第一篇：辦公室主任職責(zé)培訓(xùn)

辦公室主任培訓(xùn)講稿

一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用

首先辦公室擔(dān)負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)各股室、連接領(lǐng)導(dǎo)和教師的樞紐地位，是學(xué)校的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預(yù)見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個學(xué)校工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著學(xué)校各項工作的開展和各項任務(wù)的完成。

二、具備擔(dān)當辦公室主任的條件

（一）要具備擔(dān)當辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個人品質(zhì)。

1、敬業(yè)精神要強，工作要認真負責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。

2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛學(xué)習(xí)，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。

3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作的保證。

4、要信奉誠實、正派的做人，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實的工作作風(fēng)，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；所謂“樸實”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志；所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事；要謙虛謹慎，慎用權(quán)力，知人善任,能夠與人團結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。

（二）要具有擔(dān)當辦公室主任必須的知識與能力

從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔(dān)負著學(xué)校內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機關(guān)管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時，要熟悉教育法律法規(guī)和領(lǐng)會上級重要文件精神，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能

是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。

（三）、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)

辦公室是綜合部門，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù)上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揮窗口樹好形象，辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠于教育事業(yè)，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，特別是教育政策，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，在行動上要服從領(lǐng)導(dǎo)，對領(lǐng)導(dǎo)和各項決定應(yīng)認真地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時，應(yīng)該出以公心，予以提醒，切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從，曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風(fēng)，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨，勤奮好學(xué)，不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi)，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強烈的服務(wù)意識，以高度負責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好，這些成績和效果往往不是顯而易見的，但常常是融入其他工作之中或為他人“做嫁衣”的，并且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日，這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德，經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調(diào)，努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，把工作搞好。三是團結(jié)同志，寬以待人。一個單位的同志，由于生活閱歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛好、職責(zé)

任務(wù)等諸多方面存在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講風(fēng)格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真，只有這樣，才有協(xié)調(diào)各科室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，以及本單位與外單位之間的矛盾，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結(jié)一心，促進學(xué)校工作的高效運轉(zhuǎn)。

三、辦公室要抓的主要工作

辦公室工作盡管紛繁復(fù)雜，只要我們抓住了要害，抓拄了綱領(lǐng)，一切問題就會迎刃而解。我認為辦公室工作要堅持“一個原則”，實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”，抓好“四項工作”，具體講：

（一）堅持“一個原則”就是要堅持上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為職工服務(wù)的原則。

辦公室工作千頭成緒，紛繁復(fù)雜，涉及機關(guān)日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、黨風(fēng)廉政、部門創(chuàng)建、接待、后勤服務(wù)等。既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。因此，必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點和落腳點，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”作為工作的重心。工作要統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)。從而使工作目標更明確，重點更突出。

（二）實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”

一是實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，即要當指揮員，又要當戰(zhàn)斗員，帶領(lǐng)辦公室全體同志，思想上同心，目標上同向，行動上同步，事業(yè)上同干，扭住一條繩，發(fā)揮整體優(yōu)勢，創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。

二是實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變，從原來的“領(lǐng)導(dǎo)交辦，辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變，圍繞全局中心工作，做好全局工作計劃，有安排、有檢查，保證工作有條不紊，落到實處。

（三）抓好“四項工作”

一是抓好學(xué)習(xí)強素質(zhì)。一方面抓好政治理論學(xué)習(xí)，一方面抓好業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學(xué)習(xí)。只有不斷學(xué)習(xí)，才能不斷提高干部的綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)。

二是抓好調(diào)查研究。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，當好參謀助手，這就要求我們把調(diào)研工作作為一個重要任務(wù)來抓。必須在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定各項實施方案和意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最準確、真實的依據(jù)。

三是抓好制度管理。沒有規(guī)矩不成方圓，辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施。

四是抓好勤政樹形象。作為辦公室主任，必須以高度責(zé)任感，加強自身的勤政、廉政建設(shè)。具體講，在廉政上要做到“三有三只”，即：有權(quán)不濫用，只求搞好工作；有錢不濫花，只講自覺奉獻；有成績不驕傲，只想如何開創(chuàng)新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，舍得花力氣，把工作做實做細；二是“腦勤”，勤學(xué)善思，注重研究問題，解決工作中的難點問題，為領(lǐng)導(dǎo)多出點子，多獻計策。三是“嘴勤”，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，多向科室和有關(guān)部門通報情況，加強溝通，密切協(xié)作，樹立廉潔高效的社會形象。

第二篇：辦公室主任職責(zé)

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)

1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。

2、負責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨支部、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

5、當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

7、負責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

10、負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各科室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：辦公室主任職責(zé)

醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄。負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)并草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督導(dǎo)貫徹執(zhí)行。

3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

4、負責(zé)本科室人員的政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外事接待工作。

5、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)的檔案管理規(guī)章制度，按規(guī)范要求檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本科室檔案管理工作。

6、負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

第四篇：辦公室主任職責(zé)（范文）

辦公室主任職責(zé)

一、認真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)，協(xié)助做好黨建工作。

二、協(xié)調(diào)學(xué)校各處室積累各種資料、數(shù)據(jù)，為校長決策提供依據(jù)。

三、協(xié)助校長起草、擬定學(xué)校的工作要點、總結(jié)；專項工作實施方案、匯報材料等其它材料。

四、負責(zé)召集學(xué)校召開的各種會議，并做好會前準備、出勤統(tǒng)計、會議記錄等工作。

五、按照《武屯中學(xué)師德師風(fēng)考核細則》內(nèi)容，做好每學(xué)期的師德考核材料的收集、整理、反饋公示等工作。

六、負責(zé)教職工日?？记?、數(shù)據(jù)匯總、公示等工作。

七、負責(zé)全校教師評優(yōu)評先、職務(wù)評聘、職稱考核、考核等工作的安排及資料收集工作；負責(zé)教師因人事調(diào)動涉及到的相關(guān)工作；負責(zé)學(xué)校年檢工作及報表統(tǒng)計。

八、負責(zé)收發(fā)并整理上級文件；文書檔案資料借閱等工作。

九、負責(zé)學(xué)校對外宣傳及報道、公眾平臺的維護與更新工作。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各類創(chuàng)建活動的迎檢、接待工作。

十一、完成校長交辦的其它工作。

第五篇：辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

辦公室主任對分管的行政和后勤工作負責(zé)。

（1）全面負責(zé)辦公室的各項工作，認真做好人事、黨務(wù)、統(tǒng)計、檔案及站內(nèi)人員的考勤工作。

（2）擬訂站內(nèi)規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)，負責(zé)對外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來接待安排。

（3）安排各類會議，做好會議記錄，綜合協(xié)調(diào)各室之間的工作。

（4）做好員工的轉(zhuǎn)正、定級、工資、職稱變檔等工作，辦理社會保險。

（5）負責(zé)站內(nèi)資產(chǎn)的管理，督促有關(guān)人員嚴格執(zhí)行設(shè)備購置、造冊、保管、使用以及消耗管理的制度。

（6）負責(zé)上級下達的各類文件的承辦、傳達及歸檔工作。

（7）嚴守機密，管理好印鑒及介紹信。

（8）嚴格財經(jīng)紀律，協(xié)助站長管好財務(wù)。

（9）組織安排政治理論學(xué)習(xí)。

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。