第一篇:檔案局2021年上半年工作總結和下半年工作安排
檔案局2021年上半年工作總結和下半年工作安排
xxxx年上半年,我局緊密圍繞貫徹落實全市局長館長會議精神和區(qū)委、區(qū)政府中心工作,推動《x區(qū)檔案事業(yè)十三五規(guī)劃》各項工作穩(wěn)步實施,重點檔案規(guī)范化管理、新館建設跟蹤、檔案開發(fā)利用等工作。現(xiàn)將上半年總結及下半年工作打算匯報如下:
一、上半年工作完成情況
(一)堅持黨建統(tǒng)領,做好政治思想建設
一是深入學習習近平重要講話和治國理政新思想、新戰(zhàn)略。認真學習貫徹黨的十九大精神和習總書記來川視察重要講話精神,按照全面從嚴治黨部署要求,黨組落實主體責任,主要負責人切實履行第一責任職責,壓緊壓實黨建工作責任,認真抓好黨風廉政建設和“一崗雙責“工作落實,持續(xù)正風肅紀,做好“微腐敗”治理,深入推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化、“不忘初心、牢記使命”教育活動,結合x區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,因地制宜地開展了“大學習大討論大調研”活動,形成大討論成果x篇。大力加強思想政治建設,引導廣大干部職工牢固樹立“四個意識”、“四個自信”意識,充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用;調動全局干事謀事的積極性和熱情,克服全局人員不足的困難,勇于擔當,勇于創(chuàng)新。
二是加強作風建設。嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定和省、市、區(qū)委十項規(guī)定和貫徹意見。深入開展“走基層”活動,加強檔案系統(tǒng)行風建設,做好對外服務查詢窗口的管理工作,貼心服務群眾,樹立檔案部門良好形象。
(二)穩(wěn)步推進檔案規(guī)范化管理工作
進一步貫徹落實新頒發(fā)《x省檔案局x省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和區(qū)委辦、區(qū)政府辦《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》要求,認真履行檔案規(guī)范化管理職責。認真組織全區(qū)檔案專業(yè)干部培訓,搞好業(yè)務培訓和繼續(xù)教育工作,對全區(qū)共計xx個單位(含區(qū)級機關、街道、區(qū)屬國有公司)共計xxx余名專兼職檔案員進行了集中培訓為全區(qū)貫徹執(zhí)行國家檔案局發(fā)布修訂的檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》和年度歸檔工作打下了良好的基礎;指導、幫助區(qū)級部門、街道認真完成xxxx年度形成的文件材料歸檔工作。同時針對我區(qū)各部門、街道、區(qū)屬國有公司單位數量多,業(yè)務指導需求量大,指導科人手少、任務重的情況下,通過業(yè)務外包的方式,聘請市、區(qū)內有工作經驗的退休檔案專家參與指導工作,積極主動地做好指導服務,分片區(qū)派員到部門指導檔案業(yè)務,幫助各部門、街道認真完成年度歸檔任務,力求夯實檔案基礎業(yè)務建設。
啟動了xxxx年度全區(qū)檔案立檔單位檔案規(guī)范化年度檢查工作,依法對機關、企事業(yè)單位檔案室組織管理、設施設備、業(yè)務建設、檔案庫房安全管理等方面進行一對一督查,確保做好汛期等特殊時期的檔案室維護工作,上半年無檔案安全事故發(fā)生。
(三)創(chuàng)新實施檔案行政執(zhí)法工作
堅持依法治檔底線,持續(xù)推進檔案行政執(zhí)法力度。全區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查工作立足x區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,因地制宜地采用普遍檢查和重點抽查相結合的方式,在對全區(qū)xx個立檔單位進行全覆蓋檢查同時,對重點抽檢單位首次試行了“雙隨機一公開”的行政執(zhí)法模式。通過“雙隨機一公開”行政執(zhí)法監(jiān)督平臺,抽取了xx家單位作為重點抽檢單位,占比xx%。目前該項工作在穩(wěn)步推進中。
(四)主動跟蹤檔案新館建設工作
目前檔案新館建設已經進入精裝修階段,針對檔案信息化建設項目方案的設計、實施積極進行跟蹤。與區(qū)城投、x圣堂科級等對新館新館信息化設計方案作交流、對接,厘清重難點問題,對設計方案、圖紙進行了深入的討論和修改;主動與省市檔案局領導、專家、城投公司保持溝通,對接市檔案爭取技術支持,優(yōu)化設計方案,優(yōu)化館舍設計布局,提前謀劃館舍搬遷的各項工作,力爭檔案新館早日投入使用。
(五)扎實推進檔案開發(fā)利用工作
