第一篇：秘書部2011年度工作總結(jié)及2012年度工作展望

秘書部2011年度工作總結(jié)及2012年度工作展望

新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團(tuán)聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn)，我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn)，責(zé)任為先”的校訓(xùn)；始終以“來自社團(tuán)，服務(wù)社團(tuán)”為宗旨；以“一個中心，兩個平臺，三項前提，四種觀念”為指導(dǎo)思想；以“責(zé)任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團(tuán)做實事，為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求，為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展，不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等，給社團(tuán)搭建更好的活動平臺。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下，我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。

主要展開以下工作：

一、樞紐及協(xié)調(diào)工作

秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán)，參與并督促社團(tuán)的活動并及時向上反映活動的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與社團(tuán)之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認(rèn)真完成此項工作，使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1.如果說社聯(lián)是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以社聯(lián)的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各社團(tuán)及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。

2.日常社聯(lián)的事物管理：在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案，對其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動時，我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末，我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團(tuán)例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團(tuán)按時上交團(tuán)訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進(jìn)行備案，如有社團(tuán)或部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。社團(tuán)或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長的一致好評。

三、部門內(nèi)部的規(guī)范

一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，委員們輪流當(dāng)家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細(xì)心、堅持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了，工作效率提高了，社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。

四、招新工作

在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中，秘書部進(jìn)行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

五、總結(jié)經(jīng)驗與不足

1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團(tuán)聯(lián)合會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團(tuán)聯(lián)合會建設(shè)的重點。

2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。

六、展望201

2光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼2011年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為2012年做出了展望：

1、繼續(xù)做好日常工作

①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

②收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。

④在理事團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

⑤完成理事團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

⑥收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。

⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

（1）制度建設(shè)：

①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

②獎懲制度：秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵委員，提高委員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（2）組織建設(shè)：

①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核委員工作，以保證委員對日常工作的高度重視。

②堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對委員的獎勵和批評。

③鼓勵委員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

④注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

3、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進(jìn)一步。秘書部將在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航，在理事團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團(tuán)聯(lián)合會的明天更加輝煌，祝我院學(xué)生組織的未來更加美好！

第二篇：秘書部工作總結(jié)及展望[最終版]

我的秘書部遐想

我是秘書部的干事趙華歆。在近一年的社聯(lián)生活學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，增加了自己的閱歷，鍛煉了自己的能力，更豐富了自己的大學(xué)生活。在與秘書部的同仁及其它部門的同學(xué)相處交流中，讓我深深地喜歡社聯(lián)，感動于社聯(lián)。同時，通過自己一年秘書處干事的表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)了我自己身上的優(yōu)點與弱點和我對公益事情的熱情和集體主義精神?？偨Y(jié)這一學(xué)年來的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗，讓我發(fā)現(xiàn)了很多問題，有了一些想法。在這里，我競選秘書處副部一職，也是希望老師、主席、部長能給我這個機(jī)會，帶領(lǐng)秘書部進(jìn)步！

一、凝聚力

來自秘書部，同時做外聯(lián)部、宣傳部、人文聯(lián)合部的會議記錄。通過與四個部門的溝通學(xué)習(xí)，不得不說，我們秘書部還是相當(dāng)有凝聚力的。在這里我感覺到了大家庭的溫暖，同學(xué)的友愛，團(tuán)隊精神。去年的社團(tuán)注冊工作、每星期的例會及值班工作，都給我留下了很深的印象和感動！大家任勞任怨，豪無怨言，和諧友愛，集體主義精神在這里充分體現(xiàn)。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書部的主要原因。在這里，無論我能否做到部長，我都將和我的同仁繼續(xù)努力，讓秘書部永遠(yuǎn)充滿青春活力，讓秘書處永遠(yuǎn)快樂陽光！

二、語言表達(dá)能力

秘書部的主要職責(zé)就是通訊稿和會議記錄的及時性，這可能就導(dǎo)致更注重書面的表達(dá)能力和一定的文字表達(dá)能力。但這次的副部競選三分鐘演講，自己非常差勁的表現(xiàn)以及部門其他干事也不算太優(yōu)秀的演講，讓我深深感覺到不僅要培養(yǎng)秘書部干事書寫通訊稿的能力，交際表達(dá)能力更為重要。從現(xiàn)在開始，我建議秘書部每月至少一次開課培訓(xùn)秘書干事動手寫作技巧和語言社交能力培訓(xùn)。鼓勵大家積極主動參加學(xué)校活動和其他部門的交流活動，全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書處走出來的人，要品學(xué)兼優(yōu)，能文能武。

