第一篇：秘書公文寫作：高三工作總結(jié)

我校在2009年高考中文化類本科達(dá)線29人，藝體本科達(dá)線8人，質(zhì)量明顯高于往年。

2009屆的高三年級共有18個教學(xué)班，52名教師，其中大部分同志是第一輪帶高三畢業(yè)班的新手，但在一年的教育教學(xué)工作中，全年級教師嘔心瀝血、奮力拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作、忘我奉獻(xiàn)、以研促教，最終使2009年高考取得可喜的成績。具體總結(jié)如下：

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，跟蹤管理服務(wù)。

1、建立一支堅強有力、團(tuán)結(jié)協(xié)作的領(lǐng)導(dǎo)班子。學(xué)校重視并指導(dǎo)高三年級復(fù)習(xí)迎考工作，劉向奎校長親自抓，年級分管領(lǐng)導(dǎo)張世金副書記直接抓，各部門通力配合、齊心協(xié)力。教務(wù)處全程參與高三教學(xué)跟蹤與管理總務(wù)處全力做好師生后勤保障工作；德育處全力做好學(xué)生的思想品德、心理調(diào)節(jié)工作；年級組抓好階段性復(fù)習(xí)迎考工作。

2、學(xué)校高三復(fù)習(xí)迎考工作思路暢通，學(xué)校工作思路和階段性要求要能及時準(zhǔn)確地落實到學(xué)生，任務(wù)落實到位。

3、劉向奎校長等學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)堅持聽課，深入教學(xué)第一線，與老師同甘共苦，他們不僅以身作則，滿負(fù)荷工作，而且埋頭苦干并積極承擔(dān)輔導(dǎo)新教師成長的任務(wù)。

4、郭旭東主任將主要精力都投放到了高三。他堅持在高三辦坐班，與高三學(xué)生談心，與高三教師交流。所有這一切，成為郭主任的一日常規(guī)。因為能夠與老師們以心交心，以誠待誠，所以在工作中郭主任及時而善意的批評老師們總是很樂意接受。整個一年，盡管競爭的壓力很大，盡管管理的力度很強，但整個高三年級始終是一個和諧的群體。

（二）合作協(xié)調(diào)，工作落實，形成合力。

1、高三年級領(lǐng)導(dǎo)小組努力抓好教學(xué)的調(diào)控工作。調(diào)度教學(xué)進(jìn)度，了解教學(xué)反映，對備課組的備課、教學(xué)工作及時指導(dǎo)、督促、監(jiān)控，隨機抽查集體備課、個人備課情況，隨機聽課。抓好班級管理工作。不定期召開各種類型的教師會（分學(xué)科、分班級、分年齡等）、學(xué)生會（全體學(xué)生、尖子生、末位學(xué)生等）和家長會聽取意見和建議；協(xié)同班主任抓好體育類學(xué)生和藝術(shù)類學(xué)生的管理工作。抓好備課組、班級的協(xié)調(diào)工作及年級內(nèi)務(wù)工作。充分發(fā)揮班主任、備課組長的作用。

2、強化目標(biāo)管理，形成奮發(fā)向上的動力。學(xué)校和高三年級將目標(biāo)滲透到平時的教育教學(xué)的每個環(huán)節(jié)。在分解目標(biāo)的同時，幫助高三教師分析目標(biāo)達(dá)成的可能性，尋找目標(biāo)達(dá)成的最佳途徑，并且通過一系列的考核機制加以強化，極大地增強了全體高三師生責(zé)任感和內(nèi)驅(qū)力。每次大型考試下來，高三年級都將各班達(dá)標(biāo)率和每個教師的學(xué)科成績與高考目標(biāo)對照，并在年級會議上通報。

（三）弘揚團(tuán)隊精神，以老帶新爭做奉獻(xiàn)。

1、注重經(jīng)費投入。學(xué)校舍得投入，在教育科研、信息采集方面，學(xué)校盡可能地創(chuàng)造條件，讓教研組長、備課組長、科任教師到各地參加高考信息會、研討會，在外出學(xué)習(xí)中接受新的教育理念，拓展視野，增長才干，增強信心。

2、注重對新教師的培養(yǎng)。加強對新教師的培養(yǎng)一直是我校教育教學(xué)科研中一個工作中心。抓以老帶新、加強團(tuán)隊配合是宋樓中學(xué)唱得最響最好的戰(zhàn)歌，針對本屆高三老師的特點，在號召新教師虛心學(xué)習(xí)的同時，充分發(fā)揮老教師傳幫帶的作用，由每一科備課組長牽頭，制訂好計劃，老教師先上示范課，新教師認(rèn)真觀摩、聽課，讓年輕教師盡快成長。

3、注重團(tuán)隊建設(shè)。團(tuán)隊協(xié)作風(fēng)格、忘我奉獻(xiàn)精神則是我校多年來一以貫之的法寶。高三年級全體教師明確“一榮俱榮，一損俱損”工作理念，資源共享，信息通用，新教師主動虛心向老教師請教，老教師積極耐心向新教師指導(dǎo)，新老教師形成一種強大的合力。wｗw.ppkao.CoM

4、注重面向全體學(xué)生。由于地理位置、生源質(zhì)量等諸多因素，我校把轉(zhuǎn)化工作做為學(xué)校高三工作的重要內(nèi)容，使所有教師都感到“轉(zhuǎn)化一個后進(jìn)生與培養(yǎng)一個優(yōu)等生同樣光榮、同等重要”。動之以情，曉之以理、導(dǎo)之以行、持之以恒。不求人人升學(xué)，但求個個成人。

5、注重校際交流協(xié)作。學(xué)校做好與各兄弟學(xué)校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動，先后承辦了高三數(shù)學(xué)、歷史教學(xué)研討會，在與各兄弟學(xué)校的交流中，取長補短、互通有無、共同提高。汲取兄弟學(xué)校寶貴的經(jīng)驗，促進(jìn)高三的復(fù)習(xí)備考工作。

（四）拔尖補差，挖掘潛力，努力彰顯農(nóng)村中學(xué)特色

高三年級組十分注重月考和三次質(zhì)檢考試情況的反饋XX縣局、縣教研室指示精神的傳達(dá)，及時調(diào)整計劃，明確責(zé)任，落實措施，分解目標(biāo)，嚴(yán)把拔尖補差關(guān)，并以此作為高考本科的突破口。我們對學(xué)生實行補差增分工程，實行班主任帶班制度，實行科任教師盯人戰(zhàn)術(shù)，確保優(yōu)秀生能夠拔尖，確保希望生能夠提高，確保邊緣生能夠上榜進(jìn)檔，確保后進(jìn)生能夠上線。同時，我校老師能夠認(rèn)真分析一輪復(fù)習(xí)中學(xué)生知識掌握的狀況，在二輪復(fù)習(xí)中做好知識點的補差工作，在綜合提高階段仍然要求基礎(chǔ)較差的同學(xué)，緊緊抓住基礎(chǔ)知識不放。這為我們高考取得好成績創(chuàng)造了堅實的基礎(chǔ)。

