第一篇：秘書部工作總結(jié)與計劃

秘書部工作總結(jié)與計劃

匆匆的時間逝去，摸摸后腦勺回首過去，在這學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

在過去的一年里，秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美，但是卻讓大家學(xué)會了許多書本上無法體驗(yàn)得到的知識。比如說怎么學(xué)會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情，學(xué)會如何處理與老師同學(xué)之間的人際關(guān)系網(wǎng)等等，都能夠從秘書部這個部門里得到鍛煉。秘書部，秘書部是法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的重要組成部分，是一個集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負(fù)責(zé)管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團(tuán)學(xué)物資管理工作和團(tuán)委學(xué)生會各部門的財政運(yùn)作工作，是一個“事無不總，連接上下”的學(xué)生會職能部門。

秘書部除了處理日常事務(wù)外，還要完成一系列重大工作及特色活動，如學(xué)院年級綜合測評的整理工作、團(tuán)學(xué)各部門的工作證的制作、廣東省高校法學(xué)院辯論聯(lián)賽、法學(xué)院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬

法庭等活動。

秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團(tuán)，就是占前鋒的位置，它的工作內(nèi)容關(guān)系到其他六個部門工作是否能夠正常開展，所以秘書部也知道并明白自己所占得職責(zé)，在工作中，努力學(xué)會更好的去協(xié)助并配合其它各部門。在通知方面，即使有時候會很繁瑣，但大家卻不厭其煩的去完成通知，生怕會漏掉其中的任何一員。在這里，感謝我過去一年里的工作伙伴，因?yàn)橛心銈?，我們才能把工作做好，才能把秘書部這個部門搞好，才能在工作中取得了許多喜人成績。

一、工作定位及目標(biāo)

1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會議的會議記錄

2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

第二篇：秘書長及秘書部工作總結(jié)與計劃

秘書部及秘書長工作總結(jié)與計劃

（一）總結(jié)：

1.學(xué)生會納新工作收尾，并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理 2.進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn) 3.進(jìn)行學(xué)生會評優(yōu)的材料整理 4.排出了新的值班表

（二）從中出現(xiàn)的問題及解決方案：

1.聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題，如班級不對、手機(jī)號 等，做完后全部核實(shí)一遍又不現(xiàn)實(shí)，所以要求做的時候要細(xì)心。

2.文明禮儀培訓(xùn)中，與老師的溝通出現(xiàn)問題，差點(diǎn)造成活動取消，建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題，借的太晚，要求以后分配的工作要及時完成，對于拖拖拉拉影響活動進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題，多媒體自帶的播放器無法播放，又無法聯(lián)網(wǎng)，建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

3.評優(yōu)材料整理中，準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及時，以免造成后期需要時找不到等問題

（三）好的方面：

值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議，在姓名后面綴上了班級和所屬部門，這樣使用起來更方便，以后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

（四）工作計劃：

1.計劃于下周進(jìn)行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門給予配合。

2.各部門的活動相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。

某某某

2011年11月3日

第三篇：秘書部總結(jié)及計劃

學(xué)生會秘書部工作總結(jié)及計劃

學(xué)生會是校園內(nèi)最具先進(jìn)性和感召力的學(xué)生組織，學(xué)生會的每一位成員都負(fù)有特殊而重要的責(zé)任。學(xué)生會是一個服務(wù)性的團(tuán)體，為老師與同學(xué)們之間的溝通，起橋梁性的作用。每一位學(xué)生干部必須具有較高的政治素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)以及高度的責(zé)任感，以身作則，為廣大同學(xué)樹立先進(jìn)典型。

一年的時間匆匆而過,過去的一年是學(xué)生會秘書部的“元年”,回顧過去這一年工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們感到無比欣慰，我們也在這期間同秘書部共同努力，共同成長。

秘書部的工作可以說是有條不紊、緊跟步伐,且越發(fā)豐富多彩,從不同程度上豐富了學(xué)生會各部同學(xué)的第二課堂。下面就2009-2010學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生會工作進(jìn)行總結(jié),以及對以后工作進(jìn)行了一些系統(tǒng)的規(guī)劃。

秘書部的工作緊張而繁瑣，不乏鍛煉，卻又時刻考驗(yàn)著人的耐心。秘書部的工作總結(jié)分為以下幾個方面：

(1)銷假。這可以說是秘書部最為重要的工作。銷假的工作，一方面反映在某一階段內(nèi)各班同學(xué)的早、晚自習(xí)以及上課的出勤情況，另一方面，客觀的為輔導(dǎo)員下一階段在各班級開展的工作提出了一些針對性的方向。因此，在做工作時，我們格外的仔細(xì)，認(rèn)真的做好每一次銷假任務(wù)。

(2)記錄。學(xué)生會所開的大小會議,我們都要有負(fù)責(zé)人參加,記錄下每次會議的內(nèi)容,并在會后將記錄整合,寫好會議記錄。這樣不僅可以記錄好每次會議的內(nèi)容,更為重要的是可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次會議的開展提出中肯的建議。(3)宣傳。對內(nèi)，要傳達(dá)每一次系部的活動，通知和通告;對外，要做好每一次活動的宣傳工作，還要聯(lián)系和準(zhǔn)備好其他系部的各項(xiàng)活動，為機(jī)電工程系學(xué)生會爭得榮譽(yù)。(4)郵寄。這個也是秘書部相對重要的一項(xiàng)工作。同學(xué)們的郵件、郵包，都要每天由負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，登記。隨后，將名單打表并張貼出去，讓同學(xué)們拿上有效證件，定時到活動室領(lǐng)取，并做好登記工作。

