第一篇：秘書部工作策劃

秘書部工作策劃

新學(xué)期承載著新的希望，新學(xué)期我院將展開(kāi)新學(xué)年的學(xué)生工作，學(xué)生會(huì)秘書處也將翻開(kāi)新的一頁(yè)，對(duì)部門的工作要做重新的規(guī)劃，秘書處將面臨更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但我相信，只要擁著一顆奉獻(xiàn)和激情的心，認(rèn)真的做好每一件事，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)和任何一個(gè)漏洞，遇到問(wèn)題抱著“不恥下問(wèn)”的態(tài)度去追尋答案，那么我們一定可以做到更好。

首先，要總結(jié)以往工作的不足，在這學(xué)期無(wú)論從工作方法還是從效率上都應(yīng)有所提高。我們積極配合老師和學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展好活動(dòng)，樹立學(xué)生會(huì)在老師、學(xué)生心目中的形象。為進(jìn)一步完善秘書處工作，使我們的工作有章可循，同時(shí)更好地服務(wù)于學(xué)生，特制訂本年度工作計(jì)劃如下：

一、認(rèn)真完成本職工作

秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨，在學(xué)生會(huì)章程的指導(dǎo)下，認(rèn)真做好本職工作，努力完成其工作職能中的職責(zé)，及時(shí)完成既定任務(wù)，同時(shí)努力將工作能力提升到一個(gè)新的水平。

二、努力演好橋梁角色

秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁，地位舉足輕重。在學(xué)生會(huì)工作中扮演著橋梁的角色，起著樞紐的作用。秘書部將做好主席與各部門之間的上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作。具體是，一方面及時(shí)將主席的決策傳達(dá)到各個(gè)部，另一方面將各部門的情況包括工作計(jì)劃、工作進(jìn)程、活動(dòng)方案等準(zhǔn)確地反饋至主席，以便主席團(tuán)作出安排和調(diào)整。

三、會(huì)議室的值班以及資料管理

按照值班表的安排，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)議室值班，積極和各部門進(jìn)行溝通，認(rèn)真地配合各部門和老師的工作。學(xué)生會(huì)成員的檔案資料管理，按部門職能分門別類，仔細(xì)的管理好會(huì)議室里的檔案資料。

四、常規(guī)工作

1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)記錄

學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理，學(xué)生會(huì)將每周召開(kāi)一次例會(huì)，秘書處認(rèn)真做好會(huì)議記錄，各部門的上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃將由秘書處整理歸檔。

2、部門例會(huì)

例會(huì)的主要流程為：上周工作匯報(bào)；遺留問(wèn)題解決；本周工作安排； 不懂地方提問(wèn)；突發(fā)事件討論等。

鑒于干事本周工作表現(xiàn)提出相應(yīng)的表?yè)P(yáng)和批評(píng)，彼此相互協(xié)調(diào)與溝通，共同促進(jìn)。

3、安排工作

（1）結(jié)合干事的課表和個(gè)人特質(zhì)與能力來(lái)合理、優(yōu)質(zhì)、高效地安排工作

（2）安排各干事的工作，充分調(diào)動(dòng)大一新成員的積極性，讓其了解部門的工作，發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)，充分的發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)。

4、培養(yǎng)繼承

有了第一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)，每名干事都對(duì)秘書工作有了一定的熟悉與了解。在此期間，我還需從細(xì)節(jié)處觀察每名干事的工作態(tài)度與能力，及時(shí)與主席團(tuán)溝通，使他們能做得更好，為換屆培養(yǎng)繼承人，是學(xué)生會(huì)工作可以一直延續(xù)下去。

五、協(xié)助各部活動(dòng)

秘書處除了做好本職工作外，在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力支持和配合。在必要時(shí)可協(xié)助各部門的活動(dòng)準(zhǔn)備與實(shí)施，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行與開(kāi)展。

以上學(xué)生會(huì)秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃，我們會(huì)以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除困難，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)彌補(bǔ)不足，盡最大努力把工作做好。請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持，在年終總結(jié)上我們會(huì)交出一份滿意的答卷，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

