第一篇:財(cái)務(wù)工作總結(jié)與心得1500字匯總
財(cái)務(wù)工作由來(lái)已久,可以說(shuō)無(wú)論是何種運(yùn)作形式還是經(jīng)營(yíng)模式的機(jī)構(gòu)、單位,乃至民間組織都離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作。親愛(ài)的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些財(cái)務(wù)工作總結(jié),請(qǐng)笑納!
財(cái)務(wù)工作總結(jié)1
一、依法組織收入,確保各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)收盡收
各地在“依法行政,依法理財(cái)”的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)土資源管理部門(mén)的各項(xiàng)收費(fèi)政策,堅(jiān)持收費(fèi)公示,“陽(yáng)光收費(fèi)”,自覺(jué)接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。在確?!皯?yīng)征不漏,應(yīng)免不收”的同時(shí),兼顧好政府、企業(yè)、農(nóng)民等各方面的利益關(guān)系,照顧弱勢(shì)群體。通過(guò)大家的共同努力,今年全市共代各級(jí)政府征收土地出讓金32.63億元,其中:市本級(jí)代征8.43億元(招拍掛7.37億元),契稅2.26億元、耕地占用稅3710萬(wàn)元。這些資金的征收和使用,加大了對(duì)土地資源特別是耕地的保護(hù)力度,為實(shí)現(xiàn)全市耕地總量動(dòng)態(tài)平衡提供了保障,有力地支持了全市的經(jīng)濟(jì)建設(shè),同時(shí)也為國(guó)土資源事業(yè)的健康發(fā)展提供了資金保障。
二、認(rèn)真開(kāi)展全市新增建設(shè)用地有償使用費(fèi)征收使用情況檢查,檢查措施有力效果明顯
年初,省廳《關(guān)于開(kāi)展新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)征收管理情況專項(xiàng)檢查的通知》下發(fā)后,我處認(rèn)真貫徹中央和省通知精神,加強(qiáng)與財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)將檢查要求向各縣(市、區(qū))作了布置和傳達(dá),立即成立了檢查機(jī)構(gòu),對(duì)報(bào)表的填制,檢查要求、填列口徑等進(jìn)行了全市集中培訓(xùn)。對(duì)照省廳要求,對(duì)1999年以來(lái)到__年6月新增建設(shè)用地審批臺(tái)帳和土地有償使用費(fèi)征收使用情況全部統(tǒng)計(jì)核實(shí)到位,所有數(shù)據(jù)真實(shí)具體。同時(shí),對(duì)近年來(lái)我市新增建設(shè)用地情況,土地有償使用費(fèi)應(yīng)征情況、已征情況、分級(jí)入庫(kù)情況及使用情況都進(jìn)行了檢查,圓滿完成了自查工作。
三、認(rèn)真開(kāi)展管理創(chuàng)新活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)直屬事業(yè)單位及基層國(guó)土資源所的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省廳《關(guān)于開(kāi)展管理創(chuàng)新年活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》,科學(xué)開(kāi)展管理創(chuàng)新活動(dòng),我處圍繞__年度財(cái)務(wù)工作目標(biāo),制定了關(guān)于加強(qiáng)對(duì)基層國(guó)土資源所的預(yù)算管理及預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督的創(chuàng)新課題,并認(rèn)真組織實(shí)施。
一是加強(qiáng)基層國(guó)土資源所的預(yù)算管理。今年全市各國(guó)土資源所均根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真編制了財(cái)務(wù)預(yù)算,各市(分)局財(cái)務(wù)科嚴(yán)把收支關(guān),做到有預(yù)算不超支、無(wú)預(yù)算不開(kāi)支,認(rèn)真審核,保證國(guó)土資源所合理、節(jié)約、有效地安排使用資金。在預(yù)算安排上,堅(jiān)持量入為出,量力而行。在確保人員工資、日常公用經(jīng)費(fèi)的正常開(kāi)支基礎(chǔ)上,保證重點(diǎn)支出,壓縮一切消費(fèi)性支出,尤其是嚴(yán)格控制招待費(fèi)支出,真正使有限的資金用在土地管理事業(yè)的刀刃上,從而全面提高了資金的使用效率,確保了國(guó)土資源所的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。今年我處重點(diǎn)加大對(duì)分局及基層國(guó)土資源所的審計(jì)力度。五月份,在全系統(tǒng)組織開(kāi)展了財(cái)務(wù)互查,以促進(jìn)全市財(cái)務(wù)管理工作日趨規(guī)范。上半年,按照市局黨委的要求,結(jié)合高港、開(kāi)發(fā)區(qū)兩個(gè)分局局長(zhǎng)離任審計(jì),對(duì)分局及其國(guó)土資源所的財(cái)務(wù)進(jìn)行了全面審計(jì)。
三是進(jìn)一步完善分局及國(guó)土資源所財(cái)務(wù)管理制度。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)直屬分局及其國(guó)土資源所的管理,嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,有效杜絕分局及基層國(guó)土資源所違規(guī)、違紀(jì)事件的發(fā)生,市局于__年四月制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)直屬分局及國(guó)土資源所財(cái)務(wù)管理的規(guī)定》,從收費(fèi)管理、票據(jù)管理、預(yù)算管理、支出管理、固定資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)督等各方面都做出了具體要求.四、認(rèn)真執(zhí)行部門(mén)預(yù)算,科學(xué)編制來(lái)年預(yù)算,進(jìn)一步加大部門(mén)預(yù)算的制約力度
我處按照財(cái)政部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)和收支兩條線的要求,嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)年部門(mén)預(yù)算,加強(qiáng)分析和預(yù)測(cè),把握好本部門(mén)工作特點(diǎn),按月報(bào)送用款計(jì)劃,有理有據(jù)安排好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi),截至11月未,通過(guò)財(cái)政直接支付經(jīng)費(fèi)支出3700萬(wàn)元,占總支出的95,既達(dá)到了財(cái)政規(guī)定的比例,又保證了業(yè)務(wù)費(fèi)的正常開(kāi)支。
今年我市“政府收支分類”進(jìn)行了重大變革,這次改革是繼部門(mén)預(yù)算、收支兩條線,國(guó)庫(kù)集中收付制度等改革之后,財(cái)政部門(mén)推出的又一項(xiàng)影響最為深刻、涉及范圍最為廣泛的改革工作。為此,我處按照市財(cái)政的具體部署,逐月按時(shí)完成新舊科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,保證了新的科目體系與預(yù)算管理方式的銜接。
200x年按照“增收節(jié)支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,我處認(rèn)真完成了來(lái)年部門(mén)預(yù)算編報(bào)工作,對(duì)各項(xiàng)支出的預(yù)算能做到準(zhǔn)確、實(shí)事求是。積極向財(cái)政部門(mén)爭(zhēng)取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),部門(mén)專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)得到落實(shí),為全面履行國(guó)土資源管理職能提供了經(jīng)費(fèi)保障,__年,共向財(cái)政爭(zhēng)取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)5397.9萬(wàn)元,其中:辦公大樓基建經(jīng)費(fèi)3000萬(wàn)元,信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建費(fèi)200萬(wàn)元,基礎(chǔ)測(cè)繪和城鄉(xiāng)一體化建設(shè)經(jīng)費(fèi)500萬(wàn)元。
五、積極籌措資金,促進(jìn)城市土地經(jīng)營(yíng)
城市土地經(jīng)營(yíng)工作是國(guó)土資源管理工作的重點(diǎn)。為此,我處加強(qiáng)部門(mén)協(xié)調(diào),主動(dòng)配合相關(guān)部門(mén)做好城市土地經(jīng)營(yíng)工作,積極籌措城市土地經(jīng)營(yíng)資金。全年圍繞市政府確定的重點(diǎn)工程項(xiàng)目,共向金融部門(mén)中小企業(yè)融資3.89億元,歸還銀行貸款
3.48億元。其中,支付坡字街核心區(qū)地塊拆遷費(fèi)用2396萬(wàn)元,府南三號(hào)地塊拆遷費(fèi)用1000萬(wàn)元,為城投公司融通資金5000萬(wàn)元,確保及時(shí)提供土地收購(gòu)、儲(chǔ)備資金,促進(jìn)了城市土地經(jīng)營(yíng)工作健康有序地開(kāi)展,支持了泰州經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
財(cái)務(wù)工作總結(jié)2
財(cái)務(wù)部緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時(shí),認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在20__年做了大量細(xì)致的工作:
一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會(huì)計(jì)核算
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)制度及國(guó)家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財(cái)務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、以實(shí)施ERP軟件為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的ERP項(xiàng)目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財(cái)務(wù)部按新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況著手進(jìn)行了ERP項(xiàng)目銷售管理、采購(gòu)管理、合同管理、庫(kù)存管理各模塊的初始化工作。對(duì)供應(yīng)商、客戶、存貨、部門(mén)等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對(duì)平時(shí)統(tǒng)計(jì)和銷售時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價(jià)單”,使油品的銷售價(jià)格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購(gòu)訂單和特殊采購(gòu)訂單,規(guī)范普通采購(gòu)業(yè)務(wù)和特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門(mén)對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運(yùn)行ERP系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計(jì)軟件同時(shí)運(yùn)行的局面。目前已將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊升級(jí)到ERP系統(tǒng)中并且運(yùn)行良好。
三、制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對(duì)科室進(jìn)行了績(jī)效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營(yíng)情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場(chǎng)的價(jià)格不穩(wěn)定,銷售市場(chǎng)也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財(cái)務(wù)部一方面及時(shí)與客戶對(duì)賬,加強(qiáng)銷售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針與計(jì)劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通過(guò)以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個(gè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財(cái)務(wù)收支管理細(xì)則》的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)部比較全面的制定了財(cái)務(wù)管理制度體系,包括:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對(duì)各公司的會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
平時(shí)財(cái)務(wù)部通過(guò)開(kāi)展定期或不定期的交流會(huì),解決前期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
六、開(kāi)展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動(dòng)
為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計(jì)工作,財(cái)務(wù)部組織了在本集團(tuán)公司內(nèi)的20__年年終財(cái)務(wù)決算的財(cái)務(wù)自查活動(dòng),在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)款項(xiàng),檢查在建工程未作處理的項(xiàng)目,對(duì)已支付的財(cái)務(wù)利息費(fèi)用及時(shí)追蹤開(kāi)具了發(fā)票等等一系列的財(cái)務(wù)自查活動(dòng)。騁請(qǐng)了稅務(wù)師事務(wù)所對(duì)20__年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對(duì)審計(jì)和自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
七、組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力
財(cái)務(wù)部組織了兩批財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計(jì)劃展望,將財(cái)務(wù)人員分成會(huì)計(jì)、出納和統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)兩組進(jìn)行了分組討論,及時(shí)解決實(shí)際工作中存的問(wèn)題。通過(guò)南峰會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專題講座,豐富了財(cái)務(wù)人員稅務(wù)知識(shí)。邀請(qǐng)了審計(jì)部、資金部、資產(chǎn)部和財(cái)務(wù)人員做了深入的交流。增強(qiáng)了整個(gè)財(cái)務(wù)鏈各部門(mén)工作的協(xié)作性,強(qiáng)化了各崗位會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團(tuán)結(jié)。
八、提出了全面預(yù)算管理方案,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
根據(jù)20__年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各項(xiàng)成本核算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,財(cái)務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解于企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng)。在20__年數(shù)據(jù)和以前年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了20__年度各單位的成本費(fèi)用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo),希望通過(guò)“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來(lái)有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
20__年,為實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)部的工作任重而道遠(yuǎn)。為此,需要在以下幾個(gè)方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯
算清繳工作,合理地降低各項(xiàng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行和超預(yù)算費(fèi)用的初步審核,按月準(zhǔn)確及時(shí)地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)和各單位的預(yù)算指標(biāo)提出可行性措施或建議。
3、配合集團(tuán)總部進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用的專項(xiàng)檢查,加強(qiáng)非生產(chǎn)費(fèi)用和可控費(fèi)用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
4、加強(qiáng)資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團(tuán)總部資金部的工作計(jì)劃安排,調(diào)控好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)用資金。
5、繼續(xù)完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,如財(cái)務(wù)核算管理制度、銷售與收款、采購(gòu)與付款內(nèi)控制度、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)、出納等財(cái)務(wù)人員崗位考評(píng)辦法等。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度和國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),結(jié)合財(cái)務(wù)人員考評(píng)辦法,逐步提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、技能和職業(yè)判斷能力。
財(cái)務(wù)工作總結(jié)3
又一個(gè)月的時(shí)間過(guò)去了,我們財(cái)務(wù)?a href='//004km.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯峁褂薪洗蟮牡髡舊隙際切氯?、匈T諼?,带稉砟葥腭落灾X業(yè)募縞?。晤U嵌幾械降W又亓恕⒀沽Υ罅?,但是晤U敲揮形匪?,哉寯碳祼例确引导和疙^棵諾拇罅χС窒攏咀旁鶉渦暮途匆稻瘢頤侵鴆匠墑炱鵠礎(chǔ)N私徊降姆⒄購(gòu)?fù)提笖]揖醯糜斜匾哉庖桓鱸亂約罷鏨習(xí)肽甑墓ぷ髯鲆患虻サ幕毓恕?/p>
一、作為非盈利部門(mén),合理控制成本(費(fèi)用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財(cái)務(wù)部制定了新的《管理細(xì)則》。細(xì)則中對(duì)借款、費(fèi)用報(bào)銷、審核等工作程序作了詳實(shí)的解釋。我們通過(guò)對(duì)細(xì)則的學(xué)習(xí)、討論,把各項(xiàng)條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問(wèn)題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,我們強(qiáng)調(diào)一定要堅(jiān)持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷拒之門(mén)外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問(wèn)題帶到下個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)這半年的實(shí)踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說(shuō)服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(fèi)(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)卻比去年同期下降了20.8%.通過(guò)實(shí)際工作,我們都深刻的意識(shí)到加大成本控制的力度,盡快推出相應(yīng)制度的必要性。
二、財(cái)務(wù)部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報(bào)表,但大家以苦為樂(lè),從來(lái)沒(méi)有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽(yù)意識(shí),針對(duì)公司出臺(tái)的工資考核制度,我們相應(yīng)地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門(mén)經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對(duì)其平時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)判并作為參考遞交會(huì)計(jì)主管。考核制度的實(shí)行有效地調(diào)動(dòng)了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門(mén)溝通,我們?cè)谕瓿杀韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,積極配合總經(jīng)辦順利完成了____年工商年檢的工作,為隨后通過(guò)企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費(fèi)用,我們及時(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營(yíng)銷部門(mén)的盈虧,為公司完成銷售計(jì)劃提供依據(jù),我們及時(shí)記錄每一筆到款,準(zhǔn)確記錄貨款的清欠并周期性地與營(yíng)銷人員的往來(lái)帳進(jìn)行核對(duì),并做到營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、物流中心數(shù)據(jù)口徑一致。
四、為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短。我們定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問(wèn)題擺在桌面上。由員工轉(zhuǎn)達(dá)給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)給主管,主管根據(jù)匯總上來(lái)的意見(jiàn)與建議做出相應(yīng)的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個(gè)人都有與外界接觸的機(jī)會(huì),做到工作有里有外、有張有弛。
五、在上半年的稅務(wù)工作中我們克服了許多困難,通過(guò)積極參加國(guó)、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓(xùn)以及查閱大量的財(cái)務(wù)資料,順利完成并通過(guò)了企業(yè)所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過(guò)對(duì)稅務(wù)籌劃的學(xué)習(xí),提高了每月納稅申報(bào)工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局、稅務(wù)局各項(xiàng)報(bào)表的填制工作。
