第一篇：試論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響（xiexiebang推薦）

試論ＥＲＰ系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

【摘 要】ERP是當(dāng)前國際上最為流行的企業(yè)管理方式。中國企業(yè)在走進(jìn)知識經(jīng)濟(jì)時代的今天，必須以提高競爭力為核心，借助最新的管理成果，優(yōu)化和加強(qiáng)企業(yè)的運營和管理。本文論述了ERP系統(tǒng)的實施對會計信息系統(tǒng)的影響及應(yīng)對措施。

【關(guān)鍵詞】ERP 會計信息系統(tǒng)一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterpise Resource Planning，縮寫ERP）是20世紀(jì)90年代初由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Ine根據(jù)當(dāng)時計算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展趨勢和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需要，提高的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。經(jīng)過發(fā)展和完善，ERP系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，它已經(jīng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，將企業(yè)內(nèi)部的各個部門如采購管理、銷售和代銷、庫存管理、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等，利用信息的整合技術(shù)，連在一起，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的所有信息都顯示在本企業(yè)的局域網(wǎng)中，分布在各地區(qū)的企業(yè)管理人員都可以在預(yù)設(shè)的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門賬號和密碼，從互聯(lián)網(wǎng)中依靠與自身管理職責(zé)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，解決了信息在公司內(nèi)部的交流和有效傳遞問題。

二、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

1.會計工作在ERP系統(tǒng)下真正實現(xiàn)了由核算型向管理型全面轉(zhuǎn)化

ERP系統(tǒng)是物流、資金流、信息流的綜合，它體現(xiàn)了系統(tǒng)清晰的管理與控制思想。例如，在銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)，用戶可以給各客戶設(shè)定賒銷限額、賒銷期，可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等（一般由權(quán)限較高的主管設(shè)定）。輸入客戶訂單后，系統(tǒng)將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期，原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其賒銷限額，超過限額的訂單將被ERP系統(tǒng)自動特別標(biāo)記，直到客戶歸還欠款或經(jīng)過有特別授權(quán)的人員批準(zhǔn)才能發(fā)貨。客戶的訂單通過審核后，系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨，倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據(jù)。發(fā)貨數(shù)據(jù)資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入，一經(jīng)確認(rèn)，系統(tǒng)自支按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨（企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)成本核算），并自動編制轉(zhuǎn)賬憑證：借――主管業(yè)務(wù)成本；貸――庫存商品。同時，由銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)發(fā)貨的銷售單和已定義的各產(chǎn)品銷售價格自動開出銷售發(fā)票，并由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的增值稅率編制自動轉(zhuǎn)賬憑證：借――應(yīng)收賬款；貸――主管業(yè)務(wù)收入；應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅――銷售――銷項稅額。

又如，在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可提供了大批多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構(gòu)成和費用預(yù)算定義各步驟半成品和產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)，輸入經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)定單后，系統(tǒng)自動按已定義的產(chǎn)品計算并回倉庫發(fā)出領(lǐng)料通知，非經(jīng)有權(quán)限的主管批準(zhǔn)，實際領(lǐng)料數(shù)量不得超過標(biāo)準(zhǔn)用量的一定比例（這個比例可預(yù)先設(shè)置）。原材料或半成品出庫時，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨開計入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或者成品完工入庫，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本，增加相應(yīng)存貨，并計算出產(chǎn)品成本差異，以便管理人員進(jìn)行分析與控制?？梢?，ERP系統(tǒng)不僅有完善的財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理功能，而且很注重業(yè)務(wù)處理中的管理與控制。

2.REP系統(tǒng)適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能

在ERP系統(tǒng)中，初始錄入憑證時會留下一條記錄，在改動、刪除時并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，在查詢同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動、在什么時間改動的，誰操作的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。如果未考慮審計要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化也無任何痕跡，這就使得審計工作難以進(jìn)行。

3.ERP系統(tǒng)對成本管理有新的發(fā)展

典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。它將整個系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。該系統(tǒng)不僅反映財務(wù)信息，而且反映非財務(wù)信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且重視信息的相關(guān)性和及時性。

4.ERP系統(tǒng)對管理會計的影響

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，把業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算延伸到供、產(chǎn)、銷各個運營環(huán)節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動實時進(jìn)入系統(tǒng)，動態(tài)地反映了企業(yè)的運營情況，可全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃、控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，有利于企業(yè)實行事中控制并適時做出決策；另一方面，在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)了計劃、事務(wù)處理、控制與決策等功能。另外，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，而ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃，最大限度的降低了存貨在企業(yè)中的積壓、滯留，減少了存貨上占用的資金。

