第一篇：辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)

工作內(nèi)容：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、做好車間會議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)公司及廠部文件、信件、郵件、報刊雜志等的分送。

5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

6、做好車間宣傳專欄的組稿與宣傳。

7、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負(fù)責(zé)車間辦公室每天的清潔衛(wèi)生。、負(fù)責(zé)風(fēng)機(jī)房每天白班考勤工作。

11、負(fù)責(zé)每天報表數(shù)據(jù)的填寫與轉(zhuǎn)發(fā)。

12、每天下班前檢查辦公室電腦是否關(guān)閉，排氣扇及空調(diào)是否關(guān)閉。

13、每天下班前擺放好辦公室桌椅及水杯、茶具等。

14、每天下班前檢查窗簾是否放下。

15、每月第一篇安全活動主題的書寫。

16、每月月底前負(fù)責(zé)風(fēng)機(jī)房各類運(yùn)行記錄本的提前發(fā)放工作。

17、負(fù)責(zé)每月車間勞保用品的領(lǐng)取與發(fā)放工作。

18、負(fù)責(zé)車間各類報表的印刷統(tǒng)計工作。

19、負(fù)責(zé)車間每月績效獎金及查崗記錄的公示。

20、負(fù)責(zé)車間分配的每星期區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。

21、接受其他臨時工作分配。

工作職責(zé)：

1、打字處理工作

2、信息的上傳下達(dá)

3、文件歸檔、保管

4、工作記錄

5、來訪客人通報及接待

6、本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1、完成廠部、車間交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

基本技能：

（一）能獨立操作計算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧，熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。

（二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

（三）溝通與理解能力強(qiáng)。

（四）思考能力。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

考核：

1、未完成上級交予的任務(wù)每次扣50元。

2、未完成廠部、車間交辦的事項，每次扣30元。

3、未按規(guī)定完成報表記錄，或報表記錄不準(zhǔn)確每次扣30元。

4、未按規(guī)定整理相關(guān)文件，文件到處堆放每次扣20元。

5、未按規(guī)定領(lǐng)取與發(fā)放勞保用品，或發(fā)放錯誤每次扣20元。

6、未按規(guī)定打掃所屬區(qū)域衛(wèi)生或衛(wèi)生情況差，每次扣20元

7、文件收發(fā)不及時，通知未到位，每次扣20元。

8、未完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作，每次扣30元。

9、車間組織培訓(xùn)課程時無記錄，每次扣30元。

10、未執(zhí)行好辦公室文員職責(zé)，每次扣30元。

11、全年執(zhí)行過程及工作過程無任何差錯，獎勵100元。

12、個人合理化建議被采納，每次獎勵30元。

本規(guī)定自2013.10.30日起執(zhí)行。

第二篇：辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員的工作內(nèi)容及工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十

分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

10.負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮―您好,請問找誰?‖,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

11.總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，―您好，?XX公司??！?；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找―總經(jīng)理‖，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

12.安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

13.上面交辦的其它臨時工作。

職場人生：白領(lǐng)職場十三戒律

國外一位著名企業(yè)老板，針對白領(lǐng)階層歸納出13條戒律，分別以一種動物或物體做比喻。對比看一看，你會是其中一種嗎？

1、沒有創(chuàng)意的鸚鵡：只會做機(jī)械性的工作，不停地模仿他人，不會求自我創(chuàng)新，自我突破，認(rèn)為多做多錯，少做少錯。

2、無法與人合作的荒野之狼，：絲毫沒有團(tuán)隊精神，不愿與別人配合，分享自己的勞動，也無視他人的意見，自顧自地工作，離群索居。

3、缺乏適應(yīng)力的恐龍：對環(huán)境無法適應(yīng)，對市場變動經(jīng)常無所適從或不知所措，只知請教領(lǐng)導(dǎo)，也不能接受職位調(diào)動或輪調(diào)等工作改變。

4、浪費(fèi)金錢的流水：成本意識很差，常無限制地任意申報交際費(fèi)、交通費(fèi)等，不注重生產(chǎn)效率。

5、不愿溝通的貝類：有了問題不愿意直接溝通或羞于講出來，總是閉著嘴巴，任由事情壞下去，沒有誠意。

6、不注重資訊匯集的白紙：對外界訊息反反應(yīng)不敏銳，不肯思考、判斷、分析，也不愿搜集，記憶有關(guān)訊息，懶得理會―知己知彼，百戰(zhàn)百勝‖這句名言。

