第一篇：檔案工作規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

檔案工作規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

2009-08-21 15:01:31| 分類：

4、規(guī)范化管理參 | 標(biāo)簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

一、規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)

（一）適應(yīng)范圍

１、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分類、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。

２、本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。

（二）分類和等級

１、分類

檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。

２、等級

檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。

３、等級劃分依據(jù)

①市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表A.1（略）；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表A.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見表A.3。

②檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項完成情況認(rèn)定等級。滿分為100分，每個大項內(nèi)都有必須達(dá)到的項目。等級分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；

省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申報及評估 １、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權(quán)限組織評估組對申報單位進(jìn)行評估。

２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。

３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應(yīng)形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。

４、檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。

5、市檔案局負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。

6、檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復(fù)查一次，等級不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。

（四）規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容

1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設(shè)、履行職責(zé)情況等。要求成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，各組室負(fù)責(zé)人參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入單位年度工作計劃，并保證所需經(jīng)費(fèi)；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的崗位責(zé)任制。設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或部門，檔案人員有大專以上學(xué)歷或中級以上職稱，建立并落實(shí)歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計算機(jī)，經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其中：檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級現(xiàn)行文件服務(wù)中心報送現(xiàn)行文件資料為省一級、省特級、必達(dá)項目。

2、保管保護(hù)條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項。庫房要符合檔案保護(hù)要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計算機(jī)、照相機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機(jī)等設(shè)備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調(diào)、去濕機(jī)及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。

3、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計等檔案數(shù)字化等項。要求歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，近三年歸檔率達(dá)100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號系統(tǒng)規(guī)范，各種門類、各種載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計臺帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級、省特級要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫。

4、開發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%，要編寫好本單位組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。

二、規(guī)范化管理上等級參考資料

（一）規(guī)范化管理上等級文件匯編所需資料：

（1）申請評審驗(yàn)收省特級檔案室的報告；

（2）檔案工作規(guī)范化管理自評記分表；

（3）檔案工作情況匯報；

（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；

（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；

（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；

（7）檔案分類方案；

（8）檔案室示意圖；

（9）室藏檔案存放示意圖；

（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；

（11）檔案目錄號設(shè)置；

（12）單位簡介；

（13）全宗介紹；

（14）組織沿革；

（15）大事記；

（16）歸檔文件整理說明；

（17）榮譽(yù)檔案統(tǒng)計表；

（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；

（19）專題簡介；

（20）檔案管理辦法；

（21）檔案利用實(shí)例；

（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級輔助資料

1）檢索工具目錄。如

v 1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）

v 2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）

v 3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）

v 4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）

v 5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）

v 6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）

v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）

v 8、1975--2007 會計檔案財務(wù)報告案卷目錄（1本

v

9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）

v

10、照片檔案全引目錄（1本）

v

11、聲像檔案全引目錄（1本）

v

12、電子檔案案卷目錄（1本）

v

13、實(shí)物檔案案卷目錄（1本）

v

14、xx業(yè)務(wù)檔案案卷目錄（2本）

v

15、基建檔案案卷目錄（一本）

v

16、圖書資料目錄(1本)

2、庫房檔案安全檢查情況記錄表

3、檔案交接憑證

v

xx局辦公室xx同志于2008年8月因XXXX工作變動，現(xiàn)移交以下檔案：

v

1977年—2000年短期文書檔案 X卷

v

1994年—2000年永、長文書檔案

XX卷；

v

2001—2007年年永、長、短文書檔案XX盒XX件。

v

會計檔案XX卷，其中憑證XX卷，帳簿XX卷，報表XX卷；

v

設(shè)備檔案XX卷；

v

照片檔案X盒XX張；

v

錄像檔案X盒；

v

電子檔案

X 張

v

實(shí)物檔案 X 件

v

19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。

移交人：XXX

接收人：XXX

監(jiān)交人:xxx

2008年8月XX日

4、臺

帳

目錄

（1）檔案工作統(tǒng)計臺帳

（2）單位基本情況登記表

（3）檔案接收移交登記薄

（4）

檔案查閱登記簿（5）

檔案借閱登記簿

（6）

檔案利用效果登記簿

（7）庫房溫濕度記錄

（8）人名索引

（9）文號索引

（10）專題目錄

（11）檔案銷毀清冊

5、印證 材 料 目 錄

（1）本局學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》記錄（復(fù)印件等）

（2）近三年全局年度工作計劃及在局務(wù)會議上有關(guān)檔案工作的匯報、部署

（3）近三年部門工作計劃

（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）

（5）檔案人員學(xué)歷證書（XXX）

（6）上崗證書

（7）會議交流材料或發(fā)表檔案學(xué)術(shù)文章、論文

（8）檔案室使用設(shè)備清單等

（9）移交手續(xù)

