第一篇：村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作總結(jié)

***村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案

規(guī)范化管理工作總結(jié)

為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理，全面提升我村檔案管理水平，更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù)，按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求，已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作，現(xiàn)做如下總結(jié)：

一、提高認(rèn)識(shí)

農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國(guó)家檔案的重要組成部分，是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是黨和國(guó)家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù)，是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源，也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌，而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照和原始記錄，對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見證具有重要作用。為此，村兩委高度重視，增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí)，圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)，認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。

二、具體措施

1、人員到位

我村把檔案工作納入本村各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，由村委會(huì)主任***直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)及時(shí)研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問題，為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定，由文書負(fù)責(zé)具體操作，為保證工作質(zhì)量，檔案人員接受了區(qū)級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2、場(chǎng)所及硬件設(shè)施到位

我村建立了村綜合檔案室，面積能夠滿足檔案工作需要，檔案室面積充裕且留有余地，對(duì)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等必備器材，檔案工作條件較好，整潔有序?；具_(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)水平。檔案保管安全，檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一，“八防”措施到位。

3、建章立制

建立村級(jí)檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，為保證檔案工作正常、有序開展，實(shí)現(xiàn)檔案工作常態(tài)化，確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用，我村建立健全了各項(xiàng)檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行，4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入

嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法（暫行）》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對(duì)全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目，制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表，檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。

5、實(shí)際應(yīng)用 以前好多有價(jià)值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂，造成部分資料遺失或無從查找，給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題，以此次社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案工作為契機(jī)，嚴(yán)格分類，制定電子目錄，群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利，更是避免村級(jí)歷史檔案的遺失。

***鎮(zhèn)***村民委員會(huì)

2012年3月

***村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè) 村級(jí)檔案規(guī)范化管理

工

作

總

結(jié)

***鎮(zhèn)***村民委員會(huì)

2012年3月

第二篇：檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告

*檔案局：

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,進(jìn)一步提高檔案工作水平,大力開發(fā)檔案信息資源,更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),我們按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,對(duì)機(jī)關(guān)不同類別和載體的檔案進(jìn)行了認(rèn)真檢查,系統(tǒng)管理,已做好了檔案工作迎檢各項(xiàng)準(zhǔn)備?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告于后,請(qǐng)予以考評(píng)、驗(yàn)收。

一、基本情況

*鄉(xiāng)系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個(gè)行政村,65個(gè)村民小組,5134戶,20456人,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)在職79人,其中,副科以上16人,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)5個(gè),即：黨政辦公室、社會(huì)事務(wù)辦公室、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室、人口與計(jì)劃生育辦公室、財(cái)政所等。

二、機(jī)構(gòu)與組織管理

長(zhǎng)期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實(shí)施后,我們堅(jiān)持牢固樹立檔案觀念,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí),扎實(shí)抓好檔案工作,設(shè)立了綜合檔案室,配有兼職人員負(fù)責(zé)檔案工作。

為了進(jìn)一步搞好我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案工作,使其納入正規(guī)化軌道,今年初,我們把檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作納入全年工作計(jì)劃,作為機(jī)關(guān)文明建設(shè)的重點(diǎn)來抓。近年來,我們對(duì)照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)逐條地進(jìn)行了嚴(yán)格的自查,現(xiàn)已具備機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理?xiàng)l件。

完善了適應(yīng)本單位檔案工作發(fā)展的機(jī)構(gòu),建立了規(guī)范的綜合檔案室,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)構(gòu),統(tǒng)一保管。

鄉(xiāng)成立了以黨委書記任國(guó)為組長(zhǎng),黨委副書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)郭青凱為副組長(zhǎng),內(nèi)設(shè)部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)檔案管理工作,并對(duì)內(nèi)設(shè)部門的檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督,指導(dǎo),促進(jìn)了檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等規(guī)章制度。

配備了政治思想好,責(zé)任心強(qiáng),熱愛檔案工作,有一定業(yè)務(wù)能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作。

認(rèn)真貫徹檔案工作的法律、法規(guī),把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,列入了有關(guān)人員的崗位責(zé)任制,建立了規(guī)范的檔案工作秩序。

三、基礎(chǔ)設(shè)施

設(shè)置了專門的檔案室,面積15平方米。

購(gòu)置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內(nèi)配有常年防蟲蛀藥品,基本達(dá)到了設(shè)施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。

購(gòu)置了微機(jī)、電風(fēng)扇、消防設(shè)備。

四、業(yè)務(wù)情況

根據(jù)機(jī)關(guān)行政單位的職能,制定了符合我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)實(shí)際,較為詳細(xì)的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實(shí)施。

對(duì)一些不規(guī)范的文件材料進(jìn)行整理、復(fù)制、打印、補(bǔ)缺。屬永久、長(zhǎng)期保存的文件材料歸檔.

