第一篇:對銀行會計基礎(chǔ)工作的思考
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ) ,隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的確立,許多部門和單位日漸重視會計基礎(chǔ)工作,把它與改善經(jīng)營管理、強化內(nèi)部控制和建立現(xiàn)代企業(yè)制度等結(jié)合起來。但從財政部對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求來看,一些薄弱環(huán)節(jié)仍未改觀;影響了我國會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮。本文試圖就會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中的有關(guān)問題,結(jié)合銀行業(yè)實際,談幾點管點。
一、對銀行會計基礎(chǔ)工作的界定
基礎(chǔ)一詞,原指建筑物的根基,后一般引申為事物成立、發(fā)展的依據(jù)和起點。由于這一概念本身具有相對性,因此無論是會計理論界還是實務界歷來存在著對會計基礎(chǔ)工作的不同看法,且爭議較大。學術(shù)界較為流行的觀點是把會計基礎(chǔ)工作理解為會計工作的依據(jù),認為它包括定額管理、計量驗收、財產(chǎn)物資盤點,計劃價格和原始記錄。筆者認為,會計基礎(chǔ)工作是相對于會計整體來說的,按照系統(tǒng)論的觀點,它是做好會計工作的前提,其繁簡受行業(yè)及核算范圍的限制。財政部頒發(fā)的《關(guān)于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意見》,吸收了五十年代的班組核算、六十年代的指標分管、七十年代的會計崗位責任制、八十年代的會計工作達標升級等有效經(jīng)驗,將《會計法》中關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督和會計管理的原則規(guī)定具體化,制定形成了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。從宏觀層次上把企業(yè)、行政事業(yè)單位的日常會計工作均列為會計基礎(chǔ)工作,這是從國家對會計工作管理的具體要求出發(fā)的,故其范圍最廣;從某種意義上可看作《會計法》貫徹執(zhí)行的具體方法。據(jù)此,銀行的會計基礎(chǔ)工作既包括會計核算組織,即銀行帳戶管理、帳務組織、結(jié)算出納程序、印押證管理、利息計算,還包括會計檔案管理、會計檢查分析及機構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位規(guī)范和銀企對帳等。其中內(nèi)部會計管理制度是前提,帳、證、表的形式和內(nèi)容是重點。
二、銀行會計基礎(chǔ)工作的盲點透視
由于銀行會計核算體系分散、會計管理權(quán)力與責任失衡,導致會計管理環(huán)境較差。一些行把會計工作作為遷就其他工作的一種手段,甚至還成為一些不正當經(jīng)濟行為的工具。如違規(guī)經(jīng)營、高息攬存、帳外設(shè)帳、搞假委托等。
(一)從機構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位規(guī)范看,由于銀行會計在金融業(yè)中的地位不高、總會計師制度在金融業(yè)至今仍未推開;再加上崗位設(shè)置和輪崗、換崗中
存在的問題,影響了會計工作的效率和質(zhì)量。
1、崗位設(shè)置不規(guī)范、權(quán)力與責任失衡?;鶎庸衩鏁嬋藛T直接面對客戶,業(yè)務單一,但責任較大,稍有疏漏,便產(chǎn)生風險隱患。因為銀行職員經(jīng)手的現(xiàn)金、支票、票據(jù)和其他項目大都是可流通的,以及還有大量的會計憑證在不同的部門間不斷的流動著。銀行發(fā)生差錯和不當?shù)男袨榈娘L險是相當高的,完全消除錯誤和舞弊現(xiàn)象是有一定難度。而到目前為止,對會計人員尚缺乏一個可操作的考核標準。按會計核算處理程序分工設(shè)崗和按會計憑證的劃出、劃入渠道、固定憑證傳遞程序,分崗設(shè)人把關(guān),易造成崗位間苦樂不均,責任畸輕畸重。特別一些粗放經(jīng)營網(wǎng)點,受業(yè)務量小的影響,不符合內(nèi)部牽制制度要求的一人多崗現(xiàn)象仍存在。不利于基層柜臺會計安心于會計工作,特別是現(xiàn)金出納崗尤為明顯。隊伍的不夠穩(wěn)定,加劇了會計基礎(chǔ)工作的下降,會計人員崗位責任制困難重重。
2、輪崗、換崗頻繁,缺少轉(zhuǎn)崗培訓。近段時間來,輪崗換崗被認為培訓復合型人才的明知之舉,且能減少某些崗位的金融風險。職務輪換是加快金融人才成長的有效途徑,應與人才培養(yǎng)結(jié)合起來,但在一些行卻走了樣,缺乏計劃性。主要是輪崗周期過短,有的僅一個月或者一個季度;再加上人員因素,對不相容職務的定向交接在實際中很難執(zhí)行,越是基層越是被動,造成交叉頂崗、混崗操作。以至于會計人員變動頻繁、隨意調(diào)整,無證上崗、持證離崗的情況時有發(fā)生,人員素質(zhì)下降并影響到會計工作水平。按規(guī)定轉(zhuǎn)崗應進行必要的適應性培訓,而事實上很少做到。就連跨專業(yè)的職務輪換也忽略了不同專業(yè)知識的要求,似乎銀行職員個個是多面手、挑大梁的個個是能人、全才。
(二)、從帳、證、表的形式和內(nèi)容看,有的銀行從會計憑證填制、帳薄登記、報表編制,不能按會計制度的規(guī)定辦事,手續(xù)不全,差錯很多;有的帳目混亂、財產(chǎn)不清、核算不實;有的行經(jīng)濟管理基礎(chǔ)工作很差,會計核算所取得的數(shù)據(jù)不及時、不準確、不真實。會計和與會計核算有關(guān)的基礎(chǔ)工作十分薄弱。
1、帳戶管理失控,監(jiān)督不力。銀行一味遷就客戶、講求服務,卻放松了監(jiān)督。由于我國金融業(yè)的競爭環(huán)境較差,亂拉客戶的破壞性競爭現(xiàn)象較普遍。導致有的單位到處開戶,有了基本戶再開輔助戶,專戶不夠臨時戶湊;有的行政事業(yè)部門連內(nèi)部科室都有好幾個帳戶,有的企業(yè)輔助戶幾乎每個銀行都有。我國會計信息失真的源頭之一就是銀行開戶不嚴格。就防范金融風險的會計角度看,多頭開戶導致信貸失控,企業(yè)逃債、廢債時有發(fā)生;并成為國家財政性資金分散、流失的一個嚴重漏洞。作為銀行也有苦衷,由于我國會計信息披露不夠,客戶稍不
滿意就訴諸于行風評議監(jiān)督,或?qū)艮D(zhuǎn)走,這也是銀行放松帳戶管理的一個重要原因。
2、濫用會計科目,核算失實。隨著現(xiàn)代金融體系的建立,國有商業(yè)銀行加大了會計處罰總的力度,并實行對分支行授權(quán)授信管理制度。一些分支機構(gòu)為逃避上級行的監(jiān)督,在帳戶設(shè)置和會計科目的使用上屢有犯規(guī)。據(jù)某國有商業(yè)銀行總行在對8個分行的21個科目進行檢查時,發(fā)現(xiàn)最多的就是濫用會計科目,甚至有的省分行營業(yè)部的會計帳多年沒有記錄,以至總行在進行檢查的時候找不到原始單據(jù)。作為銀行的會計帳亂到如此地步,難道不值得深思嗎?