通過(guò)總結(jié),我有幾點(diǎn)感觸:其一是要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。因?yàn)楣窘?jīng)營(yíng)不是個(gè)人行為,一個(gè)人的能力必竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。但這一定要建立在每名員工具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、對(duì)工作的責(zé)任感、良好的品德這一基礎(chǔ)上,否則團(tuán)隊(duì)精神就成了一句空話。那么如何主動(dòng)的發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神呢?具體到各個(gè)部門(mén),如果你努力的工作,業(yè)績(jī)被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,勢(shì)必會(huì)影響到你周?chē)耐拢蠹乙阅銥榘駱?,你的進(jìn)步無(wú)形的帶動(dòng)了大家共同進(jìn)步。反之,別人取得的成績(jī)也會(huì)成為你不斷進(jìn)取的動(dòng)力,如此產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的良性循環(huán)。其二是要學(xué)會(huì)與部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。公司的機(jī)構(gòu)分布就象是一張網(wǎng),每個(gè)部門(mén)看似獨(dú)立,實(shí)際上它們之間存在著必然的聯(lián)系。就拿財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō),日常業(yè)務(wù)和每個(gè)部門(mén)都要打交道。與部門(mén)保持聯(lián)系,聽(tīng)聽(tīng)它們的意見(jiàn)與建議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。這樣做一來(lái)有效的發(fā)揮了會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,二來(lái)能及時(shí)的把信息反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,把工作從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。其三是要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)的概念越來(lái)越抽象,它不再局限于某個(gè)學(xué)科,在金融、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及。這就給我們財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求——逆水行舟,不進(jìn)則退。如果想在事業(yè)上有所發(fā)展,就必需武裝自己的頭腦,來(lái)適應(yīng)優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
財(cái)務(wù)工作總結(jié)4
時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就過(guò)去了,在__x的這三個(gè)月是我平凡的一季,也是我收獲的一季。首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)平臺(tái),使我得到學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì),同時(shí)也感謝同事們對(duì)我的幫助和引導(dǎo),使我很快的熟悉和融入這個(gè)大家庭。現(xiàn)我將這三個(gè)月的工作情況進(jìn)行如下總結(jié):
一、試用期的基本工作內(nèi)容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門(mén)總監(jiān)容許的情況下,通過(guò)對(duì)單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團(tuán)公司是成立于__x年__月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)__x個(gè)子公司。
2、單位相關(guān)人員的熟悉
在這三個(gè)月的日常工作中我不僅認(rèn)識(shí)了集團(tuán)公司各個(gè)部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事以及各分公司的部分財(cái)務(wù)及辦公室的同事,同時(shí)也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助,相信在以后得工作中我會(huì)和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內(nèi)容的熟悉
三個(gè)月的試用期中我不僅接觸了部分的會(huì)計(jì)、出納崗位的工作,同時(shí)也接觸了日常的辦公工作,每一項(xiàng)工作都是自己新的開(kāi)始和新的目標(biāo)。包括原始憑證的整理、會(huì)計(jì)憑證的制作、支票的填寫(xiě)、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應(yīng)用等,我不僅在這些工作中學(xué)習(xí)到了新東西,也在工作中認(rèn)識(shí)到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、工作中存在的問(wèn)題
雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但是在這段時(shí)間的工作中我認(rèn)識(shí)到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、專業(yè)知識(shí)的欠缺
之前就聽(tīng)說(shuō)財(cái)務(wù)是份干到老學(xué)到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識(shí)還有很多。
2、財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用不熟練
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過(guò)度。在這三個(gè)月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時(shí)間對(duì)軟件的學(xué)習(xí)和練習(xí)是接下來(lái)工作的重點(diǎn)。
三、下一步的工作計(jì)劃
1、端正工作態(tài)度
在日后的工作中我會(huì)嚴(yán)格要求自己端正工作態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,杜絕低級(jí)的常識(shí)性工作失誤。與此同時(shí)還要進(jìn)一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
2、強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)
除了對(duì)自己已掌握的專業(yè)知識(shí)經(jīng)常的練習(xí)和鞏固,在日后還要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法知識(shí),從而正確的指導(dǎo)日常工作,同時(shí)還要和前輩及同事們學(xué)習(xí)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。
3、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件
在這三個(gè)月的工作中認(rèn)識(shí)到自己對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用并不熟練,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的進(jìn)展速度。學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用的工作勢(shì)在必行。
4、做好數(shù)據(jù)的電子備份
財(cái)務(wù)工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)而瑣碎的工作,日常工作會(huì)涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對(duì)數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時(shí)也可以提高工作效率。
總之,未來(lái)的路還很長(zhǎng),新的工作崗位意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決定在新的崗位上再接再厲,努力工作。
財(cái)務(wù)工作總結(jié)5
一個(gè)企業(yè)的快速成長(zhǎng),離不開(kāi)科學(xué)高效的企業(yè)管理。作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心,財(cái)務(wù)管理更是對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的引領(lǐng)和助推作用。長(zhǎng)期以來(lái),我們高度重視財(cái)務(wù)管理工作。我們采用國(guó)際領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理理念和運(yùn)行系統(tǒng),建立了科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理體系,保證了集團(tuán)公司的健康、穩(wěn)定、高速發(fā)展。
我們集團(tuán)的管理以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)管理以資金和成本管理為重點(diǎn)。每年度,集團(tuán)各部門(mén)共同參與年度管理計(jì)劃的制定,從銷量到產(chǎn)量,從產(chǎn)品成本到各項(xiàng)費(fèi)用,做出詳細(xì)而具有可行性的計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,成為整個(gè)集團(tuán)公司共同奮斗的目標(biāo)。這些目標(biāo)被細(xì)分成不同的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),與各部門(mén)的業(yè)績(jī)考核掛鉤。財(cái)務(wù)部每個(gè)月負(fù)責(zé)將實(shí)際數(shù)據(jù)及各項(xiàng)指標(biāo)與年度計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)比對(duì),找出原因,在月度總結(jié)會(huì)上通報(bào)給高層管理人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,要求各相關(guān)部門(mén)立即拿出解決方案,并在下個(gè)月度會(huì)議上反饋問(wèn)題解決的措施和效果。這樣就使管理計(jì)劃不脫離現(xiàn)實(shí)情況,更具有可行性。整個(gè)財(cái)務(wù)管理都以計(jì)劃為導(dǎo)向,任何的投資、開(kāi)支都必須有據(jù)可循。雖然嚴(yán)格但是不失靈活性,一旦市場(chǎng)發(fā)生意外情況,我們會(huì)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和策略,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。
下面就從三個(gè)方面介紹一下我們集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作:
一、規(guī)范固定資產(chǎn)投資。
固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的重大支出,只有通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管控,才能確保資金安全、準(zhǔn)確地使用在各個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目上。在這方面,我們通過(guò)“事前周密計(jì)劃、事中嚴(yán)格控制、事后認(rèn)真核查”的方式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)投入的有效控制和管理。
集團(tuán)公司設(shè)有投資決策委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)重大投資項(xiàng)目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會(huì)確定當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。之后,每月召開(kāi)一次投資委員會(huì)審批會(huì)議,會(huì)上,各部門(mén)提出下個(gè)月固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng),委員會(huì)根據(jù)年度投資計(jì)劃和實(shí)際需求情況對(duì)各項(xiàng)申請(qǐng)做出批示。只有經(jīng)投資委員會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,方可在ERP系統(tǒng)中建立內(nèi)部訂單并分配相應(yīng)核準(zhǔn)的投資金額。然后,采購(gòu)部進(jìn)行初步詢價(jià),將詢價(jià)結(jié)果通知各申請(qǐng)部門(mén)。申請(qǐng)部門(mén)將初步詢價(jià)結(jié)果通過(guò)EBP系統(tǒng)再次向主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。批準(zhǔn)后EBP系統(tǒng)自動(dòng)向ERP系統(tǒng)傳輸獲批的采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門(mén)根據(jù)獲批的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)。當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)后,除了日常入庫(kù)工作,每個(gè)月投資管理人員都會(huì)向申請(qǐng)部門(mén)核實(shí)資產(chǎn)實(shí)際使用情況,以便及時(shí)資本化。月底結(jié)束,投資管理人員會(huì)準(zhǔn)備詳細(xì)的投資計(jì)劃和實(shí)際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資計(jì)劃的執(zhí)行情況。
二、加強(qiáng)流動(dòng)資金管理。
為了減少庫(kù)存對(duì)資金的占用,我們嚴(yán)格控制庫(kù)存的周轉(zhuǎn)天數(shù),建立起庫(kù)存的合理儲(chǔ)備量。對(duì)于原材料,我們按照采購(gòu)周期,核算出應(yīng)有的安全庫(kù)存量,并錄入ERP系統(tǒng)。公司計(jì)劃員每周將生產(chǎn)計(jì)劃錄入系統(tǒng),并每日運(yùn)行MRP,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際耗用需求及庫(kù)存情況進(jìn)行分析,一旦庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí),自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng),通知采購(gòu)部及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。對(duì)于產(chǎn)成品,我們集團(tuán)根據(jù)不同公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),制定了相應(yīng)的管理要求。例如輸送帶業(yè)務(wù),一般產(chǎn)品都是按需生產(chǎn),在接到銷售訂單后開(kāi)始排產(chǎn),讓產(chǎn)成品庫(kù)存量保持在非常低的水平。輪胎業(yè)務(wù),雖然做不到按需生產(chǎn),但是我們也是在建立安全庫(kù)存的前提下,盡可能降低庫(kù)存和周轉(zhuǎn)天數(shù)。
通過(guò)努力,我們的原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)從原來(lái)的35天降低到28天,產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)天數(shù)也由原來(lái)的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金占用,提高了資金使用效率。在應(yīng)收賬款的管理上,我們有專門(mén)的系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對(duì)接,每個(gè)月定時(shí)自動(dòng)從ERP系統(tǒng)取數(shù),按不同銷售渠道分別計(jì)算出應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)??刂迫藛T每月對(duì)不同銷售渠道的周轉(zhuǎn)天數(shù)波動(dòng)情況進(jìn)行分析。發(fā)現(xiàn)有異常情況,及時(shí)與銷售部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,以找到應(yīng)對(duì)方案,及時(shí)降低周轉(zhuǎn)天數(shù)。其中,業(yè)績(jī)最為突出的是集團(tuán)下屬輪胎公司配套市場(chǎng)的應(yīng)收賬款。這個(gè)市場(chǎng)的慣例賬期一般都比較長(zhǎng)。我們通過(guò)努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業(yè)承兌改變?yōu)殂y行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現(xiàn)能力都較商業(yè)承兌大大提高,這樣一來(lái),通過(guò)背書(shū)和貼現(xiàn),我們應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)由原來(lái)的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節(jié)約已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)小幅折扣帶來(lái)的損失,這給企業(yè)帶來(lái)了很大的收獲。
對(duì)于應(yīng)付賬款,我們通過(guò)周轉(zhuǎn)天數(shù)與資金預(yù)測(cè)相結(jié)合的方式進(jìn)行控制。每個(gè)月我們都會(huì)根據(jù)銷售現(xiàn)金回流預(yù)測(cè)、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)需求,結(jié)合到期賬款情況等做出資金需求計(jì)劃,并相應(yīng)做出最低成本的籌資計(jì)劃。另一方面,應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)也是采購(gòu)部的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)之一。根據(jù)年度計(jì)劃要求,他們會(huì)改善付款條件和方式,以達(dá)到年度的目標(biāo)。目前,通過(guò)采購(gòu)部的努力,20%的付款方式能通過(guò)承兌匯票進(jìn)行。
三、強(qiáng)化運(yùn)行成本控制
在成本控制方面,我們主要是從料、工、費(fèi)、廢品率等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理。我們密切關(guān)注主要原材料的價(jià)格,每月做出價(jià)格趨勢(shì)變動(dòng)圖,一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格趨于下降,我們會(huì)及時(shí)調(diào)低安全庫(kù)存量,反之,則調(diào)高安全庫(kù)存量,從而降低原材料成本。對(duì)于原材料消耗,研發(fā)部通過(guò)SMS系統(tǒng)及時(shí)錄入最新的配方,ERP系統(tǒng)根據(jù)原材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和最新配方,核算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。當(dāng)生產(chǎn)實(shí)際消耗數(shù)量輸入系統(tǒng)后,自動(dòng)分析出原材料消耗的數(shù)量差異和配方調(diào)整差異,以供生產(chǎn)、研發(fā)和財(cái)務(wù)共同研究,及時(shí)加以控制和調(diào)整。對(duì)于維修、動(dòng)力等主要加工費(fèi),我們每月跟蹤產(chǎn)品的加工費(fèi)率變動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)要求生產(chǎn)部立找出原因,制定措施。對(duì)于生產(chǎn)的廢品率,我們通過(guò)先進(jìn)的PCS系統(tǒng),隨時(shí)掌握在制品、產(chǎn)成品入庫(kù)數(shù)及廢品情況。質(zhì)控部每天通報(bào)每一批次、班次的廢品情況,財(cái)務(wù)部做出相應(yīng)的成本分析,并發(fā)送相關(guān)部門(mén)。通過(guò)這些方式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的有效控制,廢品率由原來(lái)的6%下降至2%,產(chǎn)品的成本也下降了10%左右。
對(duì)于運(yùn)輸費(fèi)用,我們實(shí)行單獨(dú)立項(xiàng)管理。按照費(fèi)用性質(zhì),我們將其區(qū)分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用。對(duì)變動(dòng)費(fèi)用部分,我們根據(jù)每種車(chē)型的最大運(yùn)輸量,制定每次運(yùn)輸?shù)淖罴蜒b載方案,測(cè)算出每批運(yùn)輸?shù)淖畹统杀尽?duì)固定費(fèi)用部分,主要通過(guò)嚴(yán)格的投資控制,來(lái)降低固定費(fèi)用。
對(duì)于市場(chǎng)部費(fèi)用,也實(shí)行單獨(dú)立項(xiàng)管理。年初高層市場(chǎng)部管理人員會(huì)配合當(dāng)年銷售的需要核準(zhǔn)市場(chǎng)部費(fèi)用預(yù)算。成本控制員會(huì)分項(xiàng)以內(nèi)部訂單形式錄入ERP系統(tǒng)。每次實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí),市場(chǎng)部人員需要先通過(guò)EBP軟件向市場(chǎng)部管理人員申請(qǐng)批準(zhǔn),一旦獲批后,系統(tǒng)自動(dòng)傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿桑到y(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗(yàn)后,成本控制員會(huì)按內(nèi)部訂單分項(xiàng)分析費(fèi)用的使用情況,及時(shí)和市場(chǎng)部人員溝通計(jì)劃執(zhí)行情況,以避免超支出現(xiàn)。
對(duì)于其他的費(fèi)用,我們一般是以成本中心為單位來(lái)進(jìn)行控制。每個(gè)成本中心對(duì)當(dāng)年的費(fèi)用做出詳細(xì)的預(yù)算,經(jīng)高層審批后錄入ERP系統(tǒng)。每次實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí),各部門(mén)人員仍要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的EBP審核系統(tǒng)的批準(zhǔn),一旦獲批后,系統(tǒng)自動(dòng)傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿?,系統(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗(yàn)后,成本控制員每個(gè)月對(duì)各部門(mén)費(fèi)用使用情況做出差異分析表。對(duì)于超支項(xiàng)目和部門(mén),財(cái)務(wù)部要求其立即采取措施,在其他項(xiàng)目上將超支部分彌補(bǔ)過(guò)來(lái)。通過(guò)這一系列的嚴(yán)格控制,讓每一個(gè)人員都有成本控制的意識(shí),將企業(yè)的管理計(jì)劃深入人心,成為每一個(gè)員工的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)。
科學(xué)規(guī)范、務(wù)實(shí)高效的財(cái)務(wù)管理,夯實(shí)了企業(yè)管理的基礎(chǔ),使企業(yè)堵塞了管理漏洞、規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)了核心競(jìng)爭(zhēng)力,為集團(tuán)的高速成長(zhǎng)提供了強(qiáng)有力的支撐和保障。在未來(lái)的發(fā)展中,我們將繼續(xù)創(chuàng)新理念、規(guī)范程序、健全流程,使集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)更高層次上的跨越提升,為華勤集團(tuán)打造全球知名的大型跨國(guó)企業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)!
