第一篇:辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì)
當(dāng)我們有一些感想時(shí),可以記錄在心得體會(huì)中,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。相信許多人會(huì)覺(jué)得心得體會(huì)很難寫吧,下面是小編為大家整理的辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì)篇1兩天培訓(xùn)讓我收獲頗豐,特別是聆聽(tīng)了《公文寫作與處理》、《公關(guān)禮儀》業(yè)務(wù)講座,加深了對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),感覺(jué)到隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡(jiǎn)單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個(gè)工作人員必須具備多方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),特別是要具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力、協(xié)作能力、文字能力、表達(dá)能力、處理復(fù)雜事件的能力、個(gè)人的修養(yǎng),是干好辦公室工作的關(guān)鍵。決不是僅僅限于文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā),來(lái)人接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量等談一點(diǎn)自己的心得。
一、加強(qiáng)修養(yǎng),提煉內(nèi)涵,領(lǐng)先發(fā)展
在培訓(xùn)期間,我們學(xué)習(xí)了有關(guān)辦公室接待禮儀方面的知識(shí)。接待工作是機(jī)關(guān)辦公室工作中大量而經(jīng)?;娜蝿?wù),是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠(chéng)懇、熱情、耐心、細(xì)致地搞好接待工作,更要注意自身的修養(yǎng),要充分體現(xiàn)優(yōu)雅得體的內(nèi)涵。俗話說(shuō)得好:“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,內(nèi)在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內(nèi)外皆美的印象。注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。更重要的是社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,我校正處于快速發(fā)展時(shí)期,辦公室工作人員必須搭準(zhǔn)發(fā)展的脈搏,跟上發(fā)展的腳步,合上發(fā)展的節(jié)律。為此,就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習(xí),面對(duì)新情況、新問(wèn)題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進(jìn)工作創(chuàng)新。如:公文運(yùn)轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦;如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識(shí)、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
二、珍惜崗位,樹(shù)立全局意識(shí),為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量
從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,主任是辦公室的內(nèi)管家。但是,辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級(jí)不滿意,就是老師有意見(jiàn)。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說(shuō)回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來(lái)并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上吸取到很多營(yíng)養(yǎng)(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說(shuō),能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
三、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,提高效率
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務(wù)堆中。其次,有較強(qiáng)責(zé)任意識(shí)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作時(shí)效性。工作要腳踏實(shí)地真抓實(shí)干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實(shí)并排出時(shí)間表。匯報(bào)工作要敢于講真話、報(bào)實(shí)情,不能報(bào)喜不報(bào)憂,投其所好。第三,辦公室工作要有嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證。“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個(gè)崗位的工作職責(zé)、辦事程序、工作目標(biāo)和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),長(zhǎng)效發(fā)展
辦公室工作涉及面廣,特別是又擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),日常不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí),就無(wú)法勝任工作。必須把學(xué)習(xí)擺在一個(gè)很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟(jì)理論學(xué)習(xí),還要研究政策法規(guī),學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及熟練掌握辦公自動(dòng)化。學(xué)習(xí)的途徑很多,除了理論學(xué)習(xí)外,還可以向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),可以深入基層加強(qiáng)調(diào)查研究,從基層吸取營(yíng)養(yǎng),要使理論與實(shí)踐緊密地結(jié)合起來(lái)并加以靈活運(yùn)用,才能取得學(xué)習(xí)的效果。并且要注意加強(qiáng)心理素質(zhì)的訓(xùn)練,不斷提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。遇事要“三思而后行”,處理問(wèn)題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。
短短的兩天培訓(xùn)結(jié)束了,但我們學(xué)到的知識(shí)將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),把自己工作做得更好。
辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì)篇2時(shí)間如白駒過(guò)隙一般,轉(zhuǎn)眼之間為期15天的首屆吐哈油田公司辦公室主任培訓(xùn)班已步入尾聲,還沒(méi)來(lái)得及揮手,美麗迷人的蓉城已淡出我的眼簾,難忘的天府之都之行已劃上圓滿的句號(hào)。盤點(diǎn)此次學(xué)習(xí)培訓(xùn),總的體會(huì)就是收獲很大,感受頗深。此次培訓(xùn)是我們消防業(yè)務(wù)整合,專職消防隊(duì)伍整體劃轉(zhuǎn)油田公司后的首次參加培訓(xùn),作為綜合辦秘書(shū)的我能參加倍感榮幸,同時(shí),也非常珍惜這次的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。對(duì)于從未在大學(xué)升造的我來(lái)說(shuō),有幸聆聽(tīng)專家教授的諄諄教誨,受益非淺。對(duì)于剛剛踏入油田公司大門的新員工,能和公司機(jī)關(guān)部門及二級(jí)單位辦公室的精英分子溝通交流,實(shí)屬慶幸。在培訓(xùn)中,我切身感受到了公司高效快捷的體制,深刻體會(huì)了公司嚴(yán)格規(guī)范的管理,為我從思想上盡早融入油田公司這個(gè)大家庭,做好了鋪墊,開(kāi)好了頭。我認(rèn)為此次培訓(xùn)主要有四大特點(diǎn),突出地表現(xiàn)在實(shí)、新、嚴(yán)、活四個(gè)字上,現(xiàn)將個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下,請(qǐng)批評(píng)指正。
一、在學(xué)習(xí)上突出了實(shí)字。
此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常注重學(xué)習(xí)效果,在培訓(xùn)前經(jīng)理辦就制訂詳細(xì)科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,把整個(gè)培訓(xùn)分成了四個(gè)階段,并分步驟進(jìn)行實(shí)施。為了給每個(gè)學(xué)員營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,把學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦好、辦精,打造成一個(gè)精品,使學(xué)員能結(jié)合各自工作實(shí)實(shí)在在的掌握一些基本知識(shí)和技能,切實(shí)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。班主任可謂良苦用心,把教授的專題講座和知識(shí)傳授,選擇在了風(fēng)景優(yōu)美、空氣清新的山莊進(jìn)行授課,遠(yuǎn)離了城市的喧囂和繁蕪,使我們回歸自然,靜下心來(lái)踏踏踏實(shí)實(shí)的參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在授課內(nèi)容上,選擇了如何當(dāng)好辦公室主任,提高辦公室執(zhí)行力,商務(wù)禮儀、公文寫作、信息化管理和學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建這些與辦公室人員工作息息相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行傳授。在授課講座中,邀請(qǐng)到了四川大學(xué)的資深教授和專家為學(xué)員講課,教授旁征博引,以身邊發(fā)生的事例為典范,充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,在課堂上建立了互動(dòng)平臺(tái),學(xué)員們踴躍發(fā)言,認(rèn)真記錄,相信教授們淵博的知識(shí)、詼諧的語(yǔ)言給大家留下了深刻的影響。通過(guò)這半個(gè)月實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn),使我切身體會(huì)到作為一名二級(jí)單位的秘書(shū),自身在公文寫作、商務(wù)禮儀、事務(wù)處理等諸多方面存在的不足。在今后的工作中。我將俯下身子,加強(qiáng)學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,努力提升自身素質(zhì),全力做好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、在組織上突出一個(gè)新字。
創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展。此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)最大的特點(diǎn)就是創(chuàng)新,通過(guò)在組織上不斷創(chuàng)新,極大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,提高了培訓(xùn)質(zhì)量,取得了事半功倍的效果。這次培訓(xùn)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,由經(jīng)理辦李主任親自帶隊(duì)參加,與我們33名學(xué)員一起同學(xué)習(xí)、同生活、同娛樂(lè),為我們各位學(xué)員做出了表率。在培訓(xùn)中,為了培養(yǎng)辦公室人員團(tuán)隊(duì)精神,提高辦公室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,把34名學(xué)員分成代號(hào)為猛虎和野狼的兩個(gè)團(tuán)隊(duì),在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間開(kāi)展了賽學(xué)習(xí)、比作風(fēng)、守紀(jì)律、樹(shù)形象的競(jìng)賽活動(dòng)。優(yōu)良的作風(fēng)、良好的形象、嚴(yán)明的紀(jì)律受到了專家教授的一致好評(píng),對(duì)比一下。同時(shí)也樹(shù)立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。
三、在管理上突出一個(gè)嚴(yán)字。
俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩沒(méi)有方圓。為了強(qiáng)化此次培訓(xùn),加強(qiáng)管理,培訓(xùn)實(shí)行了半軍事化的管理,成了班委會(huì),健全了組織機(jī)構(gòu),制訂了培訓(xùn)期間學(xué)員管理規(guī)定和培訓(xùn)作息時(shí)間,要求學(xué)員嚴(yán)格遵守管理規(guī)定和作息時(shí)間,對(duì)于上課遲到、早退、無(wú)故不上課等違反規(guī)定的學(xué)員給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,確保了管理的嚴(yán)肅性。在培訓(xùn)期間,班委成員以身作則,各學(xué)員嚴(yán)格要求自己,確保了培訓(xùn)的正常進(jìn)行。通過(guò)這次嚴(yán)格的管理,為各位學(xué)員在今后的工作中,杜絕了懶散的作風(fēng),潛移默化地實(shí)現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變,為全面完成工作任務(wù)提供了紀(jì)律保證。
四、在娛樂(lè)上突出了一個(gè)活字。
在抓好學(xué)習(xí)管理的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng),是此次培訓(xùn)的又一大特色。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,針對(duì)辦公室系統(tǒng)的這些工作特點(diǎn),適時(shí)開(kāi)展了兩隊(duì)之間的籃球、乒乓球、爬山、跳繩、立定跳遠(yuǎn)等對(duì)抗性比賽,來(lái)強(qiáng)化全員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)學(xué)員的進(jìn)取精神。在比賽中,大家是對(duì)手,是競(jìng)爭(zhēng)者,互相較勁,互不相讓;在學(xué)習(xí)生活中,大家又是朋友,是同學(xué),互相幫助,相互照顧。通過(guò)開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng),在寓教于樂(lè)中,增進(jìn)了各個(gè)學(xué)員之間的感情,為每個(gè)學(xué)員提供了展示自己才能的平臺(tái),挖掘了每個(gè)人的潛力,使每個(gè)人都能互相了解。并把提高競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)和精神,根植于每個(gè)學(xué)員的心中,使每個(gè)學(xué)員都能正確認(rèn)識(shí)自己,審視自己,適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,勇于拼搏,為公司的持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