在2009屆高三工作中，我們雖然做了許多實實在在的工作，也取得了一點成績，但是也存在著些許不盡如人意問題。

1、高考本科達(dá)線人數(shù)沒有完XX縣教育局分配的任務(wù)。

2、一輪復(fù)習(xí)速度有點慢，使得二輪復(fù)習(xí)中試卷訓(xùn)練的量有點不足，學(xué)生的臨場應(yīng)試能力沒有完全激發(fā)出來。

3、復(fù)習(xí)備考后期，臨界生思想負(fù)擔(dān)解決的不夠徹底。

回首過去，我們既充滿自豪，也感到美中不足；展望未來，我們既感到壓力沉重，也信心百倍。在新的學(xué)年中，我校將迎來“XX省三星級中學(xué)”的復(fù)驗，我們一定要凝心聚力、科學(xué)備考，力爭2010年高考再創(chuàng)輝煌，為我縣教育事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二篇：秘書公文寫作筆記（定稿）

秘書公文寫作筆記

緒論：

一、如何提高秘書的寫作能力？ 聽：領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)工作思路、經(jīng)驗、具體要求；各部門工作進(jìn)展情況，各問題的出現(xiàn)· 2 記：記錄聽到的，以及學(xué)習(xí)內(nèi)容，隨手記錄 讀：報刊報紙，了解國家方針政策，領(lǐng)導(dǎo)講話文件 4 寫：寫、練公文

二、注重改進(jìn)和提高寫作能力的方法 漸進(jìn)法：從小文章寫起，由簡到繁、由出道精、由少到多 2 綜合法：各種不同的工作的了解 旁觀法：領(lǐng)導(dǎo)不滿意的文章，放置一兩天再來寫 4 討論法：和領(lǐng)導(dǎo)、同事討論 珍藏法：將刊物、文件上的公文收藏學(xué)習(xí)6 精簡法：從文字上下工夫，不斷簡練

三、注重養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣 1 多寫： 2 勤思： 善易：善于變換角度和位置，揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖，替代思考 4 樂創(chuàng)：有創(chuàng)新意識，筆刀文成，耳目一新 第一章 秘書寫作概論 第一節(jié) 秘書寫作的概念

一、秘書寫作的概念：秘書寫作時指秘書崗位從業(yè)人員根據(jù)工作需要，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)撰寫各類公文及其他實用文書的寫作行為

二、秘書寫作的特征： 職業(yè)寫作：不是秘書自發(fā)行為，而是領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是代表領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行為 功利寫作：實用，直言要做什么 3 受命寫作： 定向?qū)懽鳎横槍ぷ饕蟆⑷后w特點組織內(nèi)容語言等 規(guī)范寫作：邏輯性強，格式規(guī)范，具有程式化特征，制約主觀隨意性，體現(xiàn)專業(yè)性 第二節(jié) 秘書寫作的主體

一、秘書寫作主體的界定：

主體是有認(rèn)識和實踐能力的人，是實踐活動和認(rèn)識活動的承擔(dān)者 客體是指主體以外的客觀事物，是主體認(rèn)識和實踐的對象 秘書主體包括：職業(yè)秘書，兼職秘書和領(lǐng)導(dǎo)人

二、秘書寫作主體的內(nèi)涵

（一）寫作主體的角色定位：角色隨著社會關(guān)系的變化而變化，角色理論的中心概念是角色扮演（是指個體根據(jù)自己所處的特點位置，按照角色期待進(jìn)行的一系列活動）

角色扮演的具體過程：

（1）第一階段是角色定位：定位過高，過低或者是角色錯位

（2）第二個階段是角色領(lǐng)悟：領(lǐng)悟程度越深，與社會期望的差距越小，角色扮演的效果就越好

（3）第三個階段時角色學(xué)習(xí)：了解角色的硬件（義務(wù)、權(quán)利、行為規(guī)范），培養(yǎng)角色的軟件（態(tài)度、情感、知覺）（4）第四個階是角色實踐：按照自己的角色定位和角色期望創(chuàng)造角色（5）第五個階段是角色評價 秘書的角色定位： 參謀角色：決策層的非決策者 助理角色：最為核心的角色，秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作，是最基礎(chǔ)的，最常見的角色 3 服務(wù)角色：以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為主，也要服務(wù)大眾 聯(lián)絡(luò)角色：處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系，為單位發(fā)展創(chuàng)造一種良好的環(huán)境

寫作角度來講：“三位一體”的虛擬領(lǐng)導(dǎo)主體

“三位一體”是指秘書寫作過程中，集國家、立意（體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的想法、自己的特點）表達(dá)主體為一體，其中國家、立意主體是統(tǒng)治和管理的需要，參與制作，表達(dá)主體是控制文章的過程，特征是：主體的復(fù)雜性和多樣性

（二）寫作主體的雙向轉(zhuǎn)化 立意主體與表達(dá)主體的雙向轉(zhuǎn)化。立意主體為領(lǐng)導(dǎo)，表達(dá)主體為本人，在寫時需站在領(lǐng)導(dǎo)角度，以領(lǐng)導(dǎo)的身份進(jìn)行立意和行文 職業(yè)人格智慧與個體生存人格智慧的雙向磨合：要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的喜好、品味等，（三）寫作過程的沖突破解

秘書寫作不是個體的寫作行為，而是群體的共同創(chuàng)造，寫什么——怎么寫

具體的臨床寫作中，秘書會遇到創(chuàng)造個性與群體要求的沖突，他授性局限者寫作者思想認(rèn)識的深刻性和情感體驗的廣闊性 規(guī)范性導(dǎo)致了其形式美感的千篇一律(四)秘書寫作主體的功能特征

（一）認(rèn)知功能特征：

立意主體的需要屬于功能性需要 表達(dá)主體的需要屬于功利性需要

（二）情感的功能特征：實用文體寫作普遍理論認(rèn)為公文寫作不需要或應(yīng)該拒絕情感

（三）道德功能特征：在具體的臨安寫作中，自始至終貫穿著寫作主體的道德傾向，和道德評價

第三節(jié) 秘書寫作的客體 一 秘書寫作客體的界定

只有那些與寫作主體的創(chuàng)作心理相對應(yīng)的進(jìn)入寫作者的視野，流淌在寫作者的筆端，用文字符號表達(dá)出的對象，才能稱之為寫作客體

