第一篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

5、負責員工工資的管理工作；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工相關個人檔案資料；

8、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

9、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。行政文員崗位職責

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；

4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負責公司文件的管理工作；

6、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

7、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

8、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

9、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

10、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

11、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

12、負責公司大事紀工作；

13、負責信訪接待工作；

14、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

15、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

第二篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

一、行政方面

1、負責公司日常的事務處理，包括接電話、接待客人、會議安排等。

2、企業(yè)資產(chǎn)（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、申購、維護、登記等；

3、入職、離職員工辦公用品的收發(fā)，并做好登記。

4、負責公司所有文件、信函的收發(fā)

5、解答網(wǎng)上客戶的咨詢與疑問，并協(xié)助倉管、會計進行發(fā)貨，并且對產(chǎn)品進行跟蹤。

6、建立各部門的有效溝通，做到信息上傳上達

7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作

8、上級臨時交待的任務

二、人事方面

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試

2、員工勞動合同的編寫，入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

4、負責組織公司文化建設工作，節(jié)假日慰問等，建設團結和諧工作氛圍

5、制定員工培訓計劃，對試用期員工進行培訓及考核

6、做好員工考勤統(tǒng)計工作

7、負責公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作

8、負責制定各崗位說明書并協(xié)助總經(jīng)理管理監(jiān)督并執(zhí)行

9、負責協(xié)助上級制定薪酬制度和方案，建立有效的激勵和約束機制；

第三篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理?；榭记冢瑢Υ蚩ó惓＿M行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管?？记凇⒐べY、獎懲匯總及制表。

服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權 考勤及打卡情況的稽查權。

要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理 員工檔案建立不完整或有錯誤。

員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

考勤稽查不嚴而出現(xiàn)疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

五、前臺接待員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

1.1 在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。

1.2 接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

1.3 有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

1.4 對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

1.5 有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。1.6 維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。1.7 負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。1.8 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。1.9 編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。

1.10 保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時報修。1.11 負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯(lián)系對飲水機進行消毒。1.12 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。有權拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理 接待禮儀失當而被投訴。

所有應予轉接電話未及時轉接。

應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉交不及時，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

第四篇：人事文員崗位職責[模版]

小 太 陽 幼 兒 成 長 訓 練 中 心

人事文員崗位職責

1.總則

1.1制定目的

將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。

1.2 適用范圍

本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規(guī)范的體制管理。1.3 權責單位

1.3.1 行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 行政人事經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

2.人事文員崗位職責

2.1 協(xié)助經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

2.2 負責公司所有員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

2.3 負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。

2.4 協(xié)助行政人事經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

2.5 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

2.6 負責公司所有員工各項保險業(yè)務的處理。

2.7 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

2.8 復印機、傳真機的管理和使用。

2.9 公司內(nèi)部其它事務性工作。

2.10 領導交辦的其它工作。

批準人：

審批人：制作人：

第五篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

直接上級：人力資源部經(jīng)理

崗位職責：協(xié)助人力資源部經(jīng)理負責辦公室的日常工作。工作內(nèi)容：

1.負責員工入職及離職手續(xù)的辦理；

2.負責員工卡及員工名牌的制作和更衣柜鑰匙的管理；

3.禮貌接聽部門電話，準確傳達各種信息及留言；

4.負責部門各種函文、備忘錄的整理、分發(fā)、分類存檔等文字工作；

5.負責各類人事表格的發(fā)放和準確記錄；

6.負責本部門的考勤和加班補休等人事記錄的整理和保存；

7.負責當月新聞稿（一篇）的編寫

8.負責部門辦公用品的領用、統(tǒng)計；

9.負責總經(jīng)辦日常的衛(wèi)生清潔；

10.負責統(tǒng)計每個月酒店離店的員工名單及相關資料；

11.負責統(tǒng)計員工對膳食等方面的反饋意見，并將整理結果報至主任處；

12.參加部門例會，并負責會議記錄的整理、打印和分發(fā)；

13.完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務。

上交文件：

每天會議紀要（文檔）

周二辦理入離職手續(xù)(統(tǒng)計數(shù)據(jù)）

周三檢查更衣室衛(wèi)生（檢查表)

周四辦理入離職手續(xù)（統(tǒng)計數(shù)據(jù)）

1號上交上月新文稿、上交上月入離職（總人數(shù)）5號統(tǒng)計未辦離職手續(xù)人員（名單）

10號文化宣傳欄更新（內(nèi)容）

30號梳理更衣柜鑰匙及更衣柜（報表）、辦公用品匯總（數(shù)據(jù)）