培訓(xùn)的`時(shí)間雖然短暫,學(xué)到的知識(shí)盡管有限。但是,這次培訓(xùn)教給我們的學(xué)習(xí)方法和工作方式是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ魃钪惺苤槐M的。古人云:學(xué)無(wú)止境。在今后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,不斷提高個(gè)人的能力,克盡職守的干好本職工作,樹(shù)立辦公室人員新形象。
辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì)篇3通過(guò)學(xué)習(xí),我對(duì)辦公室工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
一、強(qiáng)化意識(shí),在工作中正確把握自己
王玉寶主任從辦公室三字拆文解字入題,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責(zé)和定位,讓我懂得了辦公室是一個(gè)增長(zhǎng)才干、充滿機(jī)遇的地方。
培訓(xùn)課上周華主任對(duì)于辦公室工作應(yīng)該強(qiáng)化的幾種意識(shí)做了詳細(xì)的分解,通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際的方式,向我們闡述了辦公室工作的重要性。
強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),換位意識(shí),合作意識(shí),高效意識(shí),全局意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí),應(yīng)變意識(shí),主動(dòng)和超前意識(shí),這是我們辦公室人員所需具備的必要素質(zhì)。
參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù),這是辦公室工作人員的重要職責(zé)。
如何在工作中管事不亂管,參政不議政,參謀不決斷,這又需要我們把握自己的定位。
二、講求奉獻(xiàn),在工作中做到吃苦耐勞
辦公室工作臨時(shí)性、突擊性強(qiáng),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù);沒(méi)有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
要做好辦公室工作,沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任的。
辦公室人員要正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,不搞攀比,不圖名利、愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)。
三、關(guān)注細(xì)節(jié),在工作中做到謹(jǐn)慎細(xì)致
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會(huì)、溝通、協(xié)調(diào)等等,要做好服務(wù)工作,必須做到勤奮細(xì)致,吃苦耐勞。
要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到,別人沒(méi)有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務(wù)。
不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓一線員工在這里受到冷落。
說(shuō)到底,辦公室就是一個(gè)單位的窗口,而辦公室主任更可以說(shuō)是這個(gè)窗口的形象代言人,我們一句不經(jīng)意的話,可能會(huì)引起來(lái)訪者的反感;一個(gè)錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn),可能會(huì)使整句話的意思變了味;一個(gè)電話打不到位,就會(huì)讓一個(gè)會(huì)議拖后;一個(gè)煙頭扔在地上,就會(huì)讓我們的整體形象大打折扣。
這次培訓(xùn)除了部分業(yè)務(wù)技能得到提升外,自己最大的收獲還是來(lái)自心理層面。
第一是心態(tài)發(fā)生變化。
通過(guò)培訓(xùn)我對(duì)自己的工作崗位有了更深層次的認(rèn)識(shí),有了全新的定位。
原來(lái)總感覺(jué)辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時(shí)候會(huì)覺(jué)得很累、很苦。
但現(xiàn)在我明白,雖然辦公室工作涉及項(xiàng)目多,內(nèi)容復(fù)雜,但非常有助于個(gè)人能力的提升。
以后我會(huì)把每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是對(duì)自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會(huì)從中收獲成功的快感,還能在不知不覺(jué)中提升個(gè)人能力。
應(yīng)該說(shuō)通過(guò)培訓(xùn),自己變得比以前更加熱愛(ài)自己的崗位。
第二是明確努力方向。
在下一步工作中,自己將著重加強(qiáng)對(duì)十種意識(shí)的培養(yǎng)。
即授課老師給我們提到的十種意識(shí):學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),換位意識(shí),合作意識(shí),高效意識(shí),全局意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí),應(yīng)變意識(shí),主動(dòng)和超前意識(shí)。
正所謂意識(shí)決定形態(tài),通過(guò)各種意識(shí)的養(yǎng)成,對(duì)自己塑形,讓自己成形。
第三是關(guān)注個(gè)人品質(zhì)建設(shè)。
即王主任在授課中提到的:處世豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較;處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠(chéng)懇,不要欺上瞞下,互不信任。
愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨;心胸開(kāi)闊,兼容并包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。
我以后要在重視業(yè)務(wù)的同時(shí),關(guān)注個(gè)人品質(zhì)的提升。
通過(guò)業(yè)務(wù)和品質(zhì)的雙重提升,實(shí)現(xiàn)個(gè)人綜合素質(zhì)的提升。
短短一天的培訓(xùn)課程,我聆聽(tīng)了前輩們的經(jīng)驗(yàn)之談,讓我受益頗豐。
辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的部門,但也是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,是一個(gè)煉石成鋼的大熔爐,通過(guò)這次的培訓(xùn)更讓我堅(jiān)信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正干出一番成績(jī)來(lái)。