寫作客體主要有四種類型：對象化的自然世界、群體化的社會生活、個體化的人生狀態(tài)、外在化的精神產(chǎn)品

二、寫作客體的特征

相對穩(wěn)定性、具體多變性、真實可靠性 第二章 秘書寫作的一般過程 第一節(jié) 寫作準(zhǔn)備

一 實現(xiàn)動機轉(zhuǎn)化：秘書寫作主體要有意識地將被動性動機轉(zhuǎn)化為主動性動機 二 明確行為目的：對行文目的的領(lǐng)會要清楚、深刻、全面、準(zhǔn)確 三 確定公文主題：主題先行，單一鮮明

四 收集研究材料：秘書掌握材料的多少和熟練程度，決定公文信息量的大小，也決定著公文的深度和質(zhì)量

資料分為三類：依據(jù)類、佐證類、輔助類 五 選擇行文文種：根據(jù)行文目的以及行文關(guān)系來選用文種 第二節(jié) 撰擬公文 一 構(gòu)思篇章結(jié)構(gòu)：

第一步：設(shè)情以位體——確定主題，安排結(jié)構(gòu) 第二步：酌事以取類——甄別材料，安排位置 第三步：措辭以舉要——提煉文字，列出提綱

構(gòu)思階段所要完成四大任務(wù)：一是統(tǒng)籌內(nèi)容、二是聯(lián)線收尾、三是關(guān)聯(lián)左右、四是取舍素材 常用的公文結(jié)構(gòu)形式以及構(gòu)思方法： 并列式：主題，側(cè)面。歸納法 遞進(jìn)式：由淺到深。剝繭法 總分式：總結(jié)，分析。演繹法 構(gòu)思的注意事項：

一是通觀全局：明確行為目的才能立足現(xiàn)實，成竹在胸 二是開闊思路：創(chuàng)造力

三是注意剪裁：不必要的意思想法，不明確不典型的材料 二 擬定寫作提綱

（一）寫作提綱的用途：

用于征求立意主體的意見，避免寫作成果偏離立意主體的發(fā)文意圖用于思路的條理化和合理安排的材料

（二）寫作提綱的內(nèi)容：一般包括初擬標(biāo)題，主要思想觀點以及主要事項，重點章節(jié)的布局以及主要內(nèi)容，段落層次的大體安排，開頭結(jié)尾的方式以及需要過度以及照應(yīng)的地方

（三）寫作提綱的詳略：取決于文稿的長短、重要程度，寫作主體的熟悉程度以及寫作習(xí)慣 三 起草撰寫成文

初稿的撰寫順利與否，決定了完成既定任務(wù)的效率和質(zhì)量 首先使自己盡快進(jìn)入寫作狀態(tài)，其次力爭達(dá)到嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快 嚴(yán)：保持政治上的嚴(yán)肅性，和政策上的嚴(yán)密性 準(zhǔn)：內(nèi)容準(zhǔn)確，體式規(guī)范

精：文字精煉，言簡意賅，條理清楚，邏輯嚴(yán)密 快：思路順暢，盡快脫稿 第三節(jié) 審改定稿 一 審核修改的重要性

審核修改是文章草擬完成之后的精加工，是寫作主體不斷深化認(rèn)識，不斷完善表達(dá)的過程 從寫作規(guī)律來看，草擬的文章必須修改

從寫作實踐來看，古今中外的文章精品大多得力于修改 二 審核修改能力的培養(yǎng)和鍛煉

對文稿的審核修改是寫作能力的一個重要組成部分，被稱為“改動工夫”主體明確，材料恰當(dāng)，機構(gòu)合理，語言準(zhǔn)確規(guī)范 需從三個方面不斷培養(yǎng)和鍛煉： 一是培養(yǎng)自己的鑒賞識別能力，二是掌握更多的知識和信息，收集資料，平時積累 三是在實踐中鍛煉和強化審核修改能力 三 修改文稿的方式 1 自己改：時間比較緊急的文稿，一般采取朗讀的方式，時間較寬裕的采取冷卻處理的方法，也可采用推敲斟酌法 2 請別人改，云山蒼蒼，江水泱泱，先生之風(fēng)，山高水長 3 集體討論修改

第三章 秘書寫作的思維和語言

第一節(jié) 秘書寫作主體的思維特點：被動性和規(guī)約性 第二節(jié) 秘書寫作的思維方式：

一 目的性思維：首先體現(xiàn)為審時度勢的思維取向，把握公文所產(chǎn)生的原因背景功能目的措施，其次體現(xiàn)為遵命運思的傾向

二 對象化思維：圍繞作者想要處理的那一件事

三 模式化思維：公文寫作也要求有獨到的見解，但并不刻意求新求異；公文寫作只用敘述、議論、說明三種方式

四 替代思維：站在他人的立場，設(shè)身處地替他人思考的一種思維方式，與代言作者身份密切相關(guān)，是一種被動的限制的組織性的思維

五邏輯思維：是人在認(rèn)識過程中借助于概念、判斷、推理反映現(xiàn)實的思維方式 概念的準(zhǔn)確性：概念的思維形式是語氣詞

判斷的準(zhǔn)確性：對事物要有準(zhǔn)確的判斷，判斷的思維形式是句子 大量運用推理：必須是真的，符合現(xiàn)實的，推理方式必須正確 第三節(jié) 秘書寫作語言運用

一 秘書寫作語言的特點：公文語言與其他各類文章語體相比，風(fēng)格迥異，個性鮮明 二 秘書寫作語言運用的要求：

（一）準(zhǔn)確

秘書寫作符合事物本來面貌的語言，就是準(zhǔn)確地語言，準(zhǔn)確即言實相符，不悖事理，用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，表意明確周密；公文所用語言要十分講求措辭和用理得妥帖，十分注意詞語多反映的概念在概念和外延的準(zhǔn)確度。如何做到公文語言的準(zhǔn)確性呢？ 1 措辭恰當(dāng)： 一，詞無歧義 二，言不費解

三，仔細(xì)辨析同義詞和近義詞，弄清其詞義范圍大小，程度深淺和分量輕重，根據(jù)表達(dá)需要，選用最恰當(dāng)?shù)摹? 慎用文學(xué)語言 恰當(dāng)?shù)氖褂媚：Z言，利用模糊詞和公文表達(dá)的專用語