國(guó)際教育學(xué)院秘書部2012年3月18日

第二篇：秘書部活動(dòng)策劃

一、【活動(dòng)背景】

為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正接觸電子商務(wù)實(shí)踐技能的機(jī)會(huì)，我協(xié)會(huì)特舉辦一場(chǎng)以“校企合作”為主題的大型動(dòng)員會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)熱情與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

二、【活動(dòng)主題】：電子商務(wù)協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)

三、【晚會(huì)時(shí)間】：2013年4月25日晚6：00

四、【晚會(huì)地點(diǎn)】：大禮堂

五、【參與人員】：協(xié)會(huì)成員、本校同學(xué)

六、【主辦單位】：電子商務(wù)協(xié)會(huì)

八、【宣傳形式】

（一）海報(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來(lái)，用以對(duì)外宣傳；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會(huì)的成員參加；

（三）邀請(qǐng)函——以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。

九、【晚會(huì)流程】

1． 主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。

2、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。

3、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會(huì)的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）

4、節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。

十一、【活動(dòng)開(kāi)展階段】

1、現(xiàn)場(chǎng)布置

（1）秘書部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

（3）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由公關(guān)部于晚會(huì)開(kāi)始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。

4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。

6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照。

十二、【后續(xù)工作】

1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、秘書部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫。

3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

4、書面總結(jié)。

十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】

1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放2、3． 注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排

4． 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件

5． 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。

6． 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。

7． 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。

8． 注意安排人員的就坐問(wèn)題。

9． 晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)順序以及現(xiàn)場(chǎng)清理工作的安排

1、會(huì)場(chǎng)布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元

2、宣傳資料及打印費(fèi)用:（海報(bào)、策劃書、節(jié)目單等）15元【備注】：活動(dòng)安排如有變動(dòng)，將另行通知！電商協(xié)會(huì)秘書部二○一三年四月十五日

第三篇：秘書部招新策劃

秘書部納新策劃

一、納新目的：

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)隊(duì)伍建設(shè)，為部門注入一股新鮮血液，為在校生創(chuàng)造一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，發(fā)揮自己的才能的平臺(tái)。

二、納新時(shí)間：

報(bào)名領(lǐng)表時(shí)間：待定

面試時(shí)間：待定

三、納新地點(diǎn)：

報(bào)名領(lǐng)表地點(diǎn)：待定

面試地點(diǎn)：待定

四、納新對(duì)象：

四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)全體學(xué)生

五、納新人數(shù)：

待定

六、納新要求：

1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程，自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、思想品德良好，具有一定的政治素養(yǎng)。

3、工作態(tài)度端正，肯吃苦耐勞，能夠很好的處理學(xué)習(xí)和工作之間的關(guān)系。

4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。

5、有一定的自我鍛煉、自我管理意識(shí)，有組織能力。

6、具有一定的文字功底。

七、納新流程

1、前期宣傳工作：整理部門相關(guān)介紹資料、展示部門成果，交由校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一

組織進(jìn)行宣傳。

2、報(bào)名工作階段：由校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一組織進(jìn)行報(bào)名領(lǐng)表

3、面試階段：

第一輪面試+筆試：

1、交申請(qǐng)表（觀察其書寫入職申請(qǐng)表，字跡是否工整，是否沒(méi)有

錯(cuò)誤，是否細(xì)致用心填寫。）

2、進(jìn)行一分鐘的自我介紹（在所有新生面前自我介紹，新

生參與投票）

3、進(jìn)行提問(wèn)

4、A、給一篇文章找錯(cuò)字

B、問(wèn)他是否細(xì)心？請(qǐng)舉例來(lái)證明。

5、理解題:就個(gè)人與團(tuán)隊(duì)怎樣實(shí)現(xiàn)雙贏話題舉例談看法

結(jié)束后的小測(cè)試：

1、制作一份迎國(guó)慶晚會(huì)邀請(qǐng)函

2、發(fā)一條短信(關(guān)于復(fù)試的地點(diǎn)或關(guān)心問(wèn)候的話語(yǔ)，觀察

是否回短信)

