第一篇：人事及行政文員工作職責(zé)

人事及行政文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

第二篇：人事及行政文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。D． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng) 1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。

2.要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言呢(4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng) 1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會(huì)議管理制度(一)總則

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會(huì)議分類(lèi)及組織

第一條 全廠會(huì)議歸納為四類(lèi)： 1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車(chē)間(科室)職工大會(huì)等)由各車(chē)間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。(三)會(huì)議安排

第三條 例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下： 1.行政技術(shù)會(huì)議(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題。(2)廠務(wù)會(huì)：

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：

匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì)：

匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。

(9)科務(wù)會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車(chē)間辦公會(huì)： 檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會(huì)：

對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2.各類(lèi)代表大會(huì)(1)職工代表大會(huì)：

(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))：(3)黨員代表大會(huì)：(4)團(tuán)員代表大會(huì)：(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)： 3.民主管理會(huì)議(1)工廠管理委員會(huì)：

(2)廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)：(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)：(4)生活福利委員會(huì)： 4.論文、成果發(fā)布會(huì)。(1)科協(xié)年會(huì)：(2)企協(xié)年會(huì)：

(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì)：(4)廠QC成果發(fā)布會(huì)：(5)科技成果發(fā)布會(huì)：(6)信息發(fā)布會(huì)：(7)企管成果發(fā)布會(huì)： 第四條 其他會(huì)議的安排：

凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前××經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條 凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第七條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第九條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。(四)會(huì)議的準(zhǔn)備

第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。

第三篇：人事及行政文員工作職責(zé)

人事文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

綜合部管理事務(wù)提要

1、行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務(wù)提要

行政文員一般負(fù)責(zé)公司的文件管理、辦公用品管理、會(huì)務(wù)管理、保安部管理、車(chē)隊(duì)管理等日常事務(wù)。

1.1、公司文件管理

1.1.1、負(fù)責(zé)公司級(jí)普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作

1.1.2、負(fù)責(zé)公司部門(mén)級(jí)文件的審核、備案、管理。

1.1.3、負(fù)責(zé)公司的保密工作管理

1.1.4、負(fù)責(zé)公司的合同管理

1.2、辦公用品管理

1.2.1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃（或計(jì)劃匯總）與申購(gòu)

1.2.2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)的跟催工作

1.2.3、負(fù)責(zé)公司辦公用品入庫(kù)前的驗(yàn)收

1.2.4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放核準(zhǔn)

1.2.5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用

1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

1.2.7、公司印信管理

1.3、會(huì)務(wù)管理

1.3.1、會(huì)議室的保潔管理

1.3.2、會(huì)議室的布置

1.3.3、會(huì)議裝備的準(zhǔn)備

1.3.4、會(huì)議紀(jì)律檢查與處理

1.3.5、會(huì)議紀(jì)要

1.3.6、涉外會(huì)議的溝通與協(xié)調(diào)

1.3.7、大型會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.4、公司安全管理

1.4.1、1.4.2、1.4.3、1.4.4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保安工作負(fù)責(zé)維護(hù)、完善安全保衛(wèi)系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理保安部的重大問(wèn)題負(fù)責(zé)監(jiān)督保安員的招聘、培訓(xùn)管理

1.4.5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司消防隊(duì)（義務(wù)）的組建與培訓(xùn)

1.4.6、負(fù)責(zé)保安值班計(jì)劃的批準(zhǔn)及值班檢查

1.4.7、負(fù)責(zé)監(jiān)督每日安全巡察，保障防火、防盜。

1.4.8、預(yù)防、制止廠內(nèi)外的打架等暴力行為

1.4.9、負(fù)責(zé)與地方治安隊(duì)，派出所的溝通與聯(lián)系。

1.4.10、負(fù)責(zé)編制公司門(mén)禁等公司安保制度

1.4.11、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的安保特勤管理

1.4.12、負(fù)責(zé)公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理

1.4.13、負(fù)責(zé)公司郵件的管理

1.4.14、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控及設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理