3、原始憑證不規(guī)范、內(nèi)部管理制度乏力,有的行對原始單據(jù)的審核把關(guān)不嚴,一些報銷單據(jù)不合法、不規(guī)范,有的原始憑證的格式混亂、書寫潦草、字跡模糊,特別是一些外來的原始憑證防不勝防。如有的發(fā)票印章不全,明明印著“未蓋發(fā)票專用章無效”,但一些機制憑證通過信用卡代扣,并且印章不全;再有以信用卡代交公路養(yǎng)路費,無信用卡轉(zhuǎn)帳回單,僅憑發(fā)票難以區(qū)分采用何種方式結(jié)算,給管理造成漏洞。有的填制人只簽姓氏,發(fā)生差錯和糾紛根本無法查對核實,這對接受憑證的單位是非常被動的。還有些銀行內(nèi)部管理制度訂了不少,但缺乏可操作性,在實際工作中很難執(zhí)行,規(guī)章制度形同虛設(shè),效果可想而知。
4、假帳真算、假帳真查,假憑證真處理。發(fā)票失實是我國會計信息失真的又一源頭。據(jù)財政部會計司的問卷調(diào)查,開假發(fā)票致使原始憑證失真的達46.69%,這在國有單位中最為突出。由于發(fā)票反映的經(jīng)濟事項是否與事實相符,惟有當事人最清楚,因為從形式上看肯定是合法有效的;而會計人員不可能對每張發(fā)票的來歷調(diào)查核實,否則會計就成了監(jiān)察審計。在市場經(jīng)濟條件下,一些經(jīng)營單位只要有利可圖,就迎合客戶虛開發(fā)票或假票真開。宜予以嚴厲打擊、從源頭上控制,對單位來說應健全內(nèi)部財產(chǎn)物資采購管理制度,實行經(jīng)辦人、實物驗收人或證明人的負責制,如有不實,輕者處分、重則判刑(以詐騙論處)。
5、財政疏漏、制度滯后導致管理失控。國家對國有工交企業(yè)作出的規(guī)定比較好、比較細,要求比較嚴,而對金融部門則比較寬松,不要說銀行部門之間各自為政、會計核算不銜接,就連銀行內(nèi)部財務管理制度也不健全,各行其是。這幾年銀行業(yè)帳外資產(chǎn)的大量存在就是例證。根據(jù)金融保險企業(yè)財務制度規(guī)定,固定資產(chǎn)凈值不能超過資本金的30%,而事實上這幾年金融業(yè)的科技投入和營業(yè)辦公條件改善是有目共睹的;顯然在國家未追加一分資本金的情況下只有擠成本才能實現(xiàn)。銀行基礎(chǔ)設(shè)施支出的突飛猛進和資本性支出的收益性處理即是其特征。
如計算機和營業(yè)用具的購置沒有固定資產(chǎn)指標是不能闖紅燈的,但如采用經(jīng)營性租賃就可大功告成;有的經(jīng)營租賃甚至是變相的融資租賃,這是不爭的事實。另外由于觀念作祟和利益驅(qū)動,有意留一點給審計部門交差,這與審計目的偏向有關(guān);上級行或主觀財政部門往往對某些業(yè)務成為事實上的始作俑者,“會叫的孩子多吃奶”。上報審批報得越多、得益越大,因為核減看上報額,最終吃虧的還是老實人。一些管理行疲于應付自身業(yè)務,輔導檢查無從談起,難以行使管理之職,會計達標升級形式化。
三、規(guī)范銀行會計基礎(chǔ)工作管見
當前金融風險在全球涌動,金融會計貫穿于防范風險的全過程。會計信息滯后、失真和殘缺是產(chǎn)生金融風險的重要原因,而這與銀行會計基礎(chǔ)工作薄弱密切相關(guān)。規(guī)范銀行會計基礎(chǔ)工作,克服盲點,尋找突破點已成當務之急。
(一)抓基礎(chǔ)、建隊伍、樹“三鐵”。從整個會計工作而言,會計工作達標是對會計基礎(chǔ)工作的起碼要求。必須從三個方面著手:
1.嚴格執(zhí)行財政部印發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,使證、帳、表的形式和內(nèi)容均達到標準規(guī)范的要求。證、帳、表的填制是會計工作的基本功和做好會計工作的先決條件,證、帳、表是會計工作特有的表現(xiàn)形式。當前最突出的是表現(xiàn)為虛假發(fā)票、其次是虛假會計報表,再次是帳外設(shè)帳問題。因此,加大對發(fā)票和會計報表的監(jiān)督管理,加強帳戶控制和銀行成本管理,是從源頭上有的放夭地治理會計環(huán)境的一劑良藥。一方面凡經(jīng)營單位不以真實業(yè)務,即虛開發(fā)票的,應于以處罰;凡發(fā)票要素有遺漏的,對填制人進行經(jīng)濟制裁;建議財政稅務部門進行一次原始憑證規(guī)范化專項檢查,凡經(jīng)營單位利用失效發(fā)票為客戶作假提供方便的,以經(jīng)濟犯罪論處。另一方面對索要不真實發(fā)票的當事人、實物驗收人,即使是因集體利益善意取得,亦應追究責任;領(lǐng)導指使的,一并從嚴處理??傊?,要采取不同的治理措施和方法,對癥下藥,凈化會計環(huán)境。
2、加強會計隊伍建設(shè),做好會計人員的繼續(xù)教育和培訓,從而減少因會計人員素質(zhì)不高導致的技術(shù)性差錯。目前不少單位的會計工作仍停留在事后記帳的水平上,有相當一部分會計人員無論 專業(yè)知識或職業(yè)道德都不能適應工作需要。因此對會計人員要形成“約束——激勵”機制;并以職稱論崗位,而不是以職務套職稱。國有商業(yè)銀行的會計管理崗位人員,應至少具有大專以上學歷和會計師專業(yè)資格;并在二級分行以上機構(gòu)全面推行總會計師制度,由上級行委派;其他
行分管財會工作的領(lǐng)導應取得財務經(jīng)理資格(由財政部與人行總行擬訂辦法)。對會計人員的輪崗要有計劃地進行,做到崗位的流動與人才的培養(yǎng)、風險防范相結(jié)合。要鼓勵銀行職員業(yè)余自學和參加全國會計專業(yè)資格考試、注冊會計師資格考試和金融英語證書考試,有計劃地造就和選拔一批適應商業(yè)銀行經(jīng)營管理需要的跨世紀高級專業(yè)人才。
3、建立對企業(yè)管理當局行為的約束機制,努力根除管理當局依靠歪曲會計信息謀求利益的思想動機;嚴格會計執(zhí)法檢查和實行法人代表會計責任首問制,規(guī)范會計執(zhí)法行為、加大處罰力度,從源頭上隔斷其內(nèi)在沖動。在系統(tǒng)內(nèi)試行會計執(zhí)法檢查證制度,有針對性地進行執(zhí)法專項檢查,依法查處違紀違法案件,保證總行政令的暢通無阻,維護統(tǒng)一法人的權(quán)威,重振“三鐵”傳統(tǒng)作風。
(二)強化財會管理,對會計基礎(chǔ)工作實行動態(tài)管理、定期考核和復查制度;發(fā)揮會計工作的作用和優(yōu)勢,減少金融風險,增加銀行效益。
1、健全內(nèi)部會計管理制度,按照統(tǒng)一法人的要求,在集中核算的同時,劃小責任單位,寓目標管理與責任會計之中。按照崗位規(guī)范要求,建立和落實崗位責任制制度,錢物分管、制證、稽核、記帳、編表環(huán)環(huán)緊扣。通過責任約束,向管理要效益。會計帳務的集中核算和財務權(quán)限的上收,對于有效防范經(jīng)濟案件,減少經(jīng)營風險,杜絕“三假”的產(chǎn)生具有十分重要的意義。我們應通過前臺與后臺、經(jīng)營與管理、核算與監(jiān)督的適度分離,縮小會計管理半徑,強化內(nèi)部制約機構(gòu),提高會計管理的深度;從體制和制度上保證會計基礎(chǔ)工作的落實。
2、改進會計領(lǐng)域的“達標”、“升級”活動,加強考核驗收的科學性、有效性和真實性。會計工作達標升級工作停止后,原來已經(jīng)確認驗收的達標升級單位,多數(shù)表現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作“回落”現(xiàn)象,這是為什么?難道未執(zhí)行“兩年進行一次復查”的規(guī)定嗎?也不完全是。因此會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化除限期達標外,應常抓不懈、重在落實,切忘一陣風或形式主義的走過場,并有制約的措施。對銀行來說,每項金融創(chuàng)新業(yè)務的開拓,都應有相適應的會計規(guī)范要求和管理制度作保證。通過對會計基礎(chǔ)工作的動態(tài)化管理和責任化機制相結(jié)合,促進會計行為規(guī)范化。
第二篇:對會計基礎(chǔ)工作幾點思考-《科技與企業(yè)》(本站推薦)
對會計基礎(chǔ)工作的幾點思考
作者:卓曉楠
地址:四川省成都市雙元街99號
摘 要:本文首先指出我國會計基礎(chǔ)工作存在的問題,進而分析造成這些問題的原因,最后提出加強我國會計基礎(chǔ)工作應采取的具體措施
關(guān)鍵字:會計 基礎(chǔ)工作
引言
改革開放以來,我國會計基礎(chǔ)工作水平不斷提高,在維護社會主義市場經(jīng)濟秩序、加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮了重要作用。但是,最近一個時期,由于有一些單位放松了對會計基礎(chǔ)工作的管理,造成了會計基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂,影響了會計改革成果的鞏固、會計職能作用的有效發(fā)揮,影響了會計工作秩序和經(jīng)濟管理工作的正常開展。要徹底解決存在的問題,就必須加強會計基礎(chǔ)工作管理,逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化。
一、我國目前會計基礎(chǔ)工作中存在的主要問題
(一)機構(gòu)設(shè)置及人員配備不符合要求。會計機構(gòu)和會計人員是會計工作的重要承擔者,在加強會計基礎(chǔ)工作中起關(guān)鍵作用,同時對會計機構(gòu)和會計人員的管理也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。一些事業(yè)單位沒有按照《會計法》規(guī)定來設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員,這主要是因為單位領(lǐng)導不重視《會計法》,沒有真正按《會計法》的要求來實施。甚至一些單位沒有專職會計人員,不熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,給會計核算的不規(guī)范甚至違法違紀活動留下了隱患。
