第一篇：總結(jié)幻燈片演示文稿的制作方法

篇一：學(xué)習(xí)“powerpoint 演示文稿課“的總結(jié)

學(xué)院： 專業(yè)： 學(xué)號(hào)： 姓名：

學(xué)習(xí)“powerpoint 演示文稿課“的總結(jié)

摘要：“powerpoint演示文稿”課程學(xué)習(xí)的總結(jié)，在學(xué)過后，對(duì)powerpoint知識(shí)

有所了解和掌握。并學(xué)會(huì)對(duì)ppt中一些內(nèi)容的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：powerpoint，應(yīng)用，制作相冊(cè)。

經(jīng)過幾周的powerpoint課學(xué)習(xí)，我從對(duì)powerpoint的一無所知到慢慢地了解，并且掌握了一些做ppt的知識(shí)。我對(duì)ppt的制作一直很感興趣，看到別人做的ppt很漂亮，形式多樣。在自己學(xué)習(xí)后才真正發(fā)現(xiàn)ppt的內(nèi)容真的很豐富，而且用處很廣泛，有時(shí)在我們工作學(xué)習(xí)中它還起著很重要的作用。

在這幾周中，我們學(xué)習(xí)了powerpoint2003的幾種啟動(dòng)方式和退出方式。如，可以通過“開始”菜單、“快捷圖標(biāo)“、快速啟動(dòng)欄”、“運(yùn)行“對(duì)話框、”“資源管理器”啟動(dòng)。另外，可通過“文件”菜單、“關(guān)閉”圖標(biāo)按鈕等退出。還介紹了powerpoint2003的工作界面，視圖方式；自定義菜單欄和自定義工具欄，這兩者的操作步驟差不多；創(chuàng)建、保存演示文稿；插入、刪除幻燈片。中間所學(xué)的是文本幻燈片的制作，其中有編輯文本以及文本格式的修改等。通過這些修飾使文本看起來更美觀。對(duì)于我來說比較難和有技巧性的是繪制和編排圖形對(duì)象。有常用圖形的繪制，自選圖形的繪制，自由繪制圖形，調(diào)整圖形對(duì)象格式等。最后是添加多媒體對(duì)象，包括在幻燈片中加入圖片；在幻燈片中插入音頻對(duì)象；在幻燈片中添加視頻對(duì)象。插入適合文本內(nèi)容或者自己喜歡的音樂、視頻，增加制作的ppt的多樣性和獨(dú)特性。插入音樂和視頻時(shí)要注意音樂、視頻的格式。有些格式不能插入，可以轉(zhuǎn)變格式后再插入。如插入flash動(dòng)畫時(shí)，swf格式可以，但flv格式的則不能插入。mp3、wav格式的音樂可以插入。我最感興趣的是插入音頻、視頻，制作相冊(cè)?，F(xiàn)列舉幾個(gè)簡(jiǎn)單內(nèi)容的操作過程。

1.制作相冊(cè)。(1)打開powerpoint2003工作程序，選擇“插入”，在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“圖片”、“新建相冊(cè)”，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。然后再在“相冊(cè)”對(duì)話框中進(jìn)行操作。

(2)在相冊(cè)對(duì)話框的“插入圖片來自”中選擇存儲(chǔ)相冊(cè)的文件，打開，選擇所需

的照片。若需要在一張幻燈片中放入多個(gè)圖片，直接復(fù)制即可。

2.在幻燈片放映狀態(tài)下，如何快速的將屏幕切換成“白屏“或“黑屏”。

(1)用，或w來解除或應(yīng)用白屏。

(2)用?；騜來解除或應(yīng)用黑屏。

3.隱藏鼠標(biāo)：用“=”或“a”（暫時(shí)隱藏）

4.更改圖標(biāo)。(1)winter鍵+e 直接進(jìn)入資源管理器；打開“工具”欄；點(diǎn)擊“文件夾”選項(xiàng)，彈出“文件夾“選項(xiàng)的對(duì)話框。

(2)選擇“文件類型“選項(xiàng)卡；在“已注冊(cè)的文件類型”中找到所要更改的程序。

(3)單擊“文件”，彈出“編輯文件類型”對(duì)話框，彈出“更改圖標(biāo)”按鈕。另外還有一些快捷鍵。如，標(biāo)注快捷鍵：

ctrl+a(將繪圖筆轉(zhuǎn)換成指針)；

ctrl+p(將指針轉(zhuǎn)換成繪圖筆)；

e（全部檫除標(biāo)注）； ctrl+e（局部檫除標(biāo)注）

幾周的powerpoint學(xué)習(xí)，收獲很豐富，補(bǔ)充了自己貧乏的ppt知識(shí)。當(dāng)然，powerpoint中的知識(shí)很多很豐富，并不是幾次課就能全部學(xué)會(huì)。還要在今后學(xué)習(xí)中找到機(jī)會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)，同時(shí)，學(xué)習(xí)到理論的知識(shí)后更要實(shí)際的進(jìn)行操作練習(xí)，真正掌握所學(xué)的知識(shí)。希望有機(jī)會(huì)繼續(xù)深入的學(xué)習(xí)powerpoint。

篇二：ppt設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)論文

本 科 課 程 論 文

ppt設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

學(xué) 院 專 業(yè)

年

級(jí) 學(xué) 號(hào) 姓 名）

二○一三年六月

摘要..................................................................................................ii 1.the powerpoint簡(jiǎn)介....................................................................1 2.ppt 制作......................................................................................1 2.1 ppt制作原則...................................................................1 2.2 ppt制作的誤區(qū)............................................................2 2.3 ppt制作的的步驟...........................................................4 2.4 ppt制作的技巧...............................................................4 3.ppt制作的資源...........................................................................5 3.1 ppt制作方法技巧類資源..............................................5 3.2 ppt成品資源...................................................................6 3.3 ppt制作圖片素材庫.......................................................7 4.學(xué)習(xí)ppt制作后的心得體會(huì).....................................................7 參考文獻(xiàn)...........................................................................................8 i ppt設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

摘要

ppt是power point簡(jiǎn)稱，它能創(chuàng)建永恒的視覺效果，是一種功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。無論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的ppt最少可以起到讓觀眾賞心悅目、讓觀眾產(chǎn)生好感、贏得觀眾的信任、贏得成功的機(jī)會(huì)等作用，另外ppt演示在教學(xué)中也有非常重要的作用，如助教演示、助學(xué)演示、助學(xué)練習(xí)等作用。ppt內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，有設(shè)計(jì)的幻燈片讓人賞心悅目、事半功倍，沒有設(shè)計(jì)純屬堆砌的ppt就如視覺垃圾讓人唾棄。那到底怎么設(shè)計(jì)精美的ppt呢，為此我覺得這篇論文的書寫是非常有必要的。雖然設(shè)計(jì)非一日之功，但我們卻可以在一些資源中找到一些捷徑一些原則和一些好的方法。