模糊詞：①表時間的：最近、近來、當(dāng)前、過去、往日、長期、初期等沒有標(biāo)明明確的時間段

表范圍：個別、有些、大多數(shù)、少數(shù)、有關(guān)、局部、一部分 表程度：巨大、重大、特大、一定、稍微、差不多、充分、足夠 表頻率：經(jīng)常、不斷、往、多久、仿佛、一再 表數(shù)量：一伙、一系列、多次、屢次、表趨向：繼續(xù)、持續(xù)、增長、減少、減輕、強化等

（二）準(zhǔn)確：

語言簡練就是簡明扼要，言簡意賅，力求以較少的文字表達(dá)較豐富的內(nèi)容，做到以少勝多，以簡代繁、言簡意賅，文約而意簡（精簡字?jǐn)?shù)，注意選用通俗易懂的語言）1 使用套語，8種 適當(dāng)使用約定俗成的規(guī)范化語言 3 盡可能使用短語 4 適當(dāng)使用一些文言用語“來函收悉” 5 反復(fù)錘煉語言

（三）平實

在語言運用上，提倡質(zhì)樸無華，開門見山，平易自然，通俗易懂（感情樸實、用詞樸素）使用限制性詞語，少用修飾性的定語和狀語 第四章 秘書寫作規(guī)律

規(guī)律是事物之間的本質(zhì)的聯(lián)系 一 主體客體統(tǒng)一規(guī)律

（一）主體的主觀認(rèn)識與客體的客觀實際統(tǒng)一

（二）主體的寫作動機與現(xiàn)實的實戰(zhàn)需要統(tǒng)一

（三）主體提升的政策措施與具體的工作環(huán)境統(tǒng)一 二 被動主動轉(zhuǎn)換規(guī)律

動機轉(zhuǎn)化（秘書寫作動機都來自外部，由外部需要轉(zhuǎn)化為內(nèi)部需要）行為轉(zhuǎn)化（自己主動加強自身修養(yǎng)）第五章 秘書人員的修煉

一 講政治、明事理：高度的政治責(zé)任感，完善制度保障建立機制

二．常留心，勤學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)理論掌握思想武器；學(xué)習(xí)政治，掌握政府動向；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，掌握單位業(yè)務(wù)

三 善于思考，能創(chuàng)新：一總覽全局，二換位思考，三努力創(chuàng)新 四 多練習(xí)，熟能生巧 中篇 法定公文寫作訓(xùn)練 第一章 法定公文概述 第一節(jié) 公文及其發(fā)展歷程 一 公文的概念及分類

公文：及公務(wù)文書的簡稱，是人類社會實踐活動的產(chǎn)物，從某種意義上來說，人類社會的燦爛文明歷史就是憑借那些卷帙浩繁的不同形式的文書記載而傳之于世的。

人類社會某一族發(fā)展到統(tǒng)一文字的階段，必然首先產(chǎn)生公文這一管理及傳播工具

（一）法定公文的概念

廣義的公文，是指黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料

狹義的公文，是指黨政機關(guān)處理公務(wù)時所用的公文，主要指《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的文種，是具有法定效力個規(guī)范體式的文書，包括：決議，決定，命令，公報，公告，通知，意見，通知，通報，報告，請示，批復(fù)，議案，函，紀(jì)要等15種 公文指內(nèi)務(wù)和外務(wù)或者是政務(wù)（領(lǐng)導(dǎo)來訪）和事務(wù)（日常性工作）公文形成的主體和使用者是黨政機關(guān)

公文形成的目的是行使職權(quán)和實施管理的工具 公文形成的條件行使職權(quán)和實施管理的過程中 公文的特征是具有法定效力和規(guī)范體例

（二）公文的種類（共15種）

（三）公文及其相關(guān)概念辨析

在機關(guān)工作中，常常出現(xiàn)“文書”“文件”和“公文”這三個基本概念是一致的，但根據(jù)不同場合用法不同

1文書：包括公文文書和私人文書，還可以指一種職業(yè)，外延較大，是一個整體的概念，涵蓋了公私活動

2公文：最早稱為“書契”“簡牘”和“文案”，三國時已形成統(tǒng)稱 3 文件：大約出現(xiàn)在清末，習(xí)慣上指一些重要的文獻(xiàn)資料，從廣義上講，文件與文書所表達(dá)的概念是相同的，本質(zhì)上沒什么區(qū)別，相對來講，公文的外延要小于文書、文件，它僅是指公務(wù)文書，二 公文的發(fā)展歷程 起源 演變

（二）特定格式

公文的特定格式包括信函格式、命令格式和紀(jì)要格式三種 信函格式：一般非普發(fā)型公文，某一特殊對象、事情所需的特殊解決方法，常用于答復(fù)解釋說明某一事件。文體寫作

第一節(jié)：行政公文的概述

（一）概念：我們今天所謂的公文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體在公務(wù)活動中使用的具有規(guī)范體式和法律效力的公務(wù)文書，按最新的規(guī)定，分為15類，命令、決定、公告、通知、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、決議、公報

（二）外觀：紙張——標(biāo)準(zhǔn)A4紙，頁邊距——上37下35左28右26，眉首——行政公文紅色反線及其以上部分，主體——紅色反線一下（不含）及主題詞（不含）之間的各要素，版記——主題詞及其以下部分。正文3號仿宋字，每頁22行，每行28個字

（三）格式的標(biāo)識：1 格式內(nèi)容：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成

具體寫作 一 命令：

（1）分類：公布令、行政令、嘉獎令、任免令

（2）寫作方法：命令一般有四部分構(gòu)成：標(biāo)題、令號、正文、落款 ①標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》

事由+文種，《關(guān)于XX的命令》

發(fā)文機關(guān)名稱+文種?！吨腥A人民共和國令》

②編號：一是按年編順序號，二是從領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號 ③正文：公布令和授銜令：篇設(shè)合一，交代根據(jù)，對象，生效時間

行政令和任免令：發(fā)令緣由和命令事項

嘉獎令：一是嘉獎對象的主要事跡，二是對嘉獎對象的事跡進(jìn)行分析，指出其意義，三是嘉獎的依據(jù)以及嘉獎方法，四是提出要求

文本模板：

XX機關(guān)關(guān)于XX事件命令

XX﹝XX﹞XX號

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（開頭提出原因），為此，命令如下：

（一）Xxxxxxxxx

（二）xxxxxxxxxxxxxx（提出命令內(nèi)容）

XXX

（成文日期）XX年XX月XX日

二 決定

（一）分類：指揮性決定；獎懲性決定；知照性決定

（二）寫作方法：一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、生效標(biāo)識四部分組成 ①標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種?！秶鴦?wù)院關(guān)于授予江浙省榮譽稱號的決定》

