第一篇：檔案館館員述職報告

檔案館館員述職報告

時光飛逝，伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏，我們的工作又將告一段落了，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，制定一份述職報告吧。那么大家知道正規(guī)的述職報告怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的檔案館館員述職報告，歡迎閱讀與收藏。

檔案館館員述職報告1

20xx年9月初，本人通過應(yīng)聘進(jìn)入xxx單位檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx單位第一天起，我就給自己立下目標(biāo)，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，下面就我一年多以來的情況作以下述職：

一、履行職責(zé)及工作情況

認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時將我站各項工作情況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時，我都放下手頭工作，及時替補，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況

1、在xxx單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識，我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足：

一年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、由于個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

2、在工作中，當(dāng)有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

檔案館館員述職報告2

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。

我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國x華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團(tuán)隊工作，通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。

在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。

7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情，依靠自己的`勤學(xué)苦練，在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

檔案館館員述職報告3

按照組織的要求，為進(jìn)一步做好自身工作，不斷強(qiáng)化實際工作能力，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，現(xiàn)將本人近幾年來學(xué)習(xí)貫徹黨的方針、政策，依法履行崗位職責(zé)等方面的情況述職如下：

1、努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹落實黨的方針政策

正確貫徹落實黨的方針政策，是對檔案部門工作人員的最基本要求，也是開展工作的重要指導(dǎo)方針。為此，在多年的工作實踐中，我把學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神，以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務(wù)，抽空子、擠時間，深入學(xué)習(xí)，力求領(lǐng)會精神實質(zhì)，密切結(jié)合工作實踐，努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中，以政策指導(dǎo)工作，在工作中體現(xiàn)政策，收到了良好效果。

2、高度重視，努力做好接待查閱工作

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和完善，以及按照我國加入WTO后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)則和要求，檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案，已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內(nèi)容。近幾年來，我認(rèn)真按照接收與利用，館藏與開放相結(jié)合的方針，不斷解放思想，更新觀念，真正樹立起為公眾服務(wù)的觀念，發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作本資料權(quán)屬月亮船 教育資源網(wǎng)嚴(yán)禁復(fù)制剽竊用，共接待查閱單位376個，查閱人次1268人次，提卷8237卷，復(fù)印資料1025頁，提供典型經(jīng)濟(jì)、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務(wù)，發(fā)揮了檔案應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

3、提高認(rèn)識，加大檔案搶救工作的力度

為確保館藏檔案的存放和利用，結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況，保護(hù)館藏檔案，更好地向社會開放利用，對已發(fā)生破損、字跡擴(kuò)散、油滲等不利于永久保存的檔案材料，針對不同情況，分別采取切實有效的措施和辦法，對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進(jìn)行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整，更好的為今后的利用服務(wù)。

4、扎實工作，認(rèn)真做好檔案接收工作

多年來，以“大檔案”的觀念指導(dǎo)自身的工作實踐，強(qiáng)化檔案接收工作。為確保單位檔案的完整，避免流失，做好對撤銷單位檔案的接收工作，更好的提供利用，分別在xx年和20xx年，對市人民銀行1949—20xx年的全部檔案進(jìn)行清點、移交、排架入庫，接收永久、長期、短期共2509卷，排架長度13米；接收二輕局1970—2005年永久、長期、短期共1324卷；以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便，從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務(wù)、為社會服務(wù)的思想。

檔案館館員述職報告4

充滿著激情和挑戰(zhàn)、承載著忙碌和收獲、載負(fù)著歡樂和夢想的20xx年，在時光的軌道上漸行漸遠(yuǎn)，充滿希翼的20xx年，踏著春的氣息，澎湃激情的走來。一年來，我始終堅持認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)，踏踏實實干事，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

一、堅持理論聯(lián)系實際，不斷提高自身的工作能力

一年來，我自覺加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)，時常提醒自己要按照優(yōu)秀工作者的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，堅持“低調(diào)做人、高調(diào)做事；本色做人，出色做事”，嚴(yán)格按章辦事，不以權(quán)謀私，做到大事講原則，小事講風(fēng)格，自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，樹立了一名優(yōu)秀工作者的形象。在業(yè)務(wù)知識上，我重點是學(xué)習(xí)《檔案管理》、《辦公室管理》等進(jìn)行了深入透徹的學(xué)習(xí)和掌握，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、注重求真務(wù)實，不斷提高自身的工作能力

一年來，我以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心的投入工作，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。一方面承擔(dān)了辦公室大量的常規(guī)工作，不斷加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，加大職工隊伍管理力度，認(rèn)真開展檔案管理各項工作，不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理水平；另一方面完成了各項重點任務(wù)，以自己的辛勤工作不斷提升物資管理工作的水平，樹立了勤奮好學(xué)、清正廉潔的金融系統(tǒng)辦公室的形象。

三、履職盡責(zé)，完成各項工作任務(wù)

一年來，本人以高度的責(zé)任心對工作負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，對待工作，任勞任怨，勤奮努力，不斷學(xué)習(xí)各種新精神和要求，做好辦公室各項工作。

（一）加強(qiáng)文件資料的管理、歸檔工作

為使辦公室各類檔案、文件資料的管理，做到不遺失，查閱方便，我們認(rèn)真做到各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作，真正做到了程序化，規(guī)范化。認(rèn)真做好20xx年檔案資料的整理、歸檔工作。

（二）為確保公文的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。

在公文制發(fā)過程中，我認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照公文審核報批程序，印發(fā)公文。同時做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行收發(fā)文件登記制度。