財(cái)務(wù)工作總結(jié)與心得1500字匯總
第二篇:財(cái)務(wù)心得
關(guān)于三分公司項(xiàng)目上幾個(gè)簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)問(wèn)題
摘要:作為公司的重要組成部分以及主要生產(chǎn)力,項(xiàng)目的穩(wěn)健的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)攸關(guān)重要。而項(xiàng)目部的健康穩(wěn)健快速運(yùn)營(yíng)發(fā)展,離不開(kāi)財(cái)務(wù)的精心核算和監(jiān)督。目前,三分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)還不夠完善,人員配備不齊全,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,缺乏豐富項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目上遇到一些問(wèn)題不知如何應(yīng)對(duì),更不用談如何完美的解決一些事?,F(xiàn)就財(cái)務(wù)上的一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題展開(kāi)探討。
關(guān)鍵字:項(xiàng)目部、穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)問(wèn)題
一、問(wèn)題產(chǎn)生背景
近些年,隨著公司快速穩(wěn)步發(fā)展,公司產(chǎn)值不斷累積增加,公司項(xiàng)目部數(shù)量也不斷增加。但是,由于財(cái)務(wù)人員手掌公司財(cái)務(wù)大權(quán),關(guān)系公司經(jīng)營(yíng)成果的核算,故而對(duì)財(cái)務(wù)人員錄用必須得非常細(xì)心,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)節(jié)操至關(guān)重要,公司財(cái)務(wù)人員配備,跟不上公司高速發(fā)展的腳步。公司大量錄用新畢業(yè)大學(xué)生并予以重任,使得項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算工作變得艱辛。平時(shí)工作過(guò)程中,大小問(wèn)題頻頻不斷出現(xiàn)。本文就我自身在項(xiàng)目上遇到的一系列的問(wèn)題,作出簡(jiǎn)單的闡述。
二、遇到的幾個(gè)簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)問(wèn)題
1、項(xiàng)目部報(bào)銷不規(guī)范,報(bào)銷出現(xiàn)漏洞。很多時(shí)候出去消費(fèi),但是沒(méi)有發(fā)票,所以就找其他發(fā)票代替。做不到“一事、一票、一報(bào)”的模式。所以“渾水摸魚(yú)”事情很容易發(fā)生,很多時(shí)候,一大堆的發(fā)票,根本就不知道哪些發(fā)票是真有其事,哪些發(fā)票是虛假報(bào)銷。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)過(guò)于細(xì)心審核,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批示的報(bào)銷,我們財(cái)務(wù)也僅僅只能是排除一些例如“韭菜兩斤XX錢(qián)”等私人發(fā)票報(bào)銷。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),我項(xiàng)目自133月份工地開(kāi)始施工以來(lái)。辦公室報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用中,平均每人每月使用臉盆6個(gè),使用毛巾20條,桶子10個(gè),雨衣雨鞋不計(jì)其數(shù)。這些報(bào)銷一看就知道不真實(shí),但是他們每次都可以找到過(guò)得去的理由。這件事對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),非常值得考究。如何把控這一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,問(wèn)題非常嚴(yán)峻。
2、項(xiàng)目上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷都是辦公室代辦,但是由于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不止一個(gè),辦公室往往把一大堆的發(fā)票貼在一起集中報(bào)銷。由于領(lǐng)導(dǎo)之間相關(guān)信息的傳遞不到位、不及時(shí)。所報(bào)銷的費(fèi)用真實(shí)性值得懷疑。
3、日常報(bào)銷問(wèn)題可能是小問(wèn)題,但物資方面的問(wèn)題真的值得思考。眾所周知,項(xiàng)目百分之六十左右的資金都是物資機(jī)械。如果物資機(jī)械方面出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)對(duì)項(xiàng)目部造成毀滅性的打擊。對(duì)于物資機(jī)械的核算可以做到盡量細(xì)心謹(jǐn)慎,但是對(duì)于物資機(jī)械的監(jiān)督,卻是流于形式,其數(shù)據(jù)的真實(shí)性有待考察。據(jù)相關(guān)消息披露,13有些公司給項(xiàng)目部供貨過(guò)程中“短斤少兩”時(shí)有發(fā)生而財(cái)務(wù)部卻全然不知。如何在物資核算過(guò)程中起到監(jiān)督作用,值得推敲。
三、對(duì)于一系列問(wèn)題的小思考
眾所周知,項(xiàng)目百分之六十左右的資金由物資部“花掉”,而項(xiàng)目部大部分的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)由辦公室“花出去”。作為項(xiàng)目資金發(fā)放的財(cái)務(wù)部,對(duì)這些資金業(yè)務(wù)有著監(jiān)督把控的職責(zé)。幾個(gè)部門(mén)如何建立一種“和諧”關(guān)系非常重要。
我們財(cái)務(wù)部,對(duì)各人員的報(bào)銷,有著審核檢查作用,對(duì)于不合格的報(bào)銷,予以退回。但是這個(gè)監(jiān)督把控的力度,很難把握。報(bào)銷人的心理是盡量盡快把發(fā)票變成資金。如果財(cái)務(wù)部把控不嚴(yán)格,則會(huì)讓報(bào)銷人員有虛假報(bào)銷心理,變?cè)觳淮嬖诘馁M(fèi)用,讓項(xiàng)目資金變成自己的資金。但若是把控太嚴(yán)格,則會(huì)讓人怨聲載道,增加日常工作的復(fù)雜性,增加財(cái)務(wù)工作的難度。
在項(xiàng)目部,辦公室的職位就相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),單若是他同時(shí)為幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦理一些報(bào)銷業(yè)務(wù),這就會(huì)讓人產(chǎn)生很大的質(zhì)疑。比如:在給經(jīng)理簽字的時(shí)候說(shuō)這部分費(fèi)用是書(shū)記使用的,經(jīng)理簽好字后給書(shū)記說(shuō)這部分費(fèi)用是經(jīng)理使用的。是經(jīng)理使用的,還是書(shū)記使用的,亦或者是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)使用的,這個(gè)值得懷疑。如何達(dá)成一種讓人信服的“潛規(guī)則”,非常重要。
對(duì)于每個(gè)月大量的報(bào)銷“勞保費(fèi)”、“日用品費(fèi)”等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部應(yīng)該好好的策劃出一些措施,規(guī)范一些費(fèi)用的報(bào)銷,讓所有報(bào)銷形成一種模式,形成一種好的風(fēng)氣。杜絕一些人發(fā)“額外之財(cái)”的念頭。對(duì)于物資方面的核算監(jiān)督,我們應(yīng)該加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通。讓相關(guān)信息及時(shí)傳達(dá)到財(cái)務(wù)部。
第三篇:財(cái)務(wù)大會(huì)心得
財(cái)務(wù)大會(huì)心得
2014.03.14開(kāi)了我入職以來(lái)規(guī)模最大的一次財(cái)務(wù)會(huì)議,通過(guò)本次會(huì)議的開(kāi)展我受益匪淺,現(xiàn)談?wù)勛约簩?duì)這次財(cái)務(wù)會(huì)議的一點(diǎn)心得體會(huì)。
一、這次會(huì)議的上半部分是由黃經(jīng)理講的14個(gè)案例,讓我感覺(jué)內(nèi)容很充實(shí),不是空話套話,而是實(shí)實(shí)在在發(fā)生在自己公司的案例。一個(gè)公司里面有各種角色,每個(gè)人的職務(wù)不一,想要做出違法的方式也很多,因此讓公司的損失也從幾萬(wàn)元到上千萬(wàn)元不等。里面有許多是常見(jiàn)的違規(guī)操作造成的,很多時(shí)候是因?yàn)楸O(jiān)督力度不到位,都是可以避免的。其中我印象較深的2個(gè)案例是:案例七:聯(lián)營(yíng)店對(duì)賬失職,河南永樂(lè)洛陽(yáng)凱瑞店店長(zhǎng)詐騙1300萬(wàn)元和案例九:財(cái)務(wù)監(jiān)督失職,定金、白條出庫(kù),涉及金額1293.44萬(wàn)元。讓我深刻有2大主要原因:一是涉及金額巨大;二是讓我深思是他們太“靈活”了,還是我們的管理制度、監(jiān)督制度不夠嚴(yán)。
這幾個(gè)案例讓我懂得了一個(gè)道理,那就是作為一名財(cái)務(wù)人員,工作必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好自己的本職工作,同時(shí)更要加強(qiáng)自己的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。另外也要懂得一些常見(jiàn)的違規(guī)操作手法,這樣可以防止自己做了違法的事還沒(méi)引起注意,同時(shí)也能檢查身邊是否也有這樣的情況出現(xiàn),該如何處理。同樣的違法違規(guī)出現(xiàn)過(guò)一次,要引以為鑒,不可知錯(cuò)不改,知法犯法。同時(shí)也要目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn),制定好自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,避免急功近利從而走入誤區(qū)。對(duì)于剛畢業(yè)不久的自己不要過(guò)于關(guān)注收入高低,而要著重提升自己的能力,這樣才會(huì)不斷成長(zhǎng)和成熟,才能處變不驚,才能避免陷入職場(chǎng)困頓。
二、這次會(huì)議的下半部分是林總主持的關(guān)于財(cái)務(wù)人員道德規(guī)范方面的知識(shí)。離開(kāi)學(xué)校之后除了看一些經(jīng)濟(jì)法之類的書(shū)之外,幾乎沒(méi)接觸過(guò)財(cái)經(jīng)法規(guī)這方面的知識(shí)了。而這次的會(huì)議,讓我對(duì)財(cái)務(wù)人員道德素質(zhì)、財(cái)務(wù)人員道德要求,相關(guān)的法律法規(guī)的知識(shí)有了更為深刻的理解,不再是學(xué)生年代只是知道那些條條框框的規(guī)范性文件。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定一切。財(cái)務(wù)崗位的工作人員天天圍繞著錢(qián)、財(cái)、物開(kāi)展工作,這就要求思想政治立場(chǎng)較其它崗位的人員更堅(jiān)定,不為金錢(qián)權(quán)利所誘惑。所以就要加強(qiáng)自己的思想教育,時(shí)刻提醒自己要認(rèn)識(shí)到,自己的重要職責(zé)就是要做到依法理財(cái)、廉潔奉公。
稅法、經(jīng)濟(jì)法、行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、行業(yè)會(huì)計(jì)制度等等,這些經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)隨著時(shí)代的發(fā)展不斷地在變化。林總特別強(qiáng)調(diào)了應(yīng)注重財(cái)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),理論指導(dǎo)實(shí)踐,雖然很多東西萬(wàn)變不離其宗,但是很多法規(guī)變了如果自己沒(méi)有跟著變動(dòng),那么之前合規(guī)的東西將是不合規(guī)的了。除了財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還必須了解時(shí)政要聞,經(jīng)濟(jì)政策和國(guó)際形式等等。個(gè)人的生活空間也不能封閉,因?yàn)槟切┬畔?lái)源廣泛、信息傳播迅速的人辦事會(huì)更加順利,而信息封閉的人則辦事效率要低得多。但不要輕信傳言,運(yùn)用任何信息都必須有合法合理的依據(jù)。
總而言之,在今后的工作中,要保持良好心態(tài),靜心、細(xì)心、耐心,專心,樂(lè)觀自信地對(duì)待工作生活。好學(xué)好問(wèn),知識(shí)永遠(yuǎn)學(xué)不完,財(cái)務(wù)知識(shí)也是一樣。在工作的時(shí)候,要多問(wèn),多練,多總結(jié),只有這樣,才會(huì)不斷地提高工作水平和業(yè)務(wù)處理能力。
第四篇:財(cái)務(wù)工作心得
財(cái)務(wù)工作心得
(一)——至理名言
做財(cái)務(wù)工作多年了,積累了不少的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),很希望能用來(lái)對(duì)新人有所幫助,幫助他們少走彎路,因此近來(lái)也在《財(cái)務(wù)經(jīng)理人》上發(fā)了不少小帖子,其中一些得到不少人的認(rèn)同,在此摘錄下來(lái),或許對(duì)不經(jīng)意間來(lái)這里閑逛的從事財(cái)務(wù)工作的人會(huì)有些許幫助。
一、不要只顧低頭干活還要注意抬頭看路
很多財(cái)務(wù)工作者有這樣的經(jīng)歷:費(fèi)心費(fèi)力把工作做好了,最后卻什么也沒(méi)有得,甚至得到個(gè)過(guò)河拆橋的結(jié)果!而且你離開(kāi)這個(gè)公司多年了,人家仍然還在用你當(dāng)年建立的程序和制度!
多年來(lái)我也是一直走不開(kāi)這個(gè)“死循環(huán)”,最后終于得到一位長(zhǎng)輩的勸告:不要只顧低頭干活,還要注意抬頭看路!
“多抬頭看路”,尤其是做財(cái)務(wù)工作的人們,你的工作即使開(kāi)展不順利,人
生也會(huì)順利很多!
二、在企業(yè)的生存之道
多年的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)出如下生存之道:
1、老板絕對(duì)是正確的;
2、老板絕對(duì)是全才;
3、如果覺(jué)得老板有錯(cuò),請(qǐng)看第一條;
4、如果覺(jué)得老板有不懂的,請(qǐng)看第二條。
如果參悟不透,并且不善于使用,你絕對(duì)會(huì)勞而無(wú)功!
也有意外,估計(jì)不到10%,所以能夠做大做強(qiáng)經(jīng)久不衰的企業(yè),也不到10%。你能保證你運(yùn)氣好就剛好遇到了這占不到10%比例的老板?
當(dāng)然,是否適合你,必須滿足兩個(gè)前提:
(1)你的地位已經(jīng)能和老板直接打交道了;(2)在能力方面,你必須拿得起放得下。因?yàn)轵_老板容易,騙下屬難。都是同行,你有沒(méi)有水平,水平有多高,同行一眼就看出來(lái)了,裝是裝不出真實(shí)水平的。下屬是否服你,關(guān)鍵是看你的業(yè)務(wù)能力!
(3)還有一個(gè)意外,你能吃透上面的道理,即使業(yè)務(wù)水平低,你也有90%的機(jī)率給內(nèi)行當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)!
(4)另外,如果你自己有本事創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板,不必考慮這些問(wèn)題。
三、財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位
財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位,歸根結(jié)底,取決于財(cái)務(wù)在老板心目當(dāng)中的地位。
而財(cái)務(wù)在其他部門(mén)心目當(dāng)中的地位,除了上面的決定性因素外,還取決于
財(cái)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力和處事能力。
并不是說(shuō),財(cái)務(wù)經(jīng)理態(tài)度強(qiáng)硬,財(cái)務(wù)在公司就能強(qiáng)硬起來(lái),也許還會(huì)因此得到個(gè)讓別的部門(mén)看不起的結(jié)果。態(tài)度溫和的財(cái)務(wù)經(jīng)理,能夠合理協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)的關(guān)系,能夠及時(shí)解決財(cái)務(wù)方面的所有問(wèn)題,也能提升財(cái)務(wù)在其他部門(mén)心目
當(dāng)中的地位。
財(cái)務(wù)經(jīng)理的能力,也能影響財(cái)務(wù)在老板心目當(dāng)中的地位,但影響力很小。
財(cái)務(wù)工作心得
(二)——如何審批項(xiàng)目
請(qǐng)教如何審批項(xiàng)目
1.5-3萬(wàn)元。該設(shè)備是進(jìn)口設(shè)備,立項(xiàng)部門(mén)提供三個(gè)維修單位,其中一單位是生產(chǎn)廠家維修,另外兩家非原廠配件維修,部門(mén)總監(jiān)要原生產(chǎn)廠家維修,這樣就成了唯一的維修商,如何審批、降本?
2、市場(chǎng)部搭建銷售展臺(tái),項(xiàng)目6-9.5萬(wàn)元。5家后選單位,設(shè)計(jì)方案不同,費(fèi)用無(wú)法直接比較,要財(cái)務(wù)審批?
A)
部門(mén)要求由生產(chǎn)廠家維修,是為了保證維修質(zhì)量。但在維修后,維修費(fèi)用的審批有幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題需要考慮。
首先,在購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí),就應(yīng)該簽訂《維護(hù)協(xié)議》,要考慮以下幾點(diǎn),否則
會(huì)有不少麻煩: 1.保修期。
2.如果廠家派人現(xiàn)場(chǎng)維修,維修人員的食宿費(fèi)用誰(shuí)解決?包括在保修期內(nèi)
1、設(shè)備維修,項(xiàng)目的。
3.保修期過(guò)后,維修費(fèi)用有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),如何計(jì)價(jià)?尤其是更換零配件該如
何計(jì)價(jià)?
