第一篇:實(shí)施方案寫(xiě)作方法
實(shí)施方案是指對(duì)某項(xiàng)工作,從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計(jì)劃類文書(shū),是應(yīng)用寫(xiě)作的一種文體。
實(shí)施方案的特點(diǎn)
1.廣泛性。實(shí)施方案的應(yīng)用很廣泛,適用范圍廣。從適用的主體來(lái)看,既可以是各級(jí)的黨政機(jī)關(guān),也可以是企事業(yè)單位和各種社會(huì)團(tuán)體。從實(shí)施方案的內(nèi)容來(lái)說(shuō),涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人們的生活等各方面的內(nèi)容。
2.具體性。實(shí)施方案要把某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)保證、督促檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實(shí)到工作分幾個(gè)階段、什么時(shí)間開(kāi)展、什么人來(lái)負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督如何保障等,都要做出具體明確的安排。3.規(guī)定性。實(shí)施方案的制定有很強(qiáng)的規(guī)定性。實(shí)施方案的規(guī)定性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,實(shí)施方案要根據(jù)上級(jí)的有關(guān)文件及精神來(lái)制定,要根據(jù)所要實(shí)施的工作的目的、要求、工作的內(nèi)容及單位的實(shí)際情況來(lái)制定,而不能是隨意制定的。另一方面,實(shí)施方案一旦制定出來(lái),制定機(jī)關(guān)及相關(guān)部門單位就要按照實(shí)施方案認(rèn)真組織實(shí)施,具有強(qiáng)制性。
實(shí)施方案的寫(xiě)法
實(shí)施方案通常由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。1.標(biāo)題
制作實(shí)施方案的標(biāo)題通常有三種方法:第一種是二要素法,即“實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“奶牛良種補(bǔ)貼項(xiàng)目實(shí)施方案”。第二種是三要素法,即“制文機(jī)關(guān)+實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)教師職務(wù)崗位考核實(shí)施方案”;上述例文的標(biāo)題就是屬于這一類型。第三種是四要素法,即“制文時(shí)間+制文機(jī)關(guān)+實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“二〇〇四年牡丹江科技進(jìn)步工作目標(biāo)考核實(shí)施方案”。2.主送機(jī)關(guān)
實(shí)施方案一般用于下發(fā)給制文機(jī)關(guān)所屬的部門、單位及各科室,要求其遵照?qǐng)?zhí)行。主送機(jī)關(guān)可以放在正文之前,也可以放在文件尾部的主送、抄送欄。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)一般是抄送或抄報(bào),以用于審批或備案。3.正文
實(shí)施方案的正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。(1)前言。要寫(xiě)明制發(fā)實(shí)施方案的目的和依據(jù),要求寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。一般先寫(xiě)制發(fā)的目的,常用“為”、“為了”開(kāi)頭;然后說(shuō)明制發(fā)的依據(jù),常用習(xí)慣語(yǔ)“根據(jù)……,結(jié)合本(我)單位的實(shí)際,制定本實(shí)施方案”結(jié)束。如例文開(kāi)頭就是使用這種方法,以簡(jiǎn)明扼要的一段話把該局制定實(shí)施方案的目的和根據(jù)非常清楚、明確地表達(dá)出來(lái)。(2)主體。主體部分是實(shí)施方案的主要內(nèi)容,一般包括幾部分的內(nèi)容:一是簡(jiǎn)要闡述實(shí)施某項(xiàng)工作的重要性和必要性;二是闡明實(shí)施某項(xiàng)工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求及指導(dǎo)原則;三是實(shí)施某項(xiàng)工作的安排、步驟、方式方法等;四是關(guān)于對(duì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)及資金保證等。這部分的內(nèi)容要求具體明確,具有很強(qiáng)的可操作性,如實(shí)施某項(xiàng)工作分為哪幾個(gè)步驟、每個(gè)步驟安排在什么時(shí)間、時(shí)間安排多長(zhǎng)以及每個(gè)步驟由哪些部門、哪些人員負(fù)責(zé)落實(shí)等都要做好具體明確的安排和分工。同時(shí)上述四部分內(nèi)容,可以根據(jù)不同的部門單位、不同的工作內(nèi)容而有所刪減,有的實(shí)施方案就不寫(xiě)第一部分重要性和必要性的內(nèi)容,而直接寫(xiě)后三部分的內(nèi)容。如上述例文就包含了“指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求和基本原則、實(shí)施步驟、基本要求”四部分的內(nèi)容,而且每部分的內(nèi)容都制定得很具體、詳細(xì),特別是第三部分“實(shí)施步驟”,把該局整個(gè)先進(jìn)性教育活動(dòng)分“學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高”三個(gè)階段,對(duì)各個(gè)階段的時(shí)間、教育活動(dòng)的內(nèi)容、負(fù)責(zé)的部門及要求等都做了非常具體、詳細(xì)而又明確的布署和安排,這樣便于各個(gè)股室、支部及黨員個(gè)人去貫徹執(zhí)行。(3)結(jié)尾。結(jié)尾部分通常是對(duì)貫徹實(shí)施方案提出明確的要求,要求受文機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。如上面所舉的實(shí)施方案的結(jié)尾就對(duì)該局所屬的股室和支部提出制定實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間和貫徹執(zhí)行的要求。4.落款
在正文右下角寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和發(fā)文日期。如果標(biāo)題中寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,可以省略不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān),直接寫(xiě)發(fā)文日期。實(shí)施方案范文
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織規(guī)劃及實(shí)施方案 為認(rèn)真落實(shí)平直工發(fā)[2004]1號(hào)文件精神,切實(shí)開(kāi)展好創(chuàng)建學(xué)習(xí)型基層黨組織活動(dòng),樹(shù)立本支部全體黨員干部良好的工作作風(fēng)和學(xué)風(fēng),特制定本規(guī)劃及實(shí)施方案。
一、創(chuàng)建活動(dòng)的目的
堅(jiān)持以人為本的思想,著力提高全體黨員的政治與業(yè)務(wù)素質(zhì),使黨員在政治上、思想上與時(shí)俱進(jìn),充分體現(xiàn)黨的先進(jìn)性,在實(shí)際工作中為群眾起模范帶頭作用,推動(dòng)本支部黨建水平的不斷提高,促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的全面完成。
二、創(chuàng)建活動(dòng)的內(nèi)容
1、加強(qiáng)政治理論和政策法規(guī)學(xué)習(xí)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和江澤民“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大和縣委工作會(huì)議精神,緊緊圍繞縣委生態(tài)立縣戰(zhàn)略,改進(jìn)作風(fēng),提高干部隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)黨組織活力,搞好群眾來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)化解各種矛盾,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,為建設(shè)陜西生態(tài)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣提供良好的環(huán)境。
2、按照縣直機(jī)關(guān)工委的要求,認(rèn)真開(kāi)展“12345”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。即牢記“一個(gè)宗旨”;堅(jiān)持“兩個(gè)務(wù)必”;實(shí)踐“三個(gè)代表”;加強(qiáng)“四項(xiàng)建設(shè)”(組織、思想、作風(fēng)、制度);創(chuàng)建“五型機(jī)關(guān)”(學(xué)習(xí)型、開(kāi)拓型、管理型、服務(wù)型、競(jìng)爭(zhēng)型)。
3、加強(qiáng)法律特別是信訪法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識(shí),提高信訪工作水平。同時(shí)要重視經(jīng)濟(jì)、科技、金融等方面知識(shí)的涉獵,擴(kuò)大知識(shí)面,提高綜合素質(zhì)。
三、學(xué)習(xí)的基本方法及要求
創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合;專題輔導(dǎo)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合;領(lǐng)導(dǎo)帶頭與家庭互促相結(jié)等方式,把理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)搞得有聲有色。要求全體黨員及干部職工端正對(duì)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí),積極參加學(xué)習(xí),做到理論聯(lián)系實(shí)際,切實(shí)提高自身素質(zhì)。支部有專用學(xué)習(xí)記錄本,干部職工有專用學(xué)習(xí)筆記本,每個(gè)干部職工心得體會(huì)文章。
四、學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)度安排
黨支部負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程的組織領(lǐng)導(dǎo)、檢查、考核及上報(bào)有關(guān)文字材料。學(xué)習(xí)的時(shí)間安排及責(zé)任人:第一季度,主要學(xué)習(xí)政治理論和政策法規(guī),責(zé)任人xxx。第二季度,主要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、金融、信訪業(yè)務(wù)及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),責(zé)任人副局長(zhǎng)xxx。第三季度,主要學(xué)習(xí)法律法規(guī)等方面的知識(shí),責(zé)任人局長(zhǎng)胡昌志。第四季度,對(duì)全年學(xué)習(xí)情況進(jìn)行回頭望,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)行考核總結(jié),向上級(jí)黨組織報(bào)送有關(guān)文字材料,責(zé)任人支部書(shū)記xxx
其實(shí)個(gè)人以為,實(shí)施方案并沒(méi)有這么復(fù)雜,實(shí)施方案主要是為了具體實(shí)施某份策劃或者某個(gè)點(diǎn)子而制作的操作方案,最重要的就是可操作性,仔細(xì)安排工作就可以了。
第二篇:寫(xiě)作方法
公文寫(xiě)作筆法新探 作者:馬增芳
格式化的公文,最容易寫(xiě)得平板乏味,但熟諳寫(xiě)作筆法的優(yōu)秀作者,卻能長(zhǎng)袖善舞,在限制中顯身手,寫(xiě)出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢?現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種,供參閱借鑒。
一、抑筆與揚(yáng)筆
抑筆與揚(yáng)筆是相輔相成的一對(duì)寫(xiě)作筆法,在公文中,抑筆一般是否定之筆,揚(yáng)筆一般是肯定之筆。運(yùn)用抑筆與揚(yáng)筆能使公文在文氣上有起伏,在節(jié)奏上有頓挫,章法上有變化,內(nèi)容上有重點(diǎn),有很強(qiáng)的可讀性。因此,抑筆、揚(yáng)筆成了公文中一種常用的寫(xiě)作筆法。請(qǐng)看下面兩段文字:
我國(guó)的證券市場(chǎng)在改革開(kāi)放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展,今年以來(lái),在鄧小平同志視察南方時(shí)的重要講話和中央政治局全體會(huì)議精神的指導(dǎo)下,又有了進(jìn)一步發(fā)展。但由于我國(guó)有關(guān)證券市場(chǎng)的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全,證券市場(chǎng)的操作經(jīng)驗(yàn)不足,投資者缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場(chǎng)存在著一哄而上的傾向,加之證券市場(chǎng)管理政出多門、力量分散和管理薄弱,使證券市場(chǎng)出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知)
