第一篇：規(guī)范化學(xué)校管理的檔案呈現(xiàn)

規(guī)范化學(xué)校管理與學(xué)校檔案建設(shè)

規(guī)范化學(xué)校管理與學(xué)校檔案建設(shè)密不可分。一所學(xué)校的辦學(xué)宗旨、辦學(xué)理念、辦學(xué)水平與效益不僅需要規(guī)范化的學(xué)校管理來達(dá)成，而且需要通過學(xué)校健全的檔案來呈現(xiàn)。

學(xué)校管理是一門科學(xué)。規(guī)范化學(xué)校管理涉及一所學(xué)校的生存與發(fā)展，它直接影響著所培養(yǎng)的人的質(zhì)量和社會(huì)效益。如何正確全面地反映一所學(xué)校的沿革以及辦學(xué)水平與效益，再現(xiàn)它的歷史滄桑，學(xué)校檔案至關(guān)重要。顯然，規(guī)化范、科學(xué)化地建設(shè)好學(xué)校檔案不僅能再現(xiàn)學(xué)校的歷史，有力見證學(xué)校發(fā)展全貌，而且能為創(chuàng)新學(xué)校管理提供有益借鑒。加強(qiáng)學(xué)校管理，辦出具有時(shí)代特色的個(gè)性化學(xué)校，需要一代又一代甘愿奉獻(xiàn)教育事業(yè)的人的共同努力。然而，系統(tǒng)的學(xué)校管理檔案又是由階段性學(xué)校檔案匯集而成的。學(xué)校的階段性檔案一般應(yīng)按照學(xué)年或?qū)W期而建，它主要涵蓋以下內(nèi)容。

一、學(xué)校的基本情況

1、學(xué)校的地理位置、占地面積、建筑面積（包括總建筑面積、混凝土結(jié)構(gòu)建筑面積、磚木結(jié)構(gòu)建筑面積、土木結(jié)構(gòu)建筑面積、鋼化結(jié)構(gòu)建筑面積以及其它結(jié)構(gòu)建筑面積等等）。

2、學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、在校學(xué)生數(shù)、在崗教師數(shù)。

3、學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施（包括圖書、儀器、體音美勞器材、電教器材、辦公桌椅、學(xué)生桌凳、就寢床鋪以及其它設(shè)備設(shè)施等等）。