在檔案開發(fā)利用工作上,我局繼續(xù)根植館藏檔案,圍繞改革開放xx周年、“x.x”國際檔案日等中心工作、重要事件節(jié)點和社會關注熱點啟動了《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》編纂工作,與區(qū)改革辦聯(lián)合開展《x區(qū)改革開放四十周年大事記要》編撰工作。目前《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》已進入國家檔案局《國家重點檔案保護與開發(fā)儲備項目》申報程序。
(六)充分發(fā)揮檔案服務中心服務民生作用
在檔案工作中,我局始終堅持圍繞區(qū)委區(qū)政府工作大局,服務中心工作,服務人民群眾。一是積極融入全市檔案系統(tǒng)“室內館際聯(lián)網、省內跨館服務、省外協(xié)作查閱”檔案遠程查詢和共享服務工作機制,采取多種便民措施,切實幫助查檔群眾解決實際困難。xxxx年x-x月,完成異地查檔xxx人次。接待查詢xxxx人次,xxxx卷,收到滿意度調查表xxx張,滿意率xxx%。二是主動積極參與產業(yè)發(fā)展,加強產業(yè)園區(qū)檔案和重點建設項目檔案管理,對全區(qū)重點項目檔案工作進行備案管理。三是強化系統(tǒng)檔案服務。重點針對衛(wèi)生系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、建交局等重點單位進行了針對性指導和培訓,推進系統(tǒng)檔案工作。
二、下半年工作打算
(一)主要工作思路和工作目標
下一步,我局將以十九大精神和習總書記來川視察重要講話精神為指引,抓好“五個著力” 不斷提高檔案工作服務能力和水平。
一是著力抓好檔案“三個體系建設”,不斷提高檔案服務黨委政府中心工作的能力水平;積極拓展檔案服務領域,為全區(qū)中心工作服好務;促進檔案規(guī)范化管理,確保全區(qū)檔案管理正規(guī)、有序。
二是著力抓好依法治檔,不斷提高檔案工作法制化、規(guī)范化、標準化水平;確保不發(fā)生檔案安全事故。
三是著力抓好“十三五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃”的落實,穩(wěn)步推進我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺階;
四是著力抓好館藏檔案的挖掘利用,搞好編研和查閱利用服務工作,為x區(qū)的社會經濟發(fā)展和民生保障工作提供優(yōu)質的服務;
五是著力推動新館建設,早日投用,發(fā)揮作用。
第二篇:XX年縣檔案局工作總結和XX年工作安排
XX年縣檔案局工作總結和XX年工作安排
一年來,檔案局工作在縣委政府的正確領導下,在省、市業(yè)務部門的關心指導下,全體檔案工作者同心同德、銳意進取,以高度的政治責任感和飽滿的工作熱情努力工作,扎實有力的推進各項業(yè)務建設,檔案工作取得了新的發(fā)展,各項工作進展順利,成效明顯。
一、XX年工作總結
1、抓好縣級綜合檔案館建設工作
抓好綜合檔案館建設工作;充分發(fā)揮綜合檔案館五位一體功能,更好的服務民生,服務經濟社會發(fā)展。目前4020㎡的綜合檔案館建設9月初已通過初驗,已申報省級園林單位?,F(xiàn)已完成800m3密集架的安裝工作;綠化、亮化、電梯等已通過專項驗收。10月底可完成整體驗收并投入使用。新館建設投入使用后,可容納全縣今后50年近百萬卷檔案的集中統(tǒng)一管理,為XX檔案事業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎。
2、加強信息化建設工作
信息化建設是提高服務質量和效益的手段。大力加強信息化建設工作是檔案管理的發(fā)展趨勢。我局自XX年開展檔案數字化工作以來,目前已完成現(xiàn)有全部館藏近22萬條目錄的錄入工作;完成了使用最頻繁的縣委、縣委組織部等五機關發(fā)文匯集、林業(yè)三定等全宗的部分檔案的數字化31萬 余頁。自7月份以來正在進行婚姻登記檔案的數字化工作,年底能完成市局下達5萬頁掃描任務。有利于快速查閱,方便了群眾,提高了服務效益。
3、業(yè)務指導工作
⑴6月中旬,按時按質完成歸檔整理工作。全縣共有73個單位報有歸檔文件整理總結和統(tǒng)計表。初步統(tǒng)計,全縣共整理文書檔案XX4件,其中:永久9905件、定期10109件;發(fā)文匯集1113件。順利完成今年歸檔整理工作,完成年初制定目標任務的100%。
⑵我局業(yè)務指導股積極與相關單位溝通,認真對我縣農村社會養(yǎng)老保險局、工業(yè)園區(qū)管委會、交通局等民生、工程建設項目檔案管理工作的歸檔指導檔案工作的歸檔指導,共整理科技檔案600卷。
⑶著重指導鄉(xiāng)、村委會或社區(qū)新農保、新農合等與廣大人民生活密切相關的檔案的收集整理工作。
