第一篇:秘書長(zhǎng)及秘書部工作總結(jié)與計(jì)劃
秘書部及秘書長(zhǎng)工作總結(jié)與計(jì)劃
(一)總結(jié):
1.學(xué)生會(huì)納新工作收尾,并對(duì)學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理 2.進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn) 3.進(jìn)行學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)的材料整理 4.排出了新的值班表
(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:
1.聯(lián)系方式統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)問題,如班級(jí)不對(duì)、手機(jī)號(hào) 等,做完后全部核實(shí)一遍又不現(xiàn)實(shí),所以要求做的時(shí)候要細(xì)心。
2.文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點(diǎn)造成活動(dòng)取消,建議大家以后在向老師提議的時(shí)候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時(shí)完成,對(duì)于拖拖拉拉影響活動(dòng)進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無(wú)法播放,又無(wú)法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動(dòng)最好自備一個(gè)播放器的安裝程序。
3.評(píng)優(yōu)材料整理中,準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時(shí),以免造成后期需要時(shí)找不到等問題
(三)好的方面:
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級(jí)和所屬部門,這樣使用起來(lái)更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
(四)工作計(jì)劃:
1.計(jì)劃于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2.各部門的活動(dòng)相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
2011年11月3日
第二篇:秘書長(zhǎng)與秘書
秘書長(zhǎng)與秘書
秘書長(zhǎng)與秘書――訪中共新疆昌吉州委常委、秘書長(zhǎng) 成平
中共中央黨校教授、博士生導(dǎo)師: 劉炳香 2011-10-27 20:50:00
36歲就登上河北省國(guó)稅局局長(zhǎng)這個(gè)正廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的李真,只有中專文化,同事評(píng)價(jià)他“干什么也不太強(qiáng)”,但私欲膨脹,作風(fēng)一貫霸道,飛揚(yáng)跋扈。他當(dāng)秘書時(shí),露骨地對(duì)一位秘書長(zhǎng)說,“你當(dāng)秘書長(zhǎng),還不是我一句話”,由此可見其狂妄。據(jù)說,這一切皆源于李真的“河北第一秘”背景。這使人們禁不住進(jìn)一步深思:黨委秘書長(zhǎng)以及黨委書記的秘書的角色該如何定位?秘書長(zhǎng)與秘書之間的關(guān)系是怎樣的?秘書提拔快的現(xiàn)象正常嗎?等等。近日,筆者帶著這些問題走訪了中共新疆昌吉州委常委、秘書長(zhǎng)成平――他當(dāng)過領(lǐng)導(dǎo)秘書,迄今擔(dān)任州黨委辦公室主任、副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)已經(jīng)8年,對(duì)秘書長(zhǎng)與秘書工作有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。黨委秘書長(zhǎng)與秘書的角色該如何定位?