****年以來(lái),由于經(jīng)濟(jì)緊縮,社會(huì)吸納勞動(dòng)力就業(yè)的能力明顯減弱,而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進(jìn)入就業(yè)年齡,加上前幾年農(nóng)村勞動(dòng)力向城市轉(zhuǎn)移過(guò)多,城鎮(zhèn)勞動(dòng)力供大于求的矛盾非常尖銳。為此,黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)做好勞動(dòng)就業(yè)工作提出明確要求,制定了有關(guān)的方針、政策。經(jīng)過(guò)全社會(huì)共同努力,三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬(wàn)人就業(yè),將待業(yè)率控制在3%以下,同時(shí)妥善解決了企業(yè)停工待工問(wèn)題,保證了社會(huì)穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動(dòng)部關(guān)于勞動(dòng)就業(yè)工作情況和下一步工作意見(jiàn)的報(bào)告)
這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫(xiě)成的,第一段是先揚(yáng)后抑:第一句用的是揚(yáng)筆,第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚(yáng):用抑筆談城鎮(zhèn)勞動(dòng)力的供求矛盾,用揚(yáng)筆談矛盾的緩解。可見(jiàn),抑揚(yáng)筆法是有不同形式的。但不管用何種形式,都需要解決好以下三個(gè)問(wèn)題:
1、運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)?要依據(jù)語(yǔ)段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來(lái)確定。一般說(shuō),在運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的語(yǔ)段中,所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往在后半部分,因此,如果整個(gè)語(yǔ)段重在指出存在的問(wèn)題,就先揚(yáng)后抑,如上面第一段;如果重在肯定成績(jī),就先抑后揚(yáng),如上面第二段。
2、分清抑揚(yáng)筆法的輕重。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力,要分清主次、區(qū)別輕重,把力量用在重點(diǎn)上,這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題突出出來(lái)。那么在具體運(yùn)用時(shí),孰重孰輕?這就首先需要明確重點(diǎn),即所強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題是什么。如果重在指出問(wèn)題,就要在抑筆上加重筆墨,以揚(yáng)筆為襯筆;反之,就要在揚(yáng)筆上多做文章,以抑筆為襯筆。如上面第一段文字,重點(diǎn)是指出證券市場(chǎng)存在的“混亂現(xiàn)象”,為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以,在肯定證券市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括,而在揭示“混亂現(xiàn)象”時(shí),不惜筆墨,從立法、思想、行為、動(dòng)向、管理等多方面剖析原因,查找根源,以此說(shuō)明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性,從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。
3、抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對(duì)比性。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一,就是借用抑、揚(yáng)的對(duì)比以突出重點(diǎn)。因此,運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆時(shí),要使抑、揚(yáng)間有較大的反差,形成鮮明對(duì)照,產(chǎn)生強(qiáng)烈的表現(xiàn)效果,這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分,分析了城市勞動(dòng)就業(yè)的現(xiàn)狀,說(shuō)明了勞動(dòng)就業(yè)矛盾的尖銳,雖然只有寥寥數(shù)語(yǔ),卻抑得如“山雨欲來(lái)”,讓人驚心動(dòng)魄。后半部分的揚(yáng)筆,既有定性、定量的說(shuō)明,又有令人振奮的結(jié)果,揚(yáng)得陽(yáng)光燦爛,柳暗花明。由于抑筆、揚(yáng)筆對(duì)比度強(qiáng),有力地顯示了國(guó)務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。
二、領(lǐng)筆與繞筆
領(lǐng)筆,就是把一句有震撼力的話置于公文的開(kāi)端,以振起全篇,抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫(xiě)的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》,就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫(xiě):“由中國(guó)共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國(guó)民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)議,已被南京國(guó)民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起,石破天驚,立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道,國(guó)內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國(guó)民黨政府代表團(tuán)和中國(guó)共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時(shí)半個(gè)月艱難談判的結(jié)果,來(lái)之不易,意義非凡,實(shí)現(xiàn)這個(gè)協(xié)議就會(huì)使中國(guó)避免一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的災(zāi)難,全國(guó)人民正在翹首以盼。但南京國(guó)民黨政府置人民痛苦于不顧,悍然拒絕了這個(gè)協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?,背信棄義,意欲何為?下面接著就把南京國(guó)民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿,昭示于天下,最后發(fā)出了“向全國(guó)進(jìn)軍的命令”。這個(gè)領(lǐng)起句在全文中舉足輕重,使命令極具煽動(dòng)性和鼓動(dòng)力。
領(lǐng)筆有很強(qiáng)的藝術(shù)魅力,但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好,領(lǐng)句既要有震撼力,又要緊扣題旨,絕不可攻奇飾說(shuō),故弄玄虛。
繞筆,就是旋繞之筆,其特點(diǎn)是,先故意繞過(guò)本意,舍近說(shuō)遠(yuǎn),然后把筆收縮,步步逼近本
意,最后推出本意。正如林紓所說(shuō):“為文不知用旋繞之筆,則文勢(shì)不曲?!崩@筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如:
黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),為了加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo),中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施,如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實(shí)際上存在的終身制,吸收?qǐng)?jiān)定執(zhí)行黨的路線、具有獨(dú)立工作能力而又年富力強(qiáng)的同志參加各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作,實(shí)行黨政分開(kāi),恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,在決定重大問(wèn)題時(shí)注意聽(tīng)取有學(xué)問(wèn)的專家、學(xué)者的意見(jiàn),加強(qiáng)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo),等等。毫無(wú)疑問(wèn),為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度,還要逐步采取許多必要的措施。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞,就是其中重要的一項(xiàng)。(中共中央關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞的指示)
顯然,這里強(qiáng)調(diào)的是“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞”的問(wèn)題,但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上,然后又寫(xiě)采取的“許多必要的措施”,最后才用“就是”點(diǎn)出本題。這種從面到點(diǎn),由一般到個(gè)別的旋繞之筆,把具體問(wèn)題放到了廣闊的社會(huì)背景中,開(kāi)闊了讀者的視野,使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識(shí)了“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞”這一問(wèn)題的重大意義??梢?jiàn),繞筆不是閑筆,繞筆是引導(dǎo)之筆,是擴(kuò)展之筆,是深化之筆。
三、簡(jiǎn)筆與繁筆
毫無(wú)疑問(wèn),公文寫(xiě)作要以簡(jiǎn)為主,寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。但為了表述充分,突出重點(diǎn),有時(shí)也不惜潑墨,使用繁筆。實(shí)踐證明,好的公文往往是簡(jiǎn)筆與繁筆的珠聯(lián)璧合,這樣才能使公文疏密有致,主次有別,詳略得當(dāng),輕重分明。如下面這段文字:
當(dāng)前,全黨全國(guó)人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》,廣大群眾思想解放,實(shí)事求是,勇于探索和創(chuàng)新,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,改革的形勢(shì)很好。但是,要清醒地認(rèn)識(shí)到,在新的形勢(shì)下,也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國(guó)家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子,利用職權(quán)為小集團(tuán)和個(gè)人謀私利,危害國(guó)家和人民利益,給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買賣,成立各種形式的公司,買空賣空;有的任意漲價(jià),擾亂市場(chǎng),損害國(guó)家和消費(fèi)者利益;有的搞突擊提級(jí)提職,擾亂國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革;有的做表面文章,弄虛作假,搞浮夸,欺上瞞下;有的制發(fā)服裝成風(fēng),違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于堅(jiān)決糾正新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)
這段文字氣勢(shì)凌厲,筆端振風(fēng),其藝術(shù)效果就得益于簡(jiǎn)筆與繁筆的精當(dāng)運(yùn)用。前半部分用簡(jiǎn)
筆,只用“很好”二字來(lái)概括改革形勢(shì),為后面的展開(kāi)留下了空間。到了后半部分的重點(diǎn),便筆墨淋漓,極力排比,不惜羅列,把新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無(wú)遺,充分說(shuō)明糾正不正之風(fēng)的必要性?!胺薄钡煤茫环辈蛔阋员M其意,不繁不足以出精神。倘若仍用簡(jiǎn)筆,就會(huì)有輕描淡寫(xiě)、有氣無(wú)力之感。
公文寫(xiě)作須有繁簡(jiǎn)之筆,不過(guò)要處理好二者的關(guān)系,該簡(jiǎn)則簡(jiǎn),該繁則繁,簡(jiǎn)處寫(xiě)繁,就成了啰嗦,繁處寫(xiě)簡(jiǎn),就取消了重點(diǎn)。
四、敘筆與議筆