(二)原始憑證審核未嚴格把關(guān)。除自制憑證(領(lǐng)料單)、車船機票、單位內(nèi)部結(jié)算收據(jù)外,只有統(tǒng)一發(fā)票和行政事業(yè)性收款收據(jù)屬合法原始憑證,收據(jù)屬白條報帳,有些單位將收據(jù)作為原始憑證列支報銷,雖然數(shù)額很小,但是不符合財務制度的要求?,F(xiàn)在看來使用最多的是單位內(nèi)部招待所和培訓中心。這種現(xiàn)象在很多單位存在。檢查中發(fā)現(xiàn)對原始憑證的審核把關(guān)不嚴,會計人員缺乏嚴謹認真的態(tài)度,只注重形式、不注重內(nèi)容。
(三)記帳憑證不規(guī)范。記帳憑證的內(nèi)容填制不完整,制單、審核、出納、記帳、主管人員分工不明確,簽章不齊全。記帳憑證編號編制不科學,有的單位不按月順序自然編號,而是一日一編,造成本月內(nèi)編號多次重復,不利于查找。記帳憑證反映的會計事項內(nèi)容繁多,對應關(guān)系不明確。有的單位將多項經(jīng)濟業(yè)務合并制單,存在多收多付、多借多貸的問題。
(四)會計科目不能正確使用。事業(yè)單位的會計科目按核算層次或者說按會計核算對象內(nèi)容反映的詳細程度不同分為總帳科目、二級科目和明細科目,這里所說的會計科目不能正確使用主要指的是明細科目。比如將差旅費、郵電費、職工福利費計入辦公費用,將公務費
計入職工福利等等。將財政補助收入(撥入經(jīng)費)計入“其他應付款”(暫存款)、“上級補助收入”和“撥入專項”等科目。
(五)賬簿設(shè)置不規(guī)范。未能按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務道德需要設(shè)置會計賬簿。一些事業(yè)單位建賬不全,尤其是固定資產(chǎn)帳,有的只設(shè)置總帳不設(shè)置明細帳,或者只設(shè)置明細帳,不設(shè)置總帳,或者根本就不建賬;帳簿啟用表、目錄表、帳頁編號的填寫普遍不規(guī)范,登帳內(nèi)容不全,過頁、結(jié)帳不做或做得不規(guī)范,對定期對帳工作不重視,少數(shù)單位出現(xiàn)帳證、帳帳、帳實不符現(xiàn)象。有的單位使用不符合要求的賬冊(如總賬、日記賬不使用訂本式賬簿),有些只設(shè)一本“ 流水賬”,甚至出現(xiàn)“ 包包賬”、“ 斷頭賬”等現(xiàn)象,其賬戶前后不銜接,會計業(yè)務處理混亂。
(六)會計檔案管理不夠規(guī)范。會計資料的裝訂不規(guī)則,有些憑證、賬簿、報表沒有及時分類歸檔保留;有的單位有年報無季報或有月報無年報;有的單位會計工作交接不及時,交接事項不完整,手續(xù)不嚴密,監(jiān)交不嚴格,極少數(shù)單位甚至不辦移交。
(7)多數(shù)事業(yè)單位季度不寫財務會計分析。在檢查驗收過程中發(fā)現(xiàn),多數(shù)事業(yè)單位季度沒有寫財務會計分析,有的事業(yè)單位年終寫了,但按財務制度要求差距較大,需進一步加強規(guī)范。建立定期財務會計分析制度是檢查財務會計指標落實情況,分析存在各種問題和原因,提出相應改進措施,是加強單位內(nèi)部管理,不斷提高經(jīng)濟效益的重要措施。
二、我國會計基礎(chǔ)工作薄弱的主要原因
(一)會計人員素質(zhì)不高。目前,事業(yè)單位對財會人員的使用尚未嚴格執(zhí)行財會人員從業(yè)標準,雖然都持有會計人員從業(yè)資格證書,但是沒有真正達到會計人員從業(yè)資格的要求,業(yè)務素質(zhì)跟不上,同時部分財會人員迫于崗位壓力,對領(lǐng)導干部違反財經(jīng)制度的行為也不敢大膽糾正,只要有領(lǐng)導簽字,不管什么憑證都能報支,造成財會人員無法有效履行會計法賦予的會計監(jiān)督職責。
(二)單位不重視會計基礎(chǔ)工作。當前一些領(lǐng)導干部對會計基礎(chǔ)工作理論掌握示不夠,對新出臺的財經(jīng)法規(guī)制度未能及時學習。還有一些領(lǐng)導干部財經(jīng)法規(guī)觀念淡薄,有章不循、有法不依,個人說了算,忽視了會計基礎(chǔ)工作的重要性。
(三)管理乏力,督促檢查不夠。當前制度建設(shè)還存在不規(guī)范、不完善的地方,而另一方面卻存在著管理乏力,督促檢查不夠而導致事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作薄弱的因素。有的檢查只是形式,更有甚者檢查出相關(guān)問題后也沒有按照有關(guān)法律法規(guī)加以處理、處罰。
(四)單位故意造成的。有些單位為隱匿家底,把結(jié)余經(jīng)費轉(zhuǎn)到其他賬戶;有些事業(yè)單位為逃避上繳,故意將收入記入暫存等其他科目;有些事業(yè)單位為逃避監(jiān)督,把收入轉(zhuǎn)移至賬外賬,虛開勞務、運輸、建筑等發(fā)票套取現(xiàn)金;有些會計人員違反職業(yè)道德,參與違法違紀活動,為違法違紀活動出謀劃策等等。上述情況都是單位故意造成的,同時會計人員管理體制存在根本缺陷,會計人員既是國家利益的代表又是單位內(nèi)部職工、人事、工資都由所在單位管理,很難堅持原則,利害一致也會導致會計人員偏向所在單位一邊。
三、加強我國會計基礎(chǔ)工作所必須采取的措施
(一)進一步加大財經(jīng)法規(guī)的宣傳力度。財經(jīng)法規(guī)和財務制度是做好財務工作的綱領(lǐng)性文件,要解決會計基礎(chǔ)工作薄弱的問題,首先必須進一步加大財經(jīng)法規(guī)和財務制度的宣傳力度。從調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題看,會計基礎(chǔ)工作薄弱,有些是由于貫徹財經(jīng)法規(guī)不嚴,有的是由于不熟悉財經(jīng)法規(guī)政策造成的。因此,要進一步加大《會計法》等重要財經(jīng)法規(guī)的宣傳力度,加強對單位的領(lǐng)導干部和財務人員的財經(jīng)法規(guī)的培訓,增強財經(jīng)法紀觀念,強化依法理財意識。
(二)提高單位領(lǐng)導對會計基礎(chǔ)工作的認識。單位領(lǐng)導對單位的會計基礎(chǔ)工作負有領(lǐng)導責任。事業(yè)單位領(lǐng)導要不斷提高對會計基礎(chǔ)工作的認識,提高法制觀念,增強執(zhí)行《會計法》的自覺性,認真履行法律規(guī)定的職責。提高會計人員的法律地位,保障會計人員的合法權(quán)益,保障會計人員依法行使職權(quán)。
(三)不斷提高會計人員的政治思想素質(zhì)。會計人員的政治思想素質(zhì)十分重要,外來的各種影響,都要通過會計人員本身發(fā)揮作用。他們能否頂住歪風邪氣、敢于堅持原則,取決于他們是否具備崇高的職業(yè)道德。與此同時,還必須對會計認識進行財經(jīng)法規(guī)教育使他們明確哪些應該做,哪些不能做,堅持依法辦事自覺維護會計工作的秩序,確保每個環(huán)節(jié)不出漏洞,做好各個方面的制約工作,從而形成強有力的制約機制。
(四)崗位設(shè)置。堅持崗位制約,確保會計人員清正廉潔。根據(jù)會計業(yè)務的需要,應設(shè)置相應的會計崗位。一般可分為會計機構(gòu)負責人(或主管人員)、出納和會計。他們分工明確,各司其職,各負其責。俗話說:“會計管帳不管錢,出納管錢不管帳”,貫徹錢帳崗位分離的原則。由此,確保廣大會計人員“常在河邊走,永遠不濕鞋”,做到清正廉潔。
(五)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。完善的內(nèi)部控制制度是保證經(jīng)濟活動有效進行、防止和糾正錯弊、保證會計資料真實、合法、完整的重要措施。各個事業(yè)單位要切實加強內(nèi)部控制,而且要完善內(nèi)審機構(gòu),加強內(nèi)部監(jiān)督,定期開展會審工作,充分發(fā)揮內(nèi)審部門的作用,防止和減少舞弊行為的發(fā)生,保證會計資料的真實合法和完整。加強核算。
參考文獻:
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第三篇:銀行會計基礎(chǔ)
銀行會計基礎(chǔ)
單選
1、下列不屬于商業(yè)銀行經(jīng)營的主要業(yè)務是(經(jīng)理國庫)。
2、銀行委托其他單位代辦業(yè)務所支付的費用是(手續(xù)費支出)。
3、銀行會計是一種(經(jīng)濟管理)活動。
3、銀行的利潤是銀行在一定會計期間獲得的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、(利潤總額)和營業(yè)外收支凈額。
4、銀行會計要素可劃分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益及(收入和支出)和利潤六大要素。
5、銀行在經(jīng)營外匯買賣業(yè)務中發(fā)生的收入或損失應在(匯兌收益)科目核算。
6、銀行會計憑證與其他部門會計憑證的主要區(qū)別是(單式憑證)。
7、(儲蓄存款)是商業(yè)銀行的負債。
8、(會計憑證)是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、登記賬簿的依據(jù)。
9、(丁種賬)明細賬設(shè)有借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、余額、銷賬四欄。
10、(分戶賬)是明細核算的主要形式。
11、(日計表)是商業(yè)銀行的對內(nèi)報表。
12、(中央銀行)是國家金融管理機關(guān)。
13、(會計科目)是連接基本核算方法各組成部分的紐帶,是保證會計核算資料系統(tǒng)化的前提。
14、(科目日結(jié)單)是每一個會計科目當日借、貸方發(fā)生額和傳票張數(shù)的匯總記錄,是登記總賬的依據(jù)。
15、(科目日結(jié)單)是總賬記賬憑證。
