高工作專(zhuān)業(yè)方面的技能，爭(zhēng)取能夠更好地完成各項(xiàng)工作。

4、加強(qiáng)部門(mén)成員及各方面的溝通協(xié)作。因?yàn)楣ぷ髅Φ木壒剩块T(mén)成員們很少能夠聚在一起，也沒(méi)有經(jīng)常交流工作生活。在跟各方面的接觸方面也經(jīng)常都是

部長(zhǎng)一個(gè)人在溝通，包括跟老師、春雨、文印室等直接跟部門(mén)工作掛鉤的機(jī)構(gòu)。本學(xué)期，將由部長(zhǎng)帶領(lǐng)著成員們多熟悉這些方面，在日常工作中帶著她們?nèi)プ?，培養(yǎng)她們自己能夠獨(dú)當(dāng)一面的能力，以便更好地工作交接及接班人的培養(yǎng)?？傊貢?shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，發(fā)揚(yáng)“千表萬(wàn)表雖辛苦，各種工作我hold住！”的宗旨，為團(tuán)學(xué)干部這個(gè)大家庭的進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。雖然我知道在工作的具體實(shí)施中我們會(huì)遇到很多的困難，但我們相信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，使我們的工作更加完美，不辜負(fù)老師及同學(xué)們的厚望！

長(zhǎng)沙師范學(xué)院初等教育系秘書(shū)部

2014年2月22日

第二篇：秘書(shū)部總結(jié)及計(jì)劃

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)及計(jì)劃

學(xué)生會(huì)是校園內(nèi)最具先進(jìn)性和感召力的學(xué)生組織，學(xué)生會(huì)的每一位成員都負(fù)有特殊而重要的責(zé)任。學(xué)生會(huì)是一個(gè)服務(wù)性的團(tuán)體，為老師與同學(xué)們之間的溝通，起橋梁性的作用。每一位學(xué)生干部必須具有較高的政治素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)以及高度的責(zé)任感，以身作則，為廣大同學(xué)樹(shù)立先進(jìn)典型。

一年的時(shí)間匆匆而過(guò),過(guò)去的一年是學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的“元年”,回顧過(guò)去這一年工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們感到無(wú)比欣慰，我們也在這期間同秘書(shū)部共同努力，共同成長(zhǎng)。

秘書(shū)部的工作可以說(shuō)是有條不紊、緊跟步伐,且越發(fā)豐富多彩,從不同程度上豐富了學(xué)生會(huì)各部同學(xué)的第二課堂。下面就2009-2010學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行總結(jié),以及對(duì)以后工作進(jìn)行了一些系統(tǒng)的規(guī)劃。

秘書(shū)部的工作緊張而繁瑣，不乏鍛煉，卻又時(shí)刻考驗(yàn)著人的耐心。秘書(shū)部的工作總結(jié)分為以下幾個(gè)方面：

(1)銷(xiāo)假。這可以說(shuō)是秘書(shū)部最為重要的工作。銷(xiāo)假的工作，一方面反映在某一階段內(nèi)各班同學(xué)的早、晚自習(xí)以及上課的出勤情況，另一方面，客觀的為輔導(dǎo)員下一階段在各班級(jí)開(kāi)展的工作提出了一些針對(duì)性的方向。因此，在做工作時(shí)，我們格外的仔細(xì)，認(rèn)真的做好每一次銷(xiāo)假任務(wù)。