（三）加強(qiáng)聯(lián)社機(jī)關(guān)食堂賬務(wù)工作，賬務(wù)做到日清月結(jié)。

（四）積極為聯(lián)社員工做好養(yǎng)老保險的基數(shù)調(diào)整、差額補繳、新增人員繳納工作；

做好基本醫(yī)療、生育、工傷保險人員的新增封存工作；做好勞動保障年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢和營業(yè)執(zhí)照年檢工作；做好員工工資晉升、調(diào)檔及新員工工資報批工作。

（五）積極為員工人事檔案的整理、修補工作。

員工人事檔案一直以來都是人事工作的重要組成部分，它為全面考察了解干部政治歷史提供了重要依據(jù)。根據(jù)省人事檔案達(dá)標(biāo)要求，利用周六、周未休息時間與辦公室其他同事一道對聯(lián)社所有員工人事檔案進(jìn)行重新鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)、加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，將每位員工的人事檔案目錄由原來的手工填寫改為電腦打印。并做到及時將員工檔案內(nèi)容進(jìn)行補充。一年來，無論是各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的，還是一些臨時性的工作任務(wù)，都能認(rèn)真對待及時做好，按時按質(zhì)完成。

回顧一年來，反思自己的學(xué)習(xí)、思想與工作，我認(rèn)為還存在以下問題：

一是在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識上，學(xué)得不夠，學(xué)得不精，導(dǎo)致我在開展工作上不能運用自如。

二是工作上有時難免有松懈情緒。三是和同事們交流談心不夠。由于我性格相對內(nèi)斂，和大家交流、交往不夠。

因此，在今后的工作中，我們要進(jìn)一步解放思想，搞好調(diào)查研究，創(chuàng)新工作方法，變壓力為動力，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，迎團(tuán)結(jié)互助，確保完成聯(lián)社各項工作任務(wù)。

一是加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)?！皩W(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退”。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，結(jié)合實際思考領(lǐng)會科學(xué)發(fā)展觀的論述，努力使自己掌握這一思想武器，為全面做好工作奠定堅實的思想基礎(chǔ)。

二是繼續(xù)發(fā)揚不怕吃苦、勤奮工作的精神，認(rèn)認(rèn)真真做好本職工作，不叫苦，不叫累，不怕麻煩，兢兢業(yè)業(yè)，扎扎實實，以實際行動維護(hù)辦公室良好社會聲譽。

三是虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué)習(xí)，掌握學(xué)習(xí)與工作的方法，活躍思想，增長見識，增強(qiáng)分析判斷能力，使自己成為一名能力強(qiáng)、有思想、受尊重的辦公室工作者。

第二篇：檔案館員述職報告

檔案館員述職報告范文1

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

下面，我按照學(xué)校關(guān)于處級領(lǐng)導(dǎo)干部屆滿考評的要求，結(jié)合檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子任期目標(biāo)向各位領(lǐng)導(dǎo)、匯報一下我的工作情況。我配合館長努力當(dāng)好副手，抓好所分管的工作,xx年我分管檔案利用科和信息科，xx年至今我分管檔案館業(yè)務(wù)工作。下面我按德、能、勤、績、廉的要求作述職報告。

1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)政治理論水平和思想道德素質(zhì)

理論學(xué)習(xí)是領(lǐng)導(dǎo)干部的立身之本。任職以來，我一直將理論學(xué)習(xí)作為自身的重要任務(wù)，提高思想政治素質(zhì)，牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀，保持良好的道德風(fēng)尚。在思想上、政治上與黨中央保持高度一致，注重團(tuán)結(jié)，以誠待人，關(guān)心群眾，注重個人修養(yǎng)。在工作和事業(yè)面前，我始終顧全大局，不爭奪名利，不計較個人得失。增強(qiáng)黨性觀念，全心全意為人民服務(wù)，始終用共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，真正樹立科學(xué)發(fā)展觀和牢固的群眾觀，為檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展盡職盡責(zé)。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)

做好檔案工作的關(guān)鍵是要有章可循，有法可依，在館長統(tǒng)一組織下，參與審核制訂了《xx大學(xué)檔案工作管理辦法》等九項規(guī)章制度在xx年1月18日第二次校長辦公會議上討論通過，參與審核了《xx大學(xué)檔案立卷指導(dǎo)手冊》和檔案館例會制度等5項內(nèi)部管理制度，組織制訂了《xx大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》、等8項規(guī)章制度。