其次,在保修期結(jié)束后,實(shí)施維修時(shí),如果事前沒(méi)有《維護(hù)協(xié)議》,或者協(xié)議條文不全面,維修費(fèi)的收取是否合理,需要重點(diǎn)考慮。
第三,對(duì)于維修的項(xiàng)目是否真實(shí),需要設(shè)立維修報(bào)批程序,來(lái)確保維修項(xiàng)
目的真實(shí)性。
第四,如果維修廠家說(shuō)更換了設(shè)備零件,是否屬實(shí),需要由工程部門(mén)簽字
確認(rèn)。
第五,對(duì)于上面3、4兩個(gè)問(wèn)題,一般都是由具體部門(mén)的具體責(zé)任人簽字確認(rèn)來(lái)確保真實(shí)性,但是,現(xiàn)實(shí)當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槌曰乜鄱撟黾俟室馄垓_財(cái)務(wù)部的情況,這個(gè)問(wèn)題的杜絕,取決于公司的規(guī)章制度。財(cái)務(wù)向公司可以提出
合理化建議協(xié)助管理部門(mén)逐步完善。
B)
關(guān)于銷售展臺(tái)造價(jià)的審核,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員大多看不懂圖紙,也不懂安裝、裝修、及材料,作為財(cái)務(wù)要對(duì)其造價(jià)進(jìn)行審核,可以考慮這樣的辦法,即,要求各家生產(chǎn)單位給你提供《預(yù)算表》,幾家的預(yù)算表放在一起,仔細(xì)進(jìn)行對(duì)比,比較材料、比較價(jià)格、比較人工費(fèi)率......對(duì)于材料用量的多少,如果看不懂圖紙,直接問(wèn)設(shè)計(jì)單位就大致能了解到實(shí)際的尺寸和數(shù)量。幾經(jīng)對(duì)比,就能擠出水分!
今后凡是工程、裝修和安裝等費(fèi)用的審核,都要求對(duì)方單位提供《預(yù)算表》,這是審核他們費(fèi)用真實(shí)性的關(guān)鍵。
當(dāng)然,究竟選擇誰(shuí)家的方案,還要看效果圖,這就不是財(cái)務(wù)部的責(zé)任了,財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用資金進(jìn)行審核。
財(cái)務(wù)工作心得
(三)——怎樣做新的財(cái)務(wù)總監(jiān)
怎樣做新的財(cái)務(wù)總監(jiān)?
如果我來(lái)做這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),可能會(huì)這樣做:
首先搞清楚:這個(gè)私企多大的規(guī)模?有幾個(gè)分公司、子公司?也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解,同時(shí)要搞清楚它的主營(yíng)、副營(yíng)項(xiàng)目。
如果這個(gè)公司只是一個(gè)獨(dú)立的公司,沒(méi)有分支機(jī)構(gòu),其實(shí)這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,只需要按照財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開(kāi)展工作,就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然既然是財(cái)務(wù)總監(jiān),一般這種規(guī)模私營(yíng)企業(yè)的老板不外乎就看重兩點(diǎn):資金的控制和成本費(fèi)用的控制。對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)說(shuō),這個(gè)是輕車(chē)熟路的事情。個(gè)別老板或許還會(huì)考慮向銀行融資的情況。避稅的問(wèn)題,一般財(cái)務(wù)主管都能解決。
如果這個(gè)公司是一個(gè)集團(tuán)性質(zhì)的公司,有很多下屬分支機(jī)構(gòu),我會(huì)這樣做:
1.先摸底。
老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問(wèn)題,也許是資金安全的問(wèn)題,也許是成本費(fèi)用的控制的問(wèn)題,還有也許是融資的問(wèn)題,這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開(kāi)展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)
狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下,基本了解到這個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會(huì)有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車(chē)間和車(chē)間主管聊,見(jiàn)到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫(kù)房和庫(kù)管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過(guò)聊,能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問(wèn)題,也能大致了解聊的人的能力水
平。
(3)查。查看庫(kù)房,查看車(chē)間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會(huì)計(jì)人員聊。
有過(guò)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)
工作少走很多彎路!
同時(shí),在查賬的時(shí)候,不能讓下面人員感覺(jué)到這是在“辦案”,否則,工作
會(huì)寸步難行!
2.通過(guò)對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開(kāi)展的工作就容易了:
(1)調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)
務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報(bào)表,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒(méi)有考慮
到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。
(4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰(shuí)的水平超過(guò)我!如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位,可以考慮調(diào)動(dòng)崗位,一般不炒魷魚(yú)。但如果始終不配合甚至故意作對(duì),就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。
所謂德,就是不能把成績(jī)?nèi)繗w自己,錯(cuò)誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),要敢于幫他們說(shuō)話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表?yè)P(yáng),也要做,有過(guò)卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過(guò),提出警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線,就必須
開(kāi)除!
至于業(yè)務(wù)水平嘛,不多說(shuō)了。既然都做財(cái)務(wù)總監(jiān)了,總不至于在業(yè)務(wù)水平
方面還被下屬給難倒吧? 財(cái)務(wù)工作心得
(四)——企業(yè)兼并中財(cái)務(wù)需要做的工作
在企業(yè)兼并收購(gòu)工作中,財(cái)務(wù)需做哪些具體工作?
一、兼并或收購(gòu)的第一步,當(dāng)然是資產(chǎn)評(píng)估,目的是以評(píng)估的結(jié)果作為確定談判價(jià)格的基礎(chǔ),不過(guò)有幾種可能的情況:
1.如果老板已經(jīng)對(duì)價(jià)格拍板并簽訂了合同,只是要求財(cái)務(wù)配合處理后面的工作,就沒(méi)有必要再做資產(chǎn)評(píng)估了。
2.老板初步確定了價(jià)格,有意向但合同還沒(méi)有簽訂,就應(yīng)該盡量建議老板
走這個(gè)程序。
3.如果老板同意進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估工作最好還是請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行,比如會(huì)計(jì)師事務(wù)所,他們?cè)谶@方面比企業(yè)財(cái)務(wù)人員更專業(yè)。
4.中介機(jī)構(gòu)在做評(píng)估的時(shí)候,盡量參與進(jìn)去,可以趁此機(jī)會(huì),提前核實(shí)對(duì)
方整個(gè)資產(chǎn)、負(fù)債情況。
5.資金的計(jì)劃安排,如果老板給你授權(quán)了,或者你有這個(gè)權(quán)限,就發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性去組織。如果老板自己已經(jīng)安排好了,直接按照老板的指示做就
行了。
二、至于兼并后具體的股權(quán)架構(gòu)如何設(shè)置,一般情況下,老板都已經(jīng)想好了,指示下來(lái),執(zhí)行就行了?;蛘甙凑绽习搴炗喌暮贤?zhí)行就行了。當(dāng)然,如果老板找你征求意見(jiàn),可以提出自己的見(jiàn)解。
三、進(jìn)入實(shí)質(zhì)性收購(gòu)或者兼并階段后,如果前期沒(méi)有進(jìn)行評(píng)估或者你沒(méi)有參與評(píng)估,第一步就是要取得對(duì)方的資產(chǎn)負(fù)債表,分析整個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,然后常規(guī)的需要做這么幾項(xiàng)工作:
1.盤(pán)點(diǎn),以核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表上的各類資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、各種庫(kù)存商品、庫(kù)存材料等、辦公用品、各種固定資產(chǎn)、低耗品,并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記造
冊(cè);
2.查賬并核實(shí)各種應(yīng)收款、各種應(yīng)付款,確保債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性,并把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和潛在的隱患及時(shí)匯報(bào)給老板;
3.查賬并核實(shí)各種所有者權(quán)益。
四、對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行考核、調(diào)整,對(duì)他們的工作分工根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。
五、重新設(shè)置、制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
六、對(duì)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。
財(cái)務(wù)工作心得
(五)——民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)角色突圍
關(guān)于民營(yíng)企業(yè)“財(cái)務(wù)總監(jiān)”角色突圍的討論 財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)名稱的確是舶來(lái)品,到了中國(guó)這個(gè)大環(huán)境就變味了,就像注冊(cè)會(huì)計(jì)師一樣,只要到了中國(guó),就成了不倫不類的東西。中國(guó)有中國(guó)的實(shí)際情況,這不是我們?nèi)魏蝹€(gè)人能改變得了的,所以,既然在中國(guó)的環(huán)境里面,惟一要做的就是要適合這個(gè)環(huán)境,所謂適者生存也是這個(gè)道理。如果硬要“突圍”,定然會(huì)碰得頭破血流!作為已經(jīng)在社會(huì)上“突圍”了10多年,先后“突圍”了10多家企業(yè),卻總是碰得鼻青臉腫并且至今還在“圍”中的人,奉勸大家,別再浪費(fèi)時(shí)間和精力,這個(gè)“圍”是突不出去的。
財(cái)務(wù)總監(jiān),在國(guó)內(nèi),只是一個(gè)職務(wù)名稱,目的就是要比財(cái)務(wù)經(jīng)理大一級(jí),方便總公司對(duì)各個(gè)下屬公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行名正言順的管理。國(guó)外財(cái)務(wù)總監(jiān)所能夠起的作用,在國(guó)內(nèi)目前是不可能的,因?yàn)椴徽撃愕哪芰τ卸啻?,你只要不是老板,你就要受制于老板的?jīng)營(yíng)管理理念,只有等老板的意識(shí)到了那個(gè)程度,財(cái)務(wù)總監(jiān)才可能像教科書(shū)上說(shuō)的那樣發(fā)揮作用,這個(gè)時(shí)間過(guò)程,我認(rèn)為至少需要30
年!
財(cái)務(wù)在老板心目當(dāng)中,始終不是賺錢(qián)的部門(mén),賺錢(qián)的是業(yè)務(wù)部門(mén)。如果財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生沖突,一般的結(jié)局是財(cái)務(wù)部門(mén)走人。老板口口聲聲說(shuō)財(cái)務(wù)重要,其實(shí)本意是他的錢(qián)重要!而即使老板因此虧了錢(qián),他也不會(huì)改變他的認(rèn)識(shí)。畢竟中國(guó)現(xiàn)在的這些老板,絕大多數(shù)都是暴發(fā)戶,靠膽大發(fā)財(cái)?shù)摹K麄冇萌耸紫瓤紤]的是“值得信任”,然后才是能力。
以前有一個(gè)老板總是訓(xùn)斥下屬:先學(xué)會(huì)做人,然后才是做事。這句話,真的不是一下子就能理解透的。真的理解了,并且善于運(yùn)用了,財(cái)務(wù)總監(jiān)也好財(cái)務(wù)經(jīng)理也好,就都能趾高氣揚(yáng)、高人一等!
財(cái)務(wù)工作心得
(六)——如何處理和總經(jīng)理的關(guān)系?
碰到上司囑咐你不要向上頭反映情況該怎么辦?
問(wèn)題:我剛來(lái)這家集團(tuán)公司不久,發(fā)現(xiàn)了很多管理、業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題,我把發(fā)現(xiàn)的這些問(wèn)題及相關(guān)建議寫(xiě)成工作報(bào)告給總經(jīng)理,總經(jīng)理看了后囑咐我報(bào)告不能給董事長(zhǎng)看。我都不知道要不要向董事長(zhǎng)作匯報(bào)。我是董事長(zhǎng)直接從外聘來(lái)的,董事長(zhǎng)和我說(shuō)一般情況向總經(jīng)理匯報(bào),發(fā)現(xiàn)重要問(wèn)題直接向他本人匯報(bào)??偨?jīng)理是和董事長(zhǎng)一起打天下過(guò)來(lái)的,現(xiàn)在這種情況大家說(shuō)我該怎么辦?
回復(fù):作為總經(jīng)理,他和董事長(zhǎng)的關(guān)系肯定比你和董事長(zhǎng)的關(guān)系要“鐵”,而且如果你和總經(jīng)理發(fā)生沖突到矛盾不可調(diào)和的地步,董事長(zhǎng)肯定是要?jiǎng)幽愣粫?huì)動(dòng)他,因?yàn)樗麑?duì)公司來(lái)說(shuō)價(jià)值肯定比你的價(jià)值要大,如果總經(jīng)理沒(méi)有明顯貪污或者有其他禍害董事長(zhǎng)的行為,一般董事長(zhǎng)是不會(huì)動(dòng)他們的,因?yàn)檫@是真正的牽一發(fā)而動(dòng)全身。所以只要總經(jīng)理沒(méi)有存心整你,你就要盡量避免和總經(jīng)理沖突。
你發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,畢竟只是初步了解的問(wèn)題,還沒(méi)有了解到更深層次的背后的問(wèn)題,或許問(wèn)題的根源不是總經(jīng)理,而是董事長(zhǎng)自身的問(wèn)題呢?如果你貿(mào)然向董事長(zhǎng)匯報(bào),或許反而會(huì)讓董事長(zhǎng)對(duì)你發(fā)生反感,其原因就是任何一個(gè)做決策的人,一旦他做出了決策,都認(rèn)為自己是100%正確的,如果你這個(gè)時(shí)候去提反對(duì)
意見(jiàn),會(huì)有什么后果是可以想象的。
總經(jīng)理明白地給你說(shuō)不要匯報(bào)給董事長(zhǎng),我認(rèn)為這個(gè)總經(jīng)理還是比較坦誠(chéng)的,那么今后和他合作應(yīng)該是比較愉快的。雖然一時(shí)之間你不能匯報(bào)你發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在董事長(zhǎng)面前暫時(shí)抹滅了你的“成績(jī)”,但這個(gè)不緊要,今后做出成績(jī)來(lái)了,表現(xiàn)的機(jī)會(huì)有很多。何況你發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并不是非常重大的危及公司生存的關(guān)鍵性
問(wèn)題,匯不匯報(bào)也沒(méi)有關(guān)系。
我的建議是,你根據(jù)你發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,找到對(duì)策,向總經(jīng)理請(qǐng)示請(qǐng)他支持你進(jìn)行調(diào)整(只要你能真正講明白,我認(rèn)為他會(huì)支持你的,至少他不會(huì)拆你的臺(tái))。而且這次你幫他隱瞞了這些問(wèn)題,他會(huì)對(duì)你產(chǎn)生些微好感。在你把所有的問(wèn)題都解決完了之后,他或許會(huì)由衷地欣賞你。到那個(gè)時(shí)候,你再向老板匯報(bào)你做了什么,取得了什么效果,總經(jīng)理不會(huì)反對(duì),董事長(zhǎng)也會(huì)更加欣賞你(當(dāng)然匯報(bào)的時(shí)候,還要避免重新提到你之前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,給總經(jīng)理留足面子)。
或許你不知道,你其實(shí)也在被考察期間,而董事長(zhǎng)了解你的能力的途徑,并不是看你做了什么(他看不到),而主要是向別人去打聽(tīng)你的情況,總經(jīng)理就是一個(gè)非常重要的關(guān)鍵的環(huán)節(jié)!現(xiàn)實(shí)的情況一般是這樣的:只要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理配合得好,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就能長(zhǎng)期穩(wěn)定,老板還非常放心;即使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理同流合污,老板也會(huì)非常滿意,因?yàn)榭偨?jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)老板一般是非常相信的!一個(gè)老板能讓一個(gè)人去當(dāng)總經(jīng)理,是從各方面都考察后讓他非常
信任才決定的。
當(dāng)然,如果總經(jīng)理橫頭橫腦毫無(wú)道理地非要阻止你調(diào)整問(wèn)題,使得你的工作根本無(wú)法開(kāi)展,就必須得想法爭(zhēng)取老板的支持了。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)比較大,老板雖然支持了你,但也給你自己將來(lái)的工作留下了障礙。所以,想方設(shè)法,爭(zhēng)取總經(jīng)理
對(duì)你的支持是關(guān)鍵。
還是那句話:不要只顧低頭干活,還要注意抬頭看路!
財(cái)務(wù)工作心得
(七)——如何管理老板的出納親戚?
問(wèn):我下屬的出納是老板親戚,資金不受我的監(jiān)督,工作不聽(tīng)我的調(diào)遣,我該咋辦?而出了問(wèn)題,老板總找我的麻煩,有時(shí)真想辭職走人!
