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      《裝修公司市場(chǎng)部管理制度》

      2021-09-09 18:40:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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      市場(chǎng)部管理制度

      為了能使公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。本制度涵蓋業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例等,凡公司市場(chǎng)部所有人適用本制度。

      部門(mén)原則

      1、以公司信譽(yù)、利益為出發(fā)點(diǎn),市場(chǎng)為向?qū)?、客戶為中心?/p>

      2、誠(chéng)信守信、品德高尚、熱誠(chéng)服務(wù)、勤奮努力、團(tuán)隊(duì)精神、開(kāi)拓創(chuàng)新。

      第一章、部門(mén)人員思想道德行為準(zhǔn)則

      1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、應(yīng)思想端正,品德高尚,誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)公司擁戴忠誠(chéng),熱愛(ài)本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。業(yè)務(wù)員之間應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解。

      2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、是對(duì)外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象和信譽(yù)的行為或舉動(dòng)。更不得以公司的名義從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或者客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金或解聘。

      第二章、部門(mén)人員日常工作規(guī)范條例

      1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定。

      2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、每天必須向負(fù)責(zé)主管匯報(bào)前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難辦法。每周六提交“周工作總結(jié)”的書(shū)面報(bào)告。此項(xiàng)規(guī)定只在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問(wèn)題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。

      3、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,不得有披頭散發(fā)、穿拖鞋短褲等有礙觀瞻的舉止。不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。

      4、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級(jí)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。

      5、業(yè)務(wù)員如有客戶需要量房、需提前告知上級(jí)主管、或經(jīng)理、由上級(jí)主管或經(jīng)理告知設(shè)計(jì)小組、安排量房、設(shè)計(jì)師去現(xiàn)場(chǎng)如有未見(jiàn)到甲方,或未進(jìn)行量房工作、扣除單月底薪50元、業(yè)務(wù)員必須保證客戶信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)主管備檔。

      第三章、部門(mén)人員基本規(guī)范

      1、上午9:00打卡上班。

      2、部門(mén)經(jīng)理協(xié)助及調(diào)整下屬當(dāng)日工作計(jì)劃及任務(wù)安排,并做好記錄。

      3、外勤人員外出,必須到前臺(tái)處填寫(xiě)《外出登記本》做好外出記錄,由辦公室、市場(chǎng)部及總經(jīng)理共同做好監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100元/次/人的懲罰。

      4、下午17:00必須回到公司進(jìn)行部門(mén)例會(huì),如有突發(fā)情況未能返回,必須提前打電話告知部門(mén)經(jīng)理。公司電話營(yíng)銷(xiāo)人員,外出辦事必須到前臺(tái)處填寫(xiě)《外出登記本》,以便隨時(shí)核查。

      第四章、業(yè)務(wù)小組崗位職責(zé)、基礎(chǔ)工作

      1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。

      2、建立健全部門(mén)管理制度,自己執(zhí)行。

      3、調(diào)查市場(chǎng),了解行業(yè)在本地市場(chǎng)、狀況做出市場(chǎng)分析。向部門(mén)經(jīng)理提交市場(chǎng)報(bào)告。

      4、選擇市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道,多方開(kāi)拓市場(chǎng),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

      5、詳細(xì)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)情況及采取措施,做出市場(chǎng)分析,提出相應(yīng)對(duì)策,提交給部門(mén)經(jīng)理。

      第五章、設(shè)計(jì)小組基礎(chǔ)工作

      1、合理分工、密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)的完成工作任務(wù)。

      2、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。

      3、與客戶溝通良好,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。

      4、認(rèn)真解答客戶疑問(wèn),按照規(guī)定格簽下訂單。

      5、對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。

      6、妥善保管相關(guān)合同,設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。

      7、正確使用設(shè)計(jì)工具,并且能熟練運(yùn)用。

      8、認(rèn)真聽(tīng)取其他部門(mén)的意見(jiàn),深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。

      9、和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。

      第六章、市場(chǎng)部人員配比以及崗位職責(zé)

      1、部門(mén)經(jīng)理1名

      2、設(shè)計(jì)主管1名

      3、業(yè)務(wù)員8名

      4、設(shè)計(jì)師4名

      部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的各項(xiàng)工作,并承擔(dān)責(zé)任。

      2、建立健全的內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

      3、根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門(mén)的任務(wù)量,進(jìn)行任務(wù)分解和實(shí)施,帶領(lǐng)部門(mén)員工完成公司下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)部門(mén)的任務(wù)指導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)組織建立完成的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。

      5、指導(dǎo)、培訓(xùn)部署綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營(yíng)造良好的職場(chǎng)氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的市場(chǎng)部團(tuán)隊(duì)。

      6、組織與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合工作。

      7、定期主持召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,總結(jié)部門(mén)業(yè)績(jī)達(dá)成情況,指導(dǎo)員工行動(dòng)。

