第一篇:學(xué)生學(xué)籍管理自查自糾總結(jié)
XX 學(xué) 校
學(xué) 生 學(xué) 籍 管 理 自 查 自 糾 總 結(jié)
一、學(xué)籍基本情況
一年級(14級學(xué)生):原在校在冊235人; 現(xiàn)已異動3人(自動退學(xué));現(xiàn)實際在校在冊232人。
二年級(13級學(xué)生):原在校在冊196人 ; 現(xiàn)已異動19人(其中1人轉(zhuǎn)學(xué),18人自動退學(xué));現(xiàn)實際在校在冊177人。
三年級(12級學(xué)生):原在校在冊231人 ; 現(xiàn)已異動11人(全是自動退學(xué));現(xiàn)在冊220人。全校全部年級學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)共計629人。
二、學(xué)籍管理措施
1、貫徹精神 落實要求 核查實事求是
在??谑薪逃致毘商幍念I(lǐng)導(dǎo)下,校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍管理高度重視,成立了學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),設(shè)有專人負責(zé)學(xué)籍管理。嚴格貫徹省教育廳頒布的《海南省中等職業(yè)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》以及??谑薪逃株P(guān)于錄取注冊工作的文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,制定了《學(xué)籍管理人員職責(zé)》、《班主任信息學(xué)生核查、工作職責(zé)》《教務(wù)處月報規(guī)定》、《學(xué)生休、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項的審查批準(zhǔn)辦法》等系列工作細則,嚴格學(xué)籍管理,認真細致地完成了學(xué)籍檔案建設(shè)。
2、加強領(lǐng)導(dǎo) 修訂制度 強化規(guī)范管理 嚴格操作程序
學(xué)籍管理是一項非常細致的工作,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。我校以核查為契機,在校領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,對學(xué)籍工作進行了模塊切割分工,學(xué)生入學(xué)錄取、注冊,學(xué)習(xí)期間的個人信息更改、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗印與證件辦理和學(xué)籍檔案管理等工作由招生辦公室負責(zé)管理;學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習(xí)、考試、成績記載等由教務(wù)處負責(zé)管理;學(xué)生在校、校外專業(yè)技能的實訓(xùn)、實習(xí)工作及畢業(yè)生安置檔案管理由就業(yè)辦負責(zé)管理??偟囊笕尕瀼芈鋵嵣霞壷鞴懿块T的文件精神和要求,各自進行了自查整改,修訂了各項崗位責(zé)任工作管理,制定學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定等制度。校領(lǐng)導(dǎo)督辦,分層管理,責(zé)任明確,做到了按秩序規(guī)范操作,建立了電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致的檔案系統(tǒng),保證了檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性。
三、嚴格要求 規(guī)范操作 強化動態(tài)管理 做好服務(wù)保障
學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動發(fā)展為前提的重要工作,為了把這項工作抓實,我校從嚴要求,認真貫徹文件精神,落實要求,做到動態(tài)管理。開學(xué)做好新生錄取及注冊關(guān),學(xué)習(xí)期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動的及時常態(tài)管理,每個月按時上報學(xué)籍月報表,做到“籍在人在、人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質(zhì)檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標(biāo),為教育教學(xué)管理做好了服務(wù)保障。
一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作。新生入學(xué)后,對新錄取、注冊信息進行了多次錄入,多次核對,爭取做到萬無一失,核實無誤后錄取,注冊信息名冊檔案由教務(wù)處、學(xué)部主任、校長審查,做到了不空注,不注雙重學(xué)籍,最后確認后再上報上級主管部門履行審批手續(xù),絕不允許弄虛作假現(xiàn)象存在。
二是立足校情,面向市場,開設(shè)專業(yè)及課程設(shè)置。學(xué)校的專業(yè)設(shè)置遵循“面對市場設(shè)專業(yè),面對職業(yè)設(shè)置課程,面對崗位練技能”的理念。在課程實施的過程中,不僅讓學(xué)生能夠獲得基礎(chǔ)知識與基本專業(yè)技能,還要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會合作、學(xué)會生存、學(xué)會做人,用以培養(yǎng)學(xué)生明確的社會責(zé)任感,健全的人格,創(chuàng)新精神和實踐能力,以及終身學(xué)習(xí)的愿望和能力與良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境適應(yīng)能力。
我校教務(wù)處在充分調(diào)查研究和論證各專業(yè)職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上,按三個模塊(文化基礎(chǔ)課模塊,專業(yè)理論基礎(chǔ)與技能實訓(xùn)模塊;見習(xí)、實習(xí)活動課模塊)合理進行了課程設(shè)置,在教育教學(xué)中注重常規(guī)管理且狠抓落實。加強課堂教學(xué)管理,加大專業(yè)課技能實訓(xùn),實踐的力度。確保學(xué)生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識。
四、存在問題及需要改進的地方
