第一篇：深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南

深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南

一、地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記

根據(jù)《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部第136號(hào)令），建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位和施工單位未按規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

建設(shè)單位攜帶《辦理燃?xì)夤艿兰霸O(shè)施安全保護(hù)協(xié)議的通知存根》、建筑總平面圖藍(lán)圖及其CAD光盤到福田區(qū)福中三路深圳市行政服務(wù)大廳西廳63、64號(hào)窗口（市檔案局地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記窗口）現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)辦理。

業(yè)務(wù)辦理聯(lián)系電話：82105320。

二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)預(yù)約申請(qǐng)

根據(jù)每年度重大建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和各月度工程檔案報(bào)建登記，市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處以項(xiàng)目為單位安排指導(dǎo)任務(wù)。項(xiàng)目開工后，建設(shè)單位可通過(guò)電話辦理業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)；對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目，市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處將主動(dòng)、定期地提供跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。

業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)聯(lián)系電話：82105574。

三、城建檔案歸檔和移交進(jìn)館范圍(一)城建檔案歸檔范圍

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)，建設(shè)工程文件的歸檔范圍主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、工程聲像檔案等六個(gè)部分。

1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開工審批文件；工程概預(yù)算等財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及人員任命文件等。

2、監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則；工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)控制文件；監(jiān)理定期報(bào)告及專題報(bào)告等。

3、施工文件主要包括：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件；設(shè)計(jì)變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗(yàn)收記錄和階段性工程驗(yàn)收記錄；施工試驗(yàn)記錄及匯總；施工過(guò)程性觀測(cè)記錄；功能性試驗(yàn)記錄；施工原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及抽樣檢測(cè)報(bào)告；竣工測(cè)量資料；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等。

4、竣工圖：包括項(xiàng)目建設(shè)工程全套紙質(zhì)竣工圖及相應(yīng)的CAD電子文件。國(guó)標(biāo)或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)，部分行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。

5、竣工驗(yàn)收文件：包括工程竣工總結(jié)及評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄、工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收證書、決算和審計(jì)文件等。

6、工程聲像檔案：記錄工程項(xiàng)目規(guī)劃征地、勘探、設(shè)計(jì)、奠基、施工、竣工驗(yàn)收等方面的照片、錄像帶等音像材料。

(二)城建檔案移交進(jìn)館范圍

1、房建工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進(jìn)館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》執(zhí)行。

2、對(duì)于行業(yè)工程和特種工程，建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開工初期組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門的要求和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本工程項(xiàng)目的歸檔細(xì)則，明確項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細(xì)則由建設(shè)單位報(bào)市檔案局確認(rèn)，檔案移交進(jìn)館范圍按歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容執(zhí)行。

四、城建檔案編制、立卷、整理編目質(zhì)量要求(一)歸檔目錄的確定和文件的組織排列

1、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程分別使用市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄》以及《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》。各份文件材料應(yīng)采用卷內(nèi)目錄“文件題名”欄或“文件編號(hào)”欄確定的施工用表并按文件題名組織排列。

2、行業(yè)工程和特種工程統(tǒng)一采用國(guó)標(biāo)卷內(nèi)目錄的格式進(jìn)行編制。項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及應(yīng)使用的施工用表需在本項(xiàng)目歸檔細(xì)則中明確。各文件在卷內(nèi)目錄的排列應(yīng)充分考慮到各項(xiàng)管理程序或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。

(二)歸檔文件材料的質(zhì)量要求

1、歸檔文件材料應(yīng)是原件，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等）書寫、繪制。

2、歸檔文件材料應(yīng)保證簽字蓋章手續(xù)完備，不能代簽名。需使用項(xiàng)目章的，必須提交該項(xiàng)目部所屬法人單位的授權(quán)書并在其中明確項(xiàng)目章的使用范圍；開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收以及結(jié)算文件必須加蓋單位公章。需使用個(gè)人手簽章的，應(yīng)由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。監(jiān)理工程師和建筑、結(jié)構(gòu)、造價(jià)等需要通過(guò)國(guó)家注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的人員在相關(guān)文件材料上簽名時(shí)應(yīng)同時(shí)加蓋其注冊(cè)章。

3、竣工圖應(yīng)是新圖并應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。

按施工圖施工沒(méi)有變更的，施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；有變更但能在施工圖上以杠改、叉改、劃改或引線修改的方式修改完善的，修改后的施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；涉及平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項(xiàng)目等較大改變，無(wú)法或不宜將變更內(nèi)容在施工圖上修改完善的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋和簽署竣工圖章。

在施工圖上修改形成竣工圖的，相鄰修改部位的空白處應(yīng)加蓋修改索引章。重新繪制竣工圖的，修改部位應(yīng)加注云線；如果編制單位非原設(shè)計(jì)單位，應(yīng)完整保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和原設(shè)計(jì)人員信息，并在相鄰原圖簽欄的左下或右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽并由編制、審核等相關(guān)人員簽名。

4、竣工圖電子文件的數(shù)量、內(nèi)容和版本應(yīng)與紙質(zhì)竣工圖相符，各電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁(yè)次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄。設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容在電子文件中不采用杠改、劃改等修改方式，直接在修改部位更新；重新繪制的竣工圖修改部位應(yīng)加注云線。CAD電子文件應(yīng)為DWG格式，文件在模型空間窗口存儲(chǔ)；使用外部引用塊的，外部引用塊須固定在各對(duì)應(yīng)文件中。

5、使用膠片拍攝的照片必須為原版原件，底片與照片相符并與照片一并歸檔。照片與底片應(yīng)畫面完整，圖像清晰，不得有磨損、劃傷和污漬。對(duì)于數(shù)碼照片，必須使用500萬(wàn)像素或以上質(zhì)量的相機(jī)拍攝，單張照片質(zhì)量不得小于1M，歸檔時(shí)數(shù)碼照片不得做任何修改變動(dòng)。

照片歸檔時(shí)要配有簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者等。

6、錄像檔案應(yīng)使用數(shù)字?jǐn)z像機(jī)（含硬盤、光盤為存儲(chǔ)載體的攝像機(jī)）拍攝，拍攝時(shí)要求圖像清晰、畫面穩(wěn)定、有同期聲且聲音清晰。歸檔時(shí)使用原版拍攝載體，錄像內(nèi)容不得作任何編輯改動(dòng)；同時(shí)，應(yīng)配有必要而簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明，描述所拍錄像記錄的內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、任務(wù)、背景及拍攝者等。

(三)歸檔組卷和整理編目的質(zhì)量要求

1、項(xiàng)目的全部工程文件按文件類型分別由建設(shè)、監(jiān)理和施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件；監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)監(jiān)理文件；施工單位主要負(fù)責(zé)施工文件和竣工圖，其中施工文件包括施工管理文件和施工技術(shù)文件兩個(gè)部分。各文件按照市檔案局發(fā)布的房建和市政工程標(biāo)準(zhǔn)目錄或按照經(jīng)確認(rèn)的行業(yè)和特種工程歸檔細(xì)則組織排列。

2、建設(shè)單位負(fù)責(zé)的工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件以項(xiàng)目為單位集中整理組卷；大型市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目可按工程階段或文件類型分期分批整理組卷；分片區(qū)開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次整理組卷。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)的監(jiān)理文件以監(jiān)理合同為單位整理組卷。施工單位負(fù)責(zé)的施工文件和竣工圖以施工合同（含專業(yè)分包合同）為單位整理組卷。

3、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）執(zhí)行。

4、卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)選用市檔案行政管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號(hào)”、“密級(jí)”、“檔案館代號(hào)”、“保管期限”欄不必填寫。項(xiàng)目檔案案卷總數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí)，文字材料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，各卷頁(yè)次獨(dú)立編排，匯總后按案卷流水號(hào)裝盒。卷內(nèi)備考表的“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”欄由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。

