第一篇：辦公室秘書工作職責(zé)

辦公室秘書工作職責(zé)

1、在上級部門負(fù)責(zé)人和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，及時、準(zhǔn)確的傳達(dá)各類文件，并做好借閱情況登記；

2、負(fù)責(zé)食堂的有序管理，為職工提供豐富、可口的餐飲；

3、認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，每月25日之前完成考勤表的填制，做到不偽填，不涂改；

4、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)，提高工作效率和質(zhì)

量；

5、嚴(yán)格遵守指揮部規(guī)定的各項規(guī)章制度，積極配合領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)會議場所的布置和會議程序的安排，保障會議的順

利、有序的進(jìn)行；

7、不做、不聽信任何不利于集體，不利于團(tuán)結(jié)的事和流言；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)。

第二篇：辦公室秘書工作職責(zé)

辦公室秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助主任擬定起草黨群、行政有關(guān)工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、文明單位申報材料、調(diào)查報告、工作簡報、領(lǐng)導(dǎo)會議講話材料、會議紀(jì)要等相關(guān)材料；按文書處理程序起草以中心、辦公室名義印發(fā)的各種文件；

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)和中心OA系統(tǒng)管理和公務(wù)文書管理工作，負(fù)責(zé)黨群、行政、工會收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作，做好文件的回收、清退、歸檔工作，做好以中心名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；

3、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和會議安排，做好各種會議的組織安排、會場布置、會議服務(wù)等會務(wù)工作，并做好會議文件準(zhǔn)備、記錄和存檔工作；

4、負(fù)責(zé)信息的收集、上報和發(fā)布工作，保證上情下達(dá)，下情上轉(zhuǎn)，及時將上級指示和精神傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門，并將職能部門的動態(tài)及時反映給領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)，做好信息協(xié)調(diào)工作；定期更換櫥窗，做好中心各類先進(jìn)的對內(nèi)對外宣傳工作；負(fù)責(zé)向南京港報社和集團(tuán)新聞中心及時報送中心動態(tài)信息、報道工作；

5、負(fù)責(zé)督促檢查黨群、行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策，熟知黨員發(fā)展、黨員教育管理、黨支部建設(shè)、干部管理等相關(guān)工作的制度和程序。工作中堅持原則，遵守組織紀(jì)律，保守秘密；

7、負(fù)責(zé)中心黨總支機(jī)要檔案管理和黨總支印信的使用管理；

8、負(fù)責(zé)黨內(nèi)“評優(yōu)”工作中的材料整理、匯總、上報等工作；

9、按中心干部考核制度，協(xié)助做好對中心干部的考評工作；

10、及時準(zhǔn)確地為調(diào)入、調(diào)出黨員辦理組織關(guān)系手續(xù)；

11、按時按標(biāo)準(zhǔn)收繳黨費，做好黨費的收取、上繳登記臺賬；

12、及時更新數(shù)據(jù)，做好黨員信息庫的統(tǒng)計和維護(hù)工作；

13、協(xié)助做好中心各黨支部建設(shè)、黨員日常教育與管理、黨組織換屆改選、民主生活會、創(chuàng)先評優(yōu)主題教育、作風(fēng)建設(shè)等日常工作；

14、協(xié)助做好黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等相關(guān)工作；

15、協(xié)助做好中心黨組織的學(xué)習(xí)、組織黨員活動和中心所屬的老干部的服務(wù)等工作；

16、協(xié)助組織制訂、實施紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃，推進(jìn)廉政文化建設(shè)；

17、及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜。

第三篇：辦公室秘書工作職責(zé)

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

第四篇：辦公室秘書工作職責(zé)

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行

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集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

（8）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

（2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

（3）做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

（4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3．提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

（3）通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

4．其他工作

（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。

（2）協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作

（3）協(xié)助各子公司做好各項工作。

（4）及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨

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時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

該文章轉(zhuǎn)自[flash課件資源網(wǎng)] 原文鏈接：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé)：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達(dá)

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧

客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3． 協(xié)助庫存盤點工作

4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

第五篇：辦公室秘書工作職責(zé)李倩

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

五、做好來訪接待工作。

六、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理