16、(單式)憑證是指每一筆業(yè)務按會計科目分別編制憑證,每張憑證僅記一個科目,也就是一筆業(yè)務的 會計分錄兩方,分別編制在兩張或兩張以上的憑證上,而每張憑證上只使用一個會計科目,只記借方或貸方一方賬。
17、統(tǒng)一會計核算口徑的基礎(chǔ)是(會計科目)。
18、逐筆記賬、逐筆銷賬的一次性業(yè)務應使用(丁種賬)。
19、適用于在分戶賬賬頁上加計積數(shù)并計算利息的科目的賬戶應使用(乙種賬)賬頁。
20、表內(nèi)科目的記賬方法采用借貸記賬法,下列會計事項應記入表內(nèi)科目貸方的是(資產(chǎn)減少)。
21、商業(yè)銀行收到中央銀行支付的存款利息,可以借記的科目是(金融企業(yè)往來收入)。
22、新開的各種儲蓄存單、存折,除加蓋柜員名章外,還應加蓋(儲蓄專用章)。
23、核對綜合核算和明細核算的余額,并據(jù)以計算利息的重要工具是(余額表)。
24、企業(yè)的實收資本比原來的注冊資本增減超過(20%)時應申請變更。
25、綜合核算的賬務處理程序是:(Ⅰ→Ⅱ→Ⅲ)Ⅰ編制科目日結(jié)單Ⅱ登記總賬Ⅲ編制日計表。資產(chǎn)賬戶的借方、貸方、余額分別表示為資金(增加、減少、借方)。
26、按照規(guī)定,銀行接受捐贈的資產(chǎn)價值應作為(資本公積)。
27、以下屬于銀行資產(chǎn)的是(短期貸款)。
28、反映當日業(yè)務活動和軋平當日全部賬務的主要工具是(日計表)。
29、一般由銀行設(shè)計印刷,由單位自行填寫,提交銀行憑以辦理業(yè)務的憑證是(特定憑證)。
30、現(xiàn)金庫存簿的庫存數(shù),應(每日)與實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬余額核對相符。
31、科目日結(jié)單是對每一會計科目當天借、貸發(fā)生額憑證張數(shù)的匯總記錄,是登記(總賬)的依據(jù)。
32、借款人申請抵押貸款,并將有關(guān)抵押品或其產(chǎn)權(quán)證交給銀行,銀行審查無誤后直接交付現(xiàn)金的,應作分錄(借記抵押貸款,貸記現(xiàn)金)。
33、下列關(guān)于會計憑證處理正確的是(原始憑證金額有錯誤的,必須由出具單位重開,不得在原始憑證上 更正)。
34、表內(nèi)科目的記賬方法采用借貸記賬法,下列會計事項應記入表內(nèi)科目借方的是(資產(chǎn)增加或資本公積減少或負債減少)。
1、銀行的費用主要是在存款業(yè)務中支付的利息。(×)
2、銀行會計具有反映國民經(jīng)濟活動情況的綜合性的特點。(√)
3、銀行表內(nèi)科目一般采用復式記賬法核算。(√)
4、銀行會計采用單式憑證,所以應采用單式記賬法。(×)
5、銀行的賬務組織由綜合核算系統(tǒng)和明細核算系統(tǒng)有機結(jié)合起來。(√)
6、銀行的現(xiàn)金收入付出日記簿屬于序時賬簿。(√)
7、銀行賬務核對分為每日核對和定期核對。(√)
8、銀行的記賬憑證可以由原始憑證代替。(√)
9、銀行的會計核算活動和業(yè)務處理活動一般是分開進行的。(×)
10、銀行的利潤是銀行在一定會計期間獲得的經(jīng)營成果。(√)
11、股份制商業(yè)銀行的公益金提取比例由行長決定。(×)
12、營業(yè)稅以利潤總額為計稅依據(jù)。(×)
13、“壞賬準備”科目是資產(chǎn)類科目,其余額在借方。(×)
14、所有者權(quán)益是銀行的債權(quán)人享有的經(jīng)濟利益。(×)
15、表外科目反映的業(yè)務也會引起銀行資金的實際增減變化。(×)
16、“貸款呆賬準備”科目是資產(chǎn)類科目,其余額在貸方。(√)
17、設(shè)置會計科目是會計核算的起點。(×)
18、各商業(yè)銀行可以自行設(shè)置專用會計科目。(√)
19、現(xiàn)在銀行已經(jīng)不使用單式收付記賬法了。(×)
20、填制會計憑證是銀行會計核算工作的起點。(√)
21、科目日結(jié)單是編制日計表的工具。(×)
22、調(diào)撥有價單證必須嚴格執(zhí)行雙人領(lǐng)用、雙人押運制度。(√)
23、重要單證在未使用前,不得事先加蓋業(yè)務公章和私人名章。(√)
24、凡應由客戶填寫的會計憑證,會計人員根據(jù)實際情況也可以代為填寫。(×)
25、對外的重要單證應加蓋帶有行名的業(yè)務公章。(√)
26、會計憑證的簽章是明確經(jīng)濟責任和表明憑證處理情況的標志。(√)
27、分戶賬是記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任的書面證明。(×)
28、余額表是計算利息的重要工具。(√)
29、單位活期存款的結(jié)息日為每月的20日。(×)
30、日計表是反映當天業(yè)務活動、軋平當天全部賬務的內(nèi)部報表。(√)
31、日計表每天編制一次,屬于對外報表。(×)
32、投資者投入到銀行的資本可以在年末抽回。(×)
33、未使用的支票和存單均屬于重要空白記賬憑證。(√)
34、負債反映銀行的資金來源途徑。(√)
35、表外科目不納入資產(chǎn)負債表,記賬符號為“收入”和“付出”。(√)
36、商業(yè)銀行的經(jīng)營目的是營利。(√)
37、結(jié)賬后,資產(chǎn)類科目一般沒有余額。(×)
38、總賬是明細核算的主要形式,它按科目設(shè)置、按月更換。(×)
39、法定盈余公積金轉(zhuǎn)增資本后的余額不得低于注冊資本的30%。(×)
40、每日營業(yè)終了,銀行必須核對重要單證,其方式是核點各類重要單證的庫存數(shù)量、號碼,與重要單證登記簿核對相符。(×)
41、開銷戶登記簿和掛失止付登記簿是屬于永久保管的會計檔案。(√)
42、營業(yè)外收入也屬于營業(yè)利潤。(×)
43、基本憑證是銀行根據(jù)原始憑證自行編制的,是登記總賬的基礎(chǔ)。(×)
第四篇:會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的思考
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的思考
摘要:會計基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。在我國,隨著企業(yè)發(fā)展集團化趨勢不斷加強,財務工作的難度和強度也逐步增大,進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作既是建立會計工作秩序的重要突破口,也是進一步提高會計工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié),必須切實抓緊抓好。
1.會計基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容
會計基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置、人員配備以及內(nèi)部控制制度的建立……范圍廣,涉及面寬,這里只以點帶面的分析幾點常見的不規(guī)范現(xiàn)象:
1.1 會計人員存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象
由于會計人員是單位工作人員,其經(jīng)濟利益直接由單位所掌握和決定,受業(yè)績及利益驅(qū)動,無法真正行使會計職權(quán),難以違背本單位領(lǐng)導意志單獨進行會計核算,使會計人員堅持原則的能力弱化,存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象。
1.2 會計人員素質(zhì)參差不齊,對企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范的理解各異
每年會計人員都要參加由單位組織或者自行報名的繼續(xù)教育培訓學習,以通過會計證的年審工作,但事實上企業(yè)為年檢而組織的培訓學習常會流于形式,致使企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作做的不規(guī)范不扎實。
1.3 企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,致使會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容各異
具體表現(xiàn)為:
1)會計記賬隨意性大。有的企業(yè)一方面原材料已購進,甚至已耗用了大部分,由于供貨發(fā)票未到,就一直沒辦理材料入庫手續(xù),導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大,核算不實。
2)原始憑證不完整、不合規(guī)。原始憑證內(nèi)容不完整,最常見的是發(fā)票無抬頭或抬頭不完整;報銷會議費、培訓費未見通知、會議記錄等相關(guān)會議信息;報銷差旅費未標明出差事由;白條入賬,代開發(fā)票不符合單位注冊地或勞務發(fā)生地的稅法規(guī)定。
3)如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。
4)經(jīng)濟合同管理不規(guī)范。財務部門對經(jīng)濟合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失,財務人員被動地接受核算部門傳來的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對結(jié)算單據(jù)的理解進行核算,甚至沒有經(jīng)濟合同的備案資料,這種經(jīng)濟信息傳遞過程中的不準確、不及時,導致財務數(shù)據(jù)失真,財務核算嚴重滯后,使出具的財務報表與真實的經(jīng)濟業(yè)務脫節(jié)。
5)往來款項清理不及時。部分單位往來款項的管理存在清理不及時,跨越時間長,資金余額大等問題。致使往來款項的核算內(nèi)容失去真正意義,也容易引起一些違法違規(guī)問題的發(fā)生。
