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      ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的融合

      時(shí)間:2019-05-12 01:07:51下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的融合》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的融合》。

      第一篇:ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的融合

      ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的融合

      2012年09月14日 14:46 來源:《金融經(jīng)濟(jì)》2012年第1期下 作者:張錦中 字號

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      摘要:企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后,使得許多工作都是在此環(huán)境下完成的,改變了原有的記錄方式。會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)最重要的模塊之一,企業(yè)采用ERP系統(tǒng)之后如何調(diào)整原有的會計(jì)信息系統(tǒng),使之適應(yīng)系統(tǒng)的需要,為企業(yè)更為方便的提供財(cái)務(wù)方面的信息,這是至關(guān)重要的。本文首先闡述了ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識,然后分析了ERP環(huán)境下對信息系統(tǒng)的影響,最后研究如何使兩者更好地融合在一起,通過兩者共同發(fā)揮作用,為企業(yè)的信息化改革做出貢獻(xiàn)。

      關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)融合

      隨著ERP信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,該系統(tǒng)的功能日益強(qiáng)大,ERP系統(tǒng)下能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源使用效率的最大化,對企業(yè)的生產(chǎn)、人力資源管理和會計(jì)處理以及財(cái)務(wù)管理有很大的幫助。因此,ERP系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所青睞并應(yīng)用。企業(yè)最重要的資源之一就是資金,為了更好的記錄資金的來源和用處,分析資金的使用情況以及企業(yè)的經(jīng)營情況,會計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展起來,它能夠幫助管理層分析企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、資金周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流量以及企業(yè)的損益情況。經(jīng)過社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的支持,會計(jì)信息系統(tǒng)從記錄方式到功能作用都發(fā)生了很大的改變。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)后,勢必會造成原有會計(jì)信息系統(tǒng)相應(yīng)的改變。本文研究的最主要的目的就是通過分析ERP系統(tǒng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響和作用,研究如何改變現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng),使之適應(yīng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,同時(shí)又不影響會計(jì)信息的處理結(jié)果。

      一、ERP系統(tǒng)和會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

      在做研究之前,我們首先要認(rèn)識研究對象的內(nèi)容、發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題,只有了解了基本的知識才能對研究有所深入。此部分主要介紹ERP系統(tǒng)和會計(jì)信息系統(tǒng)的定義和發(fā)展。

      1、ERP系統(tǒng)的發(fā)展

      ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)是上世紀(jì)九十年代發(fā)展起來的,基于系統(tǒng)思想為企業(yè)決策提供支持的平臺。ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)是信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,其核心思想是一種系統(tǒng)的、綜合的管理思想,其功能是對人力、物力和財(cái)力資源的管理,使各項(xiàng)資源能夠?qū)崿F(xiàn)利用最大化,其目的是給企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和信息支持,使企業(yè)能夠科學(xué)地做出決策。

      ERP系統(tǒng)是由傳統(tǒng)的物料需求計(jì)劃發(fā)展起來的,現(xiàn)在理解為對企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行管理和規(guī)劃,為企業(yè)節(jié)約成本,提高利潤做出貢獻(xiàn)。ERP具有以下三個(gè)特點(diǎn):首先,它突破了原有的企業(yè)界限,向著供應(yīng)鏈的方向發(fā)展。原有的物料需求技術(shù)是針對企業(yè)內(nèi)部的物料資源進(jìn)行規(guī)劃和管理的,隨著戰(zhàn)略合作的企業(yè)管理思想的不斷發(fā)展,原有的局限于企業(yè)內(nèi)部的資源計(jì)劃已經(jīng)不適應(yīng)市場的需要,ERP系統(tǒng)正是對這種缺點(diǎn)的改進(jìn)。其次,體現(xiàn)事前計(jì)劃和事中控制的思想。ERP系統(tǒng)通過事先對企業(yè)的各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,通過生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的資源使用情況,同時(shí)事中控制,這樣避免了事后控制造成更大的損失。最后,ERP系統(tǒng)有三大模塊組成:財(cái)務(wù)管理模塊、人力資源模塊以及物料使用模塊。其中最核心的功能是對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,人力資源管理模塊是后來發(fā)展來的。

      2、會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

      會計(jì)信息能夠綜合、全面、系統(tǒng)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況以及盈利狀況的數(shù)據(jù),這是企業(yè)內(nèi)部的核心信息,對這類數(shù)據(jù)的搜集、整理和處理能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層做出科學(xué)的決策提供支持。財(cái)務(wù)軟件的使用使得數(shù)據(jù)在處理的時(shí)候具有更快的速度和更好的準(zhǔn)確性。但是現(xiàn)在的一些財(cái)務(wù)軟件局限在企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)部門,會計(jì)人員在處理數(shù)據(jù)時(shí),只是從本部門的利益出發(fā),或者從本部門的角度出發(fā)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告,這時(shí)的數(shù)據(jù)是有失公正性的。應(yīng)該盡量避免信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生,使相關(guān)的會計(jì)信息傳遞到相關(guān)部門。

      會計(jì)信息的發(fā)展大概可以分為三個(gè)階段:第一階段,手工記賬階段。這是最原始、最傳統(tǒng)的方法,這時(shí)數(shù)據(jù)的收集以及處理過程是非常簡單的。第二階段,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)階段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣,應(yīng)用于會計(jì)信息系統(tǒng)中,引起會計(jì)處理的改革。會計(jì)電算化通過橫向和縱向的發(fā)展,功能更加強(qiáng)大。第三階段,現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這是上世紀(jì)八十年代隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,基于集成的思想,實(shí)行實(shí)時(shí)控制,并且此時(shí)不僅僅是對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,而是對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行綜合的管理。

      二、ERP系統(tǒng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響

      ERP系統(tǒng)是對各種資源的集成管理,其中財(cái)務(wù)模塊是最核心的模塊,ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊與會計(jì)信息系統(tǒng)在很多方面都是不同的。ERP環(huán)境下對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)。

      1、在會計(jì)信息輸入方面的影響

      首先,數(shù)據(jù)收集范圍更廣。ERP系統(tǒng)是集財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息于一體的,所以在數(shù)據(jù)收集方面,范圍更廣,不僅包括自己的交易日期、交易金額、賬戶等,還包括發(fā)生地點(diǎn)、聯(lián)系人等。其次,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。這主要體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的集成性,ERP系統(tǒng)下各模塊的數(shù)據(jù)是由相關(guān)部門提供上來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),經(jīng)過ERP系統(tǒng)的記錄后,這些信息為企業(yè)的各個(gè)部門共享,也就是說保證了企業(yè)信息的一致性。同時(shí)該信息人為因素影響很少,主要是電子技術(shù)的處理,所以減少了人為主觀因素的干擾。

      2、在會計(jì)信息處理方面的影響

      首先,會計(jì)憑證自動生成。ERP系統(tǒng)下,隨著業(yè)務(wù)的完成,按照ERP業(yè)務(wù)的流程設(shè)置以及相關(guān)設(shè)置,業(yè)務(wù)人員只要在電腦上錄入相關(guān)的會計(jì)信息,信息系統(tǒng)自動生成憑證,會計(jì)人員只需進(jìn)行審核,保證了財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。其次,增加了信息系統(tǒng)事中控制的能力。由于ERP系統(tǒng)下信息是共享的,業(yè)務(wù)人員及時(shí)的把由業(yè)務(wù)活動引起的會計(jì)信息進(jìn)行整理,傳遞到會計(jì)信息系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)就能及時(shí)的更新財(cái)務(wù)狀況;同時(shí)會計(jì)信息系統(tǒng)制定相應(yīng)的規(guī)則和制度,實(shí)時(shí)對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,這樣就能保證業(yè)務(wù)的順利完成,以及及時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的損失。再次,提高了企業(yè)的決策能力。由于系統(tǒng)對信息的集成性,也就是通過計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)是綜合考慮的各部門的利益和各方面的權(quán)衡做出的決策,這使得決策更能夠被廣泛接受。

      3、在會計(jì)信息輸出方面的影響

      首先,會計(jì)信息輸出形式多樣性。ERP系統(tǒng)不只是針對一個(gè)企業(yè)建立的系統(tǒng),如果企業(yè)與上下游企業(yè)都建立了良好的客戶關(guān)系,并且承諾信息具有共享性,那么ERP信息能夠被很多的企業(yè)看到,每個(gè)企業(yè)根據(jù)自己的需要,對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的處理,使得輸出結(jié)果滿足自身的需要。其次,會計(jì)信息輸出內(nèi)容的多樣性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的輸出結(jié)果就是會計(jì)相關(guān)報(bào)告。由于ERP系統(tǒng)功能的強(qiáng)大性,它能夠輸出所有相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要信息。

      三、ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的融合

      進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,ERP系統(tǒng)以及實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的思想如火如荼的發(fā)展起來。市場上開發(fā)ERP軟件的企業(yè)也越來越多。國外比較著名的有SAP、QAD、EMS等,國內(nèi)的一些大的軟件開發(fā)商金蝶、用友公司也相繼走上了研發(fā)ERP軟件的道路。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國對ERP軟件以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用占到了企業(yè)軟件需求的90%左右,可以看出我國是一個(gè)使用ERP系統(tǒng)很大的市場。同時(shí),也提出了我國企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)融合問題是一個(gè)亟待解決的問題。

