第一篇:新員工入職流程圖
浙江泰康電子有限公司
員工入職手續(xù)辦理流程
責(zé)任部門/人
應(yīng)聘者
主要流程辦理細(xì)節(jié)
1、預(yù)約面試:確定新員工面試 日期和面試崗位;
2、告知求職者面試需帶資料;相關(guān)制度、表單 總辦用人部門主管、經(jīng)理總辦
1、入職前培訓(xùn)、部門情況介紹
1、《勞動(dòng)合同》及附件用人部門
和工作說明;
2、總辦:簽訂《勞動(dòng)合同》及附件;
總辦
1、應(yīng)聘者填制《員工登記表》。
1、《員工登記表》
2、提交本人身份證。
2、身份證件
3、提交資質(zhì)證明(或?qū)W歷證明)。
3、資質(zhì)證件
4、提交上崗資質(zhì)證明——特種
4、離職證明(前單位)崗位操作證(特殊崗位)?;虮救寺暶?/p>
5、提交前一工作單位的離職證
5、準(zhǔn)生證或孕檢證 明(或者本人離職聲明書)。
6、育齡期女性提供婚育證明。
1、審核證件真假;(身份證信息 核對(duì)為重點(diǎn))
2、判別任職是否符合崗位條件;
3、調(diào)查任職資歷真假。
1、初試:總辦負(fù)責(zé)人進(jìn)行求職
1、《員工登記表》(面試部分者面試并填寫面試意見; 相關(guān)內(nèi)容)
1、復(fù)試:用人部門主管、經(jīng)理 對(duì)求職者進(jìn)行復(fù)試并將結(jié)果回饋給總辦;
2、總辦:根據(jù)回饋結(jié)果確定新員工崗位與工資待遇;
1、告知公司規(guī)章制度,在《新 《新員工入職前告知書》 員工入職前告知書》上簽字; 1、2、新員工工作證、飯卡、工作服等物品的發(fā)放;
3、新員工指紋的錄入;
4、新員工檔案建立;
編制:批準(zhǔn):生效日期:2014年04月17日
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員工辦理入職手續(xù)需要進(jìn)行的工作
一、必備條件:
1、經(jīng)面試合格,并正式錄用。
2、完成入職手續(xù):
①提供有效身份證明文件——身份證或相關(guān)證明文件。
②提供任職資格證明文件——上崗資格證、畢業(yè)證(學(xué)歷證明文件)。③簽訂《勞動(dòng)合同》及附件。
二、辦理要求:
1、員工申請(qǐng)職位:
①本人填制《應(yīng)聘申請(qǐng)表》(員工登記表)。
②提交身份證(或有效身份證明文件)。
③提交任職資質(zhì)證明——學(xué)歷證明。
④提交上崗資質(zhì)證明——特種崗位操作證(特殊崗位)。
⑤提交前一工作單位離職證明(或聲明書),以證明已與前一單位解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、人事部審核證件與資質(zhì):
3、面試合格及有效批準(zhǔn):
4、辦理人事相關(guān)入職手續(xù):
①簽訂《勞動(dòng)合同》及附件;
②前一單位離職證明(或聲明);;
③編立檔案——簡歷、復(fù)?。篈身份證件、B任職資質(zhì)證明、C上崗資格證(特殊工種);
5、辦理后勤相關(guān)手續(xù)
①安排宿舍——住宿申請(qǐng)、外宿聲明;
②安排就餐——免費(fèi)餐報(bào)食堂新增人數(shù);
6、入職培訓(xùn)
①廠規(guī)廠紀(jì)培訓(xùn);
②三級(jí)安全教育;
③本職崗位操作培訓(xùn)。
7、介紹至各部門。
8、安排進(jìn)入所屬部門,正式上崗。
第二篇:單位新員工入職流程圖
員工入職手續(xù)辦理流程
責(zé)任部門/人
應(yīng)聘者
主要流程
辦理細(xì)節(jié)
1、應(yīng)聘者填制《員工入職登記
表》。
2、提交本人身份證、2張1寸免冠相片。
3、提交資質(zhì)證明(或?qū)W歷證明)。
4、提交上崗資質(zhì)證明——特種崗
位操作證(特殊崗位)。
5、提交前一工作單位的離職證明
(或者本人離職聲明書)。
6、育齡期女性提供婚育證明。
1、審核證件真假;
2、判別任職是否符合崗位條件;
3、調(diào)查任職資歷真假。
相關(guān)制度、表單
行政人事部
人事部 所屬部門 高級(jí)經(jīng)理 總經(jīng)理
