第一篇:信息化平臺學(xué)習(xí)心得
信息化平臺學(xué)習(xí)心得
新園學(xué)校:文玉平
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多媒體教學(xué)成為活躍課堂、調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的一種手段。教育局為進步教師的本身水平提供了良好的平臺,為教師專業(yè)發(fā)展提供了愜機。不論是現(xiàn)在還是將來每個教育者應(yīng)不斷地加強,不斷地給自己“充電”,才能不斷的開拓進取,勇于創(chuàng)新?,F(xiàn)在的社會日新月異,高科技的發(fā)展,需要老師把握一定的計算機知識,利用網(wǎng)上的教育資源為教學(xué)服務(wù),增進學(xué)生的發(fā)展。教育局舉行了計算機培訓(xùn),我積極參加了培訓(xùn)。學(xué)到了很多知識,可以說我很好的完成這次學(xué)習(xí)任務(wù),讓我大飽眼福,大開眼界。這次培訓(xùn)從教師的實際入手,做到了通俗易懂,由淺入深。本次學(xué)習(xí),時間固然很短,但對我來講確是受益非淺。并能在以后的教學(xué)活動中熟練應(yīng)用這些知識,不斷進步自己的教學(xué)水平,為孩子們的成長帶來福音。
我不但明白了信息技術(shù)在教育中的利用,要求教師必須進步職業(yè)的專業(yè)性,清楚地認識到隨著以計算機為核心的信息技術(shù)在教育中的廣泛利用,教師不是像之前那樣,單憑一張嘴、一支粉筆、一塊黑板即可進行教學(xué),而是綜合利用多種媒體技術(shù),利用多媒體和微機網(wǎng)絡(luò),展開教學(xué)。所以這類教學(xué)必定要打破傳統(tǒng)的傳授式的教學(xué)模式,而構(gòu)建出適應(yīng)信息社會的新型教學(xué)模式來。我深深的體會到了信息技術(shù)與各學(xué)科的密切聯(lián)系,信息技術(shù)今后將成為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的重要工具。在新課程改革的情勢下,未來教育應(yīng)溶入先進的教學(xué)理念與最新的信息技術(shù),致力于信息技術(shù)在課堂上的有效利用,進步課堂教學(xué)效果,沖擊著傳統(tǒng)教學(xué)模式。
通過這次短時間培訓(xùn),我深深體會到:
1、信息技術(shù)對教師的重要作用。
在高科技飛速發(fā)展的今天,教師不能只停在原有知識的熟悉上,要不斷學(xué)習(xí),不斷完善自己,不斷充實自己?,F(xiàn)在的學(xué)生更是聰明,他們不但能在學(xué)校里學(xué)習(xí)知識,還能通過電視、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑學(xué)到更多的知識。因此,教師必須有一種超前意識。
2、良好的信息素養(yǎng)是教師畢生學(xué)習(xí)、不斷完善的需要。
當今社會,一位優(yōu)秀的教師應(yīng)具有現(xiàn)代化的教育思想、教學(xué)觀念,把握現(xiàn)代化的教學(xué)方法和教學(xué)手段,熟練應(yīng)用信息工具(網(wǎng)絡(luò)、電腦)對信息資源進行有效的搜集、組織、應(yīng)用;通過網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生家長或監(jiān)護人進行交換,在潛移默化的教育環(huán)境中培養(yǎng)學(xué)生的信息意識。這些素質(zhì)的養(yǎng)成績要請教師不斷地學(xué)習(xí),才能滿足現(xiàn)代化教學(xué)的需要;信息素養(yǎng)成了畢生學(xué)習(xí)的必備素質(zhì)之一,假如教師沒有良好的信息素養(yǎng),就不能成為一位滿足現(xiàn)代教學(xué)需要的高素質(zhì)的教師。
3、把握計算機操縱技能,也是教育系統(tǒng)本身的需要。
在教育系統(tǒng)中,教育信息是最活躍的因素。教師可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)新知識,可以與同行交換經(jīng)驗,可以與學(xué)生進行溝通,可以……因此,教育系統(tǒng)本身要求教師具有一定的信息素養(yǎng)。