第二輪情景模擬及人員選定：

1.注重新成員的交流能力：應(yīng)試的同學(xué)將被要求自己準(zhǔn)備本人的簡(jiǎn)介，簡(jiǎn)介需要有足夠 的創(chuàng)意，能體現(xiàn)其本人的創(chuàng)造性。屆時(shí)以應(yīng)試同學(xué)表現(xiàn)的好壞作為是否招入部門的取

舍之一。

2.秘書處的工作將有大部分時(shí)間和新聞稿以及會(huì)議記錄打交道。我部將設(shè)置一個(gè)有主席

團(tuán)成員及各部門部長(zhǎng)參加的模擬會(huì)議。應(yīng)試的同學(xué)應(yīng)當(dāng)在旁邊實(shí)時(shí)地進(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)

后將對(duì)比其會(huì)議記錄，是否準(zhǔn)確，適當(dāng)，簡(jiǎn)潔，主次分明地記錄下會(huì)議的重點(diǎn)。

3.會(huì)議過(guò)后，由另外一部分學(xué)生會(huì)成員模擬接受任務(wù)的組員。應(yīng)試的同學(xué)應(yīng)當(dāng)向

模擬組的成員傳達(dá)會(huì)議的內(nèi)容，通過(guò)對(duì)比各名應(yīng)試同學(xué)是否準(zhǔn)確，明白地傳達(dá)到

任務(wù)鑒別其總結(jié)和交流能力。

4、綜合評(píng)定：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)面試結(jié)合納新報(bào)名表以及招收人數(shù)和要求等各方面

綜合因素，部門組織相關(guān)人員開(kāi)展評(píng)選工作，初步確定各部

門人選名單。

5、名單審核：將最終名單上報(bào)主席團(tuán)審核，并作面試工作匯報(bào)總結(jié)。主席

團(tuán)審核通過(guò)簽字后，方正式生效。

6、名單公布：電話通知入選人，由校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一組織，公布干事名單。

7、納新結(jié)束: 召開(kāi)新成員見(jiàn)面會(huì)，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)、了解新部員，對(duì)秘書部進(jìn)

行全面介紹。初步劃分小組，安排臨時(shí)負(fù)責(zé)人，分配工作。

八、人員安排：

負(fù)責(zé)人: 秘書部部長(zhǎng)、秘書部副部長(zhǎng)

面試官: 待定

面試秘書:待定

場(chǎng)外秩序: 待定

九、注意事項(xiàng)：

1、工作人員須時(shí)刻謹(jǐn)記校學(xué)生會(huì)的身份，禮貌親切待人，耐心細(xì)致的解答同學(xué)的詢問(wèn)。

2、工作人員服裝須大方、得體，以正裝（待定）為佳。

3、面試官不可徇私舞弊，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行納新，一切以部門利益為重。

4、工作人員工作期間不得無(wú)故離崗。

十、考場(chǎng)準(zhǔn)備：

1、考場(chǎng)標(biāo)識(shí)

2、相關(guān)表格文件

3、工作用筆十支，A4白紙

4、礦泉水

附錄：面試問(wèn)題

1為什么你希望來(lái)我們部門工作?(你覺(jué)得這個(gè)部門最吸引你的地方是什么/你為什么不去其他部門面試/你談?wù)劶尤脒@個(gè)部門的動(dòng)機(jī)/你選擇這個(gè)部門考慮的主要問(wèn)題是什么)

2你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情?(你能給這個(gè)部門帶來(lái)什么/ 和別的學(xué)生相比有何優(yōu)勢(shì))

3你希望在工作中能夠獲得什么?（如果我能給你任何你想要的工作，你會(huì)選擇什么）

4你是怎么看待評(píng)價(jià)自己的？

5你喜歡什么樣的做事方式?(請(qǐng)告訴我你在什么情況下工作最有效率)