      由于國內(nèi)外ERP系統(tǒng)開發(fā)思想的不同,導(dǎo)致融合點(diǎn)是不同的。國內(nèi)的ERP軟件設(shè)計(jì)思想是面向功能的,金蝶、用友的ERP軟件包括成本核算模塊、成本報(bào)表模塊、預(yù)算管理模塊等,這種情況下兩個(gè)信息系統(tǒng)不能很好的融合在一起。

      西方的ERP軟件的設(shè)計(jì)思想是面向流程的,即不存在獨(dú)立的財(cái)務(wù)模塊,如成本核算模塊或者預(yù)算管理模塊,而是把相關(guān)的財(cái)務(wù)信息集成到各個(gè)業(yè)務(wù)中去,如果需要財(cái)務(wù)信息就從各個(gè)業(yè)務(wù)中提取相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行處理。以SAP軟件為例,這是一個(gè)基于ERP管理的軟件。它的主要模塊有:銷售與分銷、生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理。企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)才采購,模塊不僅要輸入采購品種、采購數(shù)量、供應(yīng)商、支付方式、運(yùn)輸方式,還要計(jì)算出采購成本、運(yùn)輸成本。這些會計(jì)信息隨著業(yè)務(wù)的完成錄入在采購模塊中,但企業(yè)在年終核算成本時(shí)再從各個(gè)業(yè)務(wù)流程中提取數(shù)據(jù),進(jìn)行總結(jié)。

      ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)融合的步驟主要分為三大步:第一,重新定義和理解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生規(guī)則。一些管理會計(jì)的基礎(chǔ)概念中西方存在不同的理解和定義,我們在使用西方ERP軟件時(shí)要明白其各項(xiàng)概念數(shù)據(jù)的來源,并依照中方會計(jì)的理解和規(guī)則進(jìn)行微調(diào),使之適應(yīng)我國的使用習(xí)慣。第二,分析系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。根據(jù)SAP模型中的事件驅(qū)動流程鏈,對系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,并且自動分錄與實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)則。第三,優(yōu)化與重構(gòu)管理會計(jì)體系流程。根據(jù)西方設(shè)計(jì)SAP的思想并且結(jié)合我國在會計(jì)處理上的習(xí)慣,對原有規(guī)則和體系進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使之真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的一體化。

      四、結(jié)束語

      會計(jì)信息系統(tǒng)的建立對于企業(yè)來講有著非常大的積極作用,會計(jì)信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)需要提供財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)更好的決策提供支持。ERP系統(tǒng)的使用也為企業(yè)的全面發(fā)展提供了一個(gè)良好的信息平臺,它不僅僅是一個(gè)軟件還是一種管理思想,ERP系統(tǒng)的引入使得企業(yè)能對企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的各種資源進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,使得整條供應(yīng)鏈上的企業(yè)能夠資源最大化,以增加整條供應(yīng)鏈的競爭力。兩者如何能夠較好的融合,通過相互作用,發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值增值,這是非常重要的問題。本文是基兩者之間的相互作用和相互影響,提出兩者融合時(shí)的注意事項(xiàng),目的是為了發(fā)揮兩者的最大效用,保證企業(yè)能夠科學(xué)的做出決策。

      參考文獻(xiàn):

      [1]楚慧,盛晏.ERP環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢[J].科技和產(chǎn)業(yè),2005

      [2]陳曉芳,周婧.ERP的應(yīng)用與會計(jì)信息系統(tǒng)的融合[J].理論與實(shí)踐,2006

      [3]林靜.淺析ERP環(huán)境對會計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].財(cái)會研究,2010

      [4]舒亮正,羅吉恩,李光朱.淺談ERP下會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的問題[J].中國管理信息化,2011

      (作者單位: 汕頭市嘉信包裝材料有限公司)

      第二篇:公司治理 企業(yè)管理與會計(jì)信息系統(tǒng)

      公司治理 企業(yè)管理與會計(jì)信息系統(tǒng) 2006-4-5 0:0【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】

      【摘要】本文在公司治理和公司管理整合的框架中,全面論述了會計(jì)的地位和作用:會計(jì)信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)的紐帶,是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ);另一方面,會計(jì)信息系統(tǒng)的完善及其作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理和公司治理結(jié)構(gòu)對其的引導(dǎo)和控制。三者之間形戚一互相影響,互相制約的關(guān)系。因此,會計(jì)改革不能局限于就會討論會計(jì),而是應(yīng)站在管理的高度,通過健全公司治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理來使會計(jì)改革取得事半功倍的效果,以最終形成公司治理系統(tǒng)、公司管理系統(tǒng)和會計(jì)信息系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。

      【關(guān)鍵詞】公司治理系統(tǒng) 公司管理系統(tǒng) 會計(jì)信息系統(tǒng)一、引言:

      縱觀會計(jì)發(fā)展歷史,會計(jì)已經(jīng)從簡單地記錄事項(xiàng)并向所有者報(bào)告管理者經(jīng)營業(yè)績的階段演變到向組織內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供決策有用信息。會計(jì)的目標(biāo)相應(yīng)地也從報(bào)告解除受托責(zé)任拓展到優(yōu)化配置資源。但是,從我國會計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀來看,會計(jì)在很大程度上不僅沒有起到優(yōu)化資源配置的作用,甚至有時(shí)還誤導(dǎo)了資源的流向,使投資者的利益受到了損害。會計(jì)信息質(zhì)量不高,與會計(jì)人員素質(zhì)。會計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則等方面均有關(guān)系,這方面的研究已有諸多成果。本文試圖另辟蹊徑,立足公司治理、企業(yè)管理、會計(jì)信息系統(tǒng)的共生關(guān)系,從理論層面揭示會計(jì)信息質(zhì)量是怎樣受制于環(huán)境并積極地影響這些環(huán)境。作者的觀點(diǎn)是,會計(jì)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,它同公司的管理結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)是密不可分的。在一個(gè)管理有序、治理完善的企業(yè)中,會計(jì)必然運(yùn)作良好,它為企業(yè)內(nèi)部、外部決策者提供可靠、相關(guān)的會計(jì)信息。從經(jīng)驗(yàn)來看,那些提供虛假會計(jì)信息的企業(yè)一般都在企業(yè)管理上比較薄弱,缺乏有效的公司治理結(jié)構(gòu)。筆者進(jìn)而認(rèn)為會計(jì)信息失真的深層次原因是在于我國許多企業(yè)缺乏完善、健全的公司管理系統(tǒng)和有效的公司治理系統(tǒng)。會計(jì)職責(zé)的履行和作用的發(fā)揮離不開企業(yè)管理和治理結(jié)構(gòu),只有將會計(jì)置于公司管理和治理系統(tǒng)中加以考慮,才能理解會計(jì)在經(jīng)濟(jì)生活中的角色和地位,才能找出現(xiàn)實(shí)中所存在問題的癥結(jié),尋求對癥之藥。

      二、公司治理和公司管理的整合分析摸型

      目前,有關(guān)公司治理和公司管理的研究存在著兩種傾向,即公司治理研究只考慮狹義的公司治理范圍,其中主要研究內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,而公司管理研究中,又只注意企業(yè)外部環(huán)境、公司文化、管理風(fēng)格的影響,而很少把公司管理系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)結(jié)合起來綜合研究。

      其實(shí),公司治理與管理是存在緊密關(guān)系的兩個(gè)方面,按柯克蘭和瓦提克(Cochran and Wartick)的研究結(jié)論:公司治理與公司管理之間潛在沖突是構(gòu)成公司治理問題的內(nèi)容之一,因此公司治理的目標(biāo)就包括協(xié)調(diào)公司的治理和公司的管理。[1]治理與管理的區(qū)別依賴于經(jīng)濟(jì)學(xué)上定義股東與管理者關(guān)系的企業(yè)理論模型:股東擁有企業(yè)僅不參與經(jīng)營管理,股東通過選舉董事會作為他們在公司決策中的代理人來監(jiān)督經(jīng)營者的行為。據(jù)此,公司治理被看成與公司的內(nèi)在性質(zhì)、目的和整體形象有關(guān),與該實(shí)體的重要性、持久性和誠信責(zé)任等內(nèi)容有關(guān),而公司管理則更多地與具體經(jīng)營活動有關(guān)。可以認(rèn)為,治理與管理的差別在于:(1)治理的中心是外部的,而管理的中心是內(nèi)部的;(2)治理是一個(gè)計(jì)放系統(tǒng);管理是一個(gè)封閉系統(tǒng);(3)治理是戰(zhàn)略導(dǎo)向的,管理是任務(wù)導(dǎo)向的。簡言之,公司治理關(guān)心的是“公司向何處去”的問題,而公司管理關(guān)心的是“怎樣使公司達(dá)到上述目標(biāo)”的問題。同時(shí),企業(yè)治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接對公司管理運(yùn)作過程產(chǎn)生影響,但在通常情況下,公司治理系統(tǒng)主要是通過影響公司管理系統(tǒng)來

      達(dá)到間接影響公司管理運(yùn)作的目的和提高公司的管理效率與管理效益的。在實(shí)踐中,通常認(rèn)為專司公司治理的董事會在很大程度上參與了企業(yè)管理。特別是在英美等國家的治理結(jié)構(gòu)中,董事長往往又是公司的首席執(zhí)行官(CEO),許多高層經(jīng)理又是董事會成員。鑒于公司治理與公司管理這種交叉關(guān)系,國外有學(xué)者指出應(yīng)該將公司治理與公司管理綜合起來加以研究,并提出了一個(gè)描述性模型。我國有學(xué)者借鑒其思路,構(gòu)造了一個(gè)公司治理與公司管理的整合分析模型[2].公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。我國公司法確定階“三會四權(quán)”制衡機(jī)制就是典型的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)控機(jī)制是指一股股東、資本市場、經(jīng)理市場、產(chǎn)品市場、社會輿論和國家法律法規(guī)等外部力量對企業(yè)管理行為的監(jiān)督。轉(zhuǎn)貼

