機關(guān)事務(wù)管理局年度工作總結(jié)

今年以來，xx區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作，服務(wù)大局，堅持疫情防控和后勤保障工作“兩手抓兩不誤”，以標準化、規(guī)范化、市場化為抓手，打造主動、高效、智能的后勤服務(wù)體系，有力地推進各項工作深入開展。

一、本單位承擔全區(qū)重點工作及完成情況

（一）配合做好區(qū)重點項目建設(shè)和辦公用房調(diào)整工作。

一是督促華潤置地有限公司開展xx區(qū)政務(wù)服務(wù)中心（檔案館）裝修等項目的建設(shè)工作，項目整體完成形象進度為xxx%，其中行政服務(wù)大廳新址及沿河路食堂子項目已完成裝修并投入使用。二是配合全區(qū)辦公用房調(diào)整工作。按照中央、省、市統(tǒng)一部署，填報全區(qū)黨政機關(guān)辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房相關(guān)信息數(shù)據(jù)報送至市機關(guān)事務(wù)管理局，并同步在國家機關(guān)事務(wù)管理局相關(guān)辦公用房信息系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)錄入，為辦公用房精細化規(guī)范化管理提供真實詳盡的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。協(xié)調(diào)區(qū)文體局、國資局等十余家單位，完成了組織搬遷、協(xié)助裝修、配合圖紙設(shè)計、安置臨時辦公地點、更新門牌標識等工作，調(diào)整地點涉及區(qū)委大樓、鳳凰苑、檔案大廈、xx商務(wù)中心、翠苑大廈、博隆大廈等，目前均按計劃推進且跟蹤到位。三是積極支持和配合電信、移動、聯(lián)通三大運營企業(yè)，推進xx區(qū)檔案大廈、商務(wù)中心xG網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，做好運營商施工單位進場的備案工作，解決進場、供電等問題，協(xié)調(diào)落實xG建設(shè)任務(wù)，全程跟進xG基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保xG基站如期建設(shè)開通。

（二）持續(xù)做好車改后留用公務(wù)車輛的指標重核等工作。

目前區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局已完成對車改后留用公務(wù)用車指標進行重核。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局作為區(qū)公務(wù)用車管理牽頭部門，正在積極推進和協(xié)調(diào)全區(qū)留用公務(wù)車輛指標重核工作。

（三）扎實推進公共機構(gòu)節(jié)能及垃圾分類工作。

一是有序推進公共機構(gòu)節(jié)能工作。組織全區(qū)xx家公共機構(gòu)完成xxxx年度能源審計整改工作，完成了xxxx年全區(qū)公共機構(gòu)能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。推進全區(qū)公共機構(gòu)的節(jié)水型單位創(chuàng)建工作，會同區(qū)水務(wù)局對xx家單位進行評審驗收，剩xx家單位待完成創(chuàng)建工作后啟動驗收工作。組織全區(qū)公共機構(gòu)開展xxxx年節(jié)能宣傳周活動，結(jié)合今年疫情特殊情況，開發(fā)節(jié)能宣傳微信小程序，組織全區(qū)公共機構(gòu)工作人員開展線上學習培訓(xùn)和答題。采用合同能源管理模式，完成xx管理中心大廈中央空調(diào)節(jié)能改造項目。二是督促指導(dǎo)機關(guān)事業(yè)單位垃圾分類工作。組織第三方專業(yè)機構(gòu)對全區(qū)機關(guān)事業(yè)單位開展垃圾分類巡查工作。按照市城管局考核標準，針對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題開展“回頭看”，督促各單位落實好垃圾分類工作。舉辦全區(qū)機關(guān)事業(yè)單位《x市生活垃圾分類管理條例》微課堂培訓(xùn)班，制作垃圾分類學習小程序，組織全區(qū)機關(guān)事業(yè)單位工作人員通過掃二維碼的形式，加強垃圾分類工作宣傳。

二、主要工作成效

（一）嚴防嚴控打好疫情防控阻擊戰(zhàn)。

自新冠疫情暴發(fā)以來，局黨組高度重視，大年初三，除個別返回x及有x人員接觸史人員，局所有干部職工取消休假返崗?fù)渡淼揭咔榉揽毓ぷ髦校谝粫r間落實好區(qū)疫情防控指揮部場地、設(shè)備、會務(wù)、車輛等各項后勤保障工作，區(qū)機關(guān)食堂當天即實現(xiàn)供餐。一是做好重點區(qū)域消毒和局部消毒，疫情期間對區(qū)委大樓會議室、大堂、電梯間、樓層走道、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，每天進行一次含氯消毒劑噴霧消毒，制定了消毒相關(guān)操作流程，在保證消毒效果的同時，避免因日常消毒造成的食品安全隱患。二是優(yōu)化疫情期間會務(wù)服務(wù)，制定了針對門窗把手、消毒柜、壺杯具、手部的特別消毒程序，疫情嚴重時期實行一人一杯一壺的茶水服務(wù)形式，避免會務(wù)人員與參會人員的交叉接觸，常用會議室入口處等位置配備手部消毒液，多途徑多方面阻隔病毒傳播機會。三是保障疫情防控期間用餐需求。以疫情防控工作為重點，區(qū)委機關(guān)食堂x月xx日（大年初三）至x月x日實行打包供餐，x月x日之后全面恢復(fù)堂食就餐，采用分隔式、分時段、分樓層就餐等形式，保障干部職工用餐安全。四是內(nèi)外聯(lián)動打好疫情防控阻擊戰(zhàn)。在后勤人員緊缺的條件下，年初選派xx名干部職工下沉社區(qū)組成網(wǎng)絡(luò)突擊隊員，其中處級干部x名，科級干部xx名，選派x名司機負責市內(nèi)外涉外入境人員轉(zhuǎn)運等工作。“x.xx”專項工作期間，選派xx名干部職工下沉一線動員社區(qū)居民參與核酸檢測，同時落實好防疫指揮部各項車輛通勤保障需要。在保障管轄大樓應(yīng)急防控的同時，嚴格做好內(nèi)部防控，落實落細各項防控措施，實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部人員“零感染”。