關(guān)鍵詞：ppt、資源、原則、方法、技巧

ii 1.the powerpoint簡(jiǎn)介

the powerpoint 是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用ppt不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。the powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為ppt，或者也可以保存為pdf、圖片格式等，2010版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一套完整的ppt文件一般包含：片頭動(dòng)畫、ppt封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的ppt設(shè)計(jì)公司有：powered templates、presentation load等；近年來，中國的ppt應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣；ppt正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

2.ppt 制作

優(yōu)秀的ppt能讓人賞心悅目，心情愉悅，不好的ppt讓人頭暈?zāi)垦?，暈頭轉(zhuǎn)向。用ppt就要學(xué)會(huì)做ppt，而“做ppt”不能理解為會(huì)做ｐｐｔ，而要理解為會(huì)做優(yōu)秀的ｐｐｔ，能做好的ｐｐｔ。在ｐｐｔ制作的過程中我們要了解ppt制作的一些基本原則，以便我們能做好ppt。另外知曉ppt制作的誤區(qū)，熟悉ppt制作的一般步驟、技巧、資源等對(duì)我們制作優(yōu)秀ppt也是很有幫助的。2.1 ppt制作原則

總的說來ppt制作的原則可以概括成兩點(diǎn)： 篇三：ppt設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

西南大學(xué)

《powerpoint多媒體課件制作》

課程論文

論文題目： ppt設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié) 學(xué) 院： 專 業(yè)： 年 級(jí)： 學(xué) 號(hào)： 姓 名：

二零一三年 十二月 十六日

ppt設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)，重慶 400715 摘要：通過課程學(xué)習(xí)，從ppt制作原則、制作誤區(qū)、制作步驟、制作技巧、常用資源等方面進(jìn)行綜述，并對(duì)課程學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)。

關(guān)鍵詞：ppt設(shè)計(jì)；制作；技巧；資源；體會(huì)

powerpoint是microsoft公司開發(fā)的演示文稿圖形程序，廣泛用于商務(wù)、教學(xué)、科研等領(lǐng)域，它可以將用戶要展示的內(nèi)容制作成一張一張的幻燈片存儲(chǔ)在一個(gè)演示文稿中。目前常用的版本是microsoft powerpoint 2003和microsoft powerpoint 2010。從軟件操作來看，2010版本更加人性化，與2003相比擁有不同的操作界面，有功能區(qū)、選項(xiàng)卡、組等。通過本課程的學(xué)習(xí)，本文將從以下幾個(gè)方面介紹ppt設(shè)計(jì)、制作、演示的相關(guān)內(nèi)容。

一、制作原則

1.不能有太多文字，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。不能把演講者說的都寫在ppt上，這樣就顯得人是沒必要的了，要想辦法讓自己的演講更吸引觀眾，畢竟ppt只是起到輔助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用圖，不用表。觀眾首先會(huì)挑圖看，所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。在制作這類ppt時(shí)，把這三項(xiàng)標(biāo)出來，是很重要的。ppt追求的是最佳的演示效果，是以視覺為主的。

3.慎用動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

4.文字大小要合適，不宜小于28號(hào)，如果文字太多裝不下就得考慮換新的一頁，盡量使用圖文混排，“用圖說話”。5.注意色彩搭配，不要超過3種色系，圖片不能太多、太鮮艷。太花哨容易分散觀看者的注意力，使用2010、2013版本軟件可以很方便的做到這一點(diǎn)。

6.magic seven 原則。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念觀眾恰好可以處理。超過9個(gè)概念就不適宜。一張幻燈片能表明一個(gè)問題最好。

7.kiss(keep it simple and stupid)原則。ppt的目的是把對(duì)知識(shí)的理解講給聽眾。ppt固然重要但，但演講的人才是最主要的，深入淺出才代表你對(duì)ppt內(nèi)容的真正掌握。不能讓ppt代替演講者。

二、誤區(qū)

1.過度設(shè)計(jì)ppt封面。如果用很多心思和精力，只求把ppt的第一頁設(shè)計(jì)得非常好看，這是一個(gè)誤區(qū)。一個(gè)用于演講的ppt，封面的設(shè)計(jì)水平和內(nèi)頁保持一致即可。封面的停留時(shí)間不長，觀眾只會(huì)在演講開始時(shí)看到，演講者需要盡快進(jìn)入演講的實(shí)質(zhì)內(nèi)容部分。ppt封面僅僅是告知觀眾演講開始，題目是什么。所以封面不是ppt要呈現(xiàn)的重點(diǎn)，并不需要投入過多的精力，但一個(gè)適當(dāng)?shù)姆饷婵梢蕴嵘葜v效果，前提是要保證之后的頁面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低調(diào)的封面之后，準(zhǔn)備精彩的內(nèi)頁，可以在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度。ppt的每一頁都應(yīng)該得到重視，甚至有些內(nèi)頁，那些關(guān)鍵要點(diǎn)的頁面，比封面更為重要。

2.喜歡每次變換ppt風(fēng)格。有些人在做ppt時(shí)，總是希望可以突破自己，制作不同風(fēng)格的ppt，但卻沒考慮觀眾感受，如果總是對(duì)自己的ppt外觀設(shè)計(jì)及模板感到不滿意，要設(shè)計(jì)不一樣的。卻沒有想過別人看自己做的ppt時(shí)所希望的是看到你的穩(wěn)定風(fēng)格，而不是每次都不一樣。我認(rèn)為，我們并不應(yīng)該一味排斥求新求異，只是不需要頻頻變換花樣。有個(gè)人風(fēng)格的ppt，會(huì)被記憶！3.給ppt加上頁碼。頁碼來自書籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進(jìn)度、當(dāng)下的位置，同時(shí)也便于翻閱查找。如果在ppt里使用頁碼，只是在提醒讀者這個(gè)ppt像書一樣，還有多少頁沒講或者講了多少頁，除此之外沒有什么作用。如果你的演講時(shí)間很長，或許頁碼會(huì)讓觀眾更加不耐煩。去掉頁碼，讓ppt更簡(jiǎn)潔一些是最佳選擇。