現(xiàn)在找工作、換工作不是那么容易的事情,所以不斷地調(diào)整自己的心態(tài),不斷地改進(jìn)自己的工作方法,才是關(guān)鍵。能夠應(yīng)付過(guò)難關(guān),無(wú)疑能力會(huì)得到一個(gè)大的提高。畢竟絕大多數(shù)學(xué)財(cái)務(wù)的人都是做不了老板的,給人打工是無(wú)可奈何的事情,這些都是為了生存而不得不做的事情。輕易就辭職,說(shuō)實(shí)話,是不成熟的表現(xiàn),主要還是社會(huì)應(yīng)對(duì)能力不足的原因。我說(shuō)說(shuō)我是如何處理這個(gè)問(wèn)題的:
我剛到一家私營(yíng)企業(yè)的時(shí)候,幾個(gè)下屬公司的出納都是老板家的親戚,支票印鑒全部把管在出納一人手中,各公司財(cái)務(wù)主管根本無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)出納的工作。經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的觀察和思考之后,我專門(mén)找到老板:
1.告訴老板,出納如果不受監(jiān)督,可能會(huì)有的幾種貪污資金的方式。
2.告訴老板,社會(huì)上出現(xiàn)出納貪污幾十萬(wàn)甚至幾百萬(wàn)的情況,不是出納不值得信任,而是過(guò)分信任造成的。因?yàn)闆](méi)有人能夠監(jiān)督出納,老板自己卻無(wú)法親自監(jiān)督。出納長(zhǎng)期貪污,日積月累,數(shù)量就非常大了。
3.告訴老板,如果由會(huì)計(jì)對(duì)出納按照規(guī)定的財(cái)務(wù)程序進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,出納即使要貪污,頂多一個(gè)月后,在月底對(duì)賬時(shí)就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)!不致于長(zhǎng)期
貪污造成日積月累的情況。
4.告訴老板,任何人都會(huì)因?yàn)楦鞣N原因發(fā)生變化的,或者因?yàn)榧彝プ児剩蛘咭驗(yàn)樽约嘿€博,或者因?yàn)楦呃J等,鋌而走險(xiǎn)。如果支票印鑒保管在出納一個(gè)人手中,出納一次性轉(zhuǎn)走幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的話,老板即使最后找到出納家,把出納家的房子扒了也可能不夠賠償,就是把人關(guān)進(jìn)去了,又有什么用呢,錢(qián)沒(méi)
了!
5.最后給老板說(shuō),支票印鑒一定要分開(kāi)保管,而且會(huì)計(jì)一定要和出納定期
對(duì)賬,并經(jīng)常檢查出納保管的資金。
老板之所以用家里人或者親戚做出納,就是為了保障他的資金安全?,F(xiàn)在你告訴他,他的資金有這么大的不安全因素,他一般都會(huì)接受你的建議的。
我現(xiàn)在的公司,在我和老板談話之后,立即就把支票印鑒分開(kāi)保管了,而且之后每個(gè)月月底老板都要我督促會(huì)計(jì)和出納對(duì)賬。最大的變化是,現(xiàn)在新招聘的出納,居然和老板沒(méi)有任何親緣關(guān)系!
財(cái)務(wù)工作心得
(八)——如何招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理?
一般而言,真正的人才都是有個(gè)性的,但表現(xiàn)不同,有的善于言談,有的拙嘴笨舌。作為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,口頭表達(dá)能力不強(qiáng)當(dāng)然是一個(gè)缺陷,但不能因此就認(rèn)為他不是一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理。善于言談?wù)呋蛟S只是夸夸其談之輩,有的人口頭上頭頭是道,可真干起活來(lái),卻什么也干不好。之所以先說(shuō)這些廢話,就是想說(shuō):招聘人才的時(shí)候,不要因言廢人,不要因?yàn)橐粋€(gè)人不善表達(dá)就放過(guò)了真正的人才!
怎樣才能測(cè)試出一個(gè)人的真實(shí)水平?本人曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)一個(gè)面試,無(wú)意間就學(xué)到一個(gè)方法,之后就借鑒過(guò)來(lái),凡是自己主持招聘的時(shí)候,大多采取這種方式,幾乎準(zhǔn)確率90%以上——筆試。
這里不是說(shuō)的一般公司的那種在書(shū)上抄幾個(gè)理論題或者幾個(gè)會(huì)計(jì)題來(lái)給人做,那樣的測(cè)試方式是相當(dāng)?shù)图?jí)的!正確的方式是結(jié)合自己公司具體崗位的實(shí)際要求來(lái)出題。其他的不多說(shuō),這里單就財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位的招聘介紹如下:
在看過(guò)應(yīng)聘者的基本資料并進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)題問(wèn)答之后,先給他介紹本公司的大致情況、財(cái)務(wù)部的基本情況、以及本公司財(cái)務(wù)方面存在的主要問(wèn)題,然后給他一支筆、幾張紙,要他就如何開(kāi)展這項(xiàng)工作,寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的工作方案來(lái),時(shí)間不限。至于如何寫(xiě)方案,一般情況下,不給任何提示。
作為一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,擬訂財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)章制度是最起碼的要求,當(dāng)然也應(yīng)該能夠?qū)懗鲆惶坠ぷ鞣桨竵?lái)。一個(gè)真有水平的財(cái)務(wù)經(jīng)理,會(huì)結(jié)合你介紹的情況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)工作的各主要方面進(jìn)行說(shuō)明,或許他的方案不一定完全符合你公司的實(shí)際,那無(wú)關(guān)緊要,畢竟他還不了解你的公司。但他的方案寫(xiě)出來(lái)后,即使是一個(gè)不懂財(cái)務(wù)的外行一看也能明白這項(xiàng)工作該如何做,那么恭喜你,你找到了一個(gè)合格的財(cái)務(wù)經(jīng)理!而如果一個(gè)人不知道如何下筆,或者寫(xiě)的方案讓人看得莫名其妙,即使是長(zhǎng)篇大論,他也頂多能夠做一個(gè)主管會(huì)計(jì),經(jīng)理肯定是不合格的!
財(cái)務(wù)工作心得
(九)——如何對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)
如何對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)? 對(duì)部屬員工的培訓(xùn),不能像教書(shū)那樣,找個(gè)教室來(lái)講大課,要結(jié)合自己對(duì)工作的要求和目的來(lái)培訓(xùn),而且還要針對(duì)不同的人進(jìn)行不同的指導(dǎo)。最好是下屬有問(wèn)題提出來(lái),幫他解決,附帶進(jìn)行些指導(dǎo),這樣的效果最好。如果你講課講的一些方法或者技巧,人家早就會(huì)了,你還拿到大課上進(jìn)行培訓(xùn),其結(jié)果不是樹(shù)立了威信,相反還會(huì)在個(gè)別人心目當(dāng)中威風(fēng)掃地!能否在部屬當(dāng)中樹(shù)立威信,絕對(duì)不是講課培訓(xùn)能樹(shù)立起來(lái)的,關(guān)鍵是能夠隨時(shí)隨地解決他們解決不了的問(wèn)題,在業(yè)務(wù)方面讓他們信服,同時(shí)在自己個(gè)人的品行上,要能服眾才行。否則即使業(yè)務(wù)能力能壓眾,但品行讓人看不起,也不會(huì)樹(shù)立起任何威信。這里的品行不是一般的道德標(biāo)準(zhǔn),而是日常的一些行為,如搶占下屬的功勞,把責(zé)任推給下屬,不為下屬爭(zhēng)取利益,不敢公正地幫下屬說(shuō)話,甚至出賣(mài)下屬等,這種事情,只要發(fā)生一次,任何領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)讓下屬看不起!
至于政治口號(hào)的培訓(xùn),比如愛(ài)企業(yè)如家,講究無(wú)私奉獻(xiàn)等等,都是些廢話!
這里有一個(gè)矛盾,為了使你的工作更好做,你必然要對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),而且還不能保守,其結(jié)果會(huì)出現(xiàn)另一種情況:教會(huì)徒弟餓死師傅!因?yàn)檫^(guò)河拆橋好像也是很多中國(guó)老板的本性。徒弟的待遇肯定比你的少很多,如果老板感覺(jué)到不用你也可以了,你就該走人了!
財(cái)務(wù)工作心得
(十)——如何成功召開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)議
如何成功召開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)議?
有一句口號(hào)是:會(huì)而必議,議而必決。
開(kāi)會(huì)的終極目的是解決問(wèn)題,不然不如不開(kāi),切忌開(kāi)會(huì)變成走形式。一般情況下,是發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題非要集中大家在一起商量解決了,才是開(kāi)會(huì)的最佳時(shí)機(jī)。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有什么需要開(kāi)會(huì)來(lái)解決的問(wèn)題,就暫時(shí)不要開(kāi),財(cái)務(wù)工作是很繁忙也是很務(wù)實(shí)的工作,千萬(wàn)不可為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),那樣會(huì)讓下屬在內(nèi)心里產(chǎn)生不滿
情緒的。
同時(shí)開(kāi)會(huì)要避免搞“一言堂”,開(kāi)會(huì)的目的是要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),所以應(yīng)該盡量鼓勵(lì)大家都發(fā)言,把所有的疑問(wèn)都提出來(lái),逐個(gè)進(jìn)行解答,最后讓大家都有正確的認(rèn)識(shí)?!耙谎蕴谩钡臅?huì)議,表面上威風(fēng),實(shí)際并不解決問(wèn)題。
如果是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的會(huì)議,主持人當(dāng)然是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。開(kāi)會(huì)前會(huì)議召集人應(yīng)就需要集中解決的問(wèn)題、需要交待的問(wèn)題和需要布置的任務(wù)擬訂一個(gè)初步的提綱。當(dāng)然這些問(wèn)題該如何解決,首先自己心里要有一個(gè)基本正確的答案。
開(kāi)會(huì)時(shí),再就要討論的問(wèn)題逐個(gè)提出來(lái),讓大家討論,征詢大家的意見(jiàn),并解答疑問(wèn)。討論時(shí),如果下屬最后否定了自己的意見(jiàn),也不要覺(jué)得丟了面子。如果一個(gè)會(huì)議開(kāi)得七嘴八舌,表面上不好看,但能真正解決問(wèn)題。當(dāng)然開(kāi)會(huì)時(shí),會(huì)議主持人要注意把持會(huì)議的方向。
在把自己需要解決的問(wèn)題討論完畢基本形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)之后,再要求大家提出各自在工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和存在困難,能當(dāng)場(chǎng)解決的當(dāng)場(chǎng)解決,需要其他部門(mén)配合解決的,會(huì)議后再協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決。
最后,要把這次會(huì)議形成的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)再給大家重新明確一下。直到大家心
里面都沒(méi)有疑問(wèn)了,就可以散會(huì)了。
每次會(huì)議結(jié)束之后,要馬上就會(huì)議上討論的問(wèn)題形成一個(gè)文字性的規(guī)章制度來(lái),經(jīng)總經(jīng)理簽字之后,頒發(fā)下去,要大家按照統(tǒng)一的規(guī)定執(zhí)行。
這樣,會(huì)議上有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),會(huì)議后有具體的規(guī)定做要求,每次會(huì)議都能及時(shí)解決一些問(wèn)題,這樣存在問(wèn)題就會(huì)越來(lái)越少,工作就會(huì)越做越好,今后需要
開(kāi)的會(huì)議也就越來(lái)越少了。
會(huì)議的記錄,我認(rèn)為最好還是自己動(dòng)手,不要求把所有人的發(fā)言和講話都記下來(lái),只記最有用的要點(diǎn)即可。當(dāng)然如果有明白人幫忙記錄更好,這樣開(kāi)會(huì)時(shí)
不會(huì)打斷自己的思路。
還有一點(diǎn):會(huì)議上,偶爾也會(huì)發(fā)現(xiàn)潛在的值得培養(yǎng)的后備人才。
財(cái)務(wù)工作心得
(十一)——如何管理年長(zhǎng)固執(zhí)的下屬?
如何管理年長(zhǎng)而固執(zhí)的下屬?
我曾到一個(gè)公司任職財(cái)務(wù)經(jīng)理,那家公司剛把一個(gè)老頭降為副職,因此他特別不配合,什么文件資料都不給我,給他安排什么都不做。我的對(duì)策就是:你不做,我做。你完全可以坐在一邊看我干活,而且今后我什么活都不派給你做。一個(gè)月之后,他看我財(cái)務(wù)工作比以前開(kāi)展得更快,就不再認(rèn)為非他不行了。但我仍然不給他安排事情做,又過(guò)了半個(gè)月,他感到這樣只吃飯不干活非常沒(méi)意思,就主動(dòng)要求我給他安排點(diǎn)事情做。由于他在做會(huì)計(jì)方面非常不正規(guī)(那時(shí)是手工帳,這個(gè)老會(huì)計(jì)師做記帳憑證居然不按基本會(huì)計(jì)規(guī)范操作,很讓人意外!),就根據(jù)他的特點(diǎn)給他安排些適合于他的外圍方面的活做,他后來(lái)和我配合得也非常好。工作關(guān)系協(xié)調(diào)好了之后,再以其他借口請(qǐng)他吃飯,關(guān)系就更融洽了。(絕對(duì)不能在工作關(guān)系沒(méi)有理順前請(qǐng)他們吃飯,否則他們會(huì)以為你必須求他而更加倚老
賣(mài)老)
真正難受的是,老板給你安排一個(gè)外行領(lǐng)導(dǎo)或者不懂裝懂的領(lǐng)導(dǎo)或者半懂不懂的領(lǐng)導(dǎo),你想做什么都做不了,出了問(wèn)題人家還依照和老板的老關(guān)系把責(zé)任
全部推給你??墒乾F(xiàn)在你是他們的領(lǐng)導(dǎo),事情就好辦得多,你只要安排得合理,力所能及地說(shuō)服他們,一般都能配合?,F(xiàn)在又不是鐵飯碗,實(shí)在安排不了,就給老板要求再招聘新人,把他們晾在一邊去。炒不炒魷魚(yú)是老板的事情。只要新招進(jìn)來(lái)一個(gè)
新人,就足以給他們?cè)斐赏{!
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(十二)——財(cái)務(wù)如何與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬
如果倉(cāng)庫(kù)中有幾百上千種備品備件等,在未上ERP的情況下,就肯定要有詳細(xì)的手工的庫(kù)存保管臺(tái)帳,對(duì)每一筆入庫(kù)、出庫(kù)都要分品種、分規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)登記。數(shù)量、單價(jià)、金額等都要登記齊全。常規(guī)的賬簿登記規(guī)范,如摘要、日小計(jì)、月合計(jì)、結(jié)存等,都要詳細(xì)而全面。一般一個(gè)老庫(kù)管員,這些基礎(chǔ)工作都做得相當(dāng)好。如果沒(méi)有這些基礎(chǔ),對(duì)賬基本上就免談,即使是對(duì)賬,也是在敷衍。其次是出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)的問(wèn)題,所有的入庫(kù)單、出庫(kù)單必須保證填寫(xiě)準(zhǔn)確,而且不丟單。這些單據(jù)是會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì)或者成本會(huì)計(jì))做帳的基礎(chǔ)。庫(kù)房單據(jù)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者單據(jù)不齊全,會(huì)計(jì)的核算肯定也不準(zhǔn)確。即使是上了ERP系統(tǒng),庫(kù)房單據(jù)也是最基本的會(huì)計(jì)資料,因?yàn)闊o(wú)論電腦軟件發(fā)展到什么水平,會(huì)計(jì)工作的原始資料必須要有紙面上的東西作為依據(jù)。然后就是會(huì)計(jì)關(guān)于庫(kù)房材料賬務(wù)處理的問(wèn)題。一般手工帳有兩種處理方式,一種也是分品種、規(guī)格詳細(xì)進(jìn)行登記,相當(dāng)于另外一套庫(kù)存保管臺(tái)帳;另一種是分類匯總的材料帳,也就是把入庫(kù)、出庫(kù)的物品按類別進(jìn)行分類,再對(duì)同類別進(jìn)行金額匯總后登帳和進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。一般情況下最好采取第二種方式,這樣既減少人力,也能監(jiān)督控制庫(kù)房保管情況。在有前面的基礎(chǔ)的情況下,才能真正實(shí)現(xiàn)與庫(kù)房的對(duì)賬工作。對(duì)賬的依據(jù)就是會(huì)計(jì)的材料帳和庫(kù)管員的倉(cāng)庫(kù)保管臺(tái)帳。如果會(huì)計(jì)采取的是第一種手工帳方式,這個(gè)好辦,直接對(duì)應(yīng)就行了,如果有對(duì)不上帳的情況,就查看出庫(kù)單、入庫(kù)單找原因。如果會(huì)計(jì)采取的是第二種手工帳方式,就把庫(kù)管員的倉(cāng)庫(kù)保管帳按照類別現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分類合計(jì),再與會(huì)計(jì)帳對(duì)應(yīng)。有不對(duì)應(yīng)的,也是查庫(kù)房單據(jù)。對(duì)于第二種會(huì)計(jì)手工帳方式,要求庫(kù)房保管帳的分類必須和會(huì)計(jì)的一致,這樣才方便核對(duì)監(jiān)督。同時(shí),還要求庫(kù)房保管帳必須結(jié)出入庫(kù)出庫(kù)的金額和結(jié)存金額,不能偷懶,不能只記數(shù)量不記金額(年輕庫(kù)管經(jīng)常這樣)。對(duì)賬一致后,再根據(jù)庫(kù)存保管帳的結(jié)存數(shù),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于盤(pán)虧、盤(pán)盈的處理,各公司不同。我們的處理方式是:盤(pán)盈的充公,盤(pán)虧的庫(kù)管員照價(jià)賠償。
財(cái)務(wù)工作心得
(十三)——如何在夾縫中堅(jiān)持原則
問(wèn)題:我剛進(jìn)入一中外合資企業(yè),中方只占45%的股份但實(shí)際負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理,我是外方派遣負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的。中方老板除了合資經(jīng)營(yíng)的公司外也還有自己獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,所以在資金不足時(shí),會(huì)跟合資企業(yè)借款,甚至?xí)朕k法轉(zhuǎn)移公司的利潤(rùn)。在我之前的財(cái)務(wù)經(jīng)理與中方老板鬧得不可開(kāi)交,最終被中方老板逐出公司。所以我來(lái)了之后,外方也認(rèn)為有問(wèn)題我并不一定正面跟中方?jīng)_突。因?yàn)橛羞@樣的共識(shí),所以我盡量避免沖突。公司除了生產(chǎn)其他的職權(quán)都在中方的親戚手中。所以作為財(cái)務(wù)深感勢(shì)單力?。⊥夥胶苤С治?,給財(cái)務(wù)部的人開(kāi)會(huì)要支持我,跟中方的人講要支持我開(kāi)展工作。但是畢竟外方不是天天坐陣,所以中方是說(shuō)一套做一套......我都快沒(méi)有毅力再堅(jiān)持原則了。我很茫然,做為一家合資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理,我應(yīng)該充當(dāng)一個(gè)什
么樣的角色呢?我該怎么做?