⑷按照市局要求,結合我縣實際,積極促進鄉(xiāng)試行建立檔案館,現(xiàn)正配合王家莊、月望兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行建立檔案館,積極幫助指導基礎業(yè)務工作,爭取今年年底完成申報并進行初驗。
4、認真開展“作風轉變年”活動。根據上級要求,我局及時召開了動員會議,傳達了“作風轉變年”活動開展相關文件;并成立了領導小組,制定了符合我單位實際的實施 方案;及時向社會公開了服務承諾內容,設立了監(jiān)督舉報電話;按照中央八項規(guī)定和省、市、縣提出的實施辦法,結合部門實際制定了單位“轉變工作作風、厲行節(jié)約六項制度”,使作風轉變工作深入人心。
5、進一步深化“四群”教育教育工作
積極響應縣委政府號召進一步深化“四群”教育工作?!八娜骸苯逃ぷ魇歉愫酶扇宏P系,落實群眾路線的工作,我單位在實踐中總結制定了四群教育的工作制度,今年通過單位出錢和職工集資6000余元幫助聯(lián)系點修路及深入農戶進行慰問工作,深受群眾歡迎。并按照上級部門要求深入開展四群教育,全力推進服務形黨組織建設活動。
6、常抓黨風廉政建設工作。年初制定計劃,年中做出自檢自查,并根據縣委、政府印發(fā)的《XX縣XX年黨風廉政建設責任制實施意見》制定了我單位黨風廉政建設自定目標,同時單位領導和各股室簽訂了《黨風廉政建設責任書》;黨風建設領導小組對日常黨風廉政建設工作進行指導和監(jiān)督;繼續(xù)堅持重大決策、重大投資項目、重要人事任免和大額資金使用等重大問題均通過集體討論決定。
7、多種形式開展工、青、婦工作,積極開展愛老敬老活動;認真完成統(tǒng)戰(zhàn)、綜治、保密等各項工作任務。
二、XX年工作安排
㈠存在問題和困難
1、綜合檔案館建設項目下差資金缺口較大,市縣配套資金不足,要通過積極向縣委政府匯報和向上級業(yè)務部門爭取資金解決。
2、人員少、設備差、經費不足等因素導致我局掃描和存儲效率低下,掃描圖片清晰度達不到標準要求,對提供利用有影響,由于設施設備差,數字化工作與富源等縣相比差距較大。
3、單位人員結構不合理,人少事多,工作開展難度較大。
㈡XX年工作安排
1、積極爭取資金做好新館設施設備配套工作。
2、組織做好20年未接收檔案的接收進館工作。
3、按新的檔案管理標準對全縣檔案人員進行業(yè)務培訓。
4、進一步做好檔案的規(guī)范化管理及查閱利用工作。
5、開展好愛國主義教育基地展示工作。
6、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館建設工作。
7、努力完成縣委政府及上級業(yè)務部門的各項工作任務。
8、繼續(xù)做好黨風廉政建設工作。
XX縣檔案局
二〇一三年十月二十四日
第三篇:檔案局2011年工作安排
關嶺布依族苗族自治縣檔案局
關檔發(fā)〔2011〕5號
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關嶺自治縣檔案局2011年
檔案工作計劃
根據全市檔案工作會議精神,結合我局檔案工作實際,現(xiàn)就我局2011年檔案工作安排如下:
一、圍繞全縣經濟社會發(fā)展大局,及時提供建檔指導服務
1、緊緊圍繞縣委、縣政府的部署和中心工作,積極推動在全縣經濟社會發(fā)展新領域建檔工作,及時提高服務。
2、按照國家、省、市《重大建設項目檔案管理辦法》和《貴州省重點項目建設工程檔案登記實施辦法》的要求,繼續(xù)做好全縣2011重點項目建設工程檔案的登記工作。
3、開展機關單位檔案工作目標管理責任等級認定工作。機關單位檔案工作目標管理責任等級認定是衡量機關檔案管理水平、規(guī)范機關檔案工作的依據。已經開展機關工作目標管理責任等級認定工作的機關單位,要進一步抓好檔案工
作規(guī)范化、法制化管理;沒有開展機關檔案工作目標管理責任等級認定的機關單位,要認真按照機關目標管理責任等級要求開展工作;已達標但工作下滑的,要針對存在問題,搞好整改。要加強檔案業(yè)務指導,適時組織檢查,兩次檢查達不到要求的取消達標資格。今年開展檔案工作目標管理等級認定的機關為:縣水利水電工程移民局和縣民族宗教事務局。
4、按照省、市檔案局的統(tǒng)一部署和要求,積極開展社會主義新農村建設檔案工作,督促和指導新農村建檔工作。繼續(xù)做好集體林權制度改革檔案的驗收和移交進館工作,促進農業(yè)農村檔案工作有序發(fā)展。
5、為確保機構改革檔案工作順利進行,督促各相關單位按照縣發(fā)[2010]11號文件<縣委辦、縣政府辦《關于關嶺自治縣人民政府機構改革實施意見》>要求,繼續(xù)做好機關單位機構改革中檔案工作,合理處置檔案的歸屬和流向,并對撤銷機構單位的檔案進行接收。
二、創(chuàng)新工作思路,加強檔案資源建設
1、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局“8號令”,切實抓好剩余單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》修訂和編制報審工作,已完成審批的單位,要認真貫徹執(zhí)行。