      公司管理系統(tǒng)在這里被描述成由三個(gè)部分組成:一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與決策系統(tǒng);二是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織管理系統(tǒng);三是企業(yè)文化與價(jià)值系統(tǒng)。按照著名的麥肯齊企業(yè)管理系統(tǒng)的7—S框架(因素包括結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、體制與程序、人員與班子、技能、作風(fēng)。共同價(jià)值)來分析,上述第一和第二部分主要是硬件要素,第三部分主要是軟件要素。從控制角度看,在公司管理系統(tǒng)中,決策體制、管理組織體制、管理規(guī)程與制度以及會計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)等構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制,對企業(yè)管理行為形成了內(nèi)在的和制度化的約束。模型中還有兩個(gè)相關(guān)的系統(tǒng)。一是企業(yè)外部環(huán)境系統(tǒng),這包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會文化、顧客、供應(yīng)商。競爭對手、資本市場等因素,它們既影響公司治理系統(tǒng),又影響公司管理系統(tǒng),還構(gòu)成公司治理系統(tǒng)的一部分。二是公司信息網(wǎng)絡(luò)。它應(yīng)是公司治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的共同組成部分和賴以有效運(yùn)作的基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),對于我國企業(yè)現(xiàn)階段在企業(yè)建立有效的治理機(jī)制是至關(guān)重要的,因?yàn)槲覈芏喙煞萜髽I(yè)治理結(jié)構(gòu)發(fā)揮不了作用,除了制度上的缺陷,本身能力差之外,再就是缺少支持有效決策和有效行動的信息。而這些信息常常是企業(yè)管理的自我調(diào)控系統(tǒng),特別是會計(jì)和審計(jì)系統(tǒng)提供的。

      三、會計(jì)信息系統(tǒng)與公司治理和管理系統(tǒng)

      當(dāng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已客觀地表現(xiàn)為實(shí)體經(jīng)濟(jì)、貨幣經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的三重世界時(shí),現(xiàn)代企業(yè)中的管理信息網(wǎng)絡(luò)很大程度上就是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來的會計(jì)信息系統(tǒng)[3].會計(jì)是企業(yè)管理活動的一部分,它產(chǎn)生于企業(yè)管理系統(tǒng)中,以管理當(dāng)局的名義向外披露會計(jì)信息,并對其可靠性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。會計(jì)亦是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分,公司內(nèi)、外部利益相關(guān)者只有根據(jù)會計(jì)信息了解并監(jiān)督企業(yè)管理活動,進(jìn)而作出相關(guān)決策。會計(jì)信息系統(tǒng)和公司治理和管理系統(tǒng)的關(guān)系具體分析如下:

      (一)會計(jì)信息系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)

      公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是主要股東①、董事會、監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)控的機(jī)制。在一定情況下內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是公司治理的主體。它一方面利用企業(yè)管理當(dāng)局披露的會計(jì)信息對企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵(lì)。另一方面因?yàn)閮?nèi)部監(jiān)控機(jī)制的特殊地位,它有義務(wù)保證企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)向股東會、董事會、監(jiān)事會及外界披露提供系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息。美國公司董事協(xié)會在描述董事會職責(zé)范圍時(shí)就認(rèn)為董事會在檢查和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理控制工作方面的作用包括:“辨別董事會對信息的需求,并安排這些信息的及時(shí)提供;每年對流向董事的信息進(jìn)行評價(jià),以確保這些信息的準(zhǔn)確性。完整性和合理性?!盵4]

      外部監(jiān)控機(jī)制包括資本市場、產(chǎn)品市場和經(jīng)理市場等外部力量對企業(yè)管理行為的監(jiān)督。資本市場起著為通資金提供者和企業(yè)間的信息,在企業(yè)間配置資源的作用。資本市場上的決策者主要是中小股東和債權(quán)人,由于他們不直接監(jiān)督經(jīng)營者,因此要求公司向他們提供詳細(xì)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要求證券市場管理者制定公平交易規(guī)則,來規(guī)范會計(jì)信息的供給。而資本市場發(fā)揮作用的前提是企業(yè)積極地披露保留的信息,市場又能將企業(yè)披露的信息及時(shí)地反映出來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的正確評價(jià)。產(chǎn)品市場對企業(yè)的監(jiān)控是通過企業(yè)與供應(yīng)商和顧客之間的“縱向競爭”來實(shí)現(xiàn)的?,F(xiàn)代企業(yè)間既存在競爭又有相互協(xié)調(diào)。競爭性是產(chǎn)品市場發(fā)揮作用的前提。而社會化大生產(chǎn)又要求企業(yè)間相互協(xié)調(diào)合作,保持一種長期穩(wěn)定的交易關(guān)系。在交易過程中,合作雙方提出的條件常常會直接影響另一方企業(yè)的經(jīng)營方針和管理方式的具體內(nèi)容,因此雙方都需要全面收集對方的經(jīng)營狀況信息,以決定合作的內(nèi)容和方式。而這種所需要的經(jīng)營狀況信息很大一部分是來自于企業(yè)向外披露的會計(jì)信息。在有效的經(jīng)理市場上,企業(yè)經(jīng)理是一種特殊的人力資本,其價(jià)值取決于市場評價(jià),市場評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)除了知識、經(jīng)驗(yàn)以及城信度之外,還有一個(gè)關(guān)鍵因素就是經(jīng)理任期內(nèi)的經(jīng)營績效。經(jīng)營績效又主要是通過企業(yè)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流動狀況的財(cái)務(wù)會計(jì)信息表現(xiàn)出來的。如果經(jīng)營績效良好,經(jīng)理人員不僅可以獲得優(yōu)厚的回報(bào),其在經(jīng)理市場的價(jià)值也會大大上升,如果經(jīng)理出現(xiàn)經(jīng)營劣跡,其價(jià)值會一落千丈,最終會影響其職業(yè)生涯。綜上所述,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)制度的建立與完善,完全可以看作是會計(jì)對現(xiàn)代企業(yè)冶鋼結(jié)構(gòu)的逐步健全完善而作出的一種積極響應(yīng)。而有效的審計(jì)監(jiān)督制度,又確保了這種相輔相成關(guān)系的正常秩序并發(fā)揮積極作用。又主要是通過企業(yè)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流動狀況的財(cái)務(wù)會計(jì)信息表現(xiàn)出來的。如果經(jīng)營績效良好,經(jīng)理人員不僅可以獲得優(yōu)厚的回報(bào),其在經(jīng)理市場的價(jià)值也會大大上升,如果經(jīng)理出現(xiàn)經(jīng)營劣跡,其價(jià)值會一落千丈,最終會影響其職業(yè)生涯。綜上所述,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)制度的建立與完善,完全可以看作是會計(jì)對現(xiàn)代企業(yè)冶鋼結(jié)構(gòu)的逐步健全完善而作出的一種積極響應(yīng)。而有效的審計(jì)監(jiān)督制度,又確保了這種相輔相成關(guān)系的正常秩序并發(fā)揮積極作用。

      又主要是通過企業(yè)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流動狀況的財(cái)務(wù)會計(jì)信息表現(xiàn)出來的。如果經(jīng)營績效良好,經(jīng)理人員不僅可以獲得優(yōu)厚的回報(bào),其在經(jīng)理市場的價(jià)值也會大大上升,如果經(jīng)理出現(xiàn)經(jīng)營劣跡,其價(jià)值會一落千丈,最終會影響其職業(yè)生涯。綜上所述,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)制度的建立與完善,完全可以看作是會計(jì)對現(xiàn)代企業(yè)冶鋼結(jié)構(gòu)的逐步健全完善而作出的一種積極響應(yīng)。而有效的審計(jì)監(jiān)督制度,又確保了這種相輔相成關(guān)系的正常秩序并發(fā)揮積極作用。又主要是通過企業(yè)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流動狀況的財(cái)務(wù)會計(jì)信息表現(xiàn)出來的。如果經(jīng)營績效良好,經(jīng)理人員不僅可以獲得優(yōu)厚的回報(bào),其在經(jīng)理市場的價(jià)值也會大大上升,如果經(jīng)理出現(xiàn)經(jīng)營劣跡,其價(jià)值會一落千丈,最終會影響其職業(yè)生涯。綜上所述,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)制度的建立與完善,完全可以看作是會計(jì)對現(xiàn)代企業(yè)冶鋼結(jié)構(gòu)的逐步健全完善而作出的一種積極響應(yīng)。而有效的審計(jì)監(jiān)督制度,又確保了這種相輔相成關(guān)系的正常秩序并發(fā)揮積極作用。

      (二)會計(jì)信息系統(tǒng)與公司管理系統(tǒng)

      從以上分析中可以看出,公司治理系統(tǒng)中內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制的有效運(yùn)作和作用發(fā)揮,主要取決于公司的會計(jì)信息系統(tǒng)。如果沒有可靠、相關(guān)的會計(jì)信息支撐,董事會、監(jiān)事會及外部監(jiān)控機(jī)制的任何決策都可能盲目無效。為此,有必要在企業(yè)管理層面上,將產(chǎn)生并保證真實(shí)可靠的會計(jì)信息的系統(tǒng)稱之為公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制。它從企業(yè)有效管理的角度在財(cái)務(wù)上對內(nèi)部管理進(jìn)行控制,主要強(qiáng)調(diào)管理行為與法規(guī)制度的一致性以及可靠財(cái)務(wù)信息的暢通。公司治理系統(tǒng)的重要功能之一就是確保公司內(nèi)部存在一個(gè)有效運(yùn)作的自我調(diào)控機(jī)制,這是達(dá)到公司目標(biāo)的必要保障。

