行政文員工作職責主要內(nèi)容

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作;

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理;

6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責21、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各個平臺的單據(jù)處理，協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作;

5、協(xié)助財務整理歸納所需憑證;

6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責3

1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

2.業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管;

___時刻記錄每項工作的工作進程;

4.在法律事務完結(jié)后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

___時刻記錄每項工作的工作進程;

6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

8.案件的開立、支票的收取;

9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等);

11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責41、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責51、前臺接待;

2、校區(qū)學員簽到，課時統(tǒng)計及管理;

3、學校教具、禮品、辦公用品等發(fā)放和管理;

4、協(xié)助處理行政、人力事務。

行政文員工作職責61、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序

2、負責來訪人員接待

3、負責會務接待

4、各類文件、物品等收發(fā)等

5、負責完成領導交辦的其它工作

行政文員工作職責71、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。