相信在以后辦公室工作中,我能做好為領(lǐng)導(dǎo)排憂,為員工解難,成為一名優(yōu)秀的基層管理人員。
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第二篇:辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì)
12月14日、25日,作為學(xué)校的辦公室副主任,我有幸參加了晉江市教育局主辦,晉江市進(jìn)修學(xué)校承辦的辦公室主任培訓(xùn)班。短短兩天的培訓(xùn)課程,我聆聽(tīng)了不同領(lǐng)域?qū)<业慕?jīng)驗(yàn)之談,讓我受益頗豐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的處室,是一個(gè)煉石成鋼的大熔爐。通過(guò)這次的培訓(xùn),讓我對(duì)自己有了更明確的定位,找到了努力的方向。通過(guò)學(xué)習(xí),使我對(duì)辦公室工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
一、強(qiáng)化意識(shí),在工作中正確把握自己
市委宣傳部黨工委專職副書(shū)記王建新同志,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責(zé)和定位,讓我懂得了辦公室是一個(gè)增長(zhǎng)才干、充滿機(jī)遇的地方。培訓(xùn)課上,程靈教授向我們闡述了辦公室工作的重要性,在學(xué)校中起到承上啟下的作用,強(qiáng)化了學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),換位意識(shí),合作意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí),這是我們辦公室人員的重要職責(zé)。胡西娜教授通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際的方式,生動(dòng)活潑地為我們闡述了學(xué)校的公關(guān)禮儀,這是辦公室工作人員的所需具備的必要素質(zhì)。
二、講求奉獻(xiàn),在工作中做到吃苦耐勞
辦公室工作臨時(shí)性、突擊性強(qiáng),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù);沒(méi)有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作,沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,不搞攀比,不圖名利、愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)。
三、關(guān)注細(xì)節(jié),在工作中做到謹(jǐn)慎細(xì)致
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會(huì)、溝通、協(xié)調(diào)等等,要做好服務(wù)工作,必須做到勤奮細(xì)致,吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到,別人沒(méi)有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務(wù)。不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓一線員工在這里受到冷落。
說(shuō)到底,辦公室就是一個(gè)單位的窗口,而辦公室主任更可以說(shuō)是這個(gè)窗口的形象代言人,我們一句不經(jīng)意的話,可能會(huì)引起來(lái)訪者的反感;一個(gè)錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn),可能會(huì)使整句話的意思變了味;一個(gè)電話打不到位,就會(huì)讓一個(gè)會(huì)議拖后;一個(gè)煙頭扔在地上,就會(huì)讓我們的整體形象大打折扣。
這次培訓(xùn)除了部分業(yè)務(wù)技能得到提升外,自己最大的收獲還是來(lái)自心理層面。
第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過(guò)培訓(xùn)我對(duì)自己的工作崗位有了更深層次的認(rèn)識(shí),有了全新的定位。原來(lái)總感覺(jué)辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時(shí)候會(huì)覺(jué)得很累、很苦。但現(xiàn)在我明白,雖然辦公室工作涉及項(xiàng)目多,內(nèi)容復(fù)雜,但非常有助于個(gè)人能力的提升。以后我會(huì)把每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是對(duì)自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會(huì)從中收獲成功的快感,還能在不知不覺(jué)中提升個(gè)人能力。
第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強(qiáng)對(duì)意識(shí)的培養(yǎng)。正所謂意識(shí)決定形態(tài),通過(guò)各種意識(shí)的養(yǎng)成,對(duì)自己塑形,讓自己成形。
第三是關(guān)注個(gè)人品質(zhì)建設(shè)。處世豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較;處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠(chéng)懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨;心胸開(kāi)闊,兼容并包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在重視業(yè)務(wù)的同時(shí),關(guān)注個(gè)人品質(zhì)的提升。通過(guò)業(yè)務(wù)和品質(zhì)的雙重提升,實(shí)現(xiàn)個(gè)人綜合素質(zhì)的提升。
通過(guò)這次的培訓(xùn)更讓我堅(jiān)信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正干出一番成績(jī)來(lái)。相信在以后辦公室工作中,我能做好為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)排憂,為教師員工解難,成為一名優(yōu)秀的中層管理人員。
第三篇:辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì)
閻良區(qū)鎮(zhèn)街部門辦公室主任、綜合科長(zhǎng)
培訓(xùn)心得體會(huì)
——閻良區(qū)衛(wèi)生局 王志明
一天半的培訓(xùn)匆匆結(jié)束了,培訓(xùn)時(shí)的自己就是一個(gè)學(xué)生,汲取著各位老師豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充實(shí)了自己的頭腦,更為以后的工作增添了許多的自信和從容。
我們同是從事辦公室工作的,也同樣干了很多年。但是工作的繁忙讓我們不見(jiàn)得有時(shí)間拿起書(shū)本重新學(xué)習(xí),補(bǔ)充新的知識(shí)。這次區(qū)里組織了辦公室主任(綜合科長(zhǎng))的培訓(xùn),彌補(bǔ)了我們學(xué)習(xí)時(shí)間上的不足,讓我們有機(jī)會(huì)充實(shí)自己,實(shí)在是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。而且為我們講解的都是市局各個(gè)處室的領(lǐng)導(dǎo),他們以自己多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)為我們現(xiàn)身說(shuō)法,使我們茅塞頓開(kāi)。生動(dòng)的講課方式,息息相關(guān)的講課內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)了大家的學(xué)習(xí)積極性。一天半下來(lái),學(xué)了不少東西,這些對(duì)以后辦公室工作的有序開(kāi)展指明了方向。