(2)記錄。學(xué)生會(huì)所開(kāi)的大小會(huì)議,我們都要有負(fù)責(zé)人參加,記錄下每次會(huì)議的內(nèi)容,并在會(huì)后將記錄整合,寫(xiě)好會(huì)議記錄。這樣不僅可以記錄好每次會(huì)議的內(nèi)容,更為重要的是可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次會(huì)議的開(kāi)展提出中肯的建議。(3)宣傳。對(duì)內(nèi)，要傳達(dá)每一次系部的活動(dòng)，通知和通告;對(duì)外，要做好每一次活動(dòng)的宣傳工作，還要聯(lián)系和準(zhǔn)備好其他系部的各項(xiàng)活動(dòng)，為機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)爭(zhēng)得榮譽(yù)。(4)郵寄。這個(gè)也是秘書(shū)部相對(duì)重要的一項(xiàng)工作。同學(xué)們的郵件、郵包，都要每天由負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，登記。隨后，將名單打表并張貼出去，讓同學(xué)們拿上有效證件，定時(shí)到活動(dòng)室領(lǐng)取，并做好登記工作。

(5)配合各部門(mén)的工作。團(tuán)結(jié)，是每個(gè)優(yōu)秀團(tuán)體所應(yīng)有的精神，努力配合好其他部門(mén)的工作更是我們秘書(shū)部應(yīng)盡的職責(zé)。從查早、晚自習(xí)到學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，我們都會(huì)積極響應(yīng)，努力把各項(xiàng)工作做到最好。

(6)完善管理方法?！捌椒仓幰?jiàn)偉大,細(xì)節(jié)之處決成敗?！币虻刂埔说陌凑詹僮骷?xì)則,工作準(zhǔn)則實(shí)行,才能把工作做到最好。

在上一學(xué)年的工作生活中，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī)，但是在這背后也存在著幾個(gè)問(wèn)題，需要我們努力改正，為以后工作的不斷提高和學(xué)生會(huì)組織的進(jìn)步打好基礎(chǔ)。為此，我們對(duì)于以后的工作進(jìn)行了系統(tǒng)性的規(guī)劃，具體如下：

（1）近期，學(xué)生會(huì)進(jìn)行了換屆選舉，新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)形成。在努力做好換屆工作的同時(shí)，也要配合好領(lǐng)導(dǎo)們的工作，并保證在此期間內(nèi)工作有條不紊的進(jìn)行。

（2）仔細(xì)認(rèn)真地做好本部?jī)?nèi)下一階段各項(xiàng)工作，努力完成好老師們交待的任務(wù)。做好每一次會(huì)議記錄，并為下次會(huì)議的開(kāi)展提出更好的建議。

（3）定期召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,每個(gè)人都要總結(jié)上一階段內(nèi)的工作經(jīng)驗(yàn),闡述此階段內(nèi)對(duì)工作的看法,有沒(méi)有新的想法或者建議可以完善我們工作中的不足，努力將秘書(shū)部的工作做到最好。

（4）系部新成立了宣傳部，秘書(shū)部的任務(wù)也相對(duì)減少了些。這樣可以有利于我們開(kāi)展其他活動(dòng)。我們認(rèn)為秘書(shū)部所有成員應(yīng)當(dāng)多參與其他部門(mén)的工作，并為他們提供更為中肯和建設(shè)性的建議，讓我們學(xué)生會(huì)的工作做到更好。

（5）利用我們自身的優(yōu)勢(shì)，為每個(gè)部門(mén)都培養(yǎng)出可以簡(jiǎn)單使用word/excel等簡(jiǎn)單的office工具的人才，為其他部門(mén)在以后做統(tǒng)計(jì)性的工作提供最好的幫助。

（6）開(kāi)展鼓勵(lì)同學(xué)們刻苦學(xué)習(xí)的活動(dòng)，勉勵(lì)刻苦奮進(jìn)同學(xué)，努力增加他們的課外活動(dòng)，使他們的學(xué)習(xí)生活更加豐富多彩。

活動(dòng)計(jì)劃：

（1）學(xué)習(xí)活動(dòng)。每個(gè)部推薦至少一位電腦功底較好的部員,由秘書(shū)部部員帶領(lǐng)他們學(xué)習(xí)office工具，靈活運(yùn)用這些技能更好地配合本部開(kāi)展的各項(xiàng)工作任務(wù)。