2、依法做好檔案移交接收進館工作,確保應移交檔案進館;對不具備保管條件的撤銷單位檔案,要及時接收進館,避免檔案流失。
3、按照“三個體系”建設要求,采取有效措施,加大檔案館基礎工作力度,對涉及民生、非物質文化遺產、企業(yè)改制等具有地方特色的檔案進行指導并接收進館,不斷豐富館藏檔案信息資源,提高檔案館的綜合實力。
三、繼續(xù)申報修建縣級綜合檔案館項目工作
積極與縣委、縣政府協(xié)商,補撥所需建筑面積用地,按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規(guī)范》要求,做好可行性研究報告,確保項目順利實施。
四、強化安全管理,確保檔案實體和檔案信息的安全和利用
1、始終緊繃安全這根弦,切實把檔案安全保密作為檔案工作的首要職責,認真落實好各項安全措施,把安全隱患徹底排除。
2、抓好館藏檔案整理工作。理順原館藏混排檔案及無全宗號檔案的整理工作。
3、檔案查閱利用工作。按照《檔案法》的相關規(guī)定提供優(yōu)質的檔案查閱服務。
五、繼續(xù)做好檔案信息化建設
1、繼續(xù)做好檔案館館藏檔案目錄錄入工作,按照“十二五”規(guī)劃要求,錄入文件級和案卷級檔案目錄。選擇一個館藏比較重要、利用較頻繁的全宗錄入。
2、做好關嶺檔案館三級網站建設工作,在今年內完成“局館簡介”、“館藏介紹”、“政務公開”等基本欄目信息的上傳工作。
六、堅持依法治檔,促進檔案事業(yè)發(fā)展
1、做好紀念《貴州省檔案條例》頒布10周年宣傳活動。
2、按照省檔案局統(tǒng)一安排,開展新調入執(zhí)法崗位人員培訓工作。
3、加大檔案執(zhí)法力度。按照市檔案局的統(tǒng)一安排,除了開展日常的執(zhí)法監(jiān)督管理外,9月份將組織開展一次國家重點檔案搶救保護、機關檔案規(guī)范整理和檔案移交等工作的檔案行政專項執(zhí)法檢查。
關嶺自治縣檔案局
二0一一年五月四日
第四篇:檔案局09年工作總結及10年工作安排
檔案局2009年工作總結及2010年工
作安排
2009年我局堅持縣上下達的全年目標任務不動搖,狠抓“兩建設”、“兩服務”,努力提升全縣檔案事業(yè)整體水平,為加快我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進程,服務項目突破年,扎實、有效地開展了全縣的檔案工作。
一、2009年目
標完成情況
(一)主要職能工作目標
1、針對我縣當前檔案工作的形勢需要,舉辦了“郫縣2009檔案工作培訓會”。會上對2007檔案工作檢查中存在的問題進行了分析和總結,對今年重大建設項目檔案管理工作提出了具體要求。會上還專門聘請專家對紫晶文檔 的操作與維護作了專題講解。同時積極組織全縣檔案專業(yè)人員參加國家檔案局干部培訓中心舉辦的2008文書檔案立卷歸檔培訓班以及省市檔案專業(yè)培訓班學習。
2、規(guī)范制度建設,強化監(jiān)督檢查。今年我局分別制定了《關于做好拆遷安置檔案管理工作的通知》,《郫縣電子文件歸檔與管理暫行辦法》和《關于進一步加強重大建設項目檔案工作的通知》,并以縣委辦或政府辦名義下發(fā)全縣各單位,切實加強了對拆遷安置檔案、重大建設項目檔案與電子檔案工作的管理和指導。在2009年9月至10月期間,在檔案協(xié)作組的配合下,我局分成三個小組對全縣113個單位2008的檔案工作進行了全面檢查,并從機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案的開發(fā)利用等四個方面逐條逐項進行了評分,在受檢查單位中,成都現(xiàn)代工業(yè)港管委會等49個單位為先進單位,縣委統(tǒng)戰(zhàn)部等43個單位為合格單位,21個單位尚未
完成檔案規(guī)范化管理工作。對未完成的單位,我局加大督查力度,提出整改意見,在11月底對未完成單位再檢查,并對相關情況進行通報。
3、認真完成了“全市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展現(xiàn)場研討會”、“第二屆中國成都國際非物質文化遺產節(jié)郫縣安靖繡·天下國際刺繡藝術節(jié)開幕式”、“成都市國學經典誦讀活動匯報展示會”等96個我縣2009年重要政務活動和重大活動檔案資料的采集、編輯工作,并在郫縣檔案信息網向社會公眾發(fā)布。
4、按照《關于開展全縣第一批深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的通知》(郫學組[2009]01號)和《關于印發(fā)〈郫縣第一批深入學習實踐科學發(fā)展觀活動分析檢查階段實施方案〉的通知》(郫學組辦[2009]23號)文件的要求,積極開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,通過活動,進一步提高了干部隊伍建設,加強了機關行政效能建設?;顒咏Y束后,群眾測評滿意度較高。我局還積極配合第
