第一篇：文員每月所做工作

文員每月所做工作：

1．月初制做員工考勤報表（公司及加氣站）在我的文檔-公司-2012年考勤報表里；

2．月初將車輛行駛記錄及充加油卡記錄掃描發(fā)給能投余風(fēng)，掃描件壓縮存入D盤車輛行駛記錄里；

3．月初制做非財務(wù)報表（在D盤行政管理表格上交文件夾里）發(fā)給能投蔣啟麗；

4．月初制做招待費(fèi)用臺賬（在D盤招待費(fèi)用臺賬里）發(fā)給聶廣盈；

5．月初將各科室上報的報表按類別存入D盤各科室本月工作總結(jié)！下月工作計劃文件夾里；

6．月底收集各科室辦公用品申購單及公司需購買辦公用品，統(tǒng)一采購；

7．每周一制做周工作報表（D盤蒙城公司周工作計劃表文件夾里）；

8．每周一制做周工作會議紀(jì)要先發(fā)給陳總，確認(rèn)后再發(fā)給周總（D盤蒙城公司會議紀(jì)要文件夾里）；

9．記錄好周總考勤。

第二篇：人事文員每月的固定工作(參考)[模版]

每月的固定工作

1、考勤：

1、員工請假、加班、調(diào)休等單據(jù)的收集與整理，每月做出加班請假報表。

2、指紋機(jī)打卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計，核對員工加班、請假的時間、搜集異常打卡（未打卡、遲到等）數(shù)據(jù)，每月公示。因涉及到員工工資增扣，因此數(shù)據(jù)要求必須準(zhǔn)確。

2、招聘：

1、挑選簡歷、安排面試時間（約領(lǐng)導(dǎo)和求職者雙方時間，逐個電話通知）

2、關(guān)注應(yīng)聘者面試情況，淘汰或是否進(jìn)入下一輪面試。

3、淘汰和儲備人員簡歷管理，存檔。

3、人事手續(xù)辦理

1、員工面試合格，電話通知每位員工入職須知，安排入職時間，為員工建立個人檔案

2、員工調(diào)崗、“崗位內(nèi)調(diào)表”逐個請領(lǐng)導(dǎo)簽字，并通知員工本人簽字，及時放入檔案

3、員工轉(zhuǎn)正

a、篩選每次參加考試人員名單，請每位員工的主管領(lǐng)導(dǎo)出轉(zhuǎn)正試卷并及時收集齊，再制作出每位員工的完整試卷。

b、安排轉(zhuǎn)正時間，逐個通知每位員工考試時間和地點(diǎn)。

c、監(jiān)考。收集試卷，發(fā)給每位員工主管領(lǐng)導(dǎo)閱卷，并此項(xiàng)工作同a。

d、閱卷完成后，收集試卷整理考試分?jǐn)?shù)，通過者，填寫OA“新員工考核表”，未通過者，安排重考。

e、經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審核通過后，制作轉(zhuǎn)正通知書，逐個通知員工轉(zhuǎn)正時間和轉(zhuǎn)正后薪資，請其及時來簽字確認(rèn)。

f、確認(rèn)后，及時為其購買五險一金。

4、實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)錄用考試（一年兩次左右），同員工轉(zhuǎn)正程序。