二、學(xué)校的沿革

1、學(xué)校的建校時(shí)間、舉辦主體及屬性。

2、歷任學(xué)校法人代表、教師數(shù)、學(xué)生數(shù)（按學(xué)期制表，期期填寫，一任一卷）。

3、本校所培養(yǎng)的具有影響力的時(shí)代人物。

三、學(xué)校的辦學(xué)理念

1、校訓(xùn)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)。

2、學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)目標(biāo)。

四、學(xué)校的過程管理

1、學(xué)校規(guī)章制度。

(1)、崗位責(zé)任制。如：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、副教導(dǎo)主任、政教主任、副政教主任、總務(wù)主任、會(huì)計(jì)、出納、教研組長(zhǎng)、班主任、辦公室主任、黨團(tuán)書記、少先隊(duì)輔導(dǎo)員、檔案管理員、寢室管理員、伙食管理員、儀器管理員、圖書管理員、電教管理員、體音美勞器材管理員、衛(wèi)生員、收發(fā)員、門衛(wèi)、安全管理員等個(gè)體崗位職責(zé)和校務(wù)辦、黨務(wù)辦、辦公室、教導(dǎo)處、政務(wù)處、總務(wù)處、教代會(huì)、團(tuán)隊(duì)辦、教研組、備課組等處室崗位職責(zé)。（2）、規(guī)章制度。如：學(xué)校集會(huì)制度、教師備課制度、教師上課制度、教師批改制度、教師輔導(dǎo)學(xué)生制度、學(xué)生文化素質(zhì)監(jiān)測(cè)評(píng)講制度、語(yǔ)文教師寫下水文制度、教研科研活動(dòng)制度、教師相互聽課制度、教師收看遠(yuǎn)程教育優(yōu)質(zhì)課制度、教師教學(xué)反思制度、學(xué)?？记谥贫?、教職工家訪制度、獎(jiǎng)懲制度、學(xué)校升旗制度、安全檢查制度、非寄宿制學(xué)生路隊(duì)護(hù)送制度、教職工用電制度、在伙學(xué)生用餐制度、學(xué)生寢室管理制度、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)制度、師生健康檢查制度、學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)議制度、班會(huì)制度、學(xué)校圖書管理及借閱制度、儀器管理使用制度、電教器材管理使用制度、體音美勞器材管理使用制度、藥品管理及使用制度、師生伙主輔原料采購(gòu)制度、師生在校飲食留樣觀察制度、學(xué)校衛(wèi)生制度（包括校園清潔衛(wèi)生制度、教室清潔衛(wèi)生制度、寢室清潔衛(wèi)生制度、其它處室清潔衛(wèi)生制度、廁所清潔衛(wèi)生制度等）、伙房與餐廳衛(wèi)生制度、炊事員健康檢查制度、學(xué)生在校一日常規(guī)或日常行為規(guī)范、學(xué)校招生制度、黨團(tuán)隊(duì)活動(dòng)制度、學(xué)校舉辦學(xué)年運(yùn)動(dòng)會(huì)制度、學(xué)校檔案管理制度、事故險(xiǎn)情處理及報(bào)告制度、師生評(píng)優(yōu)評(píng)先辦法、教職工晉級(jí)實(shí)施方案、教代會(huì)章程以及相關(guān)的法律法規(guī)。（3）、應(yīng)急預(yù)案。如：學(xué)校預(yù)防重特大事故處置應(yīng)急預(yù)案、學(xué)校預(yù)防學(xué)生食物中毒緊急處置應(yīng)急預(yù)案、學(xué)校預(yù)防學(xué)生戶外活動(dòng)事故應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防地震災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防泥石流自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防師生交通事故應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防洪水自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防雷擊自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防化學(xué)藥品傷害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防不法分子傷害師生應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防群體性打架斗毆事件應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防樓梯擁擠踩踏傷害學(xué)生事件應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防學(xué)生集會(huì)擁擠傷害事件應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校舉辦體育運(yùn)動(dòng)會(huì)預(yù)防學(xué)生傷害應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防疫情感染與傳播應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防有害氣體中毒應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防校舍與院墻及廁所倒塌事故應(yīng)急處置預(yù)案、學(xué)校預(yù)防不安定因素應(yīng)急處置預(yù)案等等。

2、學(xué)年學(xué)期工作分工（以表格形式呈現(xiàn)）。

3、學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃。如：學(xué)校學(xué)年度工作計(jì)劃或?qū)W校學(xué)年度學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)校黨團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃、學(xué)校德育工作計(jì)劃、學(xué)校教學(xué)教研工作計(jì)劃、學(xué)校電教工作計(jì)劃、學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、學(xué)科教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)科培優(yōu)補(bǔ)差工作計(jì)劃、班主任班務(wù)工作計(jì)劃、畢業(yè)班復(fù)習(xí)備考工作計(jì)劃、學(xué)校繼續(xù)教育工作計(jì)劃、教師繼續(xù)教育工作計(jì)劃、學(xué)校創(chuàng)建文明學(xué)校工作計(jì)劃、學(xué)校三理教育工作計(jì)劃、班級(jí)創(chuàng)建文明班級(jí)工作計(jì)劃、學(xué)校與班級(jí)安全教育工作計(jì)劃、家長(zhǎng)學(xué)校工作計(jì)劃等等。

4、學(xué)年學(xué)期工作總結(jié)。除有計(jì)劃必須有相應(yīng)工作總結(jié)外，還應(yīng)包括教師的教學(xué)反思。

5、學(xué)期學(xué)年中教育教學(xué)教研活動(dòng)的安排、實(shí)施與總結(jié)。

（1）、示范課引領(lǐng)、跟蹤課指導(dǎo)、推門課把關(guān)、合格課驗(yàn)收、公開課展示、優(yōu)質(zhì)課評(píng)選。（2）、學(xué)科競(jìng)賽。

（3）、專題講座、演講比賽。（4）、月考、中考、抽考和期末檢測(cè)。（5）、備課月檢、抽檢及優(yōu)質(zhì)教案展評(píng)。（6）、作業(yè)抽檢及優(yōu)質(zhì)作業(yè)展評(píng)。（7）、學(xué)生家長(zhǎng)座談會(huì)。

（8）、開學(xué)典禮動(dòng)員會(huì)、學(xué)科質(zhì)量分析會(huì)、月考和中考工作總結(jié)會(huì)。（9）、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)。

(10)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)（包括學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)通知單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、儀器清冊(cè)、借還登記?。?。

