第一篇:多功能報(bào)告廳使用及管理制度
多功能報(bào)告廳使用及管理制度
多功能報(bào)告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會(huì)議及文藝演出的場(chǎng)所,為加強(qiáng)報(bào)告廳的管理,特制定如下規(guī)定:
一、報(bào)告廳的用途
1、召開較高層次和級(jí)別的學(xué)術(shù)會(huì)議、講座;
2、舉辦各類報(bào)告會(huì)、工作會(huì)議;
3、進(jìn)行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐、觀摩;
4、舉辦學(xué)校文藝演出和學(xué)生競(jìng)賽活動(dòng)。
二、報(bào)告廳的管理
1、報(bào)告廳由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé)。
2、報(bào)告廳的使用安排遵循校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先的原則。如無(wú)重大會(huì)議及活動(dòng)安排,則按照申請(qǐng)時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳,辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。
3、學(xué)?;蚋骷?jí)部使用時(shí)必須有政教管理人員、保安、年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)的疏通并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行組織和管理,活動(dòng)組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作,尤其做好安全防范工作。
4、報(bào)告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備,打好字幕,會(huì)議(活動(dòng))結(jié)束后,管理人員要認(rèn)真檢查、清理場(chǎng)地、關(guān)閉電源,確保室內(nèi)安全。
5、報(bào)告廳管理人員對(duì)每次使用情況進(jìn)行登記、檢查、上報(bào)。室內(nèi)設(shè)施在會(huì)議期間如遭人為損壞,由使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,并追究會(huì)議組織者的相關(guān)責(zé)任,同時(shí)限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。
6、報(bào)告廳管理人員和電工經(jīng)常對(duì)大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備舞臺(tái)的幕布進(jìn)行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過(guò)高而引起的火災(zāi)事故。
7、校外單位使用多功能報(bào)告廳須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
三、報(bào)告廳的使用報(bào)批程序
1、組織者到辦公室領(lǐng)取《報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》,一式兩份詳細(xì)填寫使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、人數(shù)、字幕及其它服務(wù)要求等。
2、《報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》應(yīng)提前三個(gè)工作日交至辦公室,重大會(huì)議或?qū)?huì)場(chǎng)環(huán)境及設(shè)備有特定要求的,須提前一周預(yù)約。
3.辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的,須在預(yù)約使用日前一天通知辦公室。
四、報(bào)告廳的使用要求
1、進(jìn)入報(bào)告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進(jìn)入。
2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。
3、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。
4、愛(ài)護(hù)公物,嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作,未經(jīng)允許,任何人不得動(dòng)用。
6、只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ),嚴(yán)禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。
7、凡違反上述規(guī)定的,管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請(qǐng)出場(chǎng)外直至謝絕入場(chǎng)等處理辦法;嚴(yán)重違規(guī)的,按相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
2012年5月31日
第二篇:實(shí)驗(yàn)學(xué)校多功能報(bào)告廳使用及管理制度
實(shí)驗(yàn)學(xué)校多功能報(bào)告廳
使用及管理制度
多功能報(bào)告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會(huì)議及文藝演出的場(chǎng)所,為加強(qiáng)報(bào)告廳的管理,特制定如下規(guī)定:
一、報(bào)告廳的管理
1、報(bào)告廳由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé)。
2、報(bào)告廳的使用安排遵循校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先的原則。如無(wú)重大會(huì)議及活動(dòng)安排,則按照申請(qǐng)時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳,辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。