3、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

一是加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)工作，加大檔案收集的'力度。檔案收集在執(zhí)行新的分類辦法前組織相關(guān)科室學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神，掌握方法，在執(zhí)行過程中，參加指導(dǎo)科的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作研討，共同商討工作中遇到的問題和解決的辦法，制定工作細(xì)則，收集工作結(jié)束一起總結(jié)經(jīng)驗，每年進(jìn)館檔案萬余卷，嚴(yán)格落實案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，把好質(zhì)量關(guān)，做到科學(xué)分類、合理組卷、規(guī)范著錄，案卷質(zhì)量更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二是加強(qiáng)專、兼職檔案員隊伍建設(shè)，有針對性的舉辦不同形式的培訓(xùn)班，使他們的業(yè)務(wù)水平不斷提高。三是對合校以來的檔案進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查，對不符合歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的案卷進(jìn)行修改，四是由檔案學(xué)術(shù)研究與業(yè)務(wù)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對當(dāng)年歸檔的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，制定檢查標(biāo)準(zhǔn)，提出整改意見，進(jìn)館檔案質(zhì)量明顯提高。五是組織相關(guān)人員在xx年底前對各校區(qū)及合校以來的館藏檔案進(jìn)行清點，本人參加了朝陽校區(qū)部分檔案和前衛(wèi)校區(qū)全部檔案的清點工作，制定了檔案清點標(biāo)準(zhǔn)和檔案基本情況統(tǒng)計，經(jīng)過清點，準(zhǔn)確掌握了全部館藏檔案的數(shù)量及基本情況，并對清點過程中查出的歷史遺留問題進(jìn)行了處理，對存在的問題找出原因及糾正的辦法，六是主抓了對已到期財會檔案銷毀的準(zhǔn)備工作，成立了財會檔案鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各校區(qū)已做好銷毀清冊，時機(jī)成熟即開展銷毀工作。七是成功組織了北區(qū)檔案的搬遷工作，親自參與檔案的打包和上架，以及后期檔案整理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。八是帶著為使兼職檔案員隊伍的組成更加合理和畢業(yè)生照片歸檔以及各單位對檔案工作的意見和建議等問題，親自下到學(xué)院進(jìn)行調(diào)研，共走訪了20多個學(xué)院。收到良好效果。

4、把服務(wù)作為檔案工作永恒的主題

一是抓服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。始終把“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)者、服務(wù)學(xué)院”的理念放在第一位，端正服務(wù)態(tài)度，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識。拓寬服務(wù)功能，由滯后服務(wù)向超前服務(wù)，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。開展調(diào)檔預(yù)約服務(wù)，查檔電話服務(wù)，信函服務(wù)、微笑服務(wù)，首問負(fù)責(zé)制等多種服務(wù)形式。管理科、利用科的同志每年接待查、借、閱、認(rèn)證、畢業(yè)證、學(xué)位證、成績單翻譯人員萬余人次，無論多忙多累，都能做到既按章辦事，又熱情、周到服務(wù)。圍繞學(xué)校中心工作，及時、準(zhǔn)確地提供各類檔案材料，發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中“無可替代的作用”，二是實現(xiàn)了成績單、三聯(lián)單、考研題等利用率較高的檔案的微機(jī)檢索，現(xiàn)代化的檢索手段提高了檔案館的影響力，既方便了利用者又減輕了同志們的勞動強(qiáng)度。給檔案工作帶來了新的活力。

5、深入開發(fā)檔案信息資源

主要做了以下幾項工作：一是經(jīng)過編研科與相關(guān)人員的共同努力，在校慶十周年時，完成了合校十周年網(wǎng)上圖片展，本人參與審核及協(xié)調(diào)工作，此圖片展掛到學(xué)校主頁上，利用檔案圖片來展示我校合校十年來的豐碩成果，對宣傳檔案工作起到了重要作用。二是編研科以檔案資料為基礎(chǔ)，撰寫了聚焦新吉大《走過十年》-----xx大學(xué)合校十年“治校方略”檔案解讀，本人擔(dān)任主要審核工作。三是堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，參與制定規(guī)劃，安排學(xué)習(xí)內(nèi)容，采取內(nèi)部講座與外部請進(jìn)來相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式，并把學(xué)習(xí)心得掛在檔案館主頁上，供大家學(xué)習(xí)、借鑒，努力提高全體檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，兩年來的堅持收效顯著。四是加強(qiáng)人物檔案收集的力度，五是參與了校史館前期檔案材料的甄選工作。

6、加快檔案數(shù)字化的步伐

加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，一是對各類檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，截止到目前為止，已數(shù)字化檔案案卷目錄167158卷，文件目錄832399條，合計檔案信息999557條。二是全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。上傳圖片243600張。三是對數(shù)據(jù)庫的核查與補錄工作，補錄案卷目錄15025卷。錄入校區(qū)檔案案卷目錄36847卷。合計51872卷。四是按照檔案館信息公開制度核查了公開信息和內(nèi)部信息，核查信息100874條，五是完成了開通檔案信息網(wǎng)上查詢功能的準(zhǔn)備工作，即對檔案信息在線搜索檔案表做了重新排序，制訂了《檔案信息系統(tǒng)用戶檔案表權(quán)限設(shè)定原則》，設(shè)定檔案信息查詢途徑，對系統(tǒng)內(nèi)目錄密級進(jìn)行有針對性的限定等，現(xiàn)已開通檔案信息網(wǎng)上查詢功能。這是我館向數(shù)字化檔案館邁出堅實的一步，實現(xiàn)了零的突破。同時與編研科、綜合科一起做好上網(wǎng)安全、網(wǎng)頁建設(shè)與管理工作，不斷豐富網(wǎng)頁內(nèi)容。利用網(wǎng)頁宣傳檔案工作，發(fā)揮檔案館網(wǎng)頁的作用。

檔案館員述職報告范文2

根據(jù)學(xué)校下發(fā)的《XX大學(xué)XX年處級領(lǐng)導(dǎo)干部屆滿考評工作辦法》的有關(guān)要求，對照檔案館班子任期責(zé)任目標(biāo)，回顧總結(jié)四年來的檔案工作，可以欣慰地向組織匯報檔案館已圓滿地完成四年的任期目標(biāo)，這是檔案館全體同志共同努力、扎實工作的結(jié)果，也體現(xiàn)出了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各單位對檔案工作的支持與關(guān)心。四年來，我與檔案工作團(tuán)隊堅持定期學(xué)習(xí)制度，并把理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合在一起，在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中及時解決檔案工作的發(fā)展問題，提高了全員“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)者、服務(wù)學(xué)院”的能力，檔案專職隊伍整體業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新精神得到了增強(qiáng)。下面我分三個方面將主要工作向組織上做以匯報：