一、進(jìn)一步明確了督查工作的重要性
督查工作是各級(jí)黨委及其所屬部門實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)工作的重要環(huán)節(jié)和方法,是確保各項(xiàng)決策落實(shí)的有效手段和有力武器,是檢驗(yàn)決策和實(shí)現(xiàn)再?zèng)Q策的重要途徑,是推動(dòng)決策落實(shí)的重要手段,是提高工作效率、實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
做好督查工作,首先要知道決策督查的基本方式,包括催報(bào)檢查、實(shí)地督查和督查調(diào)研;其次要知道決策督查的程序和具體內(nèi)容,已經(jīng)落實(shí)的查效果,正在落實(shí)的查速度,尚未落實(shí)的查原因,真正將工作落在實(shí)處;最后還要講究督查的方式方法,批則必查、差則必法、法則必辦、辦則必果、果則必報(bào)。
二、進(jìn)一步掌握了寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的技巧
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議、場(chǎng)合和儀式上的講話,事前經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考、精心設(shè)計(jì)而寫成的。目的就是使領(lǐng)導(dǎo)講話條理清晰、要素完整、主題鮮明、重點(diǎn)突出,幫助領(lǐng)導(dǎo)完成思想陳述的一種工具。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫要符合黨的路線方針政策,國(guó)家的法律、法令以及上級(jí)的指示精神,符合行文的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)、邏輯思維的一般規(guī)律,還要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖,符合領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)、語(yǔ)言特色和行文習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的用途不同,寫法也有所不同。我們最常寫的就是會(huì)議發(fā)言稿,這就要求發(fā)言稿簡(jiǎn)短質(zhì)樸,盡量少講套話、空話,開(kāi)門見(jiàn)山的陳述主題思想;語(yǔ)言真誠(chéng)質(zhì)樸,觀點(diǎn)鮮明、中心突出,寫出適合場(chǎng)合和環(huán)境的發(fā)言稿。一般我們認(rèn)為,講話稿完成了我們的任務(wù)就完成了,但是通過(guò)學(xué)習(xí)我們知道,講話稿完成了但任務(wù)還沒(méi)有結(jié)束,得隨時(shí)備份,以防突發(fā)情況的發(fā)生,必須保證領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的時(shí)候講話稿在手中,且圓滿完成發(fā)言,這才是任務(wù)的完成。
三、進(jìn)一步明確了各類信息的處理辦法
通過(guò)培訓(xùn),我們對(duì)什么樣的信息應(yīng)該采集,什么樣的信息應(yīng)該及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱,什么樣的信息應(yīng)該怎么寫有了一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
信息主要分為動(dòng)態(tài)信息、民意信息、情況專報(bào)和調(diào)研報(bào)告,不同的信息有不同的處理方法,在工作中我們也要掌握如何判斷各類信息。報(bào)送的信息要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,還要注意信息的寫法。信息的撰寫要同新聞稿件區(qū)別開(kāi)來(lái),報(bào)送上級(jí)的信息同本部門內(nèi)部信息區(qū)別,信息還要與其他公文區(qū)別開(kāi)。
四、進(jìn)一步了解了做好公務(wù)接待工作的重要性 公務(wù)接待有著展示形象的窗口作用,有著友好交往的橋梁作用,有著發(fā)展經(jīng)濟(jì)的媒介作用,所以做好公務(wù)接待工作也顯得尤為重要。
接待前我們要做好充分的準(zhǔn)備工作,了解清楚來(lái)客目的,周密部署接待方案。接待時(shí)我們要做好熱情周到的服務(wù)工作。選好接待地點(diǎn),精心安排,讓來(lái)客高興而來(lái),滿意而歸。還要做好接待后的總結(jié)工作,及時(shí)總結(jié)接待經(jīng)驗(yàn)。
五、進(jìn)一步掌握了公文處理的注意事項(xiàng)
公文是我們每天都要碰到的,接受其他單位的公文、下發(fā)草擬本單位的公文,這些都是必須掌握的。但是如何更好的做好公文處理工作,就必須對(duì)各種公文都能十分熟悉,了解他們的構(gòu)成、用途和寫法及各種公文的特點(diǎn),才能輕車熟路的做好辦公室工作。
大的問(wèn)題,大的方向掌握了,還要注意細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題?!凹?xì)節(jié)決定成敗”、“千里之堤毀于蟻穴”,說(shuō)的都是細(xì)節(jié)問(wèn)題的重要性。有時(shí)候文件的一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題出錯(cuò),造成的不僅是個(gè)人能力的否定,更是對(duì)單位形象的損害。所以在公文處理中要尤其注重細(xì)節(jié)問(wèn)題,文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字要用準(zhǔn)確,語(yǔ)言表達(dá)也要仔細(xì)斟酌,符合行文習(xí)慣和用語(yǔ)習(xí)慣。
培訓(xùn)課上學(xué)的東西不僅僅是聽(tīng)到了、知道了、了解了就算掌握了,還必須融會(huì)貫通,和自己的工作緊密結(jié)合起來(lái),把學(xué)到的東西應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,才是真正學(xué)到了,培訓(xùn)的效果也就達(dá)到了。
第四篇:全市教育系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)心得體會(huì)
高標(biāo)定位 履職盡責(zé) 奮力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面
——2013年全市教育系統(tǒng)辦公室主任提高培訓(xùn)心得體會(huì)
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學(xué)習(xí)永無(wú)止境,成長(zhǎng)永無(wú)止境。辦公室主任工作頭緒眾多、壓力巨大、業(yè)務(wù)繁忙,更需要不斷學(xué)習(xí)充電。在市教委統(tǒng)一安排下,2013年11月,筆者有幸參加了全市教育系統(tǒng)辦公室主任提高培訓(xùn)活動(dòng)。歷時(shí)一周的學(xué)習(xí)考察活動(dòng)期間,筆者端正態(tài)度、勤學(xué)深思、錘煉自我,并與全市教育同行互相交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同學(xué)習(xí),角色定位、職能職責(zé)、工作標(biāo)桿進(jìn)一步明確,思想素質(zhì)、認(rèn)識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升,特別是對(duì)新時(shí)期下教育行政部門辦公室工作提質(zhì)上檔“四個(gè)四”要求感悟頗深。
一、準(zhǔn)確職能定位,發(fā)揮“四大作用”