這次培訓(xùn)的時間固然短些,但我通過學(xué)習(xí)認識到計算機的重要性,我會在今后的工作中,充分利用學(xué)到的知識進行教育教學(xué),還要不斷學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)。
第二篇:信息化平臺學(xué)習(xí)心得
信息化平臺學(xué)習(xí)心得
楊耀龍
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),我對信息化教學(xué)有了一些更深刻的認識。作為一名準教師,必須了解信息化教學(xué)的作用、必要性,學(xué)習(xí)好各項信息化教學(xué)所需要的工具軟件的操作運用,將之充分熟練地運用,為將來運用到實際的課堂實踐中去做好充分的準備。信息化教學(xué)的學(xué)習(xí)時間雖然只有短短一周,但是在這段時間中我學(xué)到了很多,對于信息化教學(xué)也有了新的認識。
在以前,信息化教學(xué)意味著一些古老落后的幻燈片設(shè)備、簡單的word文檔,PPT文件以及一些現(xiàn)成的視頻。老師甚至從來不用信息化設(shè)備進行授課,老師往往是一支粉筆一堂課。這樣的課堂,它的索然無味也給學(xué)生留下了不大好的印象。如今,信息化技術(shù)已經(jīng)有了長足的進步,我們作為新時代教育者,應(yīng)走在時代潮流前線、掌握好最新最高的科技是我們義不容辭的責(zé)任。
在這種教學(xué)模式中,信息技術(shù)不僅用來幫助教師進行眾體教學(xué)(如呈現(xiàn)教學(xué)信息),而且用來幫助學(xué)生查詢資料、搜索信息、進行協(xié)作學(xué)習(xí)和會話交流,即作為學(xué)生主動學(xué)習(xí)、協(xié)作式探索、意義建構(gòu)、解決實際問題的認知工具。教師和學(xué)生之間是一種互動的關(guān)系,教師給予學(xué)生引導(dǎo)和幫助;同時,教師在教學(xué)過程中吸收到許多新的信息,正所謂“教學(xué)相長”。
信息化教學(xué),也是一門學(xué)問!一周的學(xué)習(xí)讓我收獲很多。幸而,老師在我們的信息化平臺上已經(jīng)放上了很多資源,老師在課堂上也或多或少地指導(dǎo)過我們部分軟件的使用方法。通過課后我們的自主學(xué)習(xí),相信這些資源會給我們帶來很大的便利,它們的好處也會在將來日益凸顯!
第三篇:信息化平臺管理制度
信息化管理制度
鄂托克旗建元煤焦化有限責(zé)任公司
建元一礦 二零一三年三月
目 錄
第一章 總則
第二章 添置更換
第三章
第四章
第五章
管理與維護 設(shè)備報廢 附則
建元一礦信息化管理制度
第一章
總則
第一條:為了規(guī)范公司信息化管理,合理規(guī)劃和高效、安全利用信息系統(tǒng),制定本制度。
第二條:綜合管理部為公司信息化對口管理部門,本制度適用于建元一礦各部門及施工單位。
第二章 添置更換
第一條:信息化設(shè)備的配置,原則上根據(jù)煤礦各部門需求情況和信息化建設(shè)綜合需要,由煤礦統(tǒng)籌安排。第二條:因工作需要添置(更新)信息化設(shè)備時,由需求部門填寫《建元一礦信息化設(shè)備添置更換申請表》,明確提出目前遇到的困難和所需設(shè)備性能要求,由信息中心進行技術(shù)鑒定,然后報財務(wù)部、分管礦長審批,由信息管理中心形成設(shè)備調(diào)撥或采購方案。采購的設(shè)備要注重性價比實際功效,力求力行節(jié)約、合理配置。
第三條:新購入的信息化設(shè)備(含軟件)屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的必須按財務(wù)制度辦理入庫和出庫手續(xù),所有資料統(tǒng)一歸檔,信息管理中心應(yīng)妥善保管好隨機資料和軟件介質(zhì)。
第四條:新購入信息化設(shè)備(含軟件)時,信息管理中心應(yīng)協(xié)助供貨方進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常投入使用。
第三章 管理與維護
第七條:信息化設(shè)備實行統(tǒng)一管理、分別負責(zé)。信息管理中心負責(zé)全煤礦系統(tǒng)計算機、服務(wù)器、交換機、路由器等煤礦信息化設(shè)備的規(guī)劃、技術(shù)論證、采購、調(diào)配、維