（二）多措并舉落實機關(guān)大樓安防工作。

一是落實高密度的“人防、技防”措施，疫情防控期間按照“凡進必測”的原則，在區(qū)委大樓、檔案館大樓設(shè)置x個體溫檢測點，設(shè)置了紅外測溫儀等，對所有進出機關(guān)大樓人員進行體溫檢測，共通過體溫檢測xxxxx多人次，對未按相關(guān)要求做好防護人員堅決禁止進入辦公區(qū)域，確保了大院工作秩序的正常運轉(zhuǎn)。二是通過抓防范措施的落實、開展預(yù)防火災(zāi)等安全隱患的演練，督促廣大干部職工提高警惕，提高安全防范意識，積極參與和配合做好防火、防盜、防破壞、防事故的防范工作，未發(fā)生安全事故。三是加強與區(qū)公安分局反恐大隊的聯(lián)防聯(lián)動，完善了區(qū)委大院圍欄、防撞樁等防恐設(shè)施。通過與區(qū)委政法委、信訪局、衛(wèi)健局等單位密切聯(lián)動，對疫情情況及社會不良動態(tài)做到及時掌握、及時預(yù)防，為堅決打贏疫情防控攻堅戰(zhàn)打下了堅實的基礎(chǔ)，共處理上訪事件xxx起。

（三）精心組織公務(wù)接待、會務(wù)服務(wù)、車輛保障等后勤工作。

一是圓滿完成x經(jīng)濟特區(qū)成立四十周年慶祝活動的接待工作。大會期間，我區(qū)共負責接待xx個參加活動的嘉賓代表團，由我局負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。為順利完成任務(wù)，全區(qū)共抽調(diào)了xx名政治素養(yǎng)好、有接待工作經(jīng)驗的科級干部和xx名高素質(zhì)、駕駛技術(shù)好司機及xx臺車輛參加接待工作，特別是今年因為新冠疫情，防疫措施嚴格，實行封閉式管理，對接待工作提出了更高更嚴的要求，接待人員克服種種困難，順利圓滿完成xx周年慶?；顒咏哟蝿?wù)，受到市接待辦的高度認可和表揚。二是完成xxxx余場會議、近xxxxx參會人次的茶水、音響、保潔、綠化等會場服務(wù)，圓滿完成區(qū)政協(xié)五屆五次會議、區(qū)第七屆人民代表大會第七次會議、蓮塘口岸開通儀式等大型會務(wù)保障工作。三是提升車輛保障能力，共出動車輛xxxx多臺次，共行駛xx萬多公里安全無事故，無一交通違章，配合xx周年慶祝大會、海博會、高交會等重大活動接待任務(wù)的車輛保障，以及保障疫情防控、棚戶區(qū)改造、精準扶貧等重點工作，為全區(qū)公務(wù)出行提供了優(yōu)質(zhì)的交通保障服務(wù)。

（四）配合做好管轄大樓工程實施及設(shè)施設(shè)備維護。

一是配合開展區(qū)委大樓及檔案大廈工程實施。配合華潤置地有限公司開展區(qū)委大樓xx樓、xx樓修繕工作；配合區(qū)工務(wù)署開展區(qū)委大樓及檔案大廈連廊建設(shè)、區(qū)委大樓及檔案大廈供電雙回路改造工作；配合完成大樓舊飯?zhí)貌鸪把b修、區(qū)委大院圍墻改造等工作；開展檔案大廈大樓修繕及跟進工務(wù)署一裝建設(shè)遺留問題的整改。二是加強大樓設(shè)施設(shè)備建設(shè)。完成了區(qū)委大樓議政廳會議相關(guān)音響設(shè)備及地毯更新、會堂會議燈光系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備更新、大樓門禁設(shè)備更新；加快推進區(qū)委大樓及檔案大廈直飲水試點建設(shè)；做好大樓應(yīng)急照明燈光、常開式防火門改造及緊急疏散燈光標識改造等消防設(shè)施設(shè)備升級改造。三是做好管轄大樓的日常管理和維修工作。利用節(jié)假日期間對各設(shè)備系統(tǒng)（電梯、高低壓配電、中央空調(diào)、給排水）進行定期檢修，及時排除各類故障及隱患。解決電梯問題xx余處、空調(diào)問題xxx余個、排水問題xxx余個，發(fā)現(xiàn)及修繕xxx余處墻面，受理和監(jiān)督區(qū)委大樓各單位辦公室、檔案大廈裝修改造備案xx起。

三、工作推進中存在的突出問題

（一）機關(guān)后勤管理人員不足目前我局負責的機關(guān)食堂點多面廣，現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)崗位設(shè)置，存在結(jié)構(gòu)失衡、管理人員與專業(yè)技術(shù)人員不足、專業(yè)化要求不高等現(xiàn)象，后勤隊伍人手不足造成的工作壓力也越來越大，特別是管理人員緊缺，給政策工作運轉(zhuǎn)帶來較大困難。

（二）司勤崗位人員年齡偏大、服務(wù)質(zhì)量受影響。

司機隊伍年齡偏大、部分人員身體狀況較差，導(dǎo)致工作效率不高、服務(wù)質(zhì)量受影響。為提高工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量和水平，建議對在職在編的司勤人員進行分流，通過購買服務(wù)的方式進行保障，提高后勤服務(wù)能力和水平。