第三篇：規(guī)范化管理八項(xiàng)檔案

吉安市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)食品安全規(guī)范化監(jiān)管工作要求 為加強(qiáng)全市食品生產(chǎn)加工企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理，確保從源頭上提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)管管理的特別規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)、吉安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局決定對(duì)全市獲QS證的企業(yè)施行規(guī)范化監(jiān)管，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)，將食品生產(chǎn)加工企業(yè)有關(guān)監(jiān)管資料分為八個(gè)大類，督促企業(yè)按要求將有關(guān)資料歸檔，具體要求如下：

1、原輔料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄：

主要包括：①、原輔料進(jìn)貨臺(tái)帳，如實(shí)記錄名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容；

②、食品原料、食品相關(guān)產(chǎn)品的許可證和產(chǎn)品合格證明文件，供貨商（生產(chǎn)商）的有效證明文件；

③、對(duì)無法提供合格證明文件的食品原料進(jìn)行自行檢驗(yàn)或委托檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告。

2、食品添加劑進(jìn)貨查驗(yàn)及使用情況記錄：

主要包括：①、食品添加劑采購(gòu)臺(tái)賬，如實(shí)記錄名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容；

②、供貨商（生產(chǎn)商）的有效證明文件，與產(chǎn)品批次相符的檢驗(yàn)報(bào)告或自行檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告；

③、向縣級(jí)質(zhì)監(jiān)部門提交的《食品添加劑使用情況清單》； ④、食品添加劑使用臺(tái)帳。

3、食品生產(chǎn)過程安全管理記錄：

主要包括：①、衛(wèi)生清理、消毒記錄；

②、關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)記錄；

③、過程檢驗(yàn)記錄；

④、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)記錄；

⑤、配料記錄；

⑥、不合格品處理記錄

4、食品出廠檢驗(yàn)記錄：

主要包括：①、檢驗(yàn)報(bào)告，必須有企業(yè)負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)員簽名；②、出廠檢驗(yàn)記錄臺(tái)帳，如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)員、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)論、檢驗(yàn)合格證號(hào)等內(nèi)容。；③、委托檢驗(yàn)報(bào)告；④、企業(yè)產(chǎn)品送各檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告；⑤、檢驗(yàn)員資質(zhì)證書。

5、產(chǎn)品銷售臺(tái)帳及召回記錄

主要包括：①、產(chǎn)品銷售臺(tái)帳，寫明的購(gòu)貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售數(shù)量、銷售日期等內(nèi)容；

②、不合格食品召回記錄：食品召回、處理、銷毀情況等。

6、行政許可（含申證材料、自查材料等）資料

主要包括：①、食品生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書；營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；企業(yè)代碼證（復(fù)印件）；企業(yè)負(fù)責(zé)人（法定代表人）身份證（復(fù)印件）；企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)所布局圖；企業(yè)生產(chǎn)工藝流程圖；企業(yè)質(zhì)量管理文件；現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)文本；發(fā)證現(xiàn)場(chǎng)核查一般不合格項(xiàng)的整改材料；綜合評(píng)價(jià)報(bào)告（換證企業(yè)）。

②、企業(yè)自查申報(bào)表；食品生產(chǎn)許可證副本原件；企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；委托檢驗(yàn)協(xié)議；計(jì)量器具檢定證書復(fù)印件；一年兩次的獲證產(chǎn)品帶“＊”號(hào)項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告等。

7、質(zhì)監(jiān)部門監(jiān)管記錄：

主要包括：①、巡查記錄、回訪記錄、案件材料等；

②、委托加工備案材料；

③、向縣級(jí)質(zhì)監(jiān)部門提交的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件變化情況報(bào)告； ④、發(fā)放的各類文件、宣傳單等資料；

