第一篇：淺談工程資料管理的重要性及整理方法

淺談工程資料管理的重要性及整理方法

劉 坤

周 榮

劉本廣

中國石油天然氣管道局第三工程分公司，河南中牟，451450 【摘要】在工程建設(shè)中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)?，F(xiàn)在建設(shè)單位對工程資料管理工作都非常重視，多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料工作，明確指出：任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。隨著石油天然氣行業(yè)的發(fā)展迅速，市場的不斷規(guī)范，注重工程資料的管理尤為重要。

【關(guān)鍵詞】資料管理；工作態(tài)度；專業(yè)技能；工作職責(zé)；核查方法 1.資料管理的背景

隨著社會(huì)的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強(qiáng)，對工程的質(zhì)量，進(jìn)度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個(gè)工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，所以工程資料的管理是一個(gè)非常重要的組成環(huán)節(jié)。工程資料是記載工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是工程檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。資料管理工作直接反映了一個(gè)施工企業(yè)的管理水平。施工單位為獲取高質(zhì)量的施工技術(shù)資料，很有必要建立健全檔案資料的搜集與管理制度。2.資料管理工作必備的條件 2.1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。資料員如何去完成項(xiàng)目交給的每一項(xiàng)工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經(jīng)常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；我們是否對項(xiàng)目前期工作施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通；你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時(shí)間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題，你是否在第一時(shí)間和業(yè)主、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行了聯(lián)系和溝通，并在最短時(shí)間段內(nèi)解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實(shí)到項(xiàng)目管理中去； 是否對以前的工作進(jìn)行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去工作、去做好資料這些都是我們資料人員都要考慮和必須考慮的問題。

在項(xiàng)目施工資料工作中，工作的復(fù)雜性、艱巨性，相信每個(gè)人都會(huì)遇到。如何去完成好每一個(gè)

第1頁.共5頁 2 施工項(xiàng)目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協(xié)調(diào)，并用熱忱、認(rèn)真的態(tài)度去工作、去落實(shí)。作為一個(gè)公司的員工要有危機(jī)感、責(zé)任感，要珍惜自己的工作。對公司交給你的工作不論大與小，都要用十分的熱忱、盡己所能。仔仔細(xì)細(xì)、認(rèn)認(rèn)真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時(shí)對工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要有補(bǔ)位意識，并加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合，用團(tuán)隊(duì)精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和廣泛涉獵施工資料相關(guān)的書籍和有利于文化素養(yǎng)的書籍。來提升我們自身的素質(zhì)，讓企業(yè)整體文化素養(yǎng)上一個(gè)臺階，同時(shí)在工作中不斷地總結(jié)、再總結(jié)。找出不足之處，使每個(gè)工程項(xiàng)目的資料都能做到最好，都能得到顧客的認(rèn)可和好評。2.2資料管理必備的專業(yè)技能

當(dāng)然做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的的工程專業(yè)知識，因?yàn)楣こ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的工程專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的能力。隨著中國建設(shè)的不斷升溫,資料員社會(huì)需求量逐年提高,現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。首先崗位必備知識：熟悉檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識。2.3明確資料管理職責(zé)也是做好資料管理的重要前提

對于目前工程資料員來說明確自己的職責(zé)也是充分做好工作的前提。很多建筑資料員沒有一個(gè)很好的工作職責(zé)分析導(dǎo)致工作沒有目標(biāo)性。所以明確資料管理職責(zé)是很重要的。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一格式。工程資料應(yīng)采取分級管理的方式，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負(fù)責(zé)。首先明確資料員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理； 規(guī)范工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號、登記；檢查工程部人員完成工作計(jì)劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì)簽；對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的第2頁.共5頁 2 發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；嚴(yán)格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；認(rèn)真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

資料員明確自己職責(zé)不是最重要的，最重要的就是關(guān)于在工程建設(shè)中很好的落實(shí)自己的職責(zé)。工程質(zhì)量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質(zhì)量得到保障的前提。

3.工程資料常出現(xiàn)的通病和解決措施 3.1施工資料不真實(shí)

原因分析：某單位工程所有分項(xiàng)工程均驗(yàn)收合格且無任何缺陷，出現(xiàn)真正的“零缺陷工程”。又如土方開挖工程質(zhì)量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實(shí)測值均為幾毫米，明顯不切實(shí)際。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，不是由項(xiàng)目部檢查小組實(shí)測實(shí)量測出數(shù)據(jù)，而是由資料員在電腦軟件上一次性生成，失去了資料真實(shí)性。