一、任期目標(biāo)與工作思路

檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子任期責(zé)任目標(biāo)共六項，歸結(jié)為一句話，完善制度、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、創(chuàng)新方法，構(gòu)建學(xué)校檔案信息化管理服務(wù)平臺。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，班子組建以來，從抓管理規(guī)章制度入手，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)管理，完善內(nèi)部約束機(jī)制，在改變服務(wù)機(jī)制、創(chuàng)新工作方法、強(qiáng)化技術(shù)管理上狠下功夫，以學(xué)習(xí)宣傳相關(guān)檔案法規(guī)為契機(jī)，基本實現(xiàn)了工作觀念的轉(zhuǎn)變、工作方法的轉(zhuǎn)變、工作手段的轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在，形成了學(xué)習(xí)專研業(yè)務(wù)的氛圍，四年來除正常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之外，在檔案業(yè)務(wù)研究上也取得了進(jìn)步，共發(fā)表論文三十余篇,其中核心期刊八篇；明確了檔案工作服務(wù)的方向，在兼顧日常查詢利用的同時，注重歷史檔案的發(fā)掘與研究，把檔案工作與校園文化建設(shè)緊密結(jié)合起來；提高了工作效率，在館內(nèi)實現(xiàn)了部分常用檔案的數(shù)字化管理，為檔案利用者提供方便快捷的服務(wù)；轉(zhuǎn)變了服務(wù)方式，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，將檔案收集、整理、保管、利用與學(xué)校的中心工作結(jié)合在一起，學(xué)會整合、凝練與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)的信息，主動服務(wù)于學(xué)校中心工作。

二、工作措施與工作成果

四年來，我與檔案館全體同志共同努力，完善了檔案工作基礎(chǔ)。盡最大努力改善工作環(huán)境，更新辦公設(shè)備，盤活固定資產(chǎn)，加強(qiáng)自我檢查與自我監(jiān)督，注重檔案工作和檔案法規(guī)的宣傳，使檔案工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到了提升，在工作中取得到了雙贏，即完成了本職工作，又取得了服務(wù)對象的`認(rèn)同。

1、重新起草制定了九項檔案管理規(guī)章制度，編寫了檔案歸檔立卷指導(dǎo)手冊，使得檔案管理工作有了學(xué)校層面的管理規(guī)定和指導(dǎo)工具，理順了工作關(guān)系，規(guī)范了檔案收集、整理、保管、利用程序。四年來累計收集各類檔案8萬余卷，特別是加強(qiáng)了圖像檔案的收集，豐富了館藏內(nèi)容。

2、利用近一年的時間完成了合校以來的全校庫房盤點 工作，清理核對檔案23萬余卷，做到了賬賬、帳實相符，理清了檔案館檔案資源家底，找出了工作不足，明確了需要努力的方向。在此基礎(chǔ)上，努力挖掘檔案資源，提高服務(wù)意識，四年來累計接待查檔人員2.4萬余次，提高了檔案利用層次和效率。

3、建立了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，成立了檔案館學(xué)術(shù)研究與業(yè)務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，鼓勵所有同志在工作的同時開展學(xué)術(shù)研究活動，取得了一定成效。

4、舉辦了合校十年新吉大網(wǎng)上圖片展，整理圖片資料近萬余張，參與完成了學(xué)校紀(jì)念合校十周年的圖片編輯工作，使檔案編研工作在挖掘歷史檔案資源方面有了新的嘗試。

5、完成了檔案館主服務(wù)器的更換與調(diào)整，清理、補充了檔案管理信息系統(tǒng)，核對檔案目錄信息100萬余條，在全校范圍內(nèi)首次開通了部分檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。在館內(nèi)本著急用為先的原則，掃描上傳全文信息25萬余張，基本實現(xiàn)了合校后學(xué)生成績和考研題全文計算機(jī)檢索和利用，提高了工作效率。

6、起草了檔案工作中長期發(fā)展規(guī)劃和檔案信息建設(shè)工作規(guī)劃，明確了檔案館未來發(fā)展任務(wù)和近一時期主要工作，使得檔案管理工作向數(shù)字化過渡有了明確的時間表。

7、順利完成部分校區(qū)檔案搬遷工作。XX年6月在學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門的積極支持下，利用近半年的時間，檔案館全體人員共同努力，放棄暑期休息，頂著炎熱酷暑，將前衛(wèi)北區(qū)、南區(qū)的檔案近13萬卷，自行整理、打包、編號，完整安全地搬遷完畢，并全部整理上架。無一件案卷丟失、損壞事故，無任何泄密現(xiàn)象發(fā)生。

8、組織協(xié)調(diào)校史館、科學(xué)技術(shù)館建設(shè)工作，圓滿完成了兩館建設(shè)工作。從XX年12月學(xué)校正式確定啟動兩館建設(shè)以來，先后協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實兩館選址、搬遷、調(diào)研以及布展招標(biāo)等工作，并在XX年4月初完成了館舍選定與騰空，先后組織到哈工大、東師大等單位調(diào)研，協(xié)調(diào)落實兩館布展框架，于XX年5月底完成了兩館布展招標(biāo)工作，使得兩館建設(shè)工作順利進(jìn)行。

