接待室使用管理規(guī)定

一、會議室(接待室)是召開各種會議、研究工作、接待客人和舉行重要活動的場所，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)，專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生和物品管理工作。

二、各分管領(lǐng)導(dǎo)和局(室)、中心，因工作需要使用會議室、接待室的，須提前和辦公室進(jìn)行對接，由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。

各分管領(lǐng)導(dǎo)和局(室)、中心使用會議室、接待室，服務(wù)工作由相關(guān)科室自行安排，會后及時通知辦公室清理室內(nèi)衛(wèi)生。

三、外單位使用會議室(接待室)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，在保證本單位使用的前提下，由辦公室統(tǒng)籌安排。

四、會議期間要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備，需使用多媒體設(shè)備時，由辦公室安排專人負(fù)責(zé)調(diào)試，注意保持室內(nèi)衛(wèi)生。

五、會議室(接待室)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

接待室使用管理規(guī)定篇二

一、政務(wù)中心主樓除已相對固定可調(diào)劑使用的會議室外，其他會議室(接待室)由市直機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理使用。

二、各單位如需使用會議室，應(yīng)明確專人事先與市直機關(guān)事務(wù)管理局辦公室聯(lián)絡(luò)會議室使用事宜。

一般情況下，會議承辦單位應(yīng)提前兩個工作日向市直機關(guān)事務(wù)管理局辦公室提出申請，在辦理相關(guān)使用手續(xù)后，憑市直機關(guān)事務(wù)管理局出具的《會議室(接待室)使用通知單》使用會議室。

三、使用會議室的單位和人員，必須與管理人員協(xié)調(diào)做好有關(guān)工作，使用期間，要愛護(hù)公物，嚴(yán)禁擅自使用、挪動會議室內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備，如有損壞，雙倍賠償;

要自覺維護(hù)會議室(接待室)室內(nèi)衛(wèi)生，造成地毯、地面和家具污損的，使用方應(yīng)負(fù)責(zé)清潔恢復(fù)或酌情進(jìn)行賠償。

四、使用會議室時，會議服務(wù)人員于會議召開前___分鐘到場對會議現(xiàn)場進(jìn)行整理，并調(diào)試好音響、照明等設(shè)備。

五、使用單位會議(接待)結(jié)束后，須經(jīng)會議服務(wù)人員檢查驗收后方可離開。

六、會議服務(wù)由濟發(fā)物業(yè)公司會服人員負(fù)責(zé)，并免費提供音響、開水服務(wù)，會議(接待)期間發(fā)生的其他費用均由辦會(接待)單位負(fù)責(zé)。

接待室使用管理規(guī)定篇三

一、本局的會議室，由局辦公室統(tǒng)一管理，各處室需使用會議室應(yīng)提前___至___天預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一安排。

各樓層接待室原則上由各樓層處室管理使用。

二、處室使用會議室和接待室，應(yīng)保持室內(nèi)清潔，不得隨地吐痰，亂扔煙蒂、紙屑等雜物。

三、各會議室、接待室內(nèi)的桌、椅、茶具、煙缸等物品，任何人不得擅自拿走，損壞東西照價賠償。

四、各處室使用會議室、接待室結(jié)束后，要及時關(guān)好門窗，對不按規(guī)定使用會議室并造成損失的，由有關(guān)使用處室負(fù)責(zé)。