5.ERP系統(tǒng)使會計報告模式發(fā)生了變化，具有較大彈性

ERP系統(tǒng)中儲存了企業(yè)的整個供應(yīng)鏈的信息，具有獲取遠(yuǎn)程信息的能力，這從根本上改變了傳統(tǒng)的會計報告模式。一方面使會計報告的編制方法發(fā)生了改變。在ERP系統(tǒng)中，反映經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)是以規(guī)則的結(jié)構(gòu)和方式存放在數(shù)據(jù)庫中，使用者只要確定好報表格式、取數(shù)方法、計算公式，ERP系統(tǒng)便能自動從庫中采集報告所需數(shù)據(jù)。同時，REP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能使其數(shù)據(jù)的采集突破了時間、空間的限制，管理人員可以及時、準(zhǔn)確、高效地編制出各種外部會計報表和內(nèi)部管理報表。另一方面是會計報告披露的時間、內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化?？梢愿鶕?jù)需要實時產(chǎn)生各種會計報告，披露的內(nèi)容可以是使用者所關(guān)心的任何內(nèi)容，不再受傳統(tǒng)財務(wù)報告固定格式和所披露信息有限性的約束。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題

根據(jù)報道資料，世界500強(qiáng)企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng)，但在我國，1000萬家制造企業(yè)中，目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家，并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后，不但沒有提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)營效益，反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟(jì)人”的存在，在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此，應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進(jìn)行培訓(xùn)，必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念，接受先進(jìn)的管理理念，使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分，這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時，ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺的供應(yīng)鏈管理，為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，處于供應(yīng)鏈上每一個節(jié)點的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號和密碼，所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作，所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。

（作者單位：河南省濮陽有機(jī)化工廠）

第二篇：論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

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論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

摘要：

我們已經(jīng)跨入二十一世紀(jì),這是一個信息與知識經(jīng)濟(jì)的時代。在這個瞬息萬變的世界中,信息技術(shù)已成為最具潛力的新生產(chǎn)力。如何有效地利用信息技術(shù),提升企業(yè)管理創(chuàng)新及競爭能力,是全球迫切研究的課題。信息資源作為最寶貴的資源，已成為決定一個國家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長速度的關(guān)鍵因素。ERP是融信息技術(shù)、管理理念和業(yè)務(wù)流程為一體的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，代表著當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)的管理模式。本文主要論述了ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響。

關(guān)鍵字：ERP系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)概述

（一）會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)（accounting information system，AIS）是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對組織中的價值運動進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。

（二）ERP系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning System,ERP）是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來，并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合，使企業(yè)能夠?qū)θ恕⒇?、物、信息等資源有效管理與調(diào)控，實現(xiàn)資源運作效率的提高。它的本質(zhì)是一種管理思想，必須以軟、硬件系統(tǒng)作為實現(xiàn)這種管理思想的載體。

二、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷與ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性

在ERP系統(tǒng)出現(xiàn)之前，企業(yè)將很多重要的商業(yè)信息儲存在許多不同的部門，各部門用于管理這些信息的系統(tǒng)和技術(shù)也不同。有時某種信息在企業(yè)內(nèi)部多次復(fù)制，但是其中有些部門并不需要這些信息。還有一些書面信息使得其在部門間的傳閱比較困難。例如，客戶可能打電話到銷售部門查詢一個重要訂單的進(jìn)展情況，為回答這個問題，銷售部因無共享數(shù)據(jù)庫可查，而不得不打電話到公司的生產(chǎn)或貨運部門查詢訂單進(jìn)展情況。

（一）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

面對管理要求的提高和科技發(fā)展賦予的新特性，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)暴露出它所固有的局限。例如，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是站在會計部門的角度考慮問題，而不是站在企業(yè)的角度，會計軟件的設(shè)計總是不能邁出會計部門的禁錮，這樣形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實性，因為信息孤島

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間的信息流動往往不能以原始的形式流動，如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的不足之處具體表現(xiàn)在： 1．局限性

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)以貨幣為計量單位，而許多重要資源無法用貨幣計量。財務(wù)部門只是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流信息，并不采集業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這樣忽略了大量管理信息，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)有可能不一致或信息隔閡及信息重復(fù)，無法滿足管理者的需要。2．封閉性

傳統(tǒng)的會計信息是通過原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬及總賬進(jìn)行“篩選”后得出的，從中看不到每項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程。由于過分細(xì)分的核算結(jié)構(gòu)，使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割，會計人員很少涉及業(yè)務(wù)層的流程，會計人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，而不涉及業(yè)務(wù)本身，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦浴⑾到y(tǒng)性，這就可能在客觀上導(dǎo)致會計信息與業(yè)務(wù)信息不一致問題，降低了會計信息的質(zhì)量。3．滯后性

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)將全部會計信息存放于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附表中。由于會計業(yè)務(wù)流程的順序化特點，使得信息只能靠金字塔似的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一級一級地逐步傳遞，不能跳躍。會計信息需求者只能在會計人員報出的月末、季末或年報的會計報表中得到一定的會計信息，使得會計信息缺乏實時性和及時性。而在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，這種信息披露模式已經(jīng)不能滿足信息使用者的需要。

（二）ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的特性 1．即時性

在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新，每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業(yè)競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會里，不僅要知己知彼，還貴在“即時”。能否如此，其效果迥異。2．集成性

在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件，在ERP尚未導(dǎo)入之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因，除了其他因素外，信息的集成機(jī)制不完善無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時，需要花較多時間去修改串聯(lián)，在導(dǎo)入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃精確，控制更為落實，也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。3．遠(yuǎn)見性