在兩館建設(shè)過程中，檔案館作為牽頭單位、校史文案參與單位和實物收集組織單位，全體同志以飽滿的工作熱情投入到工作之中，先后查閱檔案上萬卷，為文案起草提供佐證，反復(fù)多次到各單位和老同志家中收集歷史文物，尤其在校史文案校對、制作過程中部分同志加班加點，犧牲了暑假和雙休日時間，保證了兩館建設(shè)工作進(jìn)度，并于XX年10月19日順利舉行了開館儀式，為學(xué)校校園文化建設(shè)寫下了濃重的一筆，使得文化傳承、勵志育人和對外宣傳有了良好的基地依托。

第三篇：大學(xué)檔案館館長述職報告

根據(jù)學(xué)校下發(fā)的《xx大學(xué)2012年處級領(lǐng)導(dǎo)干部屆滿考評工作辦法》的有關(guān)要求，對照檔案館班子任期責(zé)任目標(biāo)，回顧總結(jié)四年來的檔案工作，可以欣慰地向組織匯報檔案館已圓滿地完成四年的任期目標(biāo)，這是檔案館全體同志共同努力、扎實工作的結(jié)果，也體現(xiàn)出了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各單位對檔案工作的支持與關(guān)心。四年來，我與檔案工作團(tuán)隊堅持定期學(xué)習(xí)制度，并把理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合在一起，在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中及時解決檔案工作的發(fā)展問題，提高了全員服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)者、服務(wù)學(xué)院的能力，檔案專職隊伍整體業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新精神得到了增強(qiáng)。下面我分三個方面將主要工作向組織上做以匯報：

一、任期目標(biāo)與工作思路

檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子任期責(zé)任目標(biāo)共六項，歸結(jié)為一句話，完善制度、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、創(chuàng)新方法，構(gòu)建學(xué)校檔案信息化管理服務(wù)平臺。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，班子組建以來，從抓管理規(guī)章制度入手，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)管理，完善內(nèi)部約束機(jī)制，在改變服務(wù)機(jī)制、創(chuàng)新工作方法、強(qiáng)化技術(shù)管理上狠下功夫，以學(xué)習(xí)宣傳相關(guān)檔案法規(guī)為契機(jī)，基本實現(xiàn)了工作觀念的轉(zhuǎn)變、工作方法的轉(zhuǎn)變、工作手段的轉(zhuǎn)變。

第四篇：申報圖書系列館員專業(yè)技術(shù)職稱述職報告

申報圖書系列館員專業(yè)技術(shù)職稱述職報告

邵陽市科學(xué)技術(shù)情報研究所 艾亞祥

我叫艾亞祥，男，漢族，湖南省邵陽縣人，現(xiàn)年35歲，大學(xué)文化，實習(xí)研究員，注冊咨詢師。

參加工作十五年來，在各級組織的培養(yǎng)教育，領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助下，加之個人不懈努力虛心學(xué)習(xí)，我的政治覺悟、思想品德、工作能力、業(yè)務(wù)水平有了不斷的提高，綜合素質(zhì)也有了長足的進(jìn)步。按照湖南省圖書、資料系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審條件（試行）的相關(guān)規(guī)定，比照相關(guān)條件，符合申報館員專業(yè)技術(shù)職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將相關(guān)情況總結(jié)如下：

一、基本情況

艾亞祥，助理館員，注冊咨詢師，一九七五年六月九日出生，一九九六年八月參加工作，一九九六年畢于湘潭大學(xué)信息管理專業(yè)（專科），二OO五年七月畢業(yè)于湖南廣播電視大學(xué)邵陽分?！坝嬎銠C(jī)科學(xué)與應(yīng)用”專業(yè)（本科）。一九九六年八月分配至市情報所工作至今。

二、政治思想表現(xiàn)

本人自參加工作以來，在各級組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下，經(jīng)常利用工作空閑和業(yè)余時間，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則，熱愛祖國，遵紀(jì)守法，具有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德，能用“三個代表”的要求來指導(dǎo)自己的行動，使自己在政治上、思想上和工作上始終與黨中央保持一致，始終堅持堅定的政治立場，政治方向，政治觀點，嚴(yán)守黨的紀(jì)律，不講對黨的事業(yè)不利的話，不干有損政府形象的事。積極要求進(jìn)步，尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事。

三、工作實績與專業(yè)能力

1、主要參加籌建“邵陽科技信息港”建設(shè)，從論證到籌建歷時一年半 1

時間，邵陽科技信息港于是1 998年9月正試開通，至今運行狀態(tài)良好，為市科技局的辦公門戶網(wǎng)站。

2、加強(qiáng)科技信息資源建設(shè)，利用自己所學(xué)專業(yè)知識，主要參加成功研發(fā)了“邵陽科技基礎(chǔ)條件平臺”和開發(fā)了邵陽本地成果數(shù)據(jù)庫、專利數(shù)據(jù)庫、科技人才數(shù)據(jù)庫、科技政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫、為各級領(lǐng)導(dǎo)和社會公眾瀏覽科技信息港資源提供了一條便捷的通道。

3、積極開展競爭情報服務(wù)和專題調(diào)研，圍繞加快邵陽發(fā)展和推進(jìn)邵陽新型工業(yè)化，深入基層和企業(yè)調(diào)研，為企業(yè)提供科技咨詢服務(wù)，協(xié)助科技局為中小企業(yè)申報創(chuàng)新基金，本人負(fù)責(zé)并完成科技查新和專利檢索報告200余項。

4、著重圖書情報資料研究分析，搜集整理科技文獻(xiàn)資料，每月發(fā)行一期科技信息交流期刊和二期科技信息電子期刊，深受用戶歡迎。每年還經(jīng)常與其他科技情報（信息）機(jī)構(gòu)進(jìn)行科技信息資料交流和競爭情報學(xué)術(shù)交流?？萍嘉墨I(xiàn)中心對外開放了電子閱覽室。

