門禁卡使用管理規(guī)定

第一部分、工作證

工作證是證明員工身份的有效證件，也是體現(xiàn)公司整體形象的標(biāo)志，為進(jìn)一步規(guī)范員工佩帶工作證的管理，并促使全體員工養(yǎng)成自覺守紀(jì)的良好習(xí)慣，特制定本規(guī)定。

第一條

工作證發(fā)放對象

公司全體員工，包括試用期員工

第二條

工作證管理

1、員工工作證由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放、管理及日常檢查工作。

2、員工入職當(dāng)天，即給予發(fā)放工作證。工作證須填寫好姓名、部門、職務(wù)、公司名，并配有照片___張，蓋有行政人事章才正式生效使用。

3、員工進(jìn)入公司內(nèi)，必須佩帶工作證。如當(dāng)天因工牌遺漏在他處，可主動到前臺登記使用臨時(shí)工牌。未佩帶工作證者，不得進(jìn)入公司內(nèi)。

4、員工工作證必須佩戴在指定位置，即垂直掛在胸前醒目位置，不得將其裝入上衣口袋或外套內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)佩戴不規(guī)范者，首次發(fā)現(xiàn)給予警告，第二次起給予通報(bào)批評。

5、工作證應(yīng)自行妥善保管并保持其整潔干凈，不得在工作證上粘貼、涂改。如有違規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即通報(bào)批評。

6、員工工作證不得擅自外借，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給扣除其當(dāng)月工資___元;情節(jié)嚴(yán)重者，扣除當(dāng)月工資。

7、員工工作證如丟失、損壞，或因在職期間職務(wù)發(fā)生變動而需更換，須及時(shí)到行政人事部辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

8、員工離職應(yīng)交還工作證，如不歸還，處以___元罰款，若連同門禁卡遺失，一并處以___元罰款。

第三條

工作證補(bǔ)發(fā)手續(xù)

1、申請人申請補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)應(yīng)先說明補(bǔ)辦原因，并繳1寸彩色免冠相片。

2、如因自然損壞或職務(wù)變更，可直接補(bǔ)辦工作證;若為個(gè)人原因丟失或者損壞，需交納___元工本費(fèi)補(bǔ)辦。

3、行政人事核實(shí)通過后將為其補(bǔ)發(fā)工作證，申請人在《工作證領(lǐng)取登記本》上簽字后方可領(lǐng)取。

第二部分

門禁卡

門禁卡的使用是為了確公司員工進(jìn)出公司方便，并保障員工生命、財(cái)產(chǎn)安全，為加強(qiáng)門禁卡的有效管理，特制定以下規(guī)定：

第四條

門禁卡發(fā)放對象

公司全體員工，包括試用期員工

第五條

門禁卡權(quán)限

1、公司大門：全體員工門禁卡適用

2、研發(fā)中心大門：研發(fā)中心人員、行政人事部門禁卡適用

3、財(cái)務(wù)室大門：財(cái)務(wù)室人員門禁卡適用

第六條

門禁卡管理

1、員工門禁卡由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放、管理及日常檢查工作。

2、員工在職期間，行政人事部給予發(fā)放門禁卡。

3、員工進(jìn)出公司大門，必須自行使用門禁卡開啟，并隨手關(guān)門。無按規(guī)定使用門禁卡出入者，首次給予警告，第二次起每次罰款___元。

4、門禁卡應(yīng)自行妥善保管并保持其整潔干凈，避免折斷或入水損壞，不得在門禁卡上粘貼、涂改。

5、員工門禁卡不得擅自外借，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給扣除其當(dāng)月工資___元;情節(jié)嚴(yán)重者，扣除當(dāng)月工資。

6、員工門禁卡如丟失、損壞，須及時(shí)到行政人事部報(bào)失，辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

7、員工離職應(yīng)交還門禁卡，如不歸還，處以___元罰款。

第七條

門禁卡補(bǔ)發(fā)手續(xù)

1、申請人申請補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)應(yīng)先說明補(bǔ)辦原因，報(bào)行政人事辦理。

2、行政人事核實(shí)通過后，申請人須交納工本費(fèi)___元，補(bǔ)發(fā)后申請人須在《門禁卡領(lǐng)取登記本》上簽字后方可領(lǐng)取。