解決措施：公司應(yīng)加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的資料管理，特別是對分包方施工隊(duì)伍的監(jiān)督管理，不僅要檢查現(xiàn)場質(zhì)量、安全，現(xiàn)時(shí)也要經(jīng)常檢查現(xiàn)場過程的施工資料是否及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.2施工資料不完整

原因分析：不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。在工程中，可能會(huì)因某種原因?qū)е戮植课醇皶r(shí)施工，有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)和資料的整潔，就不進(jìn)行資料編制，或?qū)⑿┎糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料漏項(xiàng)。

解決措施：項(xiàng)目總工應(yīng)召開所有相關(guān)人員的專題會(huì)議，編制施工資料的收集方案，對資料“收集人”、“收集依據(jù)”、“收集時(shí)間”、“收集范圍”、“收集要求”等做出具體規(guī)定，使施工資料管理工作做到“收集有依據(jù)，檢查有根據(jù)”。3.3施工資料與施工進(jìn)度不同步

原因分析：某種材料早已使用，但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單和材料復(fù)試結(jié)果還未送達(dá)現(xiàn)場；有些項(xiàng)目不能在一個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束后及時(shí)收集和整理有關(guān)資料，而是集中在一起以“回憶錄”形式進(jìn)行收集整理，造成施工資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度脫節(jié)；施工單位專業(yè)工長責(zé)任心不強(qiáng)，依賴軟件來做資料；對過程技術(shù)資料失控，檢查把關(guān)不嚴(yán)。

解決措施：應(yīng)確保施工資料的及時(shí)性，在資料整理過程中，應(yīng)該明確人員分工。3.4原材料試驗(yàn)缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切

原因分析：由于試驗(yàn)人員水平參差不齊，施工單位為了整理資料方便，或出于經(jīng)濟(jì)考慮，使得

第3頁.共5頁 2 試驗(yàn)中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足。

解決措施：提高項(xiàng)目人員的素質(zhì)，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行施工資料管理和國家規(guī)范的培訓(xùn)，使他們明確原材料試驗(yàn)中的取樣方法，取樣頻率等規(guī)范。4 工程施工文件資料、竣工資料的核查、驗(yàn)證方法 4.1與施工圖紙核對法

施工圖紙是最規(guī)范、權(quán)威的工程語言。按圖施工、按圖編制和收集整理資料是最基本方法，在施工資料檢查前，首先要閱讀施工圖紙，尤其是總說明，以此來了解工程概況、結(jié)構(gòu)類型和所用材料，然后根據(jù)圖紙要求進(jìn)行資料核查。例如通過圖紙可知鋼材的材質(zhì)、規(guī)格、連接方式、間距；混凝土的品種、強(qiáng)度等級；防水材料的種類等等。尤其應(yīng)注意特殊部位的特殊要求，做到心中有數(shù)，有的放矢地進(jìn)行資料核查工作。4.2與施工現(xiàn)場核對法

施工現(xiàn)場施工工藝流程及質(zhì)量檢查實(shí)測實(shí)量的數(shù)據(jù)是施工過程資料形成的真實(shí)反映。在施工資料檢查前，應(yīng)檢查現(xiàn)場的施工部位；所用鋼材的品種、規(guī)格、搭接長度、定位措施；模板的布置類型；混凝土澆筑部位；同條件養(yǎng)護(hù)試塊的留置等情況。并在現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量抽檢，如構(gòu)件的截面尺寸、鋼筋保護(hù)層厚度、鋼筋間距等數(shù)據(jù)。在資料核查時(shí)，要重點(diǎn)檢查資料是否全面，是否是現(xiàn)場施工進(jìn)度和施工質(zhì)量的的真實(shí)反映。

4.3縱向資料檢查與橫向資料檢查結(jié)合法

縱向資料和橫向資料的交圈能保證施工過程資料形成的規(guī)范性和完整性。在施工資料檢查中，縱向資料檢查要與橫向資料檢查相結(jié)合，也就是核查不同資料的內(nèi)容、時(shí)間、工藝是否交圈相吻合；各工序交接檢查是否合理；工程資料用語是否規(guī)范、統(tǒng)一。橫向資料交叉檢查是資料檢查工作的重點(diǎn)，也是最能反映資料問題的方法。如抽查到地下防水工程報(bào)驗(yàn)單，可以檢查防水材料的質(zhì)量保證資料是否齊全，復(fù)試報(bào)告是否合格，以及防水隱檢內(nèi)容是否合理，時(shí)間是否對應(yīng)。5做好建筑施工單位施工技術(shù)資料管理的建議 5.1必須及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集。