      8、負(fù)責(zé)就部門(mén)的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。

      9、完成公司規(guī)定的其他工作。

      設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé)

      1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)小組的各項(xiàng)工作。

      2、帶領(lǐng)設(shè)計(jì)小組人員實(shí)現(xiàn)部門(mén)的簽單量以及各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。

      3、經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,并且定期對(duì)其工作及專(zhuān)業(yè)技能作為抽查及考核。

      4、收集各種信息,制度內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。

      5、組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,每周向部門(mén)經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。

      6、就小組出現(xiàn)的緊急情況作出處理,決策,并承擔(dān)責(zé)任。

      7、有責(zé)任對(duì)本組設(shè)計(jì)師的日常行為規(guī)范和各項(xiàng)部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督處罰。

      8、及時(shí)了解組員思想動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,并給予幫助,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。

      設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)

      1、遵守國(guó)家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護(hù)公司利益。

      2、在上級(jí)指導(dǎo)下,完成本職工作。

      3、接受公司培訓(xùn),使自己的報(bào)價(jià)、圖紙符合公司的要求,達(dá)到公司需要的專(zhuān)業(yè)能力水平。

      4、制定個(gè)人工作計(jì)劃,并向上級(jí)提交計(jì)劃和建議,及時(shí)匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

      業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

      1、遵守公司規(guī)章制度,熟悉公司業(yè)務(wù)流程。

      2、按期完成部門(mén)下達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

      3、遵守公司紀(jì)律,按時(shí)出勤,服從上級(jí)指導(dǎo)和安排。

      4、深入市場(chǎng),了解掌握市場(chǎng)信息,向部門(mén)主管匯報(bào),以便及時(shí)向設(shè)計(jì)小組、公司反饋情況。

      5、按時(shí)參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。

      6、經(jīng)常深入相關(guān)區(qū)域樓盤(pán),了解交盤(pán)情況和顧客的裝修需求狀況,向部門(mén)經(jīng)理提交分析報(bào)告。

      7、加強(qiáng)與設(shè)計(jì)組、技術(shù)部人員的聯(lián)系配合,搞好重點(diǎn)項(xiàng)目的工作。

      8、每天認(rèn)真做好工作計(jì)劃,工作匯總表,工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真分析向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

      9、經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與工裝知識(shí)。

      10、按照要求做好客戶服務(wù)工作。

      11、每周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報(bào)思想。

      12、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

      第七章、考勤制度

      1、公司上下班實(shí)現(xiàn)指紋打卡,無(wú)論遲到或早退必須打卡,如因遲到或早退不打卡導(dǎo)致無(wú)打卡記錄的一律按曠工處理。因公事遲到、早退或外出辦事必須提前上報(bào)辦公室,做好相應(yīng)的記錄。

      2、上班遲到或早退按10元/分鐘扣款,月度曠工1天扣罰3天工資,曠工5天自動(dòng)開(kāi)除且不予結(jié)算所有工資、提成等費(fèi)用。

      3、不允許員工借外出開(kāi)展工資之便,辦理私事或做其他與工作無(wú)關(guān)的事,外出做好登記,由辦公室及市場(chǎng)部共同監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100/元/次/人的懲罰。

      第八章、請(qǐng)假制度

      1、請(qǐng)假程序及解決辦法:請(qǐng)假一律使用辦公室指定的假條,職員請(qǐng)假請(qǐng)向直屬主管或者組長(zhǎng)同意后找部門(mén)經(jīng)理簽字,部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交由行政部,獲批后將假條交到辦公室做考勤記錄,主管或組長(zhǎng)請(qǐng)假向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),獲準(zhǔn)后將假條交到辦公室做考勤記錄。請(qǐng)假必須遵循提前3小時(shí)的原則,原則上以電話、短信等方式請(qǐng)假一律不準(zhǔn)(遇突發(fā)重病除外,且返崗后必須及時(shí)補(bǔ)交假條)

      2、請(qǐng)假結(jié)束返崗上班,必須及時(shí)到辦公室辦理銷(xiāo)假,不銷(xiāo)假者一律按請(qǐng)假未返崗處理。

      3、請(qǐng)病假必須出具醫(yī)院(醫(yī)生)證明或病情診斷書(shū),否則一律視為事假。

      4、惡意請(qǐng)霸王假的每次罰款200元,兩次以上者(含兩次),公司直接開(kāi)除。

      第九章、市場(chǎng)部守則

      1、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。

      2、著裝、談吐、儀表要得體大方。

      3、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      4、要有團(tuán)隊(duì)精神,倡導(dǎo)員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。

      5、每天要保持良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。

      6、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。

      7、要以誠(chéng)待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。

      8、對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。

      9、應(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng)。

      10、要熟悉市場(chǎng),人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。

      END

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