ERP系統(tǒng)的財務(wù)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體，這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。

三、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

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（一）對于會計分期假設(shè)的影響

在會計信息系統(tǒng)中，從會計數(shù)據(jù)向會計信息的加工、轉(zhuǎn)換需要較長的時間，加之受到信息技術(shù)的限制，所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務(wù)會計報告的時間范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項實時地反映在財務(wù)會計報告上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的財務(wù)報告，而不必等到某個會計期間的結(jié)束，從而極大地提高了會計信息的實時性。這時，會計分期假設(shè)的要求于計算機(jī)實時性的特點便產(chǎn)生了沖突。

（二）對于貨幣計量假設(shè)的影響

貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括：貨幣計量、幣種唯

一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。

（三）對會計核算的影響

會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才開始體現(xiàn)了計算機(jī)的自動化特點。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機(jī)會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策。“如果信息集成度做得好的話。企業(yè)財務(wù)的70%以上的憑證是可以自動生成的”，自動化程度大大提高。

（四）對于傳統(tǒng)會計報告的影響

提供會計報告是會計核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實現(xiàn)會計的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機(jī)實時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣?，也改變了會計信息的閱讀方式；其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息；再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實現(xiàn)了雙向互動，且不再受到時間、地點和空間的限制；此外，聯(lián)機(jī)實時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環(huán)境下，會計報告能得到更好的表達(dá)，但是在現(xiàn)有的會計制度下，卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會。

四、ERP系統(tǒng)在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用的改進(jìn)措施

（一）建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

在現(xiàn)行信息化環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時首先填制或取得用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬原始依據(jù)的原始憑證。這些原始憑證是紙質(zhì)的，在傳遞上存在時延，所以會計的日期通常和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的日期不一樣。原始憑證通常是一式幾份，財務(wù)

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部門、業(yè)務(wù)部門重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，浪費大量人力、物力、財力。而在運用ERP系統(tǒng)的環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，企業(yè)交易過程是在網(wǎng)上進(jìn)行的，因而這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)是各種電子單據(jù)，它們通過網(wǎng)絡(luò)可以無時延地傳到企業(yè)，同時，通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，會計部門可查看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為管理和決策提供有用的信息。數(shù)據(jù)只需一次錄入，其他部門都可共享。可見，在ERP環(huán)境下，原始單據(jù)的形式發(fā)生了變化，搜集的方法發(fā)生了變化，傳遞的時效上也發(fā)生了變化，因此建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是解決傳統(tǒng)信息采集、傳遞存在時間差的根本措施。

（二）建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計實時信息處理系統(tǒng)

現(xiàn)行會計業(yè)務(wù)流程由于受制于技術(shù)和成本，信息的披露主要以季度、為主的定期報告方式進(jìn)行披露，然而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，這種制約因素得到有效克服，使會計實時信息處理成為現(xiàn)實?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)信息交換的時間和空間概念，改變了人們收集信息、處理信息和利用信息的方式，實現(xiàn)信息的共享。因此，要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺，將實時信息處理流程嵌入業(yè)務(wù)處理過程中，將財會人員工作嵌入經(jīng)營活動過程中，使財會人員的工作空間拓展到生產(chǎn)經(jīng)營的各個業(yè)務(wù)部門，將財會工作由被動地、過濾地收集信息，整理信息和加工信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥?、全面地、實時地收集和加工會計信息。

（三）建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計實時信息多元化披露系統(tǒng)

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財會人員工作環(huán)境由財務(wù)部門延伸到各個業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實際業(yè)務(wù)過程，有助于財會人員通過會計實時信息處理系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時地獲取信息并進(jìn)行加工處理，實現(xiàn)處理的動態(tài)化和實時化。使信息采集、加工的實時性，完整性和有用性得以實現(xiàn)，同時可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，設(shè)計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息，實時信息及未來預(yù)測信息的財務(wù)報告體系，實現(xiàn)會計信息披露多元化，同時充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，豐富實時報告的形式和內(nèi)容，實現(xiàn)信息披露的多樣性。

（四）培養(yǎng)信息化人才以促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

信息化是一項系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運行來看，人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求，形成了對人才的爭奪戰(zhàn)，不但國內(nèi)用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此，培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。

人才是會計信息化成功之本，我國在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來，各部門、地區(qū)、基層單位都已認(rèn)識到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作，一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程，從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人才。此外，在會計信息系統(tǒng)的實踐中，一大批財會人員自主學(xué)習(xí)、大膽摸索，自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而，隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加深，對專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化：從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化，從外延上則表現(xiàn)為對需求量的日益增加。

湖北財經(jīng)高等專科學(xué)校?？飘厴I(yè)論文

結(jié)束語：

本文通過對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)的比較和深入分析，指出了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷，以及在運用ERP系統(tǒng)后的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性。接著，總結(jié)了ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響，提出了改進(jìn)方式。雖然相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)下的會計信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展，但不可否認(rèn)其在應(yīng)用中仍會存在的問題。