4.ppt中插入大量按鈕、超鏈接、多媒體。很多人喜歡把什么都放進(jìn)ppt里，讓ppt變得和點(diǎn)播機(jī)一樣可以來回翻頁選擇，當(dāng)然ppt絕對(duì)可以做成這個(gè)樣子，但是實(shí)在是沒有必要。ppt最本質(zhì)的功能是輔助臺(tái)上演說。演說是線性的，是隨時(shí)不斷向前推進(jìn)的陳述和交流活動(dòng)。那么向ppt里加入菜單和鏈接，難道是讓聽眾控制你的演講嗎？如果是僅用于個(gè)人瀏覽的ppt，或許可以嘗試。5.主題不突出。不論整套幻燈片或則每頁幻燈片，都要簡(jiǎn)潔、突出重點(diǎn)，圍繞解

決教學(xué)重點(diǎn)，突破教學(xué)難點(diǎn)來設(shè)計(jì)，不要為制作課件而制作課件，避免把主要精力放在如何讓課件好看、美觀上。每一頁都必須突出主題，若出示文字，則盡量用標(biāo)題和提示性文字，字?jǐn)?shù)不能太多，建議每行不超過五個(gè)字，每張幻燈片不超過5行。

6.無節(jié)制的使用ppt切換，動(dòng)畫效果。同一張幻燈片要先后呈現(xiàn)不同內(nèi)容時(shí)，一般不要使用很復(fù)雜的動(dòng)作設(shè)置、動(dòng)畫方案?；脽羝袚Q時(shí)應(yīng)慎用切換時(shí)加入花哨的動(dòng)作和加入一些無關(guān)的聲音，特別是在需要學(xué)生思考問題的時(shí)候，突然出現(xiàn)的與教學(xué)內(nèi)容無關(guān)的切換聲音，容易打亂學(xué)生思維，分散注意力。在出示輕松的話題的時(shí)候可以加上一些效果，但都以不超過兩種為宜。有較多的文字需要呈現(xiàn)時(shí)，最好不逐字、逐行呈現(xiàn)。

三、步驟

參考“高效ppt設(shè)計(jì)九部法”及課堂上學(xué)習(xí)的ppt制作方法[2]，總結(jié)出ppt設(shè)計(jì)制作的步驟如下：

在設(shè)計(jì)制作ppt演示文稿時(shí)，首先要做的是手繪提綱，即在紙上先設(shè)計(jì)總體的內(nèi)容安排和頁面設(shè)置，這是除了對(duì)主題的理解外，ppt制作的第一要?jiǎng)?wù)。

其次需要做的是準(zhǔn)備與主題相關(guān)的素材，包括：相關(guān)圖片、文字資料、參考母版等，只有準(zhǔn)備好素材，才不至于影響ppt演示文稿的整體制作進(jìn)度與總體的一致性。

準(zhǔn)備好素材后就可以根據(jù)初步的設(shè)計(jì)進(jìn)行理想化母版的選擇與設(shè)計(jì)，創(chuàng)建合適的母版以進(jìn)行之后的制作。

插入材料，并對(duì)圖像、文字進(jìn)行合理的圖表化處理、美化操作，進(jìn)行文字排版，更改配色，設(shè)置各素材格式。

再對(duì)其進(jìn)行裝飾美化，添加必要的動(dòng)畫及切換效果，有需要的話還可以創(chuàng)建講義和備注。

最后進(jìn)行排練放映，查錯(cuò)改錯(cuò)。

四、制作技巧 1.封面制作技巧

封面最為ppt演示文稿的“臉面”，是能否吸引觀眾及展示演講信息的重要部分。目前，大多數(shù)人都喜歡采用圖片+文字的形式制作常規(guī)的ppt封面，但圖

文混排及合成圖、曲線的形式卻更能體現(xiàn)ppt制作者的水平。一個(gè)完美的封面可以說是提升觀眾興趣的最主要因素。有些人的ppt盡管動(dòng)畫和圖片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到較好的演示效果。所以，設(shè)計(jì)并制作封面就顯得尤其重要。2.目錄制作技巧

目錄可以使觀眾對(duì)演講的內(nèi)容和時(shí)間有初步的了解，必須直觀體現(xiàn)ppt的演示內(nèi)容。比較好的目錄是具有視覺效果的圖表形式，采用圖文混排的方法就利用了視覺在人們獲取知識(shí)時(shí)所占的感官比重。

比較有代表性的就是在microsoft powerpoint 2010中的smartart,我們可以根據(jù)實(shí)際需求選擇其中的圖形（列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等）制作目錄，簡(jiǎn)單易用。

3.圖片處理技巧 ppt圖片是整個(gè)演示文稿中最重要的部分，畢竟視覺是powerpoint的最主要感官，這就要求制作者需要選取高質(zhì)量、清晰的圖片（矢量圖）作為素材。為了更好的突出圖片的作用，我們可以采取以下技巧：

①選用全屏圖片，使用全屏照片，這樣更具有視覺沖擊力。②圖片加框是能夠?qū)D片進(jìn)行分區(qū)、排布的方法，可以達(dá)到不錯(cuò)的視覺效果，并且能夠突出圖片的位置，如寶麗來效果。③使用圖片虛化與背景融合，制作透明標(biāo)簽，利用圖片部分做文字的背景，畫中畫處理，可以達(dá)到較好的藝術(shù)效果。④圖片與文字的組合，簡(jiǎn)單明了，充分利用整個(gè)頁面。⑤繪制曲線，巧妙的將圖片串聯(lián)起來。

4.文字處理技巧

遇到文字太多的情況，可以采用以下幾種方法：充分利用備注；將整段文字拆成多個(gè)頁面；設(shè)置動(dòng)畫，讓文字分段一點(diǎn)點(diǎn)顯示，使用透明化強(qiáng)調(diào)文字；最佳方案是采用包含文字意義的圖片代替文字。

文字排版要注意設(shè)置行間距，不能太緊密影響放映效果。標(biāo)題要反應(yīng)重點(diǎn)，文段中的重要詞句通過排版（加粗、變色、加大、調(diào)整字距等）顯示出來。對(duì)整體文字處理時(shí)要注意“6個(gè)一致”，即字體、大小、字型、符號(hào)、顏色、關(guān)鍵詞一致。標(biāo)題不能使用過分藝術(shù)化的文字，慎用藝術(shù)字。每頁的內(nèi)容不能超過7個(gè)，即要符合magic seven 原則。有需要的話可以省略其中的標(biāo)點(diǎn)，慎用縮寫，篇四：演示文稿的制作