敘筆,就是敘事之筆,議筆,就是議論說(shuō)理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文,也不是純粹的議論文,運(yùn)用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點(diǎn),寫(xiě)出公文的風(fēng)格。一般地說(shuō),公文寫(xiě)作敘筆、議筆要緊密結(jié)合,做到敘中有議,邊敘邊議,不能脫節(jié)。公文中的敘是交代,議是點(diǎn)化,因此,敘要敘得簡(jiǎn)捷概括,議要議得準(zhǔn)確精當(dāng),一言窮理,不能拖泥帶水?!秶?guó)務(wù)院對(duì)民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》中就有一段很有代表性的敘議文字,這就是在開(kāi)頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段:“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險(xiǎn)情時(shí),機(jī)組及時(shí)采取緊急措施,多次化險(xiǎn)為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下,為了避免機(jī)毀人亡,機(jī)組沉著冷靜,以高超的技術(shù),使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場(chǎng)。飛機(jī)落地后,機(jī)組人員面對(duì)各種復(fù)雜的情況,立場(chǎng)堅(jiān)定,組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗,爭(zhēng)取返回祖國(guó)。在這次事件中,機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛(ài)黨,熱愛(ài)人民,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié),表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德,以實(shí)際行動(dòng)為人民立了功?!惫牡淖髡邲](méi)有陷于繁瑣的過(guò)程交代,而是巧妙地將事件劃分為三種情況,用不多的文字,把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭(zhēng),通過(guò)敘、議的精妙結(jié)合,交代得既有條不紊,又充滿緊張的氣氛,把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。
五、順筆與逆筆
講究平實(shí)的公文,在大多情況下是用順筆的,即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會(huì)使公文有條有理,清楚明白。但有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點(diǎn),需要打破常規(guī),變順為逆。這樣寫(xiě)不僅不會(huì)出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤,反而會(huì)顯得順理成章,自然得體,煥發(fā)色彩。因此,公文寫(xiě)作不忌諱逆筆。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》開(kāi)頭一段就是順筆并兼用逆筆的:
石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號(hào)?鉆井船,一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻
沉,造成船上職工七十二人死亡和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國(guó)石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家勞動(dòng)總局、中華全國(guó)總工會(huì)、天津市勞動(dòng)局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會(huì)、塘沽區(qū)勞動(dòng)局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明,海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號(hào)?緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后,采取了違反拖航安全的錯(cuò)誤做法,冒險(xiǎn)降船、拖航,是造成這次慘痛事故的主要原因。
文字的前半部分,用順筆交代了沉船的時(shí)間、結(jié)果,而后面就轉(zhuǎn)換了筆法,改用逆筆,即首先揭示性質(zhì):“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國(guó)石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”,再反過(guò)來(lái)寫(xiě)查明的原因。這逆筆,非同一般,成了整段文字的精彩之處,它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛,也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如果改用順筆,就會(huì)因平淡而黯然失色了。公文寫(xiě)作既要用好順筆,又要用好逆筆。
總之,公文寫(xiě)作的筆法多種多樣,只要能隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用,就能寫(xiě)出不同凡響的精品。
總結(jié)寫(xiě)作中的經(jīng)驗(yàn)提煉
作者:張雪梅
總結(jié)是對(duì)以前工作的系統(tǒng)回顧和思考,其目的是用以指導(dǎo)未來(lái)。因此,總結(jié)中最難寫(xiě)也是最重要的地方,就是對(duì)具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”的歸納提升。
所謂經(jīng)驗(yàn)體會(huì),是指在工作實(shí)踐中領(lǐng)會(huì)和得到的知識(shí),是通過(guò)擺事實(shí)、講道理概括出來(lái)的規(guī)律性的東西,它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢(shì)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的“精華”部分,總結(jié)寫(xiě)得好不好,很大程度上是看經(jīng)驗(yàn)體會(huì)提煉得好不好。有的人寫(xiě)總結(jié),列舉了大量成績(jī),卻沒(méi)有上升到理論高度,無(wú)法給人留下深刻的印象;有的人寫(xiě)了成績(jī)收獲,寫(xiě)了所做的大量工作,卻散亂無(wú)章,東一下西一下,沒(méi)有歸納提升,對(duì)實(shí)踐沒(méi)有多大的指導(dǎo)意義;還有的是成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng),總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法概括成績(jī),或者成績(jī)無(wú)法歸納推理出經(jīng)驗(yàn)。
成績(jī)收獲是感性的東西,而經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是理性認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績(jī)中總結(jié)而來(lái),因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn),將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),使其具有指導(dǎo)意義。這一過(guò)程雖然難度很大,但也有某些規(guī)律可循,我們可以將其歸納為“三步法”:第一步,從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;第二步,找到共同的成績(jī)、做法,進(jìn)行綜合;第三步,列出觀點(diǎn),真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義,通常使用判斷句,如“在公務(wù)員招聘工作中實(shí)行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督,是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”;或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句,如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實(shí),必須特別注重堅(jiān)持教養(yǎng)一致的原則”,“只有堅(jiān)持為基層辦實(shí)事,才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。
讓我們來(lái)看一看如何運(yùn)用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗(yàn)。
黨委專門召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議,分析安全工作形勢(shì),××主任主持全庫(kù)性組織紀(jì)律整頓動(dòng)員大會(huì)。機(jī)關(guān)三處重新修定了貫徹條令,落實(shí)“二十項(xiàng)”的規(guī)劃,并組織實(shí)施第一個(gè)“百日無(wú)事故”競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)檢查內(nèi)容、評(píng)比條件和實(shí)施辦法作了周密部署。各業(yè)務(wù)分隊(duì)針對(duì)本單位組織紀(jì)律方面存在的問(wèn)題,認(rèn)真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實(shí)規(guī)章制度上分析原因,勤務(wù)連組織相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽,請(qǐng)先進(jìn)典型作報(bào)告……通過(guò)整改,作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變,三、四月份請(qǐng)假探親的38人,無(wú)一人超假。艱苦奮斗的作風(fēng)得到發(fā)揚(yáng)。過(guò)去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花,整頓后,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全庫(kù)戰(zhàn)士個(gè)人儲(chǔ)蓄已達(dá)××××元。安全工作也有了很大提高,全庫(kù)共收發(fā)油料×××噸,油罐除漆××
個(gè),保養(yǎng)油罐、橡膠罐××個(gè),無(wú)一例安全隱患。
第一步,抓主題。這一段文字講的是什么——某油庫(kù)組織紀(jì)律整頓問(wèn)題。第二步,找做法、成績(jī)進(jìn)行綜合。做法就是材料里的“黨委……機(jī)關(guān)三處……各業(yè)務(wù)分隊(duì)、勤務(wù)連……”,成績(jī)體現(xiàn)為“組織紀(jì)律……艱苦奮斗作風(fēng)……安全工作……”這些說(shuō)的是什么——怎樣進(jìn)行組織紀(jì)律整頓,以及整頓后出現(xiàn)的新面貌。第三步,列觀點(diǎn),上升到理論高度——整頓組織紀(jì)律,促進(jìn)全面工作。
又如某綜合性大學(xué)寫(xiě)教育管理工作的總結(jié),收集到的資料有:
衛(wèi)生處的體會(huì)是:只有對(duì)職工深入了解,才能做好管理教育工作。在工作實(shí)際中,有些干部工作作風(fēng)不夠深入,只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和重點(diǎn)部門的職工工作,對(duì)一般職工,不關(guān)心他們想什么、干什么,針對(duì)這種傾向……我們體會(huì)到,只有早知道、早預(yù)防,真正掌握職工的心態(tài),我們才能掌握基層工作的主動(dòng)權(quán),從而推動(dòng)醫(yī)院的全面工作。
后勤處的經(jīng)驗(yàn)是:基層工作中,有的干部喜歡所謂的“傾斜政策”,這是思想方法上存在的一種片面性。實(shí)踐告訴我們,對(duì)后進(jìn)職工,要嚴(yán)格管理、耐心教育;對(duì)平時(shí)表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵(lì)和教育。我們還提倡那句老話:工作中要一碗水端平。
汽車隊(duì)的體會(huì)是:管理工作中,對(duì)骨干放心是相對(duì)的,不是絕對(duì)的。管理教育工作的規(guī)律告訴我們,太放心的人往往做出容易使人擔(dān)心的事。因此,我們?cè)诠芾斫逃ぷ髦?,一定要杜絕“空檔”,消滅“死角”,對(duì)平時(shí)最放心的人也不應(yīng)忽視教育和嚴(yán)格要求。
首先,它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。衛(wèi)生處說(shuō)的是管理教育工作要全面深入,后勤處說(shuō)的是防止片面性,汽車隊(duì)說(shuō)的是杜絕“空檔”、“死角”。其次,我們進(jìn)行綜合。在管理教育工作中,不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進(jìn)的職工,要全方位地管理,才能不出現(xiàn)漏洞。就此提煉出觀點(diǎn):既要重點(diǎn)設(shè)防,又要全面管理、全面教育。
在實(shí)際寫(xiě)作中,經(jīng)驗(yàn)的提煉應(yīng)該先于具體的寫(xiě)作,也就是說(shuō)在預(yù)先構(gòu)思時(shí),就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來(lái)。因?yàn)楣ぷ魃婕胺椒矫婷?,成?jī)也可能很多很雜,因此需要預(yù)先分類,一是按大的工作項(xiàng)目分,把所取得的成績(jī)列出一些比較主要的、獨(dú)立的項(xiàng)目放在一類里,這種分類對(duì)應(yīng)關(guān)系相對(duì)單純一些。另一種是按同類項(xiàng)合并的方法分,就是把同類性質(zhì)的工作放在一起,比如,上例中寫(xiě)教育管理工作的總結(jié),雖然各單位不同,但工作中都涉及管理問(wèn)題,把這方面的內(nèi)容歸為一類,再進(jìn)行總結(jié)提煉。有了基本的分類,規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆,可以按照總結(jié)寫(xiě)作的模塊要求,先寫(xiě)成績(jī)收獲,再順勢(shì)推出“我們的經(jīng)驗(yàn)是……”,或者將成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起,先擺出經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí),上升到某一高度,再談具體的做法、所取得的效果。