行政人事部
財(cái)務(wù)部
行政人事部
財(cái)務(wù)部
1、《入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議》。
2、身份證件
3、資質(zhì)證件
4、離職證明(前單位)或本人聲明
5、準(zhǔn)生證或孕檢證
《離職手續(xù)辦理程序》
1、面試:行政人事部、所屬部門、1、綜合管理部高級(jí)經(jīng)理、總經(jīng)理;(表)
——業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門交接記
2、經(jīng)管業(yè)務(wù)明細(xì)交接;
錄
3、文件資料交接;
4、部門資產(chǎn)、辦公文具交接;
2、聲明函(傳真)等
一般員工:部門間借領(lǐng)樣板、工具等;
1、《離職手續(xù)辦理程序》業(yè)務(wù)或高層管理:(表)
1、《離職手續(xù)辦理程序》
(表)
1、后勤水電、住宿費(fèi)用結(jié)算; ——住宿、水電結(jié)算
2、食堂飯卡回收與結(jié)算。
1、《離職手續(xù)辦理程序》
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷情況核算;(表)
2、財(cái)務(wù)借支情況核算?!?cái)務(wù)借支報(bào)銷結(jié)清記 錄
1、收回資料:A、廠牌(含IC卡);
1、《離職手續(xù)辦理程序》B、勞動(dòng)合同;(表)
2、簽訂文件: ——人事辦理離職手續(xù)記A、辭職報(bào)告; 錄 B、離職手續(xù)辦理程序;
2、C、解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書; ——《辭職報(bào)告》(表)D、“代簽工資條”委托書?!段写灩べY》
3、提交資料(供財(cái)務(wù)):(表)A、考勤資料;
3、《考勤表》B、扣(增)減明細(xì);
4、《勞動(dòng)合同》、附件C、工資結(jié)構(gòu)及附件。
1、財(cái)務(wù)部核算工資;
2、財(cái)務(wù)支付離職工資:
A、試用期及試用期間經(jīng)考核不合格、或辭退員工,在工作交接清楚后,給予結(jié)算工資。
B、當(dāng)日不結(jié)算現(xiàn)金。根據(jù)實(shí)際情況最短于三天之后開始結(jié)算。
員工辦理入職手續(xù)需要進(jìn)行的工作
一、必備條件:
1、經(jīng)面試合格,并正式錄用。
2、完成入職手續(xù):
①提供有效身份證明文件——身份證或相關(guān)證明文件。
②提供任職資格證明文件——上崗資格證、畢業(yè)證(學(xué)歷證明文件)。
③簽訂《勞動(dòng)合同》及附件。
二、辦理要求:
1、員工申請(qǐng)職位:
①本人填制《應(yīng)聘申請(qǐng)表》。
②提交身份證(或有效身份證明文件)。
③提交任職資質(zhì)證明——學(xué)歷證明。
④提交上崗資質(zhì)證明——特種崗位操作證(特殊崗位)。
⑤提交前一工作單位離職證明(或聲明書),以證明已與前一單位解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、人事部審核證件與資質(zhì):
3、面試合格及有效批準(zhǔn):
4、辦理人事相關(guān)入職手續(xù):
①簽訂《勞動(dòng)合同》及附件;
②前一單位離職證明(或聲明);;
③編立檔案——簡歷、復(fù)印:A身份證件、B任職資質(zhì)證明、C上崗資格證(特殊工種);
5、辦理后勤相關(guān)手續(xù)
①安排宿舍——住宿相關(guān)規(guī)定;
②安排就餐——免費(fèi)餐報(bào)食堂新增人數(shù);
6、入職培訓(xùn)
①廠規(guī)廠紀(jì)培訓(xùn)——;
②三級(jí)安全教育——;
③本職崗位操作培訓(xùn)。
7、介紹至各部門。
8、安排進(jìn)入所屬部門,正式上崗。
第三篇:新員工入職準(zhǔn)備流程圖參考