5、精心策劃2005．年邵陽市科技活動周。2005年科技活動周規(guī)格高、時間緊、任務(wù)重、難度大，做為主要工作人員，我加班加點和同志們一起克服困難，成功推出了科技成果展示、新產(chǎn)品新技術(shù)展示交易、科技人才交流服務(wù)、青少年科技創(chuàng)新教育展覽、醫(yī)衛(wèi)專家義診服務(wù)、專題學(xué)術(shù)報告會、疾病防控宣傳、數(shù)碼攝影展等9個主題，涉及機(jī)械、食品、輕工、IT、電信、醫(yī)藥、化工等領(lǐng)域。用“科技活動周”高質(zhì)量的工作成果再次檢驗了先進(jìn)性教育活動的成效，獲得了市委、人大、政府的高度評價，并榮獲全省科技活動周先進(jìn)集體。

6、精心策劃《2000-2004年邵陽市科技發(fā)展報告》出版，《報告》的編纂真可以用嘔心瀝血來形容。從文字、圖片、照片的搜集，到編輯印刷，反反復(fù)復(fù)多次修改，盡打印的草稿足足有一尺余厚。此書的出版，市、局領(lǐng)導(dǎo)給予了高度評價，并得到了廣大業(yè)內(nèi)人士的好評。

7、精心策劃《邵陽市科技工作與成果展》展出?！渡坳柺锌萍脊ぷ髋c成果展》共制作2米×0.8米展板22板，先后在邵洽周主會場白公城賓館、市人民政府大院展出，觀眾給予了極高評價，甚至有觀眾不辭辛勞抄錄有關(guān)信息資料。

8、精心策劃《2003-2005邵陽市科學(xué)技術(shù)獎勵公報》出版，從文字、圖片、照片的搜集，到編輯印刷，反反復(fù)復(fù)多次修改，精于求精，此書的出版，得到了廣大業(yè)內(nèi)人士的好評。

9、協(xié)助市科技局計劃科參加《2006年湖南科技活動周暨第二屆科技博覽會》，這次展會規(guī)格高，時間緊，為突出邵陽特色，精心布臵展會展示位，與會領(lǐng)導(dǎo)和來賓給邵陽展位區(qū)給予了極高的評價，并獲得了《先進(jìn)組織獎》。

10、主要參與制定了邵陽市科技信息“戶”聯(lián)網(wǎng)實施方案，完成了項目調(diào)研答辯，并制定了相關(guān)工作制度。

11、2001年11月，撰寫學(xué)術(shù)論文《陣痛與膻變——試析加入WTO對我市的農(nóng)業(yè)影響與對策》獲市農(nóng)業(yè)局與科協(xié)主辦的“加入WTO對我市的農(nóng)業(yè)影響與對策研討會”二等獎。

四、思想政治表現(xiàn)與學(xué)識水平

本人作為一名科技工作者，面對歷史賦予的重任，十分注重提高自身的政治素質(zhì)，緊密聯(lián)系改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的實際，緊密聯(lián)系個人的思想實際，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民總書記“三個代表’’重要思想；堅持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，正確認(rèn)識自己，從世界觀，人生觀，價值觀的高度進(jìn)行剖析，不斷激發(fā)提高自身素質(zhì)的內(nèi)在動力；不斷提高政治敏銳性和政治洞察力，具有堅定的共產(chǎn)主義信念，堅定建設(shè)有中國特色社會主義的信念，在思想上堅持四項基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策，擁護(hù)改革開放，始終同黨中央保持思想上、政治上的高度一致，增強(qiáng)大局觀念，從實際出發(fā)創(chuàng)造性地貫徹黨中央對于當(dāng)前深化改革，擴(kuò)大開放，促進(jìn)發(fā)展，保持穩(wěn)定的一系列措施和布署。工作中以馬

列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，本著實事求是的原則，兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實實，認(rèn)真貫徹和執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決定、決策，識大體、顧大局，堅持原則，具有很強(qiáng)的集體觀念。在“法輪功邪教活動”期間，表現(xiàn)出了堅定的政治立場，始終同黨中央保持一致，沒有任何反黨反社會主義的言論和行為。我們黨領(lǐng)導(dǎo)全國各族人民，成功戰(zhàn)勝了“非典’’和禽流感，經(jīng)受住了5.12四川汶川大地震和嚴(yán)重的冰雪災(zāi)害等諸多嚴(yán)峻的考驗，使黨在全國各族人民心目中的地位有了極大的提高，北京奧運會的成功主辦向全世界充分展示了我國自改革開放以來所取得的巨大經(jīng)濟(jì)建設(shè)成就，極大地提高了我國的國際地位和國際影響力。所有這一切，對于我這個既是部門領(lǐng)導(dǎo)干部，又是專業(yè)技術(shù)人員的人，都是必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握的。為此，我對自己的要求十分嚴(yán)格，每天都抽出一定的時間讀書、看報、看電視，上網(wǎng)，全面系統(tǒng)了解和掌握國際國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活的新形勢和新變化，不斷充實和提高自己，并將所學(xué)知識靈活運用到實際工作中去，對工作產(chǎn)生了明顯的促進(jìn)作用。

