第一篇：書記員如何做好電子文檔記錄

書記員如何做好電子文檔記錄

庭審筆錄是對(duì)法庭審理全過程所作的記錄，是以文字形式對(duì)庭審全貌的再現(xiàn)，是重要的訴訟筆錄。一份理想的庭審筆錄至少應(yīng)當(dāng)滿足三項(xiàng)要求：一是忠實(shí)庭審原貌，完整記錄庭審過程；二是準(zhǔn)確、詳實(shí)記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解和觀點(diǎn)、意見；三是格式規(guī)范，頁面整潔，清晰流暢，無錯(cuò)別字。完整、準(zhǔn)確、快速地將庭審活動(dòng)記錄下來，是書記員工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，庭審筆錄質(zhì)量如何，是檢驗(yàn)和考核書記員工作的主要依據(jù)，也是體現(xiàn)法院司法能力和

司

法

水

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個(gè)

方

面。

微機(jī)記錄快速、工整，可解決字跡潦草、涂改的問題，且打印的規(guī)范字體當(dāng)事人易于核對(duì)，使用電子記錄速度較手工記錄要快得多，更能跟得上庭審的節(jié)奏。

怎樣才能做好庭審電子記錄？對(duì)此，我有幾點(diǎn)淺顯的意見，希望能夠?qū)泦T提高電子文檔的記錄有所幫助。

第一，必須加強(qiáng)電腦打字速度練習(xí)。

能夠使用電腦熟練輸入文字是當(dāng)前擔(dān)當(dāng)書記員的必備條件，打字的速度是電腦記錄的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般人的語速為120字／分鐘，新華社播音員的語速為150字／分鐘，人激動(dòng)時(shí)語速為200字／分鐘或更高。目前有的法院使用亞偉速錄機(jī)進(jìn)行記錄，有的法院使用五筆輸入法或智能輸入法進(jìn)行輸入，而五筆或智能遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上亞偉輸入的速度，這就需要書記員們多加練習(xí)打字的速度，爭取跟上庭審的節(jié)奏。功夫不在一日，這是需要長期練習(xí)的。

第二，認(rèn)真做好庭前準(zhǔn)備工作。

做好準(zhǔn)備工作，對(duì)案由、訴訟當(dāng)事人、訴訟代理人情況要提前了解，要在庭前加強(qiáng)與主審人的溝通，了解主審人對(duì)庭審的基本思路與側(cè)重點(diǎn)。這樣在記錄庭審記錄時(shí)，就能有的放矢，從而提高記錄效率和準(zhǔn)確性。這要求書記員做到：

（一）了解案情，掌握關(guān)鍵問題。庭前要查閱訴狀及有關(guān)證據(jù)，以便對(duì)案情有初步的認(rèn)識(shí)。應(yīng)當(dāng)對(duì)原、被告的自然狀況，原告的訴訟請(qǐng)求，被告的答辯要點(diǎn)均做到心中有數(shù)，對(duì)案件中涉及的人物、地點(diǎn)、地名、專用詞匯、術(shù)語、方言等都要弄懂記清。

（二）熟悉程序，做到有條不紊。開庭前，書記員應(yīng)當(dāng)了解包括合議庭組成人員在庭審中的分工，詢問當(dāng)事人的要點(diǎn)和訴訟參與人在庭審中發(fā)言的順序，以及對(duì)庭審中可能出現(xiàn)問題的應(yīng)急措施等等。這些內(nèi)容有利于掌握審判人員的詢問方式、問話重點(diǎn)及意圖，便于配合審判人員完成庭審活動(dòng)。

第三，要掌握法庭記錄的技巧。

（一）開庭前應(yīng)做好必要的技術(shù)性準(zhǔn)備工作，利用微機(jī)記錄的優(yōu)勢(shì)制作庭審記錄模板。庭審記錄中，庭前準(zhǔn)備階段宣布案由、案件來源、合議庭組成人員或獨(dú)任審判員及訴訟參與人名單、當(dāng)事人享有的訴訟權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等，對(duì)這部分相對(duì)固定的程序化內(nèi)容，可以事先制作填充式模板，庭審記錄時(shí)根據(jù)不同案件進(jìn)行適當(dāng)修改。可以將訴訟中經(jīng)常用到的法言法語事先打印好，用到這句話時(shí)，將電子記錄的優(yōu)越性充分發(fā)揮出來，進(jìn)行復(fù)制、粘貼，這樣可以大大的加快記錄的速度。

（二）集中注意力，靈活掌握記錄技巧。記錄時(shí)思想應(yīng)高度集中，做到聽、想、看、記緊密配合，始終保持清醒的頭腦，全神貫注，才能聽準(zhǔn)、看準(zhǔn)、記準(zhǔn)。如果注意力不集中，稍一走神，就可能影響到筆錄的質(zhì)量。記錄方法不一定始終是一問一答式的，可以根據(jù)不同情況，靈活掌握。如審判人員詢問當(dāng)事人的自然情況、簡歷、家庭情況，一問一答式的記錄顯然很麻煩，也無必要，可以簡化成一次問話一次答話；當(dāng)事人答話重復(fù)、??嗦的，可以按原意歸納記錄；幾次問答相似，可以綜合成一次問答記錄；審判員把具有連續(xù)性的問話，分兩次或幾次問時(shí)，可以作一次問答處理。