（2）聯(lián)誼活動(dòng)。組織一次學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng),以此增加學(xué)生會(huì)成員相互之間的了解與默契,增進(jìn)成員們的感情,為以后更好地工作做鋪墊。

（3）征集活動(dòng)。征集學(xué)生會(huì)成員所有的文藝作品,書(shū)法作品,對(duì)他們作品進(jìn)行評(píng)比,并推薦其中較為突出的作品參加學(xué)院內(nèi)文藝大賽。不僅展現(xiàn)出他們的個(gè)人才華,更加豐富成員們的課余生活 ,也能為學(xué)生會(huì)爭(zhēng)得一定的榮譽(yù)。

機(jī)電工程系秘書(shū)部

2010年11月1日

第三篇：秘書(shū)部2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃

日語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部 2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃

計(jì)劃撰寫(xiě)人：***

日語(yǔ)學(xué)院在本學(xué)期伊始就進(jìn)行了學(xué)生會(huì)的換屆選舉工作，經(jīng)過(guò)了自愿參選、民主選舉等環(huán)節(jié)，新一屆的學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)運(yùn)而生。作為新上任的秘書(shū)部部長(zhǎng)們，在接下這份甜蜜而沉重的擔(dān)子之前，我們就對(duì)秘書(shū)部未來(lái)的各個(gè)方面有著許許多多的構(gòu)想。上任以后，我們相互交換了各自的意見(jiàn)，進(jìn)行了多次的交流討論，并最終把我們的想法融合在一起，完成了這份工作計(jì)劃。

一、部門(mén)性質(zhì)

秘書(shū)部作為主席團(tuán)與各部之間的中樞機(jī)構(gòu)，在學(xué)生會(huì)處于舉足輕重的地位。秘書(shū)部以團(tuán)隊(duì)建設(shè)、魂魄打造、角色管理為中心，秉著讓工作系統(tǒng)化、有效化、條理化、清晰化的原則，不斷完善自身的愿景、使命和精神理念。秘書(shū)部的主要功能是參與到學(xué)生會(huì)主辦的各種重大活動(dòng)中，負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)方案的擬定、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置、后期的新聞報(bào)道等相關(guān)工作，以及學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。此外，秘書(shū)部還擁有全校唯一批準(zhǔn)發(fā)行的院報(bào)《日新月異》，以及自主承辦的特色活動(dòng)“百家之言”。

二、工作范圍

秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，承擔(dān)的工作主要分為兩大部分，一是秘書(shū)部自己的品牌項(xiàng)目，包括日語(yǔ)學(xué)院院報(bào)和“百家之言”活動(dòng)；二是秘書(shū)部協(xié)調(diào)其他各部門(mén)開(kāi)展的工作，具體可分三個(gè)方面：新聞報(bào)道、多媒體制作以及日常工作。其中：

新聞報(bào)道的工作包括：新聞攝影、錄像、新聞稿的寫(xiě)作，以及后續(xù)的照片挑選等工作；

多媒體制作的工作包括：海報(bào)、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作； 日常工作包括：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。

三、部?jī)?nèi)建制

秘書(shū)部這學(xué)期設(shè)正部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名，部員一十三名。部?jī)?nèi)原有的分組為：新聞組，日常組以及院報(bào)組。鑒于秘書(shū)部的日常工作中，院報(bào)方面的工作量較小、而在日語(yǔ)學(xué)院逐漸發(fā)展繁榮、不斷加強(qiáng)對(duì)外溝通及擴(kuò)大影響力的大形勢(shì)下，新聞報(bào)道的任務(wù)量日漸增多的情況，我們決定，在原有的分組基礎(chǔ)上，設(shè)多媒體組、日常組以及院報(bào)組，并由院報(bào)組和多媒體組共同負(fù)責(zé)學(xué)院新聞的報(bào)道工作。這樣既能平衡各個(gè)小組的工作壓力、也能使部員們有更多機(jī)會(huì)得到充分的鍛煉。

