第一篇：城建檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求

出具質(zhì)量監(jiān)督報告需要提供的資料

1、施工許可證復(fù)印件

2、施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書復(fù)印件

3、項(xiàng)目經(jīng)理證復(fù)印件

4、地基土允許承載力復(fù)查記錄

5、地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收報告

6、主體工程驗(yàn)收報告

7、懸挑構(gòu)件主筋位置檢測記錄

8、主體工程結(jié)構(gòu)抽檢檢驗(yàn)報告

9、不合格試塊檢測報告

10、質(zhì)量問題整改報告

11、樁基檢測手冊

12、樁基檢測報告

13、建材進(jìn)場檢驗(yàn)手冊

14、室內(nèi)環(huán)境檢驗(yàn)報告

15、竣工檔案初驗(yàn)合格證復(fù)印件

16、通球盛水試驗(yàn)記錄

17、塑鋼窗、防水材料、電氣、水暖管件檢驗(yàn)報告復(fù)印件

18、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收報告

19、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收申報表 ①施工單位竣工報告 ②監(jiān)理單位評估報告

③建設(shè)單位建筑工程竣工驗(yàn)收報告書 ④勘察、設(shè)計(jì)單位建筑工程質(zhì)量檢查報告書 ⑤技術(shù)檔案

⑥保修抵押金收據(jù)復(fù)印件（住宅工程）⑦質(zhì)量保修書

⑧公安消防部門驗(yàn)收意見書

⑨環(huán)保部門驗(yàn)收意見書、規(guī)劃驗(yàn)收合格證

20、住宅小區(qū)外管網(wǎng)配套系統(tǒng)驗(yàn)收單（沈陽市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站安裝分站電話：22833691）

21、節(jié)能檢測報告（沈陽市建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心

電話：23991689）

22、智能檢測報告（必須到有資質(zhì)的部門檢測）（遼寧方正檢測技術(shù)有限公司電話：88085291）

23、民政、街道、規(guī)劃等部門提供的社區(qū)用房驗(yàn)收會簽單

24、住宅每戶集中報箱證明

25、其他需要提供的材料

①施工地址、工程名稱、結(jié)構(gòu)層數(shù)、面積、開竣工日期 ②建設(shè)工程規(guī)劃許可證號、施工許可證號 ③建設(shè)單位名稱、法人代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ④勘察單位名稱、法人代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ⑤設(shè)計(jì)單位名稱、法人代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ⑥監(jiān)理單位名稱、法人代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ⑦施工單位名稱、法人代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

26、未監(jiān)督的工程需提供結(jié)構(gòu)檢測報告

預(yù)審建筑工程檔案要求報送材料內(nèi)容

一、建設(shè)單位材料

1、工程形象照片（各單體照片一張，5寸，不可采用照片紙打?。?/p>

2、工程項(xiàng)目申請報告及批復(fù)（批復(fù)在前，請示在后）

3、建設(shè)項(xiàng)目通知書

4、工程項(xiàng)目報建申請書

5、項(xiàng)目可行性研究報告及批復(fù)

6、計(jì)劃任務(wù)書

7、選址報告（選址意見書及通知書）

8、建設(shè)用地批復(fù)（建設(shè)用地批準(zhǔn)書）

9、住宅小區(qū)規(guī)劃批復(fù)

10、關(guān)于同意拆除舊房、新建住宅樓的批復(fù)

11、動遷條件審批表

12、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)“三同時”報審表（環(huán)評報告）

13、結(jié)合民用建筑修建防空地下審批表

14、人防工程建設(shè)承擔(dān)書

15、建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見書

16、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)衛(wèi)生審查認(rèn)可書

17、審定建筑擴(kuò)張初設(shè)計(jì)通知書

18、《劍術(shù)工程規(guī)劃許可證》通知書

19、規(guī)劃審批圖（1/500紅線圖）20、工程質(zhì)量監(jiān)督申報等技術(shù)