護、維修和管理。各部門操作使用人負責(zé)所有設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生和日常清潔維護,各部門負責(zé)人承擔(dān)部門設(shè)備的日常管理。
第八條:要充分挖掘現(xiàn)有信息化設(shè)備潛力,重視維護維修、功能開發(fā)、改造升級、延長使用壽命,確保信息化設(shè)備在使用中保持完好,做到合理流動、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化,不得將信息化設(shè)備用于與工作無關(guān)的事務(wù)上。
第九條:各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設(shè)備的鍵盤、鼠標、磁盤驅(qū)動器和顯示器是易損件,使用過程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅(qū)動器及移動介質(zhì)在讀寫時,禁止移動、晃動。鍵盤、鼠標要定期除塵。
第十條:計算機等日常辦公用途的信息化設(shè)備主要責(zé)任人是使用本人,未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。第十一條:各種設(shè)備要明確專人負責(zé)保管,定期維護,延長其使用壽命,對暫時閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管,定期保養(yǎng),第十二條:使用人員必須嚴格按照信息化設(shè)備操作規(guī)程操作,應(yīng)掌握操作步驟,閱讀有關(guān)手冊,養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不得憑主觀意識隨意操作,避免人為損壞,嚴禁超負荷運行。
第十三條:連接設(shè)備電源時,應(yīng)明確供電電壓的類型和范圍是否符合設(shè)備的輸入電壓要求,不符合要求時,不準連接和開啟電源、重要新信息化設(shè)備必須在配備UPS電源或穩(wěn)壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運行,設(shè)備運行過程中不得震動、搬運或碰撞。嚴禁在設(shè)備運行過程中帶電拔插。長時間不用時,應(yīng)切斷電源。
第十四條: 路由器、交換機等重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進行操作和管理。使用部門不
能隨意更改相關(guān)配置,更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十五條:重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須監(jiān)理完整的技術(shù)文檔和維護方案。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定期停機維護和升級必須有維護記錄。
第十六條:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置完成后要注意保存設(shè)置,登錄口令要保密,不得泄露。同事應(yīng)安裝配備相關(guān)安全防護工具,第七備份數(shù)據(jù),檢查安全漏洞等隱患,使之處于安全穩(wěn)定的運行狀態(tài)。
第十七條:信息化設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通報煤礦信息管理中心進行處理,嚴禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備、更換零(部)件。
第十八條:要監(jiān)理信息化設(shè)備借用制度,設(shè)立借用登記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設(shè)備應(yīng)建立專門使用管理辦法,不得借做私用。
第四章 設(shè)備報廢
第十九條:計算機設(shè)備的報廢必須嚴格履行手續(xù),由部門提出報廢申請,由信息管理中心進行技術(shù)論證并簽署意見,報請煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)財務(wù)制度辦理報廢手續(xù),并對信息化設(shè)備進行報廢處置。
第二十條:出現(xiàn)以下情況之一,可以申請報廢:
1、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求,且無修復(fù)價值的,可申請報廢。
2、經(jīng)技術(shù)鑒定,確屬質(zhì)量問題或損壞過重,無法修復(fù)及維修費用超過、接近新購設(shè)備價格的可申請報廢。第二十一條:對違反規(guī)定的部門或個人,將依據(jù)《建元煤礦違紀違規(guī)行為處罰辦法》對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。
給公司信息化建設(shè)造成不良影響的,追究分管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。
第五章 附則
第二十二條:本制度自下發(fā)日起正式執(zhí)行。
第四篇:信息化學(xué)習(xí)心得
學(xué)習(xí)信息化能力建設(shè)心得體會
參加了大田縣公務(wù)員局組織的關(guān)于企業(yè)信息化的學(xué)習(xí),是我對企業(yè)信息化有了比較深入的了解,下面是我的一點學(xué)習(xí)體會。市場經(jīng)濟是信息化發(fā)展的最好土壤。在市場經(jīng)濟中,市場主體是多元分散的,決策也是分散獨立的,市場主體決策的正確性很大程度上依賴于信息的狀況,而信息化為此提供便利、有效的手段,所以市場化程度越高,就越可能最大限度地利用信息技術(shù)的成就,為經(jīng)濟決策服務(wù)。業(yè)務(wù)需求驅(qū)動信息化建設(shè),信息化促進管理變革和業(yè)務(wù)能力的提升。礦業(yè)行業(yè)的信息化要獲得成功,必須牢固樹立信息化是固化基礎(chǔ)管理、活化綜合管理、建立風(fēng)險管理、強化戰(zhàn)略管理的重要變革工具;是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展、控制運營成本、挖掘企業(yè)價值的有效手段的思想。要樹立信息技術(shù)是管理變革的第一推力的觀念,通過信息化來推動管理現(xiàn)代化,將信息技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)現(xiàn)代化所引發(fā)的管理和組織變革同步考慮和改進。
信息化建設(shè)和企業(yè)轉(zhuǎn)變管理是一個循環(huán)、互動的過程,在這個過程中,必須明晰礦業(yè)行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,認清礦業(yè)行業(yè)的管理特性,客觀評價礦業(yè)行業(yè)的信息化現(xiàn)狀,認真運用swot等現(xiàn)代管理工具進行深入分析,瞄準國內(nèi)外先進標桿,實現(xiàn)管理變革和信息化建設(shè)的全面推進。信息化是“一把手工程”,在這“一把手工程”中,重要的不僅僅是“一把手”在信息化工程中的組織者地
位,而是要把“一把手”對信息化在企業(yè)戰(zhàn)略中的定位,“一把手”對信息化帶動管理變革和創(chuàng)新作用的認識,“一把手”堅定不移地把信息化進行到底的決心,“一把手”將新技術(shù)、新理念運用到管理創(chuàng)新中的能力,影響并滲透到企業(yè)文化及員工思想行為中,從而使全體員工融人到“一把手工程”的企業(yè)氛圍中,形成一種強大的企業(yè)文化,把信息化作為自我加壓、自我完善、自我提升和自我創(chuàng)新的自覺行動。
隨著信息化的快速發(fā)展,信息技術(shù)已滲透到企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,信息安全問題日漸突出。在如火如荼地進行信息安全防護系統(tǒng)建設(shè)的同時,構(gòu)建強壯的i t運做管理體系不容忽視。如何將靜態(tài)的被動式運做管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的主動式運做管理,使信息技術(shù)運做的風(fēng)險降到最低,是信息化過程中必須關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。
總之,信息化發(fā)展不能與企業(yè)的管理現(xiàn)狀相背離。必須仔細審視自身現(xiàn)狀,找到信息化的準確定位和恰當?shù)那腥它c,探索與之相適應(yīng)的信息化發(fā)展道路。
2013年10月22日