但是，鑒于接下來(lái)的這學(xué)期工作任務(wù)繁忙、人手較為緊缺的情況，也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團(tuán)隊(duì)的愿景，我們決定暫時(shí)取消分組，讓11級(jí)部員們盡量多地接觸部?jī)?nèi)的各種工作，并爭(zhēng)取在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出在單方面有突出能力的優(yōu)秀干事，使之擁有能夠獨(dú)當(dāng)一面的工作能力，從而為下半年以后的分組做好鋪墊。

四、多媒體工作：培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，提供技術(shù)支持

秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，擁有一大批電腦能手。在各項(xiàng)活動(dòng)中，經(jīng)常負(fù)責(zé)各部所需要的幻燈片、開(kāi)場(chǎng)視頻、閉幕視頻、音頻剪輯以及海報(bào)與門(mén)票等的制作。同時(shí)，學(xué)生會(huì)電腦里的許多資料都十分珍貴，一旦丟失就會(huì)造成不可挽回的損失。因而，多媒體組的工作對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行也是十分重要的。在接下來(lái)的一學(xué)期里，我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才，繼續(xù)在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮重要的

作用。

1，掌握?qǐng)D片處理技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Adobe Photoshop等工具。

2，掌握視頻制作技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用會(huì)聲會(huì)影、Adobe Premiere、After Effects等工具。

3、掌握辦公軟件的實(shí)用技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用PowerPoint等工具。

4、掌握音頻剪輯技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Cool Edit，Golden Wave等工具。

5、掌握各種文件的打印技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用團(tuán)委的EPSON打印機(jī)、HP彩印機(jī)等。

5、及時(shí)備份學(xué)生會(huì)電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤(pán)刻錄機(jī)的使用，并將整理好的光盤(pán)分門(mén)別類(lèi)，做好相關(guān)目錄和關(guān)盤(pán)保存管理工作，以方便日后查找使用。

五、日常工作：保證工作質(zhì)量，提高工作效率

日常工作是秘書(shū)部最細(xì)小繁雜的工作，同時(shí)也是維持學(xué)生會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。

當(dāng)下，秘書(shū)部熟悉并且基本掌握日常工作的11級(jí)部員有5名，但就目前來(lái)看都還無(wú)法做到能夠熟練地完成每一項(xiàng)日常任務(wù)。因此，在新學(xué)期里，有必要加強(qiáng)部員工作技能的培訓(xùn)，使其能夠在將來(lái)的工作中獨(dú)當(dāng)一面。

1，基本素質(zhì)。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作，與學(xué)生會(huì)各部成員們的

聯(lián)系最為密切；在團(tuán)委辦公室工作的時(shí)候，和團(tuán)委老師的溝通交流也很多，直接體現(xiàn)了秘書(shū)部乃至學(xué)生會(huì)的形象。因此，日常組的工作人員應(yīng)具備良好的溝通交流能力，在聯(lián)系溝通的過(guò)程中尤其要注意禮節(jié)方面的問(wèn)題。

2，工作質(zhì)量。對(duì)于日常組的工作來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對(duì)此種情況，可以專(zhuān)門(mén)對(duì)11級(jí)部員進(jìn)行進(jìn)一步的辦公軟件培訓(xùn)，尤其是EXCEL和WORD相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。

3, 工作效率。因?yàn)樯蠈W(xué)期以來(lái)，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學(xué)生會(huì)通知的格式及制作，積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素材、模板。因而分類(lèi)管理并合理使用現(xiàn)有的素材和模板對(duì)于提高工作效率有很大的益處。

4，工作流程。日常工作都具有很高的時(shí)效性，因而遵守既定的工作流程、按時(shí)完成任務(wù)以及及時(shí)獲得反饋，對(duì)于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應(yīng)及時(shí)交予相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)仔細(xì)校對(duì)審查之后再予以采用。

