第一篇:運(yùn)用金數(shù)據(jù)在線表單工具處理數(shù)據(jù)的心得體會(huì)
運(yùn)用金數(shù)據(jù)在線表單工具處理數(shù)據(jù)的心得體會(huì)
1、自由搭配字段,像小時(shí)候玩積木一樣簡(jiǎn)單
精心準(zhǔn)備了十余種字段,用戶(hù)可按照自己的需求自由搭配,幾分鐘就能建好一份精致的表單,剩下的就是等著數(shù)據(jù)滾滾而來(lái)了。
2、想讓誰(shuí)填,就讓誰(shuí)填
這份表單是公開(kāi)給任何人、憑密碼填寫(xiě)還是只有管理員自己能填,您可以隨意控制。無(wú)論是分享到社交平臺(tái)、還是嵌入自己的網(wǎng)頁(yè),在金數(shù)據(jù),只需輕輕一點(diǎn)。
3、想用手機(jī)填表單?
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,您一定希望用戶(hù)在手機(jī)上就能填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查、下訂單。金數(shù)據(jù)為表單定制了精致的手機(jī)瀏覽樣式,縮減了填寫(xiě)時(shí)的流量損耗。考慮周到,只為能讓您無(wú)憂(yōu)無(wú)慮。
4、不喜歡單調(diào)的外觀,沒(méi)關(guān)系
金數(shù)據(jù)提供了幾十種主題樣式,肯定能找到最適合的那一款。讓自己的表單以?shī)Z目的方式出現(xiàn)在填寫(xiě)者面前。
5、你辛苦收集的數(shù)據(jù),就真的全是你的 在金數(shù)據(jù),用戶(hù)收集來(lái)的所有數(shù)據(jù)都可以自由地進(jìn)行編輯、刪除、篩選,想全部導(dǎo)出到Excel也只是點(diǎn)下按鈕的事兒,最大化地方便您對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行后續(xù)處理。
6、想看報(bào)表?何必再圈、拖、選、調(diào)
想更直觀地瀏覽下數(shù)據(jù)?不必再自己費(fèi)神在Excel里折騰啦。金數(shù)據(jù)已經(jīng)為這些數(shù)據(jù)自動(dòng)生成了報(bào)表,您需要做的只是端杯茶過(guò)來(lái),坐下來(lái)慢慢看。
7、不知怎么建表單?模板中心里,現(xiàn)成的
想做個(gè)訂單收集系統(tǒng)、顧客滿(mǎn)意度調(diào)查之類(lèi),但又不知道該怎么設(shè)計(jì)?到模板中心去逛逛吧,那里有精心準(zhǔn)備的大量模板。
8、控制字段顯示/隱藏,在這里你就是魔法師
你希望填寫(xiě)者做出特定選擇后才出現(xiàn)某些字段?沒(méi)問(wèn)題!金數(shù)據(jù)提供了非常簡(jiǎn)單的“規(guī)則”編輯工具,所有規(guī)則一目了然。揮動(dòng)你的魔棒吧,讓字段活起來(lái)。
9、方便、好用,還免費(fèi)噢
相較于大型報(bào)表和OA系統(tǒng)而言,金數(shù)據(jù)更為輕態(tài)和便于使用,支持用戶(hù)自主設(shè)計(jì)表單,免費(fèi)使用金數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)功能。利用金數(shù)據(jù)創(chuàng)建一份問(wèn)卷或者報(bào)表,分享鏈接讓別人填寫(xiě),這樣數(shù)據(jù)就會(huì)源源不斷地流入到你的賬戶(hù)中去了!在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)先行的時(shí)代,金數(shù)據(jù)表單能夠和微信、微博結(jié)合,在手機(jī)上也能查看表單,幫助用戶(hù)隨時(shí)隨地地填寫(xiě)、收集數(shù)據(jù)。
第二篇:數(shù)據(jù)分析工具
數(shù)據(jù)分析工具
概述 數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法對(duì)收集來(lái)的大量第一手資料和第二手資料進(jìn)行分析,以求最大化地開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資料的功能,發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。是為了提取有用信息和形成結(jié)論而對(duì)數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過(guò)程。數(shù)據(jù)也稱(chēng)觀測(cè)值,是實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、觀察、調(diào)查等的結(jié)果,常以數(shù)量的形式給出。
數(shù)據(jù)是事實(shí),也稱(chēng)觀測(cè)值,是實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、觀察、調(diào)查等的結(jié)果,常以數(shù)量的形式給出。數(shù)據(jù)分析的目的是把隱沒(méi)在一大批看來(lái)雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)中的信息集中、萃取和提煉出來(lái),以找出所研究對(duì)象的內(nèi)在規(guī)律。在實(shí)用中,數(shù)據(jù)分析可幫助人們作出判斷,以便采取適當(dāng)行動(dòng)。數(shù)據(jù)分析是組織有目的地收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),使之成為信息的過(guò)程。這一過(guò)程是質(zhì)量管理體系的支持過(guò)程。
分析工具 excel作為常用的分析工具,可以實(shí)現(xiàn)基本的分析工作,在商業(yè)智能領(lǐng)域Cognos、Microstrategy、Brio、BO和Oracle以及國(guó)內(nèi)產(chǎn)品如北京永洪科技的Yonghong Z-Suite BI套件,奧威智動(dòng)的Power BI也比較常用。
自商業(yè)智能這一領(lǐng)域被開(kāi)拓以來(lái),國(guó)內(nèi)外BI工具層出不窮。IBM cognos、SAP BO、oracle BIEE、Microsoft BI、MicroStrategy、思邁特 BI、奧威智動(dòng) Power-BI等都是傳統(tǒng)的BI軟件,而Qliktech QlikView、tableau、永洪科技 Yonghong Z-Suite等是下一代BI的代表。
傳統(tǒng)BI工具基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),以瀑布開(kāi)發(fā)模式建設(shè)BI系統(tǒng)。傳統(tǒng)BI工具需要預(yù)先形成CUBE,交付時(shí)間在半年左右,如果需求發(fā)生變化,相關(guān)模塊調(diào)整周期按月計(jì)算。通常傳統(tǒng)BI工具模塊較多,操作復(fù)雜,無(wú)法形成自服務(wù)BI。