第五篇:信息化辦公平臺介紹
A.什么是平臺?平臺概念是易方得普公司為了適應(yīng)E時代信息化建設(shè)的需要而提出的應(yīng)用軟件系統(tǒng)構(gòu)建解決方案。平臺采用“模塊化設(shè)計,組件式管理”的設(shè)計思想和方法,它包括統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)框架和若干個基礎(chǔ)應(yīng)用功能模塊,各模塊即插即用、相互通訊、統(tǒng)一管理、協(xié)同工作,為政府、企事業(yè)單位進行信息化建設(shè)提供快速構(gòu)建工具。
B.產(chǎn)品概述為了適應(yīng)政府、企事業(yè)單位辦公信息管理的需要,易方得普公司在實施眾多信息化應(yīng)用管理項目基礎(chǔ)之上推出新一代辦公信息管理軟件產(chǎn)品――“易方得普辦公信息管理平臺”。該產(chǎn)品在研發(fā)過程中認真研究政府、企事業(yè)單位的辦公流程,充分考慮國人的工作習(xí)慣,學(xué)習(xí)了“精確管理與企業(yè)發(fā)展”、“管理的‘三原色’”和“企業(yè)管理的八大問題”等理論書籍,汲取了政府、企事業(yè)單位的需求和建議,結(jié)合辦公信息領(lǐng)域的新思想,提出以建設(shè)知識型辦公信息管理系統(tǒng)為主導(dǎo)思想的開發(fā)方案。該產(chǎn)品性能穩(wěn)定,突出實用,傻瓜化操作,設(shè)置靈活方便,維護簡單,功能強大,適合于政府企事業(yè)單位構(gòu)建辦公信息管理系統(tǒng)使用。
“易方得普辦公信息管理平臺”基于Internet架構(gòu)下的Browser/Server方式,采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)進行分析和設(shè)計,平臺管理器采用“模塊化設(shè)計,組件式管理”的方法構(gòu)建軟件系統(tǒng),使得系統(tǒng)易于維護和擴展,方便用戶在平臺上進行二次開發(fā)。
C.總體結(jié)構(gòu)
1.適用范圍“易方得普辦公信息管理平臺”適用于政府、企事業(yè)單位信息化系統(tǒng)的建設(shè)。應(yīng)用該軟件產(chǎn)品可以通過快速定制構(gòu)建本單位內(nèi)部的辦公自動化和信息管理系統(tǒng)。
本產(chǎn)品適用于:
● 為了降低辦公費用,有效手段加以控制,降低管理成本的單位; ● 為了能使單位領(lǐng)導(dǎo)快速掌控運行狀態(tài)更加全面準確的單位; ● 為了能使領(lǐng)導(dǎo)在決策時,決策過程比以前短,工作起來方便又輕松的單位;
● 為了解決有效溝通,關(guān)注員工工作過程與結(jié)果的單位;
● 為了提升員工辦公效率,部門間協(xié)同工作,實現(xiàn)信息共享的單位;
● 為了解決工作效率不高,執(zhí)行力下降,布置的任務(wù)不能及時高效完成的單位;
● 為了解決單位分支機構(gòu)缺少有效的手段協(xié)同管理的單位; ● 為了解決溝通模糊,沒有量化,加強部門間、員工間信息及時
溝通的單位;
● 為了積累管理方式和方法,最終建立知識型組織的單位。
2.特點優(yōu)勢從技術(shù)上來看,“易方得普辦公信息管理平臺”軟件與目前類似的產(chǎn)品相比較具有明顯的優(yōu)勢,特點如下:
(1)易用性好:從產(chǎn)品的操作性來看,人機界面友好,傻瓜式操作,領(lǐng)導(dǎo)(員工)瀏覽信息基本上“三鍵”搞定。系統(tǒng)由原來的人找信息變?yōu)樾畔⒄胰?,這樣各級人員的辦公效率大大提高,系統(tǒng)把原來復(fù)雜的操作變?yōu)楹唵蔚氖髽它c擊,就像瀏覽網(wǎng)頁一樣。
(2)結(jié)構(gòu)好:從產(chǎn)品的設(shè)計結(jié)構(gòu)來看,“模塊化設(shè)計”是將各個功能模塊分別設(shè)計,方便用戶即插即用;“組件式管理”是將各個模塊分組進行管理,方便維護人員對各個功能模塊集中管理和使用。
(3)易實施:從產(chǎn)品的易用性來看,多個功能模塊間可以協(xié)同工作,更加能夠充分發(fā)揮軟件產(chǎn)品的整體作用。通過定制工具及少量的二次開發(fā),可以大大地減少項目的開發(fā)難度,縮短開發(fā)時間,減少開發(fā)成本,實現(xiàn)較高利潤。