記錄時(shí)，也要掌握聽和打相結(jié)合的技巧。要手下輸入一句話，腦中記憶一句話，耳上聽來一句話。如對(duì)剛聽過的內(nèi)容記錄不及時(shí)，應(yīng)采用標(biāo)記法進(jìn)行處理；在記錄過程中遇到頭腦緊張、記錄不及等情況導(dǎo)致手、腦混亂，錄入暫停時(shí)，要果斷放棄已聽過的內(nèi)容，理正思緒，繼續(xù)錄入新內(nèi)容，保證手上打字不停頓過久。對(duì)于遺漏的內(nèi)容，采用空格符作為標(biāo)記符號(hào)，待記錄完畢后補(bǔ)齊。

（三）記錄做到詳略得當(dāng)。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍，做到詳略得當(dāng)?？梢允褂靡韵路椒ǎ旱谝?，舍問取答法。在問話與答話沒有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對(duì)答非所問、與案無關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。為了預(yù)防電腦出現(xiàn)意外情況，還要不間斷的及時(shí)將筆錄存盤。

庭審記錄有時(shí)可以只記錄主要觀點(diǎn)。如在當(dāng)事人陳述起訴狀、答辯狀階段時(shí)，就可以只記錄要點(diǎn)。因?yàn)楫?dāng)事人的起訴狀和答辯狀都是已互相送達(dá)了副本的，法官也已有了正本，重復(fù)的詳細(xì)記錄并不必要。當(dāng)然，如果當(dāng)事人對(duì)起訴狀或答辯狀內(nèi)容當(dāng)庭作了變更，由于這些變更特別是訴訟請(qǐng)求的變更往往涉及到案件的事實(shí)認(rèn)定及實(shí)體處理，那么對(duì)變更內(nèi)容還是要詳細(xì)記錄。

（四）可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡稱或符號(hào)。要提高記錄的速度，還可以采取不用漢字的書寫，而使用簡稱或符號(hào)表示的方法。例如，審判員的發(fā)問就可以使用問號(hào)“？”表示，當(dāng)事人的回答可以用“：”符號(hào)表示，有關(guān)人員的姓名可以在確保無重復(fù)的情況下用姓簡稱。

做好庭審筆錄完成后的校對(duì)工作，也是做好庭審記錄的一個(gè)方面。記錄完畢后，書記員可快速瀏覽一下整篇筆錄，對(duì)個(gè)別打錯(cuò)的字，進(jìn)行修改，頁面也不會(huì)涂抹，這也是電子記錄的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

第四，要注意加強(qiáng)法律業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

在力求準(zhǔn)確的過程中，要特別注意法庭辯論階段的記錄，隨著庭審方式改革的深入，往往在辯論階段表現(xiàn)出更為激烈的抗辯，面對(duì)這時(shí)的辯論內(nèi)容多集中在證據(jù)證明力與適用法律等關(guān)鍵問題上。各方為支持各自的論點(diǎn)，多使用法學(xué)理論中的有關(guān)理論語言，還有的是學(xué)理方面新的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。這就要求書記員具備相關(guān)的法律知識(shí)和對(duì)法律前沿理論的必要的了解，否則是無法準(zhǔn)確記錄此內(nèi)容的。為追求庭審記錄的準(zhǔn)確，書記員應(yīng)在平時(shí)的工作學(xué)習(xí)過程中，注意自己綜合素質(zhì)的提高，加強(qiáng)對(duì)法律基礎(chǔ)知識(shí)以及新的司法理念的學(xué)習(xí)，掌握司法改革的動(dòng)態(tài)。還要注意其他知識(shí)的學(xué)習(xí)，汲取知識(shí)面要寬廣，不斷提高自身的能力。

總之，制作一份高質(zhì)量的庭審筆錄并不是一件簡單的事情。書記員在法庭上應(yīng)做到“手、腦、耳、心”并用，在平時(shí)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以提高書記員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而更好地為審判工作服務(wù)。

筆者以上所述只是自己在進(jìn)行庭審微機(jī)輸入記錄中得出的一些心得體會(huì)，在此贅寫出來與大家商榷。

第二篇：書記員如何做好庭審記錄工作

庭審筆錄是對(duì)法庭審理全過程所作的記錄，是以文字形式對(duì)庭審全貌的再現(xiàn)，是重要的訴訟筆錄。庭審是整個(gè)審判活動(dòng)中的重要部分，隨著審判方式改革的深入，庭審在訴訟中的地位和作用愈來愈明顯，因此，完整、準(zhǔn)確、快速地將庭審活動(dòng)記錄下來，是書記員工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是體現(xiàn)法院司法能力和司法水平的一個(gè)方面。書記員如何做好庭審筆錄，在庭審記錄過程中體現(xiàn)“公正與效率”的這一法院主題要求，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面的問題。

