第一篇:人事薪酬管理崗位職責(zé)
薪酬管理工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)人力資源工作的各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)和匯總;
二、根據(jù)國(guó)家相關(guān)制度,及時(shí)了解政府相關(guān)政策及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,參與薪資福利的調(diào)研,收集有關(guān)的市場(chǎng)行情信息狀況,對(duì)薪資福利系統(tǒng)做出相應(yīng)建議。協(xié)助設(shè)計(jì)并不斷完善薪資福利架構(gòu)。
三、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù)。
四、根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案,負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行薪資福利政策與薪資管理,確保所有的薪資福利項(xiàng)目符合勞動(dòng)法 ;
五、負(fù)責(zé)制定并完善薪酬福利制度,收集薪酬福利信息,及時(shí)準(zhǔn)確的做好員工基礎(chǔ)工資的變更工作;;
六、準(zhǔn)確核算績(jī)效、獎(jiǎng)勵(lì)、扣款等薪資報(bào)表;
七、負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度工資發(fā)生情況的統(tǒng)計(jì)分析工作;
八、負(fù)責(zé)公司員工休假管理;
九、做好員工保險(xiǎn)的核算及制作繳納保險(xiǎn)報(bào)表;
十、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
十一、協(xié)助人事經(jīng)理完成日常工作;
第二篇:人事薪酬管理制度
HZ公司人事薪酬管理制度
[日期:2005-08-03] 來(lái)源:作者: [字體:大 中 小]
一、基本原則:
1、企業(yè)制定相應(yīng)的薪酬制度,其根本目的就是正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,把物質(zhì)利益作為調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責(zé)任制、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、對(duì)員工工作能力及業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合考評(píng)給予必要的薪酬,依靠員工對(duì)個(gè)人物質(zhì)利益的關(guān)心,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律、提高企業(yè)技術(shù)水平,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對(duì)扎根于HZ的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期合作的勞資關(guān)系。
3、員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
二、薪酬體制
1、薪資標(biāo)準(zhǔn)
公司實(shí)行崗位工資制、貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪“的原則。每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn),依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素,由各部門(mén)中層管理人員擬定草案,交人力資源部綜合后,報(bào)公司總經(jīng)理確定。
2、年薪制:享受年薪制的員工由公司總經(jīng)理確定(一般一年確定一次)。
1)薪制對(duì)象:公司聘任的中層以上管理人員,相關(guān)的高級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)工作業(yè)績(jī),能力責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由公司年薪額的45%作為風(fēng)險(xiǎn)資金后,按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算風(fēng)險(xiǎn)基金的發(fā)放額發(fā)放給員工(以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等依據(jù))。
3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。
1)月薪制對(duì)象:試用期員工、駕駛員、保安(門(mén)衛(wèi))、文員、非正式員工等。
2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由部門(mén)中層管理人員確定,人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。
三、薪資結(jié)構(gòu)
1、崗位工資:
貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪“,依照該崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素確定。
2、工齡工資
1)一般員工:崗位工資*2.5%*n(n為工齡)。
2)老員工(入公司時(shí)間三年以上):崗位工資*3.5%*n(n為工齡)。
3)工齡工資不得超過(guò)崗位工資的1/4,超過(guò)者按比例最高值發(fā)放工齡工資。
3、獎(jiǎng)懲浮動(dòng)工資:
指生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲的一種額定工資。
四、工資支付制度
崗位工資、效益工資、工齡工資、獎(jiǎng)懲浮動(dòng)工資為足月工資;試用工資按日計(jì)工資。
五、薪資的發(fā)放
1、發(fā)放原則:根據(jù)公司目前薪資管理的具體情況,針對(duì)薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。
2、薪資審批辦法
1)各部門(mén)員工當(dāng)月的薪資,由人力資源部勞資文員逐一請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)并簽字后,報(bào)相關(guān)主管負(fù)責(zé)人審批。
2)享受年薪制的員工的薪資由總經(jīng)理審批,非年薪制員工薪資由人力資源部主任審批。
3、薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。
4、薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于下月8日放,如遇元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等則提前發(fā)放。
5、薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