五、城建檔案預(yù)驗(yàn)收

建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程文件材料進(jìn)行檢查。工程文件材料基本齊全、完整并初步分類整理后，建設(shè)單位提請(qǐng)市檔案局進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收。除專業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失外，市檔案局在驗(yàn)收后的3個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收認(rèn)可文件；發(fā)現(xiàn)有專業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失的，責(zé)令整改并要求重新組織檔案預(yù)驗(yàn)收。

先期完工的場(chǎng)平、樁基礎(chǔ)等工程或分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按施工合同辦理檔案預(yù)驗(yàn)收；分區(qū)分片開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次辦理檔案預(yù)驗(yàn)收。

檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，市檔案局驗(yàn)收人員應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問(wèn)題一次性告知檔案形成單位。通過(guò)預(yù)驗(yàn)收的由市檔案局出具加蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專用章”的檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，并在“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。

檔案預(yù)驗(yàn)收申報(bào)電話：82105574。

六、城建檔案移交進(jìn)館

建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案館移交一套符合建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件要求的建設(shè)工程檔案。除先期完工的場(chǎng)平和樁基礎(chǔ)工程、分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、燃?xì)夤こ桃约坝山ㄔO(shè)單位負(fù)責(zé)整理組卷的建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件可單獨(dú)辦理移交之外，建設(shè)項(xiàng)目各合同工程檔案應(yīng)由建設(shè)單位匯總后集中移交。

建設(shè)項(xiàng)目（工程）通過(guò)檔案預(yù)驗(yàn)收后，市檔案局驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)驗(yàn)收存在問(wèn)題的整改工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，并在工程檔案移交前進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查，以保證工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)檔案按期移交。在第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，驗(yàn)收人員可對(duì)檔案預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出補(bǔ)充意見，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問(wèn)題。在館內(nèi)檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。

進(jìn)館前檢查合格的，驗(yàn)收人員向移交單位發(fā)出辦理檔案進(jìn)館手續(xù)的通知；同時(shí)向市檔案局城建檔案接收人員提出移交申請(qǐng)，接收人員對(duì)擬移交檔案進(jìn)行內(nèi)部抽查，抽查工作在1～4個(gè)工作日內(nèi)完成。案卷數(shù)量50卷以下（含50卷）的，收到申請(qǐng)后的1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量100卷以下（含100卷）的，收到申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量150卷以下（含150卷）的，收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量150卷以上的，收到申請(qǐng)后的4個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。檔案驗(yàn)收人員提交移交申請(qǐng)的當(dāng)日不計(jì)入檔案抽查工作日。

接收進(jìn)館抽查合格的，接收人簽署并發(fā)出移交書。抽查發(fā)現(xiàn)個(gè)別問(wèn)題但對(duì)檔案憑證作用和對(duì)檔案利用影響不大的，接收人簽署移交書并將抽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題注明在移交書封面上以告知移交單位。抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并需整改的，接收人在抽查限定的工作日內(nèi)向移交單位發(fā)出限期整改通知書。限期整改通知書一式兩份，加蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專用章”后由移交單位簽收，檔案館和移交單位各執(zhí)一份。自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)移交單位未簽收的，限期整改通知書將通過(guò)“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）告知。移交單位應(yīng)自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)采取補(bǔ)充、替換和館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)改正的方式完成整改，擬移交檔案不允許取走。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不整改或未完成整改的，擬移交檔案將以問(wèn)題檔案入庫(kù)，檔案移交書不向移交單位發(fā)出，移交單位提交完整、合格的后補(bǔ)整改檔案后可申領(lǐng)檔案移交書。

已發(fā)出的檔案移交書（含后補(bǔ)整改檔案移交書）將在“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。城建檔案移交進(jìn)館咨詢電話：82105431；

七、行政規(guī)范措施(一)信息公開

1、公開辦事程序，包括地下管線報(bào)建查詢及檔案信息報(bào)建登記、工程檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案移交進(jìn)館等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作辦理手續(xù)。

2、公開業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，包括進(jìn)館范圍、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題答疑咨詢等。

3、公開業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，包括已通過(guò)檔案預(yù)驗(yàn)收、已辦理檔案接收、逾期未簽收限期整改通知書的工程項(xiàng)目將通過(guò)“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。

4、公開投訴建議渠道，包括市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人反饋電話、市檔案局投訴電話、“深圳檔案網(wǎng)”投 訴信箱。

(二)業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)一次性告知原則

1、辦理地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記時(shí)，市檔案局工作人員應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)一次性告知。

2、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問(wèn)題一次性告知。

3、市檔案局驗(yàn)收人員在辦理第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，可對(duì)預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出整改補(bǔ)充意見，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問(wèn)題。

4、市檔案局城建檔案接收人員在辦理檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查時(shí)應(yīng)一次性提出案卷質(zhì)量問(wèn)題，檔案復(fù)核時(shí)不允許提出新的整改問(wèn)題。

(三)內(nèi)部監(jiān)督

1、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收和工程檔案進(jìn)館前檢查時(shí)，必須由2人或2人以上共同辦理并簽署有關(guān)文件。

2、市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人原則上不直接參與具體業(yè)務(wù)工作的辦理，其主要職責(zé)在于部門業(yè)務(wù)工作的安排、協(xié)調(diào)和對(duì)部門工作人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核。

(四)外部監(jiān)督

1、檔案接收進(jìn)館的內(nèi)部抽查以及在館內(nèi)辦理檔案進(jìn)館前檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。

2、在檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案進(jìn)館前檢查以及檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查等工作環(huán)節(jié)中，移交單位對(duì)市檔案局工作人員提出的整改問(wèn)題有異議的，可直接向市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人反饋意見；城建處負(fù)責(zé)人能夠當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，不能當(dāng)場(chǎng)解決的限3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。涉及廉政和工作作風(fēng)方面的問(wèn)題，移交單位可直接向市檔案局或有關(guān)部門投訴。

市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人電話：82105431； 市檔案局業(yè)務(wù)辦理投訴電話：82001627。

第二篇：深圳市檔案局城建檔案工作流程圖

深圳市檔案局城建檔案工作流程圖
建 設(shè) 工 程 施 工 報(bào) 建 階 段 建 設(shè) 工 程 施 工 階 段

檔案登記與告知

發(fā)放 《深圳市城建檔案管理告知書》

文件材料收集, 文件材料收集,整理指導(dǎo)

出具 《深圳市建設(shè)工程檔案指導(dǎo)意見書》

整改 不合格
建 設(shè) 工 程 竣 工 驗(yàn) 收 階 段

檔案驗(yàn)收

合格 出具《深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》 整改 不合格

檔案移交審核

合格 出具 《深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》 和《深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書》

檔案移交

出具《深圳市城建檔案移交書》

業(yè)務(wù)指導(dǎo),驗(yàn)收,移交審核預(yù)約和業(yè)務(wù)咨詢電話: 投訴電話: 業(yè)務(wù)指導(dǎo),驗(yàn)收,移交審核預(yù)約和業(yè)務(wù)咨詢電話:82105461 投訴電話:82107779

第三篇：深圳市城市建設(shè)檔案館城建檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

深圳市城市建設(shè)檔案館城建檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

為進(jìn)一步規(guī)范我市城建檔案整理工作，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)科技檔案管理規(guī)定和業(yè)務(wù)規(guī)范，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一、組卷原則和方法

工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位在項(xiàng)目基礎(chǔ)上集中整理組卷，大型市政項(xiàng)目可按工程階段或文件類型分批整理組卷，分片區(qū)開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次整理組卷。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位以監(jiān)理合同為單位組卷。施工文件和竣工圖由施工單位以施工合同（含專業(yè)分包合同）為單位整理組卷，其中施工技術(shù)文件應(yīng)按工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程的劃分系統(tǒng)編排。試驗(yàn)報(bào)告、大宗原材料合格證等共用文件可集中組卷，也可隨主要的工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程技術(shù)資料組卷；共用文件所涉及的其他工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)（單元）工程技術(shù)資料卷在“備注”欄注明。