21、合同（勘察、設(shè)計(jì)、動遷、施工、安裝、監(jiān)理）協(xié)議、公證書

22、招投標(biāo)材料（監(jiān)理、施工中標(biāo)通知書）

23、工程地質(zhì)勘察報告

24、工程預(yù)算

25、有關(guān)工程重要會議材料(紀(jì)要、簡報、開竣工典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話、題字)

26、工程建設(shè)過程中形成的錄音、錄像、照片

27、環(huán)保、規(guī)劃、消防、衛(wèi)生驗(yàn)收批件

28、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》通知書

城建檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求

1．首先由建設(shè)單位（甲方）辦理檔案咨詢合同。

2．材料內(nèi)容、順序按歸檔目錄進(jìn)行。文字材料、圖紙要求土建、水暖、電氣分類裝訂。

3．檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格長297毫米×寬210毫米（A4紙大?。?/p>

4．文字材料尺寸不符合檔案整理標(biāo)準(zhǔn)的，需用60克重的白紙按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格（A4）進(jìn)行托裱。

5.圖紙采用從上到下，從右向左手風(fēng)琴式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格進(jìn)行折疊。標(biāo)題欄露在右下角。加蓋竣工圖章，并且內(nèi)容填寫完整。折疊后圖紙大小按A4紙尺寸。

6．除掉文字材料商的金屬物，對破損材料進(jìn)行裱糊處理，裝訂一律采用卷繩。要整齊、美觀、牢固。

7.規(guī)卷材料每卷厚度一般未20毫米。8.每項(xiàng)工程配一套完整甲方材料（要求原件）。

二、施工單位材料

（一）土建部分

1、施工許可證副本

2、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

3、圖紙會審記錄

4、單位交工驗(yàn)收證明

5、設(shè)計(jì)交底記錄

6、設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄

7、設(shè)計(jì)變更通知單

8、工程洽商記錄（技術(shù)核定聯(lián)系單）

9、工程定位（竣工）測量記錄

10、地基承載力復(fù)查記錄

11、沉降觀測記錄

12、樁基礎(chǔ)竣工報告及檢查報告

13、結(jié)構(gòu)吊裝工程檢查驗(yàn)收記錄

14、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄匯總記錄

15、（土建）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

16、屋面、樓面蓄淋水檢驗(yàn)記錄

17、地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄

18、主體工程驗(yàn)收記錄

19、主體結(jié)構(gòu)抽樣檢測報告 20、建筑外墻節(jié)能構(gòu)造

21、室內(nèi)環(huán)境檢測

22、施工試驗(yàn)記錄匯總表

23、砂漿、混凝土配合比通知單

24、砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄

25、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告

26、混凝土試件抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄

27、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告

28、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告

29、鋼材、焊接材料出廠合格證和進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報告 30、水泥出廠合格證和進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報告

31、砂、石出廠證明文件和進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報告

32、建筑磚、砌塊、瓦出廠合格證及進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報告

33、外墻涂料試驗(yàn)報告

34、外墻陶瓷面磚（復(fù)）驗(yàn)報告

35、防水材料產(chǎn)品合格證和進(jìn)場抽樣復(fù)驗(yàn)報告

36、隔熱、保溫材料鏟平合格證和試驗(yàn)報告

37、土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報告

38、土壤干土質(zhì)量密度試驗(yàn)報告

39、施工材料、預(yù)制構(gòu)件出廠合格證及機(jī)場試驗(yàn)報告匯總表 40、混凝土構(gòu)件出廠（交貨）合格證

41、鋼構(gòu)件出廠合格證

42、預(yù)拌混凝土出廠（交貨）合格證

43、金屬及塑料外門窗屋里性能試驗(yàn)報告及合格證

44、木構(gòu)件出廠合格證

45、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

46、工程質(zhì)量事故報告表

47、工程質(zhì)量事故處理記錄

48、分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 ①基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ②主體分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ③裝飾、裝修分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ④屋面分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