1.5、汽車(chē)隊(duì)管理

1.5.1、負(fù)責(zé)汽車(chē)及司機(jī)調(diào)度與安排或檢查

1.5.2、負(fù)責(zé)編制車(chē)隊(duì)日常管理制度

1.5.3、負(fù)責(zé)車(chē)輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理

1.5.4、負(fù)責(zé)車(chē)船費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、里程及油費(fèi)的管理

1.5.5、負(fù)責(zé)車(chē)輛的牌照管理

1.5.6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛違規(guī)罰款及責(zé)任追溯管理

1.5.7、負(fù)責(zé)公司日常包車(chē)管理

1.6、其他管理

1.6.1、前臺(tái)管理

1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5、員工禮儀培訓(xùn)管理接待室管理負(fù)責(zé)公司監(jiān)督、檢查、處理（安全、紀(jì)律、環(huán)衛(wèi)、食宿、進(jìn)度、規(guī)范等。）負(fù)責(zé)公司通知、通告事務(wù)

1.6.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督

2、行政外勤（辦公室）工作事務(wù)提要

2.1、公司行政對(duì)外資料管理

2.1.1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理

2.1.2、各種評(píng)審、評(píng)選資料的匯編、呈送等管理

2.1.3、公司對(duì)外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、體系外認(rèn)證資料、手續(xù)匯辦管理

2.2、辦公、零星采購(gòu)管理

2.2.1、辦公用品、零星采購(gòu)的供應(yīng)商信息匯編

2.2.2、辦公用品、零星采購(gòu)的供應(yīng)商的評(píng)審及定點(diǎn)申請(qǐng)

2.2.3、辦公用品、零星采購(gòu)的質(zhì)量驗(yàn)證

2.2.4、采購(gòu)的票證與報(bào)銷(xiāo)處理

2.2.5 采購(gòu)的賬務(wù)處理

2.2.6、申購(gòu)質(zhì)量條件確認(rèn)

2.3、公司行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理

2.3.1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)聯(lián)系

2.3.2、負(fù)責(zé)貴賓的食宿管理

2.3.3、負(fù)責(zé)在公司屬地外進(jìn)行的公司各種會(huì)議、集會(huì)、聚會(huì)的組織、管理

3、總務(wù)管理

3.1、食堂管理

3.1.1、食品衛(wèi)生、安全管理

3.1.2、食品的采購(gòu)監(jiān)督、檢查、處理

3.1.3、有害生物的預(yù)防和控制

3.1.4、飯卡的充值管理

3.1.5、餐具的消毒監(jiān)督

3.1.6、桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.1.7、打飯時(shí)的秩序維護(hù)

3.1.8、飯菜質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、處理

3.1.9、食堂承包的談判與執(zhí)行管理

3.2、宿舍管理

3.2.1、員工入住確認(rèn)及單據(jù)保管

3.2.2、員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接

3.2.3、宿舍的衛(wèi)生檢查

3.2.4、晚間熄燈檢查

3.2.5、宿舍用電安全檢查

3.2.6、上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門(mén)檢查及處理

3.2.7、宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理

3.2.9、臨時(shí)住宿員工的行李物品寄存管理

3.2.10、員工離職等退宿時(shí)物品的檢查交接

3.2.11、宿舍器材的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.2.12、宿舍紀(jì)律維護(hù)

3.3、鍋爐管理

3.3.1、鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.3.2、鍋爐的點(diǎn)火管理

3.3.3、鍋爐供水檢查或管理

3.3.4、鍋爐及管路的清垢管理

3.3.5、公司熱水器、開(kāi)水器的管理（申購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等）

3.3.6、礦泉水管理（申購(gòu)、發(fā)放、保管）

3.4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)

3.5、保潔管理

3.6、綠化管理

3.7、員工福利、康樂(lè)管理

4、人力資源部

4.1、人力資源專員

4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4、招聘計(jì)劃確認(rèn)招聘廣告的制作、發(fā)布。招聘會(huì)的規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)咨詢處理應(yīng)聘人員初選及通知