(4)性價比好:費用問題是顯而易見的,它總是選擇過程中有重要影響的因素。從軟件提供的功能與國內(nèi)同類型的軟件產(chǎn)品功能相近,但價格大大低于同類型的軟件產(chǎn)品。
D運行環(huán)境
服務(wù)器端
軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)Windows Server 200
3數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000(標準版或高級版)
硬件環(huán)境 ● CPU Pentium III 500以上 ●內(nèi)存:256M以上
客戶端
●CPU Celeron 466●內(nèi)存:128M
●Windows 98 以上版本●瀏覽器:IE6.0●字處理:Office 2000E系統(tǒng)功能介紹
1.平臺管理器
機構(gòu)設(shè)置:設(shè)置本單位的組織機構(gòu),包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門、各崗位職能的描述。組織機構(gòu)是系統(tǒng)進行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)可以支持10級組織的復(fù)雜機構(gòu)。
欄目管理:建立單位的工作內(nèi)容以及賦予欄目的屬性和特征。
權(quán)限管理:賦予用戶對欄目屬性的操作權(quán)限,可以為機構(gòu)設(shè)置權(quán)限,可以直接賦予操作人員權(quán)限,也可以分功能為用戶設(shè)置權(quán)限
數(shù)據(jù)管理:備份數(shù)據(jù)和恢復(fù)數(shù)據(jù)。
日志管理:自動記錄用戶登錄、離開及所作操作的情況。
工作督辦:待辦工作和信息的提醒及查閱。
信息發(fā)布:信息發(fā)布系統(tǒng)是經(jīng)過大量用戶使用提出修改完善后的模塊,它除了具有審核、廣播式的信息發(fā)布功能外,還具有定向發(fā)布的功能(即發(fā)布人可以將發(fā)布的信息指定給某些人看)。單位內(nèi)部的各個部門及員工根據(jù)工作情況填寫報告、報表、工作總結(jié)、合同等重要信息可以通過它來指定查看的領(lǐng)導(dǎo),從而保證了文件的安全和保密。也可以通過計算機遠程控制在大屏幕或觸摸屏上發(fā)布信息。
發(fā)文管理:用戶可自定義發(fā)文流程、文件類型、文件模板。可進行發(fā)文擬稿、部門核稿、會簽、駁回、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、清稿制文、發(fā)送核歸檔,能夠?qū)崿F(xiàn)手寫痕跡全文批注保留功能以及文件套紅核加蓋電子印章功能。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦核查詢。
收文管理:用戶可自定義收文流程,進行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理結(jié)果登記、歸檔等操作。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦核查詢。
請示管理:用戶可以自定義請示流程、請示模板。其操作如同收發(fā)文。主要用于內(nèi)部事項的申請。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。
通知公告:提供發(fā)布與反饋互動式的通知公告,具有很實用的特點。
信息上報:用于各單位將規(guī)定的信息上報到有關(guān)管理部門和領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審核、匯總之后,再發(fā)布到新的工作內(nèi)容中。
新聞中心:將單位內(nèi)部發(fā)布的新聞、上級文件、基層信息等情況綜合反映的窗口,可以使單位領(lǐng)導(dǎo)和員工及時了解本單位的最新信息。
日程管理:實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)和個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理。登記單位主管和各個部門人員日程安排,能夠?qū)崿F(xiàn)到時提醒。
知 識 庫:按照樹型結(jié)構(gòu)建立的企業(yè)級知識管理。賦予相應(yīng)的添加和維護權(quán)限,方便職工學(xué)習(xí)和查找資料。知識庫支持文檔、圖片、聲音等多媒體信息。功能包括:目錄維護、信息查閱、權(quán)限管理。