二、卷內(nèi)目錄的使用

房建和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程使用市檔案局發(fā)布的印制或下載打印的標(biāo)準(zhǔn)目錄，行業(yè)和特種工程使用空白國(guó)標(biāo)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄可手工填寫或打印填寫。

三、卷內(nèi)文件的組織排列

房建和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程各份文件按標(biāo)準(zhǔn)目錄“文件題名”欄確定的內(nèi)容和順序?qū)μ?hào)入座，目錄所不能涵蓋的文件依次排列在各專業(yè)卷內(nèi)目錄最后一份文件后的空白各欄，尚不能滿足的可使用空白國(guó)標(biāo)卷內(nèi)目錄手工或打印填寫。行業(yè)和特種工程按項(xiàng)目歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容和順序組織排列，排列時(shí)應(yīng)考慮各項(xiàng)管理程序或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。文字資料卷每卷厚度原則上不超過(guò)2cm。

四、頁(yè)號(hào)的編排

文字資料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始，使用打號(hào)機(jī)以黑色印油打號(hào)。單面書寫的文件頁(yè)號(hào)在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。文字資料卷中每卷重號(hào)、漏號(hào)累計(jì)不超過(guò)5頁(yè)（含5頁(yè)）的，以前正確頁(yè)號(hào)加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明；重號(hào)、漏號(hào)超過(guò)5頁(yè)的應(yīng)重新編號(hào)，錯(cuò)碼應(yīng)工整地杠改?？⒐D卷不允許出現(xiàn)重號(hào)、漏號(hào)。

印刷成冊(cè)、已編頁(yè)號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)不必重新編寫頁(yè)號(hào)，但封面、封

一、序、前言、目錄、附圖、后記等未與正文統(tǒng)一編寫頁(yè)號(hào)的，本卷頁(yè)號(hào)應(yīng)作調(diào)整。具體為，封面頁(yè)從“1”開始，封

一、序、前言、目錄等正文前各份文件以及正文第1頁(yè)按文件在冊(cè)中的順序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2頁(yè)；冊(cè)中未編號(hào)的附圖等文件以前頁(yè)號(hào)加“-1”、“-2”等直至下一頁(yè)號(hào)；后記、編后語(yǔ)、封底等按文件在冊(cè)中的順序接正文最后一頁(yè)編寫頁(yè)號(hào)。

五、卷內(nèi)目錄的編制

卷內(nèi)目錄應(yīng)重點(diǎn)控制“文件題名”欄和“頁(yè)次”欄，保證文件實(shí)體與目錄揭示的正確對(duì)應(yīng)?！绊?yè)次”欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄的其他欄包括“序號(hào)”、“文件編號(hào)”、“責(zé)任者”、“日期”、“備注”欄的填寫應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求，市檔案局也將通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和信息公開渠道告知，但在檔案驗(yàn)收及后續(xù)工作階段對(duì)上述欄目不做檢查。卷內(nèi)目錄“立卷責(zé)任人”欄由立檔單位檔案員簽名。

六、卷內(nèi)備考表的填寫

卷內(nèi)備考表必須填寫和簽名，主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件、頁(yè)號(hào)錯(cuò)誤等需要說(shuō)明的情況，其中“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。文字資料卷卷內(nèi)備考表在卷皮上填寫和簽署，竣工圖卷卷內(nèi)備考表在卷盒上填寫和簽署。

七、竣工圖及竣工圖電子文件

竣工圖應(yīng)是新圖，采用豎向手風(fēng)琴式折疊，折疊后的大小為四號(hào)圖幅，各份圖紙應(yīng)在卷內(nèi)目錄上逐份揭示。已膠裝成冊(cè)的A3幅面竣工圖可不再拆分折疊，編目編號(hào)后直接對(duì)折裝盒。竣工圖電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁(yè)次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄，電子文件目錄應(yīng)符合上傳要求。

八、掃描電子文件

掃描電子文件應(yīng)采用黑白掃描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存儲(chǔ)。文件材料必須在整理、編目、編號(hào)之后才能進(jìn)行掃描處理。各掃描電子文件以其相應(yīng)紙質(zhì)文件所在的案卷號(hào)加頁(yè)次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的掃描電子文件目錄。掃描電子文件目錄應(yīng)符合上傳要求。

九、案卷裝訂

文字材料采用三孔雙棉線裝訂，裝訂時(shí)須剔除金屬物。印刷成冊(cè)、已編頁(yè)號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)可不裝訂?？⒐D紙不裝訂。

十、案卷題名

案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要應(yīng)包括項(xiàng)目名稱；專業(yè)名稱或單位工程、分部工程、分項(xiàng)（單元）工程名稱；工程文件的主要內(nèi)容或?qū)傩浴?/p>

十一、編制日期

卷盒和卷皮上的“編制日期”欄統(tǒng)一填寫本工程的開工日期至竣工日期。

十二、檔案裝具

卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。案卷總數(shù)量和案卷流水號(hào)（“共—卷”欄和“第—卷”欄）應(yīng)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并以阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號(hào)”、“檔案館代號(hào)”、“密級(jí)”、“保管期限”欄不填寫?！鞍妇眍}名”、“編制單位”、“編制日期”欄應(yīng)使用黑色墨水筆工整填寫或以黑色印油加蓋條形章；有條件的，卷皮可整體套打印。卷皮、卷盒應(yīng)填寫的各欄不允許以打印或手寫的字條粘貼。

十三、案卷裝盒

應(yīng)按照案卷流水號(hào)依次裝盒，并應(yīng)選用厚度適當(dāng)?shù)木砗幸员ＷC卷盒裝滿。

十四、移交書

移交書封面應(yīng)采用市檔案局發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式，移交單位原則上應(yīng)加蓋單位公章。移交書所附的各卷卷內(nèi)目錄應(yīng)與案卷實(shí)體中的卷內(nèi)目錄相符。行業(yè)和特種工程應(yīng)在移交書中提交案卷目錄。

第四篇：城建檔案目錄

房屋建筑工程檔案歸檔內(nèi)

容及排序表

一、工程準(zhǔn)備階段文件（A類）A1決策立項(xiàng)文件 A1.1項(xiàng)目建議書 A1.2項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件

A1.3可行性研究報(bào)告 A1.4可行性報(bào)告的批復(fù)文件

A1.5關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 A1.6專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件

A1.7項(xiàng)目評(píng)估研究資料

A2建設(shè)用地文件 A2.1征占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見 A2.2規(guī)劃選址意見書及附圖

A2.3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖

A2.4土地使用權(quán)出讓交易文件 A2.5土地使用證 A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)

文件

A3.1工程地質(zhì)勘察報(bào)告

A3.2水文地質(zhì)勘察報(bào)告

A3.3建筑用地控制點(diǎn)通知單

A3.4驗(yàn)線合格文件 A3.5規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審查意見書及附圖 A3.6有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、白蟻、審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和有關(guān)協(xié)議 A3.10施工圖審查合格證書

A4工程招投標(biāo)文件及其他承包合同文件 A4.5勘察中標(biāo)通知書 A4.6設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書 A4.7施工中標(biāo)通知書 A4.8監(jiān)理中標(biāo)通知書 A4.9 勘察合同 A4.10設(shè)計(jì)合同 A4.11施工合同（含分包合同）A4.12監(jiān)理合同 A5工程開工文件 A5.1建設(shè)工程規(guī)劃許

