第一篇：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

8、負責組織董辦/總辦會議及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作；

9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

10、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔；11、12、13、每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱； 完成領導交辦的其它工作；

服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等，負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給上級領導，延誤及懈怠應該受到懲罰；14、15、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況； 按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結例會或公司管理例會，接受領導下達的新任務；16、17、18、接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認真做好本職工作； 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關的上網(wǎng)行為，否則愿意接受處罰； 擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定；

第二篇：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長/總經(jīng)理行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；

4、根據(jù)董事長/總經(jīng)理辦公室的出差行程，預定機票。與接待單位相關恩元聯(lián)絡安排董事長/總經(jīng)理的接機、住宿、餐飲、會見等一系列活動，準備出差攜帶文件、資料。

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室的各類信息、報表、資料；

7、負責組織董辦/總辦會議及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作；

8、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔；

9、完成領導交辦的其它工作；

1.2.3.4.要求掌握文書寫作要領，有1-3年工作經(jīng)驗。本科及以上學歷。

熟練使用word，excel、ppt軟件。從事基金投資公司行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。司機

1.負責公司外事接送，負責公司領導、員工日常出車； 2.負責公司來訪賓客的商務接待；

3.負責公司車輛保險、年審、保養(yǎng)、維修和清潔工作； 4.協(xié)助完成新購車輛的詢價、咨詢等工作； 5.根據(jù)行車記錄，完成各類車輛費用統(tǒng)計及審批； 6.負責車輛證照及相關材料的保管

7.協(xié)助處理日常行政事務，能夠熟練使用電腦。

任職資格：

1.年齡28-35歲，B1本，5年以上實際駕駛經(jīng)驗，駕駛技術嫻熟，熟悉北京路況； 2.無不良駕駛記錄，無重大事故及交通違章，具有較強的安全意識； 3.懂商務接待禮儀，具有一定的服務意識，頭腦靈活；

4.為人踏實、老實忠厚，保密意識強、責任心強，有上進心，能適應加班； 5.從事基金行業(yè)者優(yōu)先考慮。

第三篇：董事長秘書工作職責

總裁秘書工作職責

一、日常禮儀著裝規(guī)范

1）上班時間著裝整潔，若有接待任務根據(jù)需要著正裝。

2）適當?shù)瓓y以示尊重。

二、辦公室內(nèi)務、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊

工作流程：

1）每天準時上班；

2）開窗通風；

3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；

4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；

5）為總裁備好茶水；

6）每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等；

7）及時清理辦公、生活垃圾；

8）每周監(jiān)督吸塵一次；

9）及時清洗茶具。、文件管理

工作要求：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范

1）對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；

2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下

記錄

3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；

4）外來公函、通知及文字資料：及時送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理；

5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告：及時送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）；

7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。

8）每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9）根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

三、來賓接待

工作要求：彬彬有禮熱情接待

1）起立問好，笑臉相迎，茶水相待；

2）詢問來賓情況、來訪目的、有無預約等情況；

3）及時向總裁請示；

4）按總裁意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；

5）根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請；

四、商旅工作

1）、掌握總裁的會談、會務安排，為總裁接見訪客做好預約工作。

2）、協(xié)調(diào)人事行政部門安排總裁的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。

3）、出差結束后，做好出差總結及費用報銷工作。

五、完成總裁交代的其他事宜。

第四篇：董事長秘書工作職責

董事長秘書崗位職責：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。工作要求與工作流程

一、辦公室內(nèi)務

1、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書

排放整齊 工作流程：（1）、每天準時上班。（2）、開窗通風。（3）、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。（4）、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。（8）、每兩周吸塵一次。（9）、每天打掃辦公室臥室。（10）、及時清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范 工作流程：（1）、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。（4）、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。（8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。（9）、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

二、來賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。工作流程：（1）、笑臉相迎，茶水相待。（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。（3）、索要名片。（4）、及時向董事長請示。（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。（6）、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

工作要求：準備充分，安排周全，接待周到，組織完善 工作流程：（1）、會議議程的擬定。（2）、確定與會人員。（3）、會議通知起草和發(fā)送。（4）、會議文件的準備。（5）、會議場所的確認及會場布置。（6）、會議簽到及記錄。（7）、與會人員的接待工作。（8）、整理印發(fā)會議紀要。（9）、會議達成事項的督辦。

四、文字工作

1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。

2、起草董事長署名發(fā)表的有關文稿。

3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。

五、商旅工作

1、掌握董事長的會談、會務安排，為董事長接見訪客做好預約工作。

2、安排董事長的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。

3、出差結束后，做好出差總結報告及費用報銷工作。

六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應辦事項。

第五篇：董事長秘書工作職責和要求

董事長秘書工作職責和要求

工作職責

1、按7S標準整理董事長辦公環(huán)境。

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定。

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄。

4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放。

5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長。

6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱。

7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查。

8、負責處理董事長授權范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長。

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排。

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作。

11、完成董事長交代的其他工作。

要求：

1、自我規(guī)范

（1）注重儀表

衣著：工作時間必須穿公司統(tǒng)一服裝，配飾與服裝匹配，保持清潔，應佩戴工作證，外務可選擇正式得體的服裝。

頭發(fā)：保持頭發(fā)清潔，長發(fā)扎起，端莊大方。

指甲：不宜過長，指甲油盡量用淺色。

口腔：保持清潔，無異味。

化妝：需淡妝。

（2）聯(lián)系暢通

24小時開機。

2、操作規(guī)范

（1）接電話：輕拿輕放，用規(guī)范語言。如需轉接至董事長辦公室，需斟酌是否敲門請示后再進行轉接處理。

（2）接待：接待訪客，首先詢問拜訪意圖，電話請示董事長意見后方可敲門請客人進入辦公室。如果是公司內(nèi)部員工，有預約者請示董事長后敲門進入，如無預約需詢問來訪意圖，事先處理后再提請董事長。

（3）日常工作：請示工作需先電話請示，再敲門進入辦公室。開關門需請示

3、語言規(guī)范

（1）接電話：您好，上海沃迪。請問您找哪位？

請問您是哪位？

請問您有預約嗎？

趙董現(xiàn)在不在公司，可以跟我說嗎？我是他的秘書，我可以幫您轉達。

好的，還有其他事情嗎？

再見。

（2）接待：下午好，請進。再見。等。

語速不要過快，聲音輕柔。