49、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 ①地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄 ②建筑地面子分部質(zhì)量控制資料核查記錄 ③地下水工程子分部質(zhì)量控制資料核查記錄 ④砌體結(jié)構(gòu)子分部質(zhì)量控制資料核查記錄 ⑤混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)資料核查記錄 ⑥混凝土子分部質(zhì)量控制資料核查記錄 ⑦建筑屋面分部質(zhì)量控制資料核查記錄 ⑧建筑裝修工程質(zhì)量控制資料核查記錄 50、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 ①建筑地面整體面層工程觀感質(zhì)量檢查記錄 ②地下防水子分部工程子分部觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ③砌體結(jié)構(gòu)子分部工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ④混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ⑤建筑屋面分部工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ⑥建筑裝飾裝修工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄

51.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 ①地基與基礎(chǔ)分部工程安全和功能檢測報告核查記錄

②建筑地面（子分部）工程安全和功能檢驗(yàn)（檢測）報告核查記錄 ③地下防水子分部工程安全和功能減壓（檢測）報告核查記錄 ④砌體結(jié)構(gòu)子分部工程安全和功能檢驗(yàn)（檢測）報告核查記錄 ⑤建筑屋面工程安全和功能檢驗(yàn)（檢測）報告核查記錄 ⑥建筑裝飾裝修工程安全和功能檢驗(yàn)（檢測）報告核查記錄

52、竣工圖

（二）水暖部分

1、管道隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

2、管道系統(tǒng)/隱蔽壓力（滿水）試驗(yàn)記錄

3、設(shè)備、衛(wèi)生器具壓力（滿水）試驗(yàn)記錄

4、管道沖洗、吹掃、清洗記錄

5、給排水管道、衛(wèi)生器具通水試驗(yàn)記錄

6、地漏及地面清掃口排水試驗(yàn)記錄工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄

7、排水管道通球試驗(yàn)記錄

8、采暖系統(tǒng)試運(yùn)行、調(diào)試記錄

9、閥門檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄

10、室內(nèi)消火栓試射記錄

11、塑料管材、管件、閥門檢測試驗(yàn)報告

12、水暖材料出廠合格證

13、水暖分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、排水、采暖及燃?xì)夥植浚ㄗ臃植浚┵|(zhì)量控制資料核查記錄

15、給水、排水、采暖及燃?xì)夥植浚ㄗ臃植浚┯^感質(zhì)量檢測記錄

16、給水、排水、采暖及燃?xì)夥植浚ㄗ臃植浚┌踩凸δ軝z驗(yàn)（檢測）報告核查記錄

17、竣工圖

（三）電氣部分

1、建筑電氣（電梯）安裝隱蔽工程記錄

2、接到電阻測試記錄

3、絕緣電阻測試記錄

4、電氣照明系統(tǒng)通電試驗(yàn)記錄

5、電力電纜試驗(yàn)記錄

6、低壓電氣交接試驗(yàn)記錄

7、交流電動機(jī)試驗(yàn)記錄

8、變壓器試驗(yàn)記錄

9、電氣材料出廠合格證

10、開關(guān)試驗(yàn)記錄

11、插座試驗(yàn)記錄

12、建筑用絕緣電線（電纜）導(dǎo)管試驗(yàn)報告

13、聚氯乙烯絕緣電線（纜）（450/750）試驗(yàn)報告

14、建筑用阻燃材料試驗(yàn)報告

15、電氣分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、建筑電氣分部質(zhì)量控制資料核查記錄

17、建筑電氣分部工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄

18、電氣分部工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄

19、竣工圖

沈北新區(qū)城市建設(shè)檔案館電話：89625444

第二篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

3、組卷方法

直接針對具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對的項(xiàng)目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13 個類目組卷；每個類目下可有多個案卷，每個卷由若干文件組成，具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目（編號原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁號的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)工程文件材料的內(nèi)容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項(xiàng)目監(jiān)理部。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)工程文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況為長期。密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫，一般為普通。檔號應(yīng)填寫項(xiàng)目代號、分類號、案卷號。項(xiàng)目代號由業(yè)主檔案室設(shè)定，組卷時責(zé)任立卷人向業(yè)主檔案室詢問本工程項(xiàng)目序號；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項(xiàng)目有保管期限、檔號、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況下為長期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準(zhǔn)確。（4）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣（見圖A3）。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號應(yīng)填寫工程文件材料的文號等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