新一代BI軟件區(qū)別于傳統(tǒng)BI軟件,基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),無(wú)需預(yù)生成Cube,交付周期按周、月計(jì)算,能夠形成自服務(wù)BI系統(tǒng)。對(duì)于需求變化,交付周期按天、周計(jì)算,相關(guān)模塊調(diào)整不大。Yonghong Z-Suite、tableau、QlikView等新一代BI工具帶有數(shù)據(jù)集市,可以處理海量數(shù)據(jù)。以Yonghong Z-Suite為例,其主要有以下特點(diǎn):
驅(qū)動(dòng)模式:業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)。
開(kāi)發(fā)模式:以敏捷開(kāi)發(fā)模式建設(shè)BI系統(tǒng)。
交付周期:交付周期偏短,項(xiàng)目失敗率低;樂(lè)意在客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)做POC(Proof of Concept)。需求變化:可以應(yīng)對(duì)變化,新需求交付周期很短;相關(guān)模塊調(diào)整不大,交付周期在一兩天之內(nèi)。
成本:一站式平臺(tái)提供數(shù)據(jù)集市和BI軟件,無(wú)需購(gòu)買(mǎi)MPP數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),費(fèi)用低。自服務(wù)BI:能夠形成自服務(wù)BI。
分析:展現(xiàn)只是起點(diǎn),分析功能強(qiáng)大。
海量數(shù)據(jù):X86通用平臺(tái),以Scale-out擴(kuò)展模式處理海量數(shù)據(jù)?;贑PU收費(fèi),具有較高性?xún)r(jià)。
數(shù)據(jù)集市:Yonghong Z-Data Mart專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)集市處理大數(shù)據(jù)。
第三篇:超市數(shù)據(jù)分析工具的實(shí)踐運(yùn)用
超市數(shù)據(jù)分析工具的實(shí)踐運(yùn)用
2015年04月27日
瀏覽數(shù)(32219)評(píng)論數(shù)(5)好評(píng)數(shù)(18)
絕大多數(shù)超市都購(gòu)買(mǎi)使用了信息系統(tǒng)管理工具,但是作為系統(tǒng)供貨商,畢竟是寫(xiě)軟件的,不是搞管理,所提供的報(bào)表系統(tǒng)只能反映企業(yè)常規(guī)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),比如庫(kù)存、周轉(zhuǎn)率、銷(xiāo)售額、毛利率。
納爾森在長(zhǎng)期的研究和實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)這樣的籠統(tǒng)的報(bào)表,盡管可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果,但是不能夠進(jìn)一步的分析這個(gè)結(jié)果的原因。比如企業(yè)的庫(kù)存比較高,那一部分的庫(kù)存高呢?庫(kù)存高就是一定不合理嗎?報(bào)表上看到企業(yè)利潤(rùn)低,那到底是那一部分經(jīng)營(yíng)行為影響了企業(yè)的利潤(rùn)呢?我們只有找到這些原因,才有可能去改變現(xiàn)狀,提升管理水平。
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐,納爾森形成了一套數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)化工具,即通過(guò)多層次、多類(lèi)別、交叉的數(shù)據(jù)抓取,結(jié)合納爾森咨詢(xún)師豐富的經(jīng)驗(yàn),找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際存在的問(wèn)題。
自2015年3月納爾森推出專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析以來(lái),很多企業(yè)在納爾森的數(shù)據(jù)分析中獲得很大的收獲,每天均有很多企業(yè)咨詢(xún),但是因?yàn)榧{爾森人手有限,不能一一滿(mǎn)足,為使更多企業(yè)掌握超市數(shù)據(jù)分析的思路和方法,今天嘗試從一個(gè)案例,簡(jiǎn)單說(shuō)明數(shù)據(jù)分析的思路和運(yùn)用。
因?yàn)檫@個(gè)案例是完全是依靠企業(yè)報(bào)送來(lái)的數(shù)據(jù)所做的分析,我們沒(méi)有做實(shí)地的考察,所以所得到的結(jié)論,完全依靠企業(yè)提供的數(shù)據(jù)。但是隨后的企業(yè)訪問(wèn)中,企業(yè)老板認(rèn)為我們的數(shù)據(jù)分析是令人信服的,而且?guī)椭髽I(yè)更清晰、準(zhǔn)確地找出了問(wèn)題和原因。
企業(yè)概況:
某四線市場(chǎng)連鎖超市,擁有連鎖超市6家,便利店25家。在當(dāng)?shù)貙儆谧畲蟮倪B鎖超市,占據(jù)領(lǐng)先的市場(chǎng)地位。納爾森根據(jù)企業(yè)目前的管理水平,制定了一些組合報(bào)表,(有一些報(bào)表,企業(yè)信息管理人員因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)的熟練程度,跑不出數(shù)據(jù)來(lái))。最后我們得到報(bào)表有:
一、綜合日?qǐng)?bào)表
二、問(wèn)題庫(kù)存報(bào)表(僅A店04.13日數(shù)據(jù)采樣)三、三大區(qū)銷(xiāo)售占比表
四、大店BOTTOM50及TOP50單品明細(xì)表
五、問(wèn)題庫(kù)存報(bào)表
六、6、1~3月份小類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表(超市)
七、1~3月份小類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表(便利店)
一、報(bào)表反映基本情況如下: 201 x年1~3月銷(xiāo)售與上年同期比 銷(xiāo)售增長(zhǎng)2.75%,毛利上升1.89% 來(lái)客數(shù)下降4.77% 客單價(jià)上升19.37% 庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)增長(zhǎng)2.32% 同期庫(kù)存上升3.59% 如果僅從這個(gè)報(bào)表上的數(shù)字來(lái)看,企業(yè)銷(xiāo)售、毛利、平均客單價(jià)都有所增長(zhǎng),盡管比較小。庫(kù)存增長(zhǎng)也在合理范圍內(nèi)。來(lái)客數(shù)下降,客單價(jià)增長(zhǎng),可以解釋為企業(yè)高價(jià)值客戶(hù)的增長(zhǎng)和優(yōu)化。
我們分析如下:
1、銷(xiāo)售相比上年略微上升2.75%,但是考慮到一季度(居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù))CPI同比上升了3.8%,以及可能存在的新開(kāi)店因素,所以銷(xiāo)售實(shí)際上是下降的。
2、來(lái)客數(shù)下降了4.77%,也應(yīng)證了銷(xiāo)售下降的實(shí)際情況。