定位決定高度。定好位,才能履好職、服好務(wù)。辦公室是機(jī)關(guān)工作的樞紐,地位特殊,作用巨大。辦公室同志務(wù)必準(zhǔn)確定位,履職盡責(zé),全力服務(wù)教育事業(yè)發(fā)展。
第一,當(dāng)好“智囊團(tuán)”,發(fā)揮參謀助手作用。“身在兵位,胸有帥謀”。作為教育系統(tǒng)行政主管部門最重要的輔助決策機(jī)構(gòu),辦公室必須成為“思想庫(kù)”,當(dāng)好“高參”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供智力支持。要“參得進(jìn)”,在工作中盡量“貼近”領(lǐng)導(dǎo),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,參領(lǐng)導(dǎo)之所需,謀領(lǐng)導(dǎo)之所求,參在要害處,謀在點(diǎn)子上,滿足領(lǐng)導(dǎo)工作及教育發(fā)展實(shí)際需要,切實(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)參謀意見(jiàn)建議的采用率。要“參得準(zhǔn)”,圍繞教育系統(tǒng)中心工作和重點(diǎn)工作,抓好信息的上傳下達(dá)、收集調(diào)研、論證反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供精準(zhǔn)、詳實(shí)、可靠的信息依據(jù)。要“參得高”,立足新形勢(shì)、新情況,強(qiáng)化學(xué)習(xí)調(diào)研,提前謀劃、主動(dòng)思考,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有實(shí)際價(jià)值的參考。
第二,當(dāng)好“監(jiān)控器”,發(fā)揮督查督辦作用。堅(jiān)持客觀公正、依法行政,敢查、敢辦、敢追究,確保政令暢通,推動(dòng)工作落實(shí)。要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)以及上級(jí)政策方針,以落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策、加快工作進(jìn)度為第一要?jiǎng)?wù),在原則問(wèn)題上不講人情,不打折扣,特別是對(duì)工作推進(jìn)“中、梗、阻”嚴(yán)于追究、敢于問(wèn)責(zé),確保工作順利完成。要尊重督查督辦對(duì)象,不自我標(biāo)榜,不頤指氣使,營(yíng)造和諧氛圍。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)未特別強(qiáng)調(diào)的工作點(diǎn),也要主動(dòng)出擊,拓寬督導(dǎo)領(lǐng)域,延伸督辦觸角,推動(dòng)教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作上檔提質(zhì)。
第三,當(dāng)好“大總管”,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用。勇?lián)鷻C(jī)關(guān)部門的總調(diào)度、總協(xié)調(diào),善于溝通上下、聯(lián)絡(luò)各方,確保政令統(tǒng)一,形成工作合力。要注重原則,組織協(xié)調(diào)不是“和稀泥”、“擱得平”,特別是對(duì)難度較大的問(wèn)題,要勤于溝通、敢于組織、善于協(xié)調(diào),推動(dòng)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量。要全面系統(tǒng),把繁瑣復(fù)雜的日常事務(wù)進(jìn)行分解安排,統(tǒng)籌做好委領(lǐng)導(dǎo)班子之間、機(jī)關(guān)與上下級(jí)部門學(xué)校之間、科室與科室之間的協(xié)調(diào)工作,營(yíng)造寬松的機(jī)關(guān)工作環(huán)境。要講究藝術(shù),發(fā)揮辦公室自身牽頭作用,積極溝通各方信息、理順各方關(guān)系、化解各方矛盾、處理各方問(wèn)題,最大限度的激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。
第四,當(dāng)好“勤務(wù)兵”,發(fā)揮后勤保障作用。教委辦公室主任,既要當(dāng)好機(jī)關(guān)日雜事務(wù)總后勤,又要做好基層學(xué)校單位及人民群眾服務(wù)兵。要為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),妥善安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng),統(tǒng)籌調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)出行車輛,及時(shí)提醒各類大小事務(wù),確保無(wú)一遺漏。要為機(jī)關(guān)服好務(wù),抓好會(huì)務(wù)、食堂、辦公耗材、清潔衛(wèi)生等方面的管理服務(wù)工作,為機(jī)關(guān)干部職工提供舒適的辦公環(huán)境。要為基層單位及人民群眾服好務(wù),協(xié)調(diào)各基層單位關(guān)系,為其提供政策咨詢和工作指導(dǎo),并熱情接待咨詢、上訪的人民群眾。
二、強(qiáng)化思想建設(shè),增強(qiáng)“四種意識(shí)”
思想決定行動(dòng)。立足新形勢(shì)和新要求,辦公室更應(yīng)高度重視意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域工作,強(qiáng)化思想建設(shè),提升認(rèn)識(shí)水平和政治素養(yǎng)。
第一,增強(qiáng)政治意識(shí),做到忠誠(chéng)堅(jiān)定。教委辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)教育事業(yè)發(fā)展,圍繞中心、服務(wù)大局是立業(yè)之基,黨性意識(shí)、黨性修養(yǎng)是立身之本。要忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),始終樹(shù)立極強(qiáng)的政治意識(shí),增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,堅(jiān)定立場(chǎng),明辨是非,不信謠、不傳謠,不陽(yáng)奉陰違,始終發(fā)出好聲音、傳遞正能量。特別是要做上級(jí)及委領(lǐng)導(dǎo)決策部署的忠誠(chéng)擁護(hù)者和堅(jiān)定執(zhí)行者,做執(zhí)行落實(shí)的表率。
第二,增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),做到勤學(xué)善思。面對(duì)教育事業(yè)改革發(fā)展新形式,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考,“吃老本”是行不通的。要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),發(fā)揚(yáng)活到老學(xué)到老的精神,勤學(xué)善思,學(xué)思結(jié)合,學(xué)以致用,不斷更新自己思想觀念,不斷優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提升自身認(rèn)識(shí)水平和專業(yè)素質(zhì)。同時(shí),辦公室同志更應(yīng)該注重全面發(fā)展,既要有專長(zhǎng),又要博采眾長(zhǎng),能勝任辦公室各類工作。
第三,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到敬業(yè)奉獻(xiàn)。服務(wù)是辦公室工作最根本職能。辦公室同志要準(zhǔn)確定位、甘當(dāng)公仆,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)基層干部教師、對(duì)人民群眾的服務(wù)工作都要做到熱情、細(xì)致、周密。同時(shí),辦公室工作任務(wù)重、要求高、頭緒多、節(jié)奏快,更需發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,樹(shù)立“干不好工作睡不好覺(jué)”的緊迫感,真抓實(shí)干,苦干巧干,全力提升服務(wù)質(zhì)量。
