2021年城建檔案管理年度工作小結(jié)

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2021年城建檔案管理年度工作小結(jié)

年，在局黨委的關(guān)心和支持下，在館領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標(biāo)，齊心協(xié)力，艱苦奮斗，實(shí)現(xiàn)時(shí)間過(guò)半任務(wù)過(guò)半?，F(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下:

一、認(rèn)真開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)

當(dāng)前，開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動(dòng)員號(hào)召全館干部職工以飽滿(mǎn)的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中。月份以來(lái)，我館嚴(yán)格按照建設(shè)局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì)、黨員___會(huì)、干部職工座談會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部分析檢查報(bào)告評(píng)議會(huì)等等；深入基層開(kāi)展調(diào)研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實(shí)認(rèn)真地參加了局機(jī)關(guān)___的集中學(xué)習(xí)，聽(tīng)取輔導(dǎo)講座、專(zhuān)題報(bào)告等；參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試，兩名職工獲二等獎(jiǎng)。館內(nèi)制訂了學(xué)習(xí)計(jì)劃，認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)研究科學(xué)發(fā)展觀理論，每個(gè)職工均記錄了___余字的學(xué)習(xí)筆記，并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習(xí)心得體會(huì)、個(gè)人分析檢查報(bào)告等，圓滿(mǎn)地完成了第一階段的學(xué)習(xí)任務(wù)，并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習(xí)階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)，全館干部職工對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的重要意義、科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解，思想觀念進(jìn)一步更新，發(fā)展意識(shí)進(jìn)一步牢固，服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步提高，鼓舞、號(hào)召大家將科學(xué)發(fā)展觀運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中來(lái)，從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。

二、認(rèn)真履行城建檔案管理辦公室職責(zé)

1、進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對(duì)其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗(yàn)收；到國(guó)防光纜、燃?xì)夤镜裙芫€形成單位指導(dǎo)、收集地下管線檔案；加強(qiáng)與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調(diào)研，強(qiáng)化了對(duì)縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳<<___加強(qiáng)各類(lèi)工程檔案管理的規(guī)定。“兩證一書(shū)”制度得到了很好落實(shí)。與___個(gè)工程項(xiàng)目簽訂了《報(bào)送工程檔案責(zé)任書(shū)》，對(duì)___項(xiàng)工程檔案進(jìn)行了初驗(yàn)，對(duì)___項(xiàng)工程簽發(fā)了《建設(shè)工程檔案合格證》。

三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作，做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)

1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目___項(xiàng)，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料___期(冊(cè)。由于啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，需對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，__月底開(kāi)始這項(xiàng)工作，目前為止，已合計(jì)整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)___%。

3、積極提供利用，主動(dòng)熱情服務(wù)。共接待利用者_(dá)__人次,提供檔案資料129卷次,進(jìn)行詳細(xì)的利用登記,及時(shí)記錄反饋信息,檔案查全率、查準(zhǔn)率達(dá)___%。

4、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)，續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等___萬(wàn)字。編寫(xiě)《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會(huì)影響力和知名度。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案工作

上半年，對(duì)污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝，對(duì)全市建設(shè)工作會(huì)議、局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶___盒，拍攝照片___張，制作光盤(pán)___張；制作完成專(zhuān)題片《縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度督查會(huì)情況匯報(bào)》。

五、數(shù)字檔案館建設(shè)工作取得新進(jìn)展

數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、漸進(jìn)的系統(tǒng)工程，過(guò)去幾年，我們?cè)谔碇糜布O(shè)備、學(xué)習(xí)考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作，為數(shù)字檔案館的建設(shè)打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。從開(kāi)始，我館數(shù)字檔案館建設(shè)工作可以說(shuō)是正式拉開(kāi)了帷幕，并且取得了新的較大的進(jìn)展。__月底，館城建檔案管理軟件建設(shè)小組赴___學(xué)習(xí)考察檔案管理軟件，經(jīng)過(guò)多番考察，慎重考慮，最后敲定采用___數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件?？疾旎貋?lái)以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設(shè)方案以及建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施方案，明確指導(dǎo)思想，迅速展開(kāi)工作。__月，館內(nèi)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行外網(wǎng)脫離，重新組建館內(nèi)局域網(wǎng)，為管理軟件的___做好準(zhǔn)備工作。__月，檔案軟件購(gòu)買(mǎi)回館，完成好___、調(diào)試工作，對(duì)全館職工進(jìn)行培訓(xùn)，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行信息處理，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當(dāng)前，已開(kāi)始對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行重新著錄，通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入條目，為查詢(xún)利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息，這項(xiàng)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)而艱巨。

六、認(rèn)真完成公共目標(biāo)工作

認(rèn)真貫徹執(zhí)行局黨委__決定、決議和局長(zhǎng)指令，主動(dòng)配合，積極響應(yīng)，圓滿(mǎn)完成局安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和局里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，單位無(wú)違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派，無(wú)違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象，無(wú)擾亂社會(huì)治安、破壞團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。

七、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理

堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格控制公務(wù)開(kāi)支，勵(lì)行節(jié)約、勤儉辦事，公務(wù)開(kāi)支比去年同期下降___%。

八、存在的問(wèn)題

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案數(shù)量日趨增多，我館現(xiàn)有庫(kù)房漸趨飽和，庫(kù)房荷載壓力增大。特別是開(kāi)展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來(lái)，技術(shù)用房嚴(yán)重不足，較大影響了工作的開(kāi)展。現(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積___平方米，實(shí)際使用面積不足___平方米，面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一，館庫(kù)建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，市級(jí)檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類(lèi)館庫(kù)使用面積至少為_(kāi)__—___平方米，而我館目前的情況，離這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn)，與省內(nèi)外同行相比，館庫(kù)建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢(shì)的發(fā)展，這個(gè)遲遲未能解決的館庫(kù)落后問(wèn)題已成為嚴(yán)重影響我館發(fā)展的主要因素，省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè)，達(dá)到國(guó)家級(jí)城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。

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