3、學(xué)校或各級(jí)部使用時(shí)必須有政教管理人員、保安、年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)的疏通,并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行組織和管理,活動(dòng)組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作,尤其做好安全防范工作。
4、報(bào)告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備,打好字幕,會(huì)議(活動(dòng))結(jié)束后,管理人員要認(rèn)真檢查、清理場(chǎng)地、關(guān)閉電源,確保室內(nèi)安全。
5、報(bào)告廳管理人員對(duì)每次使用情況進(jìn)行登記、檢查、上報(bào)。室內(nèi)設(shè)施在會(huì)議期間如遭人為損壞,由使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,并追究會(huì)議組織者的相關(guān)責(zé)任,同時(shí)限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。
6、報(bào)告廳管理人員和電工經(jīng)常對(duì)大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備、舞臺(tái)的幕布進(jìn)行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過(guò)高而引起的火災(zāi)事故。
7、校外單位使用多功能報(bào)告廳須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
二、報(bào)告廳的使用要求
1、進(jìn)入報(bào)告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進(jìn)入。
2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。
3、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。
4、愛(ài)護(hù)公物,嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作,未經(jīng)允許,任何人不得動(dòng)用。
6、只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ),嚴(yán)禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。
7、凡違反上述規(guī)定的,管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請(qǐng)出場(chǎng)外直至謝絕入場(chǎng)等處理辦法。
第三篇:多功能報(bào)告廳管理制度
學(xué)?!抖喙δ軋?bào)告廳管理制度》
為充分發(fā)揮多功能報(bào)告廳的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下規(guī)定:
1、多功能報(bào)告廳(綜合樓二樓)由校辦統(tǒng)一管理,設(shè)備的維護(hù)由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)。
2、多功能報(bào)告廳可容納約500人,主要用于學(xué)校召開或承辦的重大活動(dòng)、大型會(huì)議、各類學(xué)術(shù)會(huì)議以及報(bào)告會(huì)等,學(xué)生活動(dòng)一般安排在二樓會(huì)議廳(由學(xué)校團(tuán)委安排)。
3、多功能報(bào)告廳的使用安排遵循學(xué)校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先原則;如無(wú)全校重大會(huì)議及活動(dòng)安排,多功能報(bào)告廳實(shí)行“預(yù)約登記、按預(yù)約時(shí)間先后安排”的原則,即凡使用多功能報(bào)告廳的部門,必須提前兩天進(jìn)行預(yù)約登記,否則,不予安排。
4、預(yù)約登記須填寫申請(qǐng)表,使用部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章、校辦主任同意后,交送到現(xiàn)代教育技術(shù)中心,交送時(shí)間即為預(yù)約登記時(shí)間;預(yù)約使用時(shí)間如發(fā)生變更,申請(qǐng)部門須至少提前一天到現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理變更手續(xù)。
5、各部門使用多功能報(bào)告廳,要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公用設(shè)施,如發(fā)生設(shè)施損壞等要馬上報(bào)告,以便及時(shí)修復(fù),對(duì)因使用不當(dāng)造成設(shè)施、設(shè)備損壞的,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、多功能報(bào)告廳在使用前,須由使用部門邀請(qǐng)專業(yè)人員根據(jù)要求提前準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)使用中設(shè)備的調(diào)節(jié),其他人員不得擅自調(diào)試;嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作電器、音響設(shè)備等,如遇人為原因造成設(shè)備、桌椅等財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償損失。
7、要保持多功能報(bào)告廳的安靜,禁止喧嘩打鬧等,要愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,講文明禮貌,維護(hù)好報(bào)告廳秩序。
8、多功能報(bào)告廳所有通道在活動(dòng)時(shí),須同時(shí)開放,要做好“防火、防盜,防破壞”工作,管理人員在活動(dòng)結(jié)束后,要認(rèn)真檢查和清點(diǎn)各種設(shè)備、設(shè)施等,斷開電源、關(guān)好門窗。