5，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作設(shè)備及資料的管理。秘書(shū)部工作需要大量的相關(guān)設(shè)備，也積累了大量的工作資料，需要定時(shí)進(jìn)行整理匯總，保證其完好性。

六、院報(bào)：完善出版流程，打造部門(mén)品牌

以下為本學(xué)期院報(bào)出版的相關(guān)策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）

出版時(shí)間：3月底（RY15-0001）、6月初（RY16-0002）負(fù)責(zé)人：第一期

王潔 劉曉曉 王曉陽(yáng)

第二期負(fù)責(zé)人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時(shí)間由院報(bào)負(fù)責(zé)人收集意見(jiàn)擬定。

注意事項(xiàng)：部?jī)?nèi)人員及分組方式會(huì)有變化，第一期負(fù)責(zé)人由原院報(bào)組部員擔(dān)當(dāng)，部長(zhǎng)們負(fù)責(zé)監(jiān)督輔助，第二期可完全交給11級(jí)部員。

內(nèi)容：院報(bào)經(jīng)過(guò)改版之后逐漸走向成熟，但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠?qū)I(yè)，在院報(bào)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也應(yīng)加入更新的理念，在本學(xué)期兩期院報(bào)制作過(guò)程中，應(yīng)征集大家意見(jiàn)，盡量采用新的創(chuàng)意，以適應(yīng)讀者需求，并且應(yīng)有效利用院報(bào)版面，為日院同學(xué)提供更多及時(shí)實(shí)用的信息。

1、院報(bào)所有內(nèi)容積極向上，符合當(dāng)代大學(xué)生精神面貌

2、新聞版頭條新聞采用日語(yǔ)學(xué)院近期事件進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。

3、各板塊新聞內(nèi)容必須具有及時(shí)性、真實(shí)性。其余內(nèi)容也不可過(guò)于陳舊。院報(bào)分發(fā)：由負(fù)責(zé)人通知部員進(jìn)行。

一年級(jí)：每班20份

二年級(jí)：每班10份

三年級(jí)：每班5份

四年級(jí)：每班2份

日語(yǔ)辦公室：50份

秘書(shū)部每人一份

團(tuán)委老師各一份

征稿：院報(bào)主題定下后，制作宣傳海報(bào)，并進(jìn)行長(zhǎng)期征稿。所有投稿由指定人員負(fù)責(zé)，定時(shí)進(jìn)行查收評(píng)選。選出的日文稿件交由指定老師校對(duì)過(guò)后方可刊登。

院報(bào)工作具體要求：

1、提高工作效率，要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，做事不拖拉。每期院報(bào)制作準(zhǔn)備期間，所有工作按時(shí)完成并交給負(fù)責(zé)人。

2、各項(xiàng)通知的準(zhǔn)確與到位。資料收集整理過(guò)程中一旦有要求變更，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知部員，以免資料收集錯(cuò)誤或是做無(wú)用功。

3、各期資料的有序存放。定期整理團(tuán)委院報(bào)資料，按期數(shù)存放，妥善保管，方便拿取。

4、每期院報(bào)發(fā)行后，進(jìn)行一定范圍內(nèi)問(wèn)卷調(diào)查，并詳細(xì)收集記錄調(diào)查結(jié)果，為院報(bào)創(chuàng)新優(yōu)化積累經(jīng)驗(yàn)，并將調(diào)查中得到的好建議或是意見(jiàn)應(yīng)用到以后的院報(bào)制作中。

5、院報(bào)資料收集完成后，由負(fù)責(zé)人安排人進(jìn)行三次校對(duì)。并實(shí)行各次問(wèn)責(zé)制。

6、第一期院報(bào)刊印由負(fù)責(zé)人進(jìn)行刊印前最后校對(duì)，并取回樣本，經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)再次確認(rèn)后，第二次再前往確認(rèn)刊印。第二期則由負(fù)責(zé)人一次性校對(duì)確認(rèn)后交付刊印。

