第一篇：Word 2010 使用技巧總結(jié)(個(gè)人經(jīng)驗(yàn))
Word 2010 使用技巧總結(jié)（個(gè)人經(jīng)驗(yàn)）
核心提示：在Word2010文檔中，利用自選圖形庫(kù)提供的豐富的流程圖形狀和連接符可以制作各種用途的流程圖，制作步驟如下所述
在Word2010文檔中，利用自選圖形庫(kù)提供的豐富的流程圖形狀和連接符可以制作各種用途的流程圖，制作步驟如下所述：
第1步：打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在打開的菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令，如圖1所示。
圖1 選擇“新建繪圖畫布”命令
小提示：也可以不使用畫布，而只直接在Word2010文檔頁(yè)面中直接插入形狀。
第2步：選中繪圖畫布，在“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在“流程圖”類型中選擇插入合適的流程圖。例如選擇“流程圖：過程”和“流程圖：決策”，如圖2所示。
圖2 選擇插入流程圖形狀
第3步：在Word2010“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在“線條”類型中選擇合適的連接符，例如選擇“箭頭”和“肘形箭頭連接符”，如圖3所示
圖3 選擇連接符
第4步：將鼠標(biāo)指針指向第一個(gè)流程圖圖形（不必選中），則該圖形四周將出現(xiàn)4個(gè)紅色的連接點(diǎn)。鼠標(biāo)指針指向其中一個(gè)連接點(diǎn)，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)箭頭至第二個(gè)流程圖圖形，則第二個(gè)流程圖圖形也將出現(xiàn)紅色的連接點(diǎn)。定位到其中一個(gè)連接點(diǎn)并釋放左鍵，則完成兩個(gè)流程圖圖形的連接，如圖4所示。
圖4 Word2010中連接流程圖圖形
第5步：重復(fù)步驟3和步驟4連接其他流程圖圖形，成功連接的連接符兩端將顯示紅色的圓點(diǎn)，如圖5所示。
圖5 成功連接流程圖圖形
第6步：根據(jù)實(shí)際需要在流程圖圖形中添加文字，完成流程圖的制作。
Office中Word十個(gè)應(yīng)用技巧
核心提示：現(xiàn)在是講效率的年代，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來呢？下面是小編覺得word中最實(shí)用10個(gè)應(yīng)用技巧。
現(xiàn)在是講效率的年代，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來呢？下面是小編覺得word中最實(shí)用10個(gè)應(yīng)用技巧。
1.快速定位到上次編輯位置
打開Word文件后，按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題
選中表格的主題行飛，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題
2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)
Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);
(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào)
雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。
(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線
快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
第二篇：excel使用技巧(個(gè)人總結(jié))
Excel 使用技巧（個(gè)人總結(jié)）
1，快速移動(dòng)/復(fù)制單元格。
選定單元格，光標(biāo)置于單元格邊框上，拖動(dòng)即可。如要復(fù)制，拖動(dòng)時(shí)按下Ctrl鍵。拖動(dòng)時(shí)按下shift鍵，則改變?cè)搯卧窈推渌麊卧裨诠ぷ鞅砩系拇涡颉?/p>
2，快速選擇單元格。
方法一：工作表內(nèi)容過多，用鼠標(biāo)拖動(dòng)不方便時(shí)，可用快捷鍵選擇。選定角點(diǎn)（例如左上角）的某個(gè)單元格或者需要的某行/某列單元格，同時(shí)按下Ctrl 和 shift，再按方向鍵即可。
方法二：選定左上角，移動(dòng)到需要選擇的右下角，按shift，再點(diǎn)擊右下角即可。此方法在Word中同樣適用。
3，快速查找。
在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。
4，快速刪除表中的空白行。
在第一行插入行，選定表格，數(shù)據(jù)、篩選、選中空白行并右鍵刪除行。
5，單元格內(nèi)換行。
Alt 加 Enter。
6，每次選定同一單元格
在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，按下Enter后，活動(dòng)單元格會(huì)跳到下一個(gè)單元格上。如果按下Ctrl + Enter，則活動(dòng)單元格停留在輸入內(nèi)容的單元格上。此法用于重復(fù)在同一單元格內(nèi)輸入內(nèi)容。
7，奇特的F4鍵
Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
8，快速輸入特殊符號(hào)
有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
9，輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”
在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
10，利用自動(dòng)更正，將短語自動(dòng)替換為想要輸入的長(zhǎng)內(nèi)容。
Excel2010里，選項(xiàng)、校對(duì)、自動(dòng)更正選項(xiàng)，添加即可。輸入時(shí)短語后面不可接內(nèi)容，前面可接。
11，同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容
選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
12，快速輸入當(dāng)前日期或時(shí)間。
Ctrl + ；（分號(hào)）輸入當(dāng)前日期，Ctrl + Shift + ；輸入當(dāng)前時(shí)間（精確到分鐘）
13，If函數(shù)
IF(b<60,”不及格”,”及格”)嵌套使用：
IF(b<60,”不及格”,if(b<90,”及格”,”優(yōu)秀”))上式表示，小于60不及格，60（包含）到90（不包含）之間及格，90以上優(yōu)秀。最多可嵌套6層。
14，跨表使用數(shù)據(jù)
設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。操作時(shí)，直接切換到需要使用的工作表，點(diǎn)選需要的單元格即可。
15，查看相距較遠(yuǎn)的兩行或者兩列數(shù)據(jù)。
在右下角的滾動(dòng)條旁邊，和右側(cè)的滾動(dòng)條上面各有一個(gè)小塊，光標(biāo)移動(dòng)到小塊上，將小塊拖動(dòng)到滾動(dòng)條上合適位置即可將工作表分成兩個(gè)，稍作調(diào)整即可將原本相距較遠(yuǎn)的兩行或者兩列數(shù)據(jù)靠近，以便對(duì)比查看。
16，Excel2010的選擇性粘貼
使用鼠標(biāo)右鍵或者左上角的粘貼按鈕下三角都可以打開選擇性粘貼浮動(dòng)窗口，里面除了粘貼公式、數(shù)值、鏈接等的選項(xiàng)外，還有加減乘除的運(yùn)算粘貼。