（5）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（項(xiàng)目總結(jié)）簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）；裝訂時，正文在前，附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)?，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規(guī)格和制成材料

卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標(biāo)簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?，F(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識說明。存儲電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級進(jìn)行，即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，到業(yè)主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時間

要求工程竣工投運(yùn)后二個月內(nèi)，及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等

2監(jiān)理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 3來往函件：工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來往文件及電傳、函件

4進(jìn)度控制：、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停/返工令、工程延期報告及審批

5安全質(zhì)量控制：原材料、設(shè)備等進(jìn)場報審表、安全、文明施工大檢查紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：⑴檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑵分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑷隱蔽工程驗(yàn)收資料（以上均為匯總表）、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測、抽樣檢驗(yàn)、檢查評定報告、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表、質(zhì)量事故報告、處理意見及會議紀(jì)要

6造價控制：變更價格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證

7分包資質(zhì)：、分包單位資格報審表、試驗(yàn)單位資格報審表、供貨單位資格報審表

8監(jiān)理總結(jié)：專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評價報告

9施工管理：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)措施報審表、設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動驗(yàn)收：調(diào)試記錄、啟動驗(yàn)收、啟動驗(yàn)收交接書 11竣工資料：、驗(yàn)收通知、方案、驗(yàn)收報告（附整改記錄）、調(diào)試方案審查、竣工藍(lán)圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數(shù)量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗(yàn)收性文件：4套

第三篇：17.2城建檔案接收歸檔服務(wù)指南

深圳市龍崗區(qū)住房和建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心 The Business Service Centre Of Bureau Of Housing & Construction Of LongGang Shenzhen Municipality 深圳市龍崗區(qū)住房和建設(shè)局網(wǎng)站網(wǎng)址:咨詢電話：28589959 17.2城建檔案接收歸檔服務(wù)指南

（2012年9月修訂）

一、辦理?xiàng)l件

1、建設(shè)工程全部完工，并取得龍崗區(qū)住房和建設(shè)局出具的驗(yàn)收備案回執(zhí)；

2、消防、電梯、燃?xì)?、環(huán)保、規(guī)劃等專項(xiàng)驗(yàn)收獲得通過；

3、全部工程竣工檔案材料收集齊全,并經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、施工單位自審合格，并取得《深圳市建設(shè)工程檔案竣工預(yù)驗(yàn)收意見書》。

二、辦理程序

1、建設(shè)單位檔案員到龍崗區(qū)住房和建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心辦理檔案移交，工作人員接收檔案后，出具《工程檔案接收單》；

2、經(jīng)檔案室工作人員審核后，符合入庫條件的，在規(guī)定時限期滿后（或電話通知）到業(yè)務(wù)辦理中心領(lǐng)取《城建檔案移交書》及《深圳市龍崗區(qū)建設(shè)工程竣工檔案接收證明書》。

三、辦理時限

1、檔案接收即到即辦；

2、檔案齊全、符合入庫條件后7個工作日內(nèi)辦理“城建檔案移交書”及《深圳市龍崗區(qū)建設(shè)工程竣工檔案接收證明書》；

3、進(jìn)入綠色通道的工程優(yōu)先辦理。

四、辦理地點(diǎn)及聯(lián)系電話

深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號建設(shè)大廈住房和建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心。

五、提交資料

1、驗(yàn)收備案回執(zhí)；

2、《深圳市建設(shè)工程檔案竣工預(yù)驗(yàn)收意見書》。

六、法律依據(jù)

1、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（2000年國務(wù)院令第279號發(fā)布）

2、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（2001年建設(shè)部令第90號重新發(fā)布）