任何一個(gè)企業(yè),當(dāng)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理和公司的實(shí)際負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理或者一方股東)發(fā)生沖突到矛盾不可調(diào)和的時(shí)候,一般的結(jié)果都是財(cái)務(wù)經(jīng)理走人。不管外資、內(nèi)資、獨(dú)資、外資合資、內(nèi)資合資都是一樣,所謂神仙打仗百姓遭殃就是這個(gè)道理。因?yàn)橐环焦蓶|派出的人員如果和對(duì)方的股東老板發(fā)生嚴(yán)重沖突的時(shí)候,股東之間即使知道有貓膩,也會(huì)從“合作的大局”著想,為了維護(hù)“公司的穩(wěn)定”而不得不更換自己派駐的人員。
在這種情況下,最難辦的就是樓主遇到的這種情況,因?yàn)楣镜膶?shí)際負(fù)責(zé)人本質(zhì)上就有問(wèn)題(也可以說(shuō)是人品有問(wèn)題),存心要搞貓膩,所以這種矛盾相當(dāng)難以調(diào)和。如果你是中方股東聘請(qǐng)的倒好辦了,同流合污,整死老外都不會(huì)有人說(shuō)你道德品質(zhì)有問(wèn)題??涩F(xiàn)在的狀況是,你是外方聘請(qǐng)的,你必須站在外方的立場(chǎng)上來(lái)做事情,必須維護(hù)外方的利益,這是做人最起碼的道德標(biāo)準(zhǔn),吃里扒外的事情是不能做的,可如果堅(jiān)持原則一心維護(hù)自己老板的利益的結(jié)局肯定會(huì)走人。這就要講究處事的技巧了:一方面不和中方老板發(fā)生面對(duì)面的沖突,一方面能夠維護(hù)自
己的外方老板的利益。
相當(dāng)難辦,但又不得不辦。
第一,制度先行。財(cái)務(wù)把關(guān)最困難的就是公司沒(méi)有制度,或者沒(méi)有合理而全面的制度。在沒(méi)有制度的情況下,要堅(jiān)持原則會(huì)相當(dāng)困難,即使是獨(dú)資企業(yè)的老板自己坐鎮(zhèn),在沒(méi)有制度的情況下你過(guò)分堅(jiān)持所謂的財(cái)務(wù)原則,也會(huì)因?yàn)榈米锾嗟睦习宓挠H信(眾口爍金)而最終讓老板對(duì)你產(chǎn)生反感,因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為你不會(huì)做事,影響了他的大局。更何況你面對(duì)的不是你的老板!所以在你發(fā)現(xiàn)任何財(cái)務(wù)方面的漏洞和問(wèn)題之后(包括費(fèi)用、資金、采購(gòu)、財(cái)產(chǎn)等等方面),要立即亡羊補(bǔ)牢,把相應(yīng)的規(guī)章制度擬訂出來(lái),在爭(zhēng)取到自己的老板的同意之后,想盡一切辦法,找出各種理由說(shuō)服中方的老板簽字同意,之后再頒布實(shí)施。在有規(guī)章制度的條件下,誰(shuí)也說(shuō)不了什么,這樣你就方便開(kāi)展工作了。
第二,有些東西制度是制訂不了的,即使擬訂出來(lái)了,中方老板也不會(huì)同意簽字,當(dāng)然你也就無(wú)法頒布實(shí)施。這種情況下,就要轉(zhuǎn)個(gè)彎另想辦法。比如中方老板要轉(zhuǎn)移資金,你無(wú)法阻止,就要求他完善財(cái)務(wù)手續(xù),如填寫(xiě)必要的借款單、辦理簽字手續(xù)甚至簽訂借款協(xié)議等。給中方老板的理由就是一定要完善財(cái)務(wù)手續(xù),財(cái)務(wù)必須規(guī)范化。
同時(shí),不管中方老板同意不同意,每月月末必須如實(shí)做一個(gè)當(dāng)月的《資金收支情況匯總表》——不是現(xiàn)金流量表,詳細(xì)羅列每一類資金的實(shí)際收支情況,大筆的資金收支還必須單獨(dú)顯示出來(lái)。在報(bào)送給外方老板的同時(shí)也報(bào)給中方老板一份。因?yàn)檫@樣的《資金實(shí)際收支情況表》能夠徹底地直接顯示出中方老板轉(zhuǎn)移資金的情況,基本上能夠暴露他的行為本質(zhì)。報(bào)送給他的目的也是告訴他,他的轉(zhuǎn)移資金的行為,外方也知道。這樣對(duì)他而言多少都是一種牽制作用,然后他還有口難言!《資金實(shí)際收支情況月報(bào)表》表面上比現(xiàn)金流量表落伍,但由于簡(jiǎn)單明了,卻是制約任何一方股東行為的最佳工具!
第三,也許具體掌管公司的一方股東會(huì)采取大量報(bào)銷費(fèi)用的方法,來(lái)侵占公司的資金,提早轉(zhuǎn)移公司利潤(rùn)。有的股東自己不直接報(bào)銷,而是采取假手手下人來(lái)報(bào)銷他簽字批準(zhǔn)的方式進(jìn)行處理。在制度沒(méi)有限制的情況下,你的阻擾是徒勞無(wú)功的,這種情況下,可以先給他通過(guò),但每月月末都要做一個(gè)《費(fèi)用報(bào)銷開(kāi)支明細(xì)表》,按費(fèi)用分類,按具體報(bào)銷的人頭詳細(xì)羅列,每人當(dāng)月報(bào)銷了多少什么費(fèi)用,同時(shí)再做一個(gè)《費(fèi)用報(bào)銷開(kāi)支累計(jì)表》,在報(bào)送給外方老板的同時(shí),也報(bào)送給中方老板一份。報(bào)給中方老板的目的也是要告訴他,他亂開(kāi)支費(fèi)用的情況,外方每筆都一清二楚!中方老板自己看了后,肯定會(huì)有啞巴吃黃連的感覺(jué)!這種費(fèi)用報(bào)銷開(kāi)支表,不是我們通常做的管理費(fèi)用或者營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表,沒(méi)有待攤預(yù)提等費(fèi)用,而是要直接反映報(bào)銷人當(dāng)月實(shí)際報(bào)銷現(xiàn)金開(kāi)支的情況。
第四,對(duì)于任何大的經(jīng)濟(jì)行為,如大宗財(cái)產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)與處置等,不管合理不合理,你如果沒(méi)有權(quán)力阻擾,那就不阻撓,但要明白告訴中方老板,這種事情你會(huì)向外方匯報(bào),并說(shuō)明這是你的職責(zé)。而且,月末真的要?dú)w類統(tǒng)計(jì)后給中外雙方都報(bào)出去!
——如上,表面上你和他們和和氣氣,根本就不發(fā)生沖突,可實(shí)際上他們都明白,他們的任何經(jīng)濟(jì)行為都在你的監(jiān)視之下,同時(shí)也在外方老板的眼中,這樣他們的行為多少都會(huì)有些收斂。而且由于你不直接和他們發(fā)生沖突,表面上還和氣一團(tuán),他們也就找不到借口要求你的老
板撤換你!
感覺(jué)這是一種政治斗爭(zhēng)藝術(shù),呵呵~
當(dāng)然了,最后你的外方老板會(huì)給你怎樣的報(bào)酬,就不知道了。
財(cái)務(wù)工作心得
(十四)——關(guān)于內(nèi)審工作的認(rèn)識(shí)
這里說(shuō)的內(nèi)審是集團(tuán)性質(zhì)的總公司對(duì)所屬企業(yè)的審計(jì)。
一般而言,企業(yè)內(nèi)審的主要作用有兩個(gè)方面(個(gè)人感悟,非教科書(shū)
抄摘):
1.監(jiān)督,監(jiān)督資金安全和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。
2.協(xié)助,協(xié)助開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的程序化和協(xié)助開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的規(guī)范
化。
首先,是資金安全的監(jiān)督。
企業(yè)成立內(nèi)審部門(mén)的主要目的是監(jiān)督資金的安全,即通過(guò)內(nèi)審人員的經(jīng)常性審計(jì),去監(jiān)督下屬公司的經(jīng)濟(jì)行為,防止跑、冒、滴、漏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞,其最大的作用是能夠防止下面的貪污腐敗行為的發(fā)生。
成立內(nèi)審部門(mén)是一個(gè)老板的明智之舉。因?yàn)槔习鍥](méi)有那么多值得信任的親戚去管理下屬公司,所用之人在信任的同時(shí)也無(wú)法做到完全放心,而且我們都知道,不受監(jiān)督制約的權(quán)力必然發(fā)生腐敗,所以就必須成立內(nèi)審部門(mén)來(lái)進(jìn)行日常的審計(jì)監(jiān)督。
通常的情況下,在企業(yè)規(guī)模較小的時(shí)候,通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核把關(guān)就可以達(dá)到制約監(jiān)督的目的,但當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度之后,再單純依靠財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督,就很難達(dá)到效果了。因?yàn)楣疽?guī)模壯大后,人員增多,難免良莠不齊,不可避免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的難以預(yù)料的情況,尤其可能會(huì)出現(xiàn)下屬企業(yè)個(gè)別財(cái)務(wù)主管與企業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)手,欺上瞞下,同流合污的情況;或者出現(xiàn)個(gè)別財(cái)務(wù)主管明哲保身,做老好人而出賣(mài)企業(yè)利益的情況。所以,公司規(guī)模壯大之后,就必須要成立內(nèi)審部門(mén)。這樣,對(duì)于下屬企業(yè)而言,它的內(nèi)部有財(cái)務(wù)人員的牽制監(jiān)督,外部有集團(tuán)內(nèi)審部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督,雙向監(jiān)管,基本就可以杜絕貪污腐敗行為的發(fā)生。
可是我們都知道,各企業(yè)的總經(jīng)理,大多是在商場(chǎng)上摸爬滾打多年的人,個(gè)個(gè)都不是省油的燈,以逐利為目的的總經(jīng)理為了撈錢(qián)可能會(huì)不擇手段,下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人如果經(jīng)驗(yàn)不足或者原則性不強(qiáng),很容易就被總經(jīng)理所控制,這個(gè)時(shí)候如果有內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)對(duì)他進(jìn)行監(jiān)督干預(yù),無(wú)疑是斷了他的財(cái)路,當(dāng)然也就極其讓人反感的了。而且總經(jīng)理有條件鼓動(dòng)所在公司各部門(mén)的人員一起對(duì)付內(nèi)審人員,或者面和心不合,或者公開(kāi)對(duì)抗。所以一般內(nèi)審人員天生就是遭恨的,一旦進(jìn)入這個(gè)部門(mén),不論你怎么做,通常遇到的都是白眼或是虛假的笑容!