6、薪資調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成率及生產(chǎn)目標(biāo)完成率考慮社會(huì)生活水平和變化、員工考核、貢獻(xiàn)程度等多項(xiàng)要素后,由總經(jīng)理決定調(diào)整系數(shù)。調(diào)薪以上年9月至當(dāng)年2月和當(dāng)年3月至8月份作為考核期。
7、緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò),總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過(guò)30%。
8、零星調(diào)薪:
1)員工薪資調(diào)整嚴(yán)格按照考核、考核管理辦法作為考核論據(jù),每季度考核一次,并
于季度的末月對(duì)員工的薪資進(jìn)行一次調(diào)整,特殊薪資調(diào)整由總經(jīng)理審批。
2)員工的薪資調(diào)整只能在崗位工資*1.5系數(shù)間調(diào)整。
3)員工職務(wù)、職稱及崗位變動(dòng),從文件生效之日起按新的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。
六、風(fēng)險(xiǎn)工資
1、年薪制人員實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)工資,月發(fā)45%,余55%作為考核工資。
2、中層以下不實(shí)行年薪制的管理人員的薪資月發(fā)80%,20%作為績(jī)效考核工資;其余員工薪資每月全部發(fā)放。
3、風(fēng)險(xiǎn)金的返還:各部門(mén)嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)考核,并領(lǐng)取專用表格,于考核期的末月25日前將考核結(jié)果報(bào)人力資源部,部門(mén)未申報(bào)的作為風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目工資返還比例為零。
七、工資查詢
財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資之時(shí)應(yīng)按人力資源部的要求附上說(shuō)明工資組成及扣款項(xiàng)目的明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可以到人力資源部查詢。
第三篇:人事崗位職責(zé)
人事崗位職責(zé):
主要負(fù)責(zé):
1.員工的考勤情況
2.計(jì)算員工的工資
3.為員工辦理保險(xiǎn)以及公積金
4.負(fù)責(zé)整理招聘信息
5.檔案管理
我以前做的是人事,根據(jù)我的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單整理了一下,希望對(duì)你有所幫助。
1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在部門(mén)分類存放;
4、負(fù)責(zé)員工的入離職、調(diào)動(dòng)、升遷手續(xù)辦理
5、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社保、公積金增減
6、負(fù)責(zé)公司員工的考勤
7、負(fù)責(zé)公司員工的工資申請(qǐng)(包含新員工工資申請(qǐng)和員工工資調(diào)整的申請(qǐng))
8、負(fù)責(zé)公司員工的工資申請(qǐng)和各種報(bào)表制作(周報(bào)表、月報(bào)表),按時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)
人事專員工作職責(zé)
1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門(mén)分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長(zhǎng)處理人事方面的其他工作。
人事專員主要職責(zé)
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作
;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作
第四篇:人事崗位職責(zé)
人事崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé):
職務(wù)概述 :
作為酒店行政人事部經(jīng)理,全面掌握酒店各部門(mén)各工作崗位的人事架構(gòu)及在職人員數(shù)量,面向社會(huì)招聘人才,辦理員工健康證、暫住證等證件及相關(guān)事務(wù)。爭(zhēng)取最佳經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,盡力以最低費(fèi)用支出獲得最高收益利潤(rùn)與聲譽(yù),以完成總經(jīng)理下達(dá)的目標(biāo)。職責(zé)范圍:
一、個(gè)人操作
1、負(fù)責(zé)保持與勞動(dòng)就業(yè)部門(mén)、人才交流中心、旅游院校的聯(lián)系與溝通,及時(shí)掌握人才市場(chǎng)信息,保證各種用工渠道的暢通,做好招工審查工作,把好人才質(zhì)量關(guān),開(kāi)發(fā)和充實(shí)酒店的人力資源,高效率地為各部門(mén)補(bǔ)充人員。
2、正確理解和執(zhí)行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各類人員求職、咨詢及辦理新員工的入職手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每年酒店各項(xiàng)勞動(dòng)情況年審。
5、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同的報(bào)備和證件、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。
6、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。
7、勞動(dòng)合同的簽訂和管理,協(xié)同各部門(mén)做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和終止工作。
8、負(fù)責(zé)審核辦理員工的健康證、暫住證等證件,確保其有效。
9、協(xié)助完成各種規(guī)章制度、操作規(guī)程的制定。
10、協(xié)助完成員工晉級(jí)、晉升資格審核。
11、及時(shí)通知求職者面試結(jié)果。
12、督促文員做好酒店人事檔案的管理及督促各部門(mén)做好求職者的面試工作。
13、負(fù)責(zé)核查和正確統(tǒng)計(jì)每月員工考勤記錄、紀(jì)律處分記錄及員工人事變動(dòng)記錄,以正確計(jì)算薪酬。
14、負(fù)責(zé)每年酒店各項(xiàng)勞動(dòng)情況年審。
15、編制“每月人事變動(dòng)表”。
16、與人事勞動(dòng)部門(mén)保持良好的工作關(guān)系。
17、按時(shí)編制每月員工工資表,交上司審批,保證員工工資正確和按時(shí)發(fā)放。
18、協(xié)助上司完成其他工作。
二、管理督導(dǎo)
督促各部門(mén)有關(guān)員工考勤、排班工作。
三、財(cái)務(wù)責(zé)任