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，人類進(jìn)入了一個嶄新的經(jīng)濟(jì)時代——知識經(jīng)濟(jì)時代，知識已成為支撐各國經(jīng)濟(jì)增長的最重要因素。本人做為一名科技工作者，身感責(zé)任重大，面對知識經(jīng)濟(jì)的沖擊，主動迎接挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，更新觀念，不斷充實自己，從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)觀念中解放出來，以新的目光、新的思維方式、新的工作方法、新的是非評判標(biāo)準(zhǔn)，不斷適應(yīng)今天的環(huán)境和工作。

五、今后的工作打算

1、繼續(xù)做好本職工作，擁護(hù)黨的十一屆三中全會以來的路線、方針、政策，堅持四項基本原則，熱愛祖國、遵紀(jì)守法、恪守職業(yè)道德，努力 鉆研業(yè)務(wù)，為改革開放，建設(shè)有中國特色的社會主義圖書館事業(yè)而積極 工作。

2、緊緊圍繞邵陽市科技局、湖南省科學(xué)技術(shù)信息局和情報學(xué)會這兩

條主線展開工作。積極參與項目調(diào)研，做好科技信息服務(wù)、情報調(diào)研和 其他服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策排憂解難，為邵陽社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu) 質(zhì)的科技信息資源。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加 強(qiáng)對周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習(xí)；注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍，力爭取得 更大的工作成績。

4、提高競爭情報搜集方法和分析方法應(yīng)用水平，加強(qiáng)圖書情報資料 研究，不斷提高科技咨詢服務(wù)水平，為邵陽經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展做出更 大貢獻(xiàn)。

六、申報專業(yè)職務(wù)檔次

根據(jù)本人的學(xué)識水平，專業(yè)能力、工作年限、工作能力，現(xiàn)申請申 報圖書、資料系列圖書館員專業(yè)技術(shù)職稱。

邵陽市科學(xué)技術(shù)情報研究所：艾亞祥

2010年8月6日

第五篇：檔案館實習(xí)報告

實習(xí)報告

開學(xué)來的第一節(jié)專業(yè)課，大家半年沒見，相聚很是高興。了解了這學(xué)期的主要任務(wù)、關(guān)于畢業(yè)設(shè)計青島本地調(diào)研的相關(guān)情況。拿到畢業(yè)設(shè)計的紙質(zhì)任務(wù)書，結(jié)合兩周時間的調(diào)研，以下是我對檔案館設(shè)計的一些思考。

檔案館是一定社會條件下的產(chǎn)物，檔案館和圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館一起，是很具品位和特色的文化場所，其建筑是與所在行政區(qū)域或國家歷史相匹配的標(biāo)志性建筑，已成為衡量一個城市(地區(qū))和國家文明程度、管理水平和發(fā)展水平的重要標(biāo)尺之一。日新月異，檔案館建筑從建筑風(fēng)格、平面設(shè)計、內(nèi)外環(huán)境設(shè)計以及管理等方面，都令當(dāng)代建筑師和檔案館專家們感到既困惑又興奮。因此，我們在設(shè)計一所新的檔案館時，需要能展示檔案館信息環(huán)境中新形象的建筑。檔案館的功能屬性包括自然功能和社會功能。檔案館的自然功能能夠超越時空，只有量的增減而無質(zhì)的變化；檔案館的社會功能卻要接受社會制度和一定發(fā)展階段的影響，隨時發(fā)生變化并作相應(yīng)調(diào)整。現(xiàn)代社會正邁向信息時代，檔案館的社會功能也相應(yīng)發(fā)生變化，如有的檔案館建立了檔案寄存中心、圖書資料中心、愛國主義教育基地等，還有檔案價值鑒定評估、技術(shù)服務(wù)等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的大量出現(xiàn)，大大拓展了檔案館的社會功能。

檔案館建筑設(shè)計理念轉(zhuǎn)變

1、從封閉到開放

我國傳統(tǒng)的檔案館均以存放檔案資料為目的，“保存”是首要任務(wù)，加之檔案文獻(xiàn)中部分是國家機(jī)密文件，檔案館常常被認(rèn)為是一個國家的保密機(jī)構(gòu)。然而隨著信息時代的到來，檔案館不僅僅是一個存放文件的庫房，更應(yīng)該作為一個可以很好利用的信息中心，充分滿足每個公民享有檔案公共信息資源的權(quán)利，這就

要求檔案館具有一定程度的開放性。但是，開放的含義并非只是滿足市民的自由出入，而是指檔案信息必須服務(wù)于公眾。服務(wù)是雙向的，一方面公民可以自由獲取一定范圍內(nèi)相關(guān)檔案資料，如了解國家相關(guān)政策、法規(guī)，閱讀國內(nèi)外的歷史、地理、民俗等文獻(xiàn)資料，甚至檔案館可以提供存放個人檔案資料等服務(wù)；另一方面，國家通過檔案館對民眾，特別是青少年進(jìn)行愛國主義教育，提高民眾文化素質(zhì)等宣傳活動。因而要實現(xiàn)真正意義上的開放，除了要改變以往檔案館“庫房”般的封閉形象外，更為重要的是為各種開放活動提供實質(zhì)性的建筑空間，要打破傳統(tǒng)的檔案保存、檔案借閱、技術(shù)管理三大塊模式，將各種服務(wù)空間如展廳、多媒體視聽室、現(xiàn)行文件查閱中心、會議、培訓(xùn)等等作為重要的空間組成部分。這是以往檔案館設(shè)計中較少或根本勿需考慮的內(nèi)容。展廳不再是依附于走廊側(cè)墻上的櫥窗，而是一個能容納多種展覽形式，可自由靈活劃分的多用途空間，并且根據(jù)不同等級的檔案館，對其展廳的規(guī)模也有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，目的就是充分強(qiáng)調(diào)檔案館的開放服務(wù)功能。永久性展廳主要用于陳列一些珍貴的檔案資料，對外展廳則用于舉辦靈活多樣的展覽，甚至可讓市民舉辦個人資料展，藝術(shù)作品展等等。多媒體視聽室（市級200平方米以上）主要是針對檔案資料載體形式的變化而新增設(shè)的空間，與圖書館一樣成為必須的功能空間?，F(xiàn)行文件查閱中心（市級200-300平方米）則是讓市民自由查閱政府現(xiàn)行文件的場所，這也是開放式檔案館重要特征之一。而會議、培訓(xùn)等內(nèi)容則為文化交流、民眾教育提供相應(yīng)的服務(wù)空間。