第二篇：檔案工作規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

檔案工作規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料2009-08-21 15:01:31|分類：

4、規(guī)范化管理參 |標(biāo)簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

一、規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)

（一）適應(yīng)范圍

１、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分類、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。

２、本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。

（二）分類和等級

１、分類

檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。

２、等級

檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。

３、等級劃分依據(jù)

①市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表A.1（略）；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表A.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見表A.3。

②檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項完成情況認(rèn)定等級。滿分為100分，每個大項內(nèi)都有必須達(dá)到的項目。等級分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；

省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申報及評估

１、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權(quán)限組織評估組對申報單位進(jìn)行評估。

２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。

３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應(yīng)形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。

４、檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。

5、市檔案局負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。

6、檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復(fù)查一次，等級不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。

（四）規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容

1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設(shè)、履行職責(zé)情況等。要求成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，各組室負(fù)責(zé)人參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經(jīng)費(fèi)；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的崗位責(zé)任制。設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或部門，檔案人員有大專以上學(xué)歷或中級以上職稱，建立并落實(shí)歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計算機(jī)，經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其中：檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級現(xiàn)行文件服務(wù)中心報送現(xiàn)行文件資料為省一級、省特級、必達(dá)項目。

2、保管保護(hù)條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項。庫房要符合檔案保護(hù)要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計算機(jī)、照相機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機(jī)等設(shè)備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調(diào)、去濕機(jī)及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。

3、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計等檔案數(shù)字化等項。要求歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，近三年歸檔率達(dá)100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號系統(tǒng)規(guī)范，各種門類、各種載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計臺帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級、省特級要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫。

4、開發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%，要編寫好本單位組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。

二、規(guī)范化管理上等級參考資料

（一）規(guī)范化管理上等級文件匯編所需資料：

（1）申請評審驗(yàn)收省特級檔案室的報告；

（2）檔案工作規(guī)范化管理自評記分表；

（3）檔案工作情況匯報；

（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；

（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；

（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；

（7）檔案分類方案；

（8）檔案室示意圖；

（9）室藏檔案存放示意圖；

（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；

（11）檔案目錄號設(shè)置；

（12）單位簡介；

（13）全宗介紹；

（14）組織沿革；

（15）大事記；

（16）歸檔文件整理說明；

（17）榮譽(yù)檔案統(tǒng)計表；

（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；

（19）專題簡介；

（20）檔案管理辦法；

（21）檔案利用實(shí)例；

（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級輔助資料

1）檢索工具目錄。如

v1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）

v2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）

v3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）

v4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）

v5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）

v6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）

v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）

v8、1975--2007 會計檔案財務(wù)報告案卷目錄（1本

v9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）

v10、照片檔案全引目錄（1本）

v11、聲像檔案全引目錄（1本）

v12、電子檔案案卷目錄（1本）

v13、實(shí)物檔案案卷目錄（1本）

v14、xx業(yè)務(wù)檔案案卷目錄（2本）

v15、基建檔案案卷目錄（一本）

v16、圖書資料目錄(1本)