（11）、電化教學(xué)（包括電化教學(xué)計(jì)劃、電化教學(xué)登記薄、收視收看電化教學(xué)情況登記?。?。

6、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。平時(shí)信息采集，期末分項(xiàng)評(píng)定并認(rèn)格。按照一生一檔將學(xué)生的相應(yīng)信息和評(píng)定認(rèn)格資料及時(shí)歸檔。學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)定檔案包括電子檔案和紙介質(zhì)檔案兩種，其中紙介質(zhì)檔案一般應(yīng)包括：（1）學(xué)習(xí)計(jì)劃；（2）學(xué)習(xí)反思；（3）身體素質(zhì)檢測(cè)表（必須有體育教師簽名）；（4）參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的記錄或調(diào)查報(bào)告；（5）被學(xué)校及其以上單位公開展示或錄用的優(yōu)秀作品復(fù)印件；（6）各類獲獎(jiǎng)證書證件復(fù)印件或該同學(xué)獲獎(jiǎng)情況登記表（包括證書證件名稱、授予單位、發(fā)證時(shí)間、班主任姓名、填表人簽名等項(xiàng)）；（7）學(xué)生在家表現(xiàn)家長(zhǎng)評(píng)語(yǔ)及寄語(yǔ)；（8）學(xué)生自己在一學(xué)期中認(rèn)為最好的一篇習(xí)作;(9)學(xué)生學(xué)籍冊(cè)（每期一填，畢業(yè)歸檔）、（10）學(xué)生本人的創(chuàng)造發(fā)明說明書。（1）、（2）、（3）（4）、（5）、（7）、（8）應(yīng)每期一份，統(tǒng)一紙張規(guī)格；（6）應(yīng)在新生入學(xué)后制作，哪期有哪期填。

7、圖書室建設(shè)與管理。

（1）、圖書登記清冊(cè)。（2）、圖書借還登記薄。（3）、師生借書證編號(hào)登記表。

（4）、圖書管理制度與圖書管理員職責(zé)。（5）、新增圖書與報(bào)損圖書登記清冊(cè)。

8、安全教育、安全管理和安全檢查。

（1）、課堂安全教育有教案。（2）、專題性安全教育有講稿。（3）、電教式安全教育有記錄。

（4）、安全檢查有方案，檢查過程有記錄，問題整改有記載。（5）、層層簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。（6）、安全演練有方案、有總結(jié)。（7）、安全日志記錄及時(shí)齊全。（8）、師生伙房主輔食采購(gòu)臺(tái)賬。（9）、在校住宿學(xué)生就寢情況登記簿。（10）、班級(jí)學(xué)生點(diǎn)名冊(cè)（由值日班干部在每堂上課前檢查記錄，若有曠課學(xué)生，必須向當(dāng)堂教師報(bào)告，當(dāng)堂教師必須問明情況）。

（11）、學(xué)校所招收的新生已接種疫苗情況登記表。

9、校園文化建設(shè)。

（1）、校園文化建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施方案。（2）、班級(jí)文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（3）、學(xué)生寢室文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（4）、餐廳文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（5）、處室文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（6）、廁所文化建設(shè)規(guī)劃及方案。（7）、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及檢查評(píng)比記錄。包括校園、教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、儀器室、圖書室、閱覽室、器材室、寢室、食堂餐廳、檔案室、電教室、會(huì)議室、德育室、衛(wèi)生室、草坪花池、廁所、其它校內(nèi)房舍以及學(xué)校大門口。

五、通過表冊(cè)、文本反映過程管理的相關(guān)信息。

1、在校學(xué)生花名冊(cè)。

2、在崗教師花名冊(cè)。

3、住校學(xué)生花名冊(cè)（分男生、女生）。

4、服務(wù)半徑內(nèi)適齡少年兒童文化戶口冊(cè)。

5、流動(dòng)學(xué)生花名冊(cè)。

6、內(nèi)在外、外在內(nèi)學(xué)生花名冊(cè)。

7、留守兒童花名冊(cè)。

8、教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表。

9、教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書等復(fù)印件。

10、教師獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件和教師獲獎(jiǎng)情況登記表。

11、教師發(fā)表作品情況登記表。

12、學(xué)生獲鄉(xiāng)鎮(zhèn)及其以上獎(jiǎng)勵(lì)情況登記表。

13、學(xué)生發(fā)表作品情況登記表。

14、學(xué)校獲獎(jiǎng)文件、證書等情況登記表。

15、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)花名冊(cè)（必須由班主任和校長(zhǎng)共同簽字且加蓋學(xué)校公章）。