⑤、責(zé)令召回通知；

⑥、監(jiān)督抽查報(bào)告。

8、質(zhì)量活動(dòng)記錄

質(zhì)量管理活動(dòng)記錄：

主要包括：①、開展相關(guān)法律法規(guī)宣貫活動(dòng)；

②、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員食品安全培訓(xùn)記錄；

③、不合格產(chǎn)品或行為分析、處理的會(huì)議記錄；

④、質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施情況；

⑤、食品從業(yè)人員健康證明。

第四篇：DB43T263-2005：檔案工作規(guī)范化管理

DB43T263-2005：檔案工作規(guī)范化管理

檔案工作規(guī)范化管理湖南省地方標(biāo)準(zhǔn)DB43/T263-2005（省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 2005年8月1日施行）1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)、評(píng)估辦法和監(jiān)督管理的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定。2分類和等級(jí)2.1分類檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位三種類型。2.2等級(jí)檔案工作規(guī)范化管理分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。省二級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作的基本要求；省一級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級(jí)為本省最高等級(jí)，是對(duì)申報(bào)單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。2.3等級(jí)劃分依據(jù)2.3.1市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理見表A.1；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表A.2；企事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理見表A.3。2.3.2檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項(xiàng)完成情況認(rèn)定等級(jí)。滿分100分，每個(gè)大項(xiàng)內(nèi)都有必須達(dá)到的項(xiàng)目。等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項(xiàng)完成的基礎(chǔ)上，省特級(jí)為95分以上（含95分）；省一級(jí)為80－95分（含80分，不含95分）；省二級(jí)為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級(jí)劃分依據(jù)等級(jí)認(rèn)定堅(jiān)持自愿申報(bào)，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，公正評(píng)估，實(shí)事求是的原則。4申報(bào)程序4.1根據(jù)市州縣國(guó)家綜合檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則（見表A.1、表A.2、表A3.）逐項(xiàng)對(duì)照自檢，自檢合格后，再提出相應(yīng)的申報(bào)等級(jí)。自檢時(shí)，各單位可請(qǐng)專家或省級(jí)評(píng)估員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或咨詢。4.2申報(bào)單位按其隸屬關(guān)系向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門或上級(jí)主管部門提出申請(qǐng)。省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位直接向省檔案局申請(qǐng)。4.3單位在提出申請(qǐng)時(shí)，準(zhǔn)備如下申報(bào)材料：4.3.1檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估申報(bào)函，并填寫《檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估申報(bào)表》（見附錄B.1）；4.3.2自檢報(bào)告，對(duì)照市州縣國(guó)家綜合檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，并說明扣分原因；4.3.3自檢評(píng)分表。5評(píng)估組織5.1檔案行政管理部門要按評(píng)估權(quán)限組織評(píng)估對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行評(píng)估。5.2評(píng)估組由5－7人組成，其中省級(jí)評(píng)估員不能少于2/3。5.3評(píng)估前，評(píng)估組必須仔細(xì)研究申報(bào)材料，再對(duì)照逐項(xiàng)查實(shí)。5.4評(píng)估組通過聽、看、議、評(píng)等工作程序后應(yīng)形成評(píng)估結(jié)論，并向申報(bào)單位反饋。評(píng)估結(jié)論必須要有全體評(píng)估組成員簽名，是省級(jí)評(píng)估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評(píng)估組的評(píng)估結(jié)論，簽署評(píng)估意見。6等級(jí)管理6.1檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估工作在省檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門分級(jí)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。6.2評(píng)估工作可以委托代評(píng)。被委托單位收到委托函后負(fù)責(zé)組織評(píng)估工作，并向委托單位報(bào)告評(píng)估結(jié)果。6.3省檔案局負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位各個(gè)等級(jí)、市州直機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位特級(jí)和市州、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館省特級(jí)、省一級(jí)的評(píng)估組織工作。6.4市、州檔案局負(fù)責(zé)市州直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級(jí)、省二級(jí)、國(guó)家綜合檔案館省二級(jí)及縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級(jí)的評(píng)估組織工作。6.5縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級(jí)、省二級(jí)的評(píng)估組織工作。6.6市、州檔案局應(yīng)在12月底前將本轄區(qū)內(nèi)各等級(jí)評(píng)估結(jié)果上報(bào)省檔案局，由省檔案局統(tǒng)一發(fā)文通報(bào)表彰。通報(bào)是各單位及其檔案工作評(píng)先的依據(jù)之一，也是檔案工作者評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)依據(jù)之一。6.7等級(jí)牌由省檔案局統(tǒng)一制作。7監(jiān)督管理7.1檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)一般三～五年復(fù)查一次，等級(jí)不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無改善的，降級(jí)或收回證書。沒有獲得最高等級(jí)的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請(qǐng)晉級(jí)。7.2省級(jí)評(píng)估員是參加我省檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估的資質(zhì)。省級(jí)評(píng)估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執(zhí)行國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級(jí)（或相當(dāng)中級(jí)）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。7.3 省級(jí)評(píng)估員由市、州檔案局負(fù)責(zé)推薦，省檔案局審核聘任，省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位人員直接報(bào)省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動(dòng)解聘（省級(jí)評(píng)估員推薦表見附錄C表C.1）7.4省級(jí)評(píng)估員的職責(zé)：7.4.1對(duì)檔案工作規(guī)范化管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和提供咨詢；7.4.2參加規(guī)范化管理評(píng)估和復(fù)查工作；7.4.3及時(shí)向認(rèn)定機(jī)關(guān)反映檔案工作規(guī)范化管理工作中的情況和問題。7.5省級(jí)評(píng)估員如有下列情況之一時(shí)，取消其評(píng)估員資格：7.5.1不認(rèn)真履行職責(zé)，不遵守職業(yè)道德者；7.5.2濫用職權(quán)，徇私舞弊，為個(gè)人謀取私利者；7.5.3 違法、違規(guī)、違紀(jì)者。

