第一篇：記者團秘書部工作總結(jié)

記者團秘書部工作總結(jié)

時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的秘書部工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下。

這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下：

1.通知成員本學(xué)期召開例會信息，負(fù)責(zé)日常例會考勤與會議記錄。2.更新記者團成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時通知相關(guān)事情。3.安排本學(xué)期采訪活動人員，并監(jiān)督稿件上交情況。4.做好每月電子版的稿件統(tǒng)計，對表現(xiàn)突出者予以獎勵。

5.我校第十二屆春季運動會前期，主要安排成員接受稿件培訓(xùn)，期間負(fù)責(zé)通知及考勤。

6.負(fù)責(zé)我校第十二屆春季運動會的采訪人員安排，確認(rèn)其是否到達采訪地點，并監(jiān)督稿件上交情況。

7.為加強部門成員的溝通，組織記者團成員聚餐、K歌等活動，期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。

當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。

其次，對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。

再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團成員積極性有待進一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗，這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中，我部將繼續(xù)做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項工作在順利中開展，在開展中創(chuàng)新！

秘書部：張琉璃、歐陽徹

第二篇：記者團秘書部計劃表

文法學(xué)院記者團秘書部

工作計劃

（一）部門人員例會管理計劃

（1）由于秘書部的任務(wù)特點，將負(fù)責(zé)每次團內(nèi)的會議安排事項，所以要求每次例會全體成員必須提前參加并布置會場。（2）無故遲到者須說明理由，例會每次須到，多次不到者除名。若有事不能來時應(yīng)向部長請假，經(jīng)同意后方可。

（3）嚴(yán)格遵守例會紀(jì)律。開會時態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，討論時發(fā)言踴躍，積極主動，保證會議的嚴(yán)肅性和活潑性。（4）認(rèn)真做好會議記錄。

（二）新生培養(yǎng)管理計劃

提高本部所有成員的自身素質(zhì)，多給大一新成員提供一些鍛煉的機會，使他們的才能得到充分發(fā)揮。

（1）充分調(diào)動秘書部所有成員積極性和主觀能動性，深入了解和發(fā)揮我部每個成員的能力和特長，以及他們對我部的發(fā)展和建議，加強成員能力的提高，以共同進步帶動秘書部的發(fā)展，加強團隊合作精神，熱情活動，各盡其責(zé)，落實工作，努力開創(chuàng)秘書部工作的新局面（2）采取新老生互帶的方式，培養(yǎng)新成員寫會議記錄能力同時注意一些海報書寫以及外出采購等事宜。（3）每次活動的之前要詳細工作分配，要求各有關(guān)成員工作到位。活動結(jié)束要有工作總結(jié)。

（三）部門內(nèi)部管理計劃

（1）與各部門保持緊密的聯(lián)系，確保各部門之間活動的順利開展。（2）配合各部完成各項任務(wù)。（3））協(xié)助其他部門開展工作，共同完成院的各項任務(wù)。（4）加強與部門干事交流，營造團結(jié)一致的工作氛圍，有利于各項工作的順利開展（5）在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題，總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。

以上是我秘書部本學(xué)期初步的工作計劃，若無太大的變動將嚴(yán)格按照計劃開展本學(xué)期的工作，同時，根據(jù)各部門要求和需要，密切配合學(xué)院的各項工作，并以實際工作中的變化和需要進行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基，熱情與才華做房柱，勤奮與勇敢做屋頂，在團隊協(xié)作的力量下，將秘書部工作開展的有聲有色，能夠真正起到活躍我們記者團的作用，為同學(xué)們撐起一片快樂的藍天，共同訂做屬于我們的天空！

文法學(xué)院記者團秘書部部長趙巧巧二零零九年十月十五號

第三篇：大學(xué)生記者團秘書部工作運行規(guī)劃

記者團秘書部工作運行

成員要依態(tài)度，干活質(zhì)量進行考核（下面分組會有）一．日常要求1.秘書部不同于其他部門，工作必須做到位，對本部

2.秘書部工作多而雜，建議每兩周開次小會議，總結(jié)

工作，交流思想。

二．工作分類

秘書部工作分為：會議準(zhǔn)備記錄，團內(nèi)物資保管，出勤考核，下達通知，協(xié)助各部工作，活動策劃籌備，加強團內(nèi)各部的聯(lián)系，加強記者團與院里其他學(xué)生

組織的聯(lián)誼等。

三．秘書部工作分工（以組的形式）1.表格制作組。（負(fù)責(zé)人：陶慶斌）

主要工作：

表格制作：包括全團通訊錄，各部門通訊錄，學(xué)院主要學(xué)生干部通訊錄。要求簡潔明了，有必要的信息。

名單制作：學(xué)院主要地點統(tǒng)計。包括主要學(xué)生組織

辦公室，院主要領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各專業(yè)教學(xué)帶頭老師介紹一覽表等。