演示文稿的制作

【教學(xué)目標(biāo)】

知識(shí)與技能：學(xué)會(huì)在演示文稿中創(chuàng)建多張幻燈片，設(shè)置幻燈片的背景，插入圖片，使制作的幻燈片美觀大方。

過程與方法：學(xué)會(huì)圍繞主題，制作演示文稿，并完整地介紹自己的學(xué)校。

情感、態(tài)度與價(jià)值觀：通過制作介紹學(xué)校的演示文稿，激發(fā)學(xué)生熱愛學(xué)校的情感；在交流展示作品的過程中，學(xué)會(huì)表達(dá)與傾聽。【教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】

重點(diǎn)：多張幻燈片的制作，幻燈片背景設(shè)置。難點(diǎn)：圍繞主題，合理組織幻燈片的內(nèi)容。

【教學(xué)準(zhǔn)備】 課件、范例、學(xué)生練習(xí)素材。

【教學(xué)過程】

一、談話引入

師：同學(xué)們，今天我們學(xué)校來了許多新朋友，你能制作一個(gè)演示文稿介紹一下你們的學(xué)校嗎？要選擇最有特色的哦！

（板書：演示文稿的制作－介紹我們的學(xué)校）

師：這節(jié)課我們就來學(xué)習(xí)用powerpoint制作一組介紹自己的學(xué)校的幻燈片。（板書：一組幻燈片）

二、出示課堂任務(wù)：制作關(guān)于“我的學(xué)校”的幻燈片

出示任務(wù)一：（板書）演示文稿中文字的編輯與設(shè)置

powpoint2003中文本的編輯和設(shè)置與我們?cè)谏蠈W(xué)期學(xué)過的word2003的操作一樣，請(qǐng)同學(xué)們?cè)跈C(jī)子上自主完成。

學(xué)生演示，教師評(píng)價(jià)，總結(jié)。

出示任務(wù)二：（板書）演示文稿中藝術(shù)字的插入與設(shè)置

學(xué)生演示，教師評(píng)價(jià)，總結(jié)。

出示任務(wù)三：（板書）演示文稿中圖片的插入與設(shè)置

學(xué)生演示，教師評(píng)價(jià)，總結(jié)。

出示任務(wù)四：（板書）演示文稿中表格對(duì)象的插入與設(shè)置

教師演示，并總結(jié)，學(xué)生練習(xí)，教師指導(dǎo)

出示任務(wù)五：（板書）演示文稿中視頻對(duì)象的插入

單擊“插入”菜單，選擇“新幻燈片”。（教師邊演示）

師：你們真會(huì)學(xué)習(xí)！看“大綱視窗”中，已經(jīng)增加一張新的幻燈片。師：那么我們?cè)诰庉嫽脽羝臅r(shí)候，不同的換幻燈片之間怎么切換呢？

生：在“大綱視窗”中，單擊要編輯的幻燈片就可以了。（教師邊演示）

師：這的確是一種簡(jiǎn)便的方法，還有別的方法嗎？ 師：一起再來學(xué)習(xí)一下書本上教我們的小竅門吧！拖動(dòng)“幻燈片編輯區(qū)”中的滾動(dòng)條（教師演示）師：?jiǎn)栴}解決了，繼續(xù)來完成我們的任務(wù)吧！學(xué)生完成任務(wù)一，教師巡視指導(dǎo)。設(shè)計(jì)意圖：教材是學(xué)生現(xiàn)成的“老師”，教學(xué)要中引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)看書，利用書本解決學(xué)習(xí)中的問題；同時(shí)也教育學(xué)生，做一件事的方法并不是唯一的，可以有多種路徑。

三、任務(wù)二：美化幻燈片

師：同學(xué)們做得都很認(rèn)真，接下來我們先休息一下。相信大家也很想了解姚老師的學(xué)校吧？一起來欣賞作品吧！展示范例，學(xué)生不時(shí)發(fā)出贊嘆聲。

師：欣賞完了作品，你有什么啟發(fā)？

生1：幻燈片設(shè)置了背景，變得漂亮了。

生2：里面的文字、圖片設(shè)置了動(dòng)畫效果。?? 師：剛才我們只是完成了演示文稿的雛形，要使幻燈片更加生動(dòng)，還需美化才行。

師：自定義動(dòng)畫我們已經(jīng)學(xué)過了，知道幻燈片背景怎么設(shè)置嗎？誰愿意上臺(tái)來教教大家？ 學(xué)生演示，教師在一旁指導(dǎo)補(bǔ)充。選擇“格式”菜單中的“背景”，在彈出的“背景”對(duì)話框中，根據(jù)內(nèi)容的需要選擇一種顏色或“填充效果”。

師：小老師教得真不錯(cuò)，我們把掌聲送給他。

師：學(xué)會(huì)了美化的方法，一起來看看我們的第二個(gè)任務(wù)吧！出示任務(wù)二：

學(xué)生開始美化幻燈片，教師巡視指導(dǎo)。

將知識(shí)、技能以學(xué)生之口授之于學(xué)生，學(xué)生體現(xiàn)。

四、展示交流

師：上課之前老師給大家分成了四個(gè)小組，現(xiàn)在你可以走出座位，欣賞一下組內(nèi)同學(xué)的作品。然后推薦一件做得最好的作品來評(píng)選全班“最佳作品”。

學(xué)生進(jìn)行組內(nèi)評(píng)選，教師巡視指導(dǎo)。

師：四個(gè)小組已經(jīng)推薦出了自己小組做得最好的作品。下面我們就請(qǐng)四位作者來講講自己作品的特色吧！學(xué)生展示交流作品。

師：聽了四位同學(xué)的介紹，你認(rèn)為這四件作品中哪一件做得最好？為什么？

學(xué)生集中交流評(píng)選。

師：聽了大家的發(fā)言，老師也想發(fā)表一下自己的想法。

師：這四位同學(xué)都出色地完成任務(wù)，作品圖文并茂，形象生動(dòng)地介紹了學(xué)校的特色。它們都是“最佳作品”，大家認(rèn)為呢？ 生鼓掌表示同意。

師：老師將把你們作品帶回去，把你們學(xué)校介紹給實(shí)驗(yàn)二小的小朋友。

設(shè)計(jì)意圖：采用自評(píng)、組內(nèi)評(píng)、集中評(píng)等多種評(píng)價(jià)形式，讓學(xué)生在作品交流展示中相互學(xué)習(xí)、分享快樂，學(xué)會(huì)正確地評(píng)價(jià)。這既是對(duì)學(xué)生整堂課努力的肯定，也是對(duì)他們的一種鞭笞。

五、課堂小結(jié)