2、庫房檔案安全檢查情況記錄表

3、檔案交接憑證

vxx局辦公室xx同志于2008年8月因XXXX工作變動，現(xiàn)移交以下檔案：

v1977年—2000年短期文書檔案 X卷

v1994年—2000年永、長文書檔案XX卷；

v2001—2007年年永、長、短文書檔案XX盒XX件。

v會計檔案XX卷，其中憑證XX卷，帳簿XX卷，報表XX卷；

v設(shè)備檔案XX卷；

v照片檔案X盒XX張；

v錄像檔案X盒；

v電子檔案X 張

v實(shí)物檔案 X 件

v19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。

移交人：XXX

接收人：XXX

監(jiān)交人:xxx

2008年8月XX日

4、臺帳目錄

（1）檔案工作統(tǒng)計臺帳

（2）單位基本情況登記表

（3）檔案接收移交登記薄

（4）檔案查閱登記簿

（5）檔案借閱登記簿

（6）檔案利用效果登記簿

（7）庫房溫濕度記錄

（8）人名索引

（9）文號索引

（10）專題目錄

（11）檔案銷毀清冊

5、印證 材 料 目 錄

（1）本局學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》記錄（復(fù)印件等）

（2）近三年全局工作計劃及在局務(wù)會議上有關(guān)檔案工作的匯報、部署

（3）近三年部門工作計劃

（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）

（5）檔案人員學(xué)歷證書（XXX）

（6）上崗證書

（7）會議交流材料或發(fā)表檔案學(xué)術(shù)文章、論文

（8）檔案室使用設(shè)備清單等

（9）移交手續(xù)

第三篇：關(guān)于開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作

福建省檔案局關(guān)于貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作的通知

各市、縣（區(qū)）檔案局，省直有關(guān)單位：

2009年，國家檔案局頒布了檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42）?！镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》是我國近60年企業(yè)檔案工作實(shí)踐的總結(jié)，是國家檔案工作法規(guī)、方針要求的具體表現(xiàn)，也是在企業(yè)信息建設(shè)新形勢下推進(jìn)企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型、升級的基礎(chǔ)性要求。為更好地貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，進(jìn)一步推動我省企業(yè)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案信息資源更好地為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有效服務(wù)，我局決定開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估的申報

（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估是對企業(yè)檔案管理狀況進(jìn)行評估、認(rèn)可其規(guī)范化管理水平的一項工作,適用于我省各級各類企業(yè)單位，并以自愿申報為原則。

（二）省屬企業(yè)及其下屬單位、在閩中央企業(yè)及其下屬單位直接向省檔案局申報，由省檔案局組織評估工作。省檔案局可根據(jù)具體情況委托屬地的設(shè)區(qū)市檔案局組織評估工作。

（三）各市、縣（區(qū)）所屬企業(yè)向所在設(shè)區(qū)市檔案局申報，由各設(shè)區(qū)市檔案局組織評估工作，并將評估材料報省檔案局備案，省檔案局根據(jù)情況進(jìn)行抽查。

（四）企業(yè)單位（法人）應(yīng)在評估前向評估組織單位提交申

請報告和自檢評分表。申請報告的主要內(nèi)容包括：企業(yè)概況及企業(yè)檔案管理概況；開展檔案規(guī)范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解決措施；檔案規(guī)范化管理工作自檢評價。

二、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估的方法及結(jié)果

（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估采用百分制計分辦法，并依據(jù)《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估指標(biāo)體系》（附件1）進(jìn)行。

（二）評估工作由檔案行政管理部門組織的評估小組（一般3人以上）具體負(fù)責(zé)，通過聽取匯報、現(xiàn)場察考、對照檢查、逐項評分、綜合評議、反饋意見等步驟，并形成《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估意見書》（附件2）。

（三）評估結(jié)果得分達(dá)70-84分，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理合格單位”稱號，得分達(dá)85分以上，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理優(yōu)秀單位”稱號。“合格”檔次是對我省企業(yè)檔案管理的基本要求，國有企業(yè)及國有控股企業(yè)應(yīng)至少達(dá)到“合格”檔次。

（四）省檔案局統(tǒng)一評估結(jié)果的證書或牌匾的規(guī)格，由組織評估的檔案行政管理部門負(fù)責(zé)制發(fā)。企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估結(jié)果有效期為五年。

三、其他事項

（一）企業(yè)檔案達(dá)到規(guī)范化要求的，按《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)?shù)厝嗣裾蓪ζ髽I(yè)給予獎勵；企業(yè)可對相關(guān)檔案工作人員及其負(fù)責(zé)人等給予獎勵。