      什么是公司管理的自我調(diào)控機(jī)制呢?美國管理會計(jì)協(xié)會(CIMA)的定義是:它是這樣一個(gè)整體系統(tǒng),由管理者建立的,旨在以一種有序的和有效的方式進(jìn)行公司的業(yè)務(wù),確保其與管理政策和規(guī)章的一致,保護(hù)資產(chǎn)、盡量確保記錄的完整性和正確性[5].因此公司管理的自我調(diào)控機(jī)制主要是指企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)和內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。完全可以認(rèn)為,現(xiàn)代管理會計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度的確立并發(fā)揮日益顯著的作用,是現(xiàn)代會計(jì)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展而作出的應(yīng)對措施。實(shí)際上,公司管理系統(tǒng)中的一些硬件要素也構(gòu)成了一定的約束控制作用。這些硬件包括(1)決策控制機(jī)制;(2)管理組織體制;(3)管理制度。它們與內(nèi)部會計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)一起構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制。

      由上可見,以會計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)為核心的公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制主要服務(wù)于企業(yè)進(jìn)行有效管理,但它也是公司治理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制運(yùn)作的信息基礎(chǔ)。三者處于一種互動的狀態(tài)。會計(jì)信息系統(tǒng)的作用就在于協(xié)調(diào)各方的利益,尤其是股東、債權(quán)人等組織外部相關(guān)者同組織內(nèi)部管理者之間的利益沖突,使得在追求企業(yè)價(jià)值最大化時(shí),也實(shí)現(xiàn)了個(gè)人利益最大化。因此會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)最終是服務(wù)于兩個(gè)目標(biāo):一是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供管理決策信息;二是幫助企業(yè)內(nèi)外監(jiān)控者對企業(yè)管理者進(jìn)行的監(jiān)督激勵(lì)和評價(jià)[6].同時(shí)會計(jì)審計(jì)系統(tǒng)的有效運(yùn)作亦離不開公司內(nèi)部科學(xué)合理的決策體制和管理組織體制以及完善的規(guī)章制度的有力支持。公司治理的內(nèi)部外部監(jiān)控機(jī)制與公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制也處于相互作用的狀態(tài)。董事、監(jiān)事和社會公眾要從企業(yè)管理系統(tǒng)中獲得會計(jì)信息,而企業(yè)的會計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)又直接或間接地接受董事會或監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo)。為此,我們可以構(gòu)建一個(gè)以會計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)為核心的管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制及其與公司治理系統(tǒng)整合的模型。

      四、公司治理、公司管理與會計(jì)治理三者互動關(guān)系的歷史考察

      在工業(yè)革命以前的漫長年代里,盡管出現(xiàn)了復(fù)式簿記這樣具有歷史性意義的巨大突破,但會計(jì)的發(fā)展始終是緩慢的,僅停留在簡單的記錄階段。工業(yè)革命到來之后,科技的飛速發(fā)展引起了組織上的變革和創(chuàng)新。以所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分屬為特征的股份公司的產(chǎn)生就是這一時(shí)期最重要的組織上的創(chuàng)新?,F(xiàn)代流行的大部分經(jīng)典性會計(jì)思想的產(chǎn)生都源于股份公司的實(shí)踐(尤以美國為甚)。今天的絕大部分管理會計(jì)的方法都產(chǎn)生于1825-1925年,而這一恰恰是公司制逐步完善的時(shí)期。作為現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的先驅(qū)者的紡織工業(yè),首先將制造一件產(chǎn)品的所有生產(chǎn)過程內(nèi)部化并一體化于一家工廠。這些縱向聯(lián)合企業(yè)中的經(jīng)理們要求會計(jì)系統(tǒng)提供每一道工序上半成品的單位成本數(shù)據(jù),以便于將自制半成品成本與外購價(jià)格作比較。然而,真正引發(fā)會計(jì)大發(fā)展的是美國歷史上第一個(gè)現(xiàn)代工商企業(yè)——鐵路公司的出現(xiàn)。它們首先雇傭大批支薪經(jīng)理,建立起大規(guī)模內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格劃分各部門,并明確了各部門的責(zé)任和權(quán)力。當(dāng)時(shí)鐵路公司的高層經(jīng)理都深深懂得,內(nèi)部信息的不斷流通對于新興大企業(yè)的有效經(jīng)營是至關(guān)重要的,他們首創(chuàng)了會計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度用以監(jiān)督、評估經(jīng)理們的工作。由于對精確信息的需要日益迫切,因而收集、整理和分析企業(yè)日常經(jīng)營中所產(chǎn)生的大量各種各樣的數(shù)據(jù)的方法也大有改進(jìn),更重要的是它導(dǎo)致了會計(jì)制度的改革,促成了會計(jì)脫離管理的領(lǐng)域而自成一門學(xué)科。新的會計(jì)制度分為三大類:財(cái)務(wù)會計(jì)、固定資本核算和成本會計(jì)。當(dāng)時(shí)還就新的會計(jì)在有關(guān)鐵路的雜志和許多新出版的金融雜志上展開了廣泛熱烈的爭論,從而形成美國歷史上第一次會計(jì)大討論。這些在十九世紀(jì)五十年代構(gòu)想出并于以后幾年逐漸完善的會計(jì)方法,很快便為十九世紀(jì)八十年代興起的首批大工商企業(yè)所采用,直到進(jìn)入二十世紀(jì)相當(dāng)一段時(shí)期,它們一直是美國工商企業(yè)的基本會計(jì)方法和基本控制手段。[7]

      到了19世紀(jì)后期,許多大型的工商企業(yè)紛紛學(xué)習(xí)引入鐵路公司的管理和監(jiān)督方法,其中最為突出的是安德魯·卡內(nèi)基的美國鋼鐵公司。正如霍利所指出的,工廠生產(chǎn)速度的大增,使其對經(jīng)理的要求也大為提高。由于金屬生產(chǎn)的每一個(gè)生產(chǎn)過程都牽涉到不同的活動,因此全面的協(xié)調(diào)和監(jiān)督是困難的。為了對分管各個(gè)冶煉階段的工頭們進(jìn)行有力的管理監(jiān)督,他們發(fā)展了一套實(shí)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督所不可缺少的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。特別是引進(jìn)了“會計(jì)憑征制度”,每個(gè)車間在完成每一訂單后,都要填列所消耗的材料和人工的費(fèi)用。記載著生產(chǎn)每噸鋼軌所耗費(fèi)的各項(xiàng)原材料成本的日報(bào)和月報(bào)及時(shí)地送到卡內(nèi)基手中,成為卡內(nèi)基最主要的監(jiān)督工具。其后在二十世紀(jì)初,對公司制的演進(jìn)和會計(jì)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的是杜邦炸藥公司,它是歷史上最早的權(quán)力集中的、按職能劃分部門的聯(lián)合企業(yè)。與其它的聯(lián)合企業(yè)一樣,公司由董事會的執(zhí)委會領(lǐng)導(dǎo)。除董事長之外,執(zhí)委會的成員們都負(fù)有雙重責(zé)任,既要對分管的職能部門的業(yè)績負(fù)責(zé),又要對公司作全盤性的管理,而第二項(xiàng)責(zé)任居于優(yōu)先地位。執(zhí)委會在執(zhí)行工作時(shí)的主要依據(jù)之一就是由財(cái)務(wù)部門所算出的日益復(fù)雜的、關(guān)于成本會計(jì)和固定資本核算的資料。杜邦公司分管財(cái)務(wù)的副董事長皮埃爾·杜邦在公司合并完成后的第一項(xiàng)工作就是統(tǒng)一所有參加合并公司的會計(jì)制度,為公司的所有工廠和辦事處制定出一套相同的會計(jì)程序,并牢固地控制流動資本的穩(wěn)定供應(yīng)。他們在完成這些工作時(shí),在現(xiàn)代工業(yè)會計(jì)方面進(jìn)行了開拓性的工作,表現(xiàn)在以下二個(gè)方面:一是首次將會計(jì)上的三個(gè)基本類型—財(cái)務(wù)會計(jì)、固定資本核算和成本會計(jì)——有效地結(jié)合成一體,從而有助于為現(xiàn)代的資產(chǎn)會計(jì)奠定基礎(chǔ),到1910年,他們已發(fā)展出一套后來成為二十世紀(jì)工業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)程序的會計(jì)方法和會計(jì)監(jiān)督。二是設(shè)計(jì)出投資回報(bào)率(ROI)這一指標(biāo)(即后來被廣泛運(yùn)用的杜邦財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系)。利用這一指標(biāo),杜邦公司的經(jīng)理們得以明確地說明,現(xiàn)代管理對利潤率和生產(chǎn)率所作出的那部分基本貢獻(xiàn)——通過對經(jīng)由生產(chǎn)和分配過程的材料流程進(jìn)行管理協(xié)調(diào)而得到的節(jié)約。這些會計(jì)上的創(chuàng)新成果成為了企業(yè)經(jīng)理必不可少的管理方法。通過這些方法,才使管理上的有形的手在協(xié)調(diào)和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動方面得以取代市場力量的無形的手。[8]