一般情況下公司都有規(guī)定,要求內(nèi)審人員到下屬企業(yè)做審計(jì)的時(shí)候,要注意自己的操行,不能隨意接受下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的吃、請(qǐng)(也有制度約束),只有這樣,才能保持自己的公正性,同時(shí)也讓下屬企業(yè)的普通員工產(chǎn)生信任,并愿意和自己交流,通過(guò)交流能更快捷地了解、掌握更多的問(wèn)題。反之,則會(huì)讓下屬企業(yè)普通員工敬而遠(yuǎn)之,永遠(yuǎn)也難以查出真實(shí)情況。并且吃人嘴軟,就審計(jì)工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也不好理直氣壯地
上報(bào)。然而,這里面有一個(gè)嚴(yán)重的矛盾,老板希望內(nèi)審人員幫他監(jiān)督資金,當(dāng)然就需要內(nèi)審人員盡職盡責(zé);而內(nèi)審人員如果盡職盡責(zé),則會(huì)得罪眾多的高層(胡作非為的往往是公司的高層),眾口鑠金,老板最終也會(huì)對(duì)審計(jì)人員產(chǎn)生反感,從而最終對(duì)內(nèi)審人員不利。因?yàn)橄鄬?duì)之下,老板最看中的還是能夠給他賺錢(qián)的人而不是給他堵塞漏洞的人。所以,通常情況下,越是責(zé)任心強(qiáng)的、盡職盡責(zé)的內(nèi)審人員,干的時(shí)間就越短。而那種八面玲瓏、多方賣(mài)乖的內(nèi)審人員,不僅在下面大吃大喝,而且回到總部還備受老板賞識(shí),因?yàn)橄旅娴姆从撤浅:?!?duì)于這種情況,我們做內(nèi)審的是毫無(wú)辦法的,有正義感的一般多會(huì)選擇辭職離開(kāi),“聰明的”或者也變成油頭滑腦之人。遇到這樣的老板,對(duì)于堅(jiān)持職業(yè)道德操守的人
而言,只能說(shuō)倒霉~
其次,是財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督。
監(jiān)督財(cái)務(wù)工作,包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)程序的規(guī)范和會(huì)計(jì)核
算的規(guī)范等幾個(gè)方面。
通常由財(cái)務(wù)總監(jiān)設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),都要求內(nèi)審人員在進(jìn)行資金的審計(jì)監(jiān)督的同時(shí),也要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。因?yàn)榭偣镜呢?cái)務(wù)管理部門(mén)不可能象審計(jì)人員那樣,經(jīng)常性到各個(gè)企業(yè)去具體檢查財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展情況,通過(guò)內(nèi)審人員對(duì)下屬各企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查則是最
方便有效的。
一,要檢查集團(tuán)總公司頒布的政策、規(guī)章和制度是否嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;二,要檢查財(cái)務(wù)操作程序是否規(guī)范,是否嚴(yán)格按照集團(tuán)總公司的要求開(kāi)展工作,是否與集團(tuán)總公司保持一致;三,要檢查會(huì)計(jì)核算是否符合國(guó)家的規(guī)范要求,是否符合集團(tuán)總公司的統(tǒng)一要求;四,要對(duì)下屬各公司從財(cái)務(wù)主管到一般財(cái)務(wù)工作人員的能力進(jìn)行考核評(píng)價(jià),幫助總公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)人才,并提出人員安排的合理建議。
基于上述的工作要求,就要求內(nèi)審人員的基本素質(zhì)和能力水平,不能低于下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)主管!否則根本就達(dá)不到效果。有的公司的內(nèi)審部門(mén)是由一些財(cái)務(wù)部門(mén)放棄不要的能力相對(duì)較差的人員所組成,這樣的內(nèi)審人員由于能力欠缺,很讓下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)看不起,當(dāng)然內(nèi)審部門(mén)也就更難以提高自身的地位了。有心提高內(nèi)審部門(mén)地位的內(nèi)審經(jīng)理,首要的一點(diǎn),就是要更換、提高內(nèi)審部門(mén)人員的能力水平。
第三,是協(xié)助開(kāi)展業(yè)務(wù)程序的規(guī)范化。
有的內(nèi)審部門(mén),組成人員不完全是財(cái)務(wù)專業(yè)人員,還包括業(yè)務(wù)專業(yè)人員,這部分人的工作,就是統(tǒng)一對(duì)全集團(tuán)范圍內(nèi)的企業(yè)的業(yè)務(wù)操作程序進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。一方面是檢查,一方面是進(jìn)行指導(dǎo),使全集團(tuán)的生產(chǎn)或者銷售工作都能按照統(tǒng)一的規(guī)范化的程序進(jìn)行開(kāi)展。比如有GSP、GMP資質(zhì)的醫(yī)藥行業(yè),獲得ISO認(rèn)證的企業(yè),在業(yè)務(wù)操作程序上都有
統(tǒng)一的規(guī)范化要求。
第四,就是協(xié)助開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。
內(nèi)審人員在對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了審計(jì)之后,要進(jìn)行的就是對(duì)不合規(guī)范的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和整改,包括制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)操作程序、會(huì)計(jì)核算的規(guī)范,甚至包括財(cái)務(wù)人員工作分工的調(diào)整(有的企業(yè)財(cái)務(wù)主管對(duì)部門(mén)內(nèi)的分工非常不合理)等,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行糾正、培訓(xùn)和調(diào)整??偣矩?cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和整改措施,通過(guò)會(huì)議的形式進(jìn)行安排之后,下屬企業(yè)不一定就能夠達(dá)到總部財(cái)務(wù)的要求,總公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)由于不可能經(jīng)常性地對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行具體檢查指導(dǎo),因此通過(guò)審計(jì)人員來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)整是最行之有效的。而且,最后的審計(jì)報(bào)告還應(yīng)該包括這部分工作的匯報(bào)。下次再到該企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),還要對(duì)整改的結(jié)果進(jìn)行追蹤檢查。并且通過(guò)這種方式,也能更加準(zhǔn)確地對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力水平和工作業(yè)績(jī)做出評(píng)價(jià)。
當(dāng)然,這里有一個(gè)前提,正如前面所說(shuō),內(nèi)審人員的組成必須要有財(cái)務(wù)主管以上人員的水平,否則達(dá)不到效果。內(nèi)部審計(jì)人員,最好是從下屬公司抽調(diào),效果最好。外部也能招聘到經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員,但一般都需要經(jīng)過(guò)1~3個(gè)月的摸索熟悉,才能達(dá)到要求。
最后,審計(jì)結(jié)束,必須要出具一份完整的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。要對(duì)審計(jì)開(kāi)展的各個(gè)方面的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全面匯報(bào)(敏感的問(wèn)題需要單獨(dú)匯報(bào)),最后還要提出合理化建議。
這里有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),有的內(nèi)審人員審計(jì)結(jié)束后,向公司提出了合理化建議,卻沒(méi)有被采納,就認(rèn)為是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不重視自己的工作,或者否定了自己的工作,積極性大受打擊。其實(shí),可能會(huì)有幾種情況,或許你的建議正確,但目前無(wú)法實(shí)施;或許你的建議根本就沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的東西;或許你的建議似是而非模棱兩可。所以,審計(jì)結(jié)束,做出審計(jì)建議是必須的,但是否被采納實(shí)施,則完全由領(lǐng)導(dǎo)去決定,作為內(nèi)審人員,照常開(kāi)展內(nèi)審工作就可以了。
財(cái)務(wù)工作心得
(十五)——如何盡快搞好倉(cāng)庫(kù)管理 題:倉(cāng)庫(kù)帳對(duì)我來(lái)說(shuō)比較痛苦的一件事,更別說(shuō)管理,倉(cāng)庫(kù)一團(tuán)亂。老板叫我管理,我不知道我該怎么入手?有什么好的意見(jiàn)好的文件可以提供下嗎?
你的倉(cāng)庫(kù)賬是手工賬還是電腦賬?如果是電腦賬,用的是什么軟件?
倉(cāng)庫(kù)賬要想清楚明了,第一條件就是你必須要找一個(gè)懂倉(cāng)庫(kù)管理的庫(kù)管員來(lái)做這種工作,不能找那種大字不識(shí)幾個(gè)只會(huì)看門(mén)的人。如果前期的庫(kù)管員是一個(gè)這樣的人,先換掉!如果你用的是電腦軟件,那么庫(kù)
管員還必須要有電腦基礎(chǔ)。
其實(shí)倉(cāng)庫(kù)的管理非常簡(jiǎn)單,關(guān)鍵是庫(kù)管員要有責(zé)任心,要能夠積極配合你的工作。如果你能找到一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的庫(kù)管員,不用你指導(dǎo),他自己就會(huì)把庫(kù)房物品分門(mén)別類整理好。如果沒(méi)有這樣的人,那你就得自己結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,根據(jù)庫(kù)存物品的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分類,并按照類別指導(dǎo)庫(kù)管員進(jìn)行歸類擺放——這個(gè)不需要專業(yè)知識(shí),摸索著做就可以了。
然后就是比較關(guān)鍵的倉(cāng)庫(kù)管理工作了——出、入庫(kù)手續(xù)的完善。入庫(kù)驗(yàn)收和領(lǐng)用出庫(kù),都要有基本的程序規(guī)定,強(qiáng)調(diào)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,這是保障庫(kù)存物品安全的最基本的條件。相應(yīng)的入庫(kù)單、出庫(kù)單的填寫(xiě)和傳遞,也要有明確的規(guī)定。只要入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)完善,入庫(kù)單、出庫(kù)單單據(jù)齊全,你的庫(kù)房管理工作就基本理順了。
之后就是庫(kù)房管理臺(tái)帳的事情了。不管是手工賬還是電腦賬,首先你自己必須根據(jù)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的需要對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行合理分類,再按照分類的原則,指導(dǎo)庫(kù)管員對(duì)應(yīng)建賬。庫(kù)管員的帳目是否清楚明了,是否混亂,根本原因其實(shí)還是在于負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)身上。
為了確保庫(kù)存物品的安全,月末定期盤(pán)點(diǎn)和日常不定期的抽查非常重要。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤(pán)虧盤(pán)盈,要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,否則
庫(kù)管員的責(zé)任心會(huì)逐步喪失。
~其實(shí),真的就這么簡(jiǎn)單!呵呵
財(cái)務(wù)工作心得(十六)——是否在會(huì)議上提發(fā)生過(guò)的爭(zhēng)執(zhí)
:在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),與分公司一位部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),開(kāi)會(huì)時(shí)要不要在會(huì)上提出來(lái) ?
原則要堅(jiān)持,但關(guān)系也要搞好,這樣才有利于今后開(kāi)展工作。個(gè)人認(rèn)為,不宜于在會(huì)議上公開(kāi)提出來(lái),尤其不能點(diǎn)名公開(kāi)!
發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)肯定讓你非常生氣,或許你覺(jué)得不在會(huì)上提出來(lái),這口氣消不下去;或者你認(rèn)為必須在會(huì)上提出來(lái),這樣才能讓大家知道你是堅(jiān)持原則的,也才能警示其他人不再來(lái)“闖關(guān)”。不管你是出于什么目的,個(gè)人認(rèn)為都不宜在會(huì)上公開(kāi)點(diǎn)名提出來(lái),也不能拿這個(gè)事情不點(diǎn)名(或者是含沙射影)地指責(zé)那個(gè)負(fù)責(zé)人。因?yàn)橐坏┠阍跁?huì)上專門(mén)就這個(gè)事情公開(kāi)提出來(lái),即使沒(méi)有明顯點(diǎn)名,首先這個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人你是得罪定了,今后見(jiàn)面處事,工作合作都會(huì)受影響。同時(shí),各個(gè)分公司的負(fù)責(zé)人大多是“穿一條褲子”的,他們?cè)谒较率菚?huì)碰頭交流的(有些時(shí)候是勾結(jié)),就會(huì)導(dǎo)致各分公司的負(fù)責(zé)人都對(duì)你有意見(jiàn)或者產(chǎn)生不好的看法,他們可能會(huì)認(rèn)為你今后還會(huì)對(duì)他們當(dāng)中的每個(gè)人都不留情面。這樣,雖然你展示了你的原則性和態(tài)度,也嚴(yán)格地控制住了財(cái)務(wù),但他們都對(duì)你敬而遠(yuǎn)之,這對(duì)你今后開(kāi)展工作會(huì)非常不利。比如你到下面分公司去檢查等,他們誰(shuí)都不理會(huì)你,你覺(jué)得你有工作的好心情嗎? 但作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,職業(yè)道德要求我們必須要堅(jiān)持原則,必須嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),不能為了籠絡(luò)關(guān)系而出賣(mài)公司的利益。
表面上看,又要不得罪人又要堅(jiān)持原則是互相矛盾的,其實(shí)變通一下處理方式或者說(shuō)話方式,就可以合二為一。參考的做法是:
首先,壓下你的火氣,先冷靜下來(lái),絕對(duì)不能帶著情緒上會(huì)議場(chǎng)。
其次,就你們發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的這件事情,包括公司最近存在的所有的違規(guī)情況,要整理好自己的思路,找出你的理由來(lái),包括公司內(nèi)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,公司上層領(lǐng)導(dǎo)的要求,國(guó)家法律的規(guī)定等。
最后,會(huì)議上在你發(fā)言的時(shí)候,單單針對(duì)公司存在的各種財(cái)務(wù)違規(guī)或者不合理的情況,給與會(huì)人員講解一遍公司在財(cái)務(wù)方面的規(guī)定和要求。必須注意:在會(huì)議上,要避免談到你爭(zhēng)執(zhí)的這件事,就當(dāng)沒(méi)有這件事情發(fā)生一樣,給大家的印象,就是你只是在給大家講解財(cái)務(wù)規(guī)定,僅僅只是在闡明你的原則性,要大家配合遵守。雖然你沒(méi)有點(diǎn)名針對(duì)那個(gè)負(fù)責(zé)人,但他也會(huì)明白,你也是在對(duì)他講明你的原則性和要求。他雖然有氣,但決不致于因此和你結(jié)怨!
堅(jiān)持財(cái)務(wù)原則性的力度,并不需要盛氣凌人的態(tài)度,并不需要與人公開(kāi)爭(zhēng)吵,也不在于誰(shuí)的聲音大誰(shuí)就有力量,輕言細(xì)語(yǔ),態(tài)度溫和,也完全可以做到立場(chǎng)堅(jiān)定,態(tài)度明了!如果遇到死攪蠻纏的人(現(xiàn)實(shí)當(dāng)中真的有這種有臉沒(méi)皮的),避開(kāi)不理他,他也把你無(wú)可奈何!
至于那個(gè)分公司的負(fù)責(zé)人,也沒(méi)有必要主動(dòng)去找他“溝通”,吵就吵了,也讓他就此明白你管理財(cái)務(wù)的態(tài)度!反正是他求你不是你求他。如果你事后主動(dòng)去找他“和解”,他或許反而氣焰更加囂張(這種不知好歹的人的確有)。當(dāng)然如果他主動(dòng)向你示好請(qǐng)你吃飯什么的,欣然接受就可以了,甚至在飯桌上也可以借花獻(xiàn)佛主動(dòng)表示一下“友好”,反正說(shuō)幾句好聽(tīng)的話又不會(huì)因此違背財(cái)務(wù)原則!
財(cái)務(wù)工作心得(十七)——面談時(shí)如何與老板談薪金?