對于原始數(shù)據(jù)輸入、會計業(yè)務(wù)流程、會計信息披露、人才要求等的限制，本文提出了一些改進(jìn)措施，這樣可以提高會計信息系統(tǒng)的實時性，使會計信息系統(tǒng)提供更加個性化的信息、也使會計信息系統(tǒng)更加靈活，使其能夠適應(yīng)當(dāng)代信息化的要求。

由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地方可以理解。應(yīng)當(dāng)肯定，隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及、ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)的發(fā)展，這些問題一定會得到解決，ERP將是未來企業(yè)信息化的必由之路。

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第三篇：ERP對會計信息系統(tǒng)的影響

論ＥＲＰ系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterpise Resource Planning，縮寫ERP）是20世紀(jì)90年代初由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Ine根據(jù)當(dāng)時計算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展趨勢和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需要，提高的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。經(jīng)過發(fā)展和完善，ERP系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，它已經(jīng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，將企業(yè)內(nèi)部的各個部門如采購管理、銷售和代銷、庫存管理、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等，利用信息的整合技術(shù)，連在一起，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的所有信息都顯示在本企業(yè)的局域網(wǎng)中，分布在各地區(qū)的企業(yè)管理人員都可以在預(yù)設(shè)的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門賬號和密碼，從互聯(lián)網(wǎng)中依靠與自身管理職責(zé)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，解決了信息在公司內(nèi)部的交流和有效傳遞問題。

二、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

1.會計工作在ERP系統(tǒng)下真正實現(xiàn)了由核算型向管理型全面轉(zhuǎn)化

ERP系統(tǒng)是物流、資金流、信息流的綜合，它體現(xiàn)了系統(tǒng)清晰的管理與控制思想。例如，在銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)，用戶可以給各客戶設(shè)定賒銷限額、賒銷期，可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等（一般由權(quán)限較高的主管設(shè)定）。輸入客戶訂單后，系統(tǒng)將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期，原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其賒銷限額，超過限額的訂單將被ERP系統(tǒng)自動特別標(biāo)記，直到客戶歸還欠款或經(jīng)過有特別授權(quán)的人員批準(zhǔn)才能發(fā)貨?？蛻舻挠唵瓮ㄟ^審核后，系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨，倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據(jù)。發(fā)貨數(shù)據(jù)資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入，一經(jīng)確認(rèn)，系統(tǒng)自支按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨（企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)成本核算），并自動編制轉(zhuǎn)賬憑證：借——主管業(yè)務(wù)成本；貸——庫存商品。同時，由銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)發(fā)貨的銷售單和已定義的各產(chǎn)品銷售價格自動開出銷售發(fā)票，并由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的增值稅率編制自動轉(zhuǎn)賬憑證：借——應(yīng)收賬款；貸——主管業(yè)務(wù)收入；應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷售——銷項稅額。又如，在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可提供了大批多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構(gòu)成和費用預(yù)算定義各步驟半成品和產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)，輸入經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)定單后，系統(tǒng)自動按已定義的產(chǎn)品計算并回倉庫發(fā)出領(lǐng)料通知，非經(jīng)有權(quán)限的主管批準(zhǔn)，實際領(lǐng)料數(shù)量不得超過標(biāo)準(zhǔn)用量的一定比例（這個比例可預(yù)先設(shè)置）。原材料或半成品出庫時，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨開計入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或者成品完工入庫，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本，增加相應(yīng)存貨，并計算出產(chǎn)品成本差異，以便管理人員進(jìn)行分析與控制。可見，ERP系統(tǒng)不僅有完善的財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理功能，而且很注重業(yè)務(wù)處理中的管理與控制。

2.REP系統(tǒng)適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能

在ERP系統(tǒng)中，初始錄入憑證時會留下一條記錄，在改動、刪除時并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，在查詢同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動、在什么時間改動的，誰操作的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。如果未考慮審計要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化也無任何痕跡，這就使得審計工作難以進(jìn)行。3.ERP系統(tǒng)對成本管理有新的發(fā)展

典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。它將整個系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。該系統(tǒng)不僅反映財務(wù)信息，而且反映非財務(wù)信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且重視信息的相關(guān)性和及時性。

4.ERP系統(tǒng)對管理會計的影響

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，把業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算延伸到供、產(chǎn)、銷各個運營環(huán)節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動實時進(jìn)入系統(tǒng)，動態(tài)地反映了企業(yè)的運營情況，可全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃、控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，有利于企業(yè)實行事中控制并適時做出決策；另一方面，在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)了計劃、事務(wù)處理、控制與決策等功能。另外，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，而ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃，最大限度的降低了存貨在企業(yè)中的積壓、滯留，減少了存貨上占用的資金。