工程技術(shù)資料是對建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。工程所用鋼材、水泥、機(jī)磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)情況加以認(rèn)可，但由于當(dāng)前市場機(jī)制不完善，許多材料需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告。因此，在工程開工之時(shí)，就指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。

第4頁.共5頁 2 5.2確保各種技術(shù)資料的真實(shí)性。

真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評定的。取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時(shí)，也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。5.3完善質(zhì)量記錄、做好資料整理。

工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術(shù)資料，對工程的質(zhì)量面貌有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解。同時(shí)，通過對這些資料的分析，又能體現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平。工程技術(shù)資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱的。資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強(qiáng)，使后人能方便查閱。6.結(jié)語

資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是個(gè)人就能干的一項(xiàng)工作，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便就都能做到的。資料員接觸的面太廣了，尤其工程行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，你都可以接觸。尤其是剛?cè)胄械男聠T工，只要你想好好干，資料員的工作會(huì)給你提供了一個(gè)全面學(xué)習(xí)的高起點(diǎn)。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí)，為自己以后的發(fā)展方向奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是逐漸展示自己某一領(lǐng)域才能的一個(gè)平臺。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：劉坤，工程師，1982年生，2005年本科畢業(yè)于鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)，現(xiàn)主要從事管道施工技術(shù)管理工作。

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第二篇：淺析加強(qiáng)工程竣工驗(yàn)收資料管理重要性范文

淺析加強(qiáng)工程竣工驗(yàn)收資料管理重要性

摘 要：工程資料是工程驗(yàn)收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)，有依據(jù)、憑證的作用。一個(gè)好的建筑產(chǎn)品，不僅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技術(shù)資料有真實(shí)性和完整性，但是，在我國建筑行業(yè)中的管理人員在施工過程中忽略技術(shù)資料的整理與收集，使資料無法反應(yīng)施工的真實(shí)情況，在工程交工后出現(xiàn)質(zhì)量問題而查無實(shí)據(jù)，在此，筆者在自己的工作實(shí)踐中，提出了如何加強(qiáng)工程材料的管理的建議。

關(guān)鍵詞：工程資料；施工；質(zhì)量

“工程資料”是在工程建設(shè)過程中形成各種信息記錄，包括基建文件、材料監(jiān)督和竣工圖等，在建筑工程中，工程材料是施工一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)和驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理和改建的原始依據(jù)，工程建設(shè)部門對工程材料的管理都是很重視的，多次強(qiáng)調(diào)有做好工程驗(yàn)收材料的管理工作，隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展，建筑市場不斷規(guī)范，注重工程管理顯得尤為重要。

正確認(rèn)識工程資料

1.1 工程資料的作用和性質(zhì)

工程資料能全面反映工程的建設(shè)過程、實(shí)物質(zhì)量的材料，工程資料的基本要求是真實(shí)、有效和齊全。真實(shí)就是資料和實(shí)際的施工情況保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程資料將長期保存用于建后的查詢、事故的處理和工程的擴(kuò)建等。

1.2 工程材料和建筑的關(guān)系

材料驗(yàn)收要和實(shí)物驗(yàn)收同步，工程材料不符合要求的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，實(shí)物驗(yàn)收完成后，凈業(yè)內(nèi)資料的簽認(rèn)，才能進(jìn)行下一步的施工；上一步工程的驗(yàn)收，將作為下一步施工的依據(jù)。

1.3 目前質(zhì)量管理和業(yè)內(nèi)管理的誤區(qū)

領(lǐng)導(dǎo)對資料的不重視，認(rèn)為就是瞎編亂造，應(yīng)付檢查和驗(yàn)收，施工組織只是空口許諾，最后質(zhì)量、工期、成本都不理想。質(zhì)量檢查也只是表面工作，造成工程質(zhì)量不穩(wěn)定，薄弱環(huán)節(jié)較多，個(gè)別監(jiān)理工作流于形式，習(xí)慣走過場，有時(shí)深入現(xiàn)場，卻不深入工作。必須及時(shí)收集和整理材料