公文文種錯(cuò)用問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起足夠重視
起草公文,首先必須選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。那么,應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來(lái)確定公文文種呢?依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)的要求,公文文種的選擇根據(jù)有三:一是“根據(jù)行文目的”,二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”,三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來(lái)確定。但是,在實(shí)際工作中,在公文文種使用上仍存在不少問(wèn)題,有些問(wèn)題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作,確實(shí)應(yīng)引起我們的足夠重視。
請(qǐng)看下列幾例:
1.《××市關(guān)于提高糧食銷售價(jià)格的通知》;
2.《關(guān)于解決××水庫(kù)超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問(wèn)題的報(bào)告》;
3.××縣教育局給該縣財(cái)政局的《關(guān)于解決民辦教師經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示》;
4.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》;
5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》。
以上數(shù)例反映了機(jī)關(guān)公文文種錯(cuò)用問(wèn)題的幾種情況,現(xiàn)分析如下:
一、在相近文種的使用上,應(yīng)盡量選擇最佳文種
例1屬于公文文種用得不準(zhǔn)。當(dāng)前,各級(jí)機(jī)關(guān)在行文時(shí),一個(gè)十分突出的問(wèn)題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個(gè),但“通知”的使用率占80%到90%,甚至更多。當(dāng)然“通知”這一文種應(yīng)用是最廣泛的,用量比較大也屬正常情況。但一些相似內(nèi)容的文件,如用其他文種,如“決定”、“意見(jiàn)”等也是可以的。這就有個(gè)最佳公文文種的選擇問(wèn)題。在例1中,筆者認(rèn)為就存在這樣的問(wèn)題。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求,用“決定”更合適一些,而不該用“通知”。在《辦法》中明確規(guī)定:“決定,適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排?!标P(guān)于糧食銷售價(jià)格的確定,肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項(xiàng),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,用“決定”這個(gè)文種就比“通知”更合適,效力更大,用“通知”則顯然影響了它的效力。
這種情況的出現(xiàn),究其原因,恐怕是覺(jué)得使用“通知”這一文種比較有把握,而對(duì)與它相近的文種不大會(huì)用,甚至不太敢用,生怕用錯(cuò)。在公文制發(fā)中,除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問(wèn)題
之外,還有“公告”與“通告”錯(cuò)用,“通報(bào)”與“通知”錯(cuò)用等問(wèn)題。這一點(diǎn)在行文中都應(yīng)引起重視,應(yīng)努力選擇與內(nèi)容最匹配的最佳文種。
二、“報(bào)告”與“請(qǐng)示”使用范圍要分清,以免貽誤工作
例2《關(guān)于解決××水庫(kù)超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問(wèn)題的報(bào)告》,從其內(nèi)容看,是個(gè)典型的“請(qǐng)求解決”的內(nèi)容。所以應(yīng)該用“請(qǐng)示”,不應(yīng)用“報(bào)告”。當(dāng)然,既然請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決問(wèn)題,也需要把問(wèn)題報(bào)告清楚,但是,行文的目的是請(qǐng)求上級(jí)幫助解決,所以不能用“報(bào)告”,而必須用“請(qǐng)示”文種。不然,根據(jù)“報(bào)告”“不要求上級(jí)回復(fù)”的特點(diǎn),上級(jí)機(jī)關(guān)就可能將此“報(bào)告”存案?jìng)洳?,豈不耽誤了工作!
為防止這類問(wèn)題的出現(xiàn),就必須把握住“報(bào)告”和“請(qǐng)示”各自的行文目的。“報(bào)告”的目的在于匯報(bào)工作,反映情況,回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn),以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況,能夠有針對(duì)性地予以指導(dǎo);而“請(qǐng)示”的目的,是要解決某一問(wèn)題,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以,“報(bào)告”是陳述性公文,“請(qǐng)示”則是承批性公文。
三、選擇文種要依“法”,不應(yīng)感情用事
例3中的問(wèn)題是不應(yīng)該用“請(qǐng)示”文種,而應(yīng)該用“函”。在《辦法》中明確規(guī)定:“請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這兩條規(guī)定明確告訴我們,只有相隸屬的上下級(jí)之間,下級(jí)才可以向上級(jí)用“請(qǐng)示”文種;而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文,則應(yīng)該用“函”這一文種,而不可以用“請(qǐng)示”。由此可見(jiàn),教育局和財(cái)政局是并列的行政機(jī)關(guān),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,縣教育局向縣財(cái)政局請(qǐng)求撥款,純屬向有關(guān)部門“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的內(nèi)容,完全符合用“函”的規(guī)定。所以,這個(gè)文件使用“請(qǐng)示”是錯(cuò)誤的。
但是,上述情況在工作中為什么屢禁不止,甚至有的是明知故犯呢?不僅平行機(jī)關(guān)在要錢這個(gè)問(wèn)題上存在這類問(wèn)題,而且在要編制、物資等時(shí),也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,這一方面是對(duì)公文處理的有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,理解不透,但更主要的很可能是這個(gè)機(jī)關(guān)覺(jué)得請(qǐng)對(duì)方機(jī)關(guān)幫助辦這類事情,用“請(qǐng)示”好像是體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重,用“函”則自認(rèn)為對(duì)人家不夠尊重;用“請(qǐng)示”好像事情就好辦一些,而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過(guò)來(lái),一些權(quán)力部門也確實(shí)存在這種情況,有些掌握實(shí)權(quán)的部門,比如財(cái)政、編辦,在同樣條件下,用“請(qǐng)示”件要錢、要編,-9-
就比較痛快,愿意幫助解決。要寫(xiě)個(gè)“函”來(lái),心里就覺(jué)得別扭,似乎對(duì)自己不太尊重,甚至有個(gè)別人說(shuō)讓他“寒(函)”著去吧,而不給解決。所以,這類文種的錯(cuò)用問(wèn)題,不僅有個(gè)對(duì)公文文種如何理解、使用的問(wèn)題,還有個(gè)正確認(rèn)識(shí)自己,端正工作態(tài)度,不應(yīng)感情用事的問(wèn)題。
四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)
例4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》,就行文方向而言,是上行文,用“報(bào)告”不算錯(cuò)。但就內(nèi)容而言,是屬于“提出意見(jiàn)或者建議”的內(nèi)容。在1993年發(fā)布的《辦法》中,“報(bào)告”有“提出意見(jiàn)或者建議”的功能,那時(shí)用“報(bào)告”是對(duì)的。但根據(jù)2000年發(fā)布、2001年1月1日開(kāi)始施行的新《辦法》,“報(bào)告”已無(wú)此功能。這個(gè)功能已由“意見(jiàn)”承擔(dān)。所以,例4應(yīng)該改成《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的意見(jiàn)》。
這一例證告訴我們,參與公文起草和辦理的同志,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》,特別是新《辦法》施行后,應(yīng)該把新《辦法》與原《辦法》對(duì)照,尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分,進(jìn)行仔細(xì)分辨。只有這樣,才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
五、聯(lián)合行文中,必須使用雙方都允許使用的文種
在例5中,是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文,這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯(cuò)誤的。這類問(wèn)題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多,甚至在有些省一級(jí)的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來(lái),黨政部門聯(lián)合發(fā)個(gè)“規(guī)定”無(wú)何不可,但是,對(duì)照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問(wèn)題所在。
《條例》中規(guī)定了14個(gè)文種,“規(guī)定”是其中的一個(gè)文種,“用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”,和“條例”一樣,用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以,黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無(wú)可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個(gè)文種中卻沒(méi)有“規(guī)定”這個(gè)文種。所以,在行政機(jī)關(guān)的文件中,直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯(cuò)誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對(duì)不可以使用“規(guī)定”呢?也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國(guó)務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級(jí)政府,在制定法規(guī)或行政規(guī)章時(shí)可以用“規(guī)定”這一文種。所以,行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種,和“條例”、“辦法”一樣,是用來(lái)制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文,那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章,同時(shí)也是行政規(guī)章,這顯然是不合適的。
那么,這種情況應(yīng)該怎么處理呢?筆者認(rèn)為,可以有兩種解決辦法,一是只由市委發(fā),因?yàn)辄h的文件,對(duì)于政府而言,是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件,可以選擇黨政兩個(gè)機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種,比如“決定”、“通知”、“意見(jiàn)”等,均在可以選擇的范圍之內(nèi)。
當(dāng)然,公文文種錯(cuò)用問(wèn)題不止上述幾種。但上述幾個(gè)問(wèn)題在實(shí)際工作中是比較突出的,應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。
公文寫(xiě)作“三字經(jīng)”
公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體,公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫(xiě),寫(xiě)好也難。只有熱愛(ài)公文,掌握了技巧,肯下功夫的人才能寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。也就是說(shuō),想要提高自己的公文寫(xiě)作水平,必須念好“愛(ài)、巧、功”公文寫(xiě)作的“三字經(jīng)”。