5.ERP系統(tǒng)使會計報告模式發(fā)生了變化，具有較大彈性

ERP系統(tǒng)中儲存了企業(yè)的整個供應(yīng)鏈的信息，具有獲取遠(yuǎn)程信息的能力，這從根本上改變了傳統(tǒng)的會計報告模式。一方面使會計報告的編制方法發(fā)生了改變。在ERP系統(tǒng)中，反映經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)是以規(guī)則的結(jié)構(gòu)和方式存放在數(shù)據(jù)庫中，使用者只要確定好報表格式、取數(shù)方法、計算公式，ERP系統(tǒng)便能自動從庫中采集報告所需數(shù)據(jù)。同時，REP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能使其數(shù)據(jù)的采集突破了時間、空間的限制，管理人員可以及時、準(zhǔn)確、高效地編制出各種外部會計報表和內(nèi)部管理報表。另一方面是會計報告披露的時間、內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化?？梢愿鶕?jù)需要實時產(chǎn)生各種會計報告，披露的內(nèi)容可以是使用者所關(guān)心的任何內(nèi)容，不再受傳統(tǒng)財務(wù)報告固定格式和所披露信息有限性的約束。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題

根據(jù)報道資料，世界500強(qiáng)企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng)，但在我國，1000萬家制造企業(yè)中，目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家，并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后，不但沒有提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)營效益，反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟(jì)人”的存在，在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此，應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進(jìn)行培訓(xùn)，必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念，接受先進(jìn)的管理理念，使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分，這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時，ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺的供應(yīng)鏈管理，為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，處于供應(yīng)鏈上每一個節(jié)點的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號和密碼，所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作，所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。

第四篇：會計信息系統(tǒng)對企業(yè)會計的影響

會計信息系統(tǒng)對企業(yè)會計的影響

（一）降低會計勞動強(qiáng)度，減輕會計人員工作負(fù)擔(dān)。首先，獲得原始數(shù)據(jù)時，在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，部門間數(shù)據(jù)能夠共享，實現(xiàn)一數(shù)共用，減少了會計人員為了獲取數(shù)據(jù)在不同部門之間的奔走。而企業(yè)會計人員也可以直接根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)生成記賬憑證，這些工作會計人員足不出戶就能完成，大大減少了會計人員的體力勞動量。其次，將會計數(shù)據(jù)錄入到企業(yè)賬簿，在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計人員只要在財務(wù)軟件中選擇記賬命令，計算機(jī)就能夠在很短的時間內(nèi)完成數(shù)以千計、萬計的憑證記賬工作。最后，查詢或使用會計數(shù)據(jù)時，在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了很好的查詢功能，只要會計人員輸入相應(yīng)的查詢條件，就能很快的獲得想要的數(shù)據(jù)。

（二）減少會計工作中的錯誤，提高會計信息質(zhì)量。會計錯誤中包括會計人員故意犯錯和工作失誤意外出錯。會計人員故意犯錯，主要表現(xiàn)在，會計人員主動或被動地制作錯誤憑證，做假賬。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，首先是人員權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格規(guī)定了各會計人員的職權(quán)范圍，每個人只能做自己授權(quán)范圍內(nèi)的工作，這樣不僅限制了會計人員對其職權(quán)范圍外數(shù)據(jù)的修改及其他操作，還能夠很好的實行崗位責(zé)任制。會計信息系統(tǒng)中使用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)一數(shù)多用，一數(shù)共用。這一技術(shù)減少了會計人員轉(zhuǎn)抄數(shù)據(jù)的工作，避免了數(shù)據(jù)在抄寫過程中出現(xiàn)的差錯。會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的匯總、計算都是由計算機(jī)完成，不僅減少了會計人員的運算工作量，還減少了運算錯誤。會計人員在手工查詢大量會計數(shù)據(jù)時，有時會發(fā)生重復(fù)或遺漏。利用財務(wù)軟件中的各種查詢功能，會計人員無需親自動手，也能高效無誤地找到自己想要的數(shù)據(jù)。減少了會計工作中的各種錯誤，企業(yè)提供的會計信息才更加準(zhǔn)確，可靠。

（三）擴(kuò)大會計管理范圍，提高企業(yè)管理效率。首先，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。在實施會計信息系統(tǒng)化的企業(yè)，會計人員可以利用會計信息系統(tǒng)跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從采購到生產(chǎn)到倉儲到最后銷售，對企業(yè)整個業(yè)務(wù)進(jìn)行反映和監(jiān)督。這樣企業(yè)會計就形成了集財務(wù)會計、管理會計和成本會計于一身的大會計體系。決策層可以根據(jù)需要，隨時在信息系統(tǒng)內(nèi)查詢企業(yè)幾乎所有信息，極大的方便了決策人員進(jìn)行決策。

其次，向外延伸，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈管理。在會計信息系統(tǒng)環(huán)境中，計算機(jī)以其巨大的數(shù)據(jù)容量和快速的查詢功能，能夠記錄更多的往來信息，并更快地反映給企業(yè)管理人員。以用友軟件為例，用友財務(wù)軟件提供了客戶核算、供應(yīng)商核算、個人核算、部門核算、項目核算等五大輔助核算功能。供應(yīng)商核算和客戶核算是企業(yè)管理向上下游的延伸。利用這兩項輔助核算功能，企業(yè)可以在某些賬戶中加入不同供應(yīng)商或者客戶的信息，以此來更全面的反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。比如企業(yè)的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款等就可以用此功能來核算。個人核算、部門核算和項目核算則可以細(xì)化企業(yè)內(nèi)部核算，加強(qiáng)企業(yè)成本管理和內(nèi)部管理。