4、員工檔案管理

1、建立新檔案、工號。

2、員工人事資料及時入檔。入職時資料不齊全的，需日后不斷催促其交齊資料。

3、當(dāng)有外部或內(nèi)部檢查時，需找出指定員工檔案，或者復(fù)印。

（比如，參加“不定時工作備案”時，將數(shù)百位員工檔案中的勞動合同全部找出來，整理好，送往社保局審查，然后再逐個歸檔；

某檢查時，逐個檢查每位人員的勞動合同、等證書是否齊全，缺者催促其盡快交齊

4、員工離職手續(xù)辦理，（部分員工匆忙離職，未辦手續(xù)，需要不斷催促其來辦理手續(xù)）

5、社保：

1、社保的新增、報停、生育保險辦理、醫(yī)保手冊醫(yī)?？I(lǐng)取、掛失和補(bǔ)辦，員工社保轉(zhuǎn)移等

2、每月制作社保明細(xì)表，核對無誤交財務(wù)。

3、業(yè)務(wù)員社保證明長期送往社保局蓋章。

4、勞動用工備案

5、數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

6、公積金

1、公積金報停、新增。公積金卡申請與領(lǐng)取

2、員工公積金證明等。

3、每月續(xù)作公積金個人明細(xì)表。

4、數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確

7、勞動合同

1、新員工入職及時簽訂勞動合同，一式兩份，蓋公章。員工必須手持一份勞動合同，當(dāng)多次電話通知員工來領(lǐng)取勞動合同未果時，需要逐個送至員工手中。

2、無軟件管理員工合同，故需要時刻關(guān)注員工合同到期時間，到期后，及時找員工續(xù)簽勞動合同,蓋公章，一式兩份，也需要交員工一份。因涉及勞動合同法，必須保證無漏簽。

8、每月報表：

1、每月工資變動表：

a、需核對每月新員工入職時間、薪資、崗位、部門，核對無誤

b、需核對每月員工離職準(zhǔn)確日期，社保公積金是否已報停。

c、需核對每月員工轉(zhuǎn)正時間、名單、薪資。

d、需核對每月員工調(diào)崗日期、薪資變動等。

2、每月人事臺賬

a、需核對每月從業(yè)人員和在職人員的人數(shù)、具體到部門，b．需核對每月所有人員的年齡分布情況，五歲一個階段，具體到部門。

c、需核對每月所有員工崗位分布情況，具體到部門。

d、需核對每月員工的學(xué)歷分布情況,（研究生，統(tǒng)招在職？本科專科統(tǒng)招自考？海外留學(xué)，中專和高中等等類別）

3、2011年人員規(guī)劃表（每月要）

根據(jù)每月新進(jìn)、離職人員，核對年初的人數(shù)規(guī)劃表，做明細(xì)，具體到部門、正式、試用期、實(shí)習(xí)生、臨時等類目。

5、風(fēng)險運(yùn)營部要每月業(yè)務(wù)人員情況異動表。

9、外包人員管理。

外包人員簽訂外包勞動合同、簡歷表每月報人員入職和離職和轉(zhuǎn)正等異動情況給人力資源公司（易才）。勞動合同、離職手續(xù)快遞給易才。及時收取返回文件，員工的醫(yī)保卡、手冊等及時催促易才辦理并收取，發(fā)放給員工。

10、人事系統(tǒng)維護(hù)

需及時進(jìn)行員工錄入和維護(hù)（包括員工簡歷、合同信息、社會關(guān)系信息、學(xué)歷詳細(xì)信息、家庭住址、體檢情況等等）、離職員工刪除、轉(zhuǎn)正員工調(diào)整等?？偛侩S時可能抽查。

11、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

大概包括填表、檔案查詢、體檢安排、人工成本預(yù)算。

第三篇：文員 每月應(yīng)做的

單月領(lǐng)襪子

1號：交經(jīng)銷存報表

2號：考勤記錄表，交于人事部

外租單位水、電表格 交給行政辦2樓的秘書那

水的表格里的地稅局的數(shù)據(jù)

5號之前：交月總結(jié)及下月計劃（月總結(jié)報告，及PPT）

13號：統(tǒng)計水電汽的總量發(fā)到 經(jīng)信局（）

14號：統(tǒng)計新員工的卡號報于 人力資源部（銀行卡必須是農(nóng)商銀行的）

19號：拿工資條

20號：大堂外施水，讓鍋爐工區(qū)抄表，然后報給水利局86628002（您好，我是濱海大酒店工程部）

25號：水電汽月報表（通知單，發(fā)票，總監(jiān)需要在背面簽字）

水：16張通知，1張報表，1張付款申請單

電：3張通知，3張報表，1張付款申請單

28號左右：汽：6張通知，2張報表，2張發(fā)票，1張付款申請單

通知單，發(fā)票需打印存根

27號：下月培訓(xùn)計劃表，培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)心得，總結(jié)，4張拿到人事部胡飛雕。28號：排班表，考核表 排好復(fù)印好 拿給人事部。