可證、附件及附圖 A5.2建設(shè)工程施工許可證

A5.3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

A6.1建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名單

A6.2監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名單

A6.3施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名單

二、監(jiān)理文件（B類）B1監(jiān)理管理資料 B1.4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（工地例會(huì)、專題會(huì)議、內(nèi)部）

B1.6監(jiān)理工作總結(jié) B1.7監(jiān)理工程師通知單

B1.8監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

B1.9監(jiān)理工程師聯(lián)系單

B1.10監(jiān)理工程師備忘錄

B1.11建設(shè)單位工程師通知單

B1.12建設(shè)單位工程師聯(lián)系單

B1.13承包單位通用報(bào)審表

B2進(jìn)度控制資料 B2.1工程開工報(bào)審表 B3質(zhì)量控制資料 B3.2工程變更單 B3.9項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量安全通知單

B3.10質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 B5合同管理資料 B5.2工程暫停令 B5.3工程復(fù)工報(bào)審表 B5.4延長(zhǎng)工期報(bào)審表 B6竣工驗(yàn)收資料 B6.1單位/分部工程竣工報(bào)驗(yàn)單

B6.2工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

三、施工文件（C類）C.0.1土建部分 TJ1管理資料 TJ1.1工程概況表 TJ1.2工程項(xiàng)目施工管理人員名單及崗位證書

TJ1.3施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管

理檢查記錄 TJ1.4開工報(bào)告 TJ2工程質(zhì)量控制資料

TJ2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄匯總表TJ2.1.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 TJ2.1.2設(shè)計(jì)交底記錄 TJ2.2工程定位測(cè)量、放線驗(yàn)收記錄 TJ2.4原材料進(jìn)場(chǎng)抽樣復(fù)驗(yàn)報(bào)告

TJ2.4.1鋼材復(fù)驗(yàn)報(bào)告匯總表

TJ2.4.1.1鋼筋進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

TJ2.4.1.2預(yù)應(yīng)力鋼筋進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 TJ2.4.1.3預(yù)應(yīng)力錨具、夾具及靜載錨固性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 TJ2.4.1.4金屬螺旋管進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 TJ2.4.1.5其他 TJ2.4.2水泥、摻加劑、砂、石復(fù)驗(yàn)報(bào)告匯總表TJ2.4.2.1水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

TJ2.4.2.2預(yù)應(yīng)力孔道灌漿水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)

告

TJ2.4.2.3混凝土外加劑復(fù)驗(yàn)報(bào)告

TJ2.4.2.4預(yù)應(yīng)力孔道灌漿用外加劑進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

TJ2.4.2.5粉煤灰進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

TJ2.4.2.6砂、石料進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 TJ2.4.2.7其他 TJ2.4.3磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告匯總表 TJ2.4.3.1磚（砌塊）檢驗(yàn)報(bào)告

TJ2.4.4防水和保溫材料及其他建筑材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告匯總表 TJ2.4.4.1防水材料和保溫材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告 TJ2.4.4.2飾面板（磚）復(fù)驗(yàn)報(bào)告

TJ2.4.4.3人造木板甲醛含量復(fù)驗(yàn)報(bào)告 TJ2.4.4.4玻璃產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告

TJ2.4.4.5室內(nèi)用大理石、花崗巖、墻地磚及其他無(wú)機(jī)非金屬材料放射性檢測(cè)報(bào)告、天然花崗巖放射性復(fù)驗(yàn)報(bào)

告

TJ2.4.4.6涂料產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告

TJ2.4.4.7裝修用粘結(jié)劑性能檢測(cè)報(bào)告 TJ2.4.4.8其他 TJ2.4.5混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)報(bào)告、門窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告等匯總表 TJ2.4.5.1混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)報(bào)告 TJ2.4.5.2門窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告

TJ2.5施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告 TJ2.5.1標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)混凝土試塊試壓報(bào)告匯總表

TJ2.5.2混凝土強(qiáng)度評(píng)定

TJ2.5.2.1混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告

TJ2.5.2.2用于裝配式結(jié)構(gòu)拼縫、接頭處混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 TJ2.5.2.3特種混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告 TJ2.5.3同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊試壓報(bào)告匯總表

TJ2.5.4結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝

土強(qiáng)度評(píng)定

TJ2.5.4.1同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告 TJ2.5.5抗?jié)B混凝土試塊抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表

TJ2.5.5.1抗?jié)B混凝土試塊抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 TJ2.5.6砂漿強(qiáng)度匯總評(píng)定表

TJ2.5.6.1砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告

TJ2.5.6.2預(yù)應(yīng)力灌漿用水泥漿試塊試驗(yàn)報(bào)告

TJ2.5.6.3特種砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告

TJ2.5.7鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告匯總表

TJ2.5.7.1鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告

TJ2.5.7.2預(yù)應(yīng)力鋼絲鐓頭強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 TJ2.5.7.3后置埋件現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)報(bào)告 TJ2.5.8其他試驗(yàn)報(bào)告匯總表

TJ2.5.8.1土壤試驗(yàn)報(bào)告

TJ2.5.8.2地表土壤氡濃度檢測(cè)報(bào)告

TJ2.5.8.3外墻飾面磚樣板件粘結(jié)強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告

TJ2.5.8.4水泥土攪拌樁取芯強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 TJ2.5.8.5砌體拉結(jié)筋拉拔試驗(yàn)報(bào)告 TJ2.5.8.6地基基礎(chǔ)填方每層填筑厚度、含水量控制、壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

TJ2.5.8.7鋼筋保護(hù)層厚度實(shí)測(cè)表

TJ2.5.8.8地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)報(bào)告

TJ2.5.8.9結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告（無(wú)同條件養(yǎng)護(hù)試件或不合格時(shí)）TJ2.5.8.10其他 TJ2.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄

TJ2.6.1鋼筋工程隱蔽驗(yàn)收記錄

TJ2.6.2預(yù)應(yīng)力鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄 TJ2.6.3地下防水轉(zhuǎn)角處、變形縫、穿墻管道、后澆帶、埋設(shè)件、施工縫等細(xì)部做法隱蔽驗(yàn)收記錄

TJ2.6.4穿墻管止水環(huán)

與主管或翼環(huán)與套管隱蔽驗(yàn)收記錄 TJ2.6.5地下連續(xù)墻的槽段接縫及墻體與內(nèi)襯結(jié)構(gòu)接縫隱蔽工程驗(yàn)收記錄

TJ2.6.6屋面天溝、檐口、檐溝、水落口、泛水、變形縫和伸出屋面管道的防水構(gòu)造隱蔽工程驗(yàn)收記錄 TJ2.6.7抹灰工程隱蔽驗(yàn)收記錄

TJ2.6.8門窗預(yù)埋件和錨固件的隱蔽工程驗(yàn)收記錄

TJ2.6.9門窗隱蔽部位的防腐、填嵌處理隱蔽驗(yàn)收記錄

TJ2.6.10吊頂工程隱蔽驗(yàn)收記錄

TJ2.6.11輕質(zhì)隔墻工程隱蔽驗(yàn)收記錄 TJ2.6.12飾面板（磚）工程隱蔽驗(yàn)收記錄 TJ2.6.13護(hù)欄與預(yù)埋件的連接節(jié)點(diǎn)、預(yù)埋件隱蔽驗(yàn)收記錄 TJ2.6.14其他 TJ2.7施工記錄 TJ2.7.4工程質(zhì)量事故

及事故調(diào)查處理資料 TJ2.7.5新材料、新工藝施工記錄

TJ3土建工程安全和功能檢驗(yàn)資料 TJ3.2幕墻及外窗氣密性能、水密性能、抗風(fēng)壓性能檢測(cè)報(bào)告（當(dāng)設(shè)計(jì)對(duì)幕墻有平面位移性能要求時(shí)，應(yīng)有相應(yīng)平面位移性能檢測(cè)報(bào)告