6)費用報銷手續(xù)欠缺。購買電腦耗材、辦公用品等未付購貨清單也無相關(guān)低值易耗品登記,購買實物缺少簽收手續(xù),發(fā)放物品無發(fā)放明細。這不僅影響費用的可靠性、真實性,同時也是單位內(nèi)部管理產(chǎn)生不同程度的漏洞。
2.企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因分析
造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,歸納起來大致有以下幾個方面:
2.1 對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認識
會計基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負責人不重視會計基礎(chǔ)工作,認為財務會計工作就是支付中心,不重視會計人員業(yè)務學習和會計知識的更新?lián)Q代,這也導致企業(yè)會計人員對會計基礎(chǔ)知識缺乏了解,對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認識。
2.2 會計人員的素質(zhì)參差不齊,缺乏自覺學習精神
會計人員的素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)兩方面,由于會計人員的學歷層次參差不齊,雖然有一定的業(yè)務水平,但長期忽視對新業(yè)務知識的更新和業(yè)務法規(guī)的學習。此外,部分會計人員因缺乏應有的職業(yè)道德,不認真嚴格執(zhí)行制度,造成會計核算工作的不規(guī)范。
2.3 蓄意造假造成會計基礎(chǔ)工作的混亂
一些企業(yè)為了小團體利益,在會計數(shù)據(jù)上做文章,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等目的。還有一些單位內(nèi)部管理混亂,單位負責人濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等等,這必然導致會計基礎(chǔ)工作混亂。
2.4 主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監(jiān)督、檢查的責任。因此,這些單位的會計工作實際上處于無人監(jiān)管的境地。會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應付了事,缺乏對基層單位會計基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導。
3.實施會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義
3.1 有利于執(zhí)行財務標準制度和維護財經(jīng)紀律
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化不僅對會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的任命提出了具體的要求,而且對會計主管、會計和出納的業(yè)務分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定,這就從組織上保證了有專門的機構(gòu)和人員來履行會計的監(jiān)督職能。
3.2 有利于加強企業(yè)的財務管理
會計基礎(chǔ)工作能對各項支出作出準確、及時的反映和有效的控制,它所提供的各種信息,既反映了企業(yè)的財務收支活動、預算的執(zhí)行情況,又為管理者提供了決策的依據(jù)。
3.3 有利于提高會計工作質(zhì)量和工作效率
會計基礎(chǔ)工作通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,從而為改進和加強經(jīng)營管理服務。使得財務工作匯總的難度和強度有所降低,從而提高會計工作質(zhì)量和工作效率。
4.如何加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,要做好如下幾個方面的工作
4.1 加強會計人員人才培養(yǎng)及隊伍建設(shè)
企業(yè)強化會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算質(zhì)量,必須靠廣大財會人員來實現(xiàn)。
1)加強對會計人員的職業(yè)道德教育,促進會計行為規(guī)范化,提高會計職業(yè)道德水平。
2)切實加強會計人員的繼續(xù)教育。
3)建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。
4)建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。
4.2 加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
1)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性能夠更加全面地保證會計基礎(chǔ)工作。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項實現(xiàn)全過程、全員性控制,不存在內(nèi)部控制空白點。這就充分保證了會計基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。
2)內(nèi)部控制手段的多樣性能夠更加有利于會計的監(jiān)督工作。傳統(tǒng)的會計監(jiān)督手段主要以查錯防弊為主,內(nèi)部控制已將風險評估作為主要的控制手段,是針對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性設(shè)置的,其主要體現(xiàn)在事前控制,以保證會計監(jiān)督的針對性更強。
3)內(nèi)部控制監(jiān)控對象的廣泛性能更加可靠地加強會計基礎(chǔ)工作的保護。企業(yè)的絕大多數(shù)人員從事的工作和業(yè)務均會在會計系統(tǒng)中加以反映和核算。
4)內(nèi)部控制信息的有效溝通能夠促進會計信息反映的準確性。
4.3 建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎懲制度
建立會計基礎(chǔ)工作激勵機制,完善獎懲制度。根據(jù)規(guī)范化程度,分設(shè)優(yōu)秀、良好、合格三個等級,每年對驗收合格的單位通報表彰,對驗收取得優(yōu)秀的單位實行物質(zhì)獎勵。對復查不合格的單位予以通報整頓,確保會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的健康發(fā)展。
4.4 提高企業(yè)管理水平
在經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)時期,會計基礎(chǔ)工作的定義范圍也在逐漸擴大,企業(yè)管理以財務管理為核心,會計工作也應以財務管理為核心,財務管理以外的會計工作應是會計基礎(chǔ)工作的范疇,它是企業(yè)進行會計核算和財務管理的前提條件,同時,又是提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵,要實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展,財會工作將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,應把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度結(jié)合起來,積極采取措施加強會計基礎(chǔ)工作,使會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化,進一步提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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第五篇:銀行會計基礎(chǔ)管理
如何做好銀行會計基礎(chǔ)管理工作
李順明
常言道:“基礎(chǔ)不牢、地動山搖”。會計基礎(chǔ)工作對于銀行而言也是事關(guān)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
商業(yè)銀行這些年在業(yè)務發(fā)展的同時,會計基礎(chǔ)工作也得到進一步鞏固和完善,但同時也暴露出一些薄弱環(huán)節(jié),也還時有大大小小的案件發(fā)生。所以,如何做好會計基礎(chǔ)管理工作,必須引起各級管理人員和操作人員的深刻反思。
一、當前會計基礎(chǔ)工作中存在的主要問題
(一)柜員及崗位管理方面。一是核心系統(tǒng)柜員調(diào)離操作崗位或休假,會計主管未及時將柜員號注銷或鎖定;二是營運作業(yè)平臺操作員調(diào)離,其操作員號仍然由其他柜員使用。
(二)現(xiàn)金、單證及重要物品管理方面。一是柜員離開營業(yè)柜臺未對印章、單證和現(xiàn)金入箱上鎖,且未退出或鎖定操作界面的現(xiàn)象仍然存在。二是網(wǎng)點對重要單證在交易中產(chǎn)生的作廢憑證,未按規(guī)定流程記賬作廢,導致賬、簿、實不符。三是網(wǎng)點對現(xiàn)金日終卡把復點執(zhí)行不到位,未仔細核對尾箱現(xiàn)金,只是對尾箱部分成捆現(xiàn)金進行了卡把復點。四是網(wǎng)點未認真落實現(xiàn)金及重要單證查庫制度。查庫次數(shù)不夠,或查庫時只核對當班柜員保管的重要空白憑證實物與登記簿,未與機構(gòu)表外賬核對;自助設(shè)備的查庫頻率不夠。