3、《深圳市建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（2003年）

七、重要提示

1、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工備案后三個月內(nèi)，向城建檔案室報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。

2、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第59條規(guī)定，建設(shè)工程竣工備案后，建設(shè)單位逾期未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。

3、歸檔內(nèi)容及要求請登陸查詢

八、相關(guān)表格

《深圳市龍崗區(qū)城建檔案室資料審查工作跟蹤單》

辦文受理時間: 上午9:00~12:00下午2:00~6:00周五下午4:00后業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不對外辦公

第四篇：巴中市城建檔案歸檔資料目錄

巴中市城建檔案歸檔資料目錄

（暫

行）

一、施工準(zhǔn)備階段資料

（一）立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書（立項(xiàng)報告）

2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

（二）建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3、征地拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、國有土地使用證、使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議

（三）勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

3、建設(shè)用地定樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書

6、審定設(shè)計(jì)通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、湖河、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

8、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的批準(zhǔn)意見

9、施工圖審查意見及回復(fù)

（四）招投標(biāo)文件

1、勘察設(shè)計(jì)承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

4、設(shè)計(jì)承包合同

（五）開工審批文件

1、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報文件

2、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（監(jiān)督申報書、監(jiān)督通知書）

（六）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

1、工程項(xiàng)目管理管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單

3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

4、其他應(yīng)歸檔的文件、資料

（七）各項(xiàng)審查文件

1、防雷裝置設(shè)計(jì)審查意見書

2、、消防設(shè)計(jì)審查意見

3、規(guī)劃控制圖

4、規(guī)劃放線、驗(yàn)線記錄

二、工程驗(yàn)收資料

1、竣工工程申請驗(yàn)收報告

2、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3、質(zhì)量控制資料核查記錄

4、單位工程安全和使用功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

5、觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、勘察單位工程質(zhì)量檢查報告

7、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報告

8、施工單位工程質(zhì)量檢查報告

9、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告

10、規(guī)劃、消防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收意見

11、單位工程竣工驗(yàn)收報告

12、室內(nèi)環(huán)境空氣檢測報告

13、建筑節(jié)能驗(yàn)收意見

14、工程質(zhì)量監(jiān)督報告

15、城建檔案資料預(yù)驗(yàn)收文件

16、建筑工程節(jié)能竣工驗(yàn)收備案書

17、工程質(zhì)量保修書

18、住宅工程質(zhì)量保證書和使用說明書

19、質(zhì)量、安全事故報告及處理意見、處理結(jié)果資料 20、住宅工程分戶驗(yàn)收資料

21、其他應(yīng)歸檔的文件、資料

三、地基與基礎(chǔ)分部

1、地基基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報告

2、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量文件匯總表

3、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

4、樁基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收報告

5、樁基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表

6、各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

7、各檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

8、樁基礎(chǔ)檢測報告

9、地基驗(yàn)槽記錄

10、混凝土、砂漿、水泥、鋼筋、磚等材料匯總表、合格評定表、檢驗(yàn)報告單、材料合格證等

11、隱蔽工程檢驗(yàn)記錄

12、設(shè)計(jì)變更通知單

13、其他應(yīng)歸檔的文件、資料

四、主體結(jié)構(gòu)分部

1、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報告

2、主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量文件匯總表

3、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

4、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

5、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6、混凝土、砂漿、水泥、鋼材、構(gòu)件、磚材等材料匯總表、強(qiáng)度評定表、檢驗(yàn)報告單、出廠合格證等