TJ3.3建筑物沉降檢測(cè)報(bào)告

TJ3.4室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告

TJ4地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ4.1土方子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ4.2基坑子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ4.3地基及基礎(chǔ)處理子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ4.4混凝土基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ4.5砌體基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ4.6鋼管混凝土子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ4.7地下防水子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ5主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄混凝土結(jié)構(gòu)子分部 TJ5.1混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ5.2砌體結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ5.3木結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ5.4鋼管混凝土子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ6裝飾分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ6.1地面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ6.1.27.1活動(dòng)地板面層分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ6.2抹灰子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ6.3門窗子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ6.4吊頂子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ6.5輕質(zhì)隔墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ6.6飾面板（磚）子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ6.7涂飾子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ6.8裱糊與軟包子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ6.9細(xì)部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ7屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ7.1卷材防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ7.2涂膜防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ7.3剛性防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

TJ7.4瓦屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 TJ7.5隔熱屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

C.0.2樁基部分 ZJ1管理資料 ZJ1.1樁基工程概況 ZJ1.2樁基子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ZJ1.3工程項(xiàng)目施工管理人員名單及崗位證書

ZJ1.4施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管

理檢查記錄

ZJ1.9樁基工程開工報(bào)告

ZJ1.10樁基工程竣工報(bào)告

ZJ2質(zhì)量控制資料 ZJ2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 ZJ2.2工程測(cè)量、定位放線記錄

ZJ2.3樁基質(zhì)量事故處理記錄

ZJ2.6鋼材、焊條（劑）、水泥、砂、石、外加劑、摻和料等復(fù)驗(yàn)報(bào)告匯總表

ZJ2.6.1鋼材復(fù)驗(yàn)報(bào)告 ZJ2.6.2焊條（劑）復(fù)驗(yàn)報(bào)告

ZJ2.6.3水泥試驗(yàn)報(bào)告 ZJ2.6.4砂、石、外加劑、摻和料復(fù)驗(yàn)報(bào)告 ZJ2.6.5硫磺膠泥產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或抽樣送檢報(bào)告

ZJ2.6.6其他材料檢測(cè)報(bào)告

ZJ2.7混凝土試塊試壓報(bào)告匯總表

ZJ2.7.1混凝土強(qiáng)度評(píng)定表

ZJ2.7.2混凝土強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告

ZJ2.7.3混凝土強(qiáng)度非破損及其他測(cè)試報(bào)告 ZJ2.9檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè) ZJ2.9.1鋼樁焊縫探傷檢查報(bào)告

ZJ2.9.2樁承載力檢測(cè)報(bào)告

ZJ2.9.3樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

C.0.3鋼結(jié)構(gòu)部分 GJ1管理資料 GJ1.1鋼結(jié)構(gòu)工程概況 GJ1.2鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 GJ1.4工程項(xiàng)目施工管理人員名單及崗位證書

GJ1.6施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

GJ1.7深化設(shè)計(jì)施工圖審查合格證書 GJ2鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料

GL2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 GJ2.3.1鋼結(jié)構(gòu)見證取樣送樣復(fù)驗(yàn)報(bào)告匯總表

GJ2.3.1.1鋼材復(fù)驗(yàn)報(bào)告

GJ2.3.1.2焊接材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告

GJ2.3.1.3高強(qiáng)度螺栓連接副預(yù)拉力檢驗(yàn)報(bào)告

GJ2.3.1.4高強(qiáng)度螺栓連接副扭矩系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告

GJ2.3.1.5摩擦面抗滑移系數(shù)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 GJ2.3.1.6網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告 GJ2.3.1.7焊接球焊縫超聲波探傷或檢查檢驗(yàn)報(bào)告

GJ2.3.1.8螺栓球、焊接球、封板、錐頭和套筒等檢測(cè)報(bào)告

GJ2.3.1.9螺栓實(shí)物最小拉力載荷復(fù)驗(yàn)報(bào)告 GJ2.3.1.10防火涂料的粘結(jié)強(qiáng)度、抗壓強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告

GJ2.3.1.11其他試驗(yàn)報(bào)告

GJ2.4隱蔽工程檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收記錄 GJ2.5施工記錄 GJ2.5.10不合格項(xiàng)的處理記錄及驗(yàn)收記錄 GJ3檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料

GJ3.1檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)匯總表

GJ3.1.1*鋼結(jié)構(gòu)超聲波或射線探傷檢測(cè)報(bào)告 GJ3.1.2高強(qiáng)度螺栓連接副施工扭矩檢驗(yàn)報(bào)告

GJ3.1.5鋼屋（托）架、桁架、鋼梁、吊車梁等垂直垂直度度和側(cè)向彎曲檢測(cè)報(bào)告 GJ3.1.6鋼柱垂直度檢測(cè)報(bào)告

GJ3.1.7鋼網(wǎng)架安裝完成后及屋面工程完成后撓度檢測(cè)報(bào)告 GJ3.1.8單層（多層及高層）鋼結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)整體垂直度檢測(cè)報(bào)告 GJ3.1.9單層（多層及高層）鋼結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)整體平面彎曲檢測(cè)報(bào)告

GJ3.1.10其他

C.0.4幕墻部分 MQ1管理資料 MQ1.1工程概況

MQ1.2幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 MQ1.3工程項(xiàng)目施工管理人員名單、崗位證書

MQ1.4施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 MQ1.8幕墻設(shè)計(jì)資質(zhì)證書、施工企業(yè)資質(zhì)證書

MQ2質(zhì)量控制資料 MQ2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 MQ2.3施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告匯總表

MQ2.3.1幕墻工程材料、五金配件、構(gòu)件和組件等材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告 MQ2.3.2鋁塑復(fù)合板的剝離強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告 MQ2.3.3石材彎曲強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告

MQ2.3.4室內(nèi)花崗巖放射性復(fù)驗(yàn)報(bào)告 MQ2.3.5玻璃幕墻用結(jié)構(gòu)膠的邵氏硬度、標(biāo)準(zhǔn)條件拉伸粘結(jié)強(qiáng)度、相容性試驗(yàn)的復(fù)驗(yàn)報(bào)告

MQ2.3.6石材幕墻結(jié)

構(gòu)密封膠的粘結(jié)強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告

MQ2.3.7石材幕墻結(jié)構(gòu)密封膠的污染性復(fù)驗(yàn)報(bào)告

MQ2.3.8硅酮結(jié)構(gòu)密封膠、硅酮建筑密封膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告 MQ2.3.9其他 MQ2.4隱蔽工程項(xiàng)目驗(yàn)收記錄

MQ2.4.1預(yù)埋件或后置埋件或后置螺栓連接件埋設(shè)隱蔽驗(yàn)收記錄

MQ2.4.2構(gòu)件連接節(jié)點(diǎn)、構(gòu)件與主體結(jié)構(gòu)的連接安裝隱蔽驗(yàn)收記錄

MQ2.4.3幕墻的伸縮縫、變形縫、沉降縫、防震縫及墻面轉(zhuǎn)角處的構(gòu)造節(jié)點(diǎn)隱蔽驗(yàn)收記錄

MQ2.4.4幕墻防火構(gòu)造隱蔽驗(yàn)收記錄 MQ2.4.5幕墻防雷裝置及防雷構(gòu)造結(jié)點(diǎn)隱蔽驗(yàn)收記錄

MQ2.4.6其他隱蔽驗(yàn)

收記錄

MQ2.5.1防雷裝置測(cè)試記錄

MQ3工程安全和功能檢驗(yàn)資料

MQ3.1后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告 MQ3.2幕墻的抗風(fēng)壓性能、氣密性能、水密性能及平面位移性能（當(dāng)設(shè)計(jì)未對(duì)平面位移性能提出要求時(shí)，不檢測(cè)）檢測(cè)報(bào)告