成秘書長(zhǎng)認(rèn)為,黨委辦公室(廳)是黨委的參謀部,要為黨委決策提供服務(wù),如組織調(diào)查研究,完善黨委意圖,督查黨委意圖貫徹落實(shí)情況等,又要協(xié)調(diào)好黨委各個(gè)部門之間及黨委與政府、人大、政協(xié)、群眾團(tuán)體等的關(guān)系。黨委秘書長(zhǎng)是這個(gè)參謀部的參謀長(zhǎng)。當(dāng)好這個(gè)參謀長(zhǎng),要注意以下幾點(diǎn): 一是要清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室不是決策機(jī)關(guān),秘書長(zhǎng)不是決策者,因此,要把責(zé)任看重一點(diǎn),把自己看小一點(diǎn)。同時(shí),要時(shí)刻提醒自己,秘書長(zhǎng)是離書記最近的參謀,無(wú)形權(quán)力大,必須防止打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)做“二領(lǐng)導(dǎo)”。
二是要牢記“三個(gè)服務(wù)”,即,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為下級(jí)服務(wù)。對(duì)黨委各部門及政府、人大、政協(xié)等機(jī)關(guān),秘書長(zhǎng)無(wú)權(quán)作指示、下命令,要按照黨委的意圖,以平和的心態(tài)、商量的口氣去協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)關(guān)系。從某種意義上說,秘書長(zhǎng)對(duì)落實(shí)黨委意圖、協(xié)調(diào)黨委與政府、人大等政權(quán)機(jī)關(guān)的關(guān)系起著重要作用。
三是要與黨委領(lǐng)導(dǎo)成員真誠(chéng)相待。秘書長(zhǎng)要圍繞黨委書記這個(gè)中心轉(zhuǎn),與副書記及其他領(lǐng)導(dǎo)干部保持等距離,當(dāng)黨委領(lǐng)導(dǎo)之間言行欠妥時(shí),要及時(shí)溝通,及時(shí)化解由此而產(chǎn)生的各種矛盾,不能陷入矛盾漩渦之中,更不能激化矛盾。這要求秘書長(zhǎng)不僅要有很強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)藝術(shù),更重要的是要出于公心,從工作大局著眼,與黨委領(lǐng)導(dǎo)成員坦誠(chéng)相見。秘書可以有職級(jí),但不是領(lǐng)導(dǎo)干部,而是黨委辦公室的工作人員,直接為書記完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)提供服務(wù)。秘書這個(gè)崗位工作的特點(diǎn)就是執(zhí)行與服從,具有政策性、綜合性、服務(wù)性、機(jī)要性。如,秘書每天都會(huì)有許多瑣碎的事情要做,無(wú)論大事小事,哪怕是一件在他人看來(lái)很輕微的小事,都不能有一絲一毫的馬虎與松懈;秘書在任何時(shí)候都無(wú)權(quán)代替領(lǐng)導(dǎo)作決策,即使領(lǐng)導(dǎo)因工作忙而讓秘書代為傳達(dá)指令,也不表示秘書有權(quán)發(fā)號(hào)施令;秘書常有機(jī)會(huì)接觸重要的文件,隨同領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議,很容易知悉領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要機(jī)密,但身為秘書,不但要對(duì)機(jī)密守口如瓶,同時(shí)還要盡量避免介入一些可能引起麻煩的事情中。
應(yīng)當(dāng)承認(rèn),由于秘書與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,在人們的潛意識(shí)里就賦予秘書一種特殊的地位,有時(shí),秘書說話、辦事,讓下面的人琢磨不透哪是秘書個(gè)人的意思,哪是領(lǐng)導(dǎo)的意思,或秘書交辦的一些讓下級(jí)難辦的事情,下級(jí)既不便問也不敢問。這就給那些心懷鬼胎、投機(jī)鉆營(yíng)的秘書“狐假虎威”,憑借領(lǐng)導(dǎo)的威望和影響為所欲為提供了可乘之機(jī),李真等人利用秘書身份違法犯罪,就是看準(zhǔn)了這一點(diǎn)。秘書長(zhǎng)和秘書誰(shuí)管誰(shuí)?
成秘書長(zhǎng)說,這個(gè)問題乍一聽不合情理,因?yàn)?,秘書長(zhǎng)是機(jī)關(guān)首長(zhǎng),主管辦公室的工作。秘書是辦公室的一般工作人員,秘書長(zhǎng)和秘書是上下級(jí)關(guān)系,誰(shuí)管誰(shuí)很清楚,沒有一點(diǎn)可含糊的。但這個(gè)問題不是空穴來(lái)風(fēng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,確有一些秘書對(duì)秘書長(zhǎng)不夠尊重,甚至頤指氣使,儼然“二書記”。造成這個(gè)問題的原因是多方面的,缺乏一個(gè)比較權(quán)威的“秘書工作條例”,秘書管理不規(guī)范是主要原因,而秘書直接服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)插手其秘書的任命、提拔等工作,也會(huì)為辦公室和秘書長(zhǎng)管理秘書帶來(lái)困難。在目前情況下,如何管理秘書?