三、活動的積極程度

半年的干事經(jīng)歷，讓我已對秘書部的工作有所了解。認(rèn)識到了秘書部在整個社聯(lián)的重要橋梁位臵。在這一學(xué)年中，社聯(lián)的活動非常多，從一開始的聯(lián)誼聚餐，到墻飾大賽，學(xué)雷鋒活動，羽毛球比賽，器樂比賽以及還沒來得及舉辦的籃球比賽，我都報名參加了。不過，這一年中我仍然覺得我們部對各項活動的參與度和積極性都是欠缺的，這點必須改善。如果我成功當(dāng)上副部，我要努力帶領(lǐng)秘書部高調(diào)起來，積極參加學(xué)校、社聯(lián)的各項活動，提高我們部的知名度，讓同學(xué)們都能認(rèn)識和記住我們秘書部的所有成員，知道我們是一個團(tuán)結(jié)向上，有凝聚力，有向心力的優(yōu)質(zhì)團(tuán)體。

四、值班、例會、出席大會

在過去的一年，我們秘書部工作做的非常好。未來，我們要堅持，保持我們的優(yōu)點，努力地維護(hù)集體榮譽(yù)。同時，各項活動的通訊稿每個人都應(yīng)該積極對待。如果我當(dāng)了副部，我會組織干事們經(jīng)常上網(wǎng)學(xué)習(xí)，相互交流，從怕寫到想寫到篇篇精彩，共同學(xué)習(xí)共同努力共同進(jìn)步。

今天，我參加競選秘書處副部一職，也就是希望老師、主席、部長能給我一個機(jī)會，一個平臺好好磨練一下自己，在我人生的歷程上這里可能就是一個新的起點。未來，我會更加地努力工作，協(xié)助部長做好部門工作，協(xié)調(diào)好社聯(lián)各部門之間關(guān)系，處處身先士卒，做好表率。我會積極搞好我們部的各項課外活動，讓大家更加的熟悉了解，牢牢的凝聚在一起，從而更有責(zé)任心更有使命感，也會配合社聯(lián)做好各種文明有益的公益活動，積極帶領(lǐng)秘書部參加；同時，我也會努力學(xué)習(xí)，盡好自己應(yīng)盡的職責(zé)。我期待著我和秘書部一起成長，一起進(jìn)步！

秘書部 趙華歆

第三篇：2010—2011秘書部工作總結(jié)

時光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個學(xué)期即將過去，回首往事，這個學(xué)期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學(xué)期，秘書部正式成為直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。

這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報所負(fù)責(zé)部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會我部均有詳細(xì)的會議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門開展活動中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運(yùn)知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結(jié)，一個學(xué)期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達(dá)自己的，敢站出來講話的秘書部。

第四篇：秘書部工作總結(jié)范文

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部工作總結(jié)

學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會服務(wù)。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會會員表》制作

在各大協(xié)會成功招收會員后，讓他們統(tǒng)一上交會員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會會長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯(lián)會徽設(shè)計大賽《評分表》

社聯(lián)會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動物料申請表》制作

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項活動 ① 納新

社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達(dá)各種信息與通知。② 會議

第一次社聯(lián)全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負(fù)責(zé)一個一個通知各個協(xié)會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項會議文件的準(zhǔn)備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負(fù)責(zé)后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時，認(rèn)真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準(zhǔn)備。⑨ 會徽設(shè)計大賽

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

會徽設(shè)計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設(shè)計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進(jìn)行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項活動安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協(xié)會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會資料整理

① 收集協(xié)會基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會本學(xué)期的活動策劃書電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強(qiáng)對干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個團(tuán)結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動

③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭取機(jī)會去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。5．多參加協(xié)會的活動，與協(xié)會共同努力 6．開一場社聯(lián)知識競賽

7．多開例會，多給機(jī)會給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門、協(xié)會的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

2012年12月22日

第五篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

這一學(xué)期以來，秘書部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下：

1、在剛開學(xué)的前三周，我們對各班級進(jìn)行了綜合測評的整理

2、新生開學(xué)后的第二個星期，學(xué)生會進(jìn)行了招新大會。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請表，并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單

3、學(xué)生會招新第一輪面試，我們部門也進(jìn)行了第一次面試，本部門確認(rèn)了5個干事。

4、：收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并發(fā)放給各位干事，分配任務(wù)。

5、整理2011級新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作：

1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會的部長及副部長參加例會。

2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進(jìn)行考核。

3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及副部長手上

4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作，使得活動順利進(jìn)行，同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會的美好明天!