現(xiàn)代教育技術(shù)中心(宣)
第四篇:多功能報(bào)告廳管理制度
學(xué)?!抖喙δ軋?bào)告廳管理制度》
為充分發(fā)揮多功能報(bào)告廳的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下規(guī)定:
1、多功能報(bào)告廳(綜合樓二樓)由校辦統(tǒng)一管理,設(shè)備的維護(hù)由現(xiàn)代教育技術(shù)
中心負(fù)責(zé)。
2、多功能報(bào)告廳可容納約500人,主要用于學(xué)校召開或承辦的重大活動(dòng)、大型
會(huì)議、各類學(xué)術(shù)會(huì)議以及報(bào)告會(huì)等,學(xué)生活動(dòng)一般安排在二樓會(huì)議廳(由學(xué)校團(tuán)委安排)。
3、多功能報(bào)告廳的使用安排遵循學(xué)校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先原則;如無(wú)全校重大會(huì)
議及活動(dòng)安排,多功能報(bào)告廳實(shí)行“預(yù)約登記、按預(yù)約時(shí)間先后安排”的原則,即凡使用多功能報(bào)告廳的部門,必須提前兩天進(jìn)行預(yù)約登記,否則,不予安排。
4、預(yù)約登記須填寫申請(qǐng)表,使用部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章、校辦主任同意后,交送
到現(xiàn)代教育技術(shù)中心,交送時(shí)間即為預(yù)約登記時(shí)間;預(yù)約使用時(shí)間如發(fā)生變更,申請(qǐng)部門須至少提前一天到現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理變更手續(xù)。
5、各部門使用多功能報(bào)告廳,要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公用設(shè)施,如發(fā)生設(shè)施損壞等要馬上
報(bào)告,以便及時(shí)修復(fù),對(duì)因使用不當(dāng)造成設(shè)施、設(shè)備損壞的,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、多功能報(bào)告廳在使用前,須由使用部門邀請(qǐng)專業(yè)人員根據(jù)要求提前準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)
使用中設(shè)備的調(diào)節(jié),其他人員不得擅自調(diào)試;嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作電器、音響設(shè)備等,如遇人為原因造成設(shè)備、桌椅等財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償損失。
7、要保持多功能報(bào)告廳的安靜,禁止喧嘩打鬧等,要愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,講文明禮
貌,維護(hù)好報(bào)告廳秩序。
8、多功能報(bào)告廳所有通道在活動(dòng)時(shí),須同時(shí)開放,要做好“防火、防盜,防破
壞”工作,管理人員在活動(dòng)結(jié)束后,要認(rèn)真檢查和清點(diǎn)各種設(shè)備、設(shè)施等,斷開電源、關(guān)好門窗。
現(xiàn)代教育技術(shù)中心(宣)
第五篇:多功能教室使用管理制度
甘塘中學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程多媒體教室使
用管理制度
一、使用制度
1、建立設(shè)備明細(xì)清單,管理操作人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),確保能及時(shí)提供教學(xué)使用。
2、需要使用多媒體教室的教師需向管理人員提前預(yù)約。由管理人員填寫預(yù)約單并安排時(shí)間使用。
3、為保證多媒體教室衛(wèi)生,使用教師必須在課后安排學(xué)生打掃教室衛(wèi)生,由管理人員檢查完后再填寫使用清單。
4、為保證設(shè)備運(yùn)行良好,充分發(fā)揮設(shè)備使用效益,除指定的維護(hù)人員外,其它人員不得隨意拆開機(jī)器及各種設(shè)備,否則造成損壞將追究責(zé)任。
5、教師、學(xué)生進(jìn)入多功能室后必須聽從管理人員的安排,愛(ài)護(hù)公物,保持室內(nèi)干凈整潔。
6、多功能室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙,不得隨意地吐痰,亂扔果皮、紙屑等垃圾,不準(zhǔn)在室吃食物,保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
7、各種設(shè)備、軟件原則上不外借,遇特殊情況,須經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人同意并做好借登記后方可借出,同時(shí)要求及時(shí)歸還。
8、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)遠(yuǎn)教設(shè)備運(yùn)行情況應(yīng)定期檢查,加強(qiáng)指導(dǎo)與督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題,隨時(shí)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
二、注意事項(xiàng)
1、管理人員認(rèn)真履行職責(zé),定期檢查“五防”工作,有問(wèn)題及時(shí)跟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),切實(shí)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。
2、不得隨意使用外部磁盤、裝游戲軟件,嚴(yán)禁登陸黃色網(wǎng)站等,因教學(xué)或競(jìng)賽等情況需要使用U盤的,在學(xué)校管理人員同意并確定U盤無(wú)病毒及其它問(wèn)題后方可使用。
3、管理人員注意監(jiān)測(cè)穩(wěn)壓電源的指示,如電壓波動(dòng)較大,應(yīng)及時(shí)按順序關(guān)閉各種電器設(shè)備。