（四）對會計人員技能要求不斷提高。會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理離不開會計信息系統(tǒng)。會計人員應(yīng)該具備對信息系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的綜合加工，分析的能力。而這些繁雜的分析運算，不僅需要豐富的財務(wù)、會計知識，還需要會計人員掌握計算機(jī)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和財務(wù)軟件操作等，才能夠使得事半功倍。其次，現(xiàn)在的會計工作幾乎全部實現(xiàn)電腦操作，會計人員需要對電腦，數(shù)據(jù)庫等設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)。最后，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)會計應(yīng)該能夠根據(jù)企業(yè)的變動情況，適當(dāng)調(diào)整，變更會計信息系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理。

（五）改變了會計工作中的一些工作方法。在會計信息系統(tǒng)下，會計的工作方法發(fā)生了很多變化，但變化最為顯著的要數(shù)錯賬更正和對賬工作。在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤，可以直接修改憑證，由于存儲數(shù)據(jù)的是磁性介質(zhì)，憑證的修改可以毫無痕跡。記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，盡管一些財務(wù)軟件提供反記賬功能，但是為了確保數(shù)據(jù)安全，還是使用紅字更

正的方法，這樣就會留下曾經(jīng)修改的痕跡。在會計信息系統(tǒng)中，對賬工作已經(jīng)毫無意義。會計信息系統(tǒng)的記賬工作，并沒有真正地生成賬本，只是給憑證文件做上記賬標(biāo)志，并計算出相關(guān)賬戶的匯總數(shù)據(jù)存放在匯總文件中。要生成賬簿時，計算機(jī)只需要從做過記賬標(biāo)志的憑證和匯總文件中獲取相關(guān)數(shù) 據(jù)即可。所以在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，證賬表實現(xiàn)了一數(shù)多用，對賬工作就沒有必要了。由于計算機(jī)運算的準(zhǔn)確，快速，只要原始數(shù)據(jù)沒有問題，計算錯誤完全可以避免，數(shù)據(jù)的正確性也能得到保證。

第五篇：淺談ERP對財務(wù)系統(tǒng)的影響

淺談ERP對財務(wù)系統(tǒng)的影響

大家下午好！我們的ERP項目已經(jīng)開始實施，今天我就參與項目實施對ERP軟件的理解，與大家一起討論ERP實施后對財務(wù)系統(tǒng)影響的一些看法。

目前，赤天化集團(tuán)已經(jīng)發(fā)展成為擁有赤天化股份有限公司、紙業(yè)股份有限公司、天?；び邢挢?zé)任公司、金赤化工有限責(zé)任公司等分、子公司和事業(yè)法人組織28家，集合尿素、復(fù)合肥、紙漿、雙氧水、藥品、電子元件等近20種產(chǎn)品為一體，以化肥生產(chǎn)為龍頭，多品種、跨行業(yè)、跨地區(qū)、綜合性的大型企業(yè)集團(tuán)。隨著集團(tuán)發(fā)展與戰(zhàn)略的確立，集團(tuán)總部搬遷到貴陽，總部職能逐漸明確建全，為解決跨地區(qū)子公司的管理，我們選擇了集團(tuán)管控作為母公司為實現(xiàn)其戰(zhàn)略和目標(biāo)，以集團(tuán)內(nèi)外環(huán)境為基礎(chǔ)，運用管控手段和流程，通過信息化平臺，促使子公司實現(xiàn)母公司意圖的一種手段。集團(tuán)管控模式是一個復(fù)雜的體系和系統(tǒng)，包括影響和決定集團(tuán)管控模式因素的分析、集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)的確定、總部及下屬公司的角色定位和職責(zé)劃分、公司組織架構(gòu)的具體形式選擇、對集團(tuán)重要資源的管控方式、管控流程體系和信息系統(tǒng)等。在接近2009年底的時候我們與用友公司簽訂了ERP項目合同，確定了通過ERP管理系統(tǒng)對集團(tuán)重要資源實行管控。在各公司、各部門的配合下經(jīng)過大半年的項目實施，目前ERP系統(tǒng)中總賬、固定資產(chǎn)、采購、庫存、銷售、存貨核算、報表等財務(wù)子系統(tǒng)在股份公司已經(jīng)基本可以上線運行。雖然在實施過程中我們遇到了各式各樣問題，但以ERP作為集團(tuán)一種管控資源的手段我個人認(rèn)為短期是不會改變。1 ＥＲＰ的定義

ＥＲＰ就是企業(yè)資源計劃的縮寫，它依靠ＩＴ的技術(shù)和手段，通過信息系統(tǒng)有效地組織、計劃和實施企業(yè)的“人”“財”“物”管理，并保證其信息的集成性、實時性和統(tǒng)一性。而“企業(yè)資源”是指支持企業(yè)業(yè)務(wù)運作和戰(zhàn)略運作的事物，也就是我們常說的“人”“財”“物”。另外我們還可以從管理思想、管理系統(tǒng)、軟件產(chǎn)品３個層次給出ＥＲＰ的定義。

