第一篇：校友會(huì)秘書部工作總結(jié)

校友會(huì)秘書部工作總結(jié)

一：整理校友會(huì)內(nèi)部成員資料，完善了校友會(huì)成員聯(lián)系表，建立了聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，方便了校友會(huì)內(nèi)部聯(lián)系。（已完成）

二：整理100名老校友的資料，并按生日順序排列，為聯(lián)絡(luò)部與老校友的溝通做了準(zhǔn)備工作。（已完成）

三：整理校友會(huì)成員的空閑時(shí)間，排出值班表，安排值班事務(wù)，制定值班注意事項(xiàng)。（已完成）

四：制定校友會(huì)會(huì)議規(guī)章制度，規(guī)范了校友會(huì)成員會(huì)場(chǎng)行為，無(wú)規(guī)矩不成方圓，這使校友會(huì)的例會(huì)更加規(guī)范化，規(guī)?；?。（已完成）

五：健全秘書部?jī)?nèi)部制度，完善了秘書部工作的注意事項(xiàng)，使每個(gè)秘書部

成員都了解自己的本職工作，以及如何做好這份工作。(已完成)

六：確立秘書部的工作精神：

1吃苦耐勞

2態(tài)度認(rèn)真

3細(xì)心踏實(shí)

4思想活躍

5先別人之憂而憂，后別人之樂(lè)而樂(lè)

七：開秘書部?jī)?nèi)部會(huì)議

1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會(huì)

2如何協(xié)助基層部開展“愛(ài)校養(yǎng)成計(jì)劃”

首先，我們意識(shí)到愛(ài)校應(yīng)該從最基礎(chǔ)的愛(ài)我們的校區(qū)開始；同時(shí)，通過(guò)分享國(guó)慶寶貝的訓(xùn)練感受，我們總結(jié)出：當(dāng)我們向外走時(shí)就能更加團(tuán)結(jié)就能體會(huì)到家的溫暖，這樣我們就會(huì)更加珍惜我們之間的同學(xué)情誼，加深我們和學(xué)校的感情；其次，加強(qiáng)同學(xué)老師之間的溝通，加深師生之間的感情從而

進(jìn)一步提高愛(ài)校的情緒。

（待定）

3如何加強(qiáng)校友會(huì)的內(nèi)部溝通和外部溝通

通過(guò)各種方式開展活動(dòng)如開生日會(huì)等，以便加強(qiáng)校友會(huì)成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任務(wù)。（待定）

通過(guò)聯(lián)誼的方式（學(xué)部之間的聯(lián)誼或者校區(qū)之間的聯(lián)誼甚至是與個(gè)高校之間的聯(lián)誼）拓寬校友會(huì)的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)為以后的工作奠定基礎(chǔ)。(待定)

4校友會(huì)的資金來(lái)源

經(jīng)過(guò)大家的踴躍發(fā)言，熱烈討論得出了以下幾個(gè)方案

（1）以贊助的方式尋求資金支持

例如，我們可以為一些以學(xué)生為主要消費(fèi)群體的雜志社，做各種形式的宣傳活動(dòng)，以獲得他們的資金或物質(zhì)支持。（待定）

（2）以校友會(huì)的名義成立跳蚤市場(chǎng)，既能為新老校友交流物資提供方便，又能使校友會(huì)擁有一個(gè)資金來(lái)源。（待定）

通過(guò)這個(gè)月的工作，秘書部成員更加了解了校友會(huì)的基本情況，熟悉了校友會(huì)的工作方式，增加了工作經(jīng)驗(yàn)，鍛煉了能力，為以后更好的完成校友會(huì)的工作打下了基礎(chǔ)。

第二篇：校友會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié)(DOC)

校友會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié)

一：整理校友會(huì)內(nèi)部成員資料，完善了校友會(huì)成員聯(lián)系表，建立了聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，方便了校友會(huì)內(nèi)部聯(lián)系。二：整理100名老校友的資料，并按生日順序排列，為聯(lián)絡(luò)部與老校友的溝通做了準(zhǔn)備工作。

三：整理校友會(huì)成員的空閑時(shí)間，排出值班表，安排值班事務(wù)，制定值班注意事項(xiàng)。

四：制定校友會(huì)會(huì)議規(guī)章制度，規(guī)范了校友會(huì)成員會(huì)場(chǎng)行為，無(wú)規(guī)矩不成方圓，這使校友會(huì)的例會(huì)更加規(guī)范化，規(guī)?；?。

五：健全秘書部?jī)?nèi)部制度，完善了秘書部工作的注意事項(xiàng)，使每個(gè)秘書部成員都了解自己的本職工作，以及如何做好這份工作。(已完成)六：確立秘書部的工作精神： 1吃苦耐勞 2態(tài)度認(rèn)真 3細(xì)心踏實(shí) 4思想活躍

5先別人之憂而憂，后別人之樂(lè)而樂(lè) 七：開秘書部?jī)?nèi)部會(huì)議 1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會(huì) 2如何協(xié)助基層部開展“愛(ài)校養(yǎng)成計(jì)劃”