工程驗(yàn)收材料是工程質(zhì)量的真實(shí)反應(yīng)，因此要求各種材料一定要及時(shí)收集和整理，建筑工程材料要按照施工進(jìn)度及時(shí)收集整理，建筑工程材料中最重要就是資料保證，一般來講，建筑工作就是工程質(zhì)量的保證，一般來講，建筑工程施工所用的鋼筋、水泥、磚等一些重要材料和配件質(zhì)量都是以出場合格證以及取樣情況來認(rèn)可，在施工中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場管理人員沒有及時(shí)收集材料，待工程竣工時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少某種材料，影響工程交工。從工程開工時(shí)起，對材料進(jìn)行收集，使資料整理和施工同步進(jìn)行。

確保材料的真實(shí)有效性

真實(shí)是做好工程的靈魂，不真實(shí)的材料會(huì)把人引入誤區(qū)，必須杜絕工程材料的造假，尤其是混凝土抽樣檢測進(jìn)行評定，這樣的工程材料必須公正客觀，實(shí)事求是不能為了高質(zhì)量而扭曲事實(shí)。

工程材料必須完整

不完整的技術(shù)材料會(huì)導(dǎo)致施工的片面性，不能全面、系統(tǒng)的了解工程施工的情況，目前有很多建筑公司都缺乏資料的統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料記錄不全，少量資料掌握在管理人員手中，建議施工企業(yè)要制定可以的資料管理制度，公司要設(shè)立資料管理員，明確職權(quán)便于管理。

工程材料管理存在的問題

建設(shè)工程材料主要包括項(xiàng)目的依據(jù)性文件，工程設(shè)計(jì)文件，竣工驗(yàn)收文件，盡管國家相關(guān)部門對此有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，工程材料的管理應(yīng)存在著一定的問題。

（1）施工綜合管理文件不齊全。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位下發(fā)的文件都是復(fù)印件，難以滿足材料管理的標(biāo)準(zhǔn)要求。

（2）施工驗(yàn)收材料不齊全。為了滿足施工進(jìn)度的需求，現(xiàn)場驗(yàn)收后沒有按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽字儀式。

（3）竣工文件不規(guī)范。有的工程材料不按照一定的規(guī)范，部分工程存在使用代圖現(xiàn)象，而工程文件一般都要求有工程組卷，導(dǎo)致圖紙大量缺失。

（4）驗(yàn)收材料格式不規(guī)范。原始施工驗(yàn)收材料沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容，而是在施工過程中，在施工過程中，不斷變換形式和內(nèi)容，資料格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。

（5）施工的原始材料書寫不規(guī)范。原始的施工材料一般都是書寫潦草，使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯(cuò)別字，修改后不加印章，給工程材料的編排帶來一定的難度。

（6）工程資料移交不及時(shí)。不能按照規(guī)定及時(shí)移交工程資料，造成 工程時(shí)間的延誤，導(dǎo)致工程資料的丟失。

工程資料管理問題的分析

6.1 檔案意識淡薄

對檔案的管理、編排宣傳的力度不夠，造成工程管理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)者對檔案意識淡漠，存在重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。

6.2 檔案管理制度不健全

雖然施工單位都有資料管理制度，但一般都不健全，難以保證資料編排工作的有效開展，如在文件、技術(shù)管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，人員變動(dòng)時(shí)資料手續(xù)不嚴(yán)密，造成資料遺失。

6.3 責(zé)任落實(shí)不到實(shí)處

施工單位在簽訂合同中對工程資料的編排對內(nèi)容沒有明確的要求，施工單位缺乏完善的管理系統(tǒng)，相關(guān)部門對資料的管理知識匱乏，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。

6.4 人員的素質(zhì)不高

施工單位技術(shù)薄弱，管理水平差，造成施工驗(yàn)收資料不規(guī)范或質(zhì)量不高，監(jiān)理人員有專業(yè)技術(shù)但是管理水平比較差，導(dǎo)致對現(xiàn)場資料把關(guān)不嚴(yán)，缺乏既懂技術(shù)有擅管理的從業(yè)人員，工程技術(shù)人員往往只懂技術(shù)而不動(dòng)管理，兩者不能很好的結(jié)合起來，從而影響工程質(zhì)量。