事由+文種?！蛾P(guān)于開除XXX公職的決定》

②主送機關(guān)：可以是一個或多個，面對全體人員公開發(fā)出時，可以不寫主送機關(guān) ③正文：⑴布置指揮性決定的正文：決定緣由，決定事項，執(zhí)行要求

⑵獎懲性決定的正文。（懲戒性）一寫出受處分的單位或個人的基本情況，二寫出所犯錯誤的事實，三，要對所犯錯誤的根源性質(zhì)危害做簡要分析，四要寫出被處分對象對錯誤的認(rèn)識以及根據(jù)有關(guān)規(guī)定所給予的處分，有時，也可在結(jié)尾部分根據(jù)情況向受處分單位或個人提出一些希望或要求 ⑶告知性決定的正文：開頭寫決定的根據(jù)，主體寫決定內(nèi)容，結(jié)尾交代相關(guān)問題或要求，采取自然結(jié)尾的方式。文本模板：

XX關(guān)于XXXX的決定（發(fā)文機關(guān)+事由+標(biāo)題）

國發(fā)﹝XX﹞XX號

XXXX：（主送機關(guān)）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（簡要說明決定的原因目的和依據(jù)意義）

XXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明決定的內(nèi)容）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明意義或者要求）

國務(wù)院XX XX年XX月XX日

三 決議

（一）內(nèi)容：分為三種，審議批準(zhǔn)型決議，方針政策性決議，專門事項性決議 四 紀(jì)要

（一）會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的，具有紀(jì)實性、紀(jì)要性、條理性的特點

（二）會議紀(jì)要主要由標(biāo)題正文和生效標(biāo)識三部分組成

①標(biāo)題：常見的是會議名稱+文種《全國政法工作會議紀(jì)要》，非公文式標(biāo)題，可以用主題+副題的方式。

②正文：開頭——簡要交代會議概況，包括召開會議的時間地點，組織者，與會人員，主持人，會議主要內(nèi)容等；主體——交代會議討論的問題及結(jié)果，會議議定的事項等；結(jié)尾處提出希望號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會議提出的各項任務(wù)。③生效標(biāo)識：作者是會議主持機關(guān) 文本模板：

XX會議紀(jì)要（會議名稱+標(biāo)題）XX年XX月XX日（題注）

XXXXXXXXXX（概述會議基本情況）

XXXXXXXXXXXXXXXX（主體部分，寫明會議主要情況和議定事項）四 意見

（一）內(nèi)容：意見是對重要問題提出意見和處理辦法時使用的公文，有以下特點：所涉及的事項是重要的，寫作的重心是對策和措施，文種的作用力不強，往往具有參考性和原則性，分為指導(dǎo)性意見、建議性意見和評估性意見

（二）意見由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和生效標(biāo)識組成 ①標(biāo)題：三項式——《XX市人民政府關(guān)于XX的意見》；二項式——《關(guān)于XX的若干意見》

②主送機關(guān)：根據(jù)行文方向不同，主送機關(guān)可以是上級機關(guān)、平行機關(guān)或是下級機關(guān) ③正文：前言——交代行文緣由，包括背景、原因、目的、中心思想；主體——具體意見，主要是具體問題的主張辦法、措施等；結(jié)尾——寫明對意見所附帶說明的問題或?qū)κ芪恼叩南Ｍ鸵蟆?/p>

④生效標(biāo)識：成文日期及加蓋印章 文本模板：

關(guān)于XXX的若干意見（標(biāo)題）XX﹝XX﹞XX號（發(fā)文字號）XXXX：（主送機關(guān)）

為XXXXXXXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)提出以下意見：

一、XXXXXXXXXX

二、XXXXXXXX（意見具體內(nèi)容）

XXXXXXXXXXXXX如無不妥，請批準(zhǔn)實行

（發(fā)文機關(guān)）XXXXXX（成文日期）XX年XX月XX日

第三篇：秘書公文寫作：申請書的格式

申請書的格式范文

申請書是個人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。

分類：

申請書的使用范圍相當(dāng)廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務(wù)申請書。

注意事項：

（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。

（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實。

格式與范文分析：

（1）標(biāo)題

有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，一般采用第二種。

申請書

（2）稱謂

頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！

申明：本內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，僅代表作者個人觀點，與本站立場無關(guān)，僅供您學(xué)習(xí)交流使用。其中可能有部分文章經(jīng)過多次轉(zhuǎn)載而造成文章內(nèi)容缺失、錯誤或文章作者不詳?shù)葐栴}，請您諒解。如有侵犯您的權(quán)利，請聯(lián)系我們，本站會立即予以處理。

第四篇：秘書公文寫作培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競長、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié)，我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。

“機關(guān)工作無小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認(rèn)識到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標(biāo)點、一個字、一句話的錯誤就有可能導(dǎo)致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而，作為一個新手，在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤，也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因為信息點采集不到位，報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢？在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個概括----那就是要做一個“知書達(dá)理”的新時代秘書工作者。

所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識、理論知識，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識，而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實用的知識。

秘書是一個“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。社會也是一所大學(xué),“實踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事，每一個人就是一本本生動的書；領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵或批評，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材；與同事的交流、向前輩的請教，也會開闊視野，彌補過失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識，還要向工作實踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機結(jié)合起來，在工作實踐中積累經(jīng)驗，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時間畢竟是有限的，在這有限的時間里，我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。

知書的目的，則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”，主要包括三個方面的意思：

一是要通達(dá)社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準(zhǔn)則，這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求。“秘書”在拉丁文中意思是“可靠的職員”，可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非，以寧靜的態(tài)度對待得失，以清靜的態(tài)度對待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑；要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時溝通、竭誠團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項工作任務(wù)。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者，既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者，既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國家政策的調(diào)整變化，掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī)；作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等；作為一名勞動保障部門的工作者，就應(yīng)該要熟悉“勞動法”、“消費者權(quán)益保護(hù)法”、“合同法”等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強的說服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中，我們的心靈若沒有堅守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。急功近利的結(jié)果，使得原本是長期效益的工程，變成了短平快的豆腐渣工程，這樣的例子在現(xiàn)實社會中比比皆是。所以，在日常工作中，我們一定要堅持一切從實際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學(xué)問，潛下心來搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼]有任何接口”是美國西點軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無限美麗！