也常受這種問(wèn)題的困擾,做老板的一般都非常反感他聘請(qǐng)的人員和他談工資,如果在應(yīng)聘的初期就主動(dòng)提待遇的話,會(huì)招來(lái)他的加倍反感,或許因此你就會(huì)失去這次機(jī)會(huì)。一般國(guó)內(nèi)的老板都是這種心態(tài)。
這些老板,在他創(chuàng)建事業(yè)的初期,也許他真的就在想:你先奉獻(xiàn),和我同甘共苦,等我事業(yè)成功后一定不會(huì)虧待你??墒钦娴人氖聵I(yè)成功了,他反過(guò)來(lái)卻覺(jué)得你沒(méi)有什么貢獻(xiàn),并且還會(huì)覺(jué)得他的事業(yè)成功是他自己的努力得來(lái)的,因此給你的回報(bào)和你的付出遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能相比。所以國(guó)內(nèi)相當(dāng)多的企業(yè),老板事業(yè)成功后,大多數(shù)元老都會(huì)離開(kāi),有的老朋友還會(huì)反目成仇。而且這里面還不排除老板有故意過(guò)河拆橋大換血的可能。
即使不是創(chuàng)業(yè)的老板,大多數(shù)國(guó)內(nèi)的老板也是這種認(rèn)識(shí):你先做,等你展示出你的能力了,有成績(jī)有貢獻(xiàn)了,我自然會(huì)給你合理的回報(bào)的??墒亲隼习宓拇蠖喔揪筒幻靼棕?cái)務(wù)人員所做的貢獻(xiàn),他們往往只看到誰(shuí)給他賺來(lái)了真金白銀,財(cái)務(wù)給他制訂的激勵(lì)措施而取得的成效他看不到,財(cái)務(wù)給他控制成本費(fèi)用提高了他的利潤(rùn)率他也看不到,他只看到財(cái)務(wù)人員整天坐在辦公室“不累”,所以給出的回報(bào)往往會(huì)讓做財(cái)務(wù)的非常失望!如果你是在應(yīng)聘過(guò)程當(dāng)中,我建議對(duì)你的待遇要求不主動(dòng)談太多,而只是詢問(wèn)了解一下,感覺(jué)還行的話,就盡量先得到這個(gè)機(jī)會(huì),進(jìn)去了再說(shuō)。等你展示出來(lái)你的能力之后,再在工作當(dāng)中慢慢地找機(jī)會(huì)去談。
財(cái)務(wù)工作心得(十八)——如何化解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的矛盾
問(wèn)題:公司的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)系恨僵,原因是財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制很緊,如款不齊不開(kāi)銷售發(fā)票等,兩部門(mén)的負(fù)責(zé)人也很少溝通交流。
財(cái)務(wù)雖說(shuō)是管理部門(mén),其實(shí)更多的應(yīng)該是服務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系僵化,很大的程度上是因?yàn)樨?cái)務(wù)過(guò)于強(qiáng)化管理功能,而忽略了服務(wù)功能,態(tài)度過(guò)于僵硬,過(guò)于盛氣凌人造成的。主要的責(zé)任還是在于財(cái)務(wù)
主管領(lǐng)導(dǎo)身上。
財(cái)務(wù)應(yīng)該放下心態(tài),主動(dòng)去和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,畢竟矛盾的初始原因在財(cái)務(wù)方面。其實(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)雖然多是“見(jiàn)錢(qián)眼開(kāi)”之人,但在制度的制約下,還是會(huì)和財(cái)務(wù)積極配合的,他們也不愿意和財(cái)務(wù)把關(guān)系搞僵而不便于今后開(kāi)展工作,關(guān)鍵的是得看財(cái)務(wù)部門(mén)的態(tài)度。所以,財(cái)務(wù)要放下心態(tài),以后勤服務(wù)部門(mén)的姿態(tài)主動(dòng)去協(xié)調(diào)好關(guān)系,相信會(huì)化解矛盾的。而且輕言細(xì)語(yǔ),主動(dòng)溝通,并不會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)違背原則。
同時(shí),在解決和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題上,應(yīng)多從業(yè)務(wù)部門(mén)的角度出發(fā)去考慮問(wèn)題,相信就能找到更多更合理的解決辦法。財(cái)務(wù)只要在堅(jiān)持原則的條件下,積極主動(dòng)地、實(shí)實(shí)在在地幫業(yè)務(wù)部門(mén)把問(wèn)題解決了,他們會(huì)逐步改變對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的看法的,久而久之,關(guān)系也就逐步緩和了。比如開(kāi)票的問(wèn)題,就應(yīng)該靈活處理,要以維護(hù)客戶關(guān)系,能更快回款為目的來(lái)處理。換個(gè)角度來(lái)說(shuō),如果是自己的單位,而對(duì)方單位沒(méi)有開(kāi)出發(fā)票,我們會(huì)付款嗎?當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)處在自己?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)和對(duì)方單位的財(cái)務(wù)部門(mén)的夾縫當(dāng)中時(shí),他們更多希望哪一方能幫他們解決問(wèn)題?而且財(cái)務(wù)本來(lái)就應(yīng)該支持業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,以促使他們更加積極努力地去為公司
賺取更多的利益。
無(wú)疑財(cái)務(wù)為了監(jiān)督促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展,要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核(如回款的考核),但在考核方案做出來(lái)之后,應(yīng)該盡可能主動(dòng)去征求業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),在得到他的認(rèn)可和支持的條件下,工
作會(huì)更容易得到開(kāi)展。
財(cái)務(wù)工作心得(十九)——兩個(gè)具體的業(yè)務(wù)處理方法
一、往來(lái)賬款對(duì)賬問(wèn)題:我剛應(yīng)聘一家公司,要求我將02年至05年公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)賬目核對(duì)清楚,數(shù)額有500萬(wàn)左右?,F(xiàn)在要求我核對(duì)三家關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)賬目,我現(xiàn)在還無(wú)從下手,請(qǐng)指導(dǎo)。
這個(gè)活比較實(shí)際、具體,沒(méi)有簡(jiǎn)捷的辦法,只有實(shí)實(shí)在在地從查賬
開(kāi)始著手工作。
最好采用倒查法,也就是從05年開(kāi)始,倒著查賬,必要時(shí)要翻看原始憑證,一直查回去,查到02年為止。
同時(shí),最好建立一個(gè)往來(lái)帳清查的電子表格,記錄下來(lái)每筆往來(lái)的明細(xì),然后逐筆進(jìn)行勾對(duì)。如果能夠從財(cái)務(wù)軟件里面直接把這幾個(gè)往來(lái)單位的往來(lái)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出來(lái),效率更高。
二、如何規(guī)避現(xiàn)金券帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn):公司為了促銷開(kāi)行了現(xiàn)金抵用券。這就存在收銀漏洞。比如:收銀員從不同渠道取得現(xiàn)金券,抵銷收銀款,實(shí)為貪污,我們又不好控制,不知道哪位有好的經(jīng)驗(yàn)和辦法,謝謝指教。公司發(fā)放金券是針對(duì)一些特殊單位及參加一些活動(dòng)的社會(huì)人員發(fā)放。一次有30萬(wàn)元。如果讓客人在現(xiàn)金券上簽字不現(xiàn)實(shí),收銀員也可能代簽這個(gè)不好控制;收銀員上班前檢查錢(qián)箱內(nèi)不得存放未使用過(guò)的現(xiàn)金券,但不能保證收銀員將券放在口袋,又不能搜身(不合法)。我們是零售業(yè),收銀流程:所有銷售均通過(guò)POS機(jī)開(kāi)單,現(xiàn)金券和優(yōu)惠券均要與小票訂在一起以便核對(duì)?,F(xiàn)金券是從總部指定專人去活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。設(shè)想一下你們收銀員的場(chǎng)景:類似于小超市,超市門(mén)口有個(gè)收銀臺(tái),收銀臺(tái)后面只有一個(gè)著工裝的收銀員收款。顧客結(jié)帳時(shí),出示優(yōu)惠券,收銀員收款后,錢(qián)入錢(qián)箱,打出小票,一份給顧客,一份和券再訂
在一起,一個(gè)收銀過(guò)程完成。
這里面收銀員套現(xiàn)有幾種可能的方式,一,收銀員自己夾帶有現(xiàn)金券,在給顧客結(jié)帳時(shí),順手把自己的券夾進(jìn)去,然后把多余的錢(qián)轉(zhuǎn)身就揣自己身上;二是,收銀員自己夾帶有現(xiàn)金券,在收銀期間,不直接夾券進(jìn)去,而待沒(méi)有顧客結(jié)帳的時(shí)候,利用整理錢(qián)箱的機(jī)會(huì),夾券取現(xiàn)。
因?yàn)槟銈兊默F(xiàn)金券不是在收銀臺(tái)發(fā)放,所以應(yīng)該比較容易控制。
方法:
1.收銀員上崗時(shí),不允許帶包,且必須著工裝,而且工裝必須要檢查。上崗時(shí),必須對(duì)收銀員的錢(qián)箱抽屜進(jìn)行檢查,身上、柜臺(tái)不允許有任何多余的現(xiàn)金券。發(fā)現(xiàn)就重罰。這樣基本能杜絕了收銀員夾券的可能。
2.顧客結(jié)帳的小票要同時(shí)打出兩份,并且最重要的,就是必須打印出顧客的結(jié)款方式:款多少,券多少;然后請(qǐng)顧客在你們留底的小票上確認(rèn)簽字。這個(gè)方法會(huì)有爭(zhēng)議,認(rèn)為顧客不會(huì)愿意簽字。這個(gè)沒(méi)有關(guān)系,給顧客講明,要使用小票就必須要簽字,顧客隨便劃什么符號(hào)都可以。這樣做的目的就是要確保顧客能夠看到他的小票的結(jié)帳方式,從而
通過(guò)顧客的眼睛監(jiān)督收銀員!
3.有條件的話,最好再在收銀柜臺(tái)的頭頂上方安裝一個(gè)監(jiān)控鏡頭,這主要是起心理威脅作用,目的也是確保收銀員把打有結(jié)帳方式的小票交給顧客確認(rèn),防止收銀員自己動(dòng)手偽簽。同時(shí),一旦有什么異議,就
可以查監(jiān)控證實(shí)。
為了確保顧客簽字或劃符號(hào)確認(rèn),也可以在簽字筆上做文章,比如專門(mén)買(mǎi)彩色熒光筆,放在顧客順手的地方,絕對(duì)禁止收銀員接觸。當(dāng)然這個(gè)方式要確保有效,必須把第一條的檢查工作做到位。4.在小票打印這里面還有一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),就是你們必須要求所有的結(jié)帳必須打出小票,同時(shí)收銀員不能有修改結(jié)帳方式的權(quán)限。
5.收銀員的錢(qián)款由財(cái)務(wù)人員直接去收取。
按照上述方式去操作,即使有收銀員的朋友偽裝顧客帶券塞給收銀員也沒(méi)有用,因?yàn)樾∑鄙系慕Y(jié)帳方式基本就把收銀員限制死了。為了防備萬(wàn)一,還應(yīng)該安排人員隨時(shí)抽查收銀員的抽屜和錢(qián)箱。在收銀員上崗前由財(cái)務(wù)或者辦公室人員負(fù)責(zé)檢查工裝,并監(jiān)督換衣服,可以避免搜身的嫌疑;在崗位上檢查錢(qián)箱、抽屜合法合理;安裝監(jiān)控?cái)z像頭根本也不涉及侵犯人權(quán);顧客要使用代金券就需要簽字的要求實(shí)際完全可行。所以樓主的顧慮可以打消。
同時(shí),在制度規(guī)定上一定要嚴(yán)格:如發(fā)現(xiàn)套券行為一律開(kāi)除等。
只要從各個(gè)具體的操作細(xì)節(jié)方面詳細(xì)考慮可能存在的漏洞,就容易找到對(duì)策。還有,這必須要相應(yīng)的部門(mén)配合,不單是財(cái)務(wù)部門(mén)一部門(mén)
能獨(dú)立完成的。
財(cái)務(wù)工作心得(二十)——項(xiàng)目籌建期的財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)
公司新項(xiàng)目籌建期間,財(cái)務(wù)的處理辦法——把財(cái)務(wù)定位在重點(diǎn)進(jìn)行資金監(jiān)管和財(cái)
產(chǎn)監(jiān)管方面:
公司新設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目,前期可行性研究等已經(jīng)結(jié)束,資金也基本到位,正式組建籌建班子,準(zhǔn)備開(kāi)始動(dòng)工。作為財(cái)務(wù)主管當(dāng)然是參與其中,站在財(cái)務(wù)管理的角度,應(yīng)從如下幾個(gè)方面立即下手:
1.首先擬訂一個(gè)籌建期間的財(cái)務(wù)臨時(shí)管理規(guī)定,對(duì)各種費(fèi)用的開(kāi)支、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)與管理、以及各種資金的開(kāi)支,做了一個(gè)限制性的規(guī)定。一般而言,籌建期間的資金管理是非常混亂的,很多人都會(huì)借此機(jī)會(huì)渾水摸魚(yú)。財(cái)務(wù)走在前面,及早堵住漏洞,會(huì)減少很多損失。當(dāng)然那個(gè)項(xiàng)目的其他籌建人員后來(lái)對(duì)我非常不滿,因?yàn)樗麄冊(cè)詾榭梢源蟀l(fā)一筆的,結(jié)果都被我提早捆住手腳,變成了竹籃打
水!
2.在人員安排上,首先設(shè)立一個(gè)臨時(shí)的出納,負(fù)責(zé)所有的資金收支并及時(shí)進(jìn)行詳細(xì)登記,徹底排除以往由項(xiàng)目人員大筆借出,隨意開(kāi)支,然后送回一大堆單據(jù)報(bào)銷的情況,目的也是確保財(cái)務(wù)臨時(shí)管理規(guī)定能夠得到徹底實(shí)施。只要從源頭控制住了資金,公司的財(cái)務(wù)就不會(huì)亂。
3.同時(shí),項(xiàng)目開(kāi)始初期,馬上就設(shè)立一個(gè)庫(kù)管員,對(duì)公司購(gòu)買(mǎi)的所有財(cái)產(chǎn),無(wú)論大小多少都進(jìn)行驗(yàn)收登記領(lǐng)用登記,且在單據(jù)的保管上做了特別的要求,確保單據(jù)記錄準(zhǔn)確并且一張不丟。這樣,不管什么時(shí)候公司的財(cái)產(chǎn)管理都不會(huì)亂。
——如上,無(wú)論什么時(shí)候會(huì)計(jì)到位,無(wú)論什么時(shí)候會(huì)計(jì)開(kāi)始建賬,會(huì)計(jì)工作都會(huì)很順利,報(bào)表也都清楚明了。且從資金和財(cái)產(chǎn)的管理上來(lái)說(shuō),也都顯得井
然有序。
第五篇:財(cái)務(wù)工作心得
員 工 心 得
從2007年參加財(cái)務(wù)工作以來(lái),我經(jīng)歷了就業(yè)的曲折,工作的歷練,挫折面前的抉擇......直到今天仍在繼續(xù),雖然大的暴風(fēng)雨沒(méi)有過(guò),但工作給我的一些考驗(yàn)和經(jīng)歷,也鑄成了一筆入骨的精神財(cái)富,今天有機(jī)會(huì)在這里數(shù)落一番,也是一件榮幸之至的事情?;仡欉@幾年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無(wú)論是進(jìn)步還是落后、成功還是失敗、開(kāi)心還是傷痛,總有一股力量在催促我要不斷的總結(jié)和反省,以積極樂(lè)觀的態(tài)度來(lái)對(duì)待工作,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,以便在未來(lái)的工作生涯中走的更遠(yuǎn)!結(jié)合自身工作歷程,吾有幾方面的愚見(jiàn)與家人們分享如下:
一.財(cái)務(wù)人員應(yīng)有奉獻(xiàn)精神:
財(cái)會(huì)工作其實(shí)是一項(xiàng)十分繁瑣和復(fù)雜的工作,整天對(duì)著一堆數(shù)據(jù),有時(shí),千頭萬(wàn)緒,很難理清,有時(shí),工作量特別大,加班加點(diǎn)才能做完。如:客戶的一個(gè)調(diào)貨費(fèi)單子,要經(jīng)過(guò)核對(duì)—輸憑證—錄百勝—再核對(duì),才能完成一筆調(diào)貨費(fèi)的入賬,通常調(diào)貨費(fèi)的單子一頁(yè)就有23筆,這種周而復(fù)始的工作更需要耐心和平常心,有時(shí)單子上的客戶名稱沒(méi)寫(xiě)清楚,還要再問(wèn)。如此種種細(xì)活,沒(méi)有平常心是不可能把工作干好的。有的人做會(huì)計(jì)干不到兩年就不愿意干了,這樣的人員很多。所以,要干一行,愛(ài)一行,多講奉獻(xiàn),盡量不提或少提條件,只有這樣的心態(tài),才能把財(cái)務(wù)工作持之以恒地干好,干精。二.財(cái)務(wù)人員要能吃苦,受得了委屈:
財(cái)務(wù)工作,大都和錢(qián)打交道,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。為了確保不出差錯(cuò),必須踏踏實(shí)實(shí)的做事,做到細(xì)心,再細(xì)心!有時(shí),一個(gè)賬算兩遍還不放心,還要再算一兩遍,所以,人們看似一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,而實(shí)際上財(cái)務(wù)要付出數(shù)倍的精力。再者,公司對(duì)財(cái)務(wù)人員要求是比較客觀的,財(cái)務(wù)做好了,大家覺(jué)得是應(yīng)該的,一旦做錯(cuò)了,流言蜚語(yǔ)和自我譴責(zé)無(wú)形的壓在心坎上,總是揮之不去。作為財(cái)務(wù)人員,我們要做的就是為老板算清楚每一筆賬,開(kāi)源節(jié)流是我們必須考慮的,但工作的成績(jī)卻是看不到的,它不像市場(chǎng)部那樣以銷售或回款能清楚明了的看到業(yè)績(jī),因此我們做了多少工作,其實(shí)其它人是沒(méi)有概念的,所以,財(cái)務(wù)人員要能吃苦,受得了委屈。
三.財(cái)務(wù)人員要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手:
公司要發(fā)展,穩(wěn)定的收入,可控的成本要把握好。而成本控制的好不好,直接影響到公司的凈利,這更離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的出謀劃策。哪些費(fèi)用可以開(kāi)支,開(kāi)支多少,如何開(kāi)源節(jié)流,如何發(fā)揮資金的最大使用效益,都應(yīng)經(jīng)常研究匯報(bào)。同時(shí),有些單據(jù)不能報(bào)銷;有些費(fèi)用沒(méi)有按照公司規(guī)定報(bào)銷都應(yīng)該退回等等。這就要求作為財(cái)務(wù)人員,要學(xué)好會(huì)計(jì)法,熟記公司制度及管理規(guī)定,嚴(yán)格依制度辦事。不被報(bào)賬人或領(lǐng)導(dǎo)所左右,做一個(gè)敢說(shuō)真話的參謀和助手。四.財(cái)務(wù)人員要活到老,學(xué)到老:
從記賬形式來(lái)看,九十年代,是用手工記賬,沒(méi)有電腦,沒(méi)有財(cái)務(wù)軟件,工作效率低且笨拙,但相比比較單純和簡(jiǎn)便,因?yàn)樗皇菃渭兊挠涃~。到了二十世紀(jì),各種財(cái)務(wù)軟件陸續(xù)推出,記賬出報(bào)表大都使用軟件,財(cái)務(wù)人員基本都用電腦,有的甚至兩臺(tái)(開(kāi)票和做賬還要分開(kāi))。財(cái)務(wù)工作要考慮的事項(xiàng)越來(lái)越多,越來(lái)越細(xì)。所以,工作壓力也相對(duì)加大。這就需要財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí),隨時(shí)關(guān)注財(cái)稅法制變化,應(yīng)時(shí)調(diào)整走賬方法,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),做到腦中有貨,不怕用時(shí)手足無(wú)措。工作當(dāng)中要不斷改進(jìn)工作方法,做到熟能生巧,巧能生精,逐漸形成一套比較完善的財(cái)務(wù)操作體系。除此之外,我們也要關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),了解同行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
五.財(cái)務(wù)人員要愛(ài)崗敬業(yè)、熱情服務(wù)。
財(cái)務(wù)工作者要始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對(duì)待前來(lái)報(bào)帳、退費(fèi)、查詢等其他業(yè)務(wù)的辦理,都能做到一視同仁、熱情服務(wù)、耐心講解。工作中做到當(dāng)天的事當(dāng)天完成,不推拖,不誤時(shí),真正做到按時(shí),按量完成各項(xiàng)工作。
總之,作為財(cái)務(wù)人員,應(yīng)在規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面盡更大的努力與職責(zé)。所以我將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和公司的發(fā)展,與各位家人共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)!