C.0.5建筑給排水及采暖部分

SN1.1建筑給排水及采暖工程概況 SN1.2建筑給排水及采暖分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN1.6工程項(xiàng)目施工人員名單及崗位證書 SN1.7建筑給排水及采暖施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理記錄

SN2.3材料、配件進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告、系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告匯總表 SN2..3.1閥門的強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)報(bào)告

SN2.3.2給水管道消毒檢測(cè)報(bào)告

SN2.3.3太陽(yáng)能熱水器系統(tǒng)性能檢測(cè)報(bào)告 SN2.3.4其他檢測(cè)報(bào)告 SN2.5.1管道隱蔽驗(yàn)收記錄

SN4.1室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN4.2室內(nèi)排水系統(tǒng)安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN4.3室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 SN4.4衛(wèi)生器具安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN4.5室內(nèi)采暖系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN4.6室外給水管網(wǎng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN4.7室外排水管網(wǎng)安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN4.8室外供熱管網(wǎng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN4.9建筑中水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

SN4.10供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

C.0.6建筑電氣部分 DQ1.1建筑電氣工程概況

DQ1.2建筑電器分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 DQ1.6工程項(xiàng)目施工人員名單及崗位證書 DQ1.8建筑電氣工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理記錄

DQ2.2.2材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表

DQ2.2.2.1成套燈具的絕緣電阻、內(nèi)部接線性能抽樣檢測(cè)報(bào)告 DQ2.2.2.2開關(guān)電氣和機(jī)械性能現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢測(cè)報(bào)告

DQ2.2.2.3插座電氣和機(jī)械性能現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢測(cè)報(bào)告

DQ2.2.2.4電線、電纜

絕緣性能、導(dǎo)電性能和阻燃性能抽樣檢測(cè)報(bào)告

DQ2.2.2.5導(dǎo)管現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢測(cè)報(bào)告

DQ2.2.2.6型鋼和電焊條抽樣檢測(cè)報(bào)告 DQ2.2.2.7鍍鋅制品和外線金具抽樣檢測(cè)報(bào)告

DQ2.5.1線槽、電導(dǎo)管安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄

DQ2.5.2重復(fù)接地（防雷接地）工程隱蔽驗(yàn)收記錄

DQ2.5.3防雷接地系統(tǒng)布置簡(jiǎn)圖

DQ2.5.4配線敷設(shè)施工隱蔽驗(yàn)收記錄 DQ4.1室外電氣安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

DQ4.2變配電室安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

DQ4.3供電干線安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

DQ4.4電氣動(dòng)力安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收

記錄

DQ4.5電氣照明安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

DQ4.6備用和不間斷電源安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 DQ4.7防雷及接地安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

C.0.7智能建筑部分ZN1.1智能房屋建筑工程概況

ZN1.2智能建筑分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總

ZN1.3工程項(xiàng)目施工管理人員名單及崗位證書

ZN1.4智能房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

ZN2.2.1管道排列隱蔽驗(yàn)收記錄

ZN2.2.2管道連接隱蔽工程驗(yàn)收記錄 ZN2.2.3管口安放護(hù)圈標(biāo)識(shí)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

ZN2.2.4接線盒及橋架

加蓋隱蔽工程驗(yàn)收記錄

ZN2.2.5線纜對(duì)管道及線間絕緣電阻隱蔽工程驗(yàn)收記錄

ZN2.26線纜接頭外理隱蔽工程驗(yàn)收記錄 ZN3.4重大施工事故報(bào)告及處理 ZN4.1通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表

ZN4.2信息網(wǎng)絡(luò)子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表

ZN4.3建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表 ZN4.4火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表

ZN4.5安全防范系統(tǒng)子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表

ZN4.6系統(tǒng)綜合布線系統(tǒng)子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表 ZN4.7智能化系統(tǒng)集成子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表

ZN4.8電源與接地子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表

ZN4.9環(huán)境子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表

ZN4.10住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)子分部工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總表

C.0.8通風(fēng)與空調(diào)部分 KT1.1通風(fēng)空調(diào)工程概況表

KT1.2通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 KT1.6工程項(xiàng)目施工管理人員名單及崗位證書

KT1.8施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理記錄

KT2.1圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更及洽商記錄 KT2.3材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告匯總表

KT2.3.1材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告 KT2.3.2設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告 KT3.5通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)

綜合效能檢測(cè)報(bào)告 KT4.1送、排風(fēng)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

KT4.2防排煙系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

KT4.3除塵系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 KT4.4空調(diào)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 KT4.5凈化空調(diào)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

KT4.6制冷系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 KT4.7通風(fēng)與空調(diào)（空調(diào)水系統(tǒng)）子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

C.0.9建筑節(jié)能部分 JN1.1建筑節(jié)能工程概況

JN1.2建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收

JN1.4工程項(xiàng)目管理人員名單及崗位證書 JN1.5施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

JN2.3主要材料、設(shè)備和構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告、見證試驗(yàn)報(bào)告匯總表 JN.2.3.1保溫板材的導(dǎo)熱系數(shù)、密度、抗壓強(qiáng)度或壓縮強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.2聚苯板（EPS、XPS）等表觀密度、尺寸穩(wěn)定性、抗拉強(qiáng)度、導(dǎo)熱系數(shù)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 JN2.3.3膠粘劑干燥狀態(tài)和浸水48h拉伸粘結(jié)強(qiáng)度（與水泥砂漿）復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.4抹面、界面、抗裂砂漿干燥狀態(tài)和浸水48h拉伸粘結(jié)強(qiáng)度（與保溫層）復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.5耐堿玻纖網(wǎng)格布單位面積質(zhì)量、耐堿拉伸斷裂強(qiáng)力、斷裂強(qiáng)力保留率復(fù)驗(yàn)報(bào)告 JN2.3.6熱鍍鋅電焊絲網(wǎng)網(wǎng)孔大小、絲徑、焊點(diǎn)抗拉力、熱鍍鋅質(zhì)量（抗腐蝕性能）復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN23.7復(fù)合保溫砂漿干密度、壓縮強(qiáng)度、吸水率、導(dǎo)熱系數(shù)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.8復(fù)合保溫砂漿保溫漿料同條件試件導(dǎo)熱系數(shù)、干密度和壓縮強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告 JN2.3.9硬質(zhì)泡沫聚氨酯表觀密度、壓縮性能、拉拔強(qiáng)度、導(dǎo)熱系數(shù)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.10自保溫墻體塊材導(dǎo)熱系數(shù)、密度和抗壓強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告 JN2.3.11錨固件拉拔力復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.12幕墻玻璃：可見光透射比、傳熱系數(shù)、遮陽(yáng)系數(shù)、中空玻璃露點(diǎn)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 JN2.3.13幕墻隔熱型材：抗拉強(qiáng)度、抗剪強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.14幕墻氣密性檢測(cè)報(bào)告

JN2.4.15嚴(yán)寒、寒冷地區(qū)：氣密性、傳熱系數(shù)和中空玻璃露點(diǎn)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.16夏熱冬冷地區(qū)：氣密性、傳熱系數(shù)、玻璃遮陽(yáng)系數(shù)、可見光透射比、中空玻璃露點(diǎn)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.17散熱器的單位散熱量、金屬熱強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.18采暖工程中保溫材料的導(dǎo)熱系數(shù)、密度、吸水率復(fù)驗(yàn)報(bào)告 JN2.3.19空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組的供冷量、供熱量、風(fēng)量、出中靜壓、噪聲及功率復(fù)驗(yàn)報(bào)告 JN2.3.20絕熱材料的導(dǎo)熱系數(shù)、密度、吸水率復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.21配電與照明節(jié)能工程電纜、電線截面和每芯導(dǎo)體電阻值復(fù)驗(yàn)報(bào)告