17，快速了解最大值、最小值、平均值、求和等
當(dāng)選定多于2個(gè)或以上單元格時(shí)，Excel2010下方的狀態(tài)欄一般會(huì)顯示平均值、求和等，右擊此狀態(tài)欄，發(fā)現(xiàn)可以勾選最大值、最小值、求和、平均值、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)等，勾選后即可在狀態(tài)欄上快速查看這些信息。
18，Vlookup函數(shù)
語法結(jié)構(gòu)
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）。使用該函數(shù)目的是根據(jù)“查找值”，找到對(duì)應(yīng)的結(jié)果，所以“查找范圍”里應(yīng)該包含了查找值和結(jié)果，且查找值在查找范圍的第一列，結(jié)果在后面，“查找列數(shù)”是從查找范圍的第一列開始計(jì)算的，即查找的結(jié)果在查找范圍里的第某列。
精確匹配0，模糊匹配1。
例如，有1，2，3，4，5，6，7等7河流，分別對(duì)應(yīng)甲，乙，乙，丙，丙，丙，丁等4個(gè)流域，此對(duì)應(yīng)關(guān)系在工作表1上。
現(xiàn)有另一工作表2，有1~7等7條河流，但順序不是1~7，且數(shù)量不止一條，且不相等。
現(xiàn)要求在工作表2上的河流后一列補(bǔ)充河流所屬流域，即可使用VLOOKUP函數(shù)，公式：VLOOKUP(工作表2的河流，查找范圍：工作表1的河流和流域?qū)?yīng)表，2表示工作表1的河流流域?qū)?yīng)表的第2列，0精確查找)
如上圖，公式里的查找范圍加了美元符號(hào)，是絕對(duì)引用的意思，用鼠標(biāo)拉取選定范圍后，按F4鍵即可添加美元符號(hào)，即鎖定該范圍。這里第E列為查找范圍的第一列，且為查找值所在列，查找值必須在第一列！第F列為查找結(jié)果列，為查找范圍的第2列，所以公式上第3的參數(shù)填2。
查找值只有一個(gè)H1，而不是一整列，寫了一個(gè)公式，往下拉就好了。
19，F(xiàn)5定位
按下F5，可以選擇定位條件。選擇定位空值之后，可以批量處理這些空值。例如，選擇定位空值，按確定，然后表里的空值就被選上了，如要輸入同一內(nèi)容，則直接輸入，然后按下Ctrl + Enter鍵；如要在一列中填充空值的上一個(gè)內(nèi)容（即把有空值的列補(bǔ)充完整），選好空值之后，輸入等號(hào)=，再按向上鍵，再按Ctrl + Enter即可。
20，解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制
Sum函數(shù)里的參數(shù)不可以超過30個(gè)。例如，sum（A1，A2，A3??A31），里面有31個(gè)參數(shù)，是不合法的；解決辦法，用雙括號(hào)，即sum（（A1，A2，A3??A31））。而對(duì)于sum（A1：A31），只有一個(gè)參數(shù)“A1：A31”，所以雙括號(hào)只用于無序的數(shù)的求和，而順序的，直接用冒號(hào)就可以了。
21，使用數(shù)據(jù)有效性限制單元格輸入的內(nèi)容
數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性，打開數(shù)據(jù)有效性浮動(dòng)窗口后，設(shè)置可以設(shè)置單元格允許輸入的數(shù)據(jù)；輸入信息，勾選并填寫標(biāo)題和輸入信息后，選中該單元格即會(huì)顯示你所填寫的標(biāo)題和輸入信息；出錯(cuò)警告，當(dāng)勾選并填寫好警告后，在該單元格輸入非法數(shù)據(jù)，即會(huì)彈出警告窗口；輸入法模式可以指定該單元格的輸入法模式，僅對(duì)微軟輸入法有效。
第三篇：個(gè)人總結(jié)Excel使用技巧
Excel 使用技巧集錦——163種技巧
目 錄
一、基本方法 9 1.快速選中全部工作表 9 2.快速啟動(dòng)EXCEL 9 3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 10 4.給單元格重新命名 10 5.在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍 10 6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 11 7.快速修改單元格式次序 11 8.徹底清除單元格內(nèi)容 11 9.選擇單元格 12 10.為工作表命名 12 11.一次性打開多個(gè)工作簿 12 12.快速切換工作簿 13 13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）14.快速查找 14 15.修改默認(rèn)文件保存路徑 14 16.指定打開的文件夾 15 17.在多個(gè)EXCEL工作簿間快速切換 15 18.快速獲取幫助 15
19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 16 20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 16 21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 16 22.快速選定不連續(xù)單元格 17 23.根據(jù)條件選擇單元格 17 24.復(fù)制或移動(dòng)單元格 17 25.完全刪除EXCEL中的單元格 17 26.快速刪除空行 18 27.回車鍵的粘貼功能 18 28.快速關(guān)閉多個(gè)文件 18 29.選定多個(gè)工作表 18 30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 19 31.移動(dòng)和復(fù)制工作表 19 32.工作表的刪除 20 33.快速選擇單元格 20 34.快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）35.備份工件簿 20 36.自動(dòng)打開工作簿 21 37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 21 38.快速刪除工作表中的空行 21 39.繪制斜線表頭 22 40.繪制斜線單元格 22
41.每次選定同一單元格 23 42.快速查找工作簿 23 43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 23 44.制作個(gè)性單元格 24
二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 24 1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 24 2.增加工作簿的頁(yè)數(shù) 25 3.奇特的F4鍵 25 4.將格式化文本導(dǎo)入EXCEL 25 5.快速換行 26 6.巧變文本為數(shù)字 26 7.在單元格中輸入0值 27 8.將數(shù)字設(shè)為文本格式 27 9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）28 10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 28 11.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 28 12.快速輸入歐元符號(hào) 29 13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 29 14.快速輸入有序文本 29 15.輸入有規(guī)律數(shù)字 30 16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 30 17.