一、愛(ài)
常言道,干一行,愛(ài)一行。沒(méi)有敬業(yè)精神,對(duì)工作缺乏熱情的人,是成就不了任何事情的。公文寫(xiě)作也不例外,要想寫(xiě)好公文,首先要熱愛(ài)公文寫(xiě)作,鐘情公文寫(xiě)作,要真正了解公文寫(xiě)作的魅力,體會(huì)公文寫(xiě)作對(duì)一個(gè)人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。
從事公文寫(xiě)作,有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。當(dāng)今社會(huì),信息時(shí)代,科技進(jìn)步日新月異,時(shí)代發(fā)展對(duì)每個(gè)人的知識(shí)構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢(shì)迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開(kāi)學(xué)習(xí),今日的飽學(xué)之士可能會(huì)成為明日的落伍之人。然而,天下成事者,一半是因興趣所使、名利所趨,一半出于形勢(shì)所逼、責(zé)任所迫。公文寫(xiě)作的任務(wù)和壓力,往往要求從事公文寫(xiě)作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立新觀念,改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這一工作壓力
的長(zhǎng)期存在,會(huì)使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)學(xué)習(xí)到主動(dòng)學(xué)習(xí),由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變,久而久之,便會(huì)養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣,使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
從事公文寫(xiě)作,有利于增強(qiáng)干部觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。“事不關(guān)己,高高掛起”,人們
常知其利,不知其弊。世上任何事情,如果只是旁觀議論,永遠(yuǎn)是只知其表不知其里,不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局,親自實(shí)踐,才會(huì)樂(lè)在其中,精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜,涉及機(jī)關(guān)工作方方面面,這既增加了公文寫(xiě)作的難度,但也創(chuàng)造并提供了公文寫(xiě)作者熟悉情況、了解問(wèn)題的條件和機(jī)會(huì),鍛煉了“爬格子”人觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。長(zhǎng)期從事公文寫(xiě)作,使人更加善于觀察、勤于思考,這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣,也是長(zhǎng)期從事公文寫(xiě)作的必然結(jié)果。
從事公文寫(xiě)作,有利于增強(qiáng)干部的全局觀念和把握形勢(shì)的能力。與文學(xué)寫(xiě)作不同的是,公文寫(xiě)作決不是個(gè)人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐,而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講,公文的寫(xiě)作過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是對(duì)一件事情、一項(xiàng)工作的決策過(guò)程。公文的特點(diǎn),決定了公文寫(xiě)作者必須站在全局的高度,看問(wèn)題、理思路,必須集思廣益、博采眾長(zhǎng),吸取大家的意見(jiàn)和智慧;公文的特殊性,也決定了公文寫(xiě)作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度,定措施、作決策,很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累,潛移默化,必定會(huì)提高公文寫(xiě)作者的全局意識(shí)和決策能力,提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。
從事公文寫(xiě)作,有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感,成為催人進(jìn)步的不竭動(dòng)力。毋庸諱言,在機(jī)關(guān)從事公文寫(xiě)作,會(huì)有機(jī)會(huì)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人,受到不斷的啟迪與啟發(fā),積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);也會(huì)有機(jī)會(huì)見(jiàn)識(shí)更多的事,了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡,受到更多的激勵(lì)和鼓舞,從而鞭策自己不斷進(jìn)取,努力奮進(jìn),實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階向另一個(gè)臺(tái)階的跨越,爭(zhēng)取事業(yè)一步一步走向成功。
二、巧
仔細(xì)琢磨,干部寫(xiě)公文,雖與園丁植樹(shù)育花工作性質(zhì)不同,但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫(xiě)作之法,就得很好地借鑒園丁植樹(shù)育花之道。
1.確立主干
園丁植樹(shù)首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植,樹(shù)苗將難以長(zhǎng)好,甚至難以成活;如果最初未能栽直,以后就會(huì)歪斜。寫(xiě)公文首要的是“立意”,“立意”不準(zhǔn),文不對(duì)題,盡管你費(fèi)盡心機(jī),作出了很大努力,也往往會(huì)事倍功半,甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn),必須掌握好以下幾點(diǎn):
首先要確定好文章的種類。公文種類很多,往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。不同類型文章要求不同,寫(xiě)法各異,一定要準(zhǔn)確把握。比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,相對(duì)來(lái)講,可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍淖指谡Z(yǔ)化一些;但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言也要用書(shū)面語(yǔ)言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似,但前者要細(xì),后者要精;前者可長(zhǎng),后者可簡(jiǎn),等等。
其次要準(zhǔn)確地判斷形勢(shì),把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會(huì)議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的,所以公文的起草不得不考慮國(guó)內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢(shì)和趨向,不能有悖于或落后于形勢(shì)。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具,公文寫(xiě)作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念,公文寫(xiě)作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會(huì)議材料要緊扣會(huì)議主題,領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。
第三要正確分析聽(tīng)眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成,要因受眾的不同而選擇不同的寫(xiě)作方式和寫(xiě)作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高,理解能力較強(qiáng),文章要求嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)涵豐富,有一定的理性分析?;鶎拥墓拿鎸?duì)廣大群眾,文章要生動(dòng)簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。
第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場(chǎng)所、時(shí)機(jī)的不同而不同,不能硬搬教條,死守一理。比如同一主題,小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議的發(fā)言。文章的長(zhǎng)短要因場(chǎng)合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽(tīng)眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境,若不顧環(huán)境,一味地根據(jù)個(gè)人喜好來(lái)強(qiáng)行“灌輸”,往往會(huì)事與愿違。
2.設(shè)計(jì)定型
有特色的東西才會(huì)有新意,有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意,園丁們往往把樹(shù)冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型,這些整形后的樹(shù)木,有了藝術(shù)性、充滿了活力,不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目,過(guò)后也難以忘懷。
要使公文給人留下深刻的印象,文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。
大的段落之間猶如樹(shù)木的多個(gè)主枝結(jié)構(gòu),要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體;各段落內(nèi)的各個(gè)小點(diǎn),就像是樹(shù)木主枝上的分枝,也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明,形成一個(gè)有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹(shù)林,不修剪,就會(huì)瘋長(zhǎng);同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以,要想寫(xiě)好公文,就必須熟悉材料,認(rèn)真設(shè)計(jì)“造型”,理順文章結(jié)構(gòu)。
3.加葉添綠
好的樹(shù)木,枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn),公文的葉就是用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”,也得有“肉”,好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無(wú)論是歷史上的事例和數(shù)據(jù),還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù);無(wú)論是國(guó)內(nèi)的還是國(guó)外的;無(wú)論是正面的還是反面的,都要能充分地說(shuō)明觀點(diǎn)。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用,要選擇最典型、最具代表性、最有說(shuō)服力的為我所用。好的公文不在長(zhǎng),而在于能在有限的篇幅內(nèi),容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。
4.錦上添花
萬(wàn)木皆有綠,好樹(shù)花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花,就是在文章的關(guān)鍵之處,在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方,點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫(xiě)作者可以引用前人名言,可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述,也可以引用群眾的鮮活語(yǔ)言,還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”,便會(huì)進(jìn)一步加深讀者、聽(tīng)眾對(duì)文章的接受程度。
三、功
熟知公文寫(xiě)作之巧,不等于就能把公文寫(xiě)好。正如懂得駕車?yán)碚?,不等于你就能開(kāi)車上路?!耙胗惺粘桑枰鹿Ψ颉?。要想寫(xiě)好公文,除需掌握公文寫(xiě)作要領(lǐng)外,還要從平時(shí)做起,從基礎(chǔ)做起,養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。
1.勤讀
勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書(shū)、看報(bào)、看電視、聽(tīng)新聞的良好習(xí)慣。要會(huì)利用時(shí)間,懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間”的道理,學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛(ài)好源于后天培養(yǎng),并非與生俱來(lái)??茖W(xué)研究表明,人們往往會(huì)對(duì)熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣??梢?jiàn)掌握的知識(shí)越多,知識(shí)面越廣,學(xué)習(xí)的興趣會(huì)越濃,學(xué)習(xí)也才能更持久。
勤讀還要會(huì)讀,就是要掌握讀書(shū)看報(bào)的方法。信息時(shí)代,每天有大量的信息和知識(shí)呈現(xiàn)給讀者和觀眾,所以我們要勤讀,更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀,要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要?這會(huì)因人而異。若從工作的需要出發(fā),那么,與你工作有關(guān)的就重要,也就是說(shuō),你關(guān)心的東西對(duì)你來(lái)講就是最重要的東西。一般來(lái)講,全國(guó)性、全省性的報(bào)刊、雜志和會(huì)議材料,其文章質(zhì)量普遍較高,內(nèi)容觀點(diǎn)豐富,寫(xiě)文章的人,一定要作為閱讀的首選。會(huì)讀不僅體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)容的選擇上,也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀,可以一個(gè)“意群”一個(gè)“意群”地讀,或者隔行讀,或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章,可以只看標(biāo)題,瞧一瞧每段的開(kāi)頭,大概了解文章內(nèi)容即可。
勤讀必須有目的地讀,就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn),這是讀書(shū)看報(bào)的主要目的;其次了解情況,記住數(shù)據(jù),掌握事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。對(duì)那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章,看見(jiàn)標(biāo)題后,應(yīng)先閉書(shū)靜思,設(shè)想如果讓自己來(lái)寫(xiě),如何構(gòu)思取材,如何布局安排,然后再打開(kāi)來(lái)讀,這樣便能更好地體會(huì)“美文”的妙處,更有利于促進(jìn)自己寫(xiě)作水平的提高。
2.多集
“巧婦難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有素材、不了解情況就寫(xiě)不出有深度的文章。掌握素材除了平時(shí)堅(jiān)持勤讀外,還有一個(gè)重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要,有保存價(jià)值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比,利用文件袋積累便于隨時(shí)按需要重新分類,有利于定期、不定期地對(duì)收集的資料進(jìn)行篩選淘汰,也便于寫(xiě)作時(shí)拿取參閱,或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過(guò)掃描等辦法輸入電腦,按類分目,建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來(lái)記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語(yǔ)句,便于用時(shí)查找翻閱。
3.善思
好文章是想出來(lái)的。好寫(xiě)必先善思,只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣,才能不斷提高公文寫(xiě)作水平。思考分三種情形:
一是平時(shí)要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對(duì)一些重大問(wèn)題反復(fù)思考,形成初步的看法和觀點(diǎn),為寫(xiě)作奠定基礎(chǔ)。好的、有價(jià)值的思想觀點(diǎn),并不是臨時(shí)在稿紙上“憋”出來(lái)的,而是在平時(shí)反復(fù)思考,床上初醒、閑庭信步時(shí)偶然迸發(fā)出來(lái)的。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道,人們?cè)谒菩逊切鸦蛲耆潘傻那闆r之下,是腦思維最活躍的時(shí)候,也是最容易出思想的時(shí)候。所以,要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起,夢(mèng)中胡思亂想”和“偷閑花前散步,思想信馬由韁”的習(xí)慣。
二是動(dòng)筆前要深思。寫(xiě)公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù),拿起筆就寫(xiě)。這是初學(xué)者常犯的錯(cuò)誤,本想盡快完成,但往往適得其反,枉費(fèi)時(shí)間和功夫。所以動(dòng)筆前首先要查閱相關(guān)資料,在查閱過(guò)程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)和語(yǔ)句標(biāo)劃出來(lái)或者摘錄下來(lái),然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上,按具體要求列出寫(xiě)作提綱,分出段落層次,選出事例、數(shù)據(jù),作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排,待胸有成竹后再動(dòng)筆分段完成。這一過(guò)程,猶如藝術(shù)家作畫(huà),先勾畫(huà)出人之輪廓,然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫(huà)下去,如此,既不會(huì)走樣、跑題,也有利于集中精力分段完成,既減輕了寫(xiě)作壓力,又增加了寫(xiě)作的信心。值得提醒的是,動(dòng)筆前深思的過(guò)程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過(guò)程,是在總結(jié)別人的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,按要求重新創(chuàng)作的過(guò)程,是“攪亂揉勻,獨(dú)立塑形”的過(guò)程,不能采取拿來(lái)主義,看見(jiàn)別人的文章什么都好,東抄一段,西抄一段,形不成自己的思維體系,表現(xiàn)不出自己的語(yǔ)言風(fēng)格,使文章不倫不類,沒(méi)有特色,一看就是假冒偽劣之作。
三是成文后要反思。對(duì)公文寫(xiě)作者來(lái)講,文章付印并非工作的結(jié)束,要提高自己的寫(xiě)作能力,還得關(guān)注人們對(duì)文章的評(píng)價(jià)、反映,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷地改進(jìn)、完善寫(xiě)作方法。許多公文,都要提供給同一會(huì)議或同一本雜志印發(fā),這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會(huì)。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思,才會(huì)積累更多的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)。
4.調(diào)研
“沒(méi)有調(diào)查研究就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫(xiě)作就成了“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。調(diào)查研究是公文寫(xiě)作者的基本功。只有不斷地深入實(shí)際開(kāi)展調(diào)查研究,才能掌握第一手資料,了解真實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會(huì)開(kāi)展
調(diào)研,即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式,不能輕易錯(cuò)過(guò)。調(diào)研要講究方法,要用心去做,善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時(shí)要做好記錄,對(duì)典型的事例、數(shù)據(jù),要搞清來(lái)龍去脈;對(duì)鮮活的語(yǔ)言要隨聽(tīng)隨記,以便于今后寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確列舉使用。
5.常練
公文寫(xiě)作非一日之功,不可一蹴而就,必須常寫(xiě)常練,方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力,不把寫(xiě)作時(shí)的付出當(dāng)“吃虧”,而要把寫(xiě)作的過(guò)程作為提高的過(guò)程,作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇,這樣心態(tài)放平了,才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài),才能以愉悅的心情圓滿地完成寫(xiě)作任務(wù)。其次是要勤于動(dòng)手。不僅在有寫(xiě)作任務(wù)時(shí)按時(shí)完成任務(wù),沒(méi)有任務(wù)時(shí),也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時(shí)整理成文,或整理成集,或送出發(fā)表,既培養(yǎng)了作文興趣,又鍛煉了寫(xiě)作能力。第三是不忘動(dòng)口。在強(qiáng)調(diào)動(dòng)手的同時(shí),平時(shí)還要注重鍛煉自己的口語(yǔ)表達(dá)能力,這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維,也有利于豐富語(yǔ)言詞匯,提高自己的寫(xiě)作速度和工作效率。
第三篇:寫(xiě)作方法
寫(xiě)作金鑰匙
初學(xué)看圖寫(xiě)句子,只要寫(xiě)清楚你在圖中看到的就行了。大家先仔細(xì)看看圖中有哪些人和物,他們之間的關(guān)系是什么,在什么時(shí)間,發(fā)生了什么事情,結(jié)果怎么樣。把它寫(xiě)成幾句話,你就成功了。
寫(xiě)作金鑰匙
如何看圖寫(xiě)人?
寫(xiě)人要注意寫(xiě)出他的特點(diǎn)。比如先寫(xiě)出任務(wù)的身份和外貌,是高還是矮呢?是胖還是瘦呢?然后可以通過(guò)一件事來(lái)寫(xiě)他的性格特點(diǎn),最后寫(xiě)自己對(duì)他的評(píng)價(jià)。
寫(xiě)作金鑰匙
寫(xiě)一段話的秘訣是:一定要抓住事件人物或事物的特征,對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)描寫(xiě),寫(xiě)人物時(shí)關(guān)鍵要抓住任務(wù)的外貌、表情。還要發(fā)揮充分的想象,描寫(xiě)人物的心理活動(dòng)。
寫(xiě)作金鑰匙
如何讓作文語(yǔ)言生動(dòng)?
語(yǔ)言師內(nèi)容的載體,好的作文總是建立在富有表現(xiàn)力的語(yǔ)言上。語(yǔ)言要做到
1、力求簡(jiǎn)潔精煉,通順連貫,不拖泥帶水。
2、善于運(yùn)用多種修辭手法,力求做到有新意、個(gè)性。
寫(xiě)作金鑰匙
如何看圖補(bǔ)充句子?
仔細(xì)看圖,弄懂圖畫(huà)要表達(dá)的意思,畫(huà)了哪些,有什么特點(diǎn)。然后根據(jù)題目的提示,想出合適的字、詞、句來(lái)補(bǔ)充完整。在完成句子時(shí),要注意句子的完整,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用。
寫(xiě)作金鑰匙
如何將事件敘述具體?
要把事件記敘得具體,首要的條件是對(duì)記敘的內(nèi)容要有仔細(xì)的觀察和充分了解,同時(shí),還要對(duì)記敘的內(nèi)容多問(wèn)幾個(gè)“怎樣的”。
寫(xiě)作金鑰匙
怎樣將事情敘述清楚?
1、寫(xiě)清事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果。
2、敘述有順序??梢皂樞?,即按照事情的先后順序有條理地寫(xiě)。
3、重點(diǎn) 突出。有祥有略,不寫(xiě)流水賬。
寫(xiě)作金鑰匙
如何看圖寫(xiě)人?
寫(xiě)人要注意寫(xiě)出他的特點(diǎn)。比如先寫(xiě)任務(wù)的身份和外貌,是高還是矮呢?是胖還是瘦呢?然后可以通過(guò)小事來(lái)寫(xiě)他的性格特點(diǎn),最后寫(xiě)自己對(duì)他的評(píng)價(jià)。
寫(xiě)作金鑰匙
如何看圖寫(xiě)景?
寫(xiě)景要按照一定的順序來(lái)寫(xiě),比如寫(xiě)一個(gè)果園,我們可以按春夏秋冬的時(shí)間順序來(lái)寫(xiě),果園在不同的拒接有什么景色,這樣寫(xiě)出的景物會(huì)更形象生動(dòng)。
寫(xiě)作金鑰匙
如何看圖狀物?
狀物不僅要有色,而且要有聲,不僅要有事物的靜態(tài),而且要有事物的動(dòng)態(tài)描寫(xiě),介紹要生動(dòng)具體,結(jié)尾不忘寫(xiě)出自己的喜愛(ài)之情。
寫(xiě)作金鑰匙
巧用動(dòng)詞
1、使用動(dòng)詞可以將動(dòng)作具體化
我們脫掉鞋子,赤著小腳,挽起褲管,各自背起小巧的魚(yú)簍,到淺水中去逮魚(yú)、捉蝦。
2、使用動(dòng)詞可以寫(xiě)出動(dòng)作的變化
我輕輕地走過(guò)去,屏住呼吸,慢慢抬起手,一點(diǎn)一點(diǎn)的接近那只漂亮的花蝴蝶,近了,近了,我猛地用手一捏,抓住了!