二紀工委完成了對檔案局的工作巡查任務。
5、重點抓好民生檔案為民服務工作。今年共查閱知青、老集體職工、病退軍人、婚姻、社保和房產等民生檔案累計43461卷(冊),共接待查閱者7902人。并為建國六十周年慶典等縣內大型文化活動提供了檔案資料,在工作中做到急群眾所急,想群眾所想,為查檔者提供了優(yōu)質服務,受到查閱者一致好評。
(二)重點工作目標
1、積極推進綜合檔案館建設進程。2009年,市檔案局已將我縣“完成檔案館修建前期工作”列入年終目標任務,要求完成新館建設的前期準備工作,力爭年內動工。省檔案局已初步決定把郫縣新綜合檔案館建設優(yōu)先列入國家中西部縣級檔案館建設規(guī)劃中,爭取國家資金支持。目前,已完成辦理了工程立項、規(guī)劃紅線圖、選址意見書、項目規(guī)劃設計許可證、國土意見等相關手續(xù),項目業(yè)主及建設資金籌措方案已完成,縣上
已決定年底開工建設。
2、積極配合縣委組織部、縣監(jiān)察局、民政局、計生局組成公開檢查小組,對各鎮(zhèn)的村(社區(qū))開展了以村級民主監(jiān)事會、黨務公開、鎮(zhèn)政務公開、財務公開、村務公開、“四簿一冊”、檔案管理等為主要內容的村民自治情況督查。并針對督查情況,已對全縣11個鎮(zhèn)、170個村(社區(qū))進行了培訓和現(xiàn)場指導,要求各鎮(zhèn)(村)對村級檔案進行規(guī)范化管理。郫筒鎮(zhèn)的文星村、梨園村、洪石村、唐昌鎮(zhèn)的戰(zhàn)旗村、紅光鎮(zhèn)的宋家林等村從文書處理到立卷、歸檔都嚴格按照制度執(zhí)行,檔案工作規(guī)范化管理達省三級標準。
(三)爭創(chuàng)一流目標
加快國家重點檔案搶救和保護工作。截至11月底,共計搶救國家重點檔案2200余卷,已經完成了民國郫縣政府文書檔案的搶救和保護工作。目前,正在進行民國郫縣地方法院訴訟檔案的搶救。
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第五篇:2009年檔案局工作總結及2010年工作安排
市檔案局2009年工作總結和2010年工作計劃
一、2009年檔案工作總結
2009年,市檔案局在市委、市政府的正確領導和省檔案局的業(yè)務指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞黨和國家工作大局,求真務實、開拓創(chuàng)新、強化服務、依法治檔,圓滿地完成了年初制定的各項工那一世小說網 http://004km.cn作任務。
(一)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質。
市檔案局按照全市統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。在學習調研階段,組織廣大黨員干部認真學習了黨的十七大、十七屆三中全會精神和省、市委有關會議精神,每人撰寫了一篇心得體會,領導班子成員還深入基層調研,撰寫了高質量的調研報告。在分析檢查階段,廣泛征求了意見,開展談心活動,召開了民主生活會,撰寫了分析檢查報告并組織群眾評議。在整改落實階段,制定了切合實際的整改方案,切實解決一些突出問題,建立了科學發(fā)展的長效機制。學習實踐科學發(fā)展觀活動的開展,切實增強了廣大干部職工深入貫徹落實科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性。積極開展反腐倡廉制度建設推進年活動,建立黨員干部廉潔從政預警機制。市檔案局還組織人員參加蘇魯豫皖檔案工作協(xié)作會議、參觀考察先進地區(qū)檔案工作,鼓勵干部職工參加市委黨校脫產學習,組織學習解放軍優(yōu)秀檔案專家劉義權同志的先進事跡和崇高精神,不斷提高干部隊伍整體素質。通過不同形式的教育培訓,全體干部職工的思想覺悟有了較大的提高,工作狀態(tài)、精神面貌煥然一新。檔案干部職工表現(xiàn)出較好的道德水準和精神風貌。
(二)領導重視檔案工作,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化。
市委副書記畢小彬,市委常委、副市長江婭,市人大副主任江德玲,市政府副秘書長徐桂霞出席了全市檔案工作會議。江婭副市長主持會議并作總結講話,畢小彬副書記發(fā)表重要講話。市委副書記畢小彬撰文紀念《檔案法》頒布22周年。市政府副市長楊宏春、市政府副秘書長徐桂霞到市檔案館檢查調研檔案工作,視察愛國主義教育基地、市檔案館庫房和特藏室,對檔案工作給予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政協(xié)四大班子聯(lián)席會議審議同意檔案館建設項目。市長辦公會議研究決定,按照統(tǒng)一規(guī)劃、集中建設、分步實施、逐步完善、確保質量的原則,將檔案館建成蚌埠市標志性建筑,成立由市委常委、副市長張孝成為組長,市委常委、江婭為副組長的檔案館、博物館建設領導小組,確定城投公司為項目建設單位。在各級領導的關心重視和相關部門的支持配合下,市檔案館設計方案出臺。五河縣3700多平方米的新檔案館投入使用;禹會區(qū)檔案館在區(qū)政府新辦公樓2樓設置了檔案專用庫房,新增館庫面積200多平方米。各級領導對檔案工作的關心支持,進一步激發(fā)廣大檔案工作者的工作熱情,促進了各項檔案工作跨上新臺階。