檔案管理：記者團全體成員檔案，以部為單位分組

管理，檔案包括姓名，職位，聯(lián)系方式，系別

班級。

注：以上各表格依據(jù)人事變動而隨時變動。

2.物資管理組（負(fù)責(zé)人：蔡曉玉）

主要工作：

對記者團所有資產(chǎn)，物品進行分類登記，物品使用流動情況做到心中有數(shù)，如果出現(xiàn)差錯，及時向部長報告。

報紙管理：報紙作為記者團的門面，不允許出現(xiàn)差錯。每次報紙來到之后，負(fù)責(zé)人數(shù)出具體數(shù)目，然后分工，要做到每個發(fā)報紙的同學(xué)領(lǐng)取的報紙數(shù)都

登記在冊，發(fā)完后要核對報紙總數(shù)。還要作必要的檢查，確保報紙發(fā)放工作的質(zhì)量。

3.紀(jì)檢，打印組（負(fù)責(zé)人：王德鵬）

紀(jì)檢：主要負(fù)責(zé)考核方面的工作，考核團每次例會各部成員的出席情況，及秘書部內(nèi)部成員出勤，完成工作的質(zhì)量。

打?。褐饕?fù)責(zé)團內(nèi)資料的，相關(guān)名單的打印工作。也可以普及一些關(guān)于打印的知識。

4.會議管理組（負(fù)責(zé)人：張丹）

主要工作包括制定會議議程，打印簽到名單，簽

到，做會議記錄，申請教室，會議記錄有存檔傳

到群共享。以上各項任務(wù)由責(zé)任人統(tǒng)一安排，有

會議時，將任務(wù)分配好，責(zé)任到人。

5.網(wǎng)絡(luò)組（負(fù)責(zé)人：李達）

主要負(fù)責(zé)群管理。及時督促各組把相關(guān)資料，圖片

等上傳，并存到辦公室電腦里。

6.培訓(xùn)組（負(fù)責(zé)人：商繼龍）

主要負(fù)責(zé)聯(lián)系團內(nèi)各部門，對團成員進行培訓(xùn)。形

式多樣，可以組織記者部進行排版的學(xué)習(xí)，也可

以組織秘書部進行編輯的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)活動應(yīng)多組

織，至少每月一次。培訓(xùn)前，負(fù)責(zé)人確定好培訓(xùn)

科目，聯(lián)系好參加的人員。

7.外聯(lián)組（負(fù)責(zé)人：景嘉南）

負(fù)責(zé)團內(nèi)活動策劃，各部門間的聯(lián)誼，目標(biāo)要炒

熱團內(nèi)氣氛，增強凝聚力。

外聯(lián)組還要做好同院里別的學(xué)生組織的聯(lián)誼，增

強記者團的實力和影響力。

注：以上各組分工只是大體框架，涉及哪項活動時，由該活動負(fù)責(zé)人牽頭安排，分配任務(wù)。

各項工作在部長、副部的指導(dǎo)審核下進行。

第四篇：2010—2011秘書部工作總結(jié)

時光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進盛夏。一個學(xué)期即將過去，回首往事，這個學(xué)期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學(xué)期，秘書部正式成為直接對主席團負(fù)責(zé)的部門，上對主席團負(fù)責(zé)，下對各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。

這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報所負(fù)責(zé)部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責(zé)任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門開展活動中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結(jié)，一個學(xué)期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的秘書部。

第五篇：秘書部工作總結(jié)范文

2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部工作總結(jié)

學(xué)生會社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會服務(wù)。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會會員表》制作

在各大協(xié)會成功招收會員后，讓他們統(tǒng)一上交會員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會會長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯(lián)會徽設(shè)計大賽《評分表》

社聯(lián)會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯(lián)會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動物料申請表》制作

2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項活動 ① 納新

社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。② 會議

第一次社聯(lián)全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負(fù)責(zé)一個一個通知各個協(xié)會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項會議文件的準(zhǔn)備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓(xùn)，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負(fù)責(zé)后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時，認(rèn)真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準(zhǔn)備。⑨ 會徽設(shè)計大賽

2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

會徽設(shè)計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設(shè)計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項活動安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯(lián)一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協(xié)會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 2.協(xié)會資料整理

① 收集協(xié)會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會本學(xué)期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強對干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動

③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學(xué)校，要把社團聯(lián)合會、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經(jīng)驗。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強友誼。5．多參加協(xié)會的活動，與協(xié)會共同努力 6．開一場社聯(lián)知識競賽

7．多開例會，多給機會給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學(xué)生社團服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強與各部門、協(xié)會的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團服務(wù)，為每一個同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

2012年12月22日