（１）從管理思想上看，ＥＲＰ系統(tǒng)是“一套將財會、銷售、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”，其實質(zhì)是在 “制造咨詢計劃”基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。

（２）從管理系統(tǒng)上看，ＥＲＰ是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

（３）從軟件產(chǎn)品上看，ＥＲＰ是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ＥＲＰ管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。實施ＥＲＰ對財務(wù)管理的作用和影響

財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用舉足輕重。無論作為公司的管理者還是投資者，只有能看懂公司的財務(wù)報表，才能正確掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，但前提是所有的企業(yè)數(shù)據(jù)和處理方式必須是準(zhǔn)確和規(guī)范的。ＥＲＰ中的財務(wù)管理模塊恰恰就提供了企業(yè)嚴(yán)格財務(wù)制度、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控、提高財務(wù)管理水平的手段。ＥＲＰ中的財務(wù)管理模塊與整個企業(yè)的產(chǎn)供銷密切結(jié)合，企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動都會實時記錄，并在系統(tǒng)中反映出來，真正做到事前預(yù)算，事中控制，事后準(zhǔn)確核算。ＥＲＰ在會計領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計作業(yè)中心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，即從以往對數(shù)字的計量與記錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工。ＥＲＰ系統(tǒng)利用它的集成優(yōu)勢，將當(dāng)代財務(wù)管理的各種理論很好地付諸實施，比如生產(chǎn)成本控制、應(yīng)收應(yīng)付模塊的使用，財務(wù)報表的分析等，現(xiàn)分述如下。2．１ 對總賬的影響

總賬模塊是財務(wù)管理系統(tǒng)的集合地。在這里可以定義總分類賬、明細(xì)分類賬的架構(gòu)，根據(jù)架構(gòu)進(jìn)行總賬會計科目及明細(xì)賬科目的設(shè)置,在總賬模塊中進(jìn)行會計期間的劃分。傳統(tǒng)的會計

賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)是在會計期末進(jìn)行的，但在ＥＲＰ的財務(wù)管理系統(tǒng)中則是可以隨時進(jìn)行，通過一次性數(shù)據(jù)提交將生成的憑證及時過賬到相關(guān)的明細(xì)分類賬，并自動匯總至總分類賬?？偡诸愘~和明細(xì)分類賬同步過賬，確保了總分類賬和明細(xì)分類賬之間的平衡，簡化了總分類賬和明細(xì)分類賬的對賬過程。2．２ 對成本控制的影響

成本核算是財務(wù)管理工作中的重中之重，過去手工做賬時主要靠月末財務(wù)成本分析，因為成本核算只有在月末結(jié)賬時才能計算出來。那時的成本核算完全是模糊的、滯后的，使銷售、財務(wù)僅僅只能起到一個記賬、核算的作用，時間長，分析對象不明確，無法針對成本組成的諸多要素進(jìn)行有效制約和控制，起不到對業(yè)務(wù)的支撐作用。采購入庫單、產(chǎn)品入庫單不實時，形成成本核算的滯后。各種作業(yè)信息都是先在本部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)，從原材料到在產(chǎn)品，再到產(chǎn)成品，這幾個環(huán)節(jié)對財務(wù)是完全不透明的，這樣的成本數(shù)據(jù)難以支持企業(yè)業(yè)務(wù)的正確決策。ＥＲＰ實施后與生產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合，管理人員能及時精確地對生產(chǎn)流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行差異分析，通過對正差異的鞏固、負(fù)差異的消除，不斷優(yōu)化成本，大大提高了成本的控制力度，不但能了解銷售、采購、生產(chǎn)的全過程，而且伴隨著每一步，財務(wù)上都有相應(yīng)的反映和監(jiān)控，可以及時把出庫的材料計入在產(chǎn)品，同時也可以及時準(zhǔn)確計算出該產(chǎn)品的成本。財務(wù)和產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，從而實現(xiàn)生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制。信息的通暢、透明，保障了成本的準(zhǔn)確、實時核算成為可能，杜絕“客觀造假”的隱患。2．３ 對往來賬管理的影響 在手工賬務(wù)處理時，對往來資金的管理是處于事后反映的被動狀態(tài)，只有在期末結(jié)賬時才能得知某一往來科目的余額。而要想查閱某一單位所欠款項，則只能在浩瀚的財務(wù)賬目中一筆一筆地查找，進(jìn)行人工篩選，很難及時準(zhǔn)確掌握客戶及供應(yīng)商欠款方面的信息，使大量資金長期滯留在企業(yè)外部，容易造成企業(yè)內(nèi)部資金短缺，周轉(zhuǎn)困難。同時對客戶的資信狀況及供應(yīng)商的供貨情況，很難做出準(zhǔn)確、定性的判斷。這些問題隨著ＥＲＰ系統(tǒng)在財務(wù)中的應(yīng)用將得到改善。往來款的管理，主要作用是對往來款業(yè)務(wù)的核銷和賬齡分析，明確劃分對客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款管理；針對供應(yīng)商的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款管理；還有針對個人的其他應(yīng)收賬款管理，加強(qiáng)了對客戶和供應(yīng)商等非財務(wù)因素的信息管理，體現(xiàn)了對流動資產(chǎn)管理意識的增強(qiáng)。應(yīng)收、應(yīng)付賬款模塊的使用完全面向業(yè)務(wù)流程，通過控制科目的設(shè)置高度集成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，可以處理多幣種、多稅率、多種款項支付方式的業(yè)務(wù)。在銷售過程中，當(dāng)每一筆銷售訂單生成后，都會在應(yīng)收賬款模塊中記錄銷售訂單的數(shù)據(jù)，根據(jù)每筆銷售訂單可以單獨開具系統(tǒng)銷售發(fā)票，即時生成相應(yīng)的應(yīng)收賬款和銷售收入的會計憑證。在采購過程中，當(dāng)一筆采購訂單輸入后，應(yīng)付賬款模塊會即時加載采購訂單數(shù)據(jù)供相關(guān)人員查詢。通過操作收貨業(yè)務(wù)過程，系統(tǒng)自動增加庫存數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)的庫存商品、商品采購或應(yīng)付賬款等會計憑證。并且ERP系統(tǒng)提供聯(lián)查功能，支持對整條業(yè)務(wù)線從源頭到末級的所有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的精確查詢功能，從而保證了在成本控制中可追溯成本發(fā)生的源頭。通過應(yīng)收、應(yīng)付賬款模塊與業(yè)務(wù)的集成，保證了供應(yīng)鏈?zhǔn)窃谝环N閉環(huán)狀態(tài)下運行的，并且每個部分都會將數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng)，從而加強(qiáng)了企業(yè)對供應(yīng)鏈流程的管理。而且由于采購和財務(wù)之“墻”被推倒，建立起了采購和財務(wù)之間相互制約和監(jiān)督的機(jī)制。2．４ 對財務(wù)報表編制的影響