第四,增強(qiáng)廉政意識(shí),做到廉潔清正。辦公室是機(jī)關(guān)單位的“窗口”,必須嚴(yán)于自律,廉潔清正,樹(shù)好形象。要增強(qiáng)廉潔奉公的思想意識(shí),堅(jiān)守職業(yè)道德和職業(yè)情操,尤其是要防微杜漸,守住小節(jié),把好第一道關(guān)口。堅(jiān)持自重、自省、自警、自勵(lì),隨時(shí)保持個(gè)人形象周正和辦公室形象清正,樹(shù)立教育系統(tǒng)干部職工的清風(fēng)正氣。
三、提振工作效能,爭(zhēng)做“四個(gè)表率”
基于辦公室的特殊地位和作用,我們要始終把高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量作為工作的標(biāo)桿,樹(shù)立無(wú)功即過(guò)的思想意識(shí),提振效能,拒絕平庸,追求卓越。
第一,不盲目,爭(zhēng)做積極主動(dòng)的表率?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?!鞭k公室工作具體事務(wù)繁多、規(guī)律性不強(qiáng),要善于打破疲于奔波的被動(dòng)局面,積極行動(dòng),主動(dòng)作為。在具體工作中,應(yīng)做到“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:從疲于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向把握工作全局、搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;從注重發(fā)揮自身職能向發(fā)揮部門聯(lián)動(dòng)效應(yīng)、形成工作合力轉(zhuǎn)變;從注重對(duì)內(nèi)服務(wù)向增強(qiáng)開(kāi)放意識(shí)、強(qiáng)化公關(guān)職能轉(zhuǎn)變。
第二,不馬虎,爭(zhēng)做嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的表率。“天下大事,必作于細(xì)”。辦公室工作事關(guān)教育事業(yè)發(fā)展全局,事關(guān)千萬(wàn)家庭的福祉,點(diǎn)滴疏漏都將產(chǎn)生嚴(yán)重影響,務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。具體來(lái)說(shuō),要抓好“三個(gè)字”:要“嚴(yán)”,對(duì)自己工作嚴(yán)要求,工作過(guò)程嚴(yán)督查,工作結(jié)果嚴(yán)考核;要“精”,以精心的態(tài)度、精細(xì)的運(yùn)作、精到的服務(wù),推動(dòng)工作出精品、上檔次;要“慎”,有如臨深淵、如履薄冰的謹(jǐn)慎態(tài)度,對(duì)每一項(xiàng)工作都要極端負(fù)責(zé),心細(xì)如發(fā),辦事反復(fù)考證,辦會(huì)反復(fù)琢磨,辦文反復(fù)推敲,推動(dòng)工作零失誤。
第三,不拖沓,爭(zhēng)做高效運(yùn)作的表率。辦公室面對(duì)的都是大事、要事、急事,拖不得、放不起。具體來(lái)說(shuō),要把好“三個(gè)關(guān)鍵詞”:“責(zé)任”,即要認(rèn)清自身職責(zé),明確所辦事務(wù)的重要性和緊迫性,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度干好每一項(xiàng)工作;“效率”,即快字當(dāng)頭、緊張快干,分清輕重緩急,加快工作節(jié)奏,要提高辦事效率?!爸贫取保晟妻k事制度和程序,形成覆蓋全面、系統(tǒng)完備、銜接有序、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的工作機(jī)制,確保辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四,不守舊,爭(zhēng)做開(kāi)拓創(chuàng)新的表率。辦公室人員辦事必須講規(guī)范、講程序,但更要注重“三個(gè)創(chuàng)新”,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。要在觀念上創(chuàng)新,突破傳統(tǒng)的思維定勢(shì),善于在參謀決策、公文起草的過(guò)程中,大膽融入新思維、新理念、新觀點(diǎn),用發(fā)展的眼光和改革的辦法來(lái)思考和解決問(wèn)題;要在方法上創(chuàng)新,針對(duì)新問(wèn)題提出新思路、新舉措、新辦法;要在機(jī)制上創(chuàng)新,探索制定注重創(chuàng)新能力和創(chuàng)新成果的考評(píng)機(jī)制,推動(dòng)形成人人創(chuàng)新、敢于創(chuàng)新的生動(dòng)局面。
四、促進(jìn)協(xié)同作戰(zhàn),堅(jiān)持“四項(xiàng)原則”
團(tuán)結(jié)就是力量。作為辦公室主任,要構(gòu)建和諧積極的工作氛圍,切實(shí)調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性和積極性,形成協(xié)同作戰(zhàn)、整體作戰(zhàn)的強(qiáng)大合力。
第一,分工不分家。既明確分工,各司其責(zé),又協(xié)調(diào)一致,相互配合。要實(shí)施單項(xiàng)工作主體化、精細(xì)化、項(xiàng)目化管理,明確責(zé)任主體,細(xì)化時(shí)限和質(zhì)量要求,落實(shí)工期倒逼制和責(zé)任倒查制。同時(shí),又要增強(qiáng)工作人員“一盤棋”意識(shí),樹(shù)立“一榮俱榮、一損俱損”的大局觀,忙時(shí)各負(fù)其責(zé),閑時(shí)互相幫助,營(yíng)造干事創(chuàng)新、溫馨和睦的工作氛圍。
第二,用人不誤人。要知人善用,細(xì)致了解工作人員個(gè)性特長(zhǎng)、家庭情況、能力水平,將其配置至最適合的工作崗位,揚(yáng)長(zhǎng)避短、相得益彰。要人盡其才,為工作人員打造成功的平臺(tái),促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出。要甘作人梯,為工作人員的成長(zhǎng)搭好橋、帶好路,特別是該管的要管到位,該提醒的要提醒到位,該批評(píng)的要批評(píng)到位,引領(lǐng)其在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)快速成長(zhǎng)。第三,依靠不依賴。相信辦公室同志的能力,應(yīng)該放權(quán)的就放權(quán),不搶不爭(zhēng)不包辦。要緊緊依靠辦公室同志,遇到大事、難事、繁雜事要多和工作人員商量,不獨(dú)斷專行。要以身作則,不當(dāng)甩手掌柜,特別是份內(nèi)之事、苦事難事不推諉、不依賴,切實(shí)減輕工作人員負(fù)擔(dān)。
第四,推功不推過(guò)。要有不甘人后、爭(zhēng)創(chuàng)一流的勇氣和斗志,帶領(lǐng)辦公室工作人員爭(zhēng)創(chuàng)最優(yōu),努力創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、務(wù)實(shí)型、創(chuàng)新型、團(tuán)結(jié)型、廉潔型”科室,作其他科室的表率。面對(duì)功勞和榮譽(yù),要首先想到工作人員的艱辛,發(fā)揚(yáng)風(fēng)格,能讓則讓;面對(duì)問(wèn)題和失誤,要首先開(kāi)展自我批評(píng),厘清責(zé)任,勇于承擔(dān),推動(dòng)形成合作共事的良好氛圍。
辦公室是一個(gè)綜合科室,工作性質(zhì)決定了工作人員必須高素質(zhì),工作要求必須高標(biāo)準(zhǔn),工作過(guò)程必須高效率,工作結(jié)果必須高質(zhì)量。我們要緊密團(tuán)結(jié)全體工作人員,高標(biāo)定位,履職盡責(zé),奮力開(kāi)展辦公室工作新局面,為打造**強(qiáng)縣做出新的更大貢獻(xiàn)!