一、庭審記錄必須客觀、真實(shí)。

實(shí)事求是是庭審記錄最根本的要求，也是法院公正審判的要求。如果庭審筆錄在記錄內(nèi)容上不客觀，不能真實(shí)反應(yīng)庭審，庭審筆錄就失去了其應(yīng)有的意義。在實(shí)際工作中，書記員堅(jiān)持客觀、真實(shí)的原則必須克服一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，糾正一種錯(cuò)誤的工作習(xí)慣。長期以來，我們一直認(rèn)為一名業(yè)務(wù)嫻熟的書記員能夠發(fā)現(xiàn)審判人員在庭審中的失誤或者錯(cuò)誤，并且能在庭審筆錄中主動(dòng)予以補(bǔ)救和糾正，這種錯(cuò)誤的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)對(duì)書記員客觀、真實(shí)記錄庭審影響較大。還有一種習(xí)慣，就是書記員將庭審筆錄送交審判員審閱的時(shí)候，會(huì)按審判人員的要求對(duì)筆錄進(jìn)行不符合實(shí)際的修改，最典型的例子就是書記員往往會(huì)應(yīng)審判員的要求將證據(jù)集中出示、質(zhì)證在筆錄中記錄成規(guī)范的一證一質(zhì)。習(xí)慣上我們稱此為審判員與書記員的“互相配合，相互搭臺(tái)”，殊不知這樣的后果就是用規(guī)范、嚴(yán)密的庭審筆錄掩蓋了庭審中存在的問題，在一定程度上也可能會(huì)損害到當(dāng)事人的權(quán)利，長此以往還會(huì)造成重筆錄輕庭審，與規(guī)范庭審、提高庭審質(zhì)量的要求背道而馳。只有充分尊重庭審事實(shí)才能充分保證各方當(dāng)事人的權(quán)利，最終實(shí)現(xiàn)公正的判決。客觀、真實(shí)的記錄是保證公正實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可以從另一個(gè)角度促進(jìn)審判質(zhì)量的提高。書記員如何做到筆錄的客觀、真實(shí)，首先需要書記員牢固樹立“公正司法”的理念，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。另外，書記員的單獨(dú)管理也是保證書記員堅(jiān)持客觀、真實(shí)原則，不受外界干擾的一個(gè)有效方法。

二、庭審筆錄中對(duì)庭審程序的記錄必須完整。

程序的公正才能保證實(shí)體的公正，庭審需要進(jìn)行的每一個(gè)法定程序都是為了在充分保證訴訟參與人訴權(quán)的基礎(chǔ)上，使案件事實(shí)最大可能地得以查明，都有其特定的法律上的功能與意義。書記員在記錄庭審過程中，應(yīng)將庭審所進(jìn)行的各項(xiàng)程序記錄完整，這是保證庭審筆錄質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。書記員應(yīng)注重加強(qiáng)法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握，特別是要對(duì)程序法中相關(guān)內(nèi)容有充分地了解。這樣才能使庭審筆錄中程序完整，重點(diǎn)得以突出。

三、庭審記錄內(nèi)容應(yīng)力求準(zhǔn)確。

庭審筆錄中很大部分是對(duì)庭審各方語言的記錄。語言是人思想的表達(dá)，文字是語言在庭審筆錄中的表現(xiàn)形式。由于受文化程度、學(xué)歷、邏輯思維能力等因素的影響，人在使用語言表達(dá)思想時(shí)可能造成誤差，而書記員在以文字形式記錄語言時(shí)，可能再次造成誤差。為了避免這種誤差，就要求書記員除具有相關(guān)法律基礎(chǔ)知識(shí)外，還要有較強(qiáng)的觀察力、判斷力、理解力以及通過嚴(yán)密的邏輯思維能力再次組織語言的能力。盡最大可能地記錄下訴訟參與人真實(shí)意思表述。在力求準(zhǔn)確的過程中，要特別注意法庭辯論階段的記錄，隨著庭審方式改革的深入，往往在辯論階段表現(xiàn)出更為激烈的抗辯，面對(duì)這時(shí)的辯論內(nèi)容多集中在證據(jù)證明力與適用法律等關(guān)鍵問題上。各方為支持各自的論點(diǎn)，多使用法學(xué)理論中的有關(guān)理論語言，還有的是學(xué)理方面新的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。這就要求書記員具備相關(guān)的法律知識(shí)和對(duì)法律前沿理論的必要的了解，否則是無法準(zhǔn)確記錄此內(nèi)容的。為追求庭審記錄的準(zhǔn)確，書記員應(yīng)在平時(shí)的工作學(xué)習(xí)過程中，注意自己綜合素質(zhì)的提高，加強(qiáng)對(duì)法律基礎(chǔ)知識(shí)以及新的司法理念的學(xué)習(xí)，掌握司法改革的動(dòng)態(tài)。還要注意其他知識(shí)的學(xué)習(xí)，汲取知識(shí)面要寬廣，不斷提高自身的能力。