(三)柜面資金收付業(yè)務管理方面。一是個別營業(yè)網(wǎng)點授權(quán)業(yè)務流于形式,存在授權(quán)時不驗單,不驗屏現(xiàn)象;二是掛失申請書要素填寫不全,無授權(quán)人簽章;三是對個人賬戶大額款項進出情況未進行排查和監(jiān)控;四是銷售理財產(chǎn)品時理財產(chǎn)品對客戶風險揭示不到位。
(四)自助設(shè)備管理方面。一是自助設(shè)備未按規(guī)定雙人清機,保險柜鑰匙未分人保管;二是自助設(shè)備吞卡、錯賬處理不及時。
(五)對賬管理方面。對對賬不相符的問題,未查明原因。
二、問題成因分析
(一)制度執(zhí)行力不夠,規(guī)范操作意識不強。造成逆程序操作、重要單證管控不嚴、未按期查庫、交接手續(xù)不全及自助設(shè)備的清機、檢查、鑰匙、密碼、吞卡和長短款等環(huán)節(jié)違規(guī)操作現(xiàn)象。
(二)重業(yè)務發(fā)展、輕內(nèi)控管理思想仍然存在。對基礎(chǔ)管理工作不夠重視,缺乏按章操作、合規(guī)經(jīng)營的意識,缺乏從源頭上杜絕違章問題的執(zhí)行氛圍和有效措施,導致有章不循、違章操作問題時有發(fā)生。
(三)員工風險意識比較淡漠,合規(guī)文化尚未真正形成。風險教育未完全落到實處,合規(guī)文化建設(shè)任重而道遠。柜員合規(guī)意識和自我保護意識較為欠缺,盲目互信的現(xiàn)象依然存在,柜員對本崗位職責及所經(jīng)辦業(yè)務的風險點及可能形成風險的后果認識模糊,對易產(chǎn)生案件的違規(guī)操作行為缺少應有的防控。
(四)對整改工作重視不夠,組織跟蹤不力。對檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改,停留在就事論事層面,未結(jié)合問題認真思考,提出和落實“治本”措施;在整改過程中不能舉一反三,致使“此查彼犯”現(xiàn)象依然存在;在風險防控上時緊時松,上緊下松,落實不力,有以報告對通報的現(xiàn)象。
通過對問題成因的分析,我們認為,應該在道德風險防范、內(nèi)控管理機制完善、案件防控獎懲機制健全進一步強化。
三、防范道德風險
(一)制定員工從業(yè)禁止若干規(guī)定。將其作為員工從業(yè)“禁區(qū)”和職業(yè)操守“底線”,一旦觸犯,即嚴格按照有關(guān)懲戒制度的規(guī)定,給予開除、解除勞動合同或退回派遣單位處理。
(二)加強員工從業(yè)行為動態(tài)管理。堅持以日常排查為主、日常排查與集中排查相結(jié)合,嚴格落實排查責任。探索建立員工風險隨機抽查制度,隨機選取特定崗位員工對其從業(yè)行為和工作內(nèi)外的風險事項進行全面排查。對排查發(fā)現(xiàn)有異常表現(xiàn)的員工,其主管機構(gòu)必須認真組織核查,并根據(jù)核查情況果斷采取有力處置措施,確保將風險控制、消除在始發(fā)甚至未發(fā)狀態(tài)。
(三)實施員工職業(yè)道德養(yǎng)成計劃。以員工行為規(guī)范、職業(yè)操守、合規(guī)手冊為基礎(chǔ)內(nèi)容,集中開展教育活動。在員工入行、上崗、轉(zhuǎn)崗、職務提升的關(guān)鍵時點和在崗履職的重要時段,將職業(yè)操守、合規(guī)從業(yè)、風險防范和案例警示教育作為其培訓的必修課。各級領(lǐng)導人員率先垂范,時時處處倡導、遵行良好職業(yè)操守。
(四)著力加強重要崗位員工管理。將在信用卡、金融市場、投資銀行、營運管理、財務會計、人力資源、信息技術(shù)管理等業(yè)務中直接負責人、財、物管理的崗位明確為重要崗位。按照“上崗認證、在崗制衡、轉(zhuǎn)崗鑒定、離職審查”的要求實行差別化管理。
四、完善內(nèi)控管理機制
(一)加強業(yè)務流程優(yōu)化和標準化建設(shè)。從價值創(chuàng)造最大、涉及客戶最多、風險內(nèi)控最關(guān)鍵的核心業(yè)務流程入手,全面推進業(yè)務流程優(yōu)化和標準化建設(shè),及早建立系統(tǒng)規(guī)范、簡便易行的業(yè)務流程操作系列標準。
(二)加強規(guī)章制度優(yōu)化和規(guī)范化建設(shè)。對未及時修訂規(guī)章制度導致制度缺陷引發(fā)案件的,追究其制發(fā)部門相關(guān)人員的責任。業(yè)務主管部門要在全面梳理、提煉“單行”規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,從重要業(yè)務和關(guān)鍵崗位開始,分門別類地組織編寫業(yè)務操作手冊,并定期予以更新,最大程度地方便員工特別是基層員工學習理解和遵行。
(三)完善業(yè)務風險監(jiān)控檢查機制。一是持續(xù)擴展營運稽核監(jiān)測體系的業(yè)務覆蓋面,不斷提高稽核監(jiān)測的風險預警和控制能力;及時補充完善稽核監(jiān)測系統(tǒng)的風險模型,實現(xiàn)對大額資金進、出及代辦;柜員自辦業(yè)務;客戶賬戶資金流入員工個人賬戶風險的自動預警和監(jiān)控。二是繼續(xù)完善后臺集中對賬模式和集中對賬流程,實現(xiàn)對賬業(yè)務的前、后臺分離與制約。
(四)加強內(nèi)控管理技防和物防能力建設(shè)。一是認真推進IT系統(tǒng)建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和應用系統(tǒng)整合,加快重大業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)和優(yōu)化升級,不斷提高其對違規(guī)操作、異常交易的實時預警、監(jiān)控和阻斷能力。二是建立IT系統(tǒng)優(yōu)化的快速響應機制。實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務流程、功能模塊和參數(shù)設(shè)置的優(yōu)化。三是切實加強安全防護設(shè)施的建設(shè)、維護和管理。營業(yè)場所的業(yè)務交易區(qū)和現(xiàn)金作業(yè)區(qū)、金庫、自助銀行等重點區(qū)域必須保證錄像全程監(jiān)控,且監(jiān)控錄像至少必須保存三個月。四是大力推廣第二代身份證鑒別儀、客戶身份聯(lián)網(wǎng)核查、電子驗印、資金結(jié)算支付密碼、網(wǎng)銀盾和動態(tài)口令卡等產(chǎn)品或服務,為銀行和客戶資金提供更加周到的安全保護。
五、健全案件防控工作獎懲機制
(一)在獎勵機制方面,一是認真實施和完善有關(guān)獎勵辦法,對堵截、檢舉和抵制違法違紀違規(guī)行為的有功人員及時進行獎勵。二是建立案件防控工作評比機制,對認真落實案件防控工作責任狀、案件防控工作表現(xiàn)突出的機構(gòu)、部門和人員,給予適當?shù)木窈臀镔|(zhì)表彰。三是鼓勵各分支機構(gòu)結(jié)合實際設(shè)立案件防控專項激勵基金,探索建立更加科學完善、合理有效的案件防控工作激勵方式。
(二)在懲處機制方面,堅持對案件從“作案人責任、經(jīng)辦責任、管理責任、領(lǐng)導責任”四個層次進行問責。對參與作案的內(nèi)部人員,一律予以開除,并移送公安、司法機關(guān)追究刑事責任。對經(jīng)辦責任人員,按照其違規(guī)失職的具體事實在可適用處分檔次內(nèi)從重處理。總之,只要按制度執(zhí)行,按流程操作,各環(huán)節(jié)相扣,人員間各自職責明確,各負其責。主管人員把好關(guān)鍵問題的授權(quán)控制關(guān),處理好客戶服務與合規(guī)操作的關(guān)系,操作人員明確自己的職責范圍,哪些必須做,哪些不能干,有所為,有所不為。各層面的工作都到位了,會計基礎(chǔ)工作也就更牢靠,業(yè)務發(fā)展也就更快速。淺談銀行會計管理
銀行會計是與銀行的出現(xiàn)而同時誕生的銀行每一筆經(jīng)營業(yè)務的運作過程也就是銀行會計的運作、核算過程都要通過會計來實現(xiàn)也就是說銀行會計的核算過程就是具體辦理銀行業(yè)務和實現(xiàn)銀行基本職能的過程銀行會計不僅是銀行的重要基礎(chǔ)工作可以客觀地對銀行的經(jīng)營運作起反映、核算和監(jiān)督作用而且銀行會計的這三個職能還可以反作用于銀行的經(jīng)營運作它們是相輔相成的銀行會計的職能發(fā)揮得當就可能會促進銀行的經(jīng)營反之則會給銀行帶來資金損失的隱患甚至是銀行破產(chǎn)的厄運這種隱患和厄運即為銀行風險可見銀行風險的產(chǎn)生、發(fā)展是與銀行會計的經(jīng)營管理密切相關(guān)的因此加強銀行會計管理工作完善會計內(nèi)控制度規(guī)范會計行為是銀行防范和化解風險的重要一環(huán)本文筆者就強化銀行會計管理在銀行風險防范中的作用和地位談點個人的認識
一、充分認識銀行會計管理在防銀行風險中的作用
(一)銀行會計工作為防范銀行風險提供全面、及時、準確的會計信息所有的銀行經(jīng)營活動都要通過會計核算來加以計量、分類和報告都必須在會計憑證、帳薄、報表中加以記載和反映銀行會計實質(zhì)就是銀行一切經(jīng)營活動的信息源和數(shù)據(jù)庫銀行會計提供的會計信息是否全面、及時、準確直接關(guān)系到銀行決策者們進行經(jīng)營決策的時效性和準確性會計信息滯后、失真和不全面就會使銀行決策失誤而形成銀行風險只要銀行決策者們重視會計信息的收集并加以認真的整理分析就能夠及時地發(fā)現(xiàn)風險采取措施加以防范和化解風險所以銀行會計工作向銀行決策者們提供的全面、及時、真實、準確的會計信息是防范化解銀行風險的重要決策依據(jù)