與全國(guó)的情況一樣,中共新疆昌吉州委還沒有成文的“秘書工作條例”,但我們?cè)陂L(zhǎng)期的實(shí)踐中形成了一些成熟的、實(shí)際效果較好的秘書管理慣例。
第一,把好入口關(guān)。秘書崗位是黨委辦公室中的一個(gè)特殊崗位。因此,對(duì)進(jìn)入這一崗位的人,即秘書,必然有相應(yīng)的一些特殊要求。這主要包括:(1)不僅本人正派,而且父母、家庭主要成員都正派,即具有良好的家庭成長(zhǎng)環(huán)境。(2)本人與政界人物沒有不正常的私人關(guān)系。(3)本人政治上可靠,且具有履行秘書職責(zé)所必備的基本素質(zhì)。如,信念堅(jiān)定、熱情誠(chéng)懇、工作主動(dòng)、辦事靈活、適應(yīng)能力強(qiáng)等。
第二,領(lǐng)導(dǎo)人的秘書要在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室物色,按照組織程序任命。在這個(gè)過程中,秘書長(zhǎng)工作要用心,要事先與書記溝通好,以便使最終選擇的秘書既是組織考察合格的,又是領(lǐng)導(dǎo)滿意的。嚴(yán)格按照組織程序任命秘書,就從源頭上解決了秘書因由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人所定,而不服從黨委辦公室和秘書長(zhǎng)管理的問題。
第三,規(guī)范對(duì)秘書的管理工作。這主要包括:
(1)嚴(yán)格要求。即,明確提出秘書崗位要求,制定秘書工作“十要十不要”,并掛在秘書的辦公室,時(shí)時(shí)提醒秘書。此外,針對(duì)秘書這個(gè)特殊工作崗位,提出一些特殊要求。如,領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)秘書要帶耳朵不要帶嘴巴;領(lǐng)導(dǎo)在車上談工作時(shí),秘書不準(zhǔn)帶耳朵;在8小時(shí)之外,秘書一般不準(zhǔn)廣交朋友。等等。
(2)教育提醒。一是定期把秘書召集起來(lái),通報(bào)秘書工作信息,尤其是介紹秘書工作正反兩方面的案例,使秘書既能學(xué)有榜樣,又能警鐘長(zhǎng)鳴。二是秘書長(zhǎng)以及直接管理秘書的辦公室每季度一次與秘書談話,從正面對(duì)秘書進(jìn)行教育,使秘書認(rèn)識(shí)到,秘書工作雖然辛苦、瑣碎,但是,秘書離領(lǐng)導(dǎo)近,能夠直接學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)方法、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),而且,只要有積極向上的意識(shí),往遠(yuǎn)處看,就不會(huì)為小事情犯大錯(cuò)誤,個(gè)人就會(huì)前途無(wú)量。這樣,通過經(jīng)常性的教育提醒,激勵(lì)秘書做好本職工作。
(3)關(guān)心幫助。秘書與辦公室的其他工作人員一樣,有時(shí)甚至比其他人更需要關(guān)心、理解和幫助。這項(xiàng)工作應(yīng)該由秘書長(zhǎng)和辦公室主任主動(dòng)做好。在工作上,秘書長(zhǎng)要對(duì)秘書言傳身教給以指導(dǎo),使秘書懂得,秘書是機(jī)關(guān)工作人員,有獨(dú)立的人格和工作范圍。至于領(lǐng)導(dǎo)人家務(wù)事務(wù)偶爾由秘書代勞無(wú)可厚非,但不能成為日常工作。在生活上,黨委秘書長(zhǎng)和辦公室主任要主動(dòng)幫助秘書解決實(shí)際困難,還要及時(shí)提醒秘書不要與領(lǐng)導(dǎo)有過多的個(gè)人感情糾葛。在政治上,要支持和幫助秘書不斷進(jìn)步。按照昌吉州黨委的工作慣例,領(lǐng)導(dǎo)換了,秘書必須隨之更換。對(duì)卸任的秘書,秘書長(zhǎng)對(duì)之要有一個(gè)明確的告白,即秘書是人生職場(chǎng)上的一個(gè)亮點(diǎn),而不是一個(gè)終身職業(yè)選擇,長(zhǎng)期擔(dān)任秘書工作,有成長(zhǎng)為比較全面的優(yōu)秀干部的可能,但更有變?yōu)橹?jǐn)小慎微、缺乏朝氣和開拓精神的平庸干部的風(fēng)險(xiǎn)。而一旦新秘書上任,就要盡快按照組織程序?qū)⒃蚊貢磁诺竭m當(dāng)工作崗位上,使之充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。
秘書提拔快正常嗎?