7、沉降觀測記錄

8、抄測記錄（垂直度測量記錄）

9、設(shè)計(jì)變更通知單

10、隱蔽工程記錄

11、其他應(yīng)歸檔的文件、資料

五、裝飾裝修、建筑屋面、給排水、建筑電氣、電梯、通風(fēng)與空調(diào)、智能建筑等分部

1、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

2、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

4、材料合格證、試驗(yàn)單匯總表

5、材料出廠合格證、檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報告

6、各項(xiàng)功能性檢測報告

7、幕墻檢測報告

8、電梯檢測報告

9、各項(xiàng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）記錄

10、防雷裝置竣工驗(yàn)收檢測報告

11、其他應(yīng)歸檔的文件、資料

六、附屬工程

1、園林綠化工程檢驗(yàn)批資料

2、園林綠化工程效果圖

3、景觀工程檢驗(yàn)批資料

4、其他附屬工程檢驗(yàn)批資料

5、檢驗(yàn)測試記錄

6、其他應(yīng)歸檔的文件、資料

七、地下管線工程

1、地下管線工程檢驗(yàn)批資料

2、地下管線工程各項(xiàng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）記錄

3、其他應(yīng)歸檔的文件、資料

八、竣工圖

1、綜合圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置圖），簽字必須在竣工圖章內(nèi)

2、各專業(yè)竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、消防、裝飾等圖紙），簽字必須在竣工圖章內(nèi)

3、地下管線竣工圖（標(biāo)明管線類別、走向、與建筑物的間距、埋深等），簽字必須在竣工圖章內(nèi)

4、電子文檔（各類竣工圖的電子文檔，采用CAD繪制，并在圖標(biāo)欄內(nèi)注明有關(guān)人員的姓名）

5、工程照片檔案（JGP格式，工程施工中的現(xiàn)場照片及竣工后的實(shí)體照片，并交電子文檔，照片檔案不得進(jìn)行修飾、美化等處理），照片規(guī)格為5吋彩色照片，電子文檔的像素不低于500萬像素

6、各次驗(yàn)收、重要會議等的影像檔案（電子文檔，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100萬像素）

7、工程開工前的地質(zhì)原貌照片、電子文檔及地形圖（CAD圖）

8、其他應(yīng)歸檔的圖像及影像資料

九、工程監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則

2、建筑材料報審表

3、工程報驗(yàn)單

4、對工程質(zhì)量的整改通知、處罰決定

5、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

6、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

7、工程開工報審表

8、工程復(fù)工審批表

9、工程暫停令

10、不合格分項(xiàng)工程通知

11、工程質(zhì)量問題（事故）報告單

12、工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表

13、工程竣工決算審核意見書

14、延長工期申請表

15、工程最終延期審批表

16、合同爭議違約報告及處理意見

17、合同變更資料

18、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料

第五篇：聲像檔案驗(yàn)收歸檔要求

建設(shè)工程聲像檔案歸檔要求

一、照片檔案

1、照片可以使用膠片相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝，使用數(shù)碼相機(jī)拍攝其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（其拍攝尺寸應(yīng)設(shè)定為2400×1600以上）。用攝像機(jī)、手機(jī)拍攝的一律不能作為歸檔照片。

2、拍攝時要求曝光準(zhǔn)確、畫面清晰、主題鮮明準(zhǔn)確。照片構(gòu)圖、場景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景、重要工序、重要部位，隱蔽工程要求拍攝細(xì)部特征。對同一拍攝對象要求有不同角度，不同階段的照片（原貌、基礎(chǔ)、主體施工必須要有遠(yuǎn)景）。

3、歸檔照片要求沖印規(guī)格為5寸彩色或黑白光面照片（不能沖印布紋照片），并使用規(guī)定的《照片檔案》相冊進(jìn)行整理?！墩掌瑱n案》相冊由總說明、卷內(nèi)目錄、照片及著錄卡片、備考表組成，每張照片對應(yīng)一張著錄卡片，著錄卡片包括照片檔號、照片編號、攝影者、拍攝時間、拍攝地點(diǎn)、照片題名、文字說明。其中，照片檔號不填寫，照片編號和底片編號均為大流水號，照片題名應(yīng)著錄詳細(xì)，并及時做好備份。題名的正確書寫：單位（小區(qū)名稱）＋（項(xiàng)目（棟、標(biāo)段）＋部位（詳細(xì)施工內(nèi)容）。著錄卡片要求電腦打印。