四、記錄內(nèi)容詳實(shí)也是一份好的庭審筆錄的要求。

但是文字記錄不可能像錄像那樣將聲、像全部記錄下來，但要在筆錄中盡可能地最接近的再現(xiàn)、復(fù)原庭審原貌，從而為審判人員正確審理案件，確保案件質(zhì)量打好基礎(chǔ)。在記錄刑事案件的庭審時(shí)，注意記錄好被告人的某些狀態(tài)和庭審中 的特殊情景，如遇被告人情緒激動(dòng)等亦應(yīng)記入筆錄，為將來審判人員做出正確判斷提供事實(shí)依據(jù)。

五、制作完成的庭審筆錄要格式規(guī)范，頁面整潔。

庭審筆錄作為訴訟檔案要長期保存，對(duì)筆錄的外觀應(yīng)有一定要求。現(xiàn)在庭審筆錄大部分是打印的，因此，同一個(gè)法院的庭審筆錄在格式要求、使用字號(hào)上要力求統(tǒng)一，這樣才能美觀。筆錄中要盡量避免出現(xiàn)差錯(cuò)。

六、庭審筆錄的完成要及時(shí)。

例如，刑事案件的庭審筆錄就要求在五日內(nèi)核對(duì)，但在實(shí)際工作中為保證案件審理效率，大多數(shù)情況下對(duì)核對(duì)筆錄的時(shí)間要求就更為及時(shí)。有些刑事案件的被告人未被羈押，有些民事案件的當(dāng)事人路途遠(yuǎn)，訴訟代理人代理案件多，為方便核對(duì)筆錄，更好地體現(xiàn)司法為民，就要求能當(dāng)庭完成筆錄，并就關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。這對(duì)庭審筆錄完成的及時(shí)性提出了更高的要求。書記員為適應(yīng)庭審節(jié)奏，完成上述要求，記錄好庭審筆錄的過程中勤思考、找技巧，積累了一些有效的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)的推廣使用對(duì)記好庭審筆錄有很大幫助。

1、利用現(xiàn)代化的辦公機(jī)具進(jìn)行記錄。制作庭審記錄模板。庭審記錄中，庭前準(zhǔn)備階段宣布案由、案件來源、合議庭組成人員或獨(dú)任審判員及訴訟參與人名單、當(dāng)事人享有的訴訟權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等，對(duì)這部分相對(duì)固定的程序化內(nèi)容，可以事先制作填充式模板，庭審記錄時(shí)根據(jù)不同案件進(jìn)行適當(dāng)修改，或者利用文件復(fù)制、粘貼等操作技巧，把相對(duì)固定又具有共性的內(nèi)容適時(shí)加入到筆錄當(dāng)中。這樣不但可以降低工作強(qiáng)度，而且可以提高庭審記錄的效率和準(zhǔn)確性。

2、做好準(zhǔn)備工作，對(duì)案由、訴訟當(dāng)事人、訴訟代理人情況要提前了解，要在庭前加強(qiáng)與主審人的溝通，了解主審人對(duì)庭審的基本思路與側(cè)重點(diǎn)。這樣在記錄庭審記錄時(shí)，就能有的放矢，從而提高記錄效率和準(zhǔn)確性。

3、掌握記錄技巧，做到詳略得當(dāng)。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取

舍，做到詳略得當(dāng)?？梢允褂靡韵路椒ǎ旱谝?，舍問取答法。在問話與答話沒有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對(duì)答非所問、與案無關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。

七、做好庭審筆錄完成后的校對(duì)工作，也是做好庭審記錄的一個(gè)方面。

書記員在記錄庭審中出現(xiàn)差錯(cuò)或遺漏也是難以避免的，當(dāng)事人對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)或遺漏，法律賦予有補(bǔ)正權(quán)。書記員在完成此項(xiàng)工作時(shí)有些問題還應(yīng)該注意。一是確有差錯(cuò)和遺漏，在這種情況下書記員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)正后由當(dāng)事人確認(rèn)簽字。二是書記員如實(shí)記錄了發(fā)言情況，當(dāng)事人在庭后要求修改記錄內(nèi)容或做補(bǔ)充，書記員應(yīng)堅(jiān)持客觀公正的立場(chǎng)，拒絕當(dāng)事人的要求，并做好說明工作，且不可為圖省事盲目答應(yīng)當(dāng)事人的要求而修改筆錄，殊不知有些修改和補(bǔ)充是足以引起事實(shí)的改變的。例如，在記錄刑事案件時(shí)，被告人在法庭調(diào)查、辯論以及最后法庭調(diào)查階段均未講到自己有自首或立功表現(xiàn)，在核對(duì)筆錄時(shí)確要求在原述時(shí)加上自己有此情節(jié)的話，按刑訴法有關(guān)規(guī)定，如在法庭上出現(xiàn)上述情況，合議庭或獨(dú)任審判員將要求控方提供相應(yīng)證據(jù)，或建議其補(bǔ)充偵查的。如被告人要求進(jìn)行修改，而合議庭或獨(dú)任審判員不掌握這一情況，書記員錯(cuò)誤的補(bǔ)正會(huì)對(duì)案件的審理質(zhì)量帶來不利的影響和后果。書記員的記錄內(nèi)容與當(dāng)事人的意思表示出現(xiàn)不符時(shí)，不能簡單更正，而是應(yīng)在保留原文的情況下補(bǔ)記當(dāng)事人新的意思，并做出必要說明后，由當(dāng)事人確認(rèn)簽字。