對(duì)這個(gè)問題,成秘書長(zhǎng)有著自己的見解。他說,應(yīng)當(dāng)承認(rèn),秘書提拔快的現(xiàn)象是普遍存在的,它有一定的合理性。從昌吉州的情況看,進(jìn)入秘書崗位的一般都是精挑細(xì)選出來(lái)的優(yōu)秀人才,他們擔(dān)任秘書工作,尤其是一把手的秘書工作后,工作量比機(jī)關(guān)中的其他干部要大得多。在這各情況下,正派、機(jī)靈、肯干的秘書經(jīng)過2-3年的鍛煉,一般就比較成熟了。這時(shí),經(jīng)過正常的組織程序,盡快將他們提起來(lái)、用起來(lái),是符合我黨的干部政策的,也有利于黨的事業(yè)的發(fā)展和干部個(gè)人能力的發(fā)揮。如果因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)的秘書就為避嫌而不予重用,那是荒唐的。從這個(gè)意義上說,秘書提拔得快這個(gè)現(xiàn)象是正常的。問題是不能一概而論,即,不是所有秘書注定要當(dāng)官、擔(dān)重任,否則,就不免魚龍混雜。
其實(shí),問題的關(guān)鍵不在于秘書提拔得快與慢,而在于提拔的程序是否規(guī)范。秘書作為辦公室的工作人員,應(yīng)該與其他干部一樣,其考察、使用完全成為正常的組織行為,而不能由秘書為之服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人說了算。這樣,才能找準(zhǔn)秘書在黨委辦公室中既特殊又不特殊的角色定位,防止秘書與領(lǐng)導(dǎo)人之間形成不正常的私人關(guān)系,甚至相互利用。上述這種做法既是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),也是對(duì)秘書負(fù)責(zé),這在昌吉州已經(jīng)形成習(xí)慣,并得到了方方面面的認(rèn)可,因而,沒有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)誤認(rèn)為這是對(duì)自己權(quán)威的蔑視或與自己過不去,秘書也能得到迅速成長(zhǎng)與順利發(fā)展。
(原載2002年《領(lǐng)導(dǎo)廣角》)
第三篇:秘書部工作總結(jié)與計(jì)劃
秘書部工作總結(jié)與計(jì)劃
匆匆的時(shí)間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng),秘書部在成長(zhǎng)。
在過去的一年里,秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來(lái)的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學(xué)會(huì)了許多書本上無(wú)法體驗(yàn)得到的知識(shí)。比如說怎么學(xué)會(huì)更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情,學(xué)會(huì)如何處理與老師同學(xué)之間的人際關(guān)系網(wǎng)等等,都能夠從秘書部這個(gè)部門里得到鍛煉。秘書部,秘書部是法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重要組成部分,是一個(gè)集信息處理樞紐、財(cái)政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負(fù)責(zé)管理大小會(huì)議的記錄工作、文字檔案管理工作、團(tuán)學(xué)物資管理工作和團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的財(cái)政運(yùn)作工作,是一個(gè)“事無(wú)不總,連接上下”的學(xué)生會(huì)職能部門。
秘書部除了處理日常事務(wù)外,還要完成一系列重大工作及特色活動(dòng),如學(xué)院年級(jí)綜合測(cè)評(píng)的整理工作、團(tuán)學(xué)各部門的工作證的制作、廣東省高校法學(xué)院辯論聯(lián)賽、法學(xué)院新生杯辯論賽、杰賽普國(guó)際法模擬
法庭等活動(dòng)。