7、沒有禮貌的海盜：不守時，常常遲到早退，服裝不整，講話帶刺，不尊重他人，做事或散漫或剛愎自用，根本不在乎他人。

8、缺少人緣的孤猿：嫉妒他人，只對別人的成就飛短流長而不愿意向他人學(xué)習(xí)，以致在需要幫助時沒人肯伸手援助。

9、沒有知識的小孩：事事仍然需要別人的照顧，生活能力極差，對工作也需一點一滴交待得十分清楚，否則干不好。對社會問題及趨勢也從不關(guān)心，不肯充實專業(yè)知識，很少閱讀專業(yè)書籍及參加各種活動。

10、不重視健康的幽靈：不注重體閑活動，只知道一天到晚地工作，常常悶悶不樂，工作情緒低落，自覺壓力太大，并將這種壓力影響別人。

11、過于慎重、消極的巖石：不會主動工作，因此很難掌握機(jī)會，對事情沒做前先發(fā)出悲觀論調(diào)，列出一大堆不可能，同時對周圍事物也不關(guān)心。

12、搖擺不定的墻頭草：從沒有自己的觀點，永遠(yuǎn)只是附和別人的意見。更重要的是一遇到公司紛爭，哪邊勢力在就倒向哪一邊，并煽風(fēng)點火，一旦這方失勢，又馬上倒向另一方。

13、自我設(shè)限的家畜：不肯追求成長、突破自己，不肯主動挑起力所能及的擔(dān)子，抱著―努力也沒用，薪水夠用就好‖的心態(tài)，人家給什么接 什么。跟單文員工作職責(zé)及要求

一、跟單文員具體職責(zé)

跟單工作主要分為三個方面:

1.對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督!

2.跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場.(注意:是及時地)

3.確?？蛻舻慕回浧谥?對生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)!

跟單員的工作內(nèi)容主要有：外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單，物料采購跟單，生產(chǎn)過程跟單，貨物運(yùn)輸跟

單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待）。

1.出口貨物跟單（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識：（談判，報價，接單，簽合同 等等）。

基礎(chǔ)外語及函電往來。.物料采購跟單：（業(yè)務(wù)跟進(jìn)）懂營銷，懂產(chǎn)品。（物料，性能，使用，保養(yǎng)）.生產(chǎn)過程跟單：（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。.貨物運(yùn)輸跟單：（出貨跟進(jìn)）貨物運(yùn)輸知識，（運(yùn)輸工具，方法，配柜）及了解報關(guān)知識。

5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤：（客戶接待）：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識：

跟單員工作流程關(guān)聯(lián)圖：

客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理中心——生產(chǎn)部門——生產(chǎn)計劃——采購部

（庫存查詢）

（出貨傳票）

——供應(yīng)商——進(jìn)料——倉庫——生產(chǎn)轉(zhuǎn)換——倉庫——出庫

貨物的出口交易有二種形式，一種通過外貿(mào)公司出口，另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。

一、接單：接單也即合同的簽定，訂單的取得。

合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱，標(biāo)的物的質(zhì)量，數(shù)量，價格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件，電報或電傳，都足以構(gòu)成書面合同。

1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。

2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。

3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：

（1）合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購貨合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。

（2）確認(rèn)書：（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。

還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。要提的是，客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復(fù)，不能置之不理，否則算默認(rèn)。4．接單的程序： 接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個環(huán)節(jié)。

（1）詢盤：（INQUIRY）又叫詢價。

（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。

（3）還盤：（COUNTER-OFFER）又叫還價。

（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。

二、審單：即審核合同

1．審單內(nèi)容：

確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。

2．審單方法：

（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：

審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對上號？ 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。

（2）質(zhì)量：

也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。

（3）數(shù)量：

應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。

約數(shù)：如合同數(shù)量前加―約‖，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%，有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。

（4）單價，總額的審查：

1．客戶下單有的會將單價標(biāo)出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？ 新客戶下單，要查看我們給他的報價。

2．通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元）

（5）價格條款的審查：

出口貨物的單價條款，也稱價格術(shù)語，常用的有：

FOB 船上交貨價（指裝運(yùn)港的價格條件）

C&F（Freight or Carriage Paid to…..）運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨

CIF 成本+保險費(fèi)+運(yùn)費(fèi)（指目的港）價格

常用的FOB CFR CIF幾種價格的換算及公式介紹如下：

（1）FOB價格換算為其它價：

CFR價 = FOB價 + 運(yùn)費(fèi)

FOB價 + 運(yùn)費(fèi)

CIF價 =-----

1運(yùn)費(fèi)

CFR價 = CIF價 X（1 – 投保加成 X 保險費(fèi)率）

（6）付款方式審查：

1.付款方式是否能接受？LC，付定金，等等。

2.支付的貨幣能否接受？

（7）包裝要求的審查：

1．工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？

2．客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？

3．客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書）

內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑

外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。

（8）交貨期的審查

跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是2周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。