寫(xiě)作金鑰匙
巧用形容詞
1、用形容詞描寫(xiě)事物或人物的外形和特征
荔枝紅艷艷的、圓鼓鼓的。
2、用形容詞描寫(xiě)事物或人物的狀態(tài)
清晨,太陽(yáng)像被水沖洗過(guò)的紅色氣球,在海面上拖起長(zhǎng)長(zhǎng)的倒影,每一次海上日出都讓人如癡如醉。
3、用形容詞描寫(xiě)絢麗的色彩
太陽(yáng)立刻將暗淡的天空照亮了,在一道道鮮艷的朝霞背后,像是撐開(kāi)了一匹無(wú)邊無(wú)際的藍(lán)色的綢緞。
寫(xiě)作金鑰匙
巧用成語(yǔ)
成語(yǔ)是漢語(yǔ)詞匯里的珍珠。他寓意深刻,內(nèi)容豐富,讀起來(lái)朗朗上口,用起來(lái)言簡(jiǎn)意明。成語(yǔ)能幫我們準(zhǔn)確生動(dòng)地表達(dá)內(nèi)容,塑造言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言,更可以增加文化底蘊(yùn),使文章富有文采。
第四篇:寫(xiě)作方法
英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)的開(kāi)頭
文章的開(kāi)頭一般來(lái)說(shuō)應(yīng)盡量做到開(kāi)門見(jiàn)山,用簡(jiǎn)單明白的敘述引出文章的話題。作文常見(jiàn)的開(kāi)頭形式大致有以下幾種:
1.開(kāi)門見(jiàn)山,揭示主題:文章一開(kāi)頭,就交待清楚文章的主題是什么。如“How I Spent My Vacation”(我怎樣度假)的開(kāi)頭是:I Spent my last vacation happily.
2.交代人物、事情、時(shí)間等:在文章的開(kāi)頭,先把人物、事件和環(huán)境交待清楚。例如“A Trip to Jinshan”(去金山旅游)的開(kāi)頭:
Last Sunday my class went on a bus trip to Jinshan.3.回憶性的開(kāi)頭:用回憶的方法來(lái)開(kāi)頭。例如“A Trip to the Taishan Mountain”(泰山游)的開(kāi)頭是:I remember my first trip to the Taishan Mountain.4.概括性的開(kāi)頭:即對(duì)要在文章中敘述的人或事先作一個(gè)概括性的介紹。如“Talking about hoppy”(談愛(ài)好)的開(kāi)頭:
Everyone has different hoppy.such as?reading books,..And my hoppy is?
5.介紹環(huán)境式的開(kāi)頭:即開(kāi)頭利用自然景物或自然環(huán)境引出要介紹的事物。如“A Trip to Jinshan"(去金山旅游)也可以這樣開(kāi)頭是:It was a lovely day.My classmates and I went to Jinshan travelling by bike.此類寫(xiě)作主要是根據(jù)所給材料,描述一個(gè)著名景點(diǎn),包括其地理位置及著名的原因。如何寫(xiě)介紹旅游景點(diǎn)的短文?
1.要掌握好常用的關(guān)于描寫(xiě)旅游景點(diǎn)的句型。2.正確使用所給材料。3.并在文中適當(dāng)加入表達(dá)自己觀點(diǎn)或祝愿旅游者的句子。
介紹旅游景點(diǎn)的常用句型:
1.It is in the west/ east/ north/ south of...它在…的西/東/北/南部。
2.2.It's one of the.....它是最…的…之一。
3.It is famous for(its).....它以(它的)……而著名。
4.It is about...square kilometres.它大約有……平方公里。
5.It’s about …kilometres from …它離…..約….公里。
6.You can go there by......你可以乘……去那兒,and it takes you about...大約要花……(多少時(shí)間)
7.You can enjoy...你可以享受(欣賞)…
8.You can see …(景點(diǎn))
如何寫(xiě)介紹有關(guān)公共節(jié)假日的短文?
此類寫(xiě)作主要是以節(jié)假日為對(duì)象,寫(xiě)自己喜歡的節(jié)假日。寫(xiě)此類短文時(shí),1.一般都用一般現(xiàn)在時(shí)來(lái)描述。2.用學(xué)過(guò)的、熟悉的或地道的語(yǔ)句來(lái)寫(xiě),避免漢語(yǔ)式英語(yǔ),3.注意介紹清楚這個(gè)節(jié)日在什么時(shí)候。4.人們一般在這個(gè)節(jié)日都做些什么。
? 寫(xiě)有關(guān)節(jié)假日的短文常用的句型:
? My favourite festival is...我最喜歡的節(jié)日是…
? It is a public holiday.它是一個(gè)公共假日。
It is one of the most important traditional festivals in china.它是中國(guó)最重要的傳統(tǒng)節(jié)日之一。? It comes in...它在…(時(shí)間:幾月。It is on …它在…(時(shí)間:幾月幾日)? We usually have … days off.我們常放….天假。
? It has a long history.它有很久的歷史。
? We/People usually celebrate it by...我們/人們通?!瓉?lái)慶祝它。
? People enjoy oneself/ves during … holiday.在…節(jié)日期間,人們過(guò)得很快樂(lè)。
如何寫(xiě)有關(guān)英雄或偶像的短文
這種類型的寫(xiě)作屬于人物說(shuō)明文。人物介紹一般都是從外形、性格、生活經(jīng)歷所作出的貢獻(xiàn)等方面去寫(xiě)。1.一般要寫(xiě)清楚人物的出生年月;2.經(jīng)歷;3.事跡成就;4.影響和評(píng)價(jià)等。5.在文章最后常有結(jié)論性的評(píng)語(yǔ)。
描寫(xiě)你心目中英雄偶像的常用句型:My favourite hero/…is…我最喜歡的英雄(或?)是??Thehero in my heart is …我心目中的英雄偶像是??HeShe was born in …他/她出生于??HeShe is famous for …他/她以??而著名。I like him her because …我喜歡他她是因?yàn)??From …, we can lean a lot,such as …從??身上,我們可以學(xué)到很多,例如??
如何寫(xiě)有關(guān)理想假日的短文
這類作文一般是想象自己的假日是什么樣子的,所以,常常用“I would …”句型來(lái)表示想象。一般情況下,可以從 1.想要去哪;2.和誰(shuí)一起去;3.在那里會(huì)呆多久;4.會(huì)去做些什么事情等 方面進(jìn)行描述。
描寫(xiě)理想假日的常用句型:
1.I would go to ?我會(huì)去…2.I would go there with …我想和 … 一起去 …
3.I would go there by …(交通工具).I would take a(交通工具)there.我會(huì)乘...去那兒。
4.I would stay there for about ?我會(huì)在那兒待…(多久時(shí)間)
5.I believe I would have a wonderful /great /good /fantastic time.我相信我會(huì)玩得很開(kāi)心。
第五篇:寫(xiě)作方法
首先,我要說(shuō)的就是小說(shuō)人物的考查主要重點(diǎn)有四個(gè):
1、人物形象分析:人物外在特征和內(nèi)在品性;
2、刻畫(huà)人物方法:間接描寫(xiě)烘托和直接刻畫(huà);
3、塑造人物用意:反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)和寄托情感;
4、分析人物方法:社會(huì)環(huán)境暗示和故事情節(jié)。
先讓我們來(lái)說(shuō)說(shuō)人物形象的特征和內(nèi)在的品性質(zhì),關(guān)于小說(shuō)人物的形象特征:包括兩個(gè)方面,外在的特征和內(nèi)在的特征。外在特征是指人物的外貌、衣著、職業(yè)、生活習(xí)慣等;內(nèi)在特征是指人物的心理狀態(tài)、精神品質(zhì)、命運(yùn)變遷等。
1.外貌描寫(xiě)(肖像描寫(xiě)),通過(guò)對(duì)容貌、神情、姿態(tài)、服飾、音調(diào)的描寫(xiě),來(lái)揭示人物性格的一種描寫(xiě)方法.2.行動(dòng)描寫(xiě)(動(dòng)作描寫(xiě)),是通過(guò)對(duì)人物個(gè)性化的行動(dòng)、動(dòng)作的描寫(xiě),來(lái)揭示人物性格的一種描寫(xiě)方法。
3.語(yǔ)言描寫(xiě),是通過(guò)人物的個(gè)性化的獨(dú)白(自言自語(yǔ))或?qū)υ挘ㄅc別人交談)來(lái)表現(xiàn)刻畫(huà)人物性格的一種
描寫(xiě)方法
1.自然環(huán)境描寫(xiě),是對(duì)人物活動(dòng)的地點(diǎn)、季節(jié)、氣候、時(shí)間,以及場(chǎng)景的描寫(xiě)。它有烘托人物心情、推動(dòng)故事情節(jié)發(fā)展、點(diǎn)明和突出中心的作用
2.社會(huì)環(huán)境描寫(xiě),一般指對(duì)社會(huì)背景、時(shí)代氣氛、地域風(fēng)貌的描寫(xiě)。
比如說(shuō):一群傣族少女姍姍走來(lái),肩上扛著小紡車,手里提著小燈籠,緊身拖曳的筒裙在隨風(fēng)搖擺。她們的身材是那樣苗條,步履是那樣輕盈,儀態(tài)大方,好像一群美麗的仙子從天而降
這就是對(duì)一個(gè)女子的神態(tài)描寫(xiě)
再比如說(shuō):她那白皙細(xì)膩的皮膚像水蓮花似的。他的皮膚粗糙得像橘子皮。他的皮膚既黑,又皺,活像一張粗糙的皮革????