1、注意各項(xiàng)招聘費(fèi)用及各種招聘表格的成本控制。
2、正確核算員工出勤工資及加班工資。
四、人事培訓(xùn)
協(xié)助安排新員工的入職培訓(xùn)。
五、物料責(zé)任
1、控制辦公文具的使用。
2、控制所需物品的申購(gòu)與提貨,確保不積壓大量物品。
3確保行政人事部辦公室所有設(shè)備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛(ài)護(hù)。
六、安全責(zé)任
注意本部門(mén)的日常防火,注意日常的安全隱患。
七、跨部門(mén)及分部門(mén)協(xié)調(diào)
1、與其他部門(mén)經(jīng)理溝通有關(guān)部門(mén)人員招聘及求職者面試情況。
2、與其他部門(mén)溝通有關(guān)員工調(diào)動(dòng)及晉升后的制服跟換情況。
3、與本部門(mén)宿管處溝通有關(guān)新員工入職后宿舍的安排。
八、匯報(bào)及會(huì)議
1、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各工作崗位人員缺編情況。
2、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)員工在生活上、工作上遇到的問(wèn)題。
3、出席行政例會(huì)。
4、完成每月工作總結(jié),并報(bào)予總經(jīng)理。
九、需掌握的知識(shí)及技能
1、熟悉國(guó)家基本勞動(dòng)法。
2、熟悉酒店各種人事規(guī)章制度。
3、熟悉各部門(mén)各工作用人要求。
4、熟練操作電腦,熟悉Word, Excel 等軟件的使用。
十、其他工作
服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事主管:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)員工日常招聘工作,建立用工渠道及人才儲(chǔ)備庫(kù)。
2.負(fù)責(zé)辦理普通員工的入職、離職手續(xù), 及人事變動(dòng)的審核工作。
3.合理調(diào)配酒店的人力資源,并提出有效的建議和意見(jiàn)。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)人員編制的審核工作。
5.負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理, 及對(duì)外公文之草擬和處理。
6.協(xié)助建立酒店人事管理相關(guān)制度、員工保險(xiǎn) 及福利方面的政策。
7.負(fù)責(zé)各種人事政策的具體實(shí)施及檢查工作。
8.酒店各部門(mén)員工的考勤管理工作。
9.對(duì)普通員工的工資調(diào)整和審核。
10.每月員工工資表及日常員工離職工資表的制作和統(tǒng)計(jì)。
11.協(xié)助對(duì)員工獎(jiǎng)懲的審核。
12.員工社保工作和辦理員工團(tuán)體保險(xiǎn)及勞動(dòng)保險(xiǎn)加退保及變更手續(xù)等具體工作的經(jīng)辦。
13.填報(bào)工資報(bào)表, 并報(bào)上級(jí)審核。
14.監(jiān)督、檢查人事檔案, 以及勞動(dòng)合同的管理工作。
質(zhì)培培訓(xùn)主管
職位職責(zé)
1.協(xié)助制定酒店培訓(xùn)規(guī)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)酒店、月度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)工作。
3.按期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋酒店培訓(xùn)實(shí)施結(jié)果。
4.與相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行溝通,取得培訓(xùn)工作所需的協(xié)助。
5.審核各種培訓(xùn)教材;負(fù)責(zé)員工考核工作。
2.6.深入部門(mén),了解部門(mén)的培訓(xùn)需要,提出可行性教學(xué)建議。
7.協(xié)助經(jīng)理聘請(qǐng)各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作。
人事專員:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書(shū)處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書(shū)資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門(mén)保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。
7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門(mén)發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
總經(jīng)理秘書(shū):
崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
第五篇:人事崗位職責(zé)
崗位名稱:人力資源總監(jiān) 直屬上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):人事經(jīng)理、行政經(jīng)理 間接下級(jí):人事主管 編制人數(shù):5人 主要工作職責(zé):
(一)人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃。
2、控制人力資源管理成本。
3、建立公司組織架構(gòu)和部門(mén)職能建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善。
6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)建立公司績(jī)效管理和考評(píng)體系并實(shí)施。
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
(二)行政辦公管理
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
2、文書(shū)起草
3、文件發(fā)放
4、檔案管理
5、會(huì)議管理
6、接待工作
7、辦公用品及設(shè)備的管理
8、公司管理區(qū)固定資產(chǎn)管理
9、綜合協(xié)調(diào)管理
10、辦公環(huán)境、辦公秩序 崗位名稱:行政經(jīng)理 直屬上級(jí):人力資源總監(jiān) 間接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)和完善公司行政管理模式;制定和完善公司的各項(xiàng)行政管理制度、人事管理制度,匯編《員工手冊(cè)》; 編制行政管理的工作規(guī)劃并督導(dǎo)實(shí)施。
2、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息;建立有效的督查、檢查和巡查工作制度,以確保行政各項(xiàng)工作的有效落實(shí);負(fù)責(zé)公司各類行政獎(jiǎng)罰工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理,建立詳細(xì)檔案,統(tǒng)一行文格式,并按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。