      在1925-1975年這段時(shí)間里,美國企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)則受到了稅法和會計(jì)準(zhǔn)則這些外部因素的極大影響。在20世紀(jì)最初的二、三十年中,由于工業(yè)革命的影響,會計(jì)領(lǐng)域變得相當(dāng)復(fù)雜,早期單一的會計(jì)方法不再存在,有效的會計(jì)方法尚未建立起來。在會計(jì)藝術(shù)觀的指導(dǎo)下,美國會計(jì)界呈現(xiàn)一片混亂景象。當(dāng)時(shí),對資產(chǎn)計(jì)價(jià),流行多種方法,包括原始成本、重置成本、現(xiàn)行市價(jià)等,對收益的性質(zhì)來源,都存在不同的理解,由于19世紀(jì)后半期至大蕭條時(shí)期,美國社會缺乏完整、嚴(yán)格的法律等外部約束公司的治理行為。這時(shí)會計(jì)便真正成為企業(yè)家們粉飾公司業(yè)績,欺騙股東,追求個(gè)人利益的“藝術(shù)”了。由于當(dāng)時(shí)會計(jì)實(shí)務(wù)如此混亂,1929-1937年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)一開始,就有人猛烈批評會計(jì)界,甚至有人認(rèn)為,松散的會計(jì)實(shí)務(wù)是導(dǎo)致美國資本市場崩潰的原因之一。在這一情形下如何從外部強(qiáng)化對企業(yè)的監(jiān)督和治理日益受到重視。美國國會相繼于1933年和1934年分別通過了《證券法》和《證券交易法》,規(guī)定所有證券上市公司都必須提供統(tǒng)一的會計(jì)信息,并于1934年成立了《證券交易委員會》(SEC),并要求該組織負(fù)責(zé)制定上市公司所必須遵守的統(tǒng)一會計(jì)規(guī)則,從而使財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)入了接受準(zhǔn)則規(guī)范的時(shí)代。經(jīng)過SEC、APB、FASB等準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)及其相關(guān)利益團(tuán)體的不懈努力,到50年代中期,美國已形成了較為規(guī)范的會計(jì)準(zhǔn)則體系。而會計(jì)準(zhǔn)則制定過程是一個(gè)各利益相關(guān)者相互博奕的過程,希圖通過制定具有強(qiáng)制性的“公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則”來貫徹自己對企業(yè)進(jìn)行治理和管理的思想,以最大程度實(shí)現(xiàn)自我利益。因此從這個(gè)意義上講,會計(jì)準(zhǔn)則就是現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化公司治理與管理的產(chǎn)物。

      1975年以后,現(xiàn)代工商企業(yè)所受到的最大沖擊莫過于信息技術(shù)革命。技術(shù)創(chuàng)新必然導(dǎo)致組織創(chuàng)新,此時(shí)日本走在了企業(yè)革命的前列,創(chuàng)新一系列諸如適時(shí)制造系統(tǒng)(Just一in-time)、靈活生產(chǎn)體系(contingency productions system)等新的生產(chǎn)管理制度。從80年代中期開始,美國工商業(yè)者開始產(chǎn)生危機(jī)感,并對傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理制度進(jìn)行了認(rèn)真檢查和深刻反思,許多公司決定學(xué)習(xí)日本企業(yè)的全面質(zhì)量管理并推行新的“適時(shí)適量生產(chǎn)和存貨控制制度”,全面改革了生產(chǎn)管理方式。但同時(shí),現(xiàn)代管理會計(jì)的觀念仍是老一套,沒能與這些新的生產(chǎn)管理制度同步發(fā)展。因而本世紀(jì)八十年代以后,美國會計(jì)界指出了管理會計(jì)已出現(xiàn)嚴(yán)重危機(jī),1987年約翰遜和卡普蘭兩位教授出版了轟動西方會計(jì)界的專著“相關(guān)性消失了——管理會計(jì)的興衰”,認(rèn)為現(xiàn)行的管理會計(jì)體系應(yīng)該有一個(gè)根本性的變革,才能符合當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和管理科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況。在其后十余年中西方會計(jì)界在對管理會計(jì)反思的同時(shí)亦進(jìn)行了創(chuàng)新和變革。大力吸取企業(yè)理論、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)等現(xiàn)代管理科學(xué),不僅對原有的知識體系進(jìn)行了改造,還產(chǎn)生了適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)管理制度的新分支,如全面質(zhì)量管理會計(jì)、適時(shí)制度系統(tǒng)會計(jì)、人力資源管理會計(jì)等。

      通過以上歷史考察可見,會計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,它扮演著雙刃劍的角色:一方面技術(shù)革命引起了企業(yè)組織的變革,管理的需要呼喚著會計(jì)的發(fā)展,創(chuàng)新的會計(jì)系統(tǒng)又成為了企業(yè)管理順暢進(jìn)行的重要保障;而另一方面,當(dāng)企業(yè)組織還不夠完善,企業(yè)缺乏外部約束時(shí),會計(jì)系統(tǒng)又可能成為內(nèi)部人所控制的,用來欺騙股東等外部利益相關(guān)者的工具,而要糾正這一切,又必須依賴于企業(yè)內(nèi)外部法律、規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu)即治理和管理系統(tǒng)的健全和完善。

      五、啟示

      當(dāng)將會計(jì)信息系統(tǒng)置于公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)相整合的框架中加以研究時(shí),可以發(fā)現(xiàn):會計(jì)信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系治理系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的紐帶,是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)共同組成部分和得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ);另一方面會計(jì)信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理和公司治理結(jié)構(gòu)對其的引導(dǎo)和控制。三者之間是一種互相影響、互相制約的關(guān)系。

      聯(lián)系我國現(xiàn)實(shí),在會計(jì)信息失真時(shí),人們往往對會計(jì)本身橫加指責(zé),認(rèn)為缺乏真實(shí)、相關(guān)的決策信息是會計(jì)本身的失職。顯然這種就會計(jì)論會計(jì)的觀點(diǎn)是有失偏頗的。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制中的董事會、監(jiān)事會只是一種形式而產(chǎn)生不了對會計(jì)信息的需求及監(jiān)控動機(jī)時(shí);當(dāng)企業(yè)外部資本市場成為眾多對企業(yè)經(jīng)營狀況并不關(guān)心的中小股東進(jìn)行投機(jī)炒作的場所時(shí);當(dāng)企業(yè)管理者更多地是以行政方式委派到倫業(yè)而不是從經(jīng)理市場中競爭產(chǎn)生,甚至還無所謂經(jīng)理市場時(shí);當(dāng)企業(yè)還沿著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的制度慣性進(jìn)行管理時(shí);會計(jì)信息是否還能發(fā)揮其作用?答案當(dāng)然是否定的。甚至可以說,沒有健全規(guī)范的公司管理和治理系統(tǒng)就不會有對決策相關(guān)的會計(jì)信息的需求。

      因此要解決我國會計(jì)信息失真問題,提高會計(jì)信息質(zhì)量,關(guān)鍵是要完善我國公司治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理??上驳氖?,黨的十五屆四中全會“關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定”明確提出“公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心”,就如何形成合理的;規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu)作了詳細(xì)的說明。同時(shí),“決定”也特別強(qiáng)調(diào)改革企業(yè)管理,“要加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,狠抓管理薄弱環(huán)節(jié),廣泛采用現(xiàn)代管理技術(shù)方法和手段”。這表明,完善公司治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理已得到高度的重視。實(shí)踐中,隨著人們對會計(jì)信息失真這一現(xiàn)象認(rèn)識的日益深化,亦開始從公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理的角度來解決這一問題。1993年國有企業(yè)外派監(jiān)事會,1998年的大型國有企業(yè)的稽察特派員制度以及近幾年以來因成效卓著而日漸推廣的財(cái)務(wù)總監(jiān)制度和會計(jì)人員委派制度都是立足于公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部外部監(jiān)控機(jī)制對會計(jì)工作進(jìn)行引導(dǎo)和管理。新近修訂頒布的《會計(jì)法》也著重強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制制度在保證會計(jì)工作順利進(jìn)行,維護(hù)會計(jì)信息真實(shí)完整上的重要性。因此我們有理由相信,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,會計(jì)信息質(zhì)量必將得到改善和提高,會計(jì)系統(tǒng)必將在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,最終形成會計(jì)信息系統(tǒng)和公司治理系統(tǒng)、公司管理系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。

      第三篇:ERP 系統(tǒng)中會計(jì)信息系統(tǒng)的地位和作用

      ERP 系統(tǒng)中會計(jì)信息系統(tǒng)的地位和作用

      李志強(qiáng)

      (甘肅省地礦局第二地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院, 甘肅蘭州730020)摘 要: ERP作為一種管理軟件, 無論其績效如何, 都必須通過財(cái)務(wù)管理方面來體現(xiàn)。目前, ERP在我國實(shí)施時(shí)間不

      長, ERP系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn), 同時(shí)需要成功企業(yè)提供好的做法, 把ERP實(shí)施工程中存在的不足予以克 服和改進(jìn), 為ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用開辟更加美好的前景。關(guān)鍵詞: ERP系統(tǒng);會計(jì)信息;A IS 中圖分類號: F232 1 ERP 系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)1.1 會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展回顧

      會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展初期是以傳統(tǒng)的賬戶結(jié)構(gòu) 為基礎(chǔ)構(gòu)建的。在20 世紀(jì)60年代末到70年代初