第五篇：秘書與公文寫作筆記整理

秘書與公文寫作 第一章 事業(yè)單位概況

一、事業(yè)單位概述

1、事業(yè)單位的定義與基本特征

（1）定義：事業(yè)單位，是指國家以社會公益為目的的，由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。（《事業(yè)單位登記管理暫行條例》國務(wù)院第252、411號令）

（2）功能特征：公益性；服務(wù)性（最基本、最鮮明）；知識密集性；公立公有性（3）事業(yè)單位的活動特征（與其他黨政機關(guān)、其他單位的區(qū)別）三大活動特征：

①設(shè)立目的：設(shè)立事業(yè)單位是為了向社會提供某方面的公共服務(wù)。

②履行職責(zé)：事業(yè)單位的職責(zé)是為國民經(jīng)濟和社會各方面提供服務(wù)，包括改善社會生產(chǎn)條件，增進(jìn)社會福利，滿足廣大人民群眾的物質(zhì)文化生活需要，等等。

③運行方式：事業(yè)單位的運行是通過向社會提供服務(wù)，以加快國民經(jīng)濟和社會發(fā)展，從而有進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的運行成果主要體提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品之上，但提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品的單位不一定就是事業(yè)單位。與行政單位的區(qū)別：

（1）內(nèi)涵不同——行政單位是國家機關(guān)，而事業(yè)單位是社會服務(wù)組織。

（2）擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同——行政單位是負(fù)責(zé)對國家各項行政事務(wù)進(jìn)行組織、管理和指揮；而事業(yè)單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛(wèi)生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經(jīng)費負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位使用事業(yè)編制，由國家事業(yè)經(jīng)費負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業(yè)單位企業(yè)化管理的。行政單位人員的工資按《公務(wù)員法》由國家負(fù)擔(dān)，而事業(yè)單位則根據(jù)不同的管理模式實行不同的待遇。

二、事業(yè)單位改革

1、事業(yè)單位的現(xiàn)狀及存在問題

2、存在的問題（1）資源配置非社會化（2）編制缺乏法制化、科學(xué)化（3）管理體制行政化、所有制單一（4）人事制度一統(tǒng)化、分配平均化

3、事業(yè)單位改革的目標(biāo)、主要任務(wù)

（1）目標(biāo)：基本優(yōu)先；服務(wù)公平；區(qū)域均衡；門類齊全（2）主要任務(wù)：總體上：建立一套完善的管理運作機制 第一，服務(wù)體系健全；第二，公益目標(biāo)明確；第三，投入機制合理；第四，監(jiān)督制度完善；第五，治理結(jié)構(gòu)規(guī)范；第六，微觀運行高效。

4、事業(yè)單位改革的內(nèi)容

（1）分類推進(jìn)事業(yè)單位的改革機構(gòu)

分為三類：管理類：原則上納入行政機構(gòu)序列進(jìn)行管理； 公益類：按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則，合理布局結(jié)構(gòu)； 經(jīng)管類：逐漸轉(zhuǎn)為企業(yè)。

（2）深化事業(yè)單位的人事改革制度

①領(lǐng)導(dǎo)人員的選拔任用制度改革。由原來的單一的委任制向多種用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、選任制、考任制）轉(zhuǎn)變 ②除公益類事業(yè)單位外，其他都實行聘任制

③除涉密單位和政策性安置人員外，其他所有事業(yè)單位人員一律向社會公開招聘

④逐步實現(xiàn)單個轉(zhuǎn)變：由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變；由行政依附關(guān)系向等級人事主體關(guān)系轉(zhuǎn)變；由國家用人向單位用人轉(zhuǎn)變

二、事業(yè)單位的崗位設(shè)置和考核

1、總原則：科學(xué)設(shè)崗、按需設(shè)崗、找崗聘用、競聘上崗、擇優(yōu)聘用

2、設(shè)置類別：管理崗位；專業(yè)技術(shù)崗位；工勤技能崗位

3、崗位設(shè)置等級：（1）管理崗位。管理崗位分為10個等級，即一至十級職員崗位。根據(jù)人事部的規(guī)定，事業(yè)單位現(xiàn)行的部級正職、部級副職、廳級正職、廳級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員依次分別對應(yīng)管理崗位一到十級職員崗位。（2）專業(yè)技術(shù)崗位：專業(yè)技術(shù)崗位分為13個等級，包括高級崗位、中級崗位、初級崗位。高級崗位分為7個等級，由高到低分為一至七級，其中正高級崗位包括一至四級，副高級崗位包括五至七級；中級崗位分為3個等級，由高到低分為八至十級；初級崗位分為3個等級，由高到低分為十一至十三級，其中十三級是員級崗位。

（3）工勤技能崗位：工勤技能崗位包括技術(shù)工崗位和普通工崗位，其中技術(shù)工崗位分為5個等級，即一至五級。人事部公布的《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》的實施意見規(guī)定，事業(yè)單位中的高級技師、技師、高級工、中級工、初級工，依次分別對應(yīng)一至五級工勤技能崗位。普通工崗位不分等級。

4、事業(yè)單位工作人員的考核（1）考核的內(nèi)容：德、能、勤、績

（2）考核的等級標(biāo)準(zhǔn)：四級：優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格

（3）考核的方法、程序：①方法：三結(jié)合：領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合；平時與定期相結(jié)合；定性與定量相結(jié)合 第二章 秘書寫作概論

一、秘書寫作的特點

1、概念：通用公文；實用文體

2、秘書寫作的特點：是職責(zé)寫作；是被動的寫作；是集體寫作：①寫作動機來自于集體②寫作內(nèi)容是集體的③寫作過程——起草、修改、定稿敬多人參與；是法定寫作；是模式化寫作

二、秘書寫作的種類

三、秘書寫作的要求

1、注重實踐性；

2、認(rèn)識長期性；

3、把握綜合性：文章綜合性、知識綜合性、素養(yǎng)綜合性；

四、秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

1、良好的思想政治素養(yǎng)，堅定的政治立場

2、政策理論水平

3、專業(yè)知識

4、知識結(jié)構(gòu)

5、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) 第三章 行政公文概述

一、行政公文概述

1、公文概念——“公”，指公務(wù)；“文”，指文書。公文是公務(wù)文書的簡稱。我們現(xiàn)在所說的公文，泛指各機關(guān)、團(tuán)體、組織及企事業(yè)單位按有關(guān)規(guī)定制成的用于公務(wù)活動的程式性文書。（1）共產(chǎn)黨的公文（中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文）計有14個文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要；