快速輸入特殊符號(hào) 31 18.快速輸入相同文本 31 19.快速給數(shù)字加上單位 32 20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 32 21.將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表 32 22.取消單元格鏈接 33 23.快速輸入拼音 33 24.插入“√” 34 25.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 34 26.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 34 27.在EXCEL中快速插入WORD表格 35 28.設(shè)置單元格字體 35 29.在一個(gè)單元格中顯示多行文字 35 30.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格 36 31.取消超級(jí)鏈接 36 32.編輯單元格內(nèi)容 36 33.設(shè)置單元格邊框 36 34.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 37 35.輸入公式 37 36.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）37 37.隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）38 38.恢復(fù)隱藏列 38 39.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）39 40.徹底隱藏單元格 39 41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 39 42.快速輸入自定義短語 40 43.設(shè)置單元格背景色 40 44.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 41 45.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 41 46.快速輸入日期和時(shí)間 41 47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 41 48.在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 42 49.查看與日期等效的序列數(shù)的值 42 50.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 42 51.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）42 52.快速格式化EXCEL單元格 43 53.固定顯示某列 43 54.在EXCEL中快速編輯單元格 43 55.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 44 56.為單元格添加批注 44 57.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 45 58.在EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 45 59.快速修改單元格次序 46 60.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中 46
三、圖形和圖表編輯技巧 46 1.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形 46 2.創(chuàng)建圖表連接符 47 3.將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中 48 4.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中 48 5.將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 48 6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 49 7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 49 8.在圖表中增加文本框 49 9.建立文本與圖表文本框的鏈接 50 10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 50 11.快速修改圖表元素的格式 51 12.創(chuàng)建復(fù)合圖表 51 13.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 51 14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 52 15.復(fù)制自定義圖表類型 52 16.旋轉(zhuǎn)三維圖表 52 17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 53 18.把圖片合并進(jìn)你的圖表 53 19.用圖形美化工作表 54 20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 55 21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 55 22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 55 23.改變默認(rèn)圖表類型 56 24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 56 25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 57 26.快速選取圖表元素 57 27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCEL圖表 58 28.繪制平直直線 58
四、函數(shù)和公式編輯技巧 58 1.巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0 58 2.批量求和 59 3.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 59 4.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 60 5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 61 6.自動(dòng)求和 61 7.用記事本編輯公式 61 8.防止編輯欄顯示公式 62 9.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 62 10.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 62 11.快速查看所有工作表公式 63 12.實(shí)現(xiàn)條件顯示 63