      期, 為了支持生產(chǎn)流程出現(xiàn)了物料需求計(jì)劃系統(tǒng), 它 后來發(fā)展成包含了物流和資金流制造資源計(jì)劃系 統(tǒng)。80年代末、90年代初出現(xiàn)了建立在價(jià)值鏈基礎(chǔ) 上的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)。它的目標(biāo)是采集 關(guān)于所有關(guān)鍵事件的信息, 其核心是在線業(yè)務(wù)處理 系統(tǒng), 能實(shí)時(shí)處理和記錄所有業(yè)務(wù)。分銷資源規(guī)劃 系統(tǒng)則演變?yōu)楣?yīng)鏈管理系統(tǒng)。

      1.2 ERP 系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)的內(nèi)涵

      ERP(Enterprise Resource Plann ing)企業(yè)資源計(jì) 劃系統(tǒng), 是指建立在信息基數(shù)基礎(chǔ)上, 以系統(tǒng)化的管 理思想為企業(yè)決策層和員工提供決策運(yùn)行手段的管 理平臺, 它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身。會計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為主要工具, 利用現(xiàn)代信 息和通信技術(shù), 對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存 儲和分析, 并為用戶提供所需的各種會計(jì)核算和財(cái) 務(wù)管理信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系

      2.1 ERP 系統(tǒng)與AIS 系統(tǒng)的聯(lián)系

      2.1.1 會計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng) 會計(jì)信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中屬于財(cái)務(wù)管理、會

      計(jì)核算、會計(jì)控制模塊, 負(fù)責(zé)提供企業(yè)內(nèi)部所需的成 本會計(jì)、管理會計(jì)、責(zé)任會計(jì)等多維的的會計(jì)信息, 以及企業(yè)外部主管機(jī)關(guān)所需的會計(jì)報(bào)表、資金管理 等信息。ERP中的會計(jì)信息系統(tǒng)不僅能完成獨(dú)立 的會計(jì)信息系統(tǒng)所提供的總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資 系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的功能, 且更側(cè)重于 管理會計(jì)。

      2.1.2 ERP系統(tǒng)是集成的會計(jì)信息系統(tǒng) ERP系統(tǒng)運(yùn)用工作流程技術(shù), 以流程為主軸整

      合了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)功能的作業(yè), 結(jié)合最佳實(shí)踐實(shí)現(xiàn) 作業(yè)流程優(yōu)化設(shè)計(jì), 使企業(yè)的業(yè)務(wù)流和價(jià)值流同步 進(jìn)行相互聯(lián)動, 業(yè)務(wù)處理聯(lián)動生成會計(jì)信息, 使會計(jì) 與業(yè)務(wù)融為一體, 高度集成, 通過業(yè)務(wù)鏈觸發(fā)價(jià)值 鏈, 通過價(jià)值鏈控制業(yè)務(wù)鏈, 所以ERP系統(tǒng)又是會 計(jì)信息系統(tǒng)的放大與延伸。

      2.2 ERP 系統(tǒng)與AIS 系統(tǒng)的區(qū)別

      ERP系統(tǒng)是集成了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的廣義管

      理信息系統(tǒng), 使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的 統(tǒng)一, 與會計(jì)信息系統(tǒng)相比, 兩者的區(qū)別主要有以下 幾個(gè)方面。

      2.2.1 集成化程度不同

      ERP信息系統(tǒng)采用集成管理技術(shù), 遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了

      會計(jì)信息系統(tǒng)的范圍, 它針對企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理, 以資產(chǎn)的全生命周期管理和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程控制 為中心, 而會計(jì)信息系統(tǒng)只是其中的一個(gè)子系統(tǒng), 各 子系統(tǒng)一般圍繞自身業(yè)務(wù)設(shè)計(jì), 相互間通過訪問有 關(guān)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)信息共享, 缺乏全局化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思 想。

      2.2.2 信息采集方式不同

      ERP系統(tǒng)的信息采集功能分散到各個(gè)業(yè)務(wù)流

      程中完成, 企業(yè)所有與財(cái)務(wù)活動相關(guān)的部門成為會 計(jì)信息的采集部門, 并通過系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程的端口 進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫, 并自動完成信息的加工和輸出, 財(cái) 務(wù)信息的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致, 其唯一性確 保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、實(shí)時(shí)和完整。2.2.3 控制模式與側(cè)重點(diǎn)不同

      傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)信息孤島, 信息孤島 之下使其只能簡單的運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)等業(yè)務(wù)處理層的 理論而無法深入運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)之外的其它的分析決 策層的理論。但在ERP環(huán)境下是先計(jì)劃后執(zhí)行, 控 制是根據(jù)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中固化的, 而這些流程又 是按照企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)的, 通過系統(tǒng)進(jìn)行自動控 制, 極大地減少了人為因素, 使會計(jì)信息系統(tǒng)能夠從 容地做到事前計(jì)劃, 事中處理, 事后分析, 提高了企 業(yè)控制的嚴(yán)肅性和有效性。

      2.2.4 系統(tǒng)信息的嚴(yán)密程度不同

      傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng), 允許對系統(tǒng)內(nèi)的未結(jié)賬 的會計(jì)信息進(jìn)行修改, 甚至可以對已結(jié)賬的信息進(jìn) 行修改重新結(jié)賬, 后期查詢只能查到修改后的信息。而ERP系統(tǒng)無法刪除或修改已存入系統(tǒng)的信息, 系 統(tǒng)對每個(gè)人的每一次操作都留有痕跡, 對數(shù)據(jù)的管 理高度嚴(yán)密。

      2.2.5 信息提供的靈活性不同

      傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn) 金流量表及其附注。由于精力有限, 過程復(fù)雜, 很難 再提供其它信息。在ERP中, 這種局面得到了明顯 的改善, 企業(yè)決策時(shí), 管理人員不必單憑主觀臆斷, 會計(jì)人員可以提供穿透報(bào)表, 以此得出分析結(jié)論。ERP 下會計(jì)信息系統(tǒng)的地位

      3.1 ERP 系統(tǒng)下會計(jì)信息系統(tǒng)的建立

      3.1.1 構(gòu)建基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的AIS的多層次目 標(biāo)體系

      會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是指會計(jì)信息處理活動所 要達(dá)到的境地或結(jié)果。它決定了會計(jì)信息系統(tǒng)的性 質(zhì)、職能、任務(wù)和結(jié)構(gòu)。會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)計(jì)需 要回答這些問題: 會計(jì)信息的使用者是誰, 會計(jì)信息 使用者需要什么信息, 會計(jì)信息系統(tǒng)如何提供這些 信息, 所有這些全都依賴于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力, 而企 業(yè)價(jià)值則是衡量這些活動最全面的標(biāo)準(zhǔn)。由此, 企業(yè)外部利益相關(guān)者除了關(guān)注企業(yè)整體 價(jià)值外還需要了解各業(yè)務(wù)單位當(dāng)前和未來的獲利能 力, 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者也需要掌握所有業(yè)務(wù)單位 的價(jià)值創(chuàng)造情況, 進(jìn)而優(yōu)化組織結(jié)構(gòu), 促使有限的資 源創(chuàng)造的價(jià)值最大化。另外, 企業(yè)價(jià)值還取決于企 業(yè)戰(zhàn)略決策、公司管理和理財(cái)?shù)纫幌盗袃r(jià)值活動。因此, 將反映各業(yè)務(wù)單位價(jià)值、分析各業(yè)務(wù)單位價(jià)值 創(chuàng)造能力、為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策信息作為構(gòu)建會計(jì) 信息系統(tǒng)的第二層目標(biāo)。

      3.1.2 重組會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程

      流程一般被認(rèn)為是/ 一系列活動0的集合。會

      計(jì)的業(yè)務(wù)處理流程是指為實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)所進(jìn)行的一 系列對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、處理、傳輸和輸出 活動, 它涉及這些活動的路徑、規(guī)則、角色。路徑即 信息流動的起點(diǎn)、方向與目的地;規(guī)則是對會計(jì)對象 處理所進(jìn)行的一系列活動的定義;角色是對工作崗 位及會計(jì)人員作用的安排。傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是建 立在會計(jì)恒等式和會計(jì)循環(huán)基礎(chǔ)上, 采用分類技術(shù) 方法進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量, 在賬簿中記載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價(jià) 值的增減變動, 最后輸出財(cái)務(wù)報(bào)告。在ERP 環(huán)境 下, 這一過程基本上被數(shù)據(jù)庫技術(shù)與計(jì)算機(jī)處理程 序所取代。因此, 構(gòu)建ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)必 須結(jié)合信息技術(shù)的特征和優(yōu)勢, 對傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù) 處理流程進(jìn)行重組, 即圍繞著會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo) 體系, 以信息技術(shù)為重要手段, 從會計(jì)信息處理的路 徑、規(guī)則、角色等方面進(jìn)行規(guī)劃, 從而形成一種支持 企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。

      3.1.3 制定先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)策略

      構(gòu)建ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)必然要打破 對傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理技術(shù)架構(gòu), 采用先進(jìn)的計(jì)算 機(jī)技術(shù)來構(gòu)造會計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理邏輯結(jié)構(gòu), 從而建立起計(jì)算機(jī)化的業(yè)務(wù)處理流程。從會計(jì)數(shù)據(jù) 處理和會計(jì)信息生成的過程考慮, 先進(jìn)的技術(shù)主要 體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術(shù)與會計(jì)信息處理方法類的集合體 的構(gòu)建上。