(三)堅持依法治檔,規(guī)范檔案法制建設
檔案法制建設穩(wěn)步推進。貫徹落實國家檔案局8號令,全面完成機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。繼續(xù)推進檔案人員行政執(zhí)法資格認證制度,完成全市檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)法資格證年審登記工作,組織部分執(zhí)法人員參加全省檔案執(zhí)法資格認證培訓。做好規(guī)范性文件的清理工作。對市直行政執(zhí)法單位的案件檔案規(guī)范整理狀況進行調研,制定了檔案年檢標準,堅持開展檔案工作年檢,進一步規(guī)范各單位檔案工作行為。對全市重大建設項目檔案進行了執(zhí)法檢查,進一步加強全市重點建設項目檔案管理。
機構改革中的檔案工作得到加強。為切實做好市政府機構改革中的檔案管理工作,確保檔案的完整與安全,妥善處理機構變動部門和單位檔案的合理歸屬與流向,市委辦、市政府辦轉發(fā)了《市檔案局關于在市政府機構改革中加強檔案管理工作的意見》,要求新組建部門和單位應及時建立檔案工作機構,配備檔案管理人員,配置檔案專用庫房和檔案保管利用設備,健全檔案管理制度,確保檔案的收集、保管和利用工作有序進行;要求機構變動部門和單位在機構改革中要高度重視檔案管理工作,認真做好檔案的收集、整理和交接等工作。
檔案監(jiān)督指導工作更加有力。不斷加大檔案現(xiàn)代化工作的指導力度,通過業(yè)務培訓、上門指導等形式,指導市直有關單位計算機軟件運用,不斷提高計算機輔助檔案管理的普及率。督促相關單位開展檔案鑒定工作,指導市公交公司等單位依法銷毀財務檔案,進一步規(guī)范檔案管理。制定了《蚌埠開發(fā)區(qū)檔案管理辦法》,進一步指導開發(fā)區(qū)檔案工作。與市委學習實踐活動領導小組辦公室聯(lián)合印發(fā)了《關于做好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知》,進一步加強對參學單位學習實踐活動文件材料收集歸檔工作的指導。與市知識產權局聯(lián)合印發(fā)了《關于加強知識產權檔案管理的意見》一文,梳理了知識產權檔案形成的過程和類別,對各涉及知識產權檔案管理的單位提出了明確的工作要求。
檔案宣傳工作有聲有色。成立了蚌埠市檔案宣傳工作
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領導小組,具體負責蚌埠市檔案宣傳工作。召開檔案信息宣傳工作小組會議,制定《蚌埠市檔案信息宣傳工作考核辦法》,對各縣區(qū)檔案局、市檔案局各科室檔案信息宣傳工作進行考核。安徽檔案信息網上刊載的蚌埠市檔案信息在全省處于前列。以紀念《檔案法》頒布22周年和慶祝建國60周年為契機,廣泛開展檔案宣傳工作。與市工商銀行在《蚌埠日報?淮那一世小說網 http://004km.cn河晨刊》上舉辦“工行杯”檔案法規(guī)知識競賽活動,提高檔案工作知名度,進一步增強了社會檔案意識。市檔案局與市電視臺聯(lián)合拍攝的《紅色記憶—檔案1949》專題片在蚌埠電視臺播出,提高了檔案工作知名度?!都t色記憶—檔案1949》專題片以查閱1949年檔案史料為切入點,再現(xiàn)中國人民解放軍解放蚌埠、蚌埠軍民恢復生產和生活秩序,蚌埠人民歡慶新中國成立那一段史實。該片從查找檔案史料開始,結合視頻畫面,通過親身經歷者的述說和專家評論,將60年前的檔案故事演藝的翔實豐滿、曲折生動,是一部故事性、趣味性、觀賞性很強的專題片。
重大建設領域檔案工作得到加強。嚴格執(zhí)行重大建設項目、重大科研項目和重大技改項目檔案驗收制度,與市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)了《關于做好新增中央投資項目及重大建設項目檔案工作的通知》,布置了重大建設項目檔案的登記工作,強調了項目檔案責任追究制。組織重大建設項目檔案研討會,對各縣區(qū)檔案人員進行了重大建設項目檔案工作培訓,并重點指導了市檢察院、市公安局、市衛(wèi)生局、豐原生化、三院等項目建設單位的項目檔案工作。
推進檔案信息化建設,提高檔案管理科技水平。我市各級檔案部門配備了適應檔案信息化要求的各種設施設備,廣泛普及檔案管理軟件。市檔案館完成10萬條目錄的館藏檔案目錄的錄入工作,館藏檔案資料逐步實現(xiàn)計算機檢索。市檔案局及時更新政務信息公開內容,蚌埠檔案信息網站重新進行設計改版,逐步實現(xiàn)網上館藏開放檔案目錄的查詢服務。列入第一批移交的15家市直機關積極做好室藏檔案電子目錄的報送工作,在規(guī)定時間內完成電子目錄的報送工作,發(fā)揮了示范引導作用。
