第一篇:秘書(shū)部工作計(jì)劃書(shū)
秘書(shū)部工作計(jì)劃書(shū)
日月如梭,不知不覺(jué)已經(jīng)進(jìn)入秘書(shū)部一個(gè)月了,對(duì)秘書(shū)部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務(wù)與外語(yǔ)系,特作以下工作安排:
1協(xié)助系里工作,傳達(dá)系里指示,積極完成系里領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂,虛心聽(tīng)取老師和學(xué)生建議,加強(qiáng)外語(yǔ)系和學(xué)生會(huì)建設(shè)。
2認(rèn)真做好會(huì)議記錄和考勤工作,每周召開(kāi)的例會(huì)的工作情況及出席情況一定及時(shí)記錄,不缺不漏,努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
3積極配合和協(xié)助其他部門(mén)工作,協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)宿舍衛(wèi)生情況,促進(jìn)系學(xué)生有個(gè)良好的生活習(xí)慣。
4積極響應(yīng)外語(yǔ)系組織的活動(dòng),安排好每次活動(dòng)的座次情況,配合其他部門(mén)維持好秩序。
5及時(shí)有序的整理學(xué)生檔案,做好檔案的保管工作。
6為老師做好清潔工作,讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。秘書(shū)部是學(xué)生會(huì)不可缺的一部分,同其他部門(mén)一起為外語(yǔ)系服務(wù),外學(xué)生會(huì)服務(wù),為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì)我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情,昂揚(yáng)的斗志,負(fù)責(zé)的態(tài)度做好秘書(shū)部的本職工作,為外語(yǔ)系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
秘書(shū)部:xxx
第二篇:秘書(shū)部計(jì)劃書(shū)
2011—2012學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃 作為學(xué)生會(huì)主要職能部門(mén),我院院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部是在院學(xué)生處、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織,其承擔(dān)著“上情下達(dá)、下情上傳”的重要責(zé)任,為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的工作,將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實(shí)際,我部為本學(xué)年作了以下計(jì)劃。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的準(zhǔn)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排,面試也要排好班。
3、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
4、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
三、檔案收集管理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě).2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)歸納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
第三篇:秘書(shū)部工作計(jì)劃書(shū)
團(tuán)總
支秘書(shū) 部工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際,總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們建議,特制訂計(jì)劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計(jì) 劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)給活動(dòng)工作人員加分。
2、團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)
(1)加團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化動(dòng)態(tài)稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加團(tuán)總支活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
團(tuán)總支秘書(shū)處2013年9月5日
第四篇:2013年上學(xué)期秘書(shū)部工作計(jì)劃書(shū)
2013年上學(xué)期秘書(shū)部工作計(jì)劃書(shū)
轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)在社聯(lián)這個(gè)大家庭中工作這么久了,對(duì)于工作伙伴們和工作流程都有了一定成度的了解。新的學(xué)期即將開(kāi)始了,根據(jù)自己不成熟的經(jīng)驗(yàn),計(jì)劃了以下的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)間的溝通與合作。
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
二、具體工作安排
三月:制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新學(xué)期工作計(jì)劃,人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本;協(xié)助社團(tuán)文化季順利開(kāi)展等。
四月:總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好工作。
五月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。全面地學(xué)習(xí)社聯(lián)的各項(xiàng)工作。練習(xí)隊(duì)歌、隊(duì)訓(xùn)等。
六月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;更新社聯(lián)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作。
七月:做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作,做好社聯(lián)學(xué)期末工作總結(jié),資料整理等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
時(shí)間 :2013年2月21日
部門(mén) :社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部姓名 :周航
第五篇:秘書(shū)部英語(yǔ)比賽計(jì)劃書(shū)
英語(yǔ)演講比賽策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
隨著時(shí)代的發(fā)展,民族逐漸融合,“地球村”也越來(lái)越小.如何使中國(guó)與國(guó)際社會(huì)進(jìn)行更好的交流,促進(jìn)彼此的發(fā)展,是當(dāng)代中國(guó)大學(xué)生不可推卸的責(zé)任。而英語(yǔ)作為世界上使用最廣泛的語(yǔ)言,在國(guó)際的交流中自然起著至關(guān)重要的作用。所以,英語(yǔ)水平已成為衡量當(dāng)代大學(xué)生素質(zhì)的基本標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,本著“全院參與,辦出特色,發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣”的宗旨,英語(yǔ)俱樂(lè)部舉辦一次面向全校各級(jí)的英語(yǔ)演講比賽,以提高同學(xué)們的英語(yǔ)口語(yǔ)水平,提供一個(gè)可以展現(xiàn)自我,激勵(lì)他人的舞臺(tái),并且加強(qiáng)在校大學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
二、活動(dòng)內(nèi)容
時(shí)間: 待定
地點(diǎn): 待定
主題: 不限,可用原稿也可自寫(xiě),比如描繪自己的家鄉(xiāng),對(duì)未來(lái)生活的向往,大學(xué)生活的感受等等積極向上即可
宗旨: 本次舉辦華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院英語(yǔ)演講比賽,旨在提高大學(xué)生們的英語(yǔ)口語(yǔ)水平,提供一個(gè)可以展現(xiàn)自我,激勵(lì)他人的舞臺(tái),并且加強(qiáng)在校大學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
參賽對(duì)象:華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院所有學(xué)生
評(píng)委團(tuán) :教師評(píng)委:待定
學(xué)生評(píng)委:待定
嘉賓: 待定
主持人: 待定
三、組織流程
1、組委會(huì)名單
宣傳:待定
【負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的布置、以及活動(dòng)前期的所有宣傳工作等】
統(tǒng)分:待定
【負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)分工作等】
內(nèi)務(wù):待定
【負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地的借用、所有設(shè)備的借用、人員的臨時(shí)調(diào)配】
資料:待定
【收演講稿,抽簽計(jì)上場(chǎng)順序】
維序:待定
【現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和處理突發(fā)事件】
信息:待定
【負(fù)責(zé)背景音樂(lè)的調(diào)放,拍照】
2、活動(dòng)流程:
1、主持人致開(kāi)幕詞并且介紹到場(chǎng)的評(píng)委、嘉賓。
2、主持人介紹比賽的規(guī)則評(píng)分細(xì)則。比賽開(kāi)始,選手根據(jù)比賽前的抽簽順序進(jìn)行比賽。
5、其間主持人向觀眾及選手公布結(jié)果分?jǐn)?shù)。
6、在前十二號(hào)選手參加完比賽之后,中間穿插游戲,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)調(diào)節(jié)比賽氣氛。
7、待所有的選手比賽完后,邀請(qǐng)?jiān)u委代表上臺(tái)發(fā)言,工作人員進(jìn)行統(tǒng)分。
8、評(píng)委發(fā)言完后,主持人上臺(tái)宣布比賽結(jié)果(依次由優(yōu)勝獎(jiǎng)到一等獎(jiǎng))
9、(待定)上臺(tái)頒獎(jiǎng)。
10、主持人宣布比賽結(jié)束,全體工作人員、嘉賓、評(píng)委、選手合影留念。
11、工作人員負(fù)責(zé)作好后期工作。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)費(fèi)
海報(bào):張 元
水費(fèi): 瓶 元
獎(jiǎng)品費(fèi):(一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)兩名,三等獎(jiǎng)三名最佳風(fēng)度獎(jiǎng)、最具幽默獎(jiǎng)、最佳語(yǔ)音獎(jiǎng)各一名,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲獎(jiǎng))元
會(huì)場(chǎng)布置物品費(fèi)用:元
其他費(fèi)用: 元
總計(jì):元