附錄A（規(guī)范性附錄）表A.1～表A.3 給出了條款表述中檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)劃分依據(jù)。表A.1市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則表A.1 市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分內(nèi)

容分值內(nèi)容解釋與評(píng)分細(xì)則自評(píng)分評(píng)估分備注一行政管理221、組織領(lǐng)導(dǎo)10(1)檔案館事業(yè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃(2分)；(2)檔案信息化建設(shè)納入政府信息化建設(shè)規(guī)劃(2分)；(3)檔案館建設(shè)作為創(chuàng)建文明城市的考核指標(biāo)(2分)；(4)當(dāng)?shù)攸h委、政府明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內(nèi)部機(jī)構(gòu)健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴(yán)格執(zhí)行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項(xiàng)規(guī)章制度(1分)，缺一項(xiàng)不計(jì)分。

2、事業(yè)經(jīng)費(fèi)5(1)檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入當(dāng)?shù)卣?cái)政預(yù)算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(shí)(1分)；(3)檔案、資料的保管保護(hù)費(fèi)與搶救費(fèi)年均有2元／卷(冊(cè))(2分)。

3、隊(duì)伍建設(shè)5(1)按檔案館編制職數(shù)配齊，館領(lǐng)導(dǎo)符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)(1分)，50歲以下人員熟悉計(jì)算機(jī)操作(1分)，未達(dá)此標(biāo)準(zhǔn)按比例扣分；(3)實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘制度的檔案館其檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)的結(jié)構(gòu)比例符合人事部門的要求(1分)。

4、科學(xué)研究2(1)有計(jì)劃、有組織地開展科學(xué)研究(1分)；(2)近三年內(nèi)取得一項(xiàng)省級(jí)以上科研或?qū)W術(shù)研究成果(1分)，獲市縣級(jí)獎(jiǎng)計(jì)0．5分，未獲獎(jiǎng)的不記分。

二基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)235、館庫(kù)建設(shè)14(1)館庫(kù)建設(shè)(包括新建、改建和擴(kuò)建)，符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(6分)；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、愛國(guó)主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達(dá)到按比例扣分；

(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計(jì)算機(jī)房、復(fù)印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。

6、設(shè)施設(shè)備9(1)安裝了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)(2分)*；(2)使用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動(dòng)化、多媒體與檔案數(shù)字化處理設(shè)備，主要包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機(jī)、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。

三檔案信息資源建設(shè)357、接收與征集5(1)接收：應(yīng)接收的紙質(zhì)檔案和機(jī)讀目錄均已接收進(jìn)館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個(gè)全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(dòng)(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。

8、整理與編目7(1)館藏檔案已經(jīng)過系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個(gè)全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個(gè)扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》等檢索工具完整齊全、規(guī)范(2分)。

9、保管、鑒定與統(tǒng)計(jì)6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發(fā)現(xiàn)一處不得分；(2)對(duì)破損、褪變檔案搶救，申報(bào)省二級(jí)達(dá)60%，省一級(jí)達(dá)80%，省特級(jí)達(dá)90%(2分)，未達(dá)到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規(guī)定對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(1分)。

10、局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)6(1)館建立了檔案信息網(wǎng)站并有效管理(2分)，內(nèi)容不豐富、更新不及時(shí)酌情扣分(2)館建立了局域網(wǎng)并與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通(2分)*，未聯(lián)通扣0.5分；(3)采用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件(2分)。

11、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)11(1)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)(5分)：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內(nèi)文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數(shù)據(jù)庫(kù)(4分)：建立了現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)(2分)，對(duì)重要全宗檔案實(shí)現(xiàn)全文檢索(2分)；(3)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(2分)：建立了重大活動(dòng)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(2分)。