6.5 工程控制不到位

資料編排與施工進(jìn)度不相符，資料的編排者在編排過程中，由于對工程進(jìn)度的不了解，資料內(nèi)容和施工進(jìn)度不相符，不熟悉施工操作過程，在資料的編排過程中，該做記錄的沒有做好記錄。加強(qiáng)建筑工程材料的管理策略

7.1 從工程項(xiàng)目抓起

當(dāng)前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者直接負(fù)責(zé)的管理模式，領(lǐng)導(dǎo)要對項(xiàng)目負(fù)責(zé)，也意味著要對工程材料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始，負(fù)責(zé)工程材料的收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)對施工材料的指導(dǎo)、監(jiān)督。工程項(xiàng)目的立項(xiàng)要與資料的編排同時(shí)進(jìn)行，要將資料貫穿在施工的過程中。

7.2 健全資料的管理制度

工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，避免資料脫離施工的實(shí)際，對于后補(bǔ)的資料，管理人員要深入施工現(xiàn)場，對施工單位資料的同步性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保材料的真實(shí)性。

7.3 運(yùn)用法律手段

目前，建筑市場的沒有設(shè)置招標(biāo)制度和工程監(jiān)理制度，工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)利用承包的有利條件，積極起草合同，把文件材料作為一項(xiàng)耽誤的條款，對工程材料的歸檔、驗(yàn)收，資料副本內(nèi)容及質(zhì)量提出明確要求，而且要留一定數(shù)額的押金，是工程的承包商重視資料歸檔國內(nèi)工作，只有這樣資料歸檔才能從法律上得到保證。

7.4 重視宣傳工作

工程建設(shè)部門在項(xiàng)目展開后，工程項(xiàng)目管理單位要高度重視加強(qiáng)資料宣傳工作，有計(jì)劃有組織的對工程資料進(jìn)行編排，使項(xiàng)目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

7.5 嚴(yán)格把住驗(yàn)收關(guān)

進(jìn)工程驗(yàn)收的重要條件是工程資料達(dá)到項(xiàng)目要求，因此早工程驗(yàn)收階段，資料管理人員要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，對施工報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真的審閱，檢查資料

是否完整準(zhǔn)確等，總之在工程的驗(yàn)收階段，項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理部門要密切的配合，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

結(jié)束語

綜上所述，工程資料管理是一個(gè)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要保證工程資料的完整、齊全真實(shí)的反應(yīng)施工驗(yàn)收的全過程，要求有關(guān)部門要加工程資料管理的制度改革，嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，同時(shí)要充分發(fā)揮資料管理人員的監(jiān)督指導(dǎo)作用。不斷豐富自己的知識，為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]溫東颯，倪杰.建筑工程技術(shù)資料整理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009-09-15.[2]李嬡.建筑工程技術(shù)資料管理[J].人民交通出版社，2008（12）

[3]劉宏兵.建筑工程施工技術(shù)管理的探討[J].科技風(fēng)，2010（21）

第三篇：做好工程資料管理的重要性

做好工程資料管理的重要性

管建鳳

資料的管理是項(xiàng)非常重要的工作，資料的保管具有重要的利用價(jià)值，如何才能做好這項(xiàng)工作，讓資料保管萬無一失是每個(gè)資料管理工作人員的首要職責(zé)。

隨著單位工程施工的持續(xù)開展會(huì)形成種類繁多的項(xiàng)目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗(yàn)收資料等。這些資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。

在工作中要對各級各類的資料進(jìn)行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長時(shí)，從項(xiàng)目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時(shí)間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，我們平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)、采取積極主動(dòng)的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗(yàn)收提供便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。資料的形成是工作者勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設(shè)人員對新項(xiàng)目或類似項(xiàng)目進(jìn)行有益參考、對比、借鑒，為進(jìn)一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù)，這就體現(xiàn)了資料的價(jià)值。為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認(rèn)識到資料管理的重要性，進(jìn)而認(rèn)真地做好這項(xiàng)工作。

淺談施工技術(shù)資料的收集與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的重要性

2006-2-22 9:32:

52工程項(xiàng)目從開工到竣工的整個(gè)過程中，會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的資料，如何及時(shí)的收集、積累并統(tǒng)一集中的保管這些寶貴的資料，對今后施工技術(shù)檔案的有效形成有著重要的意義。