6假如你知道你在學(xué)生會(huì)所學(xué)的知識(shí)到了社會(huì)工作時(shí)全都沒(méi)有用，你有何感想？ 7你參加過(guò)什么公益活動(dòng)或社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)？你對(duì)這些活動(dòng)有何感想？(能否介紹一下你的社會(huì)活動(dòng)能力/你為什么愿意從事那些課外活動(dòng),通過(guò)那些課外活動(dòng)，你都學(xué)了些什么)

8你是怎么看待親情與愛(ài)情之間的關(guān)系？

9如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你，你將如何選擇

10你對(duì)今后大學(xué)生活又怎樣的理解和期望？

11假如你是一名村官，政府給了你很多錢，你要給百姓辦的第一件是事是什么？ 13你做出了一個(gè)決定，但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補(bǔ)這種局面？ 14某人說(shuō)話不清，但是你還必須聽(tīng)他的話，你怎樣回答他的問(wèn)題才好？ 15你認(rèn)為最困難的溝通的問(wèn)題是什么？為什么？

16哪些經(jīng)歷對(duì)你的成長(zhǎng)最有用？你怎樣確保在這兒也會(huì)有同樣的經(jīng)歷？ 17為了做好你工作份外之事，你該怎樣獲得他人的支持和幫助？

18為了完成某項(xiàng)工作，你有很多需要學(xué)的東西，但是時(shí)間又特別緊。你用什么方法來(lái)學(xué)會(huì)這些東西并按時(shí)完成了這項(xiàng)工作？

19當(dāng)你正忙于學(xué)習(xí)的同時(shí)接受工作任務(wù)，你會(huì)怎樣做？

20你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn)，而哪些不是重點(diǎn)？

21你覺(jué)得你在解決問(wèn)題時(shí)憑邏輯推理還是僅憑感覺(jué)？請(qǐng)根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來(lái)談?wù)勀愕捏w會(huì)。

22當(dāng)別人在背后談?wù)撃愕臅r(shí)候，他們首先會(huì)提及你哪方面的素質(zhì)？

23你認(rèn)為你的工作效率怎么樣？

24你認(rèn)為你所受的教育對(duì)你生活的最大意義是什么？

25你認(rèn)為什么情況下違反有關(guān)命令是很必要的，且不會(huì)受到懲罰？

26你在和他人打交道時(shí)，遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么？

27如果你進(jìn)了某個(gè)部門，你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系？ 28就你的耐心而言，你認(rèn)為什么樣的人最討厭？

29你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的？（你和你的同學(xué)在解決某問(wèn)題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧）

第四篇：秘書部申請(qǐng)工作

秘書部申請(qǐng)工作

申請(qǐng)教室：

1.先去法學(xué)院找團(tuán)委老師拿單子填寫并蓋法學(xué)院團(tuán)委章子 2.再去師生活動(dòng)中心找校團(tuán)委老師簽字蓋章

3.最后在每周二去J16A109找注冊(cè)教室的老師批教室并拿一張帶有章子的單子，完成！

申請(qǐng)戶外場(chǎng)地： 1.先填寫單子

2.然后找法學(xué)院找團(tuán)委老師蓋章

3.再在晚上去師生活動(dòng)中心校社管審批蓋章 4.之后去校團(tuán)委找老師審批蓋章 5.然后去一號(hào)門后勤處找處長(zhǎng)審批簽字

6.再去后勤商務(wù)部（后勤處與后勤商務(wù)部在一棟樓）蓋章 7.最后去三號(hào)門的保衛(wèi)處蓋章，完成！

記一下哦！

最后一輪，祝面試成功！

——西部支教協(xié)會(huì)秘書部

第五篇：秘書部工作職責(zé)

秘書部是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和監(jiān)督部門，它的主要工作職責(zé)具體如下：

1相關(guān)表格的制作,如考勤表、通訊表、工作時(shí)間表、干事成長(zhǎng)記錄表等

2相關(guān)資料的記錄與整理，如會(huì)議記錄，活動(dòng)記錄等 3信息的傳達(dá)與溝通，如通知例會(huì)和分配工作任務(wù)等

4檔案的管理，社團(tuán)聯(lián)各部門的資料，各成員的資料的管理等

5財(cái)務(wù)的管理，社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)的收入和支出的管理