新員工入職前準(zhǔn)備流程入職前準(zhǔn)備工作報(bào)到日工作新員工確定入職日期,收到《錄用通知書》根據(jù)《錄用通知書》要求,準(zhǔn)備入職材料發(fā)送持《錄用通知書》在指定日期到職位所屬人力資源部辦理入職,并準(zhǔn)備好以下材料:
1、身份證明文件(如身份證、軍官證、護(hù)照等)原件及復(fù)印件
2、學(xué)歷證明文件及其他相關(guān)資格(培訓(xùn))原件及復(fù)印件
3、近期一寸免冠白底照片4張,證件照電子版一份。
4、提交與上一單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明的原件。
5、工資卡復(fù)印件
6、已參加社會(huì)保險(xiǎn)保險(xiǎn)的人員提供相關(guān)參保信息,未參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員提供戶口本首頁和本人頁復(fù)印件。
7、相關(guān)人事資料和其他必要文件。
8、應(yīng)屆畢業(yè)生所需材料另行規(guī)定。通知被錄用人員,確定入職日期,發(fā)送《錄用通知書》人力資源部錄用審批通過確定錄用在報(bào)到日之前,向相關(guān)部門發(fā)送《員工上崗?fù)ㄖ獑巍坟?fù)責(zé):
1、查驗(yàn)證件
2、簽訂《勞動(dòng)合同》和《競業(yè)限制和保密協(xié)議》
3、指導(dǎo)員工填寫《員工信息登記表》
4、建立員工個(gè)人檔案
5、帶領(lǐng)員工到工位
6、開通OA賬戶行政部準(zhǔn)備工作:
1、辦理門禁卡、考勤卡(集團(tuán)行政部)
2、抽屜鑰匙、電腦及相關(guān)軟件、配置辦公用品(所屬行政部)負(fù)責(zé):
1、發(fā)放門禁卡、考勤卡、抽屜鑰匙
2、發(fā)放辦公用品
3、按需聯(lián)系制作名片
4、安排宿舍(視實(shí)際情況而定)IT管理工程部準(zhǔn)備工作:
1、開通郵箱
2、開通座機(jī)號(hào)碼
3、電腦及相關(guān)軟件(集團(tuán)直屬部門)負(fù)責(zé):
1、告知員工郵箱名稱和密碼
2、告知員工座機(jī)號(hào)碼和電話使用方法用人部門準(zhǔn)備工作:
1、安排工位
2、根據(jù)需要填寫名片申請(qǐng)單,交行政部
3、新員工入職第一天工作安排的準(zhǔn)備負(fù)責(zé):
1、部門負(fù)責(zé)人安排新員工引導(dǎo)人,介紹部門同事。
2、直接上級(jí)安排工作 關(guān)注點(diǎn)和要求: 1.信息及時(shí)性
OA信息及時(shí)提報(bào),錄入及時(shí)。2.文本準(zhǔn)備工作
勞動(dòng)合同及協(xié)議準(zhǔn)備充分,信息盡量避免手寫體。3.借鑒圖例中的結(jié)合常經(jīng)理發(fā)給我的入職流程,將每個(gè)階段的入職制成表格形式
第四篇:新員工入職
新員工入職須知
首先,歡迎您加入長春市晨曦商務(wù)有限公司。為了讓您在入職前能更好的了解公司對(duì)新員工的一些基本要求,使我們?cè)诮窈蟮暮献髦休p松愉快,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以下條款:
一、新入職的員工必須完整的填寫好員工入職檔案表,出示所有有效證件原件交驗(yàn)。并將以下材料交至人事部門:
1.身份證復(fù)印件一份;
2.最高學(xué)歷、學(xué)位證書相關(guān)證書及復(fù)印件;
3.一寸免冠照片三張;
新員工入職必須保證所填寫的檔案內(nèi)容及提交的所有證件、資料均真實(shí)有效,否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。
二、工作時(shí)間:
上午 08:20——11:30;下午13:00——17:00(以完成當(dāng)天工作為前提)試用期員工每周六個(gè)工作日,周日休息。
三、新入職員工必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度、流程。
四、新入職員工必須遵守公司保密制度。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