2、從獨建到共建

過去從“保密”與“保存”的角度出發(fā)，檔案館建筑的選址常常傾向于遠(yuǎn)離市區(qū)、環(huán)境優(yōu)雅、空氣清新的風(fēng)景區(qū)，如中央檔案館就坐落在北京市郊的溫泉鄉(xiāng)。檔案館建于空氣污染小的城郊地帶，確實有利檔案保護(hù)，但由于交通不便，無形中在檔案館與廣大公眾之間設(shè)立了一道屏障，不利于檔案館的開放性。而今，面向社會，開放服務(wù)和多種功能對檔案館建筑選地的要求，不再同于過去單純以環(huán)境質(zhì)量為主的做法，選址更多的要考慮吸引和方便公眾，便于發(fā)揮檔案館的開放服務(wù)功能。從這個角度而言，宜把檔案館建于交通方便的市區(qū)。而且隨著我國經(jīng)濟(jì)條件的提高，只需使用恒溫恒濕機(jī)就可容易地讓庫房的空氣質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。此外，過去還有不少檔案館建在政府機(jī)關(guān)大院內(nèi)，這是認(rèn)為檔案館是政府附屬機(jī)構(gòu)的結(jié)果，這無疑和開放式檔案館理念背道而馳。因而，現(xiàn)今檔案館必須走進(jìn)市區(qū)，走出機(jī)關(guān)大院，接近公眾，成為服務(wù)公眾的，開放式的信息資源場所。然而僅僅走進(jìn)市區(qū)并不能實現(xiàn)完全意義上的服務(wù)公眾，還必須提倡“共建”理念。所謂“共建”就是指在規(guī)劃布局上打破將檔案館獨自封閉建造的傳統(tǒng)做法，而與圖書館、博物館、文化館等文化設(shè)施有所協(xié)調(diào)，將這幾種性質(zhì)相近的文化設(shè)施統(tǒng)一整合，合理進(jìn)行資源配置。在布局上，既可適當(dāng)集中，以形成整體的區(qū)域文化優(yōu)勢，也可適當(dāng)分散，以普遍提升各區(qū)的文化品味。這也就要求在認(rèn)識上把檔案館看作是同圖書館、博物館一樣的向社會高度開放的文化場所，在設(shè)計中把它作為一個重要的城市開放空間加以合理規(guī)劃。此外，“共建”的理念還體現(xiàn)在檔案館和圖書館等文化設(shè)施的資源共享上。既可以是實體空間的資源共享，如報告廳、展廳，也可以是信息資源在虛擬空間（網(wǎng)絡(luò)）上的共享，以達(dá)到資源優(yōu)化，合理使用的目的。

3、營造休閑式空間環(huán)境

在西方一些發(fā)達(dá)國家，檔案館的建造是從整體文化氛圍的角度去考慮它的場所性質(zhì)，它與圖書館、博物館、科技館一樣，是面向公眾的文化休閑場所。如英國國家公共檔案館，寬敞明亮的大廳里，布置有網(wǎng)吧、書店、展廳、咖啡廳等休閑設(shè)施，人們在館內(nèi)可以安靜地，悠閑自在地逛書店，或閱覽檔案原件，或上網(wǎng)瀏覽，或觀看各種展覽，甚至可以坐下來喝上一杯香甜濃郁的咖啡。該館還定期舉辦各種活動，如專題講座、歷史時期服飾舞會、歷史事件化裝舞會、詩歌朗誦會、圣誕晚會（介紹歷年英國怎樣過圣誕節(jié)）等等，內(nèi)容可謂豐富多彩。相比之下，中國以往的檔案館由于觀念上的制約，似乎檔案館里存在休閑功能是不可思議的事情。然而隨著對檔案館社會功能認(rèn)識的改變，讓檔案館走向休閑，貼近公眾已成為我國檔案館發(fā)展的一個新趨勢，休閑空間已成為檔案館空間組織必不可少的組成部分。檔案館空間組織模式將由保存、借閱、技術(shù)管理三塊式轉(zhuǎn)為保存、借閱、技術(shù)管理、對外服務(wù)四塊式。在功能塊的面積分配上，過去提倡 “三三制”，所謂“三三制”即保存、借閱、管理各占三分之一；而今則提倡“三三一制”，即保存、借閱、技術(shù)管理、對外服務(wù)的面積分配比約為3：3：3：1。由于休閑功能的引入，檔案館內(nèi)部空間組織將打破傳統(tǒng)的小門廳+走廊+庫房的單調(diào)空間布局，呈現(xiàn)出靈活多變的空間布局。然而，如何跳出傳統(tǒng)的固有模式，創(chuàng)造新的檔案館內(nèi)部空間布局，值得在我們實踐中探索。