JN2.3.22其他節(jié)能材料抽樣復(fù)驗(yàn)報(bào)告 JN2.4.2.1被封閉的保溫材料厚度和保溫材料的固定隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.2.2周邊與墻體的接縫處保溫材料的填充隱蔽驗(yàn)收記錄 JN2.4.2.3構(gòu)造縫、結(jié)構(gòu)縫隱蔽驗(yàn)收記錄 JN2.4.2.4隔氣層隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.2.5熱橋部位、斷橋節(jié)點(diǎn)隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.2.6單元式幕墻板塊間的接縫構(gòu)造隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.2.7冷凝水收集和排放構(gòu)造隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.2.8通風(fēng)換氣裝置隱蔽驗(yàn)收記錄 JN2.4.3門窗節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄 JN2.4.4屋面節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄 JN2.4.5地面節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄 JN2.4.6采暖節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄 JN2.4.7通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.8空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.9配電與照明節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.10監(jiān)測(cè)與控制節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.11建筑外遮陽(yáng)節(jié)能分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄

JN2.4.12太陽(yáng)能光伏系統(tǒng)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

JN2.4.13其他隱蔽驗(yàn)收記錄

JN4太陽(yáng)能熱水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

JN5太陽(yáng)能光伏系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

JN6地源熱泵系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

C.0.10電梯 DT1.1電梯工程概況 DT1.2電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 DT1.5工程項(xiàng)目施工管理人員名單及崗位證書

DT1.6施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 DT2.1土建布置圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

DT2.3隱蔽工程驗(yàn)收

記錄

DT4.2電梯安全裝置檢驗(yàn)報(bào)告

DT4.1電力驅(qū)動(dòng)曵引式或強(qiáng)制式電梯子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 DT4.1.2土建交接檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄 DT4.2液壓電梯子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 DT4.2.2土建交接檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄 DT4.3自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 電梯監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告（一梯一份）

四、竣工圖（D類）JG2.1.1建筑竣工圖 JG2.1.2結(jié)構(gòu)竣工圖 JG2.1.3鋼結(jié)構(gòu)竣工圖 JG2.1.4 幕墻竣工圖 JG2.1.5建筑給水、排水與采暖竣工圖 JG2.1.6通風(fēng)與空調(diào)工程竣工圖

JG2.1.7建筑電氣竣工圖

JG2.1.8電梯部分竣工

圖

JG2.1.9智能建筑部分竣工圖

JG2.3.1地下部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉噴灌等竣工圖 JG2.3.2地下部分的各種市政、電力、電信管線等竣工圖

五、工程竣工驗(yàn)收及備案文件（E類）A7工程竣工驗(yàn)收及備案文件

A7.1建設(shè)工程概況 A7.2工程竣工總結(jié) A7.9由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件

A7.11建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 JG1.1工程概況 JG1.2單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

JG1.3單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

JG1.4單位（子單位）工程安全功能檢驗(yàn)資

料核查及主要功能抽查記錄

JG1.5單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

A7.3單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 參建各方工程質(zhì)量檢查報(bào)告 竣工驗(yàn)收證明書 工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、專家組竣工驗(yàn)收意見

JG1.8房屋建筑工程質(zhì)量保修書

JG1.9工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

A6商務(wù)文件 A6.5工程結(jié)、決算 JG1.7數(shù)字化檔案確認(rèn)書

A8其他文件 A8.2室外地下管線覆土前測(cè)量成果 A8.3工程未開工前的原貌、竣工新貌照片 A8.4工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料

第五篇：業(yè)務(wù)助理行政助理工作指南

業(yè)務(wù)助理工作指南

（2013年4月10日星期三

更新）

說(shuō)明：本手冊(cè)是業(yè)務(wù)助理各項(xiàng)工作的工作指南（注意：不是知識(shí)手冊(cè)）。主要用于記錄每項(xiàng)工作如何辦理、應(yīng)該依次執(zhí)行什么流程。

1.項(xiàng)目驗(yàn)收材料歸檔

1)拿到當(dāng)月應(yīng)該驗(yàn)收的項(xiàng)目清單后，立即聯(lián)系商務(wù)代表，確認(rèn)項(xiàng)目的準(zhǔn)確驗(yàn)收時(shí)間，并填寫在表格中； 2)按照準(zhǔn)確驗(yàn)收時(shí)間，在驗(yàn)收前三個(gè)工作日提醒商務(wù)代表：驗(yàn)收后請(qǐng)立即提交驗(yàn)收材料；在驗(yàn)收后后2個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系商務(wù)代表，收集驗(yàn)收材料，并把收集的結(jié)果填寫在表格中；同時(shí)把驗(yàn)收材料的名錄清單填寫在表中；

3)不斷催收驗(yàn)收材料，收集材料；隨時(shí)把收集齊全的材料交給企管中心QA，直到當(dāng)月驗(yàn)收的全部收集、交給企管中心；

4)最后把表格反饋給自己的部門經(jīng)理和企管中心QA； 2.投標(biāo)授權(quán)

1)投標(biāo)授權(quán)包括兩個(gè)文檔：授權(quán)申請(qǐng)表和授權(quán)文檔；

A.授權(quán)申請(qǐng)表用于公司內(nèi)部走流程，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核審批是否需要予以授權(quán)；

B.授權(quán)書，是授權(quán)的內(nèi)容的說(shuō)明書，即說(shuō)明授予誰(shuí)、什么樣的權(quán)利。授權(quán)書必須打印出來(lái)加蓋公司章（公章 還是 合同專用章？）后發(fā)給被授權(quán)方以備招標(biāo)方查驗(yàn)，以確保持此書者為我公司正式授權(quán)。此文書必須加蓋公司章后方為有效；

2)投標(biāo)授權(quán)的辦事流程

A.第一步：請(qǐng)部門總經(jīng)理、助理總裁、副總裁依次審批授權(quán)申請(qǐng)書，并簽字或授權(quán)指定人員簽字；這一步的簽字人，具體請(qǐng)參見表格上列出的信息；

B.第二步：把授權(quán)書和審批通過(guò)的授權(quán)申請(qǐng)表，交給企管王玲（這里應(yīng)該是崗位名稱，而不是人名，但不記得王玲的崗位名稱了，暫時(shí)用人名）審核、蓋章（公章 還是 合同專用章？）； C.第三步：蓋章后，把授權(quán)書寄送（一般是走快遞）給被授權(quán)方或其指定的地方；有時(shí)時(shí)間緊迫，也可以把蓋章后授權(quán)書掃描，把掃描件發(fā)出去；或者直接傳真過(guò)去同時(shí)把原件快遞到指定地方；

3.京外辦公區(qū)社保公積金的核定和申報(bào)

社保和公積金，都是公司人力資源中心負(fù)責(zé)的工作。人力資源中心會(huì)根據(jù)各方面的情況來(lái)綜合考慮。因此，這個(gè)事情應(yīng)該這樣來(lái)做： 1)了解情況：

在當(dāng)?shù)厣绫９e金基數(shù)評(píng)定的月的上一個(gè)月，月初就聯(lián)系當(dāng)?shù)氐纳绫；蚬e金管理機(jī)構(gòu)，咨詢當(dāng)年辦理社保公積金事情的注意事項(xiàng)和所需要的資料，材料應(yīng)該整理為一個(gè)清單/ 特別說(shuō)明：如果當(dāng)?shù)氐纳绫９e金是有代理公司代辦的，那這里就要聯(lián)系代理公司，咨詢注意事項(xiàng)和所需要的材料。2)聯(lián)系HR：

了解清楚后，立即和公司人力資源中心聯(lián)系，通報(bào)以下信息： A.當(dāng)?shù)匦枰趚月提交xx數(shù)據(jù)，提交的截止時(shí)間是什么； B.除了上述數(shù)據(jù)外，還需提交哪些材料；

C.報(bào)告當(dāng)月在當(dāng)?shù)亟患{社保和公積金的實(shí)際情況，包括人員名單、工號(hào)、所屬部門和二級(jí)部門、交納的基數(shù)；