3、與來(lái)客數(shù)下降相反的是,客單價(jià)上升了,原因可能有兩個(gè): 一是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的影響,導(dǎo)致低端客戶(hù)的流失引起的。因?yàn)榈投丝蛻?hù)流失,來(lái)客數(shù)下降,從而顯得客單價(jià)格在上升。警惕顧客的流失,長(zhǎng)期下去將造成重大的損害。二是因?yàn)槲飪r(jià)上漲引起的。(后經(jīng)詢(xún)問(wèn),確實(shí)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新開(kāi)店大規(guī)模低價(jià)促銷(xiāo))
4、在銷(xiāo)售同比實(shí)際下降的情況下,庫(kù)存卻上升了3.59%。這里面不排除有物價(jià)上漲因素,但可能有實(shí)際庫(kù)存的上升。
5、相比庫(kù)存額上升,庫(kù)存天數(shù)的上升更能說(shuō)明實(shí)際庫(kù)存存在的問(wèn)題。
6、從銷(xiāo)售額絕對(duì)值看似乎還是不錯(cuò),但是和1~3月銷(xiāo)售在全年銷(xiāo)售占比中不到20%,還是偏低了,因?yàn)樵撃甏汗?jié)較晚,這一占比應(yīng)該達(dá)到30%以上。以此銷(xiāo)售額預(yù)計(jì)全年增長(zhǎng),很不樂(lè)觀。
二、銷(xiāo)售TOP50商品(50個(gè)暢銷(xiāo)商品)分析
TOP報(bào)表是我們經(jīng)常使用的一種分析工具,主要是為了找出銷(xiāo)售、毛利、周轉(zhuǎn)等表現(xiàn)最好的商品,并且進(jìn)一步分析的原因是什么,舉一反三加以推廣。
但是如果更進(jìn)一步呢?我們還要從這張報(bào)表里面找出問(wèn)題所在。既要看到優(yōu)點(diǎn),更要看出問(wèn)題。
我們分析如下:
根據(jù)對(duì)于便利店TOP50商品銷(xiāo)售的分析,最暢銷(xiāo)商品中香煙+液態(tài)奶就占了TOP50商品的68%。而在超市中,這兩項(xiàng)合計(jì)居然也占據(jù)48%。與香煙液態(tài)奶銷(xiāo)售占比極高對(duì)應(yīng)的是,食用油、米面、酒水所占比例較低;生鮮商品中,不論在大店還是便利店,除了雞蛋,別的都沒(méi)有進(jìn)入銷(xiāo)售前50名。
說(shuō)明:
1、該企業(yè)與當(dāng)?shù)責(zé)煵莶块T(mén)具有良好的合作關(guān)系,煙草供應(yīng)充足;
2、門(mén)店銷(xiāo)售嚴(yán)重依賴(lài)個(gè)別品類(lèi)商品和供貨商;,采購(gòu)能力低下;
3、銷(xiāo)售以自然銷(xiāo)售為主,缺乏有目的、分品類(lèi)的營(yíng)銷(xiāo)行為,企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)水平低;
4、生鮮經(jīng)營(yíng)水平很低,原有的對(duì)手可能比較弱,但是未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力堪憂(yōu)。為了進(jìn)一步說(shuō)明存在的問(wèn)題,我們將這家企業(yè)的便利店TOP數(shù)據(jù)與納爾森所改造管理的生鮮加強(qiáng)型便利店數(shù)據(jù)做了對(duì)比:
對(duì)比表明,該生鮮加強(qiáng)型便利店在煙酒、奶制品、糧油、生鮮食品四大類(lèi)銷(xiāo)售分布更為均衡。且銷(xiāo)售為該客戶(hù)便利店銷(xiāo)售額的4~5倍。
同時(shí)我們看到大店的生鮮部門(mén)帶來(lái)的客流占店比只有19.76%,再一次說(shuō)明即使是超市的生鮮經(jīng)營(yíng)效果也是很差的。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
因?yàn)椴徽撛诔羞€是便利店里,煙草和液態(tài)奶的銷(xiāo)售占比很高,另外在小類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表里,我們發(fā)現(xiàn)連續(xù)三個(gè)月煙草銷(xiāo)售都排第一,一旦被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抓住香煙和液態(tài)奶這兩大項(xiàng),主推或者大力度促銷(xiāo),會(huì)極大的打擊到這家連鎖店的銷(xiāo)售商譽(yù)。(這就是我們所說(shuō)的單店尋找對(duì)抗連鎖店的方法之一)
三、分區(qū)銷(xiāo)售報(bào)表中非食品和生鮮食品占比 非食品銷(xiāo)售占比19.77%,毛利占比26.16%。生鮮品銷(xiāo)售占比13.2%,毛利占比15.82% 從數(shù)據(jù)看,盡管非食品占比19.77%不算低了,但是因?yàn)槊急饶苓_(dá)到26.16%,說(shuō)明非食品銷(xiāo)售還有一定提升空間。
生鮮銷(xiāo)售占比較低,與TOP報(bào)表成對(duì)應(yīng)關(guān)系,準(zhǔn)確的反映了生鮮經(jīng)營(yíng)的弱項(xiàng),而毛利占比高,可能包括兩方面的原因,一是生鮮食品價(jià)格過(guò)高抑制了銷(xiāo)售,二是聯(lián)營(yíng)扣點(diǎn)計(jì)入其中。
四、問(wèn)題庫(kù)存
大部分超市管理人員都會(huì)認(rèn)為負(fù)庫(kù)存、0庫(kù)存是絕對(duì)的問(wèn)題庫(kù)存,是不應(yīng)該存在的。但是往往忽視那些庫(kù)存量為1、2、3個(gè)的商品,在實(shí)際上是很難銷(xiāo)售的,而且隨時(shí)可能轉(zhuǎn)化為0庫(kù)存,所以也視為斷貨。否則每天就會(huì)有大量的1、2、3庫(kù)存轉(zhuǎn)化為零庫(kù)存。
所以我們把負(fù)庫(kù)存、0庫(kù)存和1、2、3庫(kù)存統(tǒng)稱(chēng)為問(wèn)題庫(kù)存。我們對(duì)其中一個(gè)超市門(mén)店的問(wèn)題庫(kù)存進(jìn)行了統(tǒng)計(jì):
這家店鋪的營(yíng)業(yè)面積在5000平方米左右,一般這么大的面積的超市,我們的單品數(shù)大約有8000~15000種,但是這家店的問(wèn)題庫(kù)存就達(dá)到了4595個(gè)。如果按照12000個(gè)單品計(jì)算,缺斷貨率就是38.29%,很難想象這樣的一家賣(mài)場(chǎng)會(huì)有好的銷(xiāo)售水平。
這個(gè)數(shù)據(jù)給我們的第一感覺(jué)就是,這家店的庫(kù)存問(wèn)題長(zhǎng)期沒(méi)有得到過(guò)重視。而根據(jù)門(mén)店問(wèn)題是來(lái)自總部的這個(gè)原則,我們認(rèn)為總部長(zhǎng)期不重視庫(kù)存管理的。
據(jù)此分析如下:
1.0庫(kù)存達(dá)到2920個(gè),在系統(tǒng)中沒(méi)有得到及時(shí)解決,首先會(huì)影響信息系統(tǒng)的工作效率,降低系統(tǒng)運(yùn)行速度,增加管理難度;2.僅一個(gè)店0、1、2、3庫(kù)存合計(jì)達(dá)到4588個(gè),說(shuō)明除了空編號(hào)問(wèn)題外,斷貨是普遍性的;3.從歷史的經(jīng)驗(yàn)看,斷貨商品往往是暢銷(xiāo)品,那么這么大的斷貨量將極大的打擊銷(xiāo)售;4.不排除自采商品引起的空編號(hào)問(wèn)題,如果有,說(shuō)明自采商品行為缺乏連貫性,隨意性較大;5.如果很久沒(méi)有銷(xiāo)售的商品,且處于0庫(kù)存狀態(tài),還大量存在于系統(tǒng)之中,說(shuō)明采購(gòu)部門(mén)長(zhǎng)期沒(méi)有做應(yīng)有的商品信息維護(hù),而信息部門(mén)也缺乏監(jiān)督;6.空編號(hào)的大量存在也提供了潛在的串賣(mài)和人為調(diào)整毛利的風(fēng)險(xiǎn)。
7.1、2、3商品達(dá)到1668個(gè),隨時(shí)可能轉(zhuǎn)化為零庫(kù)存,造成實(shí)際上的斷貨。不管理好1、2、3庫(kù)存,就管理不好0庫(kù)存,就管理不好斷貨問(wèn)題。
最終得出的結(jié)論;
因?yàn)閷?duì)方信息部能力有限,很多報(bào)表都跑不出來(lái),要一個(gè)一個(gè)問(wèn)系統(tǒng)提供商,無(wú)法按時(shí)提供。所以,我們只能基于這些有限的數(shù)據(jù)分析,但是也能夠說(shuō)明主要存在的問(wèn)題。
1.整個(gè)連鎖系統(tǒng)的銷(xiāo)售處于停滯或略微倒退的狀態(tài),預(yù)計(jì)全年增長(zhǎng)困難。2.顧客已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)明顯流失。
3.店鋪銷(xiāo)售仍然以自然銷(xiāo)售為主,營(yíng)銷(xiāo)工作缺乏明確的目標(biāo)和手段。
4.商品結(jié)構(gòu)不合理,過(guò)分依賴(lài)于某些品類(lèi)的銷(xiāo)售,存在有較大的潛在商品結(jié)構(gòu)和競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。
5.生鮮經(jīng)營(yíng)水平較低,長(zhǎng)此以往,必將嚴(yán)重制約整個(gè)連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
6.門(mén)店日常商品庫(kù)存管理不到位,商品再訂貨及補(bǔ)貨作業(yè)不及時(shí)。缺斷貨較為普遍,已經(jīng)嚴(yán)重影響銷(xiāo)售。7.企業(yè)內(nèi)可能存在大量的,較為隨意的自采行為。
8.采購(gòu)部對(duì)于商品信息及數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)期缺乏管理,財(cái)務(wù)及信息部門(mén)監(jiān)管缺位。9.總部信息部掌握運(yùn)用信息系統(tǒng)能力有問(wèn)題,很多數(shù)據(jù)、報(bào)表跑不出來(lái),要臨時(shí)向系統(tǒng)提供商詢(xún)問(wèn)才會(huì)做。
10.門(mén)店出現(xiàn)的問(wèn)題,反映出總部運(yùn)營(yíng)部對(duì)于門(mén)店工作指導(dǎo)能力不夠強(qiáng)。
綜上所述,該連鎖企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平處于較低水平,且存在較大的管理和經(jīng)營(yíng)隱患,在缺乏競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上尚可存活,一旦有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)者出現(xiàn),比如較大區(qū)域性、全國(guó)性連鎖超市進(jìn)駐,或者其他管理水平較高的超市競(jìng)爭(zhēng),勢(shì)必面臨巨大困難和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
我們給出的建議:
1.努力提升采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)、營(yíng)銷(xiāo)、信息部門(mén)人員的基本工作能力,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。2.招聘培養(yǎng)生鮮管理經(jīng)營(yíng)人才,提高生鮮經(jīng)營(yíng)水平。
3.立即對(duì)問(wèn)題庫(kù)存分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行清理,該關(guān)閉編號(hào)要關(guān)閉,該進(jìn)貨的進(jìn)貨。
4.對(duì)于企業(yè)商品引進(jìn)流程、再訂貨流程、門(mén)店商品管理流程等相關(guān)流程要重新編寫(xiě)、培訓(xùn),執(zhí)行。
5.將商品、門(mén)店日常管理和流程執(zhí)行列入績(jī)效考核,分項(xiàng)細(xì)化,掛鉤個(gè)人收入、評(píng)級(jí)。6.財(cái)務(wù)部要制定相關(guān)流程,嚴(yán)格自采行為和自采資金管理。7.加強(qiáng)對(duì)于信息系統(tǒng)的監(jiān)控,對(duì)于非正常數(shù)據(jù)變動(dòng)及時(shí)研究處理。
8.聯(lián)系信息系統(tǒng)供貨商,提出更為細(xì)致的要求,并且請(qǐng)系統(tǒng)供貨商培訓(xùn)信息部人員。9.采用針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)措施提升弱勢(shì)品類(lèi)業(yè)績(jī),以營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)帶動(dòng)采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)部門(mén)對(duì)于弱勢(shì)品類(lèi)的關(guān)注。要特別一提的是,在實(shí)踐在工作中,我們經(jīng)常遇到一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為原有的信息系統(tǒng)不好用了,要求更換系統(tǒng),向我們打聽(tīng)哪種信息系統(tǒng)更為合適。而我們則常常發(fā)現(xiàn),其現(xiàn)有系統(tǒng)大部分的功能都是閑置的。
說(shuō)實(shí)話,除了沃爾瑪、麥德龍這樣的大企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、定制信息管理系統(tǒng)之外,國(guó)內(nèi)主流的商業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)際上都差不多。那些數(shù)據(jù)本來(lái)就存在于系統(tǒng)之中,只是系統(tǒng)公司和企業(yè)不知道如何靈活抽取、排列、組合這些數(shù)字,使之成為有用的信息,并且分析其中的含義,來(lái)準(zhǔn)確的反映管理經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題。
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第四篇:數(shù)據(jù)分析軟件和工具
以下是我在近三年做各類(lèi)計(jì)量和統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中感受最深的東西,或能對(duì)大家有所幫助。當(dāng)然,它不是ABC的教程,也不是細(xì)致的數(shù)據(jù)分析方法介紹,它只 是“總結(jié)”和“體會(huì)”。由于我所學(xué)所做均甚雜,我也不是學(xué)統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)出身的,故本文沒(méi)有主線,只有碎片,且文中內(nèi)容僅為個(gè)人觀點(diǎn),許多論斷沒(méi)有數(shù)學(xué)證明,望統(tǒng)計(jì)、計(jì)量大牛輕拍。
于我個(gè)人而言,所用的數(shù)據(jù)分析軟件包括EXCEL、SPSS、STATA、EVIEWS。在分析前期可以使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào) 整、復(fù)雜的新變量計(jì)算(包括邏輯計(jì)算);在后期呈現(xiàn)美觀的圖表時(shí),它的制圖制表功能更是無(wú)可取代的利器;但需要說(shuō)明的是,EXCEL畢竟只是辦公軟件,它 的作用大多局限在對(duì)數(shù)據(jù)本身進(jìn)行的操作,而非復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)和計(jì)量分析,而且,當(dāng)樣本量達(dá)到“萬(wàn)”以上級(jí)別時(shí),EXCEL的運(yùn)行速度有時(shí)會(huì)讓人抓狂。
SPSS是擅長(zhǎng)于處理截面數(shù)據(jù)的傻瓜統(tǒng)計(jì)軟件。首先,它是專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)軟件,對(duì)“萬(wàn)”甚至“十萬(wàn)”樣本量級(jí)別的數(shù)據(jù)集都能應(yīng)付自如;其次,它是統(tǒng)計(jì)軟 件而非專(zhuān)業(yè)的計(jì)量軟件,因此它的強(qiáng)項(xiàng)在于數(shù)據(jù)清洗、描述統(tǒng)計(jì)、假設(shè)檢驗(yàn)(T、F、卡方、方差齊性、正態(tài)性、信效度等檢驗(yàn))、多元統(tǒng)計(jì)分析(因子、聚類(lèi)、判 別、偏相關(guān)等)和一些常用的計(jì)量分析(初、中級(jí)計(jì)量教科書(shū)里提到的計(jì)量分析基本都能實(shí)現(xiàn)),對(duì)于復(fù)雜的、前沿的計(jì)量分析無(wú)能為力;第三,SPSS主要用于 分析截面數(shù)據(jù),在時(shí)序和面板數(shù)據(jù)處理方面功能了了;最后,SPSS兼容菜單化和編程化操作,是名副其實(shí)的傻瓜軟件。
STATA與EVIEWS都是我偏好的計(jì)量軟件。前者完全編程化操作,后者兼容菜單化和編程化操作;雖然兩款軟件都能做簡(jiǎn)單的描述統(tǒng)計(jì),但是較之 SPSS差了許多;STATA與EVIEWS都是計(jì)量軟件,高級(jí)的計(jì)量分析能夠在這兩個(gè)軟件里得到實(shí)現(xiàn);STATA的擴(kuò)展性較好,我們可以上網(wǎng)找自己需要 的命令文件(.ado文件),不斷擴(kuò)展其應(yīng)用,但EVIEWS就只能等著軟件升級(jí)了;另外,對(duì)于時(shí)序數(shù)據(jù)的處理,EVIEWS較強(qiáng)。
綜上,各款軟件有自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),用什么軟件取決于數(shù)據(jù)本身的屬性及分析方法。EXCEL適用于處理小樣本數(shù)據(jù),SPSS、STATA、EVIEWS可以處理較大的樣本;EXCEL、SPSS適合做數(shù)據(jù)清洗、新變量計(jì)算等分析前準(zhǔn)備性工作,而STATA、EVIEWS在這方面 較差;制圖制表用EXCEL;對(duì)截面數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析用SPSS,簡(jiǎn)單的計(jì)量分析SPSS、STATA、EVIEWS可以實(shí)現(xiàn),高級(jí)的計(jì)量分析用 STATA、EVIEWS,時(shí)序分析用EVIEWS。關(guān)于因果性
做統(tǒng)計(jì)或計(jì)量,我認(rèn)為最難也最頭疼的就是進(jìn)行因果性判斷。假如你有A、B兩個(gè)變量的數(shù)據(jù),你怎么知道哪個(gè)變量是因(自變量),哪個(gè)變量是果(因變量)?
早期,人們通過(guò)觀察原因和結(jié)果之間的表面聯(lián)系進(jìn)行因果推論,比如恒常會(huì)合、時(shí)間順序。但是,人們漸漸認(rèn)識(shí)到多次的共同出現(xiàn)和共同缺失可能是因果關(guān) 系,也可能是由共同的原因或其他因素造成的。從歸納法的角度來(lái)說(shuō),如果在有A的情形下出現(xiàn)B,沒(méi)有A的情形下就沒(méi)有B,那么A很可能是B的原因,但也可能 是其他未能預(yù)料到的因素在起作用,所以,在進(jìn)行因果判斷時(shí)應(yīng)對(duì)大量的事例進(jìn)行比較,以便提高判斷的可靠性。
有兩種解決因果問(wèn)題的方案:統(tǒng)計(jì)的解決方案和科學(xué)的解決方案。統(tǒng)計(jì)的解決方案主要指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和計(jì)量回歸的方法對(duì)微觀數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,比較受干預(yù)樣本與 未接受干預(yù)樣本在效果指標(biāo)(因變量)上的差異。需要強(qiáng)調(diào)的是,利用截面數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不論是進(jìn)行均值比較、頻數(shù)分析,還是方差分析、相關(guān)分析,其結(jié)果 只是干預(yù)與影響效果之間因果關(guān)系成立的必要條件而非充分條件。類(lèi)似的,利用截面數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)量回歸,所能得到的最多也只是變量間的數(shù)量關(guān)系;計(jì)量模型中哪個(gè) 變量為因變量哪個(gè)變量為自變量,完全出于分析者根據(jù)其他考慮進(jìn)行的預(yù)設(shè),與計(jì)量分析結(jié)果沒(méi)有關(guān)系??傊貧w并不意味著因果關(guān)系的成立,因果關(guān)系的判定或 推斷必須依據(jù)經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的相關(guān)理論。雖然利用截面數(shù)據(jù)進(jìn)行因果判斷顯得勉強(qiáng),但如果研究者掌握了時(shí)間序列數(shù)據(jù),因果判斷仍有可為,其中最經(jīng)典的方法就是 進(jìn)行“格蘭杰因果關(guān)系檢驗(yàn)”。但格蘭杰因果關(guān)系檢驗(yàn)的結(jié)論也只是統(tǒng)計(jì)意義上的因果性,而不一定是真正的因果關(guān)系,況且格蘭杰因果關(guān)系檢驗(yàn)對(duì)數(shù)據(jù)的要求較高(多期時(shí)序數(shù)據(jù)),因此該方法對(duì)截面數(shù)據(jù)無(wú)能為力。綜上所述,統(tǒng)計(jì)、計(jì)量分析的結(jié)果可以作為真正的因果關(guān)系的一種支持,但不能作為肯定或否定因果關(guān)系的最 終根據(jù)??茖W(xué)的解決方案主要指實(shí)驗(yàn)法,包括隨機(jī)分組實(shí)驗(yàn)和準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)。以實(shí)驗(yàn)的方法對(duì)干預(yù)的效果進(jìn)行評(píng)估,可以對(duì)除干預(yù)外的其他影響因素加以控制,從而將干預(yù)實(shí)施后的效果歸因?yàn)楦深A(yù)本身,這就解決了因果性的確認(rèn)問(wèn)題。關(guān)于實(shí)驗(yàn)
在隨機(jī)實(shí)驗(yàn)中,樣本被隨機(jī)分成兩組,一組經(jīng)歷處理?xiàng)l件(進(jìn)入干預(yù)組),另一組接受控制條件(進(jìn)入對(duì)照組),然后比較兩組樣本的效果指標(biāo)均值是否有差 異。隨機(jī)分組使得兩組樣本“同質(zhì)”,即“分組”、“干預(yù)”與樣本的所有自身屬性相互獨(dú)立,從而可以通過(guò)干預(yù)結(jié)束時(shí)兩個(gè)群體在效果指標(biāo)上的差異來(lái)考察實(shí)驗(yàn)處 理的凈效應(yīng)。隨機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方法能夠在最大程度上保證干預(yù)組與對(duì)照組的相似性,得出的研究結(jié)論更具可靠性,更具說(shuō)服力。但是這種方法也是備受爭(zhēng)議的,一是因 為它實(shí)施難度較大、成本較高;二是因?yàn)樵诟深A(yù)的影響評(píng)估中,接受干預(yù)與否通常并不是隨機(jī)發(fā)生的;第三,在社會(huì)科學(xué)研究領(lǐng)域,完全隨機(jī)分配實(shí)驗(yàn)對(duì)象的做法會(huì) 涉及到研究倫理和道德問(wèn)題。鑒于上述原因,利用非隨機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行的準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是一個(gè)可供選擇的替代方法。準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)與隨機(jī)實(shí)驗(yàn)區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)是前者沒(méi)有隨機(jī)分配樣本。
通過(guò)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)對(duì)干預(yù)的影響效果進(jìn)行評(píng)估,由于樣本接受干預(yù)與否并不是隨機(jī)發(fā)生的,而是人為選擇的,因此對(duì)于非隨機(jī)數(shù)據(jù),不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為效果指標(biāo)的差異 來(lái)源于干預(yù)。在剔除干預(yù)因素后,干預(yù)組和對(duì)照組的本身還可能存在著一些影響效果指標(biāo)的因素,這些因素對(duì)效果指標(biāo)的作用有可能同干預(yù)對(duì)效果指標(biāo)的作用相混淆。為了解決這個(gè)問(wèn)題,可以運(yùn)用統(tǒng)計(jì)或計(jì)量的方法對(duì)除干預(yù)因素外的其他可能的影響因素進(jìn)行控制,或運(yùn)用匹配的方法調(diào)整樣本屬性的不平衡性——在對(duì)照組中尋 找一個(gè)除了干預(yù)因素不同之外,其他因素與干預(yù)組樣本相同的對(duì)照樣本與之配對(duì)——這可以保證這些影響因素和分組安排獨(dú)立。
隨機(jī)實(shí)驗(yàn)需要至少兩期的面板數(shù)據(jù),并且要求樣本在干預(yù)組和對(duì)照組隨機(jī)分布,分析方法就是DID(倍差法,或曰雙重差分法);準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)分析用截面數(shù)據(jù)就 能做,不要求樣本在干預(yù)組和對(duì)照組隨機(jī)分布,分析方法包括DID(需兩期的面板數(shù)據(jù))、PSM(傾向性得分匹配法,需一期的截面數(shù)據(jù))和PSM-DID(需兩期的面板數(shù)據(jù))。從準(zhǔn)確度角度來(lái)說(shuō),隨機(jī)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)確度高于準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)和非實(shí)驗(yàn)分析。
關(guān)于分析工具的選擇
如果根據(jù)理論或邏輯已經(jīng)預(yù)設(shè)了變量間的因果關(guān)系,那么就無(wú)需使用實(shí)驗(yàn)方法。我對(duì)非實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析工具的選擇原則如下。
? ? ? ? ? ? ? ? 因變量為連續(xù)變量,自變量至少有一個(gè)連續(xù)變量,進(jìn)行多元線性回歸; 因變量為連續(xù)變量,自變量全部為分類(lèi)變量,進(jìn)行方差分析;
因變量為分類(lèi)變量,自變量至少有一個(gè)連續(xù)變量,使用Logit模型或Probit模型; 因變量為分類(lèi)變量,自變量全部為分類(lèi)變量,進(jìn)行交叉表分析和卡方檢驗(yàn);
因變量在某個(gè)閉區(qū)間內(nèi)分布,并且有較多樣本落在閉區(qū)間的邊界上,使用Tobit模型;
因變量不唯一,如多產(chǎn)出問(wèn)題,進(jìn)行數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(DEA);
因變量為整數(shù)、數(shù)值小、取零個(gè)數(shù)較多,使用計(jì)數(shù)(Count)模型; 數(shù)據(jù)具有層次結(jié)構(gòu)(嵌套結(jié)構(gòu)),使用多層線性模型(HLM)。
隨著統(tǒng)計(jì)和計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)的發(fā)展,各種前沿分析工具層出不窮,但我認(rèn)為最靠譜的分析工具不外乎以下四種:DID(針對(duì)隨機(jī)實(shí)驗(yàn)),多元線性回歸,固定效 應(yīng)變截距模型(FE,針對(duì)面板數(shù)據(jù)),Logit模型或Probit模型(針對(duì)分類(lèi)因變量數(shù)據(jù))。其他方法或適用條件苛刻,或分析過(guò)程折騰,或方法本身不 可靠(尤其是聚類(lèi)分析、判別分析,超級(jí)不靠譜),因此能用以上四種方法分析問(wèn)題時(shí),不必為“炫方法”而瞎折騰。關(guān)于擬合優(yōu)度、變量選擇原則及估計(jì)值絕對(duì)大小的意義
在人人的“數(shù)據(jù)分析”小站中,某同學(xué)提出這樣一個(gè)問(wèn)題:“多元回歸分析中,怎么選擇自變量和因變量,可以使R方達(dá)到80%以上?”
很顯然,問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的同學(xué)要么沒(méi)學(xué)好計(jì)量,要么就是犯了功利主義的錯(cuò)誤,或者二者皆有。擬合優(yōu)度的大小很大程度上取決于數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)。如果數(shù)據(jù)是 時(shí)序數(shù)據(jù),只要拿有點(diǎn)相關(guān)關(guān)系的變量進(jìn)行回歸就能使擬合優(yōu)度達(dá)到80%以上,但這樣的高R方根本說(shuō)明不了什么,很可能使分析者陷入偽回歸的陷阱,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖?法當(dāng)然是做平穩(wěn)性檢驗(yàn)和協(xié)整檢驗(yàn);如果是截面數(shù)據(jù),根本沒(méi)必要追求R方到80%的程度,一般來(lái)說(shuō),有個(gè)20%、30%就非常大了。
如果一定要增大R方,那么最應(yīng)該做的的確是對(duì)納入模型的變量進(jìn)行選擇。選擇納入模型的原則我認(rèn)為有三條。第一,從理論和邏輯出發(fā),將可能影響因變量 的變量作為自變量納入模型,即理論上或邏輯上能影響因變量的自變量必須納入模型,即使該自變量的回歸系數(shù)不顯著。第二,奧姆剃刀原則——如無(wú)必要,勿增實(shí)體,即理論上或邏輯上不能影響因變量的自變量不能納入模型,即使該自變量的回歸系數(shù)顯著。第三,防止納入具有多重共線性的自變量。
前面說(shuō)了,對(duì)截面數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)量分析,R方能達(dá)到20%、30%是非常了不起的事情。但是,如果擬合優(yōu)度(或類(lèi)似擬合優(yōu)度的指標(biāo))在20%、30%或 更低時(shí),回歸系數(shù)只具有定性或定序上的意義,強(qiáng)調(diào)其絕對(duì)數(shù)值的大小沒(méi)什么意義。譬如lnY=alnA+blnB+?+zlnZ+c回歸的R方為20%,a 為0.375,b為0.224,且二者的T檢驗(yàn)顯著,那么我們可以說(shuō),A、B對(duì)Y有影響,也可以說(shuō)一百分點(diǎn)的A變化對(duì)Y的影響大于一百分點(diǎn)的B變化對(duì)Y的影響(控制其他因素的情況下),但說(shuō)一百分點(diǎn)的A變化對(duì)Y的影響較一百分點(diǎn)的B變化對(duì)Y的影響大0.151%,就沒(méi)什么意義了。
第五篇:如何運(yùn)用IDEA工具開(kāi)展商業(yè)銀行審計(jì)數(shù)據(jù)分析
如何運(yùn)用IDEA工具開(kāi)展商業(yè)銀行審計(jì)數(shù)據(jù)分析
IDEA(Interactive Data Extraction and Analysis),即互動(dòng)式數(shù)據(jù)提取及分析,它最大的特點(diǎn)是審計(jì)人員可以根據(jù)自己的思路,不通過(guò)編程就可以創(chuàng)造個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析路徑。通過(guò)視窗化界面,審計(jì)人員可以很方便地從所得到的數(shù)據(jù)文件中進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀取、顯示、分析、操作、采樣或提取數(shù)據(jù)。因此產(chǎn)品功能比較切合審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析的需要,被廣泛應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域。
一、推廣使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具,是搞好內(nèi)部控制審計(jì)的客觀需要
(一)使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具可以全面審計(jì)前臺(tái)業(yè)務(wù)政策制度風(fēng)險(xiǎn)
使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具,可以通過(guò)大集中管理系統(tǒng),對(duì)被審計(jì)對(duì)象基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)執(zhí)行總行及監(jiān)管當(dāng)局政策法規(guī)的情況進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)檢查。IDEA數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用為開(kāi)展驗(yàn)資業(yè)務(wù)管理、賬戶(hù)管理和反洗錢(qián)管理等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)提供了便利,克服了原來(lái)政策、法規(guī)、制度等合規(guī)審計(jì)檢查只能到現(xiàn)場(chǎng)才能進(jìn)行的局限性,可以有效地提高審計(jì)的覆蓋面和審計(jì)效能。
(二)使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具可以全面審計(jì)和過(guò)濾大額資金支付風(fēng)險(xiǎn)
使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具,為非現(xiàn)場(chǎng)資金支付風(fēng)險(xiǎn)分析、檢查創(chuàng)造了條件。商業(yè)銀行內(nèi)控審計(jì)人員可以通過(guò)IDEA數(shù)據(jù)分析工具和IFSS綜合文件系統(tǒng)的各種報(bào)表數(shù)據(jù),對(duì)客戶(hù)大額資金支付風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查,分析客戶(hù)大額支付情況及資金走向,判斷被審計(jì)對(duì)象的客戶(hù)資金支付是否存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三)使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具可以全面審計(jì)貸款資金使用風(fēng)險(xiǎn)
貸款資金能否按規(guī)定用途使用,直接關(guān)系到客戶(hù)歸還貸款的第一資金來(lái)源能否實(shí)現(xiàn),關(guān)系到貸款的安全。IDEA數(shù)據(jù)分析工具的使用,為審計(jì)貸款資金使用提供了條件。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員可以通過(guò)IDEA數(shù)據(jù)分析工具和大集中系統(tǒng)管理工具,檢查貸款是否按規(guī)定用途使用,尤其是可以檢查貸款資金是否違規(guī)流入股市、房市及期貨市場(chǎng),是否作為資本金用于注冊(cè),是否通過(guò)關(guān)聯(lián)交易挪作他用等。
(四)使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具可以全面審計(jì)前臺(tái)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)
前臺(tái)會(huì)計(jì)核算操作流程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、風(fēng)險(xiǎn)大,是商業(yè)銀行內(nèi)控管理的重點(diǎn)?;鶎訝I(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,是經(jīng)濟(jì)案件的高發(fā)區(qū),也是商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的重中之重。推廣使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具,為全面審計(jì)前臺(tái)業(yè)務(wù)核算操作風(fēng)險(xiǎn)提供了極大便利。商業(yè)銀行內(nèi)控審計(jì)人員可以通過(guò)大集中管理系統(tǒng)信息,對(duì)前臺(tái)操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的過(guò)濾、分析和檢查,尤其是通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)賬務(wù)核算、交易、驗(yàn)印和授權(quán)等高風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的審計(jì)檢查。這樣不但可以有效地?cái)U(kuò)大審計(jì)覆蓋面,提高審計(jì)的效能,而且可以規(guī)避審計(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
(五)使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具可以全面持續(xù)跟蹤審計(jì)整改情況
屢查屢犯是商業(yè)銀行內(nèi)控管理和審計(jì)監(jiān)督中普遍存在的頑疾。IDEA數(shù)據(jù)分析工具的使用,為全面持續(xù)跟蹤審計(jì)整改創(chuàng)造了條件。審計(jì)人員可以通過(guò)IDEA數(shù)據(jù)分析工具和其他各種管理系統(tǒng)工具,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,既可以有效提高審計(jì)跟蹤的力度,又可以降低審計(jì)監(jiān)督的成本。
二、建立健全I(xiàn)DEA數(shù)據(jù)分析工具應(yīng)用流程和管理機(jī)制,是IDEA技術(shù)工具推廣應(yīng)用的重要途徑
(一)建立IDEA數(shù)據(jù)分析需求論證制度,把好需求質(zhì)量關(guān),是搞好數(shù)據(jù)分析的重要基礎(chǔ)
1.培養(yǎng)IDEA數(shù)據(jù)分析技術(shù)骨干,全員普及IDEA數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)知識(shí)。IDEA數(shù)據(jù)分析工具是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。要有效使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具,必須要有專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,并且要組織全體審計(jì)人員開(kāi)展專(zhuān)題培訓(xùn),普及IDEA數(shù)據(jù)分析工具基礎(chǔ)知識(shí)。
2.結(jié)合產(chǎn)品審計(jì)主審制度,全面準(zhǔn)確提出IDEA數(shù)據(jù)分析需求。產(chǎn)品審計(jì)主審要把IDEA數(shù)據(jù)分析需求的提取與實(shí)施產(chǎn)品審計(jì)主審制度結(jié)合起來(lái),按照產(chǎn)品審計(jì)主審項(xiàng)目的分工,每個(gè)產(chǎn)品審計(jì)主審應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目安排,對(duì)自己主審的產(chǎn)品提出數(shù)據(jù)分析需求。這樣,既能很快普及IDEA數(shù)據(jù)分析需求提取的方法、技巧,推動(dòng)工作,又能不斷提高IDEA數(shù)據(jù)分析需求的質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品審計(jì)主審制度的實(shí)施和IDEA數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用。
3.建立IDEA數(shù)據(jù)分析需求論證制度。為了保證IDEA數(shù)據(jù)分析需求的質(zhì)量,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)提取及分析的質(zhì)量效果,商業(yè)銀行內(nèi)部應(yīng)建立IDEA數(shù)據(jù)分析技術(shù)骨干和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)主審聯(lián)合會(huì)審、論證數(shù)據(jù)分析需求的制度,并進(jìn)一步組織IDEA數(shù)據(jù)分析技術(shù)骨干和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)主審,對(duì)產(chǎn)品審計(jì)主審提出的IDEA數(shù)據(jù)分析需求進(jìn)行會(huì)審論證。
(二)建立疑點(diǎn)問(wèn)題分析論證和管理制度,準(zhǔn)確甄別疑點(diǎn)問(wèn)題,是提高IDEA數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的關(guān)鍵
1.全面、系統(tǒng)和深入分析數(shù)據(jù),查找問(wèn)題疑點(diǎn)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,查找疑點(diǎn)問(wèn)題,是審計(jì)分析的重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)分析中,審計(jì)人員要重點(diǎn)從三個(gè)方面開(kāi)展工作,一是按產(chǎn)品開(kāi)展IDEA數(shù)據(jù)分析;二是按項(xiàng)目開(kāi)展IDEA數(shù)據(jù)分析;三是建立現(xiàn)場(chǎng)IDEA數(shù)據(jù)分析制度。
2.建立疑點(diǎn)問(wèn)題分析論證制度。通過(guò)對(duì)IDEA數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的大量疑點(diǎn)信息進(jìn)行分析論證,篩選過(guò)濾,確認(rèn)疑點(diǎn)信息,有利于不斷提高疑點(diǎn)問(wèn)題的準(zhǔn)確性,有利于整合審計(jì)資源,提高審計(jì)效能,擴(kuò)大審計(jì)成果,增加審計(jì)價(jià)值。
3.建立疑點(diǎn)問(wèn)題管理制度。建立疑點(diǎn)問(wèn)題管理制度,落實(shí)疑點(diǎn)問(wèn)題管理,是有效運(yùn)用IDEA數(shù)據(jù)分析工具,搞好審計(jì)效能的重要措施。
4.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保證數(shù)據(jù)信息安全。推廣使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具,是提高審計(jì)效能的有效手段,但生產(chǎn)數(shù)據(jù)在審計(jì)中使用存在審計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。所以,從數(shù)據(jù)獲取到管理、分發(fā)、使用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程,都要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)數(shù)據(jù)管理規(guī)定。
(三)以IDEA數(shù)據(jù)分分析工具為基礎(chǔ),整合審計(jì)資源,綜合運(yùn)用大集中系統(tǒng)管理工具開(kāi)展審計(jì),是不斷提高審計(jì)效能的重要途徑
IDEA數(shù)據(jù)分析工具,是建立在銀行數(shù)據(jù)大集中下的審計(jì)信息分析系統(tǒng),具有業(yè)務(wù)信息量大、數(shù)據(jù)處理手段先進(jìn)和審計(jì)分析功能齊全等特點(diǎn),但是,大集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的新變化和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的不斷發(fā)展,對(duì)審計(jì)工作提出了新的更高要求。商業(yè)銀行的審計(jì)人員要在充分運(yùn)用IDEA數(shù)據(jù)分析工具的基礎(chǔ)上,積極適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展、創(chuàng)新的變化,大膽探索使用數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)管理工具和基層分支行監(jiān)控錄像等技術(shù)手段開(kāi)展審計(jì)分析、審計(jì)檢查,實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段科技化、信息化、專(zhuān)業(yè)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)審計(jì)價(jià)值最大化。
三、建立IDEA數(shù)據(jù)分析后評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,不斷提高審計(jì)人員IDEA數(shù)據(jù)分析能力
(一)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)班后分析會(huì)反饋審計(jì)疑點(diǎn)問(wèn)題檢查結(jié)果,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析和審計(jì)檢查
相關(guān)審計(jì)人員要堅(jiān)持召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)班后分析會(huì),并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)班后分析會(huì),交流溝通審計(jì)檢查信息。審計(jì)人員特別應(yīng)通過(guò)對(duì)審計(jì)分析所發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)問(wèn)題的核查情況進(jìn)行交流分析,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)線索,探索在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)使用IDEA數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行審計(jì)分析和審查檢查的思路、方法,以推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,真正把每個(gè)疑點(diǎn)問(wèn)題都查深查透,充分識(shí)別和揭示風(fēng)險(xiǎn),或者確認(rèn)審計(jì)事實(shí)排除問(wèn)題疑點(diǎn),不斷提高IDEA數(shù)據(jù)分析工具在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中的應(yīng)用水平與成效。
(二)通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量講評(píng)分析會(huì),評(píng)價(jià)IDEA數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量效果和存在問(wèn)題
對(duì)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)核查確認(rèn)的審計(jì)事實(shí)疑點(diǎn)問(wèn)題,審計(jì)人員應(yīng)總結(jié)、交流審計(jì)分析的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),并研討通過(guò)IDEA數(shù)據(jù)分析,成功查找疑點(diǎn)問(wèn)題的因果分析依據(jù)、綜合判斷方法和數(shù)據(jù)分析體會(huì);對(duì)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)核查排除疑點(diǎn)的問(wèn)題,審計(jì)人員應(yīng)總結(jié)研究當(dāng)時(shí)的IDEA數(shù)據(jù)分析,判斷疑點(diǎn)問(wèn)題的主客觀依據(jù),查找形成分析偏差的因果聯(lián)系,提出糾錯(cuò)參考意見(jiàn),指導(dǎo)今后IDEA數(shù)據(jù)分析工作。
(三)通過(guò)持續(xù)不斷的IDEA數(shù)據(jù)分析工具應(yīng)用研討,提高審計(jì)隊(duì)伍的IDEA數(shù)據(jù)分析能力和技術(shù)水平
為了更好地實(shí)現(xiàn)IDEA數(shù)據(jù)分析從審計(jì)骨干向全體審計(jì)人員的普及,商業(yè)銀行應(yīng)組織學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目成功案例,開(kāi)展IDEA數(shù)據(jù)分析技術(shù)培訓(xùn)和IDEA數(shù)據(jù)分析工具在審計(jì)中應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的交流;通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)案例分析,詳細(xì)介紹、交流運(yùn)用IDEA數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行審計(jì)分析、審計(jì)檢查的做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);組織審計(jì)人員就運(yùn)用IDEA技術(shù)工具開(kāi)展審計(jì)分析檢查的方法、流程和重點(diǎn)等進(jìn)行深入的研討;不斷提高審計(jì)人員運(yùn)用IDEA技術(shù)工具開(kāi)展審計(jì)分析檢查的能力和水平,提高審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量效果。^