師：同學(xué)們，很高興和你們一起度過了愉快的40分鐘。通過這一節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們學(xué)會(huì)了用演示文稿來介紹自己的學(xué)校，同學(xué)們生動(dòng)的作品，讓老師大飽“眼”福。

師：你們學(xué)校這么有特色，相信你們班級(jí)的亮點(diǎn)也一定少不了！課后請(qǐng)大家把自己班級(jí)的特色制作成演示文稿，發(fā)送到老師的電子信箱里，好嗎？

篇五：制作ppt的基本步驟及方法(自己總結(jié))制作ppt的基本步驟及方法

1.打開microsoft powerpoint2007，點(diǎn)擊微軟圖標(biāo)，新建一個(gè)“空白演示文稿”，這個(gè)演示文稿也是你要建立的ppt的第1頁，它的默認(rèn)版式是“標(biāo)題幻燈片”

2.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，在展開的主題區(qū)中根據(jù)自己的愛好選擇一個(gè)“主題”（鼠標(biāo)放到每個(gè)主題畫面處，下面會(huì)出現(xiàn)此主題的名稱，如：暗香撲面、跋涉、沉穩(wěn)、穿越等）

3.點(diǎn)開背景區(qū)的“背景樣式”旁邊的小箭頭，會(huì)展開您所選主題相應(yīng)的一些背景顏色，根據(jù)自己的愛好和需要選擇一個(gè)主題背景顏色

4.然后開始ppt內(nèi)容的輸入：ppt內(nèi)容的輸入有兩種方法：

4.1 可以直接在相應(yīng)的占位符處按提示輸入相應(yīng)的內(nèi)容（如：標(biāo)題、副標(biāo)題等）

4.2 也可以通過插入的方法，插入文本、圖片、圖表、表格等

5.“標(biāo)題幻燈片”完成后，選中“標(biāo)題幻燈片”，按回車鍵，會(huì)建立第2張幻燈片，您可以跟完成“標(biāo)題幻燈片”一樣，將幻燈片的內(nèi)容放進(jìn)去或輸進(jìn)去。說明：

? 這樣建立的第2張幻燈片的默認(rèn)版式是“標(biāo)題和內(nèi)容”，如果您覺得這個(gè)版式不適合您想要展示的ppt內(nèi)容需要，您也可以在“版式”中另選一個(gè)版式作為這張幻燈片的版式

? 當(dāng)然如果您的第1張幻燈片不想要“標(biāo)題幻燈片”的版式，您也可以在“版式”中更換您需要的版式，但是這時(shí)您通過回車鍵建立的第2張幻燈片的版式就不是“標(biāo)題和內(nèi)容”的版式，而是和您的第一張幻燈片所選的模式是一樣的。如果您這張幻燈片展示的內(nèi)容與此模板不相符，你也同樣可以在“版式”中重新選擇符合您要求的版式

6.第2張幻燈片完成后，選中第2張幻燈，按回車鍵，建立第3張幻燈片，這樣建立的第3張幻燈片與第2張的版式是一樣的，當(dāng)然您也可以在版式中進(jìn)行更換。

7.第4張、第5張??以后各張幻燈片的制作方法以此類推。

第二篇：演示文稿教案

演示文稿的制作

單元備課

一、主要內(nèi)容：選用了廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品展示、演示教學(xué)的PowerPoint軟件，教學(xué)內(nèi)容圍繞我國特有的珍稀動(dòng)物這個(gè)主題展開，介紹了演示文稿的規(guī)劃、素材搜集、幻燈片制作和作品的調(diào)試與發(fā)布等內(nèi)容。教材共分四節(jié)，各節(jié)內(nèi)容的安排體現(xiàn)了制作演示文稿的幾大步驟，具有順序性。本章的最后安排的欄目——綜合實(shí)踐，是對(duì)本章所學(xué)內(nèi)容的綜合練習(xí)，老師可以根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際選擇教學(xué)。

二、教學(xué)目的：本章的目的是讓學(xué)生學(xué)會(huì)演示文稿制作的一般過程與方法，培養(yǎng)學(xué)生有效地搜集信息、整理與處理信息、呈現(xiàn)信息的能力，提高學(xué)生的審美能力，培養(yǎng)正確的審美情趣。如果課時(shí)比較充足，可以讓學(xué)生分組合作完成一些比較大的主題，反之，則不建議進(jìn)行分組教學(xué)，學(xué)生可以選擇一些小的主題獨(dú)立完成，如四季九寨、自我介紹等。

三、學(xué)情分析：

1．學(xué)生已經(jīng)能熟練地進(jìn)行文件(文件夾)的新建、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等Windows的基本操作，初步具備分類存儲(chǔ)與管理資料的能力。

2．對(duì)于已上過信息技術(shù)課的學(xué)生而言，此部分內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，教師可以依照教材的順序進(jìn)行教學(xué)，并把重點(diǎn)放在演示文稿的整體規(guī)劃與設(shè)計(jì)以及交互設(shè)計(jì)上面。

3．對(duì)于演示文稿制作這部分內(nèi)容是零起點(diǎn)的學(xué)生來說，要在規(guī)定課時(shí)內(nèi)完成本章內(nèi)容，會(huì)存在一定的難度。教師需要結(jié)合補(bǔ)缺內(nèi)容和學(xué)案進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)。

4．對(duì)于所有學(xué)生而言，因?yàn)樵诔踔幸荒甓家呀?jīng)學(xué)習(xí)了文字編輯、圖片處理等內(nèi)容，這些知識(shí)都可以遷移到本章來。

5．鼓勵(lì)能力強(qiáng)的學(xué)生另選主題。

四、教學(xué)重點(diǎn)：本章的重點(diǎn)是演示文稿的規(guī)劃與制作。在幻燈片中插入媒體素材和格式設(shè)置的操作技術(shù)則是技能的重點(diǎn)，由于本章知識(shí)和技能的結(jié)合較為密切，因此通過學(xué)習(xí)操作技能可以加深對(duì)知識(shí)的理解和記憶。同時(shí)，由于學(xué)生在學(xué)習(xí)本章之前接觸過文字處理，而且作為Office的組件，PowerPoint和Word在界面和操作上有許多共同之處，在教學(xué)的過程中通過強(qiáng)調(diào)學(xué)科共通和知識(shí)遷移也有助于知識(shí)的掌握。

五、課時(shí)分配：

第1部分

規(guī)劃與籌備演示文稿2課時(shí) 第2部分

制作演示文稿3課時(shí) 第3部分

修飾演示文稿2課時(shí)

第4部分

交互、動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)及作品發(fā)布2課時(shí)

規(guī)劃與籌備演示文稿

一、教學(xué)目標(biāo)