（9）交貨方式的審查：

運(yùn)輸主要有海運(yùn)，陸運(yùn)，空運(yùn)，郵寄等等。

注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi)，盡量用海運(yùn)。如報的價是連同海運(yùn)價，而客戶要求空運(yùn)（趕銷售），我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。

關(guān)于樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。

1．寄目錄，樣本：

2．準(zhǔn)備樣品：（1）工廠現(xiàn)有的款式

（2）新款

（3）客戶來樣。

要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到：

（1）有完整的產(chǎn)品資料，主動進(jìn)行宣傳。

（2）新品的成本，價格要進(jìn)行核算。

（3）新品的制作要留有文員工作崗位分類與工作職責(zé)詳解實樣。

（4）客戶的來樣要保存好原樣。

三、形式發(fā)票：PROFORMA INVOICE

買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明―形式發(fā)票‖字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。產(chǎn)品信息（品名，數(shù)量，價格，交貨期）。合同條款（價格條款，付款方法）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。

注意幾點：

1.單價條款要明確（FOB, CFR, CIF）.交期要明確.付款條件要明確（LC, TT）

四、出口貨物跟單的基本程序：

出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關(guān)，報驗，裝船)，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為：

(1)籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。

(2)催審單證：大多數(shù)的支付方式是L/C。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證，審核和修改的跟蹤工作。

催證：貨物快完成時，要催證。

審證：審證是銀行和公司的共同職責(zé)，但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上，開證的國家有無貿(mào)易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？L/C的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？

改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方修改，一份L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。

(3)訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進(jìn)入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先：

出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。

A．貨柜選擇：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有：20‘ 29 – 30立方/17.5噸 40‘ 58 – 61 立方/22.5噸 40‘H 68 –71立方/27.5噸

B．制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。

C．跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。

(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。

A.制單：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。

要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。

出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。

B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。

單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔

五、進(jìn)口貨物跟單的基本程序：

就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序為：租船訂倉，申請開證，催交裝運(yùn)，辦理保險，商檢報關(guān)及接貨驗收等。

采購的工作職責(zé)有：

1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核；

2、負(fù)責(zé)本部門全體商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇；

3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)；

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的銷售計劃；

5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商；

6、協(xié)商與供應(yīng)商采購最有利的條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）；

7、制定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價；

8、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢；

9、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。

10、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)；

11、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I銷政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策；

12、完成上面領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

第三篇：辦公室文員工作職責(zé)

主管工作職責(zé)

一、工作任務(wù)與工作權(quán)限

1、安排每日所有員工的工作安排，調(diào)度工作。

2、做好所有員工的考勤工作。

3、負(fù)責(zé)庫房的調(diào)貨，收貨，備貨，出貨工作，對庫房的殘損貨物，臨期貨物的維護(hù)和清退工作。

4、根據(jù)市場業(yè)務(wù)的反饋情況，制定合理銷售方案

5、根據(jù)收貨進(jìn)價的分析，調(diào)整各產(chǎn)品的售價。

6、做好貨物配送員的出貨數(shù)量的統(tǒng)計及月底的核算工作

7、整理庫房貨物的歸類，存放及衛(wèi)生的管理工作，監(jiān)督各值日員的清掃驗收

8、監(jiān)管公司各配送車輛的維護(hù)工作，汽車更換機(jī)油，電動車保養(yǎng)及每天的充電工作

9、完勝上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作

二、協(xié)調(diào)工作

1、對各部門員工有監(jiān)督，獎罰處理的直接權(quán)限

2、及時上報各部門存在的問題并提出改善性意見

3、每周禮拜日下班組織全體員工開展本周工作總結(jié)會

4、每月月底組織一次庫存盤點工作，對滯銷物品及時做到清退或指定促銷方案及時處理

5、對入庫產(chǎn)品及數(shù)量和入庫單核對簽字移交財務(wù)部結(jié)貨款

第四篇：辦公室文員工作職責(zé)

正興辦公室文員工作職責(zé) 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。4 做好校車安全會議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6 做好個校車駕駛員和陪護(hù)老師以及學(xué)生家長安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負(fù)責(zé)。9 做好校車公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。做好乘坐校車學(xué)生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護(hù)老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養(yǎng)臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車?？奎c臺帳工作。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。15 接受其他臨時工作.二0一四年九月

第五篇：辦公室文員工作職責(zé)[定稿]

辦公室文員工作職責(zé)

1、協(xié)助主任做好日常管理工作，樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為其他部門服務(wù)的思想；

2、負(fù)責(zé)接聽電話、傳真件收發(fā)及接待來訪人員，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，管理好員工的檔案材料，建立、完善借檔手續(xù)；

4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

5、做好公司例會的會議記錄及公司宣傳專欄的組稿；

6、按照公司硬件管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)；

7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計；

8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底，管理辦公室各種財產(chǎn)，提倡節(jié)儉；

9、接受其他臨時性工作。