五、根據(jù)公司規(guī)定,新入職員工有一周的觀察期。一周之內(nèi)(含一周)主動(dòng)離職者,公司不予發(fā)放薪資。
六、凡已入職的員工,在一周觀察期過后,試用期內(nèi)辭職的必須提前一周提交書面辭職報(bào)告并辦理工作交接手續(xù)。未辦理工作交接或工作交接不全面的,公司不予結(jié)算當(dāng)月工資。
七、新入職的員工對(duì)公司的管理等各方面有不解之處,可以向直接上級(jí)或人事部門咨詢。
再次歡迎您成為晨曦的一員,因?yàn)橛辛四募尤牍镜拿魈鞂?huì)更加輝煌!
本人對(duì)以上《新員工入職須知》清晰了解,并保證一定會(huì)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。
新員工簽名確認(rèn):
年月日
第五篇:新員工入職
新員工入職指引方案
一、目的為使新員工對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解,認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的企業(yè)文化,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范,使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色特指定此指引方案。
二、內(nèi)容
1、企業(yè)概況:公司業(yè)務(wù)范圍、創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、未來前景、經(jīng)營理念與企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)及各部門的功能設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利的政策、培訓(xùn)制度等;
2、員工守則:企業(yè)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、行為規(guī)范等;
3、上崗培訓(xùn):崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)周邊關(guān)系等。如果是
銷售人員,一定要有一天的銷售技巧培訓(xùn)(銷售經(jīng)理進(jìn)行)。
三、注意事項(xiàng)
在公司企業(yè)文化及各種規(guī)章制度既定的前提下,新人培訓(xùn)可以通過許多技巧來增強(qiáng)新人對(duì)公司和新環(huán)境的積極情感。
1、新人與新環(huán)境的情感接觸,從他到職報(bào)道的那一刻開始已經(jīng)啟動(dòng)。因此,新人入職
第一天,應(yīng)給予新員工提供必要的辦公用品及電話等。
2、有專人帶領(lǐng)他認(rèn)識(shí)自己的上司,同事和下屬,能給予新人極為溫暖的感覺的感覺,對(duì)新環(huán)境產(chǎn)生家的歸屬感,從而更有利于日后開展工作。
3、有關(guān)企業(yè)的概括及規(guī)章制度等,文字材料能夠達(dá)到介紹的目的,提供提供一份公司
員工手冊(cè)給新入職員工,讓其更好地了解公司的企業(yè)文化和各項(xiàng)規(guī)章制度。(注意:簽字存檔)
4、試用人員報(bào)到時(shí),必須向人力行政綜合部門送交以下材料:
①身份證原件、復(fù)印件
②畢業(yè)證、畢業(yè)證書原件、復(fù)印件
③職稱證書原件、復(fù)印件
④聘用員工登記表
⑤體檢合格表(市級(jí)醫(yī)院)
⑥一寸彩色照片兩張
⑦其他必要文件
5、新員工入職簽訂一式兩份的勞動(dòng)合同,公司蓋章后給予本人一份。
總之,新員工入職后要內(nèi)延和外伸到與新環(huán)境發(fā)展的接觸的各個(gè)環(huán)節(jié),注意好每個(gè)小細(xì)節(jié),體現(xiàn)更人性的關(guān)懷,能夠幫助建立員工對(duì)新工作的歸屬感和積極性,為成就卓越表現(xiàn)做好前期工作。