29號-30號：盤點(diǎn)倉庫 整理 統(tǒng)計經(jīng)銷存報表

30或31號：把下個月的簽到表打印出來

第四篇：每月工作

每月必項(xiàng)工作

1、在每月20日之前統(tǒng)計成品生產(chǎn)數(shù)量（成品庫孔令霞）算其成本耗用。

2、成本核算表做好以后按其明細(xì)耗用開其領(lǐng)料單（可以參考上月我所開的領(lǐng)料

單）然后根據(jù)所開據(jù)的領(lǐng)料單依次登到原材料、庫存商品及輸液器三本賬簿上 最后出倉庫報表。

注：

1、統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量時，合同 規(guī)格要分開統(tǒng)計，具體看范本（我的草稿）

2、如果銷售數(shù)量小于生產(chǎn)數(shù)量及庫存數(shù)量，應(yīng)增加所缺數(shù)量；如果大于可不增

加。

每日必項(xiàng)工作

1、當(dāng)天各個網(wǎng)銀（農(nóng)行、工行、建行）發(fā)生額應(yīng)在第二天10點(diǎn)之前登記到銀行現(xiàn)金日報表核對余額后發(fā)送SDWUZHOUYX@163.COM（符總的郵箱）。

2、登陸我公司QQ若有接收客戶新合同 待張總確認(rèn)下發(fā)內(nèi)部合同即可做好內(nèi)部合同讓符總簽字然后送到行政營銷部。

3、每天的原材料發(fā)票和涉及到的原材料請款單價格做上標(biāo)記。

4、每天的原材料發(fā)票應(yīng)在發(fā)票后邊開具入庫單。

5、每天收到的原材料發(fā)票復(fù)印一份交給朱師傅。

6、如果孫姨有開票的 根據(jù)孫姨開的發(fā)票開發(fā)貨清單。

資料存放：

1、我公司合同存放 我的電腦----本地磁盤E---山東五洲（業(yè)務(wù)員邵昭11S--；章

好潔115--；呂寧11V---；周樂祥11T--；吳麗丹11L--；洪都拉斯11—PO--；陳天航11A--；劉曉飛112--；鄭亞東11B--；于迎春1---；葛明芳11Z--；周佳輝11CX--；陳彥119--）

2、成本核算表及現(xiàn)金日報表存放 我的電腦---本地磁盤E---財務(wù)

3、倉庫報表存放 我的電腦---本地磁盤E---倉庫報表

4、袁靜代發(fā)工資模板 我的電腦---本地磁盤F---袁靜

5、朱師傅資料存放：我的電腦—本地磁盤E—財務(wù)或者123文件夾里

我公司QQ：1649431370

密碼：SDWZ2135559

公司郵箱：SDWZYLGS

密碼：21355555

第五篇：每月工作要點(diǎn)

每月工作要點(diǎn)

1---15日，報稅期，各財務(wù)人員要保證報稅資料的正確性并上報及時。若出現(xiàn)錯報漏報等情況，應(yīng)在報稅期內(nèi)及時處理。每個客戶的納稅申報表必須及時打印備查，包括：增值稅納稅申報表、附加稅納稅申報表、財務(wù)報表。

16---17日，及時準(zhǔn)確登記各個單位的收入、稅額上繳、稅種上報情況。

18---25日，各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃時間，最重要的是：核對每一個一般納稅人單位的進(jìn)銷項(xiàng)，進(jìn)項(xiàng)不全者要及時通知客戶。26---30日，月末結(jié)賬期，第一工作是一般納稅人的進(jìn)項(xiàng)票認(rèn)證工作，各財務(wù)人務(wù)必保證認(rèn)證結(jié)果的準(zhǔn)確無誤，超過5份的進(jìn)項(xiàng)票打印“認(rèn)證結(jié)果通知書”。若有發(fā)票認(rèn)證不通過的情況，應(yīng)及時告知客戶。

25---次月5日，收單期，此時要將客戶開具的發(fā)票、發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)取回做賬并及時出具財務(wù)報表，提前告知客戶本月應(yīng)納稅額及稅負(fù)等關(guān)鍵因素。