七、新聞報(bào)道：注重工作細(xì)節(jié)，提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

新聞報(bào)道作為秘書(shū)部常項(xiàng)工作，是秘書(shū)部的基本職能。由于其具有的相對(duì)專(zhuān)業(yè)性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養(yǎng)將是未來(lái)階段的重要工作，重點(diǎn)將從規(guī)程化細(xì)致化等方面提升新聞報(bào)道的水平。

一、建設(shè)新聞稿資料庫(kù)

資料庫(kù)將包含日語(yǔ)學(xué)院品牌活動(dòng)的策劃流程，及以往新聞稿、日語(yǔ)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。

由于日語(yǔ)學(xué)院已經(jīng)形成了一批品牌活動(dòng)，熟悉這些品牌活動(dòng)的流程以及活動(dòng)性質(zhì)將有助于新聞稿的出稿，并使攝影攝像工作更容易進(jìn)行。其次，一些包含日語(yǔ)學(xué)院政策的新聞稿也可進(jìn)行編輯整理，在寫(xiě)這類(lèi)新聞稿的時(shí)候?qū)?huì)有極大幫助。

以上內(nèi)容可以考慮依托秘書(shū)部公郵或qq群。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立新聞稿交流區(qū)，將部員的新聞稿共享交流。

二、完善新聞報(bào)道流程

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作鍛煉，新聞報(bào)道的工作流程已基本成型。報(bào)道人員應(yīng)該仔細(xì)遵循流程的要求，以保證新聞報(bào)道高質(zhì)量高效率的完成。

1、攝影人員接到活動(dòng)報(bào)道通知，應(yīng)第一時(shí)間去團(tuán)委預(yù)定相機(jī)，并檢查電池電量，于活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)從團(tuán)委取相機(jī)并提前到會(huì)場(chǎng)熟悉環(huán)境，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)負(fù)責(zé)人，了解活動(dòng)的形式及流程?；顒?dòng)結(jié)束后歸還相機(jī)。將報(bào)道相片及時(shí)存檔。

2、負(fù)責(zé)新聞稿的部員接到任務(wù)后，應(yīng)提前與活動(dòng)承辦部門(mén)聯(lián)系，獲得活動(dòng)相關(guān)資料，并提前到現(xiàn)場(chǎng)觀摩，本著客觀的原則編寫(xiě)，活動(dòng)后盡快寫(xiě)出報(bào)道。

3、為保證新聞的時(shí)效性，拍照和寫(xiě)稿同學(xué)應(yīng)在活動(dòng)轉(zhuǎn)天中午之前將照片選好，將文字初稿交至團(tuán)委老師處。

4、若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有任何突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

5、若在編寫(xiě)稿件、選擇照片過(guò)程中有任何問(wèn)題應(yīng)立即與團(tuán)委老師或部長(zhǎng)聯(lián)系。

八、發(fā)揮紐帶作用，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系

秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的紐帶，在主席團(tuán)與各部門(mén)之間以及部與部之間的溝通交流中發(fā)揮著重要的作用。本學(xué)期，秘書(shū)部將充分發(fā)揮其職能，在確保各部成員力

行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)，大力配合各部開(kāi)展一系列的活動(dòng)。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將從秘書(shū)部進(jìn)中挑選出五位部員，每個(gè)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門(mén)，定期對(duì)工作進(jìn)行研討、匯總。這樣既能提高工作效率，又能加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)調(diào)秘書(shū)部與其他各部的關(guān)系，培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)精神。

此外，針對(duì)在與其他各部門(mén)的聯(lián)系過(guò)程中，容易出現(xiàn)信息交流不全、溝通不暢等問(wèn)題的情況，我們建議，在以后各類(lèi)活動(dòng)的舉辦過(guò)程中，承辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向秘書(shū)部提供相關(guān)聯(lián)系人員，做到無(wú)縫連接，以便于秘書(shū)部新聞報(bào)道、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