(四)檔案管理基礎完善,服務社會更加有力
落實科學發(fā)展觀,開展專項利民服務。在學習實踐科學發(fā)展觀活動過程中,市檔案局堅持邊學邊改,竭誠為百姓提供更加便捷優(yōu)質服務。原水運社船民為解決退休養(yǎng)老保險問題,專門到市檔案館查閱檔案。市檔案館啟動查檔應急機制,成立了應急查檔小組。要查檔的過程中,為方便群眾,減少群眾等待時間,市檔案館對大量涌入的查檔人員給予發(fā)號查閱,幾臺電腦同時查閱。為便查檔者能準確查到自己的檔案,工作人員熱情接待,耐心詢問,對同名同姓、同音不同字的反復核對,仔細排查,受到了查檔者的一致好評。
檔案和現(xiàn)行文件服務工作繼續(xù)加強。市檔案館繼續(xù)開展館藏檔案開放的審查和鑒定工作,對館藏全宗進行檔案鑒定,依法向社會開放檔案。全市各級檔案館共接待查檔人員5157人次,提供檔案資料7096卷冊,其中市檔案館接待查檔人員1928人次,提供檔案資料2080卷冊,為人民群眾查檔提供了翔實可靠的原始憑證,取得了較好的社會效益。繼續(xù)做好對市直各單位現(xiàn)行文件的收集和催報工作,加強對現(xiàn)行文件報送聯(lián)系點的工作聯(lián)絡和現(xiàn)行文件查詢熱線的接聽,盡量滿足人民群眾對“紅頭文件”查詢的需求。
檔案館安全工作進一步落實。市檔案館認真執(zhí)行《安徽省檔案安全管理暫行規(guī)定》,落實安全管理責任人,建立嚴格的檔案安全崗位責任制,制定安全防范預案,更換了庫房內防蟲防霉劑,確保了館藏檔案的安全。吸取科學宮重大火災經驗教訓,聘請安保人員對檔案館24小時不間斷巡查,檔案館安全進一步加強。邀請消防專家開展安全防火知識講座,進行防火預案處置演練,提高工作人員防火意識和應對突發(fā)事件的處置能力。在汛期來臨之前,為做好汛期檔案安全工作,市檔案館在做好安全自查的基礎上,對各縣區(qū)檔案館、部分市直機關、企事業(yè)單位檔案室進行檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改,確保各級檔案館安全措施落到實處。
檔案征集工作碩果累累。市檔案館加大檔案征集工作力度,一批反映當前重大事件的照片先后被征集進館,豐富了館藏。征集到十四屆三次人代會和市政協(xié)十二屆一次會議;1938年日本出版的徐州會戰(zhàn)畫報;胡錦濤總書記來蚌視察乳制品企業(yè),慰問監(jiān)管人員;第二屆中國花鼓燈歌舞節(jié)馮派花鼓燈陳列展資料等照片1000多張。開展蚌埠解放、恢復生產、支援渡江戰(zhàn)役等方面內容口述檔案的征集搶救工作。開展反映蚌埠歷史和現(xiàn)在城市風貌、自然景觀、人文景觀的新、老建筑照片拍攝搶救工作。五河縣檔案館開展了在全縣離退休老干部中征集檔案資料的活動,征集到老干部回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
檔案編研工作進展順利。市檔案局編印了《蚌埠檔案工作信息》和《蚌埠檔案》雜志;完成《蚌埠市檔案局2008年大事記》和《蚌埠年鑒》、《蚌埠大事年編》中檔案工作的編纂供稿工作。做好《蚌埠市歷屆黨代會匯編》工作。完成向省檔案局編印的《細說檔案里的故事》一書供稿任務。
(五)以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作
完成我市安徽省檔案學會會員重新登記和申報工作。召開了檔案學會年會,改選了部分學會副理事長、常務理事和理事,開展了檔案學術論文交流。積極組織開展全市重大建設項目檔案管理暨檔案業(yè)務工作研討會,對如何開展中央投資項目、重大建設項目檔案工作,貫徹落實全市檔案工作會議精神和迎接省檔案評估工作進行了研討,交流了經驗,開拓了思路,提高了檔案管理水平。組織檔案人員赴外地學習考察,活躍了學會生活,開闊了會員眼界,受到會員的歡迎。
2009年,在全市檔案戰(zhàn)線全體同志的共同努力下,檔案事業(yè)得到了全面健康發(fā)展,檔案工作也取得了優(yōu)異成績,社會各界對檔案工作的評價也在不斷提高。市檔案局先后榮獲市第十三屆文明單位、雙擁合格單位、機關黨的目標責任制一等獎等榮譽稱號。在取得成績的同時,我們也要清醒地認識到,我市檔案工作與市委、市政府的要求與人民的期待還有不少差距,檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題,主要表現(xiàn)在:一是市檔案館建設項目尚未開工建設,新館建設還需加快步伐。二是檔案事業(yè)發(fā)展還不平衡,違法違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,依法治檔工作還需進一步加強。對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、2010年檔案工作計劃