總之，制作一份高質(zhì)量的庭審筆錄并不是一件簡單的事情。書記員應(yīng)注意法律知識(shí)、相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，在法庭上做到“手、腦、耳、心”并用，在平時(shí)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以提高書記員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而更好地為審判工作服務(wù)。

第三篇：淺談如何做好書記員工作

淺談如何做好書記員工作

希望通過以后一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐能夠熟料掌握這項(xiàng)工作，進(jìn)而能勝任并干好這項(xiàng)工作。自己認(rèn)為做好一個(gè)書記員至少應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：1、牢記書記員職責(zé)是工作前提書記員是在法官的指導(dǎo)、指揮下，負(fù)責(zé)協(xié)助完成審判和執(zhí)行工作的輔助人員，工作面廣量大、瑣碎繁雜是書記員工作的特點(diǎn)。它貫穿整個(gè)審判流程，包括立案、庭前準(zhǔn)備、開庭、合議、宣判、送達(dá)、結(jié)案及歸檔等審判輔助性工作，可以說每項(xiàng)審判工作，都與書記員息息相關(guān)。根據(jù)審判實(shí)踐，書記員的具體職責(zé)主要包括：1、負(fù)責(zé)案件開庭、詢問調(diào)查、合議庭合議、宣判等各種筆錄工作；2、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、送達(dá)、裝訂法律文書；3、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開展工作；4、負(fù)責(zé)整理、裝訂法律文書；5、完成調(diào)研宣傳信息任務(wù)；6、院里交辦的其他工作。二、養(yǎng)成良好的職業(yè)道德是工作保障書記員工作的特殊性決定其除了應(yīng)具備一般的社會(huì)公德外，還必須具備其自身特點(diǎn)所要求的職業(yè)道德；一、要公正廉潔。就是要求書記員牢固樹立主義法治理念，求真務(wù)實(shí)，自覺維護(hù)程序公正和實(shí)體公正；遵紀(jì)守法，保持清正廉潔，淡泊名利，自尊自愛。二要保守機(jī)密，具有保密意識(shí)是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密，保護(hù)當(dāng)事人隱私，保護(hù)案件信息，增強(qiáng)保密意識(shí)，重視保密工作，其次要謹(jǐn)言慎行，不向當(dāng)事人或無關(guān)人員泄露審判秘密，不打聽與自己工作無關(guān)的審判秘密。三、培養(yǎng)嫻熟的業(yè)務(wù)技能是工作基礎(chǔ)作為一名書記員需要一個(gè)理論學(xué)習(xí)和審判實(shí)踐逐步的過程，需要潛心學(xué)習(xí)審判技能，為審判工作做好服務(wù)工作。1、加強(qiáng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)，書記員首先要知法懂法，這是做好書記員的前提保障。其次，法律意識(shí)是書記員做好各項(xiàng)記錄的后盾只要熟練掌握法律知識(shí)，才能保證記錄的快、準(zhǔn)、全、細(xì)、，才能為法官的正確評(píng)判案件提供可靠的第一手材料。2、要有較強(qiáng)的語言文字綜合處理能力。庭審記錄是書記員最基礎(chǔ)最本質(zhì)的工作，書記員在記錄制作和校對(duì)法律文書等方面都涉及到語言文字的應(yīng)用，只有掌握記錄技巧，才能做到詳略得當(dāng)。法律文書是法院對(duì)外的窗口，如果校對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)漏之處，將影響到法律文書的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，并直接影響到法院的形象。這要求書記員在校對(duì)時(shí)除認(rèn)真細(xì)心外，還要有較好的語法知識(shí)。這樣，才能準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)裁判文書的錯(cuò)漏之處，裁判文書的質(zhì)量才能得到保證。3、熟料計(jì)算機(jī)操作能力，不僅要懂電腦，而且要熟練操作，提高記錄速度，節(jié)省庭審時(shí)間，提高工作效率，適應(yīng)繁重的審判工作需求。以上是我個(gè)人的體會(huì)，總之做好一名書記員要善于動(dòng)腦，用心思考，通過鍛煉毅力、發(fā)掘潛力、激發(fā)動(dòng)力、輕松自如地做好書記員工作。

第四篇：如何做好書記員工作

如何做好書記員工作

書記員是人民法院隊(duì)伍的有機(jī)組成部分，在人民法院審判任務(wù)日益繁重的情況下，身肩重?fù)?dān)的審判人員固然重要，但書記員的地位同樣不可小視，在使用電腦操作同步記錄庭審活動(dòng)的今天，書記員已成為審判工作不可或缺的有生力量。下面筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐，就如何做好書記員工作談些挫見。

一、明確書記員的職責(zé)范圍

書記員是在法官的指導(dǎo)、指揮下，負(fù)責(zé)協(xié)助完成審判和執(zhí)行工作的輔助人員，其工作具有被動(dòng)性、輔助性及事務(wù)性的特點(diǎn)。書記員工作面廣量大、瑣碎而繁雜，涵蓋了立案、審判直至執(zhí)行等各個(gè)層面，書記員的工作貫穿整個(gè)審判流程，包括立案、庭前準(zhǔn)備、開庭、合議、宣判、送達(dá)、結(jié)案及歸檔等審判輔助性工作，可以說法院的每項(xiàng)審判工作都離不開書記員的參與，書記員須臾不可或缺。根據(jù)審判實(shí)踐，書記員的具體職責(zé)主要包括：