知識(shí)與技能：

學(xué)會(huì)制定多媒體作品的制作規(guī)劃，簡(jiǎn)單了解多媒體作品的制作流程。根據(jù)規(guī)劃搜集和整理作品制作所需要的素材。過程與方法：

通過討論與評(píng)價(jià)，對(duì)要表達(dá)的主題進(jìn)行分析，制定出綱要，并圍繞這些綱要搜集相關(guān)的資料，進(jìn)行整理和分類存儲(chǔ)。

情感態(tài)度與價(jià)值觀：

通過制作以“我國特有的珍稀動(dòng)物”為主題的演示文稿，呼吁大家愛護(hù)動(dòng)物，保護(hù)環(huán)境為構(gòu)建和諧社會(huì)而努力。

二、重點(diǎn)和難點(diǎn)

重點(diǎn)是作品制作的規(guī)劃、搜集和整理素材；難點(diǎn)是作品的規(guī)劃。

三、教法設(shè)計(jì)

作品規(guī)劃對(duì)以后的制作步驟起到一定指導(dǎo)作用，可以培養(yǎng)學(xué)生駕馭大的學(xué)習(xí)主題的能力，并養(yǎng)成良好的處理問題習(xí)慣。很多學(xué)生并不習(xí)慣在作品制作之前制定出詳細(xì)而實(shí)用的規(guī)劃，或做不到將規(guī)劃付諸文字并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行，或者制定的規(guī)劃較為籠統(tǒng)和粗糙。

本節(jié)要強(qiáng)調(diào)：按照規(guī)劃集中搜集和處理素材，可以避免在作品制作過程中在媒體集成和處理素材之間反復(fù)切換，從而影響工作的效率。

為增加學(xué)生的感性認(rèn)識(shí)，教師可以針對(duì)本節(jié)的內(nèi)容制作一個(gè)規(guī)劃的范本，使他們對(duì)規(guī)劃的文本有一個(gè)直觀的印象，通過講述讓學(xué)生了解規(guī)劃的重要性和一般的規(guī)劃方法，然后讓學(xué)生在觀察分析教師做好的規(guī)劃的基礎(chǔ)上，參考其文本為自己選定主題。在本節(jié)教學(xué)時(shí)，還要說明一個(gè)好的封面頁對(duì)于作品的重要作用，讓學(xué)生設(shè)計(jì)一個(gè)引人人勝的封面。引導(dǎo)學(xué)生觀察、討論、交流、總結(jié)，是本課的主要教學(xué)方法。

四、課時(shí)：2課時(shí)

五、教學(xué)過程

1．導(dǎo)入新課

教師事先準(zhǔn)備幾種不同形式的“自我介紹”(其中必有演示文稿)，讓學(xué)生評(píng)價(jià)哪種方式更好?為什么?從演示文稿的特點(diǎn)引入本課，然后簡(jiǎn)單介紹演示文稿制作的一般流程。

2．實(shí)踐導(dǎo)引(1)規(guī)劃演示文稿

為了達(dá)到直觀的效果，同時(shí)考慮到初中學(xué)生的接受特點(diǎn)，教材中直接給出了作品的鏈接關(guān)系和每一幻燈片的頁面布局，以便讓學(xué)生了解演示文稿結(jié)構(gòu)的知識(shí)和界面設(shè)計(jì)的一些基本技法。

為了兼顧學(xué)生的興趣和愛好，教師也可以讓學(xué)生自選主題或預(yù)先指定幾個(gè)主題。(2)搜集和整理素材

要求學(xué)生根據(jù)規(guī)劃，利用各種途徑搜集素材。

搜集作品制作素材是“獲取信息”的具體應(yīng)用。在學(xué)生制定了比較詳細(xì)的規(guī)劃后，按照計(jì)劃圍繞主題來搜集素材，可以使學(xué)生很好地體驗(yàn)“獲取信息”的過程，掌握相關(guān)的方法，培養(yǎng)信息處理能力，提高信息素養(yǎng)。

整理素材包含兩方面的內(nèi)容，一是按照需要對(duì)不符合要求的素材進(jìn)行處理，二是有效地管理素材，重點(diǎn)是讓學(xué)生掌握圍繞主題、結(jié)合PowerPoint的特性處理素材，有效的管理素材，從而便于素材的交流和共享，也有利于將來對(duì)作品進(jìn)行維護(hù)。

指導(dǎo)學(xué)生分類存儲(chǔ)搜集到的資料。文件夾的命名可以使用漢語拼音或英文名稱。指導(dǎo)學(xué)生對(duì)搜集到的資料進(jìn)行必要的取舍與加工。圖片文件要轉(zhuǎn)換成在網(wǎng)頁上使用的JPG格式。引用的文章要注明出處。

3．評(píng)價(jià)建議

本節(jié)有三方面的知識(shí)和技能、方法和技巧需要進(jìn)行評(píng)價(jià)。（1）作品選題。

（2）作品規(guī)劃

（3）素材搜索與整理。

（4）能力、態(tài)度方面的評(píng)價(jià)

制作演示文稿

一、教材分析

1.教學(xué)目標(biāo)

（1）.會(huì)根據(jù)內(nèi)容選擇幻燈片的版式（2）.能為幻燈片插入文本，并進(jìn)行編輯。（3）.能為幻燈片插入圖片，并進(jìn)行調(diào)整（4）.會(huì)播放并保存幻燈片 2.重點(diǎn)難點(diǎn)

重點(diǎn)是幻燈片的版式和文本的添加；難點(diǎn)是幻燈片中素材的布局，插話素材后要考試布局的均衡。

二、教法設(shè)計(jì)

從多媒體作品制作的角度來看，幻燈片的制作過程屬于素材的集成，其作用在于根據(jù)規(guī)劃將搜集到的素材整合在一起，表現(xiàn)預(yù)定的主題，呈現(xiàn)出合理的布局、美觀的界面，以突出重要的信息，提高作品的感染力。

本節(jié)的新技能并不多，宜采用學(xué)生自主嘗試、討論交流、教師點(diǎn)撥等方式進(jìn)行教學(xué)。

三、課時(shí) 3課時(shí)

四、教學(xué)過程

1．導(dǎo)入新課

復(fù)習(xí)導(dǎo)入。教師引導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)“演示文稿的一般制作流程”后，可以直接進(jìn)入本節(jié)課的學(xué)習(xí)。

2．實(shí)踐導(dǎo)引(1)選擇幻燈片的版式

注意從以下幾方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)： ★版式有什么作用? ★第一張幻燈片默認(rèn)什么版式? ★版式能不能更換或調(diào)整?(2)插入和編輯文本