(二)(強化銀行會計管理有利于防范銀行風險的產(chǎn)生銀行會計管理如何不僅直接影響其職能的發(fā)揮而且也直接影響銀行整體效益甚至產(chǎn)生銀行風險諸如信貸、資金、現(xiàn)金、利率、財務的真實、及時、合規(guī)、效率等都會與會計管理息息相關(guān)銀行會計部門在經(jīng)辦各項業(yè)務活動中其執(zhí)行主體——會計人員必須具有良好的政治思想素質(zhì)、道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)并且他們在工作中排除一切干擾嚴格按照國家的政策、法律法規(guī)、銀行的各項規(guī)章制度以及具體業(yè)務的操作規(guī)程高質(zhì)量、高效率地處理各項業(yè)務的核算手續(xù)及時組織憑證傳遞正確記載帳務及時編制和匯總會計報表就可能及時發(fā)現(xiàn)隱患消除隱患把銀行風險消滅在萌芽狀態(tài)
(三)強化銀行會計管理有利于化解銀行風險作為以貨幣為經(jīng)營對象的特殊企業(yè)銀行來說面對復雜的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境形成風險是不可避免的但我們不要被風險所嚇倒我們發(fā)現(xiàn)了風險及時通過會計檢查和會計分析等方法查找產(chǎn)生風險的原因并根據(jù)有關(guān)金融政策、法律法規(guī)的規(guī)定以及會計章程和各種規(guī)章制度來加強銀行會計管理糾正其違法、違紀、違規(guī)行為及時整改以化解風險如建立完善健全的會計內(nèi)控制度對資金流出業(yè)務進行事前審查、事中監(jiān)督把差錯、事故消除在日常業(yè)務處理之中
二、銀行會計管理的薄弱環(huán)節(jié)誘發(fā)了銀行風險的產(chǎn)生
(一)會計核算風險銀行會計核算是銀行部門的主要任務也是銀行業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)工作如果會計核算質(zhì)量不高運作程序不規(guī)范都會形成銀行風險從辦理日常傳統(tǒng)的存、放、匯業(yè)務核算進行受理與審查憑證、帳務處理、進行現(xiàn)金收付或辦理轉(zhuǎn)帳到每日完成綜合核算;從有價單證和重要空白憑證的出入庫、領(lǐng)用、簽發(fā)和銷毀到印、押、證的分管和使用;從會計科目的正確使用到帳務的處理和報表的編制;從會計業(yè)務的手工操作到采用電子計算機進行帳務處理等各項具體業(yè)務及至各個工作環(huán)節(jié)無一不存在著風險近年來銀行業(yè)發(fā)生的眾多經(jīng)濟案件往往是與我們銀行會計核算某個環(huán)節(jié)失去控制有關(guān)而一些商業(yè)銀行發(fā)生的嚴重違規(guī)經(jīng)營其方法也必須首先從會計核算上打開缺口諸如濫用會計科目帳外經(jīng)營存款和貸款業(yè)務隱藏存款篡改帳表造假帳虛報會計信息等
(二)銀行結(jié)算風險主要指銀行業(yè)在辦理結(jié)算業(yè)務中出現(xiàn)的風險當前主要是指票據(jù)風險特別是在辦理商業(yè)匯票和銀行匯票過程中一些不法分子偽造、變造票據(jù)進行詐騙活動;新興結(jié)算工具信用卡產(chǎn)生的惡意透支以及銀行“雙人經(jīng)辦、雙線控制、相互制約”的原則沒有得到很好的堅持至使銀行資金和資產(chǎn)險象環(huán)生風險實為不小當前票據(jù)方面的詐騙活動之所以猖獗除了社會環(huán)境和不法分子利用高科技作案手段比較高明等客觀原因外基主要原因還在于我們銀行內(nèi)部防范風險的機制不嚴密由于印、押、證三分管的制度堅持不嚴格至使一是少數(shù)利欲熏心的銀行工作人員利用業(yè)務之便置法規(guī)、制度于不顧盜用聯(lián)行資金;二是銀行匯票兌付行領(lǐng)現(xiàn)手續(xù)不嚴銀行匯票可以轉(zhuǎn)入儲蓄存款帳而任其取現(xiàn);三是因會計工作人員責任心不強工作有了失誤就會發(fā)生錯發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、遲發(fā)不僅延長了資金在途時間還會給不法分子套用聯(lián)行資金以可乘之機;四是電子匯劃業(yè)務存在的風險近年來為了加快資金匯劃速度銀行投入了大量人力、物力、財務實現(xiàn)了電子聯(lián)行但通過電子聯(lián)行匯劃的資金仍然存在著大量風險在實際操作中也會發(fā)生“天上幾秒”“地下幾天”的現(xiàn)象
(三)會計管理風險一是各項規(guī)章制度不健全、不完善而引發(fā)的銀行風險二是制度不落實而產(chǎn)生的銀行風險有的會計部門違反會計帳務處理規(guī)范化原則不嚴格執(zhí)行會計操作程序有的違反會計帳務處理授權(quán)分責原則越權(quán)處理會計帳務有的違反帳務處理監(jiān)督制約原則對聯(lián)行印、押、證“三分管”制度堅持不嚴有的違反帳務核對原則重帳務核算輕帳務核對有的違反保密原則對會計工具和數(shù)據(jù)管理不嚴密押、印章重要空白憑證隨意擱置有的電腦操作人員向他人泄露操作口令或程序保密指令等等這些都是形成銀行風險的重要原因
三、進一步加強和完善銀行會計管理工作
(一)強化認識加強領(lǐng)導上述分析可以看出在當今社會環(huán)境相對復雜、法制不是很完善的情況下人們對銀行會計的認識不高或不堅持制度或違法違規(guī)經(jīng)營或疏于管理或鉆政策空子這些都是誘發(fā)銀行風險的溫床因此我們要在認識上擺正銀行會計的位置在實際工作中要強化銀行會計是銀行內(nèi)當家的認識強化銀行能否堅持貫徹執(zhí)行會計制度作為衡量一個會計單位基礎(chǔ)工作好壞的基本標志牢固樹立銀行“三鐵”觀念各級銀行領(lǐng)導要充分認識到銀行會計工作的重要性把銀行會計管理工作擺上議事日程加強對會計工作的領(lǐng)導在強化管理中必須把銀行會計制度建設(shè)、提高會計人員素質(zhì)、把會計人員行為管理作為重要措施來抓對會計人員不斷進行業(yè)務教育、紀律教育、法制教育和思想教育要大力樹先進典型宏揚正氣另外領(lǐng)導要關(guān)心職工的切身利益幫助他們解決工作、生活中的實際困難處在一線的負責同志要經(jīng)常關(guān)注重要崗位人員的言行及時交心談心預防發(fā)生問題同時還必須經(jīng)常性地對銀行會計管理工作進行檢查、督導缺什么補什么堅決把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)有效防范銀行風險的產(chǎn)生
(二)強化內(nèi)控手段真正做到有章可循、違章必糾一是堅持“雙人經(jīng)辦、雙線控制、相互制約”的原則以及印、押、證三分管制度;二是建立健全對重要崗位人員的約束機制重要崗位人員適當進行輪換選拔德才兼?zhèn)涞娜藛T擔任得要崗位的工作;三是經(jīng)常進行查庫檢查有價單證得要空白憑證的領(lǐng)用、保管和使用情況全面實行事后監(jiān)督;四是針對各行在計算機管理中的薄弱環(huán)節(jié)要加強電腦操作制度的建立健全做到操作定型、處理規(guī)范、人員固定、密碼注冊、責任分明;五是對內(nèi)部職工犯罪的決不姑息遷就一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須嚴厲懲處
(三)強化制度約束落實管理責任制度約束是在銀行會計每個運作環(huán)節(jié)和工作系統(tǒng)中建立起來的包括各崗位職責、業(yè)務活動規(guī)程、部門制約制度等、整套行為規(guī)范及內(nèi)部管理制度是銀行內(nèi)部制約機制的核心一是要建立和落實銀行會計內(nèi)控管理的領(lǐng)導責任制將各項規(guī)章制度的制定、執(zhí)行的情況作為一把手、分管會計工作的副手和會計主管人員政績考核的重要內(nèi)容二是建立和落實銀行會計內(nèi)控管理檢查考核責任制成立銀行會計內(nèi)控管理檢查考評小組對銀行會計的各個部門、會計運作的各個環(huán)節(jié)以及會計管理制度的貫徹落實情況進行定期或不定期的檢查并實行按月結(jié)帳按季考核年終評比對執(zhí)行規(guī)章制度好的單位和個人優(yōu)先給予專業(yè)技術(shù)職務晉級或適度的物質(zhì)獎金和精神鼓勵對有章不循的單位和個人要給予批評教育和下崗培訓后上崗對違反制度規(guī)定且態(tài)度惡劣造成內(nèi)部失控造成資金損失和發(fā)生經(jīng)濟案件的要追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導人員的經(jīng)濟、行政乃至法律責任
(四)強化會計檢查和分析及時堵塞管理漏洞一是組織會計檢查專班定期或不定期對銀行會計工作開展檢查重點檢查其貫徹《會計法》、《銀行會計制度》和財務管理制度的落實情況促進銀行會計基礎(chǔ)工作的管理和完善;檢查帳務記載是否正確發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正;檢查會計人員依法履行職責情況發(fā)現(xiàn)問題及時處理促進會計人員提高政治、道德和業(yè)務素質(zhì);二是按季開展銀行會計分析重點是以會計核算資料為依據(jù)結(jié)合統(tǒng)計調(diào)查的有關(guān)資料分析銀行資金使用及質(zhì)量是否正常分析銀行成本的高低及其影響原因分析銀行制度是否健全和完善分析是否存在各類風險并及時研究應對之策
(五)強化依法運作依法管理在銀行會計管理工作中除了有制度約束外還必須加強對銀行會計的依法管理特別是《商業(yè)銀行法》、《票據(jù)法》、《會計法》等法律法規(guī)都對銀行會計的管理工作提供了很好的法律依據(jù)同時也給我們依法加強銀行會計管理工作提出了一個嶄新的課題因此我們一是要組織銀行會計人員學習、宣傳、執(zhí)行這些法律法規(guī)使依法進行銀行會計運作的管理成為他們自覺行動;二是推行金融執(zhí)法責任制行長要與會計部門的負責人、負責人與會計人員層層簽訂執(zhí)法目標責任書把會計部門要執(zhí)行的法律法規(guī)落實到具體單位和具體責任人;三是為保證執(zhí)法責任制的推行還必須制定《量化執(zhí)法標準制度》、《執(zhí)法過錯追究制度》、《接受社會監(jiān)督制度》等制度規(guī)定來進行約束堅決防止和糾正有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究、以言代法、以權(quán)代法等現(xiàn)象