1、負(fù)責(zé)到立案庭領(lǐng)取新立案件，在本庭新收案件登記簿上進(jìn)行登記；

2、負(fù)責(zé)案件開庭、詢問調(diào)、合議庭合議、宣判、執(zhí)行等各種筆錄工作；

3、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、送達(dá)、裝訂法律文書；

4、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開展工作；

5、對(duì)中止、延期及其它法定事由應(yīng)扣除審限的案件，及時(shí)報(bào)送立案庭登記；

6、對(duì)于上訴的案件，要辦好送交上級(jí)法院審理的移送手續(xù)；

7、負(fù)責(zé)整理、裝訂案卷；

8、負(fù)責(zé)案件報(bào)結(jié)與歸檔工作；

9、完成調(diào)研宣傳信息任務(wù)；

10、庭長、法官交辦的其他工作。

二、如何做好書記員工作

（一）良好的職業(yè)操守是做好書記員工作的根本保證

書記員工作的特殊性決定其除了應(yīng)具備一般的社會(huì)公德外，還必須具備其自身特點(diǎn)所要求的職業(yè)道德：

1、愛崗敬業(yè)。人們常說：“干一行，愛一行，專一行”。這要求書記員要給自己定好位、安分守己、樂于奉獻(xiàn)，有甘當(dāng)配角的意識(shí)。隨著書記員制度的改革，書記員實(shí)行單獨(dú)序列，某種程序上意味著書記員終身制，成為獨(dú)立于法官的特殊群體，不再是法官的預(yù)備隊(duì)，而只是始終從事純粹技術(shù)工作的專門人員，這就要求書記員珍惜這個(gè)崗位。

2、公正清廉。這是法院行業(yè)的特殊性及書記員身份的特殊性所決定的。要求書記員崇尚法治，客觀求實(shí)，自覺維護(hù)程序公正和實(shí)體公正；要求書記員遵紀(jì)守法，保持清正廉潔，淡泊名利，自尊自愛。

3、保密意識(shí)。具有保密意識(shí)是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密，其中包括很多個(gè)人隱私、商業(yè)秘密和國家機(jī)密等，這些秘密一旦泄露出去，往往會(huì)造成嚴(yán)重的后果。由于書記員職務(wù)的特殊性，在參與整個(gè)案件的審理過程中，包括合議庭評(píng)議、審委會(huì)討論等，如書記員保密意識(shí)不強(qiáng)，隨意放置案卷材料，將案卷或訴訟材料借給無閱卷權(quán)的人員閱讀，將相關(guān)的證據(jù)材料等泄露出，便會(huì)造成極為不利的影響，損害法院的形象。這就要求書記員首先要增強(qiáng)保密意識(shí)，重視保密工作，凡事須三思而后行；其次要謹(jǐn)言慎行，不向當(dāng)事人或無關(guān)人員泄露審判秘密，不打聽與自己工作無關(guān)的審判秘密。

4、謙和自信。書記員在與審判員共同工作的時(shí)候，要積極耐心配合；在獨(dú)立工作的時(shí)候，接待當(dāng)事人更要有耐心，不急不躁，不能用自己的思維方式要求當(dāng)事人，能做解釋的要盡量解釋，平息當(dāng)事人的情緒。在處理具體事務(wù)時(shí)分清輕重緩急，有計(jì)劃、有步驟地處理，辦事要快，但不能急躁。在待人處事時(shí)不卑不亢，堅(jiān)持自己的原則，對(duì)于在工作中遇到的壓力和困難，能夠靈活應(yīng)付，泰然處之。

（二）健全的心理素質(zhì)是做好書記員工作的重要條件

根據(jù)筆者的工作實(shí)踐，要成為一名出色的書記員必須具備四個(gè)意識(shí)：即主體意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、獨(dú)立意識(shí)。

1、主體意識(shí)。相對(duì)于當(dāng)事人而言，書記員在訴訟中處于主導(dǎo)地位，有權(quán)依法積極引導(dǎo)當(dāng)事人參與訴訟活動(dòng)。這決定了書記員在審判活動(dòng)中，必須具備主體意識(shí)，牢記自己的角色，維護(hù)法院的公正形象和法律的嚴(yán)肅性。

2、服務(wù)意識(shí)。書記員工作中最核心的就是有服務(wù)意識(shí)，為審判工作搞好服務(wù)。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率，與法官之間配合要做到眼疾手快，反映迅速，提高審判效率。

3、責(zé)任意識(shí)。書記員肩負(fù)著做好審理案件的審判輔助性工作的重任，其工作直接涉及國家、集體和他人的利益，這就要求書記員必須具有高度的責(zé)任感，做到對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)，對(duì)法院負(fù)責(zé)，對(duì)自己負(fù)責(zé)。