在PowerPoin中輸入文字，主要有通過占位符輸入和直接插入文本框并輸入文字兩種方法，這是Power。Point所特有的，這點(diǎn)要加以強(qiáng)調(diào)。

設(shè)置文本的顏色、大小等格式時(shí)，可以遷移文字處理中學(xué)習(xí)過的方法，但要強(qiáng)調(diào)整體設(shè)置的方法與技巧，即PowerPoint獨(dú)有的功能、方法和特色。

(3)添加圖片

添加圖片是學(xué)生最喜歡的操作。相對(duì)與word中圖片的添加與格式設(shè)置，PowerPoint中的操作相對(duì)簡(jiǎn)單，學(xué)生完全可以遷移以前的知識(shí)與技能。教師可以放手讓學(xué)生自己完成，對(duì)于個(gè)別學(xué)困生，則可以單獨(dú)指導(dǎo)。

3．評(píng)價(jià)建議。

4.補(bǔ)缺—通過一個(gè)演示文稿認(rèn)識(shí)PowerPoint 在小學(xué)階段已經(jīng)簡(jiǎn)單介紹過演示文稿的制作，本塊內(nèi)容是為那些零起點(diǎn)的學(xué)生準(zhǔn)備。

5、加油—插入視頻

視頻以其直觀、生動(dòng)的信息特征受到人們的喜愛。教師可以為學(xué)生準(zhǔn)備一些相關(guān)的視頻，學(xué)有余力的學(xué)生可以嘗試插入。

第3節(jié)

修飾演示文稿

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

1、知識(shí)與技能：

（1）學(xué)會(huì)使用藝術(shù)字，以提高標(biāo)題的可讀性；（2）會(huì)插入聲音音效，以增強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果；（3）能使用模板、背景等技術(shù)提高版面質(zhì)量；

2、過程與方法

通過教師創(chuàng)設(shè)情景加以引導(dǎo)，讓學(xué)生了解修飾的必要性，并知道從哪些方面對(duì)演示文稿進(jìn)行修飾；通過教師演示、學(xué)生自主嘗試、討論交流等方式學(xué)會(huì)修飾演示文稿的基本方法。

３、情感態(tài)度與價(jià)值觀：

（1）

在修飾演示文稿的過程中，感受創(chuàng)造美的樂趣，提高自己的審美情趣。（2）

在學(xué)習(xí)中鍛煉自己的自主探究學(xué)習(xí)的能力，提高信息素養(yǎng)。

【教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)】

1、重點(diǎn)：聲音的插入與編輯，模板與背景的應(yīng)用。

2、難點(diǎn)：運(yùn)用審美的觀點(diǎn)修飾演示文稿，提高表達(dá)的效果。

【教學(xué)策略】

情景導(dǎo)入

任務(wù)驅(qū)動(dòng) 講練結(jié)合自主探究

合作學(xué)習(xí)

雙邊互動(dòng)

【教學(xué)模式】

本節(jié)課整個(gè)教學(xué)過程采用教師引導(dǎo)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、學(xué)生自學(xué)、師生互動(dòng)的教學(xué)模式。

【教學(xué)理念】

立足基本操作，滲透基礎(chǔ)知識(shí)，提供表現(xiàn)平臺(tái)，體驗(yàn)成功樂趣。

【教學(xué)環(huán)境】

1、硬件資源：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、投影設(shè)備

2、軟件資源：Powerpoint2000或以上

3、教學(xué)素材：課件、供學(xué)生修飾的演示文稿

【課時(shí)安排】2課時(shí)

【課型安排】新授課 【教學(xué)過程】

一、情景導(dǎo)入

展示兩件不同效果但同一主題的演示文稿，讓學(xué)生在欣賞內(nèi)容的同時(shí)了解修飾演示文稿的必要性，并讓學(xué)生指出哪一件更能吸引讀者的興趣，并分析其原因即應(yīng)該從哪些方面修飾演示文稿才能達(dá)到增強(qiáng)表達(dá)效果的目的，從而引入本節(jié)內(nèi)容：如何修飾演示文稿。

創(chuàng)設(shè)情境，激情導(dǎo)入，展示不同效果的演示文稿，讓學(xué)生觀察對(duì)比，激發(fā)起學(xué)習(xí)興趣。

二、展示目標(biāo)

三、任務(wù)驅(qū)動(dòng) 任務(wù)一：使用藝術(shù)字

自學(xué)課本第13、14頁內(nèi)容，將演示文稿的標(biāo)題幻燈片中標(biāo)題改為藝術(shù)字形式。小組討論總結(jié)藝術(shù)字的作用、插入位置及修改方法。任務(wù)二：插入聲音

教師演示與小組討論、學(xué)生自學(xué)多種方式進(jìn)行課本第15頁內(nèi)容，使演示文稿播放時(shí)體現(xiàn)背景音效。

多管齊下解決學(xué)習(xí)難點(diǎn)。任務(wù)三：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

學(xué)生自學(xué)課本第16頁，參考步驟將演示文稿應(yīng)用合適的模板。小組討論如何選擇適合主題內(nèi)容的模板，提高審美能力。任務(wù)四：設(shè)置背景

自學(xué)課本16、17頁內(nèi)容，參考步驟對(duì)演示文稿設(shè)置背景，進(jìn)一步美化版面。教師提示：注意背景與前景的搭配，版面要和諧。[設(shè)計(jì)意圖]：

1、用任務(wù)帶動(dòng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)，主要是培養(yǎng)學(xué)生自主探究的學(xué)習(xí)能力。讓學(xué)生在自主學(xué)習(xí)中，感性認(rèn)識(shí)操作方法，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣與信心。

2、引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題，帶問題去學(xué)習(xí)。

3、小組討論與總結(jié)及時(shí)鞏固所學(xué)內(nèi)容。

4、操作實(shí)踐中滲透審美的觀點(diǎn)。

四、交流評(píng)價(jià)

展示作品，學(xué)生互評(píng)，并繼續(xù)修改完善。

五、鞏固練習(xí)

課本21頁“鞏固與提高”

第4節(jié)

交互、動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)及作品發(fā)布

一、教學(xué)目標(biāo)

知識(shí)與技能

★使用索引增加超鏈接，設(shè)計(jì)交互控制功能?！飼?huì)為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置自定義動(dòng)畫?！飼?huì)設(shè)置動(dòng)畫出現(xiàn)的方向、速度、順序、音效等。★能打包與解包作品。過程與方法