      3.2 會計(jì)信息系統(tǒng)在ERP 系統(tǒng)中的地位

      會計(jì)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、加工、存貯、輸送和利 用會計(jì)信息, 對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制和監(jiān)督。會計(jì)信 息系統(tǒng)是ERP管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng), 處 于核心地位, 這是由會計(jì)信息系統(tǒng)的以下特征所決 定的。

      3.2.1 會計(jì)信息系統(tǒng)的完整性

      會計(jì)信息系統(tǒng)反映了日常業(yè)務(wù)和管理的全過

      程。一個(gè)完整的會計(jì)信息系統(tǒng)一般包括財(cái)務(wù)會計(jì)和 管理會計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)一般包括帳務(wù) 處理、報(bào)表管理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核 算、成本核算等模塊。管理會計(jì)子系統(tǒng)可包括預(yù)測、分析和輔助決策等模塊。在ERP管理信息系統(tǒng)中 沒有哪個(gè)子系統(tǒng)的管理信息象會計(jì)信息那樣自始至 終地貫穿整個(gè)管理活動之中, 與其他管理信息系統(tǒng) 各子系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)最頻繁、結(jié)合最緊密的是會計(jì)信 息子系統(tǒng)。

      3.2.2 會計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性

      會計(jì)管理信息子系統(tǒng)是為管理層提供決策依據(jù) 的, 所以對會計(jì)信息的要求必須及時(shí), 同時(shí)它與其他 第16期 李志強(qiáng): ERP系統(tǒng)中會計(jì)信息系統(tǒng)的地位和作用93 子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換最頻繁。會計(jì)管理信息系統(tǒng)接受 各方面的信息, 加工處理后又反饋給各方。它與各 方交流越多, 功能越強(qiáng), 其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也越復(fù)雜。3.2.3 會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性

      會計(jì)信息是直接為管理服務(wù)的最重要信息。會 計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng), 會 計(jì)電算化的發(fā)展將有力地促進(jìn)整個(gè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn) 代化, 會計(jì)管理信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中處于無 可替代的核心地位, 它與整個(gè)管理信息各子系統(tǒng)既 相互聯(lián)系又各有側(cè)重。會計(jì)信息系統(tǒng)在ERP 系統(tǒng)中的作用

      4.1 會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ) 會計(jì)電算化是實(shí)行電算化管理的基礎(chǔ), 會計(jì)信

      息系統(tǒng)只有不斷完善, 不斷向深層次發(fā)展, 管理信息 系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。

      4.1.1 電算化會計(jì)系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮著 橋梁作用 會計(jì)信息在管理信息系統(tǒng)中的核心地位決定了 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展直接體現(xiàn)管理信息系統(tǒng) 的水平, 會計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系又對管 理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其管理功能有直接影響。4.1.2 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是開發(fā)管理信息系統(tǒng) 的基礎(chǔ)

      由于會計(jì)處理過程規(guī)范, 處理方法相對簡單, 而

      且工作量大, 重復(fù)性強(qiáng), 要求處理準(zhǔn)確及時(shí), 因此現(xiàn) 代化管理工作一般都從會計(jì)電算化開始, 并不斷完 善, 擴(kuò)大應(yīng)用范圍, 最終形成管理信息系統(tǒng)。4.1.3 會計(jì)電算化向深層次發(fā)展是建立管理信息 系統(tǒng)的前提

      電算化會計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)

      子系統(tǒng), 只有不斷向管理信息系統(tǒng)接收或傳遞數(shù)據(jù), 才能豐富會計(jì)電算化的理論, 更好地為管理層提供 準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息和管理信息, 更快、更高效地 完成預(yù)測、分析和輔助決策等各項(xiàng)管理會計(jì)的工作, 充分發(fā)揮電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用, 提高管 理水平。

      4.2 會計(jì)信息系統(tǒng)的作用

      4.2.1 通過會計(jì)電算化, 大大加強(qiáng)和改善了會計(jì)的 職能

      由于受到手工操作技術(shù)的制約, 難以提高會計(jì) 核算的效率, 原始憑證的許多信息沒有辦法開發(fā)利 用, 使得會計(jì)人員只能在事后被動地反映能夠用貨 幣計(jì)價(jià)的資金運(yùn)動。實(shí)現(xiàn)電算化后, 隨原始憑證數(shù) 據(jù)庫的建立和財(cái)務(wù)管理電算化的應(yīng)用, 完全能夠?qū)?現(xiàn)會計(jì)對過程控制和觀念總結(jié)的會計(jì)職能。4.2.2 有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

      會計(jì)管理信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用, 可堵塞在 財(cái)務(wù)管理中手工記賬無法控制的有形漏洞、無形漏 洞和人情漏洞, 增加了經(jīng)濟(jì)效益, 提高了全面管理水平。

      4.2.3 有利于提高管理水平

      通過管理信息系統(tǒng), 可以隨時(shí)查詢, 掌握財(cái)務(wù)、材料等方面的信息數(shù)據(jù), 便于隨時(shí)采取措施和為決 策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù), 為現(xiàn)代化管理發(fā)揮重要作 用。業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息是管理極其重要的方面, 能否充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能, 很大程度上有 賴于會計(jì)核算的深度、廣度和時(shí)效性。4.3 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在ERP 中作用的轉(zhuǎn)變 ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊的作用已經(jīng)從事

      后財(cái)會信息的反映, 實(shí)現(xiàn)了到財(cái)務(wù)管理信息處理, 再 到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變, 這些轉(zhuǎn)變具 體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

      (1)改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流

      程, 如支持憑證的集中式審核, 加快了期末記帳的速 度, 使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。

      (2)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成, 與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成, 使 得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到 反饋, 從而加強(qiáng)了資金流的全局管理和控制。(3)強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分

      析和控制, 使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程, 并 做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。

      (4)更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息, 為包括戰(zhàn)略 決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。ERP作為一種管理軟件, 無論其績效如何, 都

      是必須通過財(cái)務(wù)管理方面來體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理就象人 的毛細(xì)血管, / 滲透0到ERP身體的每一個(gè)地方。所 以財(cái)務(wù)管理工作在ERP軟件中是不可缺少的、最重 要的一部分。如果一個(gè)ERP軟件中沒有財(cái)務(wù)這方 面的管理模塊, 那么這個(gè)軟件就不是真正意義上的 ERP軟件。目前, ERP 在我國實(shí)施時(shí)間不長, ERP 系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn), 同時(shí)需要成功企 業(yè)提供好的做法, 把ERP實(shí)施工程中存在的不足予 以克服和改進(jìn), ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 開辟更加廣闊的前景。__

      第四篇:手工模式與會計(jì)信息化模式

      一、手工會計(jì)模式與會計(jì)信息模式核算的相同點(diǎn)(1)目標(biāo)一致,無論是手工會計(jì)模式還是會計(jì)信息化模式,其目標(biāo)都是進(jìn)行會計(jì)核算,提供與決策 相關(guān)的會計(jì)信息,參與企業(yè)經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(2)遵守共同的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度,會計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而發(fā)言改變,所以手工會計(jì)模式核算和會計(jì)信息化模式核算同樣要遵守相關(guān)的會計(jì)制度。(3)遵守共同的基本會計(jì)理論和會計(jì)方法,無論信息技術(shù)如何變化,會計(jì)核算軟件始終是處理會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,會計(jì)核算軟件開發(fā)所依據(jù)的會計(jì)理論,會計(jì)方法與手工模式會計(jì)核算所采用的都是一致的,兩者都要遵循基本的會計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。

      二、手工會計(jì)模式與會計(jì)信息化模式核算的區(qū)別(1)會計(jì)核算所用的計(jì)算工具和數(shù)據(jù),信息的載體不同,手工會計(jì)模式使用的會計(jì)工具是算盤,計(jì)算器,紙張等,會計(jì)信息化模式是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),其特點(diǎn)是使用計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理過程按程序自動完成,尤其是記賬及報(bào)表生產(chǎn)的過程無須人工操作,手工會計(jì)模式的核算信息主要以紙為載體,而會計(jì)信息化模式的信息載體除必要的原始憑證外,都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質(zhì),光盤等非紙張的存儲材質(zhì)上,其特點(diǎn)是信息存儲量大,檢索方便、快速。(2)會計(jì)核算程序不同,手工會計(jì)在進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),可描述為“會計(jì)憑證——會計(jì)賬簿——會計(jì)報(bào)表”的關(guān)系。在會計(jì)作息化模式核算流程中整個(gè)處理過程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié),由輸入的會計(jì)憑證生成賬薄和報(bào)表,這個(gè)程序可描述為“會計(jì)憑證——會計(jì)賬薄,會計(jì)憑證——會計(jì)報(bào)表 ”一切中間過程都在機(jī)內(nèi)操作,而需要的任何中間資料信息,都可以通過查詢得到滿足,(3)隨意核算程序的變化,憑證,賬薄和報(bào)表的作用和關(guān)系也隨之改變(4)賬薄形式和錯(cuò)賬更正方法,對賬、結(jié)賬和期末項(xiàng)讞整方式,方法不同,手工會計(jì)模式核算采用平行登記總賬和明細(xì)賬,填制記賬憑證的差錯(cuò),記賬或過賬的差錯(cuò)、數(shù)量 或金額計(jì)算上的差錯(cuò)等,都難免發(fā)生,但在會計(jì)信息化模式核算中不存在記賬和過賬上的差錯(cuò),輸入的憑證都經(jīng)過計(jì)算機(jī)的邏輯邏輯校驗(yàn),所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源,記賬和過賬都是由軟件完成。(5)賬戶設(shè)置方法和賬薄登記方法不同(6)會計(jì)工作的組織體制不同,在手工會計(jì)模式中,會計(jì)工作組織體制依據(jù)會計(jì)科目類別或科目設(shè)置,他們之間通過信息資料傳遞、交換,建立聯(lián)系,相互稽核牽制,使會計(jì)正常運(yùn)行。在信息化模式會計(jì)中,會計(jì)工作的組織經(jīng)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù),一般會計(jì)部門劃分如下專業(yè)組:數(shù)據(jù)收集中組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等。(7)內(nèi)部控制制度不同,手工會計(jì)模式核算主要靠會計(jì)人員在工作中遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照工作流程,加強(qiáng)不同崗位間的稽核工作來達(dá)到內(nèi)部控制的目的,而以會計(jì)核算軟件運(yùn)用為主的會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)的,因此,其內(nèi)部控制特點(diǎn)主要表現(xiàn)為人工控制和軟件控制相結(jié)合,內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展(8)會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同,在手工會計(jì)中,會計(jì)系統(tǒng)一般有會計(jì)師根據(jù)會計(jì)法規(guī),會計(jì)準(zhǔn)則,上級主管機(jī)構(gòu)制定的統(tǒng)一的會計(jì)制度,并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),針對企業(yè)工作的需要,擬訂撰寫而成,有了電子計(jì)算機(jī),會計(jì)數(shù)據(jù)處理高度自動化,賬冊,報(bào)表都要根據(jù)打印機(jī)的要求,重新設(shè)計(jì),不但要遵循手工情況下的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度,還要遵循信息化下的一些特定的信息化制度。