電子郵件:單位內(nèi)部信息溝通的工具,分為內(nèi)部郵件和外部郵件。
會議管理:系統(tǒng)提供從查詢會議室、預(yù)定會議室、擬訂會議通知、發(fā)布會議通知、確認參與人員,到撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要歸檔的全過程流程式管理。并且與手機短信結(jié)合實現(xiàn)快速高效準確的會議管理。
電子論壇:單位內(nèi)部人員信息溝通、交流、學(xué)習(xí)的空間。每個人可以發(fā)表自己對工作、時事等問題的觀點,也可以對他人觀點回復(fù)個人見解。
口令修改:修改自己登陸口令
部門工作:對不同部門的公告、工作計劃,出差安排進行分類管理。提供錄入、審批、發(fā)布等功能。
最新消息:按時間和關(guān)鍵字搜索平臺中所有發(fā)布過的信息,方便員工瀏覽信息。
資 料 夾:提供目錄管理、共享權(quán)限管理、瀏覽管理等功能;可以自由建立多級資料目錄,對每級目錄可以分別賦權(quán),控制重要資料的保密性。
文件歸檔:分為本地文件歸檔和收發(fā)文,會議通知等流程審批文件的歸檔,要按照科目、密級和分類進行歸檔。
公共信息:通訊錄、列車時刻表、航班、天氣預(yù)報
在線查詢:及時了解單位內(nèi)部在線人員,方便溝通。
模板開發(fā):是專門為管理員提供制作信息發(fā)布應(yīng)用程序的工具,建立的應(yīng)用程序最終生成一個應(yīng)用欄目,供用戶在所鏈接的欄目內(nèi)發(fā)布信息,供有權(quán)限的人員瀏覽。
應(yīng)用向?qū)В菏菍iT為管理員提供制作數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的工具,建立的應(yīng)用程序最終生成一個應(yīng)用欄目,供用戶在所鏈接的欄目內(nèi)輸入數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)查詢,修改。
論壇管理:管理員負責(zé)建立,管理論壇,可建多個論壇。
權(quán)限委托:通過瀏覽器的方式設(shè)置欄目的使用權(quán)限。
管理員設(shè)置:管理員可以設(shè)置各用戶的工作流程數(shù)字簽名口令,以及待辦事宜的提醒設(shè)置。
定義流程:根據(jù)本單位的實際情況需要多少節(jié)點來處理而定義適合本單位的流程。例如:采購審批、材料領(lǐng)用審批。
操作日志查閱:所有的用戶在此操作平臺上做得任何操作都可被系統(tǒng)紀錄,管理員可按時間或欄目進行分類查詢,也可刪除過期的系統(tǒng)日志。
用戶IP綁定:解決單位內(nèi)部一臺機器多人使用的問題。
4.擴展模塊
目標管理:通過對項目進行工作分解,所有的細分工作都有指定的責(zé)任主體負責(zé),對所有的細分工作可以編制工作計劃并跟蹤其進度。
人事管理:人事管理提供單位的人員信息,記錄員工的任職和受教育情況,提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能。
車輛管理:車輛管理是一套對車輛檔案、駕駛?cè)藛T、車輛費用、車輛使用進行全面的管理。該系統(tǒng)通過采集車輛日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù),根據(jù)管理的要求,對數(shù)據(jù)進行分類、匯總、分析,建立程序化、制度化、規(guī)范化的車輛計算機管理系統(tǒng),支持對車輛用油管理和對駕駛?cè)藛T的考核,為車輛節(jié)約增效提供先進的科學(xué)管理手段,規(guī)范了車輛管理工作。
值班管理:提供值班安排、查詢、打印等功能,可以按周、月排班,定制規(guī)則后自動生成排班表。
信訪管理:系統(tǒng)包括:來信登記、來訪登記、案件管理、上級交辦案件和下級匯報案件管理。
接待管理:對于各種來賓接待情況進行相應(yīng)的登記管理。
訂餐管理:員工每日可訂午餐、晚餐和加班餐,可設(shè)定訂餐時限,超過時限無法申請定餐。訂餐指定管理員統(tǒng)計每日訂餐數(shù)量和訂餐種類。訂餐管理的查詢、統(tǒng)計功能可查閱自己的訂餐情況。且方便訂餐管理員根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果上報。
