第一篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

人事文員一般負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬等工作。下面小編整理了人事文員崗位職責，供你參考!

人事文員崗位職責篇一

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。

11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

人事文員崗位職責篇二

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

人事文員崗位職責篇三

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

第二篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

一、行政方面

1、負責公司日常的事務處理，包括接電話、接待客人、會議安排等。

2、企業(yè)資產(chǎn)（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、申購、維護、登記等；

3、入職、離職員工辦公用品的收發(fā)，并做好登記。

4、負責公司所有文件、信函的收發(fā)

5、解答網(wǎng)上客戶的咨詢與疑問，并協(xié)助倉管、會計進行發(fā)貨，并且對產(chǎn)品進行跟蹤。

6、建立各部門的有效溝通，做到信息上傳上達

7、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作

8、上級臨時交待的任務

二、人事方面

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試

2、員工勞動合同的編寫，入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

4、負責組織公司文化建設工作，節(jié)假日慰問等，建設團結(jié)和諧工作氛圍

5、制定員工培訓計劃，對試用期員工進行培訓及考核

6、做好員工考勤統(tǒng)計工作

7、負責公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作

8、負責制定各崗位說明書并協(xié)助總經(jīng)理管理監(jiān)督并執(zhí)行

9、負責協(xié)助上級制定薪酬制度和方案，建立有效的激勵和約束機制；

第三篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

在行政人事部主管的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理?；榭记冢瑢Υ蚩ó惓＿M行跟蹤處理。員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。

考勤資料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管?？记凇⒐べY、獎懲匯總及制表。

服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán) 考勤及打卡情況的稽查權(quán)。

要求所有員工及時提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 員工檔案建立不完整或有錯誤。

員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

考勤稽查不嚴而出現(xiàn)疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

五、前臺接待員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

1.1 在行政人事部主管的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。

1.2 接聽總機電話；對需接駁給公司上層領(lǐng)導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關(guān)緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

1.3 有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

1.4 對拜訪公司上層領(lǐng)導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導的客人，須有預約或領(lǐng)導的同意，方可放行。

1.5 有必要時，將核準會見的客人帶至相應領(lǐng)導的辦公室、或會客室。1.6 維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。1.7 負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。1.8 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。1.9 編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。

1.10 保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時報修。1.11 負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯(lián)系對飲水機進行消毒。1.12 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)

有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領(lǐng)導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進事項建議權(quán)。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 接待禮儀失當而被投訴。

所有應予轉(zhuǎn)接電話未及時轉(zhuǎn)接。

應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

第四篇：人事文員崗位職責[模版]

小 太 陽 幼 兒 成 長 訓 練 中 心

人事文員崗位職責

1.總則

1.1制定目的

將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。

1.2 適用范圍

本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規(guī)范的體制管理。1.3 權(quán)責單位

1.3.1 行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 行政人事經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

2.人事文員崗位職責

2.1 協(xié)助經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

2.2 負責公司所有員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

2.3 負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。

2.4 協(xié)助行政人事經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

2.5 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

2.6 負責公司所有員工各項保險業(yè)務的處理。

2.7 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

2.8 復印機、傳真機的管理和使用。

2.9 公司內(nèi)部其它事務性工作。

2.10 領(lǐng)導交辦的其它工作。

批準人：

審批人：制作人：

第五篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

直接上級：人力資源部經(jīng)理

崗位職責：協(xié)助人力資源部經(jīng)理負責辦公室的日常工作。工作內(nèi)容：

1.負責員工入職及離職手續(xù)的辦理；

2.負責員工卡及員工名牌的制作和更衣柜鑰匙的管理；

3.禮貌接聽部門電話，準確傳達各種信息及留言；

4.負責部門各種函文、備忘錄的整理、分發(fā)、分類存檔等文字工作；

5.負責各類人事表格的發(fā)放和準確記錄；

6.負責本部門的考勤和加班補休等人事記錄的整理和保存；

7.負責當月新聞稿（一篇）的編寫

8.負責部門辦公用品的領(lǐng)用、統(tǒng)計；

9.負責總經(jīng)辦日常的衛(wèi)生清潔；

10.負責統(tǒng)計每個月酒店離店的員工名單及相關(guān)資料；

11.負責統(tǒng)計員工對膳食等方面的反饋意見，并將整理結(jié)果報至主任處；

12.參加部門例會，并負責會議記錄的整理、打印和分發(fā)；

13.完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務。

上交文件：

每天會議紀要（文檔）

周二辦理入離職手續(xù)(統(tǒng)計數(shù)據(jù)）

周三檢查更衣室衛(wèi)生（檢查表)

周四辦理入離職手續(xù)（統(tǒng)計數(shù)據(jù)）

1號上交上月新文稿、上交上月入離職（總?cè)藬?shù)）5號統(tǒng)計未辦離職手續(xù)人員（名單）

10號文化宣傳欄更新（內(nèi)容）

30號梳理更衣柜鑰匙及更衣柜（報表）、辦公用品匯總（數(shù)據(jù)）