（2）人大機關(guān)的公文（國家權(quán)力機關(guān)的公文）計有14個文種：公告、決議、決定；法、條例、規(guī)則、實施辦法；議案；建議、批評意見；請示、批復(fù)、報告、通知、通報、函、意見、會議紀(jì)要

（3）部隊公文（中國人民解放軍機關(guān)公文）計有11個文種：軍事命令；通令；指示；通知；通報；請示；報告；計劃；批復(fù)；公函；布告

2、行政公文的概念：行政機關(guān)的公務(wù)文書（法定效力、規(guī)范體式）

3、行政公文的特點：權(quán)威性；規(guī)范性；程序性；實效性

4、行政公文的分類政府機關(guān)的公文（國家行政機關(guān)公文）計有13個文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要 從行文方向分，可分為：上行文；下行文；平行文 按緊急程度分：特急件；急件；常規(guī)件 按密級分：絕密；機密；秘密；普通；公布

二、行政公文的行文規(guī)則

1、上行文（下級機關(guān)單位主送上級機關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）按隸屬關(guān)系，逐級行上，一般不得越級

（2）“請示”應(yīng)一文一事，只寫一個主送機關(guān)，其他機關(guān)用抄送形式（3）“報告”中不得夾帶請示事項

（4）下級政府機關(guān)不得向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人送“請示”“報告”“意見”等（5）受雙層領(lǐng)導(dǎo)的，寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)

（6）“意見”用于上行文的，要按“請示”性的公文的程序要求辦理

2、下行文（上級機關(guān)單位主送下級機關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）政府各部門之間，政府的某一部門與下一級政府之間不得用下行文

（2）政府部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上級部門應(yīng)責(zé)令撤銷）

（3）向下級機關(guān)或系統(tǒng)內(nèi)發(fā)的重要公文，應(yīng)同時向直接上級機關(guān)抄送一份（4）上級機關(guān)向下級機關(guān)行文，必須向其受雙重領(lǐng)導(dǎo)的與上級抄送一份

（5）“意見”作為下行文時，文中有明確要求的下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，應(yīng)參照執(zhí)行

3、平行文（發(fā)文機關(guān)單位主送平級機關(guān)單位或不相隸屬機關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）“函”與其他公文一樣，同樣具有制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法定效力（2）“意見”作為平行文，提出的意見僅供對方參考

4、聯(lián)合行文規(guī)則——同級別

（1）同級政府、同級政府部門、上級政府部門與下級政府，可聯(lián)合行文（2）政府與同級的黨委、軍隊、機關(guān)可聯(lián)合行文（3）同級黨、政等部門之間可聯(lián)合行文

（4）政府與同級的人民團(tuán)體、事業(yè)單位可聯(lián)合行文

三、行政公文的處理

1、公文處理的概念、原則、要求

（1）概念：指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等（2）原則：實事求是；精簡；高效（3）要求：及時；準(zhǔn)確；安全（保密）

2、行政公文的辦理（1）發(fā)文辦理

①草擬。注意六點：符合國家法律法規(guī)；情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，力求精簡；公文的文種恰當(dāng)；擬定緊急公文，應(yīng)體現(xiàn)緊急原因，根據(jù)需要確定緊急程度；人名、地名、數(shù)字、引文正確；結(jié)構(gòu)層次敘述正確 ②審核。是否需要行文；行文是否恰當(dāng)；是否符合法規(guī)

③簽發(fā)。以單位制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；下行文或平行文由負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人制定的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

④復(fù)核。簽發(fā)手續(xù)；附件材料；格式 ⑤發(fā)?。ㄓ∷ⅲ抻糜?/p>

⑦登記。發(fā)文序號、日期、發(fā)文機關(guān)、文件標(biāo)題、發(fā)文字號、密級、緊急程度、附件、份數(shù)、擬稿、虛擬稿 ⑧分發(fā)（2）收文辦理 ①簽收

②登記。收文日期、來文機關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題、密級、緊急程度、份數(shù) ③審核。是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合法規(guī)；行文的格式規(guī)則是否恰當(dāng) ④擬辦。對上級來文提出擬辦的意見 ⑤批辦。負(fù)責(zé)人對來文作出批示 ⑥承辦。核心環(huán)節(jié)。管轄部門具體辦理 ⑦催辦（3）公文歸檔（4）公文管理

①國務(wù)院《辦法》規(guī)定公文由文秘部門或文秘專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀 ②文秘部門應(yīng)建立健全本機關(guān)

③上級機關(guān)公文，除絕密級和注明不得翻印的，其他的經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印，注明翻印機關(guān)、份數(shù)、日期

④公開發(fā)布的要文，須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)

⑤公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)加蓋復(fù)印機關(guān)的證明章 ⑥公文被撤銷、廢止、視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力

⑦不具備歸檔和存藏價值的公文，經(jīng)鑒別并經(jīng)辦公廳的批準(zhǔn)，可以銷毀

⑧銷毀密級公文，應(yīng)到指定場所由2人以上監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷，其中絕密公文應(yīng)登記

⑨機關(guān)合并時，公文合并管理；機關(guān)撤銷時，公文應(yīng)移交檔案部門

四、行政公文的格式

1、用紙、排版、印裝、要求

（1）用紙：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm*297mm）

頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm±1mm；訂口（左白邊）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3號仿宋體，每頁22行，每行28字（3）印刷：應(yīng)兩面印，頁碼套正，墨色達(dá)標(biāo)，均勻，字面不花，無劃斷

2、行政公文各要素的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則（眉首、主體、版記）（1）眉首：①公文份數(shù)序號 例: 0000001 ②秘密等級和保密期限 例：絕密★1年 ③緊急程度 例: 特急 急件 ④發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 例: 中共中央文件

⑤發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分組成。例: 中發(fā)〔2004〕1號 ⑥簽發(fā)人（其中第1、2、3、6這四項是選擇項）

(2)主體，七個要素①公文標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，例：國務(wù)院關(guān)于??的通知 ②主送機關(guān)

③公文正文，一般區(qū)分為開頭、主文、結(jié)語三部分。

④附件說明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效標(biāo)識（即印章）

⑦附注 例：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級，傳達(dá)至全體黨員）

3、各要素的標(biāo)識規(guī)則

（1）眉首（2）主體（3）版記——主題詞（①《國務(wù)院主題詞表》②最多不超過五個③順序：類別詞、類屬詞、文件）、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、日期