任務(wù)管理:實現(xiàn)單位所有任務(wù)的管理和維護。包括下達任務(wù)、查看任務(wù)、我的任務(wù)和任務(wù)檔案。
調(diào)查問卷:提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。授權(quán)用戶把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來,設(shè)置選項。用戶登錄后即可投票,并可發(fā)表意見評論??赏瑫r進行多項調(diào)查;可采用記名或匿名方式;結(jié)果以圖形形象顯示;
請銷假管理:提供休假申請、休假審批、銷假、人事科備案等功能。休假人員可以修改自己的申請。到期后可以通過平臺內(nèi)的多種提示方式進行銷假提醒。
辦公用品管理:辦公用品管理主要是實現(xiàn)本單位對辦公用品采購、辦公用品
領(lǐng)用申請、批準、庫房預(yù)警等。
固定資產(chǎn)管理:實現(xiàn)本單位對固定資產(chǎn)采購申請、驗收、入庫登記、報廢等管理。
5.可選模塊
手寫痕跡保留:在手寫設(shè)備和手寫痕跡輸入系統(tǒng)的支持下,可以實現(xiàn)對公文的手寫批注、修改和圈閱。文字大小、筆畫粗細以及批注顏色都可以根據(jù)個人設(shè)定。不同用戶對文件批注分別以圖層的方式予以區(qū)別,批注確認后無法復(fù)制、移動和刪除。系統(tǒng)采取數(shù)字簽名和電子蓋章的方式加強文件傳送的安全性和法律保障。
電子印章:包括簽章軟件和密鑰盤相結(jié)合。簽章密鑰盤自帶CPU、存儲器和加密處理機制,用于存儲單位或個人的印章信息,密鑰盤通過USB接口與計算機相連,可以作為登錄系統(tǒng)的安全認證,用來實現(xiàn)蓋章或簽名,確保文件 的安全性,可認證、防抵賴。
數(shù)據(jù)泵系統(tǒng):為單位提供一個可以從多種軟件中提取數(shù)據(jù)進行重新組合處理的軟件系統(tǒng)。它將分布在不同應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一組合成一個結(jié)構(gòu)清晰、規(guī)則嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)中心,解決單位工作過程中的數(shù)據(jù)分散、口徑不一致、管理不便的問題,并為建設(shè)面向數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)建模系統(tǒng)打下堅實的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)泵系統(tǒng)具有系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)抽取、查詢定義、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能。
數(shù)據(jù)展現(xiàn):用于聯(lián)接用戶現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個應(yīng)用模塊。通過外聯(lián)數(shù)據(jù)庫能夠方便的建立對用戶現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進行查詢定義,并按用戶的實際操作權(quán)限管理和控制用戶對共享資源的訪問。
文件柜:把資料文件統(tǒng)一的放入一個平臺,每個用戶都可以將自己的文件或文件夾在平臺上具有權(quán)限的共享。譬如,被控制文件或文件夾的復(fù)制權(quán)限,下載權(quán)限,達到各種不同密級不同權(quán)限的文件根據(jù)需要在平臺上傳送給需要的人。
網(wǎng)絡(luò)傳真:擁有不同權(quán)限的人通過平臺能過收發(fā)傳真并能夠轉(zhuǎn)發(fā)為電子郵件。
短信平臺:即在信息管理平臺中可以發(fā)送手機短信。它充分利用了電信的通訊網(wǎng)絡(luò),突破了地域及計算機網(wǎng)絡(luò)的限制。在OA系統(tǒng)中當有信息到來時短信提醒,即當平臺中有用戶待處理的信息時,如:電子郵件、會議通知、工作流程、收發(fā)文,可以用手機短信的方式提醒用戶,非??旖?、方便、有效。西安凌云網(wǎng)絡(luò)通信有限公司***/68672006/***