（二）有下列情況之一的，不進(jìn)行企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估：

1.各種門類、載體的檔案未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；

2.有未經(jīng)整理的積存零散文件；

3.近五年檔案有出現(xiàn)失、泄密或火災(zāi)、水淹等事故。

（三）福建省檔案局1996年5月22日印發(fā)的《福建省企業(yè)檔案管理考核辦法》同時廢止。

附件 1.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估指標(biāo)體系

2.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估意見書

第四篇：DB43T263-2005：檔案工作規(guī)范化管理

DB43T263-2005：檔案工作規(guī)范化管理

檔案工作規(guī)范化管理湖南省地方標(biāo)準(zhǔn)DB43/T263-2005（省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 2005年8月1日施行）1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位三種類型。2.2等級檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。2.3等級劃分依據(jù)2.3.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表A.1；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表A.2；企事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理見表A.3。2.3.2檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項完成情況認(rèn)定等級。滿分100分，每個大項內(nèi)都有必須達(dá)到的項目。等級分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據(jù)等級認(rèn)定堅持自愿申報，堅持標(biāo)準(zhǔn)，公正評估，實(shí)事求是的原則。4申報程序4.1根據(jù)市州縣國家綜合檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則（見表A.1、表A.2、表A3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應(yīng)的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關(guān)系向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準(zhǔn)備如下申報材料：4.3.1檔案工作規(guī)范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規(guī)范化管理評估申報表》（見附錄B.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則進(jìn)行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權(quán)限組織評估對申報單位進(jìn)行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細(xì)研究申報材料，再對照逐項查實(shí)。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應(yīng)形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規(guī)范化管理評估工作在省檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負(fù)責(zé)組織評估工作，并向委托單位報告評估結(jié)果。6.3省檔案局負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位各個等級、市州直機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位特級和市州、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負(fù)責(zé)市州直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應(yīng)在12月底前將本轄區(qū)內(nèi)各等級評估結(jié)果上報省檔案局，由省檔案局統(tǒng)一發(fā)文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據(jù)之一，也是檔案工作者評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)依據(jù)之一。6.7等級牌由省檔案局統(tǒng)一制作。7監(jiān)督管理7.1檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復(fù)查一次，等級不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規(guī)范化管理評估的資質(zhì)。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執(zhí)行國家和省關(guān)于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當(dāng)中級）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。7.3 省級評估員由市、州檔案局負(fù)責(zé)推薦，省檔案局審核聘任，省直機(jī)關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄C表C.1）7.4省級評估員的職責(zé)：7.4.1對檔案工作規(guī)范化管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和提供咨詢；7.4.2參加規(guī)范化管理評估和復(fù)查工作；7.4.3及時向認(rèn)定機(jī)關(guān)反映檔案工作規(guī)范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認(rèn)真履行職責(zé)，不遵守職業(yè)道德者；7.5.2濫用職權(quán)，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規(guī)、違紀(jì)者。

附錄A（規(guī)范性附錄）表A.1～表A.3 給出了條款表述中檔案工作規(guī)范化管理的等級劃分依據(jù)。表A.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則表A.1 市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則項目標(biāo)準(zhǔn)分內(nèi)

容分值內(nèi)容解釋與評分細(xì)則自評分評估分備注一行政管理221、組織領(lǐng)導(dǎo)10(1)檔案館事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設(shè)納入政府信息化建設(shè)規(guī)劃(2分)；(3)檔案館建設(shè)作為創(chuàng)建文明城市的考核指標(biāo)(2分)；(4)當(dāng)?shù)攸h委、政府明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內(nèi)部機(jī)構(gòu)健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴(yán)格執(zhí)行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項規(guī)章制度(1分)，缺一項不計分。

2、事業(yè)經(jīng)費(fèi)5(1)檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入當(dāng)?shù)卣斦A(yù)算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(shí)(1分)；(3)檔案、資料的保管保護(hù)費(fèi)與搶救費(fèi)年均有2元／卷(冊)(2分)。

3、隊伍建設(shè)5(1)按檔案館編制職數(shù)配齊，館領(lǐng)導(dǎo)符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業(yè)知識培訓(xùn)(1分)，50歲以下人員熟悉計算機(jī)操作(1分)，未達(dá)此標(biāo)準(zhǔn)按比例扣分；(3)實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度的檔案館其檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)的結(jié)構(gòu)比例符合人事部門的要求(1分)。