16、學(xué)校會(huì)議記錄。

17、安全檢查記錄。

18、教研活動(dòng)記錄。

19、升旗儀式講話稿集。

20、教師聽課記錄。

21、各類計(jì)劃與總結(jié)。

22、各類考試成績(jī)冊(cè)。

23、師生創(chuàng)新成果登記薄。

24、各項(xiàng)活動(dòng)資料與圖片。

25、校園周邊環(huán)境整治相關(guān)資料。

26、師德教育有關(guān)資料。

27、與教育教學(xué)教科研相關(guān)的其它資料。

學(xué)校管理是否規(guī)范化、科學(xué)化，是否富有個(gè)性和特色，從學(xué)校檔案資料中可以一目了然地反映出來。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須把學(xué)校檔案建設(shè)放在學(xué)校管理的首要位置來對(duì)待，不僅重視各類教育教學(xué)活動(dòng)的組織實(shí)施，而且要注重這些活動(dòng)實(shí)施情況的總結(jié)反思與整理歸檔，為更好的、科學(xué)的實(shí)施學(xué)校管理，打造具有個(gè)性特色的規(guī)范化學(xué)校奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

西峽縣教育體育局基礎(chǔ)教育科

2009年10月26日

第二篇：檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告

*檔案局：

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,進(jìn)一步提高檔案工作水平,大力開發(fā)檔案信息資源,更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),我們按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,對(duì)機(jī)關(guān)不同類別和載體的檔案進(jìn)行了認(rèn)真檢查,系統(tǒng)管理,已做好了檔案工作迎檢各項(xiàng)準(zhǔn)備?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告于后,請(qǐng)予以考評(píng)、驗(yàn)收。

一、基本情況

*鄉(xiāng)系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個(gè)行政村,65個(gè)村民小組,5134戶,20456人,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)在職79人,其中,副科以上16人,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)5個(gè),即：黨政辦公室、社會(huì)事務(wù)辦公室、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室、人口與計(jì)劃生育辦公室、財(cái)政所等。

二、機(jī)構(gòu)與組織管理

長(zhǎng)期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實(shí)施后,我們堅(jiān)持牢固樹立檔案觀念,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí),扎實(shí)抓好檔案工作,設(shè)立了綜合檔案室,配有兼職人員負(fù)責(zé)檔案工作。

為了進(jìn)一步搞好我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案工作,使其納入正規(guī)化軌道,今年初,我們把檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作納入全年工作計(jì)劃,作為機(jī)關(guān)文明建設(shè)的重點(diǎn)來抓。近年來,我們對(duì)照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)逐條地進(jìn)行了嚴(yán)格的自查,現(xiàn)已具備機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理?xiàng)l件。

完善了適應(yīng)本單位檔案工作發(fā)展的機(jī)構(gòu),建立了規(guī)范的綜合檔案室,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)構(gòu),統(tǒng)一保管。

鄉(xiāng)成立了以黨委書記任國(guó)為組長(zhǎng),黨委副書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)郭青凱為副組長(zhǎng),內(nèi)設(shè)部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)檔案管理工作,并對(duì)內(nèi)設(shè)部門的檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督,指導(dǎo),促進(jìn)了檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等規(guī)章制度。

配備了政治思想好,責(zé)任心強(qiáng),熱愛檔案工作,有一定業(yè)務(wù)能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作。

認(rèn)真貫徹檔案工作的法律、法規(guī),把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,列入了有關(guān)人員的崗位責(zé)任制,建立了規(guī)范的檔案工作秩序。

三、基礎(chǔ)設(shè)施

設(shè)置了專門的檔案室,面積15平方米。

購(gòu)置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內(nèi)配有常年防蟲蛀藥品,基本達(dá)到了設(shè)施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。

購(gòu)置了微機(jī)、電風(fēng)扇、消防設(shè)備。

四、業(yè)務(wù)情況

根據(jù)機(jī)關(guān)行政單位的職能,制定了符合我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)實(shí)際,較為詳細(xì)的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實(shí)施。

對(duì)一些不規(guī)范的文件材料進(jìn)行整理、復(fù)制、打印、補(bǔ)缺。屬永久、長(zhǎng)期保存的文件材料歸檔.