首先，我們意識(shí)到愛(ài)校應(yīng)該從最基礎(chǔ)的愛(ài)我們的校區(qū)開始；同時(shí)，通過(guò)分享國(guó)慶寶貝的訓(xùn)練感受，我們總結(jié)出：當(dāng)我們向外走時(shí)就能更加團(tuán)結(jié)就能體會(huì)到家的溫暖，這樣我們就會(huì)更加珍惜我們之間的同學(xué)情誼，加深我們和學(xué)校的感情；其次，加強(qiáng)同學(xué)老師之間的溝通，加深師生之間的感情從而進(jìn)一步提高愛(ài)校的情緒。3如何加強(qiáng)校友會(huì)的內(nèi)部溝通和外部溝通

通過(guò)各種方式開展活動(dòng)如開生日會(huì)等，以便加強(qiáng)校友會(huì)成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任務(wù)。

通過(guò)聯(lián)誼的方式拓寬校友會(huì)的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)為以后的工作奠定基礎(chǔ)。(待定)4校友會(huì)的資金來(lái)源

經(jīng)過(guò)大家的踴躍發(fā)言，熱烈討論得出了以下幾個(gè)方案 以贊助的方式尋求資金支持

例如，我們可以為一些以學(xué)生為主要消費(fèi)群體的雜志社，做各種形式的宣傳活動(dòng)，以獲得他們的資金或物質(zhì)支持。

以校友會(huì)的名義成立跳蚤市場(chǎng)，既能為新老校友交流 物資提供方便，又能使校友會(huì)擁有一個(gè)資金來(lái)源。通過(guò)這個(gè)月的工作，秘書部成員更加了解了校友會(huì)的基本情況，熟悉了校友會(huì)的工作方式，增加了工作經(jīng)驗(yàn)，鍛煉了能力，為以后更好的完成校友會(huì)的工作打下了基礎(chǔ)。

第三篇：2010—2011秘書部工作總結(jié)

時(shí)光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去，回首往事，這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng)，秘書部在成長(zhǎng)。

這學(xué)期，秘書部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長(zhǎng)了，再也不是你動(dòng)我動(dòng)，沒(méi)你命令不敢動(dòng)的小秘書了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。

這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。

通過(guò)以上的工作總結(jié)，一個(gè)學(xué)期來(lái)，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè)，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來(lái)，我們的工作還有很多不足，比如說(shuō)：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的，敢站出來(lái)講話的秘書部。

第四篇：秘書部工作總結(jié)范文

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時(shí)，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作

在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后，讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后，社聯(lián)秘書部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。

6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》

社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽，秘書部制作了《評(píng)分表》，并召集各個(gè)部門部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽，評(píng)出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng) ① 納新

社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí)，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會(huì)納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問(wèn)題，傳達(dá)各種信息與通知。② 會(huì)議

第一次社聯(lián)全體大會(huì)，秘書部起草方案，第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，要求他們及時(shí)來(lái)開會(huì)，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會(huì)議，更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場(chǎng)地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。

③ 交流會(huì)

交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會(huì)，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言，談了對(duì)社聯(lián)、秘書部的看法及存在問(wèn)題，解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流，彼此的距離越來(lái)越近，更了解對(duì)方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會(huì)員證制作

為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片，并安排人手填寫會(huì)員證，同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會(huì)長(zhǎng)沙龍

秘書部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng)，初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開時(shí)，認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言，提出的問(wèn)題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來(lái)臨之前，秘書部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段，秘書部聯(lián)合各部門部長(zhǎng)在三教草坪上商討，會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模；會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí)，由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員；會(huì)徽大賽初賽時(shí)，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動(dòng)安排，并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時(shí)下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請(qǐng)材料的模板，及時(shí)修改，方便協(xié)會(huì)使用。③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理 ⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會(huì)資料整理

① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財(cái)富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過(guò)參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)

③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時(shí)，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。5．多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)，與協(xié)會(huì)共同努力 6．開一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽

7．多開例會(huì)，多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對(duì)未來(lái)工作的展望

秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī)，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門、協(xié)會(huì)的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

2012年12月22日

第五篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

這一學(xué)期以來(lái)，秘書部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時(shí)做好各項(xiàng)工作，并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下：

1、在剛開學(xué)的前三周，我們對(duì)各班級(jí)進(jìn)行了綜合測(cè)評(píng)的整理

2、新生開學(xué)后的第二個(gè)星期，學(xué)生會(huì)進(jìn)行了招新大會(huì)。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請(qǐng)表，并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單

3、學(xué)生會(huì)招新第一輪面試，我們部門也進(jìn)行了第一次面試，本部門確認(rèn)了5個(gè)干事。

4、：收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并發(fā)放給各位干事，分配任務(wù)。

5、整理2011級(jí)新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作：

1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)參加例會(huì)。

2、本部門一直以來(lái)每周都對(duì)參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)進(jìn)行考核。

3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái)，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)手上

4、本部門一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作，使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天!