4、負(fù)責(zé)建立公司管理區(qū)固定資產(chǎn)檔案,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),異常情況上報(bào);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、維修、報(bào)廢等的審核,對(duì)人為損壞、侵占固定資產(chǎn)等不良現(xiàn)象依據(jù)制度進(jìn)行處理。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)務(wù)組織工作;安排會(huì)議紀(jì)錄并編制會(huì)議紀(jì)要;行政會(huì)議決議的落實(shí)督查工作,執(zhí)行進(jìn)度的跟蹤、檢查,并編寫(xiě)落實(shí)情況的工作總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核;負(fù)責(zé)接收各部門(mén)、分店周報(bào)、月報(bào)、獎(jiǎng)罰統(tǒng)計(jì)的審核;負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),并做好部門(mén)內(nèi)員工工作的跟蹤落實(shí)。
8、公司各部門(mén)公文類的審核和下發(fā),公司發(fā)展的各類資料搜集及整理。
9、編撰公司大事,官網(wǎng)文字更新。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。崗位名稱:人事經(jīng)理 直屬上級(jí):人力資源總監(jiān) 直接下級(jí):薪資主管 間接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、協(xié)調(diào)、考核評(píng)比。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)考核制度的制定、下發(fā)、培訓(xùn),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)各店各崗位績(jī)效考核匯總、復(fù)核,做好員工的績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲工作。
4、負(fù)責(zé)健全和完善公司人事招聘、入職、調(diào)配、離職制度,并理順和建立各環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建立員工人事檔案,簽訂勞動(dòng)合同。
5、負(fù)責(zé)做好公司及各店各崗位的定編定責(zé)工作,并負(fù)責(zé)明確各崗位工作職責(zé)。
6、負(fù)責(zé)編制公司年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃,抓好員工的合理流動(dòng)和安排。
7、負(fù)責(zé)做好公司員工紀(jì)律管理工作,定期或不定期抽查公司員工紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。
8、嚴(yán)格遵守“勞動(dòng)法”及地方政府勞動(dòng)用工政策,完善公司勞動(dòng)管理制度,處理好員工關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)審核各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好工資審核工作及績(jī)效分析,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資的報(bào)批和上報(bào)審核工作。
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律顧問(wèn)的合同交接工作及對(duì)接保險(xiǎn)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。崗位名稱:人事主管 直屬上級(jí):人事經(jīng)理 直接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)健全和完善公司人事招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職,并理順和建立各環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建立員工人事檔案,簽訂勞動(dòng)合同。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)新入職員工工資標(biāo)準(zhǔn),做好公司工資。
3、負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。
4、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的使用、保管、登記、更換及年檢。
5、負(fù)責(zé)公司每月所需辦公用品的申購(gòu)與發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)公司公文的發(fā)放及管理,并對(duì)結(jié)果做出跟蹤;
7、各店的物料申購(gòu)單、請(qǐng)示報(bào)告,跟進(jìn)各領(lǐng)導(dǎo)簽字及收發(fā);
8、檢查每旬各店主管及以上人員的考勤;
9、負(fù)責(zé)公司來(lái)客來(lái)訪的接待工作;
10、負(fù)責(zé)清理總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;
11、及時(shí)更新58同城的招聘信息及接待應(yīng)聘人員;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事宜。崗位名稱:培訓(xùn)招聘經(jīng)理 直屬上級(jí):人力總監(jiān) 直接下級(jí):各店文員 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理級(jí)以下人員的招聘工作。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)拓并建立各工種的招聘渠道,確保招聘順暢進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)校企合作的開(kāi)發(fā)、維護(hù)及日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)校企合作聯(lián)合辦學(xué)課程的開(kāi)發(fā)與管理工作。
5、負(fù)責(zé)鐘點(diǎn)工、假期工的招聘,并協(xié)助店面做好前期管理溝通工作。
6、負(fù)責(zé)合作院校的企業(yè)宣傳工作,不斷提升企業(yè)的知名度。
7、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生到企業(yè)實(shí)習(xí)的手續(xù)辦理及接送工作。
8、主要負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)工作的組織(包括新員工培訓(xùn)、鐘點(diǎn)工崗前培 訓(xùn)等)
9、負(fù)責(zé)各合作院校的日常接洽及接待工作。