四開發(fā)利用2012、愛國(guó)主義教育基地5(1)被當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀(jì)念活動(dòng)和社會(huì)需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。

13、現(xiàn)行文件服務(wù)中心5(1)黨委、政府發(fā)文授權(quán)檔案館開展現(xiàn)行文件服務(wù)，明確規(guī)定是政務(wù)信息公開場(chǎng)所(1分)*；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現(xiàn)行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現(xiàn)行文件移交辦法，并落到實(shí)處(1分)；(4)現(xiàn)行文件服務(wù)中心對(duì)外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規(guī)定使用符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件在線接收文件(1分)。

14、查閱服務(wù)5(1)依法對(duì)應(yīng)開放檔案進(jìn)行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務(wù)熱情周到(2分)，有服務(wù)指南，調(diào)卷準(zhǔn)確、手續(xù)便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。

15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內(nèi)部使用的。

注：標(biāo) * 項(xiàng)目表示省一級(jí)、省特級(jí)必達(dá)項(xiàng)

第五篇：檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告 5篇

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告 1

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）設(shè)施設(shè)備情況

我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設(shè)情況

我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

（五）檔案開發(fā)利用情況

一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、改進(jìn)措施

一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告 2

為使我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。最近，我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購(gòu)買了2個(gè)檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、滅火器1具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前，整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報(bào)送區(qū)檔案局審批，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時(shí)，我們還變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動(dòng)提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等，具有一定參考價(jià)值。

雖然我單位檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得一些成績(jī)，都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺(tái)階。

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告 3

市檔案局：

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號(hào)文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改。現(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級(jí)）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè)，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”

“一個(gè)建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照XX市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計(jì)檔案，除跨的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個(gè)強(qiáng)化”是：

1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視，由總審計(jì)師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào)，檢查檔案庫(kù)房安全防護(hù)情況，檔案庫(kù)房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫(kù)房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計(jì)劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。

4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從19以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫(kù)房建設(shè)、購(gòu)置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫(kù)房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫(kù)房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫(kù)房安全的隱患。庫(kù)容量可容納形成的檔案。庫(kù)房?jī)?nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái)，夏季庫(kù)內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購(gòu)買，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”

（一）“五個(gè)制度”。

1. 按——組織機(jī)構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)文書檔案按——組織機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(zhǎng)短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報(bào)表，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺(tái)帳，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的`書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個(gè)加強(qiáng)”。

1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫(kù)內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫(kù)房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái)，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，文書檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題文件匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面

（一）要加強(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

（二）要加強(qiáng)本局會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。

特此報(bào)告。

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告 4

我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級(jí)單位后，始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核，堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理方面

自《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評(píng)的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財(cái)、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

二、基礎(chǔ)設(shè)施方面

專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個(gè)，計(jì)算機(jī)1臺(tái)，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

對(duì)各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號(hào)、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊(cè)。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長(zhǎng)期751件，30年493件、短期808件、310件）；②會(huì)計(jì)檔案198盒（會(huì)計(jì)憑證125盒、會(huì)計(jì)帳簿5冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表68盒）。③照片檔案1冊(cè)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫(kù)房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫(kù)房溫濕度測(cè)記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用方面

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動(dòng)、熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題，同時(shí)編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告 5

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號(hào)文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭(zhēng)取縣委、縣政府對(duì)檔案工作物力財(cái)力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績(jī)，現(xiàn)對(duì)照省國(guó)家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)自查得分為71分。現(xiàn)將自查報(bào)告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我館在20xx年評(píng)定為國(guó)家檔案二級(jí)館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實(shí)際，重新對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則申報(bào)省三級(jí)檔案館。作為本目標(biāo)考核重點(diǎn)任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實(shí)行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級(jí)）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個(gè)，占編人員8人，工作人員3人，全部達(dá)到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動(dòng)與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于20xx新建項(xiàng)目，建筑面積2320平方米，其中庫(kù)房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級(jí)綜合檔案館首批建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫(kù)房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實(shí)行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實(shí)現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)安裝工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國(guó)主義教育基地展廳設(shè)計(jì)制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計(jì)及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進(jìn)行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動(dòng)館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個(gè)全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級(jí)目錄著錄，其他機(jī)讀目錄著錄工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級(jí)目錄著錄。實(shí)現(xiàn)了有價(jià)值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實(shí)現(xiàn)電子檔案查閱利用。