五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 64 1.管理加載宏 64 2.在工作表之間使用超級(jí)連接 64 3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 65 4.跨表操作數(shù)據(jù) 65 5.查看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 66 6.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）66 7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算 67 8.WEB查詢 67 9.在EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算 68 10.自動(dòng)篩選前10個(gè) 68 11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）68 12.讓EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 69 13.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 70
六、設(shè)置技巧 70 1.定制菜單命令 70 2.設(shè)置菜單分隔線 70 3.備份自定義工具欄 71 4.共享自定義工具欄 71 5.使用單文檔界面快速切換工作簿 71 6.自定義工具欄按鈕 72
一、基本方法
1.快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。
2.快速啟動(dòng)Excel 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動(dòng)”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。
3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。
4.給單元格重新命名
Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。
6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
7.快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
8.徹底清除單元格內(nèi)容
先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。
9.選擇單元格
選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可;若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格;若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。
10.為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。
11.一次性打開多個(gè)工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。
12.快速切換工作簿
對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。
13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。
14.快速查找
在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。
15.修改默認(rèn)文件保存路徑
啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。
16.指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運(yùn)行”，輸入regedit命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。
17.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。
18.快速獲取幫助
對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。
19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。
20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格
在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。
21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。
22.快速選定不連續(xù)單元格
按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
23.根據(jù)條件選擇單元格
單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。
24.復(fù)制或移動(dòng)單元格
把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。
25.完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。
26.快速刪除空行
有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
27.回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。
28.快速關(guān)閉多個(gè)文件
按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。
29.選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。
31.移動(dòng)和復(fù)制工作表
不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。
32.工作表的刪除
單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。
33.快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。
34.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。
35.備份工件簿
單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。
36.自動(dòng)打開工作簿
（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。
37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿
當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。
38.快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。
39.繪制斜線表頭
一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。
40.繪制斜線單元格
利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。
41.每次選定同一單元格
有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。
42.快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。
43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)
如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。
44.制作個(gè)性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。
一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧
45.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值
我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。
46.增加工作簿的頁(yè)數(shù)
單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。
47.奇特的F4鍵
Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
48.將格式化文本導(dǎo)入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”;3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。
49.快速換行
我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。
50.巧變文本為數(shù)字
在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。
51.在單元格中輸入0值
一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。
52.將數(shù)字設(shè)為文本格式
不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格;2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”;4.單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。
53.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
在Excel中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。
54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值
一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。
55.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間
單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。
56.快速輸入歐元符號(hào)
先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。
57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值
有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)(此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。
58.快速輸入有序文本
如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2??）、日期（1日、2日??）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊??”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。
59.輸入有規(guī)律數(shù)字
有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8??），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16??）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8??）。
60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)
有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。
61.快速輸入特殊符號(hào)
有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
62.快速輸入相同文本
有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
63.快速給數(shù)字加上單位
有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。
64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。
65.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 有時(shí)需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng)WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2.啟動(dòng)Excel，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
66.取消單元格鏈接
將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。
67.快速輸入拼音
選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。
68.插入“√”
首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。
69.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。
70.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法
在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。
71.在Excel中快速插入Word表格
1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
72.設(shè)置單元格字體
選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。
73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字
選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。
74.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格
網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖荨Ｔ贓xcel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
75.取消超級(jí)鏈接
下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。
76.編輯單元格內(nèi)容
雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。
77.設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。
78.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式
選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。
79.輸入公式
單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號(hào))，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。