秘書部在院宿管會(huì)里面可以說除了主席團(tuán),就是占前鋒的位置,它的工作內(nèi)容關(guān)系到其他六個(gè)部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責(zé),在工作中,努力學(xué)會(huì)更好的去協(xié)助并配合其它各部門。在通知方面,即使有時(shí)候會(huì)很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會(huì)漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因?yàn)橛心銈儯覀儾拍馨压ぷ髯龊?,才能把秘書部這個(gè)部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績(jī)。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
第四篇:秘書部總結(jié)及計(jì)劃
學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)及計(jì)劃
學(xué)生會(huì)是校園內(nèi)最具先進(jìn)性和感召力的學(xué)生組織,學(xué)生會(huì)的每一位成員都負(fù)有特殊而重要的責(zé)任。學(xué)生會(huì)是一個(gè)服務(wù)性的團(tuán)體,為老師與同學(xué)們之間的溝通,起橋梁性的作用。每一位學(xué)生干部必須具有較高的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)以及高度的責(zé)任感,以身作則,為廣大同學(xué)樹立先進(jìn)典型。
一年的時(shí)間匆匆而過,過去的一年是學(xué)生會(huì)秘書部的“元年”,回顧過去這一年工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們感到無(wú)比欣慰,我們也在這期間同秘書部共同努力,共同成長(zhǎng)。
秘書部的工作可以說是有條不紊、緊跟步伐,且越發(fā)豐富多彩,從不同程度上豐富了學(xué)生會(huì)各部同學(xué)的第二課堂。下面就2009-2010學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行總結(jié),以及對(duì)以后工作進(jìn)行了一些系統(tǒng)的規(guī)劃。
秘書部的工作緊張而繁瑣,不乏鍛煉,卻又時(shí)刻考驗(yàn)著人的耐心。秘書部的工作總結(jié)分為以下幾個(gè)方面:
(1)銷假。這可以說是秘書部最為重要的工作。銷假的工作,一方面反映在某一階段內(nèi)各班同學(xué)的早、晚自習(xí)以及上課的出勤情況,另一方面,客觀的為輔導(dǎo)員下一階段在各班級(jí)開展的工作提出了一些針對(duì)性的方向。因此,在做工作時(shí),我們格外的仔細(xì),認(rèn)真的做好每一次銷假任務(wù)。
(2)記錄。學(xué)生會(huì)所開的大小會(huì)議,我們都要有負(fù)責(zé)人參加,記錄下每次會(huì)議的內(nèi)容,并在會(huì)后將記錄整合,寫好會(huì)議記錄。這樣不僅可以記錄好每次會(huì)議的內(nèi)容,更為重要的是可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次會(huì)議的開展提出中肯的建議。(3)宣傳。對(duì)內(nèi),要傳達(dá)每一次系部的活動(dòng),通知和通告;對(duì)外,要做好每一次活動(dòng)的宣傳工作,還要聯(lián)系和準(zhǔn)備好其他系部的各項(xiàng)活動(dòng),為機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)爭(zhēng)得榮譽(yù)。(4)郵寄。這個(gè)也是秘書部相對(duì)重要的一項(xiàng)工作。同學(xué)們的郵件、郵包,都要每天由負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,登記。隨后,將名單打表并張貼出去,讓同學(xué)們拿上有效證件,定時(shí)到活動(dòng)室領(lǐng)取,并做好登記工作。
(5)配合各部門的工作。團(tuán)結(jié),是每個(gè)優(yōu)秀團(tuán)體所應(yīng)有的精神,努力配合好其他部門的工作更是我們秘書部應(yīng)盡的職責(zé)。從查早、晚自習(xí)到學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),我們都會(huì)積極響應(yīng),努力把各項(xiàng)工作做到最好。