一、施工技術(shù)資料形成時(shí)間比較長，一般規(guī)模的工程其施工時(shí)間需一年左右，大規(guī)模的工程或重點(diǎn)工程的施工時(shí)間需一年以上、若干年以下，因某種原因時(shí)而開工、時(shí)而停工的工程施工時(shí)間將會(huì)更長，較長的施工工期給資料的及時(shí)收集、積累帶來了影響。目前，很多施工單位還存在著人員流動(dòng)性大，工種調(diào)動(dòng)頻繁的狀況，有的施工人員既在甲地施工，又到乙地兼職，如不針對施工進(jìn)度形成一套合理的資料管理機(jī)制，將會(huì)造成資料的混亂和失散。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目施工程序繁多，有些工程項(xiàng)目不僅是由一個(gè)施工單位來完成，而是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。先完成施工任務(wù)的單位，往往“帳清人走”。而資料沒有及時(shí)收集，待整個(gè)工程竣工后，會(huì)使資料不完整，或者失實(shí)，甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。

三、采用檔案“保證金”制度時(shí)，有些單位認(rèn)為，反正有。保證金”作為抵押，資料遲些移交沒啥關(guān)系，對個(gè)別大的工程項(xiàng)目，因押金力度不大，有些單位還認(rèn)為“保證金”退不退無所謂，資料移交不移交也不在乎，缺乏資料及時(shí)收集，及時(shí)歸檔的責(zé)任感。實(shí)行《工程竣工檔案移

交責(zé)任書》或《承諾書》新辦法后，對施工技術(shù)資料的收集、保管，提出了新的要求，建設(shè)單位必須做到資料的收集、積累與工程的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，做到“工完場清”，確保資料完整、準(zhǔn)確。同時(shí)建設(shè)單位還應(yīng)及時(shí)收集好工程的前期資料，否則質(zhì)監(jiān)部門將不予核定工程質(zhì)量等級．這充分說明實(shí)行《工程竣工檔案移交責(zé)任書》或《承諾書》對資料應(yīng)及時(shí)收集的必要性。

做好施工技術(shù)資料的收集、積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行宜采取以下措施：

一、大力宣傳和認(rèn)真貫徹“檔案法”及城建檔案有關(guān)的法規(guī)，提高對城建檔案工作地位和作用的認(rèn)識。建設(shè)單位要加強(qiáng)對施工單位的工程技術(shù)資料管理，采用切實(shí)有效的措施，保證施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

二、實(shí)行城建檔案工作持證上崗制度。對建設(shè)單位和施工單位從事，城建檔案工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試考核，經(jīng)考試合格的專業(yè)人員發(fā)給城建檔案工作上崗證，做到專業(yè)化、制度化。明確有否持有城建檔案上崗證作為今后工程招投標(biāo)的必備條件之一

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，抓好資料源頭工作。施工單位是技術(shù)資料產(chǎn)生的的源頭。首先城建檔案管理人員和工程建設(shè)單位要深入施工現(xiàn)場，對施工技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容及要求，進(jìn)行面對面的指導(dǎo)。要求制訂施工技術(shù)資料收集積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的辦法和措施，要把已經(jīng)形成的、分散的資料及時(shí)的收集起來，做到專人負(fù)責(zé)，集中保管。其次，要充分發(fā)揮工程監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)部門的監(jiān)督作用。要求施

工人員做到施工資料及時(shí)記錄、及時(shí)編制、及時(shí)做好簽章手續(xù)、及時(shí)統(tǒng)一集中保管，確保施工資料的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。

第四篇：淺談資料管理的重要性

2010優(yōu)秀施工論文（技術(shù)總結(jié)）淺談資料管理的重要性

淺談資料管理的重要性

耿麗君 蘇鵬 劉洋

【內(nèi)容提要】在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。建設(shè)部與各省市建設(shè)部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料工作，明確指出：任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。隨著建筑業(yè)的發(fā)展迅速，建筑市場的不斷規(guī)范，注重工程建設(shè)的管理尤為重要。

【關(guān) 鍵 詞】資料管理；工作態(tài)度；專業(yè)技能；工作職責(zé)；

1.資料管理的背景

隨著社會(huì)的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強(qiáng)，對建筑工程的質(zhì)量，進(jìn)度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個(gè)工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，所以工程資料的管理是一個(gè)非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。建筑資料管理工作直接反映了一個(gè)建筑施工企業(yè)的管理水平。建設(shè)部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進(jìn)一步加強(qiáng)對工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的重要性和緊迫感的認(rèn)識，并明確指出：任何一個(gè)工程，如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。足見資料管理的重要性。