80.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
81.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個(gè)分號(hào))即可（）。提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。
82.恢復(fù)隱藏列
通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。
83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
在Excel中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對(duì)于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”
84.徹底隱藏單元格
在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。
85.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。
86.快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?/p>
87.設(shè)置單元格背景色
選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)凇邦伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
88.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式
先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。
89.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容
選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
90.快速輸入日期和時(shí)間
當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。
91.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間
如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。
92.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示
你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見。
93.查看與日期等效的序列數(shù)的值
Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號(hào)形狀的按鈕)，Excel將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。
94.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容
選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來。
95.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。
96.快速格式化Excel單元格
如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對(duì)話框，以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等，請(qǐng)先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對(duì)話框”。
97.固定顯示某列
不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。
98.在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按ESC鍵取消改動(dòng)。注意:這個(gè)技巧在Excel編輯超級(jí)鏈接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。
99.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式
想用一種無需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。
100.為單元格添加批注
Excel為方便用戶及時(shí)記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。
101.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入
在Excel中，數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92??12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。
102.在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡
Excel中的DATEDIF()函數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。在一個(gè)空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個(gè)人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。
103.快速修改單元格次序
在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
104.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中
網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
一、圖形和圖表編輯技巧
105.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形
Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報(bào)表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項(xiàng)”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲(chǔ)文件，以加快下載速度和減少磁存儲(chǔ)空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對(duì)所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會(huì)支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發(fā)布時(shí)選中圖表的“選擇交互”選項(xiàng)框，則生成的Web頁(yè)面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動(dòng)的功能，即頁(yè)面中顯示數(shù)據(jù)表格和對(duì)應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。
106.創(chuàng)建圖表連接符
當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。要?jiǎng)?chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過程。