(6)完善管理方法。“平凡之處見偉大,細(xì)節(jié)之處決成敗?!币虻刂埔说陌凑詹僮骷?xì)則,工作準(zhǔn)則實(shí)行,才能把工作做到最好。
在上一學(xué)年的工作生活中,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī),但是在這背后也存在著幾個(gè)問題,需要我們努力改正,為以后工作的不斷提高和學(xué)生會(huì)組織的進(jìn)步打好基礎(chǔ)。為此,我們對(duì)于以后的工作進(jìn)行了系統(tǒng)性的規(guī)劃,具體如下:
(1)近期,學(xué)生會(huì)進(jìn)行了換屆選舉,新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)形成。在努力做好換屆工作的同時(shí),也要配合好領(lǐng)導(dǎo)們的工作,并保證在此期間內(nèi)工作有條不紊的進(jìn)行。
(2)仔細(xì)認(rèn)真地做好本部?jī)?nèi)下一階段各項(xiàng)工作,努力完成好老師們交待的任務(wù)。做好每一次會(huì)議記錄,并為下次會(huì)議的開展提出更好的建議。
(3)定期召開內(nèi)部會(huì)議,每個(gè)人都要總結(jié)上一階段內(nèi)的工作經(jīng)驗(yàn),闡述此階段內(nèi)對(duì)工作的看法,有沒有新的想法或者建議可以完善我們工作中的不足,努力將秘書部的工作做到最好。
(4)系部新成立了宣傳部,秘書部的任務(wù)也相對(duì)減少了些。這樣可以有利于我們開展其他活動(dòng)。我們認(rèn)為秘書部所有成員應(yīng)當(dāng)多參與其他部門的工作,并為他們提供更為中肯和建設(shè)性的建議,讓我們學(xué)生會(huì)的工作做到更好。
(5)利用我們自身的優(yōu)勢(shì),為每個(gè)部門都培養(yǎng)出可以簡(jiǎn)單使用word/excel等簡(jiǎn)單的office工具的人才,為其他部門在以后做統(tǒng)計(jì)性的工作提供最好的幫助。
(6)開展鼓勵(lì)同學(xué)們刻苦學(xué)習(xí)的活動(dòng),勉勵(lì)刻苦奮進(jìn)同學(xué),努力增加他們的課外活動(dòng),使他們的學(xué)習(xí)生活更加豐富多彩。
活動(dòng)計(jì)劃:
(1)學(xué)習(xí)活動(dòng)。每個(gè)部推薦至少一位電腦功底較好的部員,由秘書部部員帶領(lǐng)他們學(xué)習(xí)office工具,靈活運(yùn)用這些技能更好地配合本部開展的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)聯(lián)誼活動(dòng)。組織一次學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng),以此增加學(xué)生會(huì)成員相互之間的了解與默契,增進(jìn)成員們的感情,為以后更好地工作做鋪墊。
(3)征集活動(dòng)。征集學(xué)生會(huì)成員所有的文藝作品,書法作品,對(duì)他們作品進(jìn)行評(píng)比,并推薦其中較為突出的作品參加學(xué)院內(nèi)文藝大賽。不僅展現(xiàn)出他們的個(gè)人才華,更加豐富成員們的課余生活 ,也能為學(xué)生會(huì)爭(zhēng)得一定的榮譽(yù)。
機(jī)電工程系秘書部
2010年11月1日
第五篇:2010—2011秘書部工作總結(jié)
時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng),秘書部在成長(zhǎng)。
這學(xué)期,秘書部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門,上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書部也該成長(zhǎng)了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒你命令不敢動(dòng)的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來(lái),我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來(lái),我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來(lái)講話的秘書部。