(5)配合各部門的工作。團(tuán)結(jié)，是每個優(yōu)秀團(tuán)體所應(yīng)有的精神，努力配合好其他部門的工作更是我們秘書部應(yīng)盡的職責(zé)。從查早、晚自習(xí)到學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動，我們都會積極響應(yīng)，努力把各項(xiàng)工作做到最好。

(6)完善管理方法。“平凡之處見偉大,細(xì)節(jié)之處決成敗。”因地制宜的按照操作細(xì)則,工作準(zhǔn)則實(shí)行,才能把工作做到最好。

在上一學(xué)年的工作生活中，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?，但是在這背后也存在著幾個問題，需要我們努力改正，為以后工作的不斷提高和學(xué)生會組織的進(jìn)步打好基礎(chǔ)。為此，我們對于以后的工作進(jìn)行了系統(tǒng)性的規(guī)劃，具體如下：

（1）近期，學(xué)生會進(jìn)行了換屆選舉，新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)形成。在努力做好換屆工作的同時，也要配合好領(lǐng)導(dǎo)們的工作，并保證在此期間內(nèi)工作有條不紊的進(jìn)行。

（2）仔細(xì)認(rèn)真地做好本部內(nèi)下一階段各項(xiàng)工作，努力完成好老師們交待的任務(wù)。做好每一次會議記錄，并為下次會議的開展提出更好的建議。

（3）定期召開內(nèi)部會議,每個人都要總結(jié)上一階段內(nèi)的工作經(jīng)驗(yàn),闡述此階段內(nèi)對工作的看法,有沒有新的想法或者建議可以完善我們工作中的不足，努力將秘書部的工作做到最好。

（4）系部新成立了宣傳部，秘書部的任務(wù)也相對減少了些。這樣可以有利于我們開展其他活動。我們認(rèn)為秘書部所有成員應(yīng)當(dāng)多參與其他部門的工作，并為他們提供更為中肯和建設(shè)性的建議，讓我們學(xué)生會的工作做到更好。

（5）利用我們自身的優(yōu)勢，為每個部門都培養(yǎng)出可以簡單使用word/excel等簡單的office工具的人才，為其他部門在以后做統(tǒng)計性的工作提供最好的幫助。

（6）開展鼓勵同學(xué)們刻苦學(xué)習(xí)的活動，勉勵刻苦奮進(jìn)同學(xué)，努力增加他們的課外活動，使他們的學(xué)習(xí)生活更加豐富多彩。

活動計劃：

（1）學(xué)習(xí)活動。每個部推薦至少一位電腦功底較好的部員,由秘書部部員帶領(lǐng)他們學(xué)習(xí)office工具，靈活運(yùn)用這些技能更好地配合本部開展的各項(xiàng)工作任務(wù)。

（2）聯(lián)誼活動。組織一次學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼活動,以此增加學(xué)生會成員相互之間的了解與默契,增進(jìn)成員們的感情,為以后更好地工作做鋪墊。

（3）征集活動。征集學(xué)生會成員所有的文藝作品,書法作品,對他們作品進(jìn)行評比,并推薦其中較為突出的作品參加學(xué)院內(nèi)文藝大賽。不僅展現(xiàn)出他們的個人才華,更加豐富成員們的課余生活 ,也能為學(xué)生會爭得一定的榮譽(yù)。

機(jī)電工程系秘書部

2010年11月1日

第四篇：2010—2011秘書部工作總結(jié)

時光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個學(xué)期即將過去，回首往事，這個學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學(xué)期，秘書部正式成為直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。

這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報所負(fù)責(zé)部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會我部均有詳細(xì)的會議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門開展活動中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運(yùn)知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結(jié)，一個學(xué)期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實(shí)際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達(dá)自己的，敢站出來講話的秘書部。

第五篇：秘書部工作總結(jié)范文

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部工作總結(jié)

學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會服務(wù)。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會會員表》制作

在各大協(xié)會成功招收會員后，讓他們統(tǒng)一上交會員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會會長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯(lián)會徽設(shè)計大賽《評分表》

社聯(lián)會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動物料申請表》制作

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項(xiàng)活動 ① 納新

社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達(dá)各種信息與通知。② 會議

第一次社聯(lián)全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負(fù)責(zé)一個一個通知各個協(xié)會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會議文件的準(zhǔn)備，場地的審批，會議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負(fù)責(zé)后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時，認(rèn)真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準(zhǔn)備。⑨ 會徽設(shè)計大賽

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

會徽設(shè)計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設(shè)計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進(jìn)行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協(xié)會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會資料整理

① 收集協(xié)會基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會本學(xué)期的活動策劃書電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強(qiáng)對干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個團(tuán)結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動

③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭取機(jī)會去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。5．多參加協(xié)會的活動，與協(xié)會共同努力 6．開一場社聯(lián)知識競賽

7．多開例會，多給機(jī)會給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門、協(xié)會的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

2012年12月22日