4、獨(dú)立意識(shí)。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮，在法官的指導(dǎo)下進(jìn)行工作，好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書記員獨(dú)立完成的，這個(gè)過程中法官只是一開始說一個(gè)結(jié)果，怎樣去完成，就是書記員的事了。這就要求書記員在具體工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，善于開動(dòng)腦筋，想方設(shè)法用最快捷最合理的方式去完成工作，提高法官辦案的質(zhì)量和效率。

（三）嫻熟的業(yè)務(wù)技能是做好書記員工作的內(nèi)在要求

隨著法院改革的深化，書記員工作更趨專業(yè)化、規(guī)范化。作為一名合格的書記員需要一個(gè)理論學(xué)習(xí)和審判實(shí)踐逐步結(jié)合的過程，需要潛心學(xué)習(xí)審判技能，為審判工作做好服務(wù)工作。

1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)法律知識(shí)。書記員根據(jù)其職責(zé)主要是掌握與程序法律有關(guān)的知識(shí)，如庭前準(zhǔn)備工作、財(cái)產(chǎn)保全、庭審記錄等等，也有一些內(nèi)勤事務(wù)方面的工作。這就要求書記員首先應(yīng)當(dāng)是具有一定法律知識(shí)的人才，因?yàn)樵诜ㄔ汗ぷ?，法律的適用尤其是程序法律的適用對(duì)書記員來說是難以避免的，而且程序適用的正確和及時(shí)，也給法官的審理和執(zhí)行提供了程序方面的保障。如果書記員在庭審記錄時(shí)，對(duì)于當(dāng)事人一些比較口語化、重復(fù)的陳述，需要在忠于原話的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納概括，作一些必要的刪減。如果沒有較為深厚的法律知識(shí)底蘊(yùn)，就無法抓住重點(diǎn)，不知道當(dāng)事人的哪些陳述對(duì)案件產(chǎn)生重要的影響，從而出現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確或者漏記的情形，影響審判人員對(duì)案件的公正裁判。

2、努力提高文化修養(yǎng)，加強(qiáng)思想政治的學(xué)習(xí)。作為書記員，應(yīng)當(dāng)從小事開始做起，從身邊的事做起，學(xué)習(xí)理論文化知識(shí)，學(xué)習(xí)模范，學(xué)習(xí)法官的典型事跡。書記員應(yīng)該不斷提高自己的內(nèi)在素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有文化的法律工作人員，在庭審中要保持中立態(tài)度，確保庭審記錄的客觀真實(shí)，而不能摻雜個(gè)人感情色彩。

3、要有較強(qiáng)的語言文字綜合處理能力。書記員最基礎(chǔ)最本質(zhì)的工作就是庭審記錄，顯然，具備較強(qiáng)的語言文字功底，書面表達(dá)能力和分析概括能力是勝任書記員工作的前提。在庭審過程中，當(dāng)事人說話速度快，有時(shí)語無倫次，書記員及時(shí)把握應(yīng)記內(nèi)容是十分重要的，這就要求有駕馭語言文字的速記能力，要具備“快、準(zhǔn)、全、細(xì)”速錄基本技能，達(dá)到記錄時(shí)不失原意，又能全面準(zhǔn)確的反映案情的效果。

4、掌握記錄技巧，做到詳略得當(dāng)。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所陳述的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)真實(shí)意圖，在有限的庭審時(shí)間里盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍，做到詳略得當(dāng)。記錄方法有：第一，舍問取答法。在問話與答話沒有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對(duì)答非所問、與案無關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。同時(shí)，對(duì)庭審時(shí)的狀態(tài)和特殊情景也要做好記錄。庭審時(shí)，如遇訴訟參加人或旁聽人員違反法庭秩序，哄鬧法庭等言行的，亦應(yīng)記入筆錄。第四，取新舍舊法。對(duì)庭審中新的證據(jù)、線索和事實(shí)等新情況要詳盡記載，對(duì)案卷已有過的材料或有書面文書的，則可從略記錄。第五，歸納整理法。當(dāng)當(dāng)事人敘述語無倫次，多次反復(fù)或東拉西扯時(shí)，應(yīng)抓住實(shí)質(zhì)，理順頭緒，按照不失原意的要求歸納記錄，但不能任意取舍。

5、熟練的計(jì)算機(jī)操作能力?，F(xiàn)在開庭審理案件大多是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庭審記錄，這就要求書記員練好基本功，不僅要懂電腦，而且要熟練操作，提高記錄速度，節(jié)省庭省時(shí)間，提高工作效率，適應(yīng)繁重的審判工作需求。

（四）良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現(xiàn)

書記員的形象也會(huì)影響到法院的形象，書記員作為法官的輔助事務(wù)性的人員，經(jīng)常與法官一起辦案，如果不注重自身的形象，降低了法院在公眾心中的地位，也會(huì)損害法官的尊嚴(yán)，從而讓法官的審理和執(zhí)行在公眾中沒有一種公信力，人們對(duì)法官的工作產(chǎn)生懷疑。書記員注意外在的形象，也是個(gè)人精神面貌的展現(xiàn)。書記員應(yīng)當(dāng)正確著裝，尤其是接待當(dāng)事人的時(shí)候，要注意司法禮儀，嚴(yán)格執(zhí)行著裝的規(guī)定，制服穿著要配套。