4、所有光學(xué)照片需附底片，如不能提供底片時需將照片掃描后刻錄成光盤。照片掃描時分辨率要求達(dá)到600dpi（尺寸為3000×2082）。采用JPEG格式存儲。

5、數(shù)碼照片需附光盤，內(nèi)容應(yīng)與相冊內(nèi)容一致，照片排列順序及編號應(yīng)與《照片檔案》相冊相對應(yīng)，每冊《照片檔案》對應(yīng)一個光盤。

二、錄像檔案

1.錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝。攝像機(jī)水平線不少于520線。

2.正確使用白平衡，防止發(fā)生色偏。

3.鏡頭畫面清晰平穩(wěn)無明顯晃動和抖動。鏡頭推、拉、搖畫面均勻平滑。

4.圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位（拍攝細(xì)部特征）。5.原始素材像帶記錄時間不少于120分鐘，像帶上要按拍攝順序著錄時間、標(biāo)題、內(nèi)容、地點(diǎn)、拍攝人、編號。

★要求拍攝的每一卷素材帶，必須編寫“素材帶案卷目錄”

三、專題片制作

1、專題片要配解說詞、字幕、背景音樂、解說（解說用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音）、字幕、圖像畫面要同步準(zhǔn)確，片長5—8分鐘。

2、介質(zhì)形式：應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)DVD格式或MPEG-2格式光盤。

3、專題片編輯制作主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。

4、要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項(xiàng)目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動中的重大事宜。

5、文字說明應(yīng)包括:工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、施工單位、開工、竣工日期、拍攝日期、拍攝者等。

四、聲像檔案管理、拍攝工作職責(zé)

建設(shè)工程聲像檔案的總責(zé)任單位是建設(shè)單位，各建設(shè)單位除做好自身應(yīng)拍攝的工作外，還應(yīng)在工程開工前明確施工、監(jiān)理單位的拍攝工作任務(wù)，其具體職責(zé)如下：

1、建設(shè)單位：負(fù)責(zé)工程原貌、工程前期活動、重大事項(xiàng)（事故）、驗(yàn)收活動以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝；負(fù)責(zé)對施工、監(jiān)理單位聲像檔案的監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)聲像檔案的驗(yàn)收和向城建檔案館移交。

2、監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)拍攝施工質(zhì)量監(jiān)督過程：對建設(shè)工程施工質(zhì)量檢查監(jiān)督；對建設(shè)工程施工資料檢查監(jiān)督；對施工單位原材料、配件、設(shè)備進(jìn)場質(zhì)量檢查及見證監(jiān)督；對工程見證項(xiàng)目和工程測量的核驗(yàn)；對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、質(zhì)量事故處理過程情況

3、施工單位：負(fù)責(zé)拍攝施工過程中的重要工序（如：基礎(chǔ)、主體、隱蔽等）；負(fù)責(zé)拍攝施工中重大事項(xiàng)（事故）。

4、市城建檔案館：負(fù)責(zé)對聲像檔案編制內(nèi)容、驗(yàn)收移交程序等進(jìn)行交底和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

五、聲像檔案報送、驗(yàn)收程序

（一）、建設(shè)單位在建設(shè)工程開工前,要將聲像檔案的編制納入工程竣工檔案管理。根據(jù)實(shí)際情況,可自行編制,也可委托專業(yè)聲像機(jī)構(gòu)編制。建設(shè)單位要指定專人負(fù)責(zé),依照聲像檔案的編制要求,根據(jù)工程施工進(jìn)度制定聲像檔案的編制計(jì)劃。

（二）、市城建檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督全市建設(shè)工程聲像檔案工作，對建設(shè)單位聲像檔案工作進(jìn)行不定期檢查。

（三）、建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)督促施工單位將工程形成的紙質(zhì)檔案連同照片和錄像檔案素材帶一并送市城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收基本合格后，由市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》，建設(shè)單位在取得《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》后,才能組織工程竣工驗(yàn)收。

（四）、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個月內(nèi)，建設(shè)單位必須向城建檔案館報送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。