像這樣就是對(duì)一個(gè)人的外貌描寫(xiě)。要想怎樣把人物刻畫(huà)的很好。最主要的我們就要從這些方面去體現(xiàn)出來(lái)好,現(xiàn)在就讓我們來(lái)講第二點(diǎn)。刻畫(huà)人物方法:間接描寫(xiě)烘托和直接刻畫(huà);
關(guān)于人物塑造的寫(xiě)作方法:包括兩個(gè)方面,直接刻畫(huà)和間接刻畫(huà)。直接刻畫(huà)是指對(duì)人物的外貌(肖像、衣著)、心理、動(dòng)作、語(yǔ)言等方面直接描寫(xiě)以表現(xiàn)人物特征;間接刻畫(huà)更多的是通過(guò)環(huán)境描寫(xiě)與他人的言行來(lái)體現(xiàn)、烘托、反襯人物的性格命運(yùn)。
1、直接刻畫(huà)也就是稱謂正面描寫(xiě),就是對(duì)人或環(huán)境的直接描述
2、側(cè)面刻畫(huà)也就稱之為間接描寫(xiě),它就是通過(guò)對(duì)其他人或環(huán)境的描寫(xiě),從側(cè)面烘托所寫(xiě)人物、所寫(xiě)之景從而收到“烘云托月”的效果
一個(gè)是場(chǎng)面描寫(xiě)。另一個(gè)就是細(xì)節(jié)描寫(xiě)。場(chǎng)面描寫(xiě),就是在文中寫(xiě)道一些大型的社會(huì)活動(dòng)或生活、戰(zhàn)斗、勞動(dòng)、娛樂(lè)的場(chǎng)景的描寫(xiě),反映出社會(huì)的面貌和生活的各種側(cè)面,反映出宏觀的自然現(xiàn)象。
【比如說(shuō)要描寫(xiě)一場(chǎng)煙花:十幾支煙花直指天空,一粒?!敖鹕啊眹娚涠?,在空中傲然綻放。赤橙黃綠青藍(lán)紫,樣樣俱全,姹紫嫣紅,把夜空裝點(diǎn)得美麗、婀娜,把大地照射得如同白晝。“通!”地面上又升起個(gè)通體發(fā)紅的大火球。它飛到半空,“啪”的一聲,化作千萬(wàn)顆小火星飛濺開(kāi)來(lái),拖著長(zhǎng)長(zhǎng)的、閃光的尾巴緩緩落下,好似翩飛的蝴蝶,從空中旋落;又好似被風(fēng)吹散的蒲公英,??這就是對(duì)于煙花的一種描寫(xiě)。假使說(shuō)在這樣的美麗的煙花下,也就更加地體現(xiàn)出男女主角在一起的浪漫?!?/p>
還有一個(gè)就是所謂的細(xì)節(jié)描寫(xiě),細(xì)節(jié)描寫(xiě),是指對(duì)表現(xiàn)人物和情節(jié)發(fā)展有特殊作用,包括動(dòng)作、神情、物件、環(huán)境等在內(nèi)的一些細(xì)小換屆的細(xì)致描寫(xiě)。
相對(duì)而言,有些作者對(duì)于細(xì)節(jié)描寫(xiě)就是不太注意,尤其是在兩個(gè)人對(duì)話的時(shí)候。很多人寫(xiě)對(duì)白的時(shí)候,都只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的對(duì)白,我打個(gè)比方說(shuō):
“我愛(ài)你”
“你真的愛(ài)我嗎?” “是的。”
我覺(jué)得應(yīng)該加點(diǎn)神態(tài),那假如我在對(duì)話后面稍加一點(diǎn)說(shuō)話人的動(dòng)作,以及他們?cè)谡f(shuō)這話時(shí)的一些神情,那是不是不能夠更好的體現(xiàn)。因此讀者在看這樣的文的時(shí)候,也就會(huì)根據(jù)他們所說(shuō)的話而受到感染,就尤如身臨其境一般。
我看過(guò)許多作者的文在對(duì)話的那一塊都只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的對(duì)話,甚至有的時(shí)候,我根本就分不清這句話到底是誰(shuí)說(shuō)的。他們用什么樣的表情,說(shuō)這話的時(shí)候是保持什么樣的態(tài)度?有時(shí)候看得我都要猜想很久。其實(shí)作者不必用華麗的語(yǔ)言去對(duì)這段話來(lái)修飾,只要簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的添加一些心理活動(dòng)或動(dòng)作等。
描寫(xiě)方法:是用生動(dòng)形象的語(yǔ)言把人物或景物具體描繪出來(lái)的一種手法。按內(nèi)容來(lái)分,描寫(xiě)有人物描寫(xiě)和景物描寫(xiě)兩種。
人物描寫(xiě)的方法主要有六種,即:概括描寫(xiě)、肖像描寫(xiě)、語(yǔ)言描寫(xiě)、行動(dòng)描寫(xiě)、心理描寫(xiě)、細(xì)節(jié)描寫(xiě);
【對(duì)于以上6種方法不必在一個(gè)人全部寫(xiě)完】(不僅我不會(huì))
景物描寫(xiě)則包括靜態(tài)與動(dòng)態(tài)、客觀與主觀、反襯與對(duì)比三種。
外貌描寫(xiě):
栗子色的長(zhǎng)發(fā),卷成的大波浪,垂在腰際一縷頭發(fā)被用蝴蝶結(jié)扎在頭的右上方,斜劉海垂在額頭。大大的眼睛上了淡淡的彩妝,只是睫毛上涂了一層睫毛膏。指甲上粉紅色的指甲油,配上一點(diǎn)點(diǎn)的水鉆。露肩T-恤里露出的幾條項(xiàng)鏈,耳邊可愛(ài)的糖果耳釘,左手腕上黑色的骷髏十字架刺青,右手腕上掛著最新全球限量版手鏈。黑色露肩T-恤與粉色超短紗裙的搭配,雖然休閑,但看著將近10厘米高的香奈兒高跟鞋,又把這身休閑裝扮提升了一個(gè)檔次,可愛(ài)但不失高貴,邪惡又不失甜美
牛奶般雪白肌膚透著薔薇色的粉嫩,絲緞般的華麗。細(xì)長(zhǎng)的柳葉眉畫(huà)上了深棕色。SD娃娃般修長(zhǎng)魅力微卷黑色睫毛下嵌著明亮的眼睛,卷翹的眼睫毛忽閃忽閃,晶紫色的眼睛大而有神,似乎眸子里有水波蕩漾,仿佛無(wú)時(shí)不刻在默默傾訴著什么,閃著灼人的明亮.淡晶藍(lán)色的眼影,屬于最明媚的天空的顏色,一切都是那樣恰到好處。挺靈秀巧的鼻子,櫻粉色薄唇像涂過(guò)唇彩那般艷麗的櫻桃小嘴,薄薄的雙唇如玫瑰花瓣嬌嫩欲滴。隨時(shí)細(xì)潤(rùn)的仿佛看一眼就能讓人沉醉似的,像草莓一樣的鮮艷可愛(ài) ,一張完美精致的古典瓜子臉,白皙紅嫩的臉頰線條柔順。像個(gè)華麗到極致的芭比娃娃,讓人驚艷無(wú)比。脖頸上戴著的羽毛項(xiàng)鏈,還在隨風(fēng)飄揚(yáng)。一頭水一樣柔美極美麗的及腰酒紅色波浪卷發(fā)絲像流瀑般傾斜下來(lái),縷縷滑過(guò)臉龐,發(fā)絲劃過(guò)的地方還殘留著淡淡的余香。恰倒好處的披散在微削的香肩上.細(xì)長(zhǎng)的手,纖細(xì)白晰的手指,手上帶著我身份的象征:由十八個(gè)小星星形連成的冰藍(lán)色水鉆手鏈。身材修長(zhǎng)挺拔,玲瓏的曲線完完全全的勾勒了出來(lái),身上散發(fā)出天生的淡淡的沁人心脾的香水百合的味道,芳馨滿體 ,是這樣令人心動(dòng)的柔軟。穿著由國(guó)際著名服裝設(shè)計(jì)師渡邊貞琳小姐也就是我的小姨專門設(shè)計(jì)的淡粉色的公主裙,紗制,有纖細(xì)的銀色絲線。這件公主裙柔和了各國(guó)皇室公主裙的特點(diǎn),上面還鑲了各種名貴鉆石,閃閃發(fā)光,裙上的花紋是美麗的櫻花,透著豪華絕倫的光芒,領(lǐng)口和袖口都有薄薄的淡紫色蕾絲,軟軟的蕾絲像一層輕薄的棉花糖一樣纏纏繞繞在上面。收腰,下端是半圓形收口,腰間用水晶隨意灑成一只似有似無(wú)的蝴蝶,有著法國(guó)的浪漫氣息。裙擺的精致的白色蕾絲花邊襯出白皙滑嫩的雙腿,修長(zhǎng)挺拔。頭上斜戴著三顆罕見(jiàn)海洋鉆石。八十多顆珍珠和全世界唯一的希臘圣女鉆石組成的公主冠、耳朵上戴著一對(duì)由有日本傳奇首席珠寶設(shè)計(jì)師鈴木雪兔設(shè)計(jì)的鍍白漂亮櫻花草耳墜,白中帶粉的長(zhǎng)靴、靴口邊毛茸茸的絨毛掛下一條精致的水晶鏈??椫粚尤A貴的光芒,可愛(ài)又不失優(yōu)雅,散發(fā)出一種皇家的氣息...顯示出皇家公主的優(yōu)雅氣質(zhì)。活像個(gè)SD娃娃。