4、科學(xué)研究2(1)有計劃、有組織地開展科學(xué)研究(1分)；(2)近三年內(nèi)取得一項省級以上科研或?qū)W術(shù)研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。

二基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)235、館庫建設(shè)14(1)館庫建設(shè)(包括新建、改建和擴(kuò)建)，符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(6分)；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達(dá)到按比例扣分；

(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機(jī)房、復(fù)印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。

6、設(shè)施設(shè)備9(1)安裝了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)(2分)*；(2)使用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數(shù)字化處理設(shè)備，主要包括計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機(jī)、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。

三檔案信息資源建設(shè)357、接收與征集5(1)接收：應(yīng)接收的紙質(zhì)檔案和機(jī)讀目錄均已接收進(jìn)館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。

8、整理與編目7(1)館藏檔案已經(jīng)過系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》等檢索工具完整齊全、規(guī)范(2分)。

9、保管、鑒定與統(tǒng)計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發(fā)現(xiàn)一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達(dá)60%，省一級達(dá)80%，省特級達(dá)90%(2分)，未達(dá)到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規(guī)定對已超過保管期限的檔案進(jìn)行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統(tǒng)計臺帳，并按規(guī)定及時上報了統(tǒng)計數(shù)據(jù)(1分)。

10、局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)6(1)館建立了檔案信息網(wǎng)站并有效管理(2分)，內(nèi)容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網(wǎng)并與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通(2分)*，未聯(lián)通扣0.5分；(3)采用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件(2分)。

11、數(shù)據(jù)庫建設(shè)11(1)目錄數(shù)據(jù)庫(5分)：建立目錄數(shù)據(jù)庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內(nèi)文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數(shù)據(jù)庫(4分)：建立了現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(2分)，對重要全宗檔案實(shí)現(xiàn)全文檢索(2分)；(3)多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)：建立了重大活動多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)。

四開發(fā)利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀(jì)念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。

13、現(xiàn)行文件服務(wù)中心5(1)黨委、政府發(fā)文授權(quán)檔案館開展現(xiàn)行文件服務(wù)，明確規(guī)定是政務(wù)信息公開場所(1分)*；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現(xiàn)行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現(xiàn)行文件移交辦法，并落到實(shí)處(1分)；(4)現(xiàn)行文件服務(wù)中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規(guī)定使用符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件在線接收文件(1分)。

14、查閱服務(wù)5(1)依法對應(yīng)開放檔案進(jìn)行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務(wù)熱情周到(2分)，有服務(wù)指南，調(diào)卷準(zhǔn)確、手續(xù)便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。

15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內(nèi)部使用的。

注：標(biāo) * 項目表示省一級、省特級必達(dá)項

第五篇：檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 5篇

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 1

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項自查評分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實(shí)基礎(chǔ)。

（二）設(shè)施設(shè)備情況

我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設(shè)情況

我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

（五）檔案開發(fā)利用情況

一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、改進(jìn)措施

一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 2

為使我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強(qiáng)全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗(yàn)收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長，各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入目標(biāo)考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批，并認(rèn)真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時，我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等，具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認(rèn)定工作取得一些成績，都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 3

市檔案局：

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改?，F(xiàn)對照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強(qiáng)化、二個監(jiān)督”

“一個建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強(qiáng)化”是：

1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護(hù)情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。

4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從19以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機(jī)2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機(jī)2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強(qiáng)對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個制度”、“三個加強(qiáng)”

（一）“五個制度”。

1. 按——組織機(jī)構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書檔案按——組織機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的`書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強(qiáng)”。

1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機(jī)初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，文書檔案達(dá)到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個方面

（一）要加強(qiáng)對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

（二）要加強(qiáng)本局會計檔案的規(guī)范化管理。

特此報告。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 4

我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成?，F(xiàn)將自查情況報告于后：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理方面

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

二、基礎(chǔ)設(shè)施方面

專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機(jī)1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用方面

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實(shí)際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 5

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績，現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實(shí)際，重新對照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則申報省三級檔案館。作為本目標(biāo)考核重點(diǎn)任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實(shí)行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達(dá)到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實(shí)行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實(shí)現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進(jìn)行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機(jī)讀目錄著錄工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實(shí)現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實(shí)現(xiàn)電子檔案查閱利用。