D.其他HR需要的信息； 3)約定時(shí)間：

和人力資源中心約定時(shí)間，等待人力資源中心反饋結(jié)果，期間需要配合人力資源中心互動(dòng)工作； 4)督促提醒：

確保在最后截止日前一定時(shí)間（1周到2周的時(shí)間，各地不同）拿到最終結(jié)果，為此需要不斷督促和提醒人力資源中心； 5)執(zhí)行辦理：

拿到最后結(jié)果后，隨即安排時(shí)間去當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)機(jī)構(gòu)辦理，并確保順利通過(guò)；最后把結(jié)果書面原件反饋給人力資源中心，當(dāng)?shù)刂挥袕?fù)印件和電子版；

特別說(shuō)明：如果當(dāng)?shù)氐纳绫９e金是有代理公司代辦的，那這里就要聯(lián)系代理公司，把從人力資源中心得到的材料轉(zhuǎn)給代理公司（這些材料，如果用了不能返還給助理的，那就請(qǐng)復(fù)印一份留存，電子辦版材料也要保留一份），并督促代理公司去相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理；辦理后，拿到結(jié)果并立即反饋給人力資源中心。

4.分公司公章的使用

1)分公司公章，暫時(shí)限定只能用于在交納社保、公積金、繳納各種分公司和個(gè)人所得稅、工商稅務(wù)需要的各種材料、銀行對(duì)賬單、辦理員工戶口和檔案等方面，除此以外的其他方面，必須要先請(qǐng)示企管中心或你的上級(jí)，并獲得同意后才能蓋章。

A.任何地方，凡是要求公司對(duì)員工提供收入證明的，都必須提交給公司HR，由公司HR審核并加蓋公司HR的章。不能蓋分公司的章。

2)所有的蓋章，都必須登記；如果申請(qǐng)人不登記，就直接拒絕蓋章。

3)每月第一周，把上月登記表寄送到北京，給你的上級(jí)存檔。同時(shí)，復(fù)印一份，把復(fù)印件留在當(dāng)?shù)貍洳椤?)凡是遇到不明情況的蓋章申請(qǐng)，要立即致電企管中心，或你的上級(jí)。5.如何應(yīng)對(duì)緊急情況

1)首先明確角色：我們助理是每個(gè)辦公區(qū)的“管家”，我們是緊急情況（比如災(zāi)害性天氣、火災(zāi)等）的負(fù)責(zé)人；所以，我們要對(duì)所有緊急情況高度敏感。而且，出現(xiàn)緊急情況后，第一念頭就是要想著整個(gè)辦公區(qū)全體員工的安全，包括在市內(nèi)出差的。要立即放下手中的工作，應(yīng)對(duì)緊急情況； 2)如果是火災(zāi)，立即撥打119報(bào)警，并立即報(bào)告當(dāng)?shù)馗鞑块T最高負(fù)責(zé)人，要求他們選定組織人員，組織大家有序撤退；時(shí)間來(lái)得及的情況，要關(guān)閉總電源； 3)4)第一時(shí)間，把緊急情況報(bào)告當(dāng)?shù)厮胁块T的負(fù)責(zé)人，同時(shí)告訴他們，你正在聯(lián)系公司總部，請(qǐng)示處理措施； 緊急聯(lián)系公司總部，說(shuō)明具體情況，請(qǐng)示處理措施。請(qǐng)示對(duì)象包括：你的上級(jí)、HR負(fù)責(zé)人（或者后勤部負(fù)責(zé)人）。記得一定要對(duì)方明確何時(shí)能回復(fù)，因?yàn)榧热磺闆r緊急，就不能長(zhǎng)時(shí)間的等； 5)如果是上班時(shí)間，就要立即把應(yīng)對(duì)緊急情況作為第一任務(wù)：

A.隨時(shí)觀察緊急情況相關(guān)信息，比如緊急情況覆蓋的范圍、情況的糟糕程度、發(fā)展趨勢(shì)，隨時(shí)把情況反饋給當(dāng)?shù)厮胁块T的最高負(fù)責(zé)人和北京總部的上述人員； B.C.做好當(dāng)?shù)貑T工的安撫工作，穩(wěn)定人心；

如果有員工正在外面，要立即聯(lián)系該員工，了解其情況，并敦促他緊急避險(xiǎn)；如果多次聯(lián)系不上，要報(bào)告期部門總經(jīng)理并立即報(bào)警；

6)如果是將要上班的時(shí)間，要請(qǐng)示當(dāng)?shù)厮胁块T的最高負(fù)責(zé)人，詢問(wèn)是否可以請(qǐng)大家暫緩出門，等待公司總部的具體意見出臺(tái)后再根據(jù)意見決定下一步行為； 7)如果情況非常緊急，可以和當(dāng)?shù)厮胁块T的最高負(fù)責(zé)人商量，立即采取應(yīng)對(duì)措施，不必固執(zhí)的非要等北京的消息而錯(cuò)失機(jī)會(huì)。但是，一定要在實(shí)施前告訴給北京的前述人員，除非聯(lián)系不上； 8)9)所有緊急情況，過(guò)后都要認(rèn)真總結(jié)并詳細(xì)記錄，并把記錄文件發(fā)給北京總部前述人員；

如果緊急情況造成財(cái)產(chǎn)物品損失的，要在正式上班時(shí)立即組織清點(diǎn)，匯總出損失情況，報(bào)各部門最高負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，提交北京后勤部；

10)最重要的一條：我們各位助理和當(dāng)?shù)刈罡哓?fù)責(zé)人一樣，首先是應(yīng)對(duì)措施的組織者，而不是具體實(shí)施者，除非該措施只需要一個(gè)人實(shí)施就夠了。全程，各位都要協(xié)助最高負(fù)責(zé)人們落實(shí)應(yīng)對(duì)措施；

6.京外助理如何辦理社保和公積金的借款與交納

此流程涉及五個(gè)環(huán)節(jié)，如下圖：

1、測(cè)算社保公積金

2、發(fā)送預(yù)算方案到HR5、報(bào)銷反饋

3、提交借款申請(qǐng)

4、快速報(bào)銷

1)測(cè)算社保公積金

依據(jù)上月社保公積金月報(bào)，將本月增減人員情況加入，生成本月社保公積金預(yù)算方案。

2)發(fā)送預(yù)算方案到HR 將預(yù)算方案壓縮加密后發(fā)送給人力資源中心福利負(fù)責(zé)人（曹丹丹，caodandan@supermap.com），并抄送給人力資源中心分管助理總裁（趙明媚，zhaomingmei@supermap.com）。

3)提交借款申請(qǐng)

在SERP上提交借款申請(qǐng)，說(shuō)明所借款項(xiàng)是哪個(gè)月份的社保公積金，并將紙質(zhì)借款單附上社保公積金的繳費(fèi)通知快遞到北京辦公區(qū)走簽字流程。

4)快速報(bào)銷

收到社保公積金報(bào)銷憑證后可直接快速報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需注意如下兩點(diǎn)：

A.社保公積金需單獨(dú)報(bào)銷，不要與其他業(yè)務(wù)花費(fèi)在一個(gè)報(bào)銷單中體現(xiàn)。B.社保公積金的報(bào)銷必須是沖借款，在SERP的報(bào)銷單備注中寫明借款單編號(hào)，在紙質(zhì)報(bào)銷單上手寫注明借款單編號(hào)。

5)報(bào)銷反饋

報(bào)銷結(jié)束后，將報(bào)銷單號(hào)發(fā)送給人力資源中心福利負(fù)責(zé)人（曹丹丹，caodandan@supermap.com），并抄送給人力資源中心分管助理總裁（趙明媚，zhaomingmei@supermap.com）。