      第五篇:金融與會計(jì)法規(guī)學(xué)習(xí)心得

      金融與會計(jì)法規(guī)學(xué)習(xí)心得

      班級:208206404 學(xué)號20820640427 姓名李銳

      學(xué)習(xí)金融會計(jì)法律法規(guī)之前,金融會計(jì)法律法規(guī)給我的印象往往是比較實(shí)質(zhì)性的意義。比如哪些經(jīng)濟(jì)行為或事情可為或者不可為,哪些行為或者事情符合規(guī)定,哪些行為或者事情受到法律法規(guī)的制裁。

      通過金融與會計(jì)這門課程的學(xué)習(xí),我改變了曾經(jīng)模糊不清的金融會計(jì)法律法規(guī)的印象,了解到了金融會計(jì)法律法規(guī)所要調(diào)整的社會關(guān)系式研究所立足的社會基礎(chǔ)關(guān)系,在當(dāng)下,這個(gè)基礎(chǔ)關(guān)系是市場經(jīng)濟(jì)關(guān)系。研究金融會計(jì)法律法規(guī)的調(diào)整對象應(yīng)從分析市場經(jīng)濟(jì)的屬性開始,重新建立概念,全面認(rèn)識了金融會計(jì)法律法規(guī)功能。自己感覺也收獲不少,使我對金融會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)有了一個(gè)系統(tǒng)性的認(rèn)識,在現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)社會同時(shí)也是法律社會的背景下,這樣的一門課程使我受益匪淺,至少,在這一方面讓我得到了提高。

      而通過老師的多年的教學(xué)實(shí)踐和積累的經(jīng)驗(yàn),在講解中穿插引用了許多生動的關(guān)于經(jīng)濟(jì)法包括公司法、證券法、票據(jù)法等其他相關(guān)法律法規(guī)。我們學(xué)得津津有味,讓我們真切的感受到法律對維護(hù)社會的正常穩(wěn)定所起到的貢獻(xiàn),也了解并體會了法律究竟是如何最大限度的維持公平公正的原則。

      一是理解并記住各種“法”及相關(guān)的名詞解釋,并了解該法應(yīng)在何種案例中應(yīng)用,務(wù)必弄清這兩者之間的對應(yīng)關(guān)系。

      二是對于法的基本程序等問題,不但要知其然,而且還要知其所以然。為此我理出幾條基本線索,在理解基礎(chǔ)上按系統(tǒng)、按類別進(jìn)行理解性記憶。三是多看相關(guān)案例分析并加以分類,并找出它們的異同點(diǎn)。

      其中通過學(xué)習(xí)公司法我覺得如果要成為公司的經(jīng)營者,你就應(yīng)該要認(rèn)識到——公司法是公司的生命線,公司法既保護(hù)公司的合法權(quán)益,也保護(hù)股東的合法權(quán)益,也保護(hù)公司經(jīng)營者的合法權(quán)益。因此,不僅所有投資者,包括社會公眾投資者,經(jīng)營者、董事們、監(jiān)事們、經(jīng)理們都應(yīng)該認(rèn)真地學(xué)習(xí)公司法,只有用公司法的精神才能辦好公司,如果離開公式法的精神,公司就脫離開健康的軌道,就會走向邪路。因此,必須用公司法的精神來發(fā)展公司、經(jīng)營公司。使公司在健康的道路上不斷的向前發(fā)展。

      而證券法明確界定公開發(fā)行證券的行為(區(qū)分了公開發(fā)行與非公開發(fā)行的界限,并在此基礎(chǔ)上界定了國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)介入發(fā)行監(jiān)管的職責(zé)范圍,明確劃分了不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)對公司設(shè)立和公開發(fā)行證券的職責(zé)范圍),科學(xué)區(qū)分公司設(shè)立與發(fā)行證券的法律性質(zhì),明確界定證券發(fā)行和證券上市行為性質(zhì),有利于建設(shè)多層次市場體系增加上市公司定向發(fā)行新股方式,提高發(fā)行市場效率強(qiáng)化市場約束機(jī)制和問責(zé)機(jī)制,提高信息披露的真實(shí)性(明確和強(qiáng)化了保薦制度,加重了中介機(jī)構(gòu)誠信責(zé)任,建立證券發(fā)行前預(yù)先披露信息制度,明確規(guī)定了發(fā)行人控股股東和實(shí)際控制人的責(zé)任,增加了信息披露的責(zé)任范圍,細(xì)化了責(zé)任認(rèn)定方式,將有關(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人)在證券法的授權(quán)范圍內(nèi),循序漸進(jìn)推進(jìn)發(fā)行市場化改革。(對于一些現(xiàn)階段和長遠(yuǎn)均必須保留的規(guī)則,應(yīng)當(dāng)予以保留并增強(qiáng)其可操作性,對于需要放松管制由市場決定的事項(xiàng),采取循序漸進(jìn)的辦法,逐步放開,對當(dāng)前實(shí)踐中反應(yīng)較大、需要加強(qiáng)管理的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的過渡性監(jiān)管措施。)

      由于我們所學(xué)的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理專業(yè),所以學(xué)習(xí)《會計(jì)法規(guī)》后,我的感觸頗深,我認(rèn)為應(yīng)從以下三個(gè)方面來加強(qiáng)自身修養(yǎng)和守法意識:

      一、加強(qiáng)自身思想道德和職業(yè)道德修養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員要樹立好人生觀、價(jià)值觀

      和享受觀,要經(jīng)得起金錢的誘惑和燈紅灑綠的誘惑,才不會成為金錢的俘虜,才不會利用手中和職權(quán)謀取私利,要遵循會計(jì)職業(yè)道德,時(shí)刻牢記“誠信為本,操守為重,遵守準(zhǔn)則、不做假賬”的會計(jì)職業(yè)道訓(xùn)。

      二、增強(qiáng)法律法規(guī)意識,自覺學(xué)法、知法、用法。會計(jì)工作是執(zhí)行會計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的特殊工作,首先要求財(cái)務(wù)人員不僅要求認(rèn)真學(xué)習(xí)會計(jì)法律、法規(guī),還要認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《稅法》及國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和稅收法規(guī),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

      三、敢于堅(jiān)持原則、不徇私情。財(cái)務(wù)人員責(zé)任重大,肩負(fù)著國家給予的神圣權(quán)利,這就要求財(cái)務(wù)人員不僅自己要潔身自好,廉潔自律,工作中堅(jiān)持原則,不屈于任何壓力和勢力,同時(shí)財(cái)務(wù)人員接觸面較廣,財(cái)務(wù)人員在堅(jiān)持原則的同時(shí),做好解釋和宣傳工作,使廣大干部群眾遵守法律法規(guī)成為一種自覺和習(xí)慣,減少和杜絕犯罪的發(fā)生,保證國家的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。

      我們在這門課程中還學(xué)習(xí)了其他的法律法規(guī)知識,那些法律法規(guī)知識拓展了我的專業(yè)知識,讓我對金融與會計(jì)法規(guī)有了更加深刻的認(rèn)識。

      學(xué)習(xí)金融與會計(jì)法規(guī)的目的是學(xué)以致用,用于我們經(jīng)濟(jì)生活的實(shí)踐,如果我們把相關(guān)知識知識,與我國當(dāng)前正在進(jìn)行的一系列社會發(fā)展聯(lián)系起來分析,那么學(xué)習(xí)真的就很不錯(cuò)了,學(xué)習(xí)這些的知識,不是要成為知識的奴隸,一方面它是我們行為中必須要遵守的規(guī)范。另一方面作為學(xué)習(xí)著來講也是我們學(xué)習(xí)的資料。通過這個(gè),我們可以了解很多東西,思考很多東西??梢蕴岣呶覀兯季S的能力,對我而言,通過學(xué)習(xí),已經(jīng)達(dá)到目標(biāo),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)經(jīng)營管理理論,為今后的工作實(shí)踐提供了理論支持。

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