2013年11月28日
第五篇:公司辦公室主任培訓(xùn)個(gè)人心得體會(huì)
時(shí)間如白駒過(guò)隙一般,轉(zhuǎn)眼之間為期15天的首屆吐哈油田公司辦公室主任培訓(xùn)班已步入尾聲,還沒(méi)來(lái)得及揮手,美麗迷人的蓉城已淡出我的眼簾,難忘的天府之都之行已劃上圓滿的句號(hào)。盤點(diǎn)此次學(xué)習(xí)培訓(xùn),總的體會(huì)就是收獲很大,感受頗深。此次培訓(xùn)是我們消防業(yè)務(wù)整合,專職消防隊(duì)伍整體劃轉(zhuǎn)油田公司后的首次參加培訓(xùn),作為綜合辦秘書(shū)的我能參加倍感榮幸,同時(shí),也非常珍惜這次的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。對(duì)于從未在大學(xué)升造的我來(lái)說(shuō),有幸聆聽(tīng)專家教授的諄諄教誨,受益非淺。對(duì)于剛剛踏入油田公司大門的新員工,能和公司機(jī)關(guān)部門及二級(jí)單位辦公室的精英分子溝通交流,實(shí)屬慶幸。辦公室工作心得體會(huì)。在培訓(xùn)中,我切身感受到了公司高效快捷的體制,深刻體會(huì)了公司嚴(yán)格規(guī)范的管理,為我從思想上盡早融入油田公司這個(gè)大家庭,做好了鋪墊,開(kāi)好了頭。我認(rèn)為此次培訓(xùn)主要有四大特點(diǎn),突出地表現(xiàn)在實(shí)、新、嚴(yán)、活四個(gè)字上,現(xiàn)將個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下,請(qǐng)批評(píng)指正。
一、在學(xué)習(xí)上突出了實(shí)字。
此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常注重學(xué)習(xí)效果,在培訓(xùn)前經(jīng)理辦就制訂詳細(xì)科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,把整個(gè)培訓(xùn)分成了四個(gè)階段,并分步驟進(jìn)行實(shí)施。為了給每個(gè)學(xué)員營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,把學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦好、辦精,打造成一個(gè)精品,使學(xué)員能結(jié)合各自工作實(shí)實(shí)在在的掌握一些基本知識(shí)和技能,切實(shí)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。班主任可謂良苦用心,把教授的專題講座和知識(shí)傳授,選擇在了風(fēng)景優(yōu)美、空氣清新的山莊進(jìn)行授課,遠(yuǎn)離了城市的喧囂和繁蕪,使我們回歸自然,靜下心來(lái)踏踏踏實(shí)實(shí)的參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在授課內(nèi)容上,選擇了如何當(dāng)好辦公室主任,提高辦公室執(zhí)行力,商務(wù)禮儀、公文寫作、信息化管理和學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建這些與辦公室人員工作息息相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行傳授。在授課講座中,邀請(qǐng)到了四川大學(xué)的資深教授和專家為學(xué)員講課,教授旁征博引,以身邊發(fā)生的事例為典范,充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,在課堂上建立了互動(dòng)平臺(tái),學(xué)員們踴躍發(fā)言,認(rèn)真記錄,相信教授們淵博的知識(shí)、詼諧的語(yǔ)言給大家留下了深刻的影響。通過(guò)這半個(gè)月實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn),使我切身體會(huì)到作為一名二級(jí)單位的秘書(shū),自身在公文寫作、商務(wù)禮儀、事務(wù)處理等諸多方面存在的不足。在今后的工作中,吐哈油田公司辦公室主任培訓(xùn)個(gè)人心得體會(huì)。我將俯下身子,加強(qiáng)學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,努力提升自身素質(zhì),全力做好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、在組織上突出一個(gè)新字。
創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展。此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)最大的特點(diǎn)就是創(chuàng)新,通過(guò)在組織上不斷創(chuàng)新,極大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,提高了培訓(xùn)質(zhì)量,取得了事半功倍的效果。這次培訓(xùn)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,由經(jīng)理辦李主任親自帶隊(duì)參加,與我們33名學(xué)員一起同學(xué)習(xí)、同生活、同娛樂(lè),為我們各位學(xué)員做出了表率。在培訓(xùn)中,為了培養(yǎng)辦公室人員團(tuán)隊(duì)精神,提高辦公室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,把34名學(xué)員分成代號(hào)為猛虎和野狼的兩個(gè)團(tuán)隊(duì),在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間開(kāi)展了賽學(xué)習(xí)、比作風(fēng)、守紀(jì)律、樹(shù)形象的競(jìng)賽活動(dòng)。優(yōu)良的作風(fēng)、良好的形象、嚴(yán)明的紀(jì)律受到了專家教授的一致好評(píng),對(duì)比一下。同時(shí)也樹(shù)立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。
三、在管理上突出一個(gè)嚴(yán)字。
俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩沒(méi)有方圓。為了強(qiáng)化此次培訓(xùn),加強(qiáng)管理,培訓(xùn)實(shí)行了半軍事化的管理,成了班委會(huì),健全了組織機(jī)構(gòu),制訂了培訓(xùn)期間學(xué)員管理規(guī)定和培訓(xùn)作息時(shí)間,要求學(xué)員嚴(yán)格遵守管理規(guī)定和作息時(shí)間,對(duì)于上課遲到、早退、無(wú)故不上課等違反規(guī)定的學(xué)員給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,確保了管理的嚴(yán)肅性。在培訓(xùn)期間,班委成員以身作則,各學(xué)員嚴(yán)格要求自己,確保了培訓(xùn)的正常進(jìn)行。通過(guò)這次嚴(yán)格的管理,為各位學(xué)員在今后的工作中,杜絕了懶散的作風(fēng),潛移默化地實(shí)現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變,為全面完成工作任務(wù)提供了紀(jì)律保證。
四、在娛樂(lè)上突出了一個(gè)活字。
在抓好學(xué)習(xí)管理的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng),是此次培訓(xùn)的又一大特色。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,針對(duì)辦公室系統(tǒng)的這些工作特點(diǎn),適時(shí)開(kāi)展了兩隊(duì)之間的籃球、乒乓球、爬山、跳繩、立定跳遠(yuǎn)等對(duì)抗性比賽,來(lái)強(qiáng)化全員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)學(xué)員的進(jìn)取精神。在比賽中,大家是對(duì)手,是競(jìng)爭(zhēng)者,互相較勁,互不相讓;在學(xué)習(xí)生活中,大家又是朋友,是同學(xué),互相幫助,相互照顧。通過(guò)開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng),在寓教于樂(lè)中,增進(jìn)了各個(gè)學(xué)員之間的感情,為每個(gè)學(xué)員提供了展示自己才能的平臺(tái),挖掘了每個(gè)人的潛力,使每個(gè)人都能互相了解。并把提高競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)和精神,根植于每個(gè)學(xué)員的心中,使每個(gè)學(xué)員都能正確認(rèn)識(shí)自己,審視自己,適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,勇于拼搏,為公司的持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
培訓(xùn)的時(shí)間雖然短暫,學(xué)到的知識(shí)盡管有限。但是,這次培訓(xùn)教給我們的學(xué)習(xí)方法和工作方式是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ魃钪惺苤槐M的。古人云:學(xué)無(wú)止境。在今后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,不斷提高個(gè)人的能力,克盡職守的干好本職工作,樹(shù)立辦公室人員新形象。