五、行政公文的常用語（模式化用語）

1、起首語：為、為了、根據(jù)、按照、遵照、依據(jù)、建議、關(guān)于、由于、目前、當(dāng)前、茲、茲有、茲將、茲介紹、茲派等

2、銜接語：根據(jù)?決定、根據(jù)?將通告如下、為了?現(xiàn)決定、為此、現(xiàn)就?情況如下、現(xiàn)將?報告如下、經(jīng)?批準(zhǔn)（同意）、現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下、現(xiàn)就?提出如下意見、擬采取如下措施、經(jīng)?研究答復(fù)如下、以上各點、綜上所述、由此可見、總而言之

3、引述語：悉，收悉，電悉，文悉，破悉，欣悉

4、批轉(zhuǎn)語：批示，批閱，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)

5、稱謂語：我（部、局、校?），貴（部?），你（局?），本（部?），該（局?）

6、經(jīng)辦語：經(jīng)，業(yè)經(jīng)，未經(jīng)，擬，擬定，施行，實行，試行，可行，執(zhí)行，參照執(zhí)行，貫徹執(zhí)行，審定，審議，審發(fā)，審核，會議討論，會議聽取，會議認(rèn)為，會議指出

7、表態(tài)語：不同意，原則同意，同意，擬同意，不行，可辦，可行，照辦，批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)

8、結(jié)束語：上行——請批示；如無不妥，請批示各地執(zhí)行；是否，請批復(fù)；特此報告；以上報告；請審閱；請指示

平行——特此函達(dá)；請予研究復(fù)函；專此函達(dá)，盼復(fù)；不知尊意如何，盼函告；專此函復(fù) 下行——此復(fù)；特此專復(fù)；特此公告；特此通告；特此通報；情（望）遵照執(zhí)行

六、行政公文的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題：（1）三元素標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（2）兩元素標(biāo)題：事由+文種

（3）四元素標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+表態(tài)用語+原發(fā)文機關(guān)+事由+文種，（4）五元素標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+表態(tài)用語+原發(fā)文機關(guān)+事由+文種，地方政府用得多 原則：（1）標(biāo)題中不許有標(biāo)點符號，除法規(guī)、規(guī)章外

（2）字?jǐn)?shù)多可分行，分行時注意詞或詞組要完整，不要硬性拆開，無論單行還是多行，都要居中排列

2、主送機關(guān)：”主送機關(guān)“位于標(biāo)題左下方，頂格，后邊用冒號，黑字體

3、正文

（1）發(fā)文緣由：寫發(fā)文的目的、意義、根據(jù)或背景（2）事項：公文的核心內(nèi)容。格式：一段式或條款式

（3）結(jié)尾：①專用屬語，如“妥否，請批示”“特此回復(fù)”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照執(zhí)行”（多用下行文）③規(guī)定實施日期，如“本公告自公布之日起實行” ④禿尾

4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有兩種情況（1）補充說明正件中的內(nèi)容的材料，如：報表、照片、典型材料（2）補充正件主要內(nèi)容的，如“要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，隨文發(fā)布的法規(guī)等

5、落款：即印章

6、成文日期：位于印章下方

7、附注：如：傳達(dá)范圍，引文出處，名詞解釋

《辦法》對”請示“有特殊要求，文末必須有附注，在圓括號內(nèi)寫明聯(lián)系人的姓名、電話 第四章 常用行政公文的寫作

一、通知

（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）

（二）通知的特點：適用范圍廣、使用頻率高、很強的時效性、發(fā)布形式的靈活性

（三）通知的種類：批轉(zhuǎn)通知：對下級機關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)通知：對上級來文的處理；傳達(dá)通知：對本機關(guān)的事物，包括印發(fā)通知，事項通知，會議通知；任免通知

（四）通知的適用范圍（通知的作用）1．批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。

2．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。3．傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理或者執(zhí)行的事項。4．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項。

5．發(fā)布本機關(guān)、單位制定的規(guī)章制度，印發(fā)本機關(guān)單位的有關(guān)文件。6．公布任免事項。

（五）通知的結(jié)構(gòu)，由五部分組成：標(biāo)題、主送機關(guān)、成文、落款、日期

1、標(biāo)題（1）三要素組成：發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如國務(wù)院關(guān)于?的通知（2）兩要素組成：事由+文種（落款上加蓋發(fā)文機關(guān)的章）（3）四要素組成：轉(zhuǎn)送通知

2、主送機關(guān)，一般為下級機關(guān)，不能免寫

（1）主送機關(guān)單一或不超過三個時，應(yīng)直接寫名稱或依序排列

（2）主送機關(guān)超過三個時，用抽象概括的寫法，并用逗號、頓號區(qū)分類別。例如：各省、市、自治區(qū)黨委，各大軍區(qū)，國務(wù)院各部委黨組

3、正文，“一般由發(fā)文緣由+通知事項+結(jié)尾”構(gòu)成（1）發(fā)文緣由

（2）通知事項——主體部分

（3）結(jié)尾：提出要求，希望；習(xí)慣用語,“特此通知”“請遵照執(zhí)行”等；其他說明；沒有結(jié)尾（禿尾）

4、附件（“附件”兩字在下一頁開頭頂格寫黑體字）

5、落款（右下方，單位在上，日期在下）

（六）通知的具體寫法

1、批轉(zhuǎn)通知的寫法

正文格式：批語+轉(zhuǎn)發(fā)語，常用“現(xiàn)將?批轉(zhuǎn)給你們，請參照執(zhí)行”

2、轉(zhuǎn)發(fā)通知：“轉(zhuǎn)述批語+轉(zhuǎn)發(fā)語”）意義、執(zhí)行要求，常用“現(xiàn)將?印發(fā)給你們，情?”

3、傳達(dá)通知

（1）印發(fā)通知，正文結(jié)構(gòu)：發(fā)文緣由+印發(fā)語，常用“現(xiàn)將?印發(fā)給你們，情?”（2）事項通知，“發(fā)文緣由+通知事項+結(jié)尾” ①發(fā)文緣由——意義、根據(jù)、背景等

②通知事項——a、指示性——政策性、權(quán)威性、原則性 b、周知性——具體明確，層次清晰 ③結(jié)尾——提出希望、要求或慣用語或禿尾（3）會議通知“發(fā)文緣由+通知事項+結(jié)尾” ①發(fā)文緣由——召開會議的意義、根據(jù)、背景等

②通知事項——包括：開會的目的，議題（專題），與會人員，會議名稱，地點，會期，報到時間，與會者應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，食宿費用，籌備單位，聯(lián)系方式 ③結(jié)尾