在財務(wù)報表編制方面，ＥＲＰ系統(tǒng)的實施使得其更加快捷，做到了實時監(jiān)控，準(zhǔn)確及快速地進(jìn)行核算。過去每月末結(jié)賬時需花大量的人力、時間，加班加點，才能得到的報表，而今每個核算單位可根據(jù)需要隨時統(tǒng)計出某一時刻的報表，并且有多種核算方式，可根據(jù)業(yè)務(wù)，按單個產(chǎn)品進(jìn)行核算或按項目、部門核算。這大大提高了各部門的工作效率，為企業(yè)管理者更好地做出決策提供了及時可靠的財務(wù)信息。2．５ 對其他方面的影響

ＥＲＰ系統(tǒng)實現(xiàn)了很好的集成性并提供了層次豐富的功能，其應(yīng)用系統(tǒng)一般分為賬務(wù)系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等幾大模塊。其中，財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了企業(yè)會計和財務(wù)管理的主要職能。體現(xiàn)在：（１）財務(wù)計劃的核心作用在于分析預(yù)算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整，這在傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用ＥＲＰ系統(tǒng)中總賬和預(yù)算模塊，可以做到在公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。

（２）ＥＲＰ系統(tǒng)是一個分布式系統(tǒng)，支持多地點的數(shù)據(jù)并行處理，能提供實時庫存信息，提高庫存管理控制能力。

（３）財務(wù)管理分析功能增強(qiáng)，原先很難統(tǒng)計的報表，現(xiàn)在可以系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，更復(fù)雜的財務(wù)分析可以利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多種角度的數(shù)據(jù)分析?？梢詫N售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品種類和銷售員進(jìn)行比較，并對影響銷售的各因素如價格進(jìn)行敏感性分析，從而得到科學(xué)的經(jīng)營決策。

（４）固定資產(chǎn)與采購、庫存、總賬等模塊相互傳遞有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫存的信息，保證在系統(tǒng)中維護(hù)準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和財務(wù)報表，為企業(yè)確定有利的資產(chǎn)管理策略提供服務(wù)。

（5）現(xiàn)金管理模塊實現(xiàn)了資金的統(tǒng)一管理，銀企互聯(lián)提供實時的銀行查賬，為集團(tuán)內(nèi)部資金的調(diào)撥提供了保障，保證資金的運用，為企業(yè)制定資金運作計劃提供服務(wù)。

縱觀以上的分析，ERP系統(tǒng)上線后對集團(tuán)內(nèi)部母子公司之間管控流程的一致、配合和完整有了保證。使管理人員對集團(tuán)的資源的把握、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定、各子公司的經(jīng)營情況的了解都能提供實時的數(shù)據(jù)支持，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。ERP系統(tǒng)上線后給普通財務(wù)人員減輕了工作量，但也給財務(wù)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求財務(wù)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。例如在ERP系統(tǒng)中要求制單人員對現(xiàn)金流量項目進(jìn)行確認(rèn)，但對于沒有接觸過報表崗位的人，可能就不知如何選擇，這就要求廣大財務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。