107.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中
假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，“粘貼圖片”操作后，圖片會(huì)有和屏幕顯示一樣的邊框。
108.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中
如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。
109.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入Excel中。
110.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表
在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個(gè)圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。
111.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)
通常，Excel不對(duì)隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。
112.在圖表中增加文本框
只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。
113.建立文本與圖表文本框的鏈接
在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。
114.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列
有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對(duì)話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按
第四篇：銷售技巧個(gè)人經(jīng)驗(yàn)
銷售經(jīng)理
主要職責(zé)：
1、挖掘潛在客戶，尋找客戶需求；排查所負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)的工程項(xiàng)目，挖掘購(gòu)機(jī)需求，跟蹤客戶信息；
2、走訪客戶和工廠，依據(jù)產(chǎn)品型號(hào)推介口徑，創(chuàng)新性說服客戶購(gòu)機(jī)；
3、客戶資信調(diào)查，了解客戶的社會(huì)關(guān)系，資產(chǎn)狀況，償還能力，履約能力保障，了解經(jīng)濟(jì)來源；
4、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)信息，包括產(chǎn)品型號(hào)、銷量、市場(chǎng)占有率、商務(wù)政策、商務(wù)條件、展會(huì)活動(dòng)、促銷資源投入等，及時(shí)上報(bào)，拿出應(yīng)對(duì)辦法并直接實(shí)施；
開發(fā)客戶方法和渠道：
1、網(wǎng)絡(luò)渠道：a)行業(yè)網(wǎng)站；b)阿里巴巴等
2、工業(yè)園區(qū)走訪：經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、高新技術(shù)開發(fā)區(qū)等
3、輻射思維
4、創(chuàng)新模式串聯(lián)
客戶溝通基本內(nèi)容：
1、客戶干燥的什么物料
2、含水率多少
3、干燥要求：溫度、干燥后的含水率及物料的其他特性
4、是否有有毒氣體等其他注意事項(xiàng)
5、固態(tài)堆密度
6、客戶現(xiàn)在用的什么干燥設(shè)備、目前的干燥成本多少
7、是否對(duì)微波干燥技術(shù)有所了解（了解程度多少）
意向及潛在客戶跟蹤：
1、電話——發(fā)傳真、郵件——信息反饋電話通知客戶
第五篇：使用淘寶直通車經(jīng)驗(yàn)和技巧(教案)
使用淘寶直通車經(jīng)驗(yàn)和技巧（教案）淘寶直通車是一種點(diǎn)擊廣告競(jìng)價(jià)系統(tǒng)。這個(gè)對(duì)新手理解起來可能有點(diǎn)難。但是如果你花點(diǎn)心思去理解它，對(duì)你今后從事網(wǎng)絡(luò)推廣、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷會(huì)很有幫助。一些知名搜索引擎都有自己的點(diǎn)擊廣告競(jìng)價(jià)系統(tǒng)，比如百度，谷歌，搜狗等。深入了解這些系統(tǒng)并能好好利用對(duì)網(wǎng)店推廣可以起到非常大的作用。
淘寶直通車是淘寶網(wǎng)推出的為淘寶買家服務(wù)的一種推廣工具． 讓淘寶賣家方便有效地在淘寶和雅虎搜索上推廣自己的寶貝． 賣家按點(diǎn)擊付費(fèi)，起價(jià)０.１元． 也就是說，當(dāng)你的廣告被用戶點(diǎn)擊了之后，每個(gè)點(diǎn)擊你至少要付０.１元． 如果有競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)擊價(jià)格就需要上升才可以，否則你的廣告得不到展示。
它的工作原理是：
１、如果你想推廣某一個(gè)寶貝，就為該寶貝設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵詞及廣告標(biāo)題、寶貝簡(jiǎn)介。
２、當(dāng)買家在淘寶網(wǎng)搜索商品時(shí)，如果正好搜索了您設(shè)定的關(guān)鍵詞時(shí)，您的廣告就會(huì)在頁(yè)面上顯示。
３、如果買家點(diǎn)了你的廣告，淘寶直通車系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您設(shè)定關(guān)鍵詞的點(diǎn)擊價(jià)格來扣費(fèi)，每次點(diǎn)擊最低０.１元。如廣告只是展示，沒有被點(diǎn)擊，是不扣費(fèi)的。
4、淘寶直通車的扣費(fèi)工式：下一名出價(jià)*下一名質(zhì)量得分/本人質(zhì)量得分+0.01元。
常見問題：
１、每次點(diǎn)擊０.１元，那是不是我花１００元可以獲得１０００次點(diǎn)擊？
如果你的寶貝競(jìng)爭(zhēng)比較少，同時(shí)你設(shè)定了最高點(diǎn)擊價(jià)格是０.１元，那么是正確的。如果你的寶貝有競(jìng)爭(zhēng)，那么有兩種情況，一種情況是：你設(shè)定了最高每次點(diǎn)擊是０.１元，那么可能的結(jié)果是你的廣告得不到展示，因?yàn)閯e人的點(diǎn)擊價(jià)格比你高，都展示別人的廣告了。這樣你雖然你的錢沒有花掉，但是你也沒有得到任何推廣效果。第二種情況是：你的設(shè)定了比較高的最高點(diǎn)擊價(jià)格（或者根本沒有設(shè)定，根據(jù)情況浮動(dòng)），那么你每次點(diǎn)擊的價(jià)格就會(huì)高于０.１元，可能是０.１１一點(diǎn)擊，或０.１２，０.２０，０.５０甚至１.００，而不是０.１元。這樣的話你花１００元就得不到１０００次點(diǎn)擊了。
２、我加入淘寶直通車了，也來了不少點(diǎn)擊過來的人，但為什么沒有人購(gòu)買我的寶貝？
這個(gè)可能是多方面的原因。但最有可能的原因有兩個(gè)，一是你設(shè)定了不合理的或者是錯(cuò)誤的關(guān)鍵詞，比如，你的寶貝是打印機(jī)，但是你把關(guān)鍵詞設(shè)成了打樁機(jī)（這里只是舉個(gè)例子），那么原來搜索打樁機(jī)的買家雖然看到你的廣告也點(diǎn)擊了，但他現(xiàn)在沒有買打印機(jī)的需求，頂多只是隨便看一下你的寶貝。所以就導(dǎo)致了你廣告費(fèi)的浪費(fèi)。二是你寶貝的描述太簡(jiǎn)單，不吸引人，如果你加入淘寶直通車推廣你的寶貝了，你一定要把你的寶貝的描述寫好，要盡量做到圖文并茂，寫得有吸引力。你要記住每一個(gè)來看你寶貝的人都可能是你花了錢“請(qǐng)”過來的。