以上就是我們針對(duì)本學(xué)期秘書(shū)部工作制定的工作計(jì)劃。在實(shí)施過(guò)程中，我們將根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)之進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，以全方面發(fā)揮秘書(shū)部的職能，更好地為學(xué)生工作服務(wù)！

第四篇：秘書(shū)部年2011度計(jì)劃

秘書(shū)部2011—2012學(xué)年工作計(jì)劃

秘書(shū)部暫擬定的本學(xué)年工作計(jì)劃如下:

一、招新工作

秘書(shū)部要做好相關(guān)的招新材料，打印好相應(yīng)的表格，發(fā)放給新生班級(jí)。以形象生動(dòng)地宣傳好學(xué)生會(huì)，使每位新生充分了解學(xué)生會(huì)，為圓滿(mǎn)招新做好充分的必要前期工作。

二、通知工作

這是秘書(shū)部最基本的工作。無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)準(zhǔn)確地通知到位,確認(rèn)每個(gè)成員收到！不需其他人員提醒,要做到自覺(jué)地負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。及時(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了是秘書(shū)部工作的基本原則。

三、檔案管理

認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他部門(mén)進(jìn)行資料的收集和管理工作。做好活動(dòng)文件的存檔工作。及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)撰寫(xiě)工作總結(jié)。

四、做好各項(xiàng)活動(dòng)的值班安排工作。

建議

1、各類(lèi)文件做好電子檔案?jìng)浞?/p>

2、做好值班懲獎(jiǎng)

3、收集存放好每次的活動(dòng)資料，包括前期策劃書(shū)、各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)的圖片文字資料。

作為部長(zhǎng)，我將和另外兩位部長(zhǎng)齊心協(xié)力完成秘書(shū)部各項(xiàng)工作。同時(shí)與學(xué)生會(huì)主席以及其他部門(mén)保持密切聯(lián)系，確保能及時(shí)有效地下發(fā)通知，以完成相關(guān)事件的處理。

秘書(shū)部

2011.9.8

第五篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)部納新計(jì)劃

金秋的陽(yáng)光校園，又迎來(lái)了一批批滿(mǎn)懷期待與夢(mèng)想的新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光，他們的到來(lái)必將給校園添加一道亮麗的色彩。繽紛的校園洋溢著豐富的知識(shí)文化，學(xué)院活動(dòng)又是新奇多趣。為了讓學(xué)生會(huì)走進(jìn)同學(xué)們的身邊，讓同學(xué)們理解學(xué)生會(huì)的魅力，秘書(shū)部向全系進(jìn)行招新。

秘書(shū)部計(jì)劃書(shū) 雇用人數(shù)：4人

主要職務(wù)：1）負(fù)責(zé)日常會(huì)議活動(dòng)的通訊和場(chǎng)地安排 2）負(fù)責(zé)整理和管理會(huì)員名單 3）負(fù)責(zé)每次會(huì)議活動(dòng)的記錄和總結(jié) 4）負(fù)責(zé)各部門(mén)的整體人員調(diào)度

5）及時(shí)關(guān)注編劇部的策劃，并迅速作出相應(yīng)安排和實(shí)施

6）聽(tīng)命于直屬機(jī)構(gòu)命令，并協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，做好協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通工作 工作態(tài)度：親切，微笑，認(rèn)真，仔細(xì)，創(chuàng)新 宗旨：高效做事，低調(diào)做人 時(shí)間： 地點(diǎn);學(xué)生會(huì)秘書(shū)部是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能部門(mén)。秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門(mén)，是學(xué)生會(huì)各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的平臺(tái)和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，是促進(jìn)學(xué)生會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。對(duì)學(xué)生會(huì)和各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部、經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門(mén)合理安排工作時(shí)間，提高工作效率，從而促進(jìn)各部門(mén)更好地服務(wù)同學(xué)