第三篇：規(guī)范化管理八項(xiàng)檔案

吉安市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)食品安全規(guī)范化監(jiān)管工作要求 為加強(qiáng)全市食品生產(chǎn)加工企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理，確保從源頭上提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)管管理的特別規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)、吉安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局決定對(duì)全市獲QS證的企業(yè)施行規(guī)范化監(jiān)管，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)，將食品生產(chǎn)加工企業(yè)有關(guān)監(jiān)管資料分為八個(gè)大類，督促企業(yè)按要求將有關(guān)資料歸檔，具體要求如下：

1、原輔料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄：

主要包括：①、原輔料進(jìn)貨臺(tái)帳，如實(shí)記錄名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容；

②、食品原料、食品相關(guān)產(chǎn)品的許可證和產(chǎn)品合格證明文件，供貨商（生產(chǎn)商）的有效證明文件；

③、對(duì)無法提供合格證明文件的食品原料進(jìn)行自行檢驗(yàn)或委托檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告。

2、食品添加劑進(jìn)貨查驗(yàn)及使用情況記錄：

主要包括：①、食品添加劑采購(gòu)臺(tái)賬，如實(shí)記錄名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容；

②、供貨商（生產(chǎn)商）的有效證明文件，與產(chǎn)品批次相符的檢驗(yàn)報(bào)告或自行檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告；

③、向縣級(jí)質(zhì)監(jiān)部門提交的《食品添加劑使用情況清單》； ④、食品添加劑使用臺(tái)帳。

3、食品生產(chǎn)過程安全管理記錄：

主要包括：①、衛(wèi)生清理、消毒記錄；

②、關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)記錄；

③、過程檢驗(yàn)記錄；

④、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)記錄；

⑤、配料記錄；

⑥、不合格品處理記錄

4、食品出廠檢驗(yàn)記錄：

主要包括：①、檢驗(yàn)報(bào)告，必須有企業(yè)負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)員簽名；②、出廠檢驗(yàn)記錄臺(tái)帳，如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)員、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)論、檢驗(yàn)合格證號(hào)等內(nèi)容。；③、委托檢驗(yàn)報(bào)告；④、企業(yè)產(chǎn)品送各檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報(bào)告；⑤、檢驗(yàn)員資質(zhì)證書。

5、產(chǎn)品銷售臺(tái)帳及召回記錄

主要包括：①、產(chǎn)品銷售臺(tái)帳，寫明的購(gòu)貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售數(shù)量、銷售日期等內(nèi)容；

②、不合格食品召回記錄：食品召回、處理、銷毀情況等。

6、行政許可（含申證材料、自查材料等）資料

主要包括：①、食品生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書；營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；企業(yè)代碼證（復(fù)印件）；企業(yè)負(fù)責(zé)人（法定代表人）身份證（復(fù)印件）；企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)所布局圖；企業(yè)生產(chǎn)工藝流程圖；企業(yè)質(zhì)量管理文件；現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)文本；發(fā)證現(xiàn)場(chǎng)核查一般不合格項(xiàng)的整改材料；綜合評(píng)價(jià)報(bào)告（換證企業(yè)）。

②、企業(yè)自查申報(bào)表；食品生產(chǎn)許可證副本原件；企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；委托檢驗(yàn)協(xié)議；計(jì)量器具檢定證書復(fù)印件；一年兩次的獲證產(chǎn)品帶“＊”號(hào)項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告等。

7、質(zhì)監(jiān)部門監(jiān)管記錄：

主要包括：①、巡查記錄、回訪記錄、案件材料等；

②、委托加工備案材料；

③、向縣級(jí)質(zhì)監(jiān)部門提交的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件變化情況報(bào)告； ④、發(fā)放的各類文件、宣傳單等資料；

⑤、責(zé)令召回通知；

⑥、監(jiān)督抽查報(bào)告。

8、質(zhì)量活動(dòng)記錄

質(zhì)量管理活動(dòng)記錄：

主要包括：①、開展相關(guān)法律法規(guī)宣貫活動(dòng)；

②、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員食品安全培訓(xùn)記錄；

③、不合格產(chǎn)品或行為分析、處理的會(huì)議記錄；

④、質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施情況；

⑤、食品從業(yè)人員健康證明。

第四篇：學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)證自查報(bào)告_

學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)證自查報(bào)告_

--學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查情況報(bào)告

縣檔案局教育局：

近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識(shí)，形成合力。

為保障工作的扎實(shí)開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。

二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。

五、取得成績(jī)

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。

六、存在的不足

對(duì)照上級(jí)文件要求，我們?cè)谟布O(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

主題詞：檔案

---學(xué)校

報(bào)告

自查

第五篇：學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報(bào)告（精選）

縣檔案局教育局：

近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識(shí)，形成合力。

為保障工作的扎實(shí)開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。

二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。

五、取得成績(jī)

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。

六、存在的不足

對(duì)照上級(jí)文件要求，我們?cè)谟布O(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。