(六)強化銀行會計隊伍素質(zhì)的提高會計的規(guī)范運作和各項規(guī)章制度的制訂實施都必須依賴于一支政治素質(zhì)好、業(yè)務素質(zhì)精、管理水平高的銀行會計隊伍因此我們必須對銀行會計人員進行五項教育一是與黨的方針政策出臺相適應組織會計人員學習馬列主義毛澤東思想堅持黨的基本路線始終從思想上、行動上與常中央保持一致;二是與金融改革形勢相適應組織會計人員學習金融法規(guī)、社會主義市場經(jīng)濟知識、金融改革理論等;三是與依法運作的客觀要求相適應強化全方位、多層次的崗位培訓教育特別是要加大電腦培訓和銀行會計基礎(chǔ)知識培訓的力度;四是開展職業(yè)道德教育使他們牢固樹立全心全意為人民服務的觀念;五是進行綜合治理和三防一保的教育對會計崗位的人員要嚴格把關(guān)經(jīng)常考核要教育他們時刻關(guān)注防盜、防搶、防詐騙確保銀行資金安全同時要把他們培養(yǎng)成為與黃、賭、惡習絕緣的會計隊伍
(七)強化審計部門的稽核監(jiān)督作用各行審計部門要保持相對獨立性獨立行使對銀行會計管理的內(nèi)控監(jiān)控職權(quán)要拓寬審計稽核監(jiān)管業(yè)務范圍除了傳統(tǒng)的業(yè)務和項目外還應把外匯、信用卡等新興、中間業(yè)務納入內(nèi)控范圍同時要改進工作方法提高工作效率真正把防范和化解銀行風險工作落到實處 淺析會計主管如何做好基層工作
農(nóng)業(yè)銀行隨著改革發(fā)展的深入,各項業(yè)務呈現(xiàn)蓬勃向上的態(tài)勢。在業(yè)務迅速發(fā)展的同時,風險管理的壓力也進一步加大。會計主管作為支行派駐基層營業(yè)網(wǎng)點的內(nèi)部負責人,承擔的任務更加繁重。本文就會計主管在新形勢下,如何充分發(fā)揮職能作用,促進全行業(yè)務又好又快發(fā)展,談一些粗淺想法。
一、會計主管要以服務全行業(yè)務經(jīng)營為重要任務,在促進各項業(yè)務又好又快發(fā)展上主動作為。
近幾年來,每個經(jīng)營行的目標任務都十分繁重,能否完成各項經(jīng)營目標任務,與員工的切身利益直接相關(guān)。會計主管在做好日常監(jiān)督管理的同時,必須積極主動地參與本網(wǎng)點業(yè)務發(fā)展的思考。一是要牢固確立加快有效發(fā)展的思想理念。農(nóng)業(yè)銀行的根本出路在于發(fā)展,脫離了有效發(fā)展,一切無從談起。作為基層網(wǎng)點,在目前的經(jīng)營機制和考核體制下,加快有效發(fā)展的主要體現(xiàn)就是圓滿完成經(jīng)營目標責任制各項任務,從而提高員工的收入分配水平,員工的收入上去了,相對而言,內(nèi)部管理要順暢許多,會計主管的工作壓力也可得到相應緩解。因此,會計主管要拓寬工作思路,充分認識到業(yè)務的快速健康發(fā)展對于做好本職工作的支持與促進作用。二是積極發(fā)揮本崗位的應有職能。首先要主動關(guān)注網(wǎng)點的業(yè)務經(jīng)營,積極參與網(wǎng)點業(yè)務經(jīng)營情況的分析研究,提出合理化建議,為業(yè)務的有效發(fā)展積極獻計獻策。要做好財務的核算、監(jiān)測、分析工作,對每日資金的主要變化情況及時搜集反饋,努力壓縮不合理占用。在嚴格執(zhí)行費用計劃的前提下,正確合理有效地使用費用,正確核算反映財務收支,確保各項收入不流失。對網(wǎng)點各項經(jīng)營目標任務的完成情況,進行經(jīng)常性的監(jiān)測分析,發(fā)現(xiàn)存在問題主動提出建設(shè)性意見。其次要狠抓柜面服務的改善。會計主管要把提高柜面服務質(zhì)量作為內(nèi)部管理的一項重要職責,重點是配合大堂經(jīng)理抓好柜員的服務,要加強對員工的教育引導,增強主動改善服務的意識。強化日常管理措施,監(jiān)督柜員嚴格執(zhí)行文明服務規(guī)范,采限有效措施,不斷提高柜面一線人員的業(yè)務技能和辦事效率。根據(jù)業(yè)務的發(fā)展變化,及時調(diào)整優(yōu)化勞動組合,最大限度地滿足客戶需要。第三是要堅持依法合規(guī)處理會計業(yè)務。依法合規(guī)處理會計業(yè)務,是會計主管服務業(yè)務經(jīng)營的重要內(nèi)容,是確保業(yè)務平安運營的前提條件,也是促進業(yè)務又好又快發(fā)展的基本保證。要增強合規(guī)意識,在網(wǎng)點營造合規(guī)文化和后果文化氛圍,要敢于抵制一切違規(guī)行為,要注意工作方法、加強內(nèi)外上下的溝通協(xié)調(diào)。
二、會計主管要以加強管理、控制風險為主要責任,在確保運營安全、防范事故案件上當好主角。
防控風險是會計主管的首要任務和基本職責。從暴露的案件、發(fā)生的事故看,絕大部分都與會計主管履職不到位有關(guān)。防控風險必須堅持事前、事中、事后監(jiān)督管理的有機結(jié)合。
(一)要密切關(guān)注員工的思想動態(tài),源頭控制不穩(wěn)定因素。平時,會計主管要全面了解掌握柜員的思想、家庭、生活習性和經(jīng)濟狀況,通過經(jīng)常的談心、談話加強溝通,及時發(fā)現(xiàn)不良的思想苗頭和行為習慣,做好疏導和轉(zhuǎn)化工作,同時以適當?shù)姆绞剑虍敿倚虚L和上級行匯報,并提出合理的建議措施。
(二)堅持制度管理,嚴格把好各類業(yè)務關(guān)口。制度是會計工作的生命線。首先要嚴格執(zhí)行崗位制約規(guī)定,堅持不相容業(yè)務崗位分離制度。其次嚴格監(jiān)控重點業(yè)務,如庫款、對賬、重空憑證、上門服務、延伸柜臺和票據(jù)業(yè)務等。第三是要嚴格堅持“十二個嚴禁”,堅決杜絕重大違規(guī)行為。
(三)切實抓好操作規(guī)范,有效防范操作風險。要通過采取業(yè)務學習和技能訓練考核措施,強化員工的規(guī)范化操作意識和能力的培養(yǎng)。嚴格進行各類業(yè)務的授權(quán),及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作問題,各基層網(wǎng)點要努力達到三個100%,即柜員臨時離崗制度執(zhí)行率達到100%,賬戶管理合規(guī)率達到100%,預警信息及時正確核銷率達到100%。
(四)加強檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和整改問題。會計主管必須堅持每日重點業(yè)務的必審制度,特別關(guān)注重點時段、節(jié)假日業(yè)務和沖正抹賬、掛失等特殊業(yè)務的處理。要改進檢查的方式,利用監(jiān)控系統(tǒng)進行錄像調(diào)閱,發(fā)現(xiàn)問題。要加大對違章行為和屢查屢犯問題的整改力度,制訂考核辦法,嚴格獎懲兌現(xiàn)。
三、會計主管要以提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量為核心內(nèi)容,在創(chuàng)建工作上擴大成果。
會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量集中反映了一個網(wǎng)點的核算與管理水平。提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要途徑就是深入持久開展“三化三鐵”創(chuàng)建活動。要組織全體員工認真學習創(chuàng)建標準和考核細則,要把創(chuàng)建標準分解到每個崗位,使之貫徹于日常的工作之中。要堅持按月對照自查,及時整改到位。要努力提高人民幣上解質(zhì)量和網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量。支行要把三化三鐵創(chuàng)建工作列入會計主管業(yè)績考核的重要內(nèi)容,使各網(wǎng)點圍繞創(chuàng)建目標有效落實好工作措施,確保各單位在原有等級基礎(chǔ)上有新的提升。
四、會計主管要以爭創(chuàng)一流工作業(yè)績?yōu)閮r值追求,在主動認真履職上追求卓越。會計主管對待工作要有一種目標追求,就是爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績,這是實現(xiàn)自身價值的一種體現(xiàn)。一是要加強學習,不斷提高自己的政策業(yè)務水平和協(xié)調(diào)能力;二是要以身作則,努力發(fā)揮表率作用;三是要敢抓敢管,一絲不茍抓好監(jiān)督管理;四是要勤于思考,不斷增強履職能力,要提倡會計主管每天進行下列思考:當天柜員有哪些值得關(guān)注的思想苗頭,重要制度有哪些執(zhí)行不到位,當天的業(yè)務有哪些需要重點檢查,明天應重點抓好哪些工作;五是要關(guān)心員工,體現(xiàn)人性化管理;六是要主動爭取當家行長支持,要經(jīng)常向當家行長匯報工作,對工作中遇到的困難和問題及時溝通,取得理解、支持和幫助。
五、會計主管要以加強教育管理為重要手段,在抓隊伍素質(zhì)提高上狠下功夫。員工隊伍的素質(zhì)對網(wǎng)點經(jīng)營與管理產(chǎn)生重大影響。而柜員思想業(yè)務素質(zhì)的高低,又直接影響到會計主管的履職效果。因此,會計主管要把提高柜員素質(zhì)作為重要抓手,重點是把加強對柜員的教育、培訓貫穿于日常管理的過程,一是要著力培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神;二是要堅持定期的業(yè)務學習制度;三是要加強對柜員的業(yè)務技能考核;四是要加強對員工的遵紀守法教育;五是要及時化解不利因素,創(chuàng)造團結(jié)和諧的氣氛??傊?,會計主管責任重、壓力大。近幾年來,各級行領(lǐng)導對會計工作越來越重視,同時也更加重視發(fā)揮會計主管的作用。會計主管要更加堅定信心,克服畏難情緒,正確認識自身承擔的工作責任,認真履行崗位職責,在促進業(yè)務又好又快發(fā)展中進一步發(fā)揮應有的職能。