4.1.5、主持應(yīng)聘人員的筆試及評(píng)估

4.1.6、主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評(píng)估

4.1.7、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.9、簽定用工合同

4.1.10、新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核

4.1.11、派發(fā)試用通知及通告

4.1.12、新員工入職手續(xù)

4.1.13、試用期跟蹤

4.1.14、新員工去、留審核及相關(guān)處理：

A、合格：任命通知及通告

B、不合格：離廠手續(xù)

4.1.15、離職員工管理

4.1.16、人事檔案的管理

4.1.17、負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜

4.1.18、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)

4.1.19、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理

4.1.20、負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃

4.2、績(jī)效與考核專員

4.2.1、4.2.2、4.2.3、4.2.4、起草考勤制度監(jiān)督簽到或打卡出勤統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)考勤日?qǐng)?bào)及月報(bào)

4.2.5、缺勤處理

4.2.6、全勤獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)

4.2.7、請(qǐng)假備案

4.2.8、核算、公告、上報(bào)（財(cái)務(wù)）每月普通員工的工資（工時(shí)、計(jì)件）

4.2.9、放假、休假通知

4.2.10、負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突

4.2.11、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作

4.2.12、負(fù)責(zé)公司的任用、升降、獎(jiǎng)懲等事務(wù)管理。

4.2.13、負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理（報(bào)告）

4.2.14、負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場(chǎng)檢查與處理

4.3、企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合部部長(zhǎng)兼任）

4.3.1、負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的審核

4.3.2、維護(hù)、完善公司的組織機(jī)構(gòu)

4.3.3、維護(hù)、完善公司各崗位事務(wù)

4.3.4、維護(hù)、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)

4.3.5、4.3.6、4.3.7、4.3.8、負(fù)責(zé)公司形象建設(shè)負(fù)責(zé)公司的情報(bào)、信息管理負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)編制公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃

4.3.9、負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)工作計(jì)劃

4.3.10、負(fù)責(zé)公司的法律顧問(wèn)事務(wù)

4.3.11、負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù)

4.3.12、負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù)

第四篇：行政人事、文員工作職責(zé)

行政文員工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)公司資料、文件、合同等文件的檔案管理，一、負(fù)責(zé)打印機(jī)的操作并監(jiān)督整個(gè)辦公室的布置、衛(wèi)生等工作。

二、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放登記管理，（員工守冊(cè)、工作服發(fā)放建檔）。

三、負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)前期的準(zhǔn)備工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示負(fù)責(zé)會(huì)議召開(kāi)通知并做好會(huì)

議記錄建檔。

四、負(fù)責(zé)聯(lián)系電腦公司維修事宜，對(duì)全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并建檔。

五、負(fù)責(zé)食堂、宿舍的水電報(bào)表衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)助行政主管做好宿舍管理工作。

六、負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、年檢、違章查詢并形成報(bào)表。

七、完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

審批人：監(jiān)督人：執(zhí)行人：

編號(hào)：2011—005

浙江銳億工貿(mào)有限公司

人事文員崗位職責(zé)

編號(hào)：2011—0041負(fù)責(zé)需求員工的人才發(fā)布、人才面試、人員需求表、招聘的前期準(zhǔn)備工作，協(xié)助行政部長(zhǎng)做好員工招聘工作。

2．負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)和員工離職手續(xù)，并及時(shí)更新調(diào)整公司人員的花名冊(cè)。

3．及時(shí)的做好工傷人員保險(xiǎn)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)的申報(bào)工作；

4．負(fù)責(zé)公司計(jì)時(shí)員工的考勤監(jiān)督和計(jì)件員工打卡考勤記錄表的編制，以及每月考勤記錄表打印工作。

5．負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站員工招聘的制定及方案。

6．每月底前整理入職、離職以及在職清單，監(jiān)督各崗位人員是否符合公司的配置要求；離職人員名單每月底報(bào)到行政主管，作為各部門(mén)的人員流失率考核依據(jù)；

7．完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

審批人：監(jiān)督人：執(zhí)行人：

第五篇：08-02-19人事及行政文員工作職責(zé)

人事及行政文員工作職責(zé)

人事文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。