３、我應(yīng)該把所有寶貝都加入淘寶直通車推廣嗎？
不應(yīng)該。你應(yīng)該選擇你自己店里的主打?qū)氊愡M(jìn)行直通車推廣，通常是２－5種。如果你全店推廣，就會(huì)找成“自己與自己競(jìng)爭(zhēng)”的不良后果，導(dǎo)致白白浪費(fèi)廣告費(fèi)。因?yàn)橥ǔ碇v，自己店里的產(chǎn)品都是有些雷同的，所以關(guān)鍵詞也就可能是相似甚至相同的。其實(shí)很多潛在買家只要點(diǎn)進(jìn)你的店之后，往往會(huì)順便瀏覽你店里的其他寶貝的。４、淘寶直通車可不可以選擇某個(gè)地域定點(diǎn)投放？
如果你的產(chǎn)品和服務(wù)只對(duì)某個(gè)地方開放，比如你的某個(gè)寶貝可能因?yàn)榭爝f費(fèi)的問題，你賣你自己所在省。淘寶直通車是有這個(gè)功能的。淘寶直通車可以自行設(shè)定投放廣告地域和投放廣告時(shí)間。
昨天，我加入了淘寶直通車，簡(jiǎn)單的看了后，設(shè)置了兩件品，因?yàn)檫@兩款在我沒投之直通車之前，瀏覽量是最高的。
一、直通車，其實(shí)最關(guān)鍵的就是如何出價(jià)選關(guān)鍵詞的問題了。剛剛我還在論壇里看了下，就有好幾賣家在說才做第一天，就花了幾十上百元，但卻一個(gè)成交都沒有。我想他們多半是對(duì)淘寶里的關(guān)鍵詞競(jìng)價(jià)沒搞懂怎么回事吧。我現(xiàn)在投的詞不多，只有十幾個(gè)，而且價(jià)格都比較低，當(dāng)然價(jià)格低的同時(shí)，也就表示被搜索的次數(shù)比較少了。當(dāng)然展示的機(jī)會(huì)也就少，點(diǎn)擊進(jìn)入店里的次數(shù)就更少了，同時(shí)我付的錢也會(huì)比較少了，我覺得很合理的。在直通車培訓(xùn)課程里，我才清楚了如何去確定你所推寶貝的關(guān)鍵詞的價(jià)格。特別是對(duì)于關(guān)鍵詞的競(jìng)價(jià)成本問題，這是我感受最深的。以前在給關(guān)鍵詞設(shè)定價(jià)格的時(shí)候，就只是完全參考人家的出價(jià)，然后自己來定個(gè)價(jià)，覺得行了就行了，沒有一
個(gè)統(tǒng)一的做法。感覺自己出了錢，但還是沒什么效果。而用了錢后，自己該如何考慮到成本的問題呢？小二今天講到了這個(gè)最關(guān)鍵的問題。網(wǎng)店樂品牌，網(wǎng)商值得信賴！要先去估計(jì)每個(gè)點(diǎn)擊量的成本過后，然后再去競(jìng)價(jià)，這樣就能在一定程度上避免由于出價(jià)過搞，成本都不夠或是競(jìng)價(jià)過低，沒有瀏覽量的問題了。如何去做呢，比如你一件產(chǎn)品的利潤(rùn)是２４元，同時(shí)如果你這個(gè)產(chǎn)品，每有５０個(gè)點(diǎn)擊量，就會(huì)成交一次的話，那么你就可以將你的出價(jià)平均值定在２４／５０＝０.４８以上，如果定這個(gè)價(jià)以下，你賣出一件就不會(huì)虧錢了。如過比這個(gè)價(jià)還低的話，就可以賺到錢了。另外如何看直通車后臺(tái)的六大報(bào)表，這個(gè)也很重要，開通這一周以內(nèi)，看得不是很多，一天看一次吧，但關(guān)注的只是自己的錢，而沒有關(guān)注具體的點(diǎn)擊量，成本之類的東西。所以以后看表的時(shí)候，應(yīng)該仔細(xì)分析下表中的數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)來調(diào)整自己的關(guān)鍵及關(guān)鍵詞出價(jià)問題。
二、我覺得才做的時(shí)候，沒必要去投一些競(jìng)價(jià)高的詞。那些詞不是一般的小中賣家玩得起的，作為中小賣家，應(yīng)該多放些價(jià)低的詞，以較少的錢，來達(dá)到較大的效果。比如我要合一百塊錢去投關(guān)鍵詞，如果投一元一次的話，點(diǎn)一百次，你的錢就沒了，如果我投兩毛的詞，還可以被點(diǎn)上一千次，而有些詞看似有些生僻，但網(wǎng)絡(luò)上的人各人的背景，知識(shí)，喜歡不同，可能有不同的搜索方法，網(wǎng)撒大的同時(shí)，也能為你省不少的錢。這些競(jìng)價(jià)低的關(guān)鍵詞，有可能針對(duì)性會(huì)更強(qiáng)一些。比如你要找一條純色的長(zhǎng)圍巾，我想大多數(shù)的人不會(huì)直接搜索“圍巾”，而會(huì)去搜索“圍巾 純色”或“圍巾 純色 長(zhǎng)”，而后一個(gè)關(guān)
鍵詞會(huì)比前一個(gè)關(guān)鍵詞的價(jià)格低得多，同時(shí)針對(duì)性也會(huì)更強(qiáng)。
三、注意你的推廣的寶貝會(huì)排在第幾頁(yè)。一般而言，你沒必要一定要讓自己的寶貝出現(xiàn)在第一二頁(yè)，我覺得出現(xiàn)在第三四五頁(yè)，都是可行的，也就是你的競(jìng)價(jià)，最后排在第１１－２５位之間，這樣價(jià)低的同時(shí)，也同樣增強(qiáng)了你寶貝的展示機(jī)會(huì)。又如，如果我投了兩毛，結(jié)果排在了第十六位，也就是第四頁(yè)的第一位，而我的前一位也是投的兩毛，這時(shí)，我會(huì)考慮增加一分錢，然后上到第十五位，寶貝就會(huì)展示在第三頁(yè)了。這就是０.０１元的威力。
四、新手買家建議每天不要投得太多。才做的賣家，沒必要把每天的錢燒得太多了，除非你每天本身就有較大的成交量，你所支付的錢，你定全可以賺回來，那么，可以考慮大成本去投，但如果你像我這樣，一周都難得買出一件的話，你還是省著點(diǎn)來吧，羅馬城不是一天兩天就可以修成的。較小成本投直通車，也是對(duì)你店里顧客的負(fù)責(zé)。如果你投得過大，我想寶貝的自然不能定得過低，這樣就想當(dāng)于你將過高的成本轉(zhuǎn)嫁給了你的買家。而作為一個(gè)長(zhǎng)期的賣家，一個(gè)誠(chéng)信的商人，是不是應(yīng)該盡量去想辦法降低產(chǎn)品成本，以此來服務(wù)于買家呢？
五、優(yōu)化你所推廣寶貝的描述頁(yè)面。對(duì)于你推廣的產(chǎn)品，在價(jià)格方面，寶貝的描述方面都應(yīng)該再下功能修整一下。價(jià)格不要取得太高，以增強(qiáng)在同類產(chǎn)品中的競(jìng)爭(zhēng)力，只要不虧本，我覺得對(duì)于我這種新手賣家來說，都是可行的。對(duì)于所推廣寶貝的描述，除了說盡之外，還要記得在里面加入店里其它寶貝的宣傳鏈接，推廣產(chǎn)品的同時(shí)，更重要的是以此來推廣自己店里的其它東西，這也算是一種花小錢，辦大
事的方法吧。如果你能通過這一件你推廣的寶貝，引發(fā)進(jìn)店買家的第二次，第三次點(diǎn)擊，這樣就增加了成交的可能性了。而我自己打算明天開始優(yōu)化自己推廣的寶貝，以期能達(dá)到這種理想的效果。
六、多聽聽直通車的課程 看得出來，直通車廣告能給淘寶帶去不少的廣告費(fèi)，正因?yàn)槿绱?，淘寶官方也很重視?duì)買家的培訓(xùn)，我聽了一次，感覺廛解得很不錯(cuò)，確實(shí)能解決買家在投直通車時(shí)的一些問題。反正廣告投入永遠(yuǎn)是一個(gè)值得去不斷學(xué)習(xí)的，沒人敢說自己現(xiàn)在就是一個(gè)高手了。多聽聽，多看看，應(yīng)該沒什么錯(cuò)的。以上是我才加以淘寶直通車一天后的一些很不成熟的想法，不是教誰什么，只是想談?wù)勛约旱淖龇?，如果有不?dāng)之處，請(qǐng)多多指教！最后，祝各位加入直通車的新賣家能借淘寶直通車把自己的生意越做越好，越做越火！
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