總之，做好一名書記員，要善于動(dòng)腦、用心思考，自加壓力、激發(fā)動(dòng)力、內(nèi)練素質(zhì)，外樹形象，相信每一位書記員都能輕松自如地干好本職工作。

第五篇：如何做好書記員工作

如何做好書記員

來到法院兩年多的時(shí)間了，在法警隊(duì)工作一年多，后來在政治處工作了半年多的時(shí)間，書記員工作剛剛開始，之前就對(duì)書記員有一種向往，但是從來沒有接觸，可以說對(duì)這項(xiàng)工作沒有什么認(rèn)識(shí)，現(xiàn)在有機(jī)會(huì)從事這個(gè)工作自己也感覺比較幸運(yùn)，一開始感覺沒有什么太難的直到真正接觸到才感覺工作很瑣碎什么都得想到做到，書記員一個(gè)小的失誤可能導(dǎo)致很多麻煩，通過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)逐漸了解了書記員的工作要點(diǎn)雖然還不是太熟練，但比起剛開始的時(shí)候還是好很多了，從剛開始開庭不知道怎么記錄，不知道程序怎么走，從不會(huì)訂卷、不會(huì)卷內(nèi)文書順序、不會(huì)填寫卷內(nèi)目錄、不會(huì)填寫立案流程、不會(huì)填寫卷內(nèi)文書，不知道怎么歸檔案卷到基本掌握了簡單的事務(wù)性工作。期間不懂的向?qū)徟袉T、老書記員請(qǐng)教，希望通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐能夠熟練掌握這項(xiàng)工作，進(jìn)而能夠勝任并干好這個(gè)工作。不知道如何能做一個(gè)好的書記員，但是通過這一段時(shí)間的學(xué)習(xí)實(shí)踐，自己認(rèn)為做一個(gè)書記員至少應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。

一、作為一名書記員應(yīng)該具備相應(yīng)的法律知識(shí) 書記員作為整個(gè)審判流程中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)而且可以說是非常重要的環(huán)節(jié)，必需具備一定的法律知識(shí)才能真正的在這個(gè)崗位上起到應(yīng)有的作用，可以說法律知識(shí)是做好

書記員工作的前提和基礎(chǔ)。書記員不是簡單的記錄器，只有運(yùn)用法言法語去提煉那些無序的陳述才能對(duì)法官今后的裁判起到重要的作用。

二、書記員要具備良好的職業(yè)道德

雖然書記員在法院中是輔助法官作一些工作，但是書記員的工作去不能忽視，一個(gè)案件的處理好比一個(gè)人騎自行車手扶著車，把腳蹬著踏板，書記員好比是一個(gè)鏈條連接著整個(gè)案件沒有書記員這個(gè)鏈條整個(gè)案件就不能進(jìn)行下去，所以作為書記員來說不能小視自己的地位，要干這項(xiàng)工作就想法干好。書記員作為法院的一名工作人員不論內(nèi)部分工如何對(duì)外來說是代表著法院的形象，所以書記員的一言一行可能影響著老百姓對(duì)法院的評(píng)價(jià)，所以作為書記員要時(shí)刻保持著一顆正義心，只有在心中存有正義才不可能使法律的天平有所傾斜，書記員可能接觸當(dāng)事人的機(jī)會(huì)比較多面對(duì)各式各樣的當(dāng)事人應(yīng)該耐心盡量平息當(dāng)事人的情緒把握好自己的應(yīng)該說什么不應(yīng)當(dāng)說什么，進(jìn)而有利于案件的處理。還有在案件處理中書記員可能掌握著一定的審判秘密這樣就要求書記員的職業(yè)道德來約束自己，要謹(jǐn)言慎行，不向當(dāng)事人或無關(guān)人員泄露審判秘密。，三、應(yīng)該有高度的責(zé)任心

書記員工作很瑣碎，一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)帶來不小的麻煩，一開始立案填寫立案信息子在信息系統(tǒng)中將當(dāng)事人的信

息填寫完整，給當(dāng)事人送達(dá)受理、舉證、應(yīng)訴舉證通知書和傳票，開庭前熟悉案卷，調(diào)試審判庭的計(jì)算機(jī)，檢查開庭時(shí)訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀(jì)律，庭審記錄，開庭完畢核對(duì)筆錄，案件結(jié)案后訂卷歸檔，遇到調(diào)解的案件參與調(diào)解制作調(diào)解筆錄，制作調(diào)解書讓當(dāng)事人簽收調(diào)解書。還有很多的工作我沒有敘述到但是實(shí)際工作中真的很忙碌也很雜亂，所以這就要求書記員真的要具備高度的責(zé)任心來認(rèn)真的作這項(xiàng)工作。

以上是我自己的幾點(diǎn)感受，可能做書記員時(shí)間不長還沒有真正領(lǐng)會(huì)到做一名書記員應(yīng)該掌握的要領(lǐng)，但是我相信只要肯認(rèn)真學(xué)習(xí)仔細(xì)鉆研一定能夠做一名合格的書記員。