2.資料管理工作必備的條件

2.1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。資料員如何去完成項(xiàng)目交給的每一項(xiàng)工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經(jīng)常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；我們是否對項(xiàng)目前期工作施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通；你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時(shí)間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題，你是否在第一時(shí)間和業(yè)主、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行了聯(lián)系和溝通，并在最短時(shí)間段內(nèi)解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實(shí)到項(xiàng)目管理中去； 是否對以前的工作進(jìn)行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去工作、去做好資料這些都是我們資料人員都要考慮和必須考慮的問題。

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在項(xiàng)目施工資料工作中，工作的復(fù)雜性、艱巨性，相信每個(gè)人都會(huì)遇到。如何去完成好每一個(gè)施工項(xiàng)目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協(xié)調(diào)，并用熱忱、認(rèn)真的態(tài)度去工作、去落實(shí)。作為一個(gè)公司的員工要有危機(jī)感、責(zé)任感，要珍惜自己的工作。對公司交給你的工作不論大與小，都要用十分的熱忱、盡己所能。仔仔細(xì)細(xì)、認(rèn)認(rèn)真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時(shí)對工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要有補(bǔ)位意識，并加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合，用團(tuán)隊(duì)精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和廣泛涉獵施工資料相關(guān)的書籍和有利于文化素養(yǎng)的書籍。來提升我們自身的素質(zhì)，讓企業(yè)整體文化素養(yǎng)上一個(gè)臺階，同時(shí)在工作中不斷地總結(jié)、再總結(jié)。找出不足之處，使每個(gè)工程項(xiàng)目的資料都能做到最好，都能得到顧客的認(rèn)可和好評。

2.2資料管理必備的專業(yè)技能

當(dāng)然做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識，因?yàn)榻ㄖこ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。隨著中國建設(shè)的不斷升溫,建筑資料員社會(huì)需求量逐年提高,現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識。

2.3明確資料管理職責(zé)也是做好資料管理的重要前提

對于目前工程資料員來說明確自己的職責(zé)也是充分做好工作的前提。很多建筑資料員沒有一個(gè)很好的工作職責(zé)分析導(dǎo)致工作沒有目標(biāo)性。所以明確資料管理職責(zé)是很重要的。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。工程資料應(yīng)采取分級管理的方式，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負(fù)責(zé)。首先明確建筑資料員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理； 規(guī)范工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號、登記；檢查工程部人

員完成工作計(jì)劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì)簽；對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；嚴(yán)格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

建筑資料員明確自己職責(zé)不是最重要的，最重要的就是關(guān)于在工程建設(shè)中很好的落實(shí)自己的職責(zé)。工程質(zhì)量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質(zhì)量得到保障的前提。

3.個(gè)人總結(jié)

資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是個(gè)人就能干的一項(xiàng)工作，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便就都能做到的。資料員接觸的面太廣了，尤其建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，你都可以接觸。尤其是剛?cè)胄械男聠T工，只要你想好好干，資料員的工作會(huì)給你提供了一個(gè)全面學(xué)習(xí)的高起點(diǎn)。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí)，為自己以后的發(fā)展方向奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是逐漸展示自己某一領(lǐng)域才能的一個(gè)平臺。

【參考文獻(xiàn)】

1．《建筑工程資料管理》；謝咸頌、陳錦平；化學(xué)工業(yè)出版社；2009年9月1版

2．《資料員一本通》；《資料員一本通》編委會(huì)；中國建材工業(yè)出版社；2008年5月1版

3．《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》；中華人民共和國建設(shè)部；中國建筑工業(yè)出版社；2002年5月

第五篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務(wù)和崗位職責(zé)，資料人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定 2.2.1 2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。3

工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。3.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊內(nèi)。4檔案部門職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設(shè)單位。

項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評表。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報(bào)告,經(jīng) 5 公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。

．檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。

．在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）；

（4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：

（1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

（2）需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；

（3）報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個(gè)部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設(shè)計(jì)變更制度

7.1.1 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。

7.1.3 工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。7.1.4 所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。

7.1.5 設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。

7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。

7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。

7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。

7.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程 8 部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。

7.2.5 工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。8工程竣工圖編制管理規(guī)定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包 9 單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。

8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問題。

8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。8.3竣工圖編制的套數(shù)

大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。8.4竣工圖編制費(fèi)用

竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。