通過教師創(chuàng)設(shè)情景并加以引導(dǎo)、學(xué)生操作等方法，完成作品的交互與動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)，并學(xué)會(huì)打包與解包等技能。

二、重點(diǎn)和難點(diǎn)

創(chuàng)建超鏈接、共享與交流是重點(diǎn)，超鏈接和整體的調(diào)試是難點(diǎn)。教法設(shè)計(jì)

多媒體作品的交互控制體現(xiàn)了多媒體的基本特征，而充分利用PowerPoint的對(duì)象動(dòng)態(tài)設(shè)置往往對(duì)前期的制作起到畫龍點(diǎn)睛的作用，調(diào)試、共享殖民地交流則是作品制作過程的最后步驟，保證了作品的質(zhì)量，同時(shí)把作品推向應(yīng)用環(huán)節(jié)。

本節(jié)的教學(xué)需要2課時(shí)，建議采用教師引導(dǎo)或演示、學(xué)生自主操作的形式完成。開門辦學(xué)學(xué)生根據(jù)作品內(nèi)容需要，有選擇地創(chuàng)造性使用各種控制方法和效果。

三、課時(shí)

2課時(shí)

四、教學(xué)過程

1．導(dǎo)入新課

一個(gè)沒有交互的作品與常規(guī)媒體沒有本質(zhì)的區(qū)別。本節(jié)的教學(xué)在導(dǎo)入新課時(shí)，教師可以演示操作缺乏交互的作品，并有意識(shí)地“誤操作”，使某一幻燈片在沒有放映完畢就翻到了下一頁，從中講解超級(jí)鏈接在多媒體作品中的重要性，然后安排學(xué)生參照范例為作品制作交互控制，并在學(xué)生完成后，結(jié)合規(guī)劃中的作品結(jié)構(gòu)圖，分析超級(jí)鏈接與多媒體作品結(jié)構(gòu)的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)交互是多媒體的主要特性，加深學(xué)生對(duì)超級(jí)鏈接概念和交互的理解。

2．實(shí)踐導(dǎo)引

(1)創(chuàng)建交互控制

良好的交互性可以更好地引導(dǎo)人們使用你的作品，因此，交互對(duì)于任何一個(gè)多媒體作品都是必需的，建立索引幻燈片、使用超鏈接是實(shí)現(xiàn)交互的常用手段之一。教材中主要介紹了這兩部分內(nèi)容，并涉及到了多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布的技能，由于前面的學(xué)習(xí)中已經(jīng)介紹過此技能，因此，本教材對(duì)這部分內(nèi)容沒有過多介紹，如果學(xué)生有遺忘或未學(xué)，教師可以增補(bǔ)該內(nèi)容。

建議教師從以下幾方面對(duì)學(xué)生加以引導(dǎo)： ★交互的重要性

★實(shí)現(xiàn)交互的手段有哪些? ★如何實(shí)現(xiàn)交互?(2)演示文稿的調(diào)試與放映

調(diào)試是制作演示文稿的很重要的一步。本章涉及的作品雖然規(guī)模很小，并且PowerPoint制作的演示文稿的結(jié)構(gòu)也不復(fù)雜，但仍要把調(diào)試作為一個(gè)重要步驟，重點(diǎn)放在檢查鏈接關(guān)系和內(nèi)容排錯(cuò)等，自定義動(dòng)畫效果和模板的更換也可以作為調(diào)試的內(nèi)容。

PowerPoint中的動(dòng)畫包括預(yù)設(shè)動(dòng)畫和自定義動(dòng)畫，學(xué)生對(duì)這些內(nèi)容都非常感興趣，也往往容易導(dǎo)致偏離教學(xué)目標(biāo)。因此，這一部分的教學(xué)要引導(dǎo)學(xué)生形成兩方面的認(rèn)識(shí)：圍繞主題，信息內(nèi)容的正確是最主要的；形式必須為內(nèi)容服務(wù)。

在進(jìn)行整體調(diào)試時(shí)，學(xué)生往往會(huì)表現(xiàn)出兩個(gè)極端，有的無所事事，面對(duì)制作的作品找不出什么可以操作的東西，或者感覺某一方面有問題，但是調(diào)整以后效果變差，從而對(duì)反復(fù)操作感到厭煩。教師在這時(shí)要加以正確的引導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生精益求精的意志和品質(zhì)。

從以下幾方面對(duì)學(xué)生加以引導(dǎo)： 1.調(diào)試的重要性 2.從哪些方面進(jìn)行調(diào)試? 3.如何增加作品的動(dòng)感?(3)共享和交流演示文稿

在演示文稿的制作過程中，有時(shí)引用了制作所使用的計(jì)算機(jī)中特有的資源，如字體等。

第三篇：Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式

Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。

第四篇：漢字筆順動(dòng)態(tài)演示制作方法

快速學(xué)會(huì)用ppt制作漢字筆順動(dòng)態(tài)演示 新建演示文稿——幻燈片板式——內(nèi)容板式選擇空白 插入藝術(shù)字——藝術(shù)字樣式——選擇默認(rèn)樣式（即第一個(gè)）——點(diǎn)擊確定

編輯藝術(shù)字——你——字體（楷體加粗）

如圖顯示，點(diǎn)擊確定 調(diào)整字的大小與位置（注意一定要在這一步調(diào)節(jié)好）編輯——剪切 編輯——選擇性粘貼——圖片（windows元文件）——確定 右鍵——組合——取消組合

這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示，點(diǎn)擊“是” 再一次點(diǎn)擊右鍵——組合——取消組合 在空白處點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵

在你想要編輯的漢字的筆畫上點(diǎn)擊左鍵，以筆畫“撇”為例。編輯筆畫的順序建議以漢字筆順書寫順序逐一操作。

如圖所示，在將光標(biāo)置于所選圖形上面雙擊左鍵

選擇填充顏色，以黑色為例。（可根據(jù)需要將重點(diǎn)筆畫用其他顏色填充）—確定 9 幻燈片放映——自定義動(dòng)畫——添加效果——進(jìn)入——擦除

注意：方向一欄要根據(jù)筆順書寫方向選擇，速度一欄建議選擇中速。其他筆畫編輯方法同上。10 幻燈片放映，觀看效果。

第五篇：ppt技巧和 Powerpoint幻燈片演示技巧

一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“ 工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見” 命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“?自動(dòng)鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義 ”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?！銮勺尪鄬?duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鯬PT圖表也能用動(dòng)畫展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

轉(zhuǎn)載 PPT的小技巧~ 2007-10-23 14:45

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■讓幻燈片聽我的

一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏 在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見” 命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法 大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“?自動(dòng)鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

■巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了