2010年全市檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神,深入貫徹落實實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經濟建設,以業(yè)務建設年和企業(yè)服務年為抓手,促進檔案工作為推進科學發(fā)展、加快蚌埠崛起服務。
(一)深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,加強檔案干部隊伍建設
全市各級檔案部門要通過學習實踐科學發(fā)展觀,進一步解決與科學發(fā)展不相適應的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發(fā)展的理念。要多措并舉,形成倡導學習鉆研業(yè)務之風。通過政治理論學習、組織系統(tǒng)讀書活動、舉辦不同形式的檔案業(yè)務培訓班和檔案業(yè)務研討會等多種有效形式,提高檔案干部隊伍整體素質,為全市檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源。開展業(yè)務建設年活動,加強檔案干部隊伍業(yè)務建設,積極為檔案人員提高綜合素質創(chuàng)造條件,不斷提高檔案干部的執(zhí)行力和落實力。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,增強檔案干部職工推進科學發(fā)展的能力。
(二)加快推進檔案館建設步伐,做好檔案資源管護工作。
市檔案局將繼續(xù)貫徹落實市四大班子聯(lián)席會議精神,積極做好市檔案館建設前的各項工作,配合相關部門做好檔案館開工建設。待新館建成后,按照全省檔案管理模式改革的要求,將全市應集中管理的檔案依法接收到進館集中統(tǒng)一管理。各縣區(qū)檔案館要積極做好縣區(qū)級綜合館建設規(guī)劃編制和配套資金爭取工作,以國家縣區(qū)級綜合檔案館建設資金補助為契機,掀起新建檔案館的高潮。
(三)開展企業(yè)服務年活動,為企業(yè)發(fā)展服務。
緊緊圍繞經濟建設這個中心,指導企業(yè)規(guī)范檔案管理,開展企業(yè)服務年活動,為“保企業(yè)、保增長、保穩(wěn)定”服務。會同市工商聯(lián)等有關部門制定《關于蚌埠市民營企業(yè)建檔工作的意見》,通過召開座談研討、以會代訓、典型引路等方式加強對企業(yè)檔案工作的建檔指導工作,力爭一批企業(yè)檔案工作達到規(guī)范化,推進企業(yè)檔案工作。
(四)加強檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理。
繼續(xù)推進檔案法規(guī)教育“六進”活動,進一步規(guī)范行政管理行為,提高管理水平。推進檔案行政執(zhí)法人員資格認證制度,會同市法制辦對檔案執(zhí)法人員的檔案行政執(zhí)法證書進行登記和年審。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標管理工作,規(guī)范機關檔案工作、新農村建設檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設領域檔案工作,促進全市檔案工作整體向前發(fā)展。
(五)加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作。
及時更新市檔案局政府信息公開和檔案局網站內容,做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備,普及檔案目標管理軟件,做好館藏文件級目錄的錄入工作。以民生需求為導向,以優(yōu)先錄入館藏涉及民生工作的各項文件級目錄為手段,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實利益的民生檔案,切實發(fā)揮民生檔案的作用。
(六)做好檔案安全工作,發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。
繼續(xù)認真執(zhí)行《安徽省檔案安全管理暫行規(guī)定》,落實檔案安全責任人,建立嚴格的檔案安全崗位責任制,定期對檔案保管狀況進行檢查,及時排除安全隱患,確保各項安全措施落到實處。依托愛國主義教育基地、檔案信息利用服務中心和現(xiàn)行文件服務中心三個載體,強化檔案館服務功能,不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。
(七)做好檔案征集編研工作,發(fā)揮學會的橋梁紐帶作用。
繼續(xù)做好國家重點檔案和有地方特色檔案的征集工作,改善館藏結構,豐富館藏。檔案學會工作要有所創(chuàng)新,積極開展學會活動,充分發(fā)揮學會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
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