中職學(xué)校招收的學(xué)生絕大多數(shù)是嚴重厭學(xué)且就學(xué)意愿搖擺不定的問題學(xué)生,學(xué)生流失及學(xué)籍異動較頻繁。常有新生入學(xué)和自動退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動態(tài)管理工作帶來較大的難度。因此,學(xué)籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的學(xué)生,要了解原因,經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之,我校在學(xué)籍管理方面認真貫徹上級文件精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題整改落實,管理規(guī)范。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎肌⑷パ芯?、去努力,用以不斷提高管理工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問題,向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。
XX學(xué)校 2014年11月19日
第二篇:學(xué)生學(xué)籍管理總結(jié)8
《學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)》總結(jié)
在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中,由于我們都是初次開發(fā)軟件,在知識、經(jīng)驗方面都存在著不足。另外,在整個開發(fā)的過程中,時間也比較倉促。因此,該系統(tǒng)必然會存在一些缺陷和不足。因為對學(xué)生管理的整個流程不夠熟悉,在需求分析時未能做到完全滿足用戶的需求。雖然網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用不是很多,但是未來的發(fā)展方向,在本次開發(fā)過程由于硬件的限制,未能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能,因此在以后的系統(tǒng)更新過程中可能會造成一些不必要的數(shù)據(jù)損失。
盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學(xué)生管理系統(tǒng)是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件,通過開發(fā)這個系統(tǒng),我掌握了的項本過程,了解了的基本知識鞏固了我們對數(shù)據(jù)庫知識的學(xué)習(xí),體會到了團隊精神的重要性,對于我們團隊意識的培養(yǎng)有極大的促進作用??傊?,在這次我們受益匪淺。
一.系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)及好處
1.1系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)
開發(fā)此系統(tǒng)的目標(biāo)就是想要在人力與設(shè)備費用的減少;提高管理人員的工作效率;系統(tǒng)維護簡單方便;降低錯誤率,使老師、學(xué)生能更快速的查詢信息,整
體上實現(xiàn)了全校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。
1.2系統(tǒng)開發(fā)的好處
1)提高工作效率
2)節(jié)約人力,財力,物力
3)降低錯誤率
二.系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義
隨著社會的發(fā)展,人們的時間觀念加強,所以過去的收集整理信息的方式已不能滿足人們的需求,而且它們也存在著工作量大,耗費勞動力大時間長,錯誤率高等等弊端,所以開發(fā)了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),能夠使學(xué)生管理人員對學(xué)生學(xué)籍等信息有了比較方便的管理,從而提高了工作效率節(jié)省了時間,提高工作效率。
三.系統(tǒng)開發(fā)的必要性和價值
學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是現(xiàn)在很多全日制大、中、小學(xué)及其他各類學(xué)校非常實用、重要的項目。學(xué)生學(xué)籍的信息情況對學(xué)校來說是一項很重要的數(shù)據(jù),對學(xué)校來說學(xué)生學(xué)籍的信息反應(yīng)了很多有用的信息,是非常有價值的,同時也可以根據(jù)學(xué)生學(xué)籍反應(yīng)的信息制定一些有用的學(xué)習(xí)方案或是避免一些情況的發(fā)生。所以說有一個好的學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)是很重要的。
而且在已時間就是生命,時間就是金錢的今天,人們很注重效
率,都會選有省時省力,對自己最有用的事物或方式,所以,在這種社會現(xiàn)實需求下,我們的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)更具有市場潛力,更具開發(fā)意義。
四.經(jīng)驗與教訓(xùn)
通過這次團隊實訓(xùn),增進了我們團隊的協(xié)作能力,最主要的是我們學(xué)到了很多知識,加深了對書本知識的鞏固和完善。成功的體會到軟件初步開發(fā)的過程,但是也有很多不足之處,還沒有真正的掌握到軟件開發(fā)的規(guī)范,但是我相信我們以后一定會朝著這個目標(biāo)前進的。
由于時間的關(guān)系,我們的系統(tǒng)有很多不足之處,我們以后會慢慢完善的,同時也讓我們認識到自己知識的不足,需要我們多思考,多動手。
第三篇:學(xué)籍管理總結(jié)
學(xué)籍管理工作總結(jié)
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化自動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有增強學(xué)籍管理工作,九年責(zé)任教育才干落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),我們認真回想過去一學(xué)年的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ),我校是通過以下幾個方面來管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
我校目前共有26個教學(xué)班,七年級8個教學(xué)班,八年級10個教學(xué)班,九年級8個教學(xué)班。本學(xué)期在校生數(shù)1124人,畢業(yè)生236人,招初一年級新生445人,轉(zhuǎn)出97人,轉(zhuǎn)入5人。
二,增強學(xué)籍電子檔案的管理
嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案:新生名冊,小學(xué)生畢業(yè)名冊,初級中學(xué)責(zé)任教育入學(xué)通知書存根,未報到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記錄學(xué)生變動情況等,能按局有關(guān)規(guī)定,做好各項工作。
增強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,按照因校制宜、因地制宜的原則,增強中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初連接工作,嚴控學(xué)生流失。
三、做好學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理工作。
1、每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊,點名簿,每年新生入學(xué)后
制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生電子檔案,嚴格履行學(xué)生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查贊成,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)贊成、教誨處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任,學(xué)校審查,辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動不到校學(xué)習(xí)的流動生,班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作,發(fā)動到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。以上都相應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)相關(guān)手續(xù)工作。
3、學(xué)籍材料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理的重要方面。根據(jù)檔案材料的完全性、持續(xù)性、精確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理,做好學(xué)業(yè)水平網(wǎng)絡(luò)管理工作。
四、做好學(xué)業(yè)水平報名及相關(guān)工作。
做好初二初三學(xué)業(yè)水平考試報名及相關(guān)工作。
總之,我校的學(xué)籍管理按規(guī)章制度辦事,管理有條不紊,這得到了縣教育局領(lǐng)導(dǎo)的確定。當(dāng)然,造詣只屬于過去,在新的一年里,我們將更加努力,完成學(xué)籍管理達標(biāo)校創(chuàng)建工作,使學(xué)籍管理工作再上新臺階。
第四篇:2010學(xué)籍管理總結(jié)
2010年學(xué)籍總結(jié)
這一年來,學(xué)籍學(xué)歷管理科在學(xué)工處領(lǐng)導(dǎo)下,順利完成了全院各層次各年級學(xué)生學(xué)籍信息的校隊;2010屆畢業(yè)生畢業(yè)證的辦理及發(fā)放;2010級中職新生及高職學(xué)生的注冊;2008、2009高職學(xué)生的學(xué)年注冊;2011屆高職畢業(yè)生圖像采集及預(yù)審等工作。具體工作如下
1、全院各層次各年級學(xué)生學(xué)籍信息的校隊
3月,針對08、09級中職學(xué)生學(xué)籍信息進行審核,網(wǎng)上修改學(xué)籍錯誤信息并報市教育局審批;針對08、09級高職學(xué)生學(xué)籍信息進行審核,并網(wǎng)上修改學(xué)籍錯誤信息并報省高教處審批。
2、2010屆畢業(yè)生畢業(yè)證的辦理及發(fā)放
4月,針對2010屆高職、中職、技校畢業(yè)生學(xué)籍信息進行審核,整理出畢業(yè)生名單及相關(guān)信息。5月,分別購買高職、中職、技校畢業(yè)證書并打印全院2007級畢業(yè)生畢業(yè)證。6月,分別前往省教育廳高教處、職成處、勞動廳辦理畢業(yè)證并進行網(wǎng)上學(xué)歷注冊。7月,發(fā)放畢業(yè)證書。
3、2010級中職新生及高職學(xué)生的注冊
9月,收集各系部2010級中職新生學(xué)籍信息,進行網(wǎng)上電子注冊并匯總報市教育局。
11月,收集各系部2010級高職新生學(xué)籍信息,進行網(wǎng)上電子注冊并匯總報省高教處。4、2008、2009級高職的學(xué)年注冊
10月,針對高職老生學(xué)籍信息進行異動(學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、當(dāng)兵保留學(xué)籍、獎勵、懲罰等),網(wǎng)上進行學(xué)年注冊并上報省高教處。5、2011屆高職畢業(yè)生圖像采集及預(yù)審
第五篇:學(xué)籍管理總結(jié)
學(xué)籍管理工作總結(jié)
根據(jù)上級部門對學(xué)籍管理的相關(guān)政策,我校結(jié)合實際,把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,在對學(xué)生學(xué)籍建立、管理方面確實做到了認真、細致的工作。
學(xué)校對各年級電子學(xué)籍及紙質(zhì)學(xué)籍分級管理,做到層次清晰,查找方便。
對于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生,必須憑戶口遷移證和轉(zhuǎn)學(xué)證明,轉(zhuǎn)入學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)接收證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。對辦理了休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生,班主任必須在學(xué)籍簿上注明休